完整版word2010知识点
(完整word版)办公软件2010知识点总复习,推荐文档
一、办公软件各种文件的扩展名、默认文件名区别
二、办公软件各种视图对比
三、word各种视图的区别
视图水平
标尺垂直标尺是否全
屏显示
能否显示分栏或页眉页脚效
果，与打印效果相同
页面视图有有否能
阅读版式视图无无是否
web版式视图有无否否
大纲视图无无否否
草稿有无否否
四、word与excel公式区别
类别
插入公式方法
word
只有一种方法：表格工具栏/部局/数据组/fx公式
excel
方法多种：如可以直接在表格中直接输入公式，也可利用公式选项卡插入公式。
五、word中图片环绕方式与叠放层次区别
方式相同不同点方法
环绕方式衬于文字下
方、浮于文
字上方
嵌入型、四周型、紧
密型、穿越型、上下
型
图片工具栏/格式/自动换行；或
右击/自动换行；可右击/大小或
位置
叠放衬于文字下
方、浮于文
字上方
置于顶层、置于底
层、上移一层、下移
一层。
图片工具栏/格式/排列组；或右
击
六、ppt2010中各种视图显示区
七、word中文本选定。
Word2010入门培训内容_图文.
Word2010入门教程主讲:复杂度:★★★操作步骤:1. Word 是什么?Word 是微软出版的一款标准的文字处理办公软件。
2. Word 能干什么?Word 可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等。
3. Word 长什么样子?工作界面:文件、菜单、开始插入等选项卡、内容取标尺、滚动条和状态栏等。
4. 用 Word 制作一个简单文档的全过程 :分四步 (新建——输入内容——存盘——打印5. 插入选项卡、文本框、图片、形状等,调节格式。
6. 表格与基本编辑。
7. 艺术字和图表、智能艺术对象。
8. 页面布局和其他选项卡。
9. 保存 doc 与其他格式、打印预览等功能。
10. 公文拟写注意事项。
1. Word 是什么?Word 是微软出款的一款标准的文字处理办公软件。
微软的 office 系列包括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 OneNote 、 Outlook 、Access 等一系列软件,而 Word 是这一系列软件中最著名的一款文字处理软件,而且现在它已经可以说是一种办公的标准了,企事业单位共同交流发送的文字文件基本上全是 Word 文件,但是有两个区别,一种是 2003版本的 doc 扩展名文件,另一种是2007或 2010版本的 docx 扩展名文件。
而我们现在讲的这个 2010版本呢,它的扩展名就是 docx 。
2. Word 能干什么?它可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等,主要是处理文字的,文字的大小、位置、排版、缩进等等各种各样的编辑方式,这是最基本的,文字毕竟是我们现在传播信息和知识的最主要工具。
3. Word 长什么样子?大家来看一下, 新版本 2010和老版本的有明显的对比, 它包括文件处理(文件菜单 ;其他的开始、插入等等这些都不是菜单,而是什么, 是选项卡;内容及标尺;还有滚动条和状态栏。
我们来看一下,这个就是 2010新版本的界面, 2007几乎跟它就是一个样子的, 左上角有一个 W 标志, 再往右是保存、撤销、下拉菜单等, 中间呢就是文件的名称,右边呢还有最小化、缩小、最大化等等一些按钮。
WORD2010课堂笔记
WORD2010基础设置第一课：格式，段落设置软件显示方式点视图——页面：软件默认显示方式，跟打印效果相同段落标记显示：点文件——选项——显示——段落标记文本选择方法：行在一行前单击段在一段前双击首尾在开始处点左键，在结尾按SHIFT点左键段落移动ALT+SHIFT+↑或↓字体设置：点开始——字体——可以设置字形，大小，效果，字符间距、文字效果（）注：点字体选项卡——右下角三角——进行字体设置菜单如字符间距设置时，单位不同，可自行输入单位段落设置：点开始——段落——可以设置左右缩进，段距，行距，特殊格式中的首行缩进（开头空二个字）项目符号和编号：点开始-——段落——左上角项目符号注：1、常用项目符号在字体为普通文本或以W开头的字体内2、项目符号起始编号设置，需定义第一个编号——点编号后三角——设置编号值边框底纹：点开始——段落——右下角三角图标——边框底纹。
注：边框中注意右下角范围：底纹中注意左下角图案中的百分数分栏：点页面布局——分栏——可以将段落分成多个文字块注：点分栏工具——更多分栏——可以进行详细操作对最后一段分栏时，不需选中回车符首字下沉：点插入——首字下沉——可以将段落中的第一个字放大替换多处相同内容：点开始—编辑（最右边）——替换WORD第二课表格设置点插入——表格——输入表格——输入相应的参数注：窗口中固定列宽，可以在自动中输入列宽参数以窗口调整为用列数除以标尺长度表格修改表格工具：鼠标在表格的单元格中单击——窗口上方显示——表格工具——设计与布局布局设置：行与列，合并，单元格大小，对齐方式与数据设置设计设置：表格样式效果，表格边框的修饰表格精细调整精确移动：按ALT不松，可以精确移动WORD表格中复杂表格以行数为主，列数以折分单元格进行设置ALT+SHIFT+↑或↓可以移动行单元格复制：选中要复制的单元格——在选中区域右键——复制——选中要粘贴的单元格——右键粘贴单元格第三课:表格修改与计算表格计算流程：确定结果位置——单击单元格——窗口上方显示——表格工具——布局——f x公式（最右边）常用函数：SUM 求和A VERAGE 求平均MAX 最大值MIN 最小值计算符号：+ —* / （）单元格地址：列标+行号列标：A B C D 。
Word2010知识点
§3.2中文Word 2010的基本操作Word 2010是Office 2010中的一个组件，它是用于字处理的软件，用它所建立的文件称为“文档”。
一、启动方法一：开始/程序/Microsoft Word方法二：双击Word 2010的快捷方式图标方法三：双击扩展名为.DOCX的文档二、退出方法一：单击窗口右上角的关闭按钮方法二：选择菜单“文件/退出”方法三：Alt+F4方法四：双击应用程序窗口的控制菜单图标三、Word 2000窗口的组成在Word 2000的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮，从左至右依次是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。
在书中还提到了另外两种：打印预览、全屏显示(阅读版式)普通视图：以所见即所得的方式编辑文本，但有部分内容在该视图中不能显示。
如页眉、页脚、分栏、图形等。
页面视图：以所见即所得的方式编辑文本，编辑的效果与实际打印效果一致。
Web版式视图：用以创建Web页，除显示文档内容外，还显示文档的背景及文档结构图。
大纲视图：用于显示文档中的文本信息，但不能显示文档中的图形。
三、创建与打开文档1．文档的创建：方法一：选择菜单“文件/新建”方法二：单击工具栏中的“新建”按钮方法三：启动Word 2010时，自动建立一个名为“文档1.DOCX”的文档方法四：CTRL+N2．文档的打开：方法一：选择菜单“文件/打开”方法二：单击工具栏中的“打开”按钮方法三：打开最近使用过的文档，选择“文件”菜单，在其底部列出最近使用过的文件的名字(默认为4个，最多为9个，可使用菜单“工具/选项”进行设置)，单击某一文件名，可打开此文件。
方法四：CTRL+O说明：在Word中可同时打开多个文档，每打开一个文档，则会在“窗口”菜单底部出现该文件名，单击该文件名可实现文档窗口的切换。
四、保存文档方法一：选择菜单“文件/保存”或“文件/另存为”方法二：单击工具栏中的“保存”按钮方法三：Ctrl+S方法四：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部保存”可同时保存多个文档问题：保存与另存为的区别？五、关闭文档方法一：选择菜单“文件/关闭”方法二：Ctrl+F4方法三：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部关闭”可同时关闭多个文档六、使用Word 2010帮助功能按键盘F1键可获得Word 2010的帮助窗口§3.3编辑文档一、在文档中输入内容1．输入文字确定位置，选择输入方法后可输入内容Word具有自动换行功能，若想强行换行可按Enter键，则在回车键处产生“←┘”标记，称此标记为段落标记。
Word2010要点总结
Word考点1.编辑标记2.格式刷3.页面设置：纸张大小，纵横，页边距。
页眉页脚奇偶页不同；整篇文章文字竖排。
4.查找、替换⏹一般的查找替换（如删除所有的空格）⏹仅修改文字格式的查找替换（突出显示效果先设定好颜色）⏹任意数字、特殊字符的查找替换⏹不限定格式的使用5.段落格式（缩进、特殊格式、行间距、对齐方式）6.字体格式（字体、字形、字号、颜色、文字效果、字间距、提升和下降、上下标、着重号、下划线）7.插入符号 ☯，改颜色8.分栏--确定分栏的内容---在分栏内容前后各插入一个连续的分节符—光标键在分栏内容的任意位置—选择分栏的类型9.首字下沉10.边框与底纹●文字边框：四边不可删减●段落边框：边数可以删减●页面边框/艺术型页面边框边框：先选线形--再选颜色---线宽度 ---选外、内边框底纹：图案（例如：20%白底红点）11.插入图片（用图片工具）12.页眉页脚和打印☯页眉：时间格式选择插入日期，2011-12-3，改格式2011年12月3日星期六键入enter键自动修改。
插入Time，右键选“编辑域”修改格式。
☯页脚：页码必须插入，不能自己输入。
格式可以自己设置13.文本框☯竖排文字必须用文本框☯文本框边距，填充色☯对文本框做三维效果（三维颜色修改）、阴影样式14.剪贴画：☯插入---图片---剪贴画—管理剪辑—office收藏夹☯剪贴画做冲蚀效果☯图片--版式--取消组合—扩大画布--修改颜色、删除—全选重组—反转—移出画布--图文混排15. 中文版式○中国中国中国(中国)，加拼音 16.插入艺术字：所有艺术字的操作都在艺术字工具栏，横排竖排形态颜色等等。
17.水印文字（与页眉页脚在一个层上，需要修改时在页眉页脚视图下修改） 当水印文字被遮挡时，添加一个空白的页，可以移动水印文字，直到可见18. 自选图形：视图—工具栏—绘图—自选图形自选图形的组合、翻转、层叠顺序调整。
19.插入文件 20. 制表位：按设置键或者用tab 键21. 表格中简单计算公式☯ 表格与文本的转换☯ Average 、sum （与left 、above 配合使用、或者单元格引用）22. 插入一个对象（由可执行文件建立的）插入—对象—由文件创建—找到可执行文件—命名--修改对象的图标—修改注释记事本Notepad.exe23.插入公式24.项目符号与编号☯用特殊符合作为项目符号，如25.标题样式新建标题样式；编辑修改已有的标题样式26.简体字和繁字体切换（工具—语言）27.word文档的安全保护措施。
Word知识点
任务一初识Word 2010一、Word 功能：文字处理图标形状二、Word启动：1.“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft Word 2010”2.双击Word的桌面快捷图标3.通过新建Word文档或已经创建好的Word文档启动程序4.按下“win+R”组合键，调出“运行”对话框，输入“winword”→单击“确定”按钮5.如果快速启动区有word，则单击可启动。
三、认识Word的操作界面1.标题栏：控制图标文件名（默认文件名“文档1”）最小化最大化/向下还原关闭2.“文件”按钮“文件”—“选项”3.快速访问工具栏4.选项标签5.功能区（功能组）6.文档编辑区段落标记光标按回车键产生段落标记光标闪烁处为插入点。
(1)标尺的显示隐藏：视图-显示-标尺(2)标尺的作用：缩进方式页边距行高列宽（表格）拆分按钮7.缩进滑块：文档显示比例10%-500%8.状态栏：当前页/总页数字数插入和改写的切换(Insert)插入状态:在原有文本左边输入文本时原有文本右移改写状态：在原有文本左边输入文本时原有文本被替换。
四、快速访问工具栏按钮添加1.在功能区按钮上单击右键选择“添加到快速访问工具栏”2.“文件”—“选项”，选择“快速访问工具栏”选项，选择按钮，单击“添加”，“确定”。
五、Word 退出：1.选择“文件”—“退出”命令。
2.双击标题栏左边的控制图标。
3.单击窗口右上角的关闭按钮。
4.右击标题栏（Alt+空格），选择“关闭”命令。
5.Alt+F46.Alt+空格+C7.单击窗口左上角的控制图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。
8.选择任务栏上word窗口标签，右击—“关闭窗口”。
9.启动任务管理器，选择“word”，“结束任务”。
Word 2010保存默认扩展名是：docx 文件全名：doc1.docx(新建word文档，标题栏显示标题为“文档1”) 其它可保存的文件类型：DOC、DOT、DOTX、HTML、PDF、TXT(图形格式丢失) 六、文件的新建、保存、打开、关闭Ctrl+F4 P184Ctrl+N Ctrl+S Ctrl+O Ctrl+W撤销：Ctrl+Z 恢复：Ctrl+Y 打印预览和打印Ctrl+P快捷键按钮形状保存的注意事项：1.默认的保存位置:库→文档2.保存类型:默认docx doc 模板dotx dot 网页html 图形pdf rtf txt纯文本(图形格式可能丢失)3.文件—选项—保存自动保存（防止断电后可以最大限度恢复文件）4.添加密码:“另存为”对话框-工具-常规选项文件—信息—保护文档P211审阅—保护—限制编辑5.保存与另存为的区别：第一次保存相同，都会打开“另存为”对话框不是第一保存：保存不会打开对话框，另存为会打开对话框（F12）P1856.保存时，如果没有输入任何内容，默认“另存为”对话框中的文件名是Doc1.docx，如果输入了内容，则是第一个标点之前的文字。
Word 2010文档的基本操作常用知识点
最终效果图如图1-2-9所示。
习题二
1.在Word 2010中输入下列一段文字，并保存。 多年前去“归来不看岳”的黄山旅游，对黄山“四绝”之首的奇松留有深刻的印 象，至今萦怀。黄山上的奇松在“它们寄命岩罅，饱吸石髓”，在石缝中找到了自 己的生存位置，通过艰苦卓绝的奋斗，终于站稳了脚跟。它们以顽强的生命力 ，铸造了奇美、绝美、壮美的灵魂。我不禁想到北宋著名婉约派代表词人柳永 ，像封建时代的大多数知识分子一样，总是把从政作为人生的第一目标。有职 才能有权，才能施展抱负，改造世界，名垂后世。柳永大约在公元1017年宋真 宗天禧元年时到京城赶考。凭借自己的才华，他有充分的信心金榜题名，曾幻 想着有一番大作为。谁知第一次考试就没考上，他不在乎，轻轻一笑，等了5年 ，第二次开考又没考上，这回他忍不住要发牢骚了，便写了那首著名的《鹤冲 天》，其中有几句有名的句子：“才子词人，自是白衣卿相。”“忍把浮名，换了 浅斟低唱。”他说：“我考不上官有什么关系呢？只要我有才，也一样能被社会承 认，我就是一个没有穿官服的官。”
3.移动 先选择文本或对象，单击“开始”功能区的“剪切”按钮，将光标移到要放 置对象的目标位置，单击“粘贴”，即可完成移动。 4.剪贴板 复制、剪切文本或对象后，文本或对象是保存在剪贴板中的，它是内 存中的一块区域，是Windows内置的一个非常有用的工具，它使得各种应用 程序之间，可以互相传递、共享信息。在Word 2010版本中，共可以保存24 项信息，第25次使用时，就会覆盖剪贴板第一次的内容。
Word2010基础知识
调整行高、列宽 设置表格对齐方式 设置边框和底纹
图片
常用图片操作： 插入图片 图片缩放、移动、旋转 图片调整、样式 图文环绕
图片和表格
图片
➢ 嵌入型、环绕型
表格
➢ 跨页表格的表头如何保留？ ➢ 如何横排表格？
图书馆讲座：
➢ Excel初级操作与应用 ➢ Excel实例与应用 ➢ PPT的设计与制作
特殊符号和公式
插入特殊符号 插入公式
➢ 插入公式 ➢ MathType 、Latex……
页面和版式：页面设置
设置页边距： 使用标尺进行粗略设置 在“页面设置”对话框中 进行精确设置
页面和版式：页眉和页脚
页面和版式：页码
页面和版式：边框、水印、竖直排版
页面和版式：主题
常用快捷键---键提示“Alt”
1. 按Alt键 2. 按对应于要显示的选项卡的键提示。例如，对于“开始”
选项卡，请按H ,将显示该选项卡的命令对应的所有键提示。 3. 按对应于所需命令的键提示
常用快捷键---传统方式
Ctrl+S 保存
Ctrl+A 全选
➢ 文档操作：新建、保存 ➢ 编辑文本：视图、选取文本、复制/粘贴、查
找/替换 ➢ 格式化文档：字体、段落、样式 ➢ 插入图片、表格、特殊符号、公式 ➢ 页面和版式 ➢ 常用快捷键 ➢ 高级应用简介
遇到问题如何解决
Word 2010简介
Office按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、动态命令选项卡……
将修饰某一类段落 的一组参数，包括 字体、段落、编号、 对齐方式等，命名 为一个特定的段落 格式名称。
格式化文档：修改样式（1）
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实用文案§3.2中文Word 2010的基本操作Word 2010是Office 2010中的一个组件，它是用于字处理的软件，用它所建立的文件称为“文档”。
一、启动方法一：开始/程序/Microsoft Word方法二：双击Word 2010的快捷方式图标方法三：双击扩展名为.DOCX的文档二、退出方法一：单击窗口右上角的关闭按钮方法二：选择菜单“文件/退出”方法三：Alt+F4方法四：双击应用程序窗口的控制菜单图标三、Word 2000窗口的组成在Word 2000的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮，从左至右依次是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。
在书中还提到了另外两种：打印预览、全屏显示(阅读版式)普通视图：以所见即所得的方式编辑文本，但有部分内容在该视图中不能显示。
如页眉、页脚、分栏、图形等。
页面视图：以所见即所得的方式编辑文本，编辑的效果与实际打印效果一致。
标准文档．实用文案Web版式视图：用以创建Web页，除显示文档内容外，还显示文档的背景及文档结构图。
大纲视图：用于显示文档中的文本信息，但不能显示文档中的图形。
三、创建与打开文档1．文档的创建：方法一：选择菜单“文件/新建”方法二：单击工具栏中的“新建”按钮方法三：启动Word 2010时，自动建立一个名为“文档1.DOCX”的文档方法四：CTRL+N2．文档的打开：方法一：选择菜单“文件/打开”方法二：单击工具栏中的“打开”按钮方法三：打开最近使用过的文档，选择“文件”菜单，在其底部列出最近使用过的文件的名字(默认为4个，最多为9个，可使用菜单“工具/选项”进行设置)，单击某一文件名，可打开此文件。
方法四：CTRL+O说明：在Word中可同时打开多个文档，每打开一个文档，则会在“窗口”菜单底部出现该文件名，单击该文件名可实现标准文档．实用文案文档窗口的切换。
四、保存文档方法一：选择菜单“文件/保存”或“文件/另存为”方法二：单击工具栏中的“保存”按钮方法三：Ctrl+S方法四：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部保存”可同时保存多个文档问题：保存与另存为的区别？五、关闭文档方法一：选择菜单“文件/关闭”方法二：Ctrl+F4方法三：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部关闭”可同时关闭多个文档六、使用Word 2010帮助功能按键盘F1键可获得Word 2010的帮助窗口标准文档．实用文案§3.3编辑文档一、在文档中输入内容1．输入文字确定位置，选择输入方法后可输入内容Word具有自动换行功能，若想强行换行可按Enter键，则在回车键处产生“←┘”标记，称此标记为段落标记。
该标记可通过菜单“视图/显示段落标记”决定是否显示在屏幕上。
2．输入符号选择菜单“插入/符号”3．输入日期与时间选择菜单“插入/日期时间”二、选定文本1．使用键盘选定文本Shift+光标控制键，可选择连续文本Ctrl+光标控制键，可选择不连续文本F8可实现扩展选定2．使用鼠标选定文本连续区域：用鼠标从起始位置拖动到终止位置用鼠标单击起始位置后，按住Shift键同时单击终止位置选一行：在文本选定区，单击鼠标标准文档．实用文案选多行：在选定一行的同时拖动鼠标选一段：在文本选定区，双击鼠标选多段：在选定一段的同时拖动鼠标选定全文：在文本选定区，三击鼠标Ctrl+A在文本选定区，按住Ctrl键同时单击鼠标选定矩形区域：Alt+拖动取消选定定：在文本编辑区，单击鼠标三、插入、删除和修改文本1．插入文本插入与改写状态：默认为插入状态。
插入与改写状态的转换：①按Insert键；②双击状态栏的“改写”。
状态栏中的改写呈灰色(默认)表示处于插入状态，即新输入的字符出现在插入点后，而原插入点后的内容自动后移；改写呈黑色，表示处于改写状态，即新输入的字符自动替代原插入点后的字符。
2．删除文本Delete：用于删除插入点右侧的一个字符BackSpace(退格键)：用于删除插入点左侧的一个字符Ctrl+Delete：用于删除插入点右侧的一个单词标准文档．实用文案Ctrl+BackSpace：用于删除插入点左侧的一个单词删除多个字符：选定后按Delete键3．修改文本选定要修改的文本后直接输入新内容，则新内容自动替代所选文本。
四、插入点光标的定位在目标位置处单击鼠标，可实现插入点的定位。
快速滚动文档：PgUp：上一屏PgDn：下一屏Ctrl+PgDn：下一页Ctrl+PgUp：上一页Home：行尾End：行首Ctrl+Home：文档Ctrl+End：文档尾首选择菜单“编辑/定位”单击垂直滚动条的“选择浏览对象”按钮五、移动和复制文本1．移动文本方法一：选定，直接拖动到目标位置方法二：选定，Ctrl+X，将插入点定位于目标位置，Ctrl+V 方法三：选定，Ctrl+右击目标位置2．复制文本：方法一：选定，Ctrl+拖动到目标位置标准文档．实用文案方法二：选定，Ctrl+C，将插入点定位于目标位置，Ctrl+V 方法三：选定，+Shift+Ctrl+右击目标位置六、查找与替换查找：选择菜单“编辑/查找”替换：选择菜单“编辑/替换”七、重复和撤消撤消：Ctrl+Z 用于取消上一次的操作重复：Ctrl+Y 用于恢复上一次被撤消的操作标准文档．实用文案§3.4设置文档格式一、设置文字格式1．Word 2010中文字的默认格式：宋体、五号、黑色、标准字形2．设定文字格式方法一：使用格式工具栏方法二：选择菜单“格式/字体”3．字号用于表示字的大小用汉字表示的字号，数越小，字越大用数字表示的字号，数越大，字越大二、设置段落格式1．段落的拆分与合并拆分：将插入点定位于要拆分的位置处，按Enter(回车)键合并：将插入点定位于前一段段尾，按Delete键将插入点定位于后一段段首，按BackSpace说明：文字格式不同的两段合并后，新段落中的文字分别采用原来的文字的格式；段落格式不同的两段合并后，采用原前一段的段落格式。
2．设置段落缩进标准文档．实用文案(1)缩进的方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进(2)设置缩进的方法①使用Tab键设置首行缩进及左缩进②单击格式工具栏中的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮③选择菜单“格式/段落”④使用水平标尺设置缩进左侧倒三角：用于设置首行缩进左侧正三角：用于设置悬挂缩进左侧长方块：用于设置左缩进右侧正三角：用于设置右缩进3．设置行间距和段间距行间距：是指在一段文本内相邻的两行文本之间的距离。
段间距：相邻的两段文本中前一段的最后一行与后一段的第一行之间的距离。
选择菜单“格式/段落”在段落对话框中的“行距”下拉列表框中包含六个选项：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值4．设置段落的对齐方式Word 2010中的对齐方式有：左对齐、右对齐、居中对齐、标准文档．实用文案两端对齐、分散对齐。
默认的对齐方式是两端对齐。
在格式工具栏中包含右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐四个按钮。
选择菜单“格式/段落”设置对齐方式三、使用格式刷复制文本的格式使用格式刷复制文本格式的方法：首先将插入点定位于已设好格式的文本处，然后单击或双击常用工具栏中的格式刷按钮，并将鼠标移动到要改变为此格式的文本处，拖动鼠标即可。
单击格式刷则格式刷只可使用一次；双击格式刷则可使用多次，使用后再次单击格式刷或按ESC键可退出格式刷操作。
四、设置边框和底纹选择菜单“格式/边框和底纹”五、设置项目符号和编号项目符号和编号是以段为单位进行添加的选择菜单“格式/项目符号和编号”标准文档．实用文案§3.5文档中的表格的处理一、创建表格方法一：选择菜单“插入/表格”方法二：单击常用工具栏中的“绘制表格”按钮方法三：选择菜单“表格/绘制表格”方法四：将文字转换为表格，选择菜单“表格/转换/将文字转换为表格”二、编辑表格1．表格的编辑(1)输入文本Tab：每按一次，插入点移到下一个单元格Shift+Tab：每按一次，插入点移到上一个单元格(2)单元格中文本的对齐方式选定要设定对刘方式的单元格，右击选定区域，在弹出的快捷菜单中选择“对齐方式”，并在其子菜单中选择任一种对齐方式。
在快捷菜单中共包含9种对齐方式，而用户可以设定的对齐方式共有15种。
2．表格的选定(1)选定单元格：在单元格选定区，单击鼠标(2)选定行：在表格的行选定区，单击鼠标标准文档．实用文案(3)选定列：在表格的列选定区，单击鼠标记格标角的选定表定表格：单击表格左上(4)选”定/ 表格/选择，也可使用菜单“以上各项选格改表3．修表格行、列、插(1)入单元格、/ ”格/插入选择菜单“表格。
另一表表中允许格中嵌套在Word 2000 表格、列、删除单元格、行(2)”删除/ 格择菜单“表/选表，的内容删除表格中，选定表格后按Delete键只。
然存在格仍小的大调整表格(3) ”属性格/表格单选择菜“表拆分的格合并与(4)单元/表格菜单“个单元格，选择多并合：选定要合并的”单并元格合分拆格/择菜单“表格选分：定要拆分的单元，选拆，数数和列行确定拆分后的新中的，单元格”在弹出对话框。
按钮击单“确定”并设置表格格式4．”底框/格单择：法方一选菜“式边和纹标准文档．实用文案方法二：选择菜单“表格/自动套用格式”三、表格的排序与计算1．排序将插入点定位于表格内，选择菜单“表格/排序”说明：(1)排序时，最多可同时依照三个字段进行排列(2)有标题行选项是指标题行不参与排序无标题行选项是指标题行参与排序2．表格中数据运算(1)单元格名称的命名列：A、B、C、……行：1、2、3、……单元格的名称：列行(2)单元格的引用引用一个：直接使用单元格的名称引用多个：连续：用“：”分隔单元格名称不连续：用“，”分隔单元格名称(3)操作步骤将插入点定位于存放结果的单元格内，选择菜单“表格/公式”(4)常用的函数Sum(参数)：求和均平求：)数参Average(标准文档．实用文案参数中的Left表示左，Above表示上若公式中所引用的单元格的内容发生变化，则将插入点定位在有公式的单元格内，按F9键进行重新计算。
标准文档．实用文案§3.6文档中图形的处理一、插入图片选择菜单“插入/图片”二、编辑图片1．改变图片的位置方法一：选定，拖动图片方法二：右击图片/属性，单击“高级”按钮2．改变图片的大小选定，拖动控点选定，选择菜单“格式/图片”3．在图片的周围设置环绕文字环绕方式有七种：穿越型、上下型、紧密型、四周型、嵌入文字所在层、浮于文字上方、衬于文字下方三、使用绘图工具栏绘制图形绘图方法：在绘图工具栏中单击要绘制的图形按钮，在要绘图形的位置处拖动鼠标即可。