Word2010知识点
(完整word版)办公软件2010知识点总复习,推荐文档
一、办公软件各种文件的扩展名、默认文件名区别
二、办公软件各种视图对比
三、word各种视图的区别
视图水平
标尺垂直标尺是否全
屏显示
能否显示分栏或页眉页脚效
果，与打印效果相同
页面视图有有否能
阅读版式视图无无是否
web版式视图有无否否
大纲视图无无否否
草稿有无否否
四、word与excel公式区别
类别
插入公式方法
word
只有一种方法：表格工具栏/部局/数据组/fx公式
excel
方法多种：如可以直接在表格中直接输入公式，也可利用公式选项卡插入公式。
五、word中图片环绕方式与叠放层次区别
方式相同不同点方法
环绕方式衬于文字下
方、浮于文
字上方
嵌入型、四周型、紧
密型、穿越型、上下
型
图片工具栏/格式/自动换行；或
右击/自动换行；可右击/大小或
位置
叠放衬于文字下
方、浮于文
字上方
置于顶层、置于底
层、上移一层、下移
一层。
图片工具栏/格式/排列组；或右
击
六、ppt2010中各种视图显示区
七、word中文本选定。
word2010重要知识点
第三章中文Word 2010第一节Word 2010的基础内容一、启动和退出、用户界面：⒈启动Word 2010：⑴双击桌面上Word 2010的快捷图标⑵开始所有程序Microsoft Office Microsoft Word 2010⑶双击Word 2010文档的文件名(4)开始运行⒉退出Word 2010：⑴单击标题栏右面的“×”按钮⑵文件退出文件关闭（关闭当前文档）⑶右击任务栏上已最小化的按钮关闭⑷双击标题栏上的控制按钮⑸单击标题栏上的控制按钮或者右击标题栏关闭⑹没有响应的程序按Ctrl+Alt+Del 选择没有响应的任务结束任务⑺光标移至任务栏按钮，在文档缩略图中单击“关闭”按钮。
（8）Alt+F4⒊用户界面：⑴标题栏⑵快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）⑶文件选项卡⑷功能区默认8个（开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区⑸工作区（单击右上角“功能区最小化或展开功能区”按钮）⑹状态栏：显示当前的状态信息（页数、字数）。
⑺文档视图工具栏（视图区---页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图、草稿视图）页面视图：默认视图，在此模式下，文档内容的显示效果与打印效果相同，且所有信息都能够被真实地显示出来，所见即所得。
（水平、垂直标尺）草稿视图：取消了页面边距、分栏、页眉页脚、和图片等，仅显示标题和正文。
（水平标尺）Web版式视图：它用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。
（水平标尺）阅读版式视图：暂时隐藏所有的窗口部件，只显示文档中的文字、图片和表格等信息。
适合阅读长篇文章。
退出方法：单击“关闭”，ESC（无标尺）大纲视图：能以大纲的形式显示文档内容，在编排标题等级较多的长文档，尤其是撰写书籍时，大纲视图不但使标题层次分明，还可以快速地改变各级标题的级别或调整它们的位置。
（无标尺）大纲工具栏：（8）显示比例控制栏(“视图”--“显示比例”组—“显示比例”)（9）标尺标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还用来设置制表位，段落缩进、页边距等。
Word2010知识点
§3.2中文Word 2010的基本操作Word 2010是Office 2010中的一个组件，它是用于字处理的软件，用它所建立的文件称为“文档”。
一、启动方法一：开始/程序/Microsoft Word方法二：双击Word 2010的快捷方式图标方法三：双击扩展名为.DOCX的文档二、退出方法一：单击窗口右上角的关闭按钮方法二：选择菜单“文件/退出”方法三：Alt+F4方法四：双击应用程序窗口的控制菜单图标三、Word 2000窗口的组成在Word 2000的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮，从左至右依次是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。
在书中还提到了另外两种：打印预览、全屏显示(阅读版式)普通视图：以所见即所得的方式编辑文本，但有部分内容在该视图中不能显示。
如页眉、页脚、分栏、图形等。
页面视图：以所见即所得的方式编辑文本，编辑的效果与实际打印效果一致。
Web版式视图：用以创建Web页，除显示文档内容外，还显示文档的背景及文档结构图。
大纲视图：用于显示文档中的文本信息，但不能显示文档中的图形。
三、创建与打开文档1．文档的创建：方法一：选择菜单“文件/新建”方法二：单击工具栏中的“新建”按钮方法三：启动Word 2010时，自动建立一个名为“文档1.DOCX”的文档方法四：CTRL+N2．文档的打开：方法一：选择菜单“文件/打开”方法二：单击工具栏中的“打开”按钮方法三：打开最近使用过的文档，选择“文件”菜单，在其底部列出最近使用过的文件的名字(默认为4个，最多为9个，可使用菜单“工具/选项”进行设置)，单击某一文件名，可打开此文件。
方法四：CTRL+O说明：在Word中可同时打开多个文档，每打开一个文档，则会在“窗口”菜单底部出现该文件名，单击该文件名可实现文档窗口的切换。
四、保存文档方法一：选择菜单“文件/保存”或“文件/另存为”方法二：单击工具栏中的“保存”按钮方法三：Ctrl+S方法四：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部保存”可同时保存多个文档问题：保存与另存为的区别？五、关闭文档方法一：选择菜单“文件/关闭”方法二：Ctrl+F4方法三：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部关闭”可同时关闭多个文档六、使用Word 2010帮助功能按键盘F1键可获得Word 2010的帮助窗口§3.3编辑文档一、在文档中输入内容1．输入文字确定位置，选择输入方法后可输入内容Word具有自动换行功能，若想强行换行可按Enter键，则在回车键处产生“←┘”标记，称此标记为段落标记。
Word 2010 操作笔记
Word 2010 操作笔记排版基础知识1.字体的设置：开始—字体—对字体、字形、字体效果、字符间距等进行设置。
2.段落设置：开始—段落—对段落缩进、间距、行距等进行设置。
3.表格的应用：插入—表格—选择表格样式—标题行重复—在Word中进行计算—布局—公式。
4.图片和SmartArt：插入—图片/SmartArt—修改格式—格式。
5.页面布局：设置文档主题、封面、页面背景、页面设置、稿纸、对象的排列设置等。
6.编辑标识的应用：分节符的应用—在同一个文档中改变一个或多个页面的版式或创建不同的页眉页脚。
长文档设计1.文档的层次结构，通过导航窗格来查看：视图—导航窗格。
2.文档的层次结构，通过标题样式来搭建：开始—样式—体现标题级别—汇集多种格式设置—快速批量修改文档格式。
3.为文档添加目录（前提：使用样式搭建文档的结构）：引用—目录—手动目录/自动目录。
合同类文档制作1.窗体的使用：开发工具—控件（添加开发工具：文件—Word选项—自定义功能区—勾选上开发工具）--向窗体中添加内容—更改窗体的属性—保护窗体。
2.文档的保护工作：开发工具—保护—限制编辑邀请函、会议名牌制作1.邮件合并的应用：创建数据源（可以来源于Excel、Access、SQL等）--制作主文档—插入合并域—合并（合并到新文档、合并到打印机、合并到电子邮件）。
文档协作1.跟踪修订和批注：使文档处于修订状态—审阅—修订—按顺序审阅每一项修订和批注—一次接受或拒绝所有更改—添加或更改修改者的姓名—修订—更改用户名2.设置打开或修改权限的密码：文件—另存为—工具—常规选项—设置密码。
3.链接或嵌入Excel表格（可自动更新）：复制—开始—选择性粘贴—粘贴链接。
第4章WORD 2010基本知识
如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页 眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
(4)页眉和页脚
格式设置
在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页 面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选 择“奇偶页不同”和“首页不同”选项
内容设置
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在 “页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、 “插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容
1. 格式刷
当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用 “常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速 地复制到其他一些文本块或段落中
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指 针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)
方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。
Word2010基础知识 3.保存
一、新文件的保存 方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形状），出现“另存为”对 话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的 文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。 方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。
(1)设置纸张大小
① 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出 “页面设置”对话框 ②选择“纸型”选项卡
③在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格
(2)设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定 以后，正文区的大小就由页边距来决定
(3)插入页码
执行选择“插入”菜单中的“页码”命令
Word2010知识要点
《Word 2010》知识要点1.1 Word概述Word是微软公司Office中最为重要的软件，是文字处理和文档排版的强大工具。
Word的版本由2003升级为2007时有了较大的改动，新版本的文档格式为docx，与旧版本的文档格式doc不同；而操作界面上则有了更大的区别，大量采用了选项卡加功能区的方式来代替旧的菜单模式。
Word 2010则基本沿用了Word 2007的思想，只是在一些细节功能上有所升级。
1.1.1 Word的主要功能Word 2010具有较强的文字处理能力，其主要功能为：1. 编辑修改功能Word 2010充分利用Windows提供的图形界面，大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮助，使操作变得简单，可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销和查找等基本编辑操作。
使用鼠标，可以在任何位置输入文字，实现了“即点即输入”的功能。
2. 格式设置功能Word 2010具有丰富的文字、段落修饰功能，可以设置文字的多种格式，如字体、字号和颜色等，还可以设置空心、阴文、阳文、加粗和加下划线等效果。
还可以使用格式刷快速复制格式；可直接套用各种标题格式；系统附带多种模板和样式，用户可以通过模板及样式直接引用自己喜欢的格式。
文档排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。
“打印预览”功能能准确地显示出文档打印的效果，真正做到“所见即所得”。
3. 自动化功能Word 2010“审阅”选项卡提供了一些自动校对、翻译、转换和修订等功能，会自动检查语法和拼写错误并自动更正，自动统计字数，自动翻译，自动简繁体转换。
4. 表格处理功能Word 2010具有较强的表格处理功能，可以创建和编辑复杂的表格，表格中可以包含图形或其他表格；能任意地对表格的大小和位置进行调整；可以使用公式对表格数据进行简单的计算和排序，并根据数据创建图表。
5. 图文混排功能Word 2010提供了一套绘制图形和图片的功能，可以十分方便地创建多种效果的文本和图形。
Word 2010的基础知识
1.3 Word 2010的界面认识
化”按钮即可。 （2）移动窗口：在窗口尚未处于最大化状态时，用鼠标拖动窗口的标 题栏来移动窗口。 （3）改变窗口大小：在窗口尚未处于最大化状态时，将鼠标指针指向 窗口的边框，这时鼠标指针变成黑色双向箭头，拖动鼠标即可随意改变窗 口的大小。 3.文档间切换 当同时打开多个Word文档时，需要在各文档间切换。一般的方法是在 任务栏上单击相应的文档按钮，或从“窗口”菜单中选择相应的文档。
启动Word 2010后，弹出如图3-1所示的窗口。
1.3 Word 2010的界面认识
1.编辑窗口的基本结构及相应操作 （1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，用来显示文档的标题，包括 “控制菜单”图标、“最小化”按钮、“最大化”按钮（“还原”按钮）
1.3 Word 2010的界面认识
和“关闭”按钮。 图3-2自定义快速访问工具栏 标题栏最左端的控制菜单包括一些用于控制Word 2010窗口的命令， 单击该图标，弹出一个控制菜单。选中其中的某个命令，即可完成相应的 操作。用户也可以通过双击标题栏实现窗口的最大化和还原等操作。控制 菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单击右侧的下拉按钮，可以快速选择 并执行如新建、打开、保存、打印、撤销、恢复等命令，用户也可以根据 习惯，将其放置于功能区下方，这时只需在打开的下拉列表中选择“在功 能区下方显示”选项，如图3-2所示。
Word 2010的基础知识
Word 2010的基础知识
Word 2010能够更轻松地协作使用和浏览长文档。为了提升影响 力，新增功能主要集中于为已完成的文档增色。通过这一新版本，可 以在浏览器和移动设备中利用内容丰富且为人熟知的文档处理功能。
1.1 Word 2010的功能和特点
1.具备Word以往版本的基本功能 Word 2010具备了之前版本Word的功能，如文件管理、文字编辑、表 格处理、图形处理、网络、文档保护、搜索功能、翻译功能、视图。 2.Word 2010新增功能 （1）使用功能区查找所需命令。在Office Fluent用户界面中，传统的 菜单和工具栏已被功能区所取代，功能区是一种将组织后的命令呈现在一 组功能区中的设计。功能区显示与应用程序中每个任务区最为相关的命令。 功能区都是按面向任务型设计的，每个功能区都是通过组将一个任务分解 为多个子任务，每个组中的命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单。 （2）使用新的“文档导航”窗格和“搜索”功能浏览长文档。在
Word2010要点总结
Word考点1.编辑标记2.格式刷3.页面设置：纸张大小，纵横，页边距。
页眉页脚奇偶页不同；整篇文章文字竖排。
4.查找、替换⏹一般的查找替换（如删除所有的空格）⏹仅修改文字格式的查找替换（突出显示效果先设定好颜色）⏹任意数字、特殊字符的查找替换⏹不限定格式的使用5.段落格式（缩进、特殊格式、行间距、对齐方式）6.字体格式（字体、字形、字号、颜色、文字效果、字间距、提升和下降、上下标、着重号、下划线）7.插入符号 ☯，改颜色8.分栏--确定分栏的内容---在分栏内容前后各插入一个连续的分节符—光标键在分栏内容的任意位置—选择分栏的类型9.首字下沉10.边框与底纹●文字边框：四边不可删减●段落边框：边数可以删减●页面边框/艺术型页面边框边框：先选线形--再选颜色---线宽度 ---选外、内边框底纹：图案（例如：20%白底红点）11.插入图片（用图片工具）12.页眉页脚和打印☯页眉：时间格式选择插入日期，2011-12-3，改格式2011年12月3日星期六键入enter键自动修改。
插入Time，右键选“编辑域”修改格式。
☯页脚：页码必须插入，不能自己输入。
格式可以自己设置13.文本框☯竖排文字必须用文本框☯文本框边距，填充色☯对文本框做三维效果（三维颜色修改）、阴影样式14.剪贴画：☯插入---图片---剪贴画—管理剪辑—office收藏夹☯剪贴画做冲蚀效果☯图片--版式--取消组合—扩大画布--修改颜色、删除—全选重组—反转—移出画布--图文混排15. 中文版式○中国中国中国(中国)，加拼音 16.插入艺术字：所有艺术字的操作都在艺术字工具栏，横排竖排形态颜色等等。
17.水印文字（与页眉页脚在一个层上，需要修改时在页眉页脚视图下修改） 当水印文字被遮挡时，添加一个空白的页，可以移动水印文字，直到可见18. 自选图形：视图—工具栏—绘图—自选图形自选图形的组合、翻转、层叠顺序调整。
19.插入文件 20. 制表位：按设置键或者用tab 键21. 表格中简单计算公式☯ 表格与文本的转换☯ Average 、sum （与left 、above 配合使用、或者单元格引用）22. 插入一个对象（由可执行文件建立的）插入—对象—由文件创建—找到可执行文件—命名--修改对象的图标—修改注释记事本Notepad.exe23.插入公式24.项目符号与编号☯用特殊符合作为项目符号，如25.标题样式新建标题样式；编辑修改已有的标题样式26.简体字和繁字体切换（工具—语言）27.word文档的安全保护措施。
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§3.2中文Word 2010的基本操作Word 2010是Office 2010中的一个组件，它是用于字处理的软件，用它所建立的文件称为“文档”。
一、启动方法一：开始/程序/Microsoft Word方法二：双击Word 2010的快捷方式图标方法三：双击扩展名为.DOCX的文档二、退出方法一：单击窗口右上角的关闭按钮方法二：选择菜单“文件/退出”方法三：Alt+F4方法四：双击应用程序窗口的控制菜单图标三、Word 2000窗口的组成在Word 2000的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮，从左至右依次是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。
在书中还提到了另外两种：打印预览、全屏显示(阅读版式)普通视图：以所见即所得的方式编辑文本，但有部分内容在该视图中不能显示。
如页眉、页脚、分栏、图形等。
页面视图：以所见即所得的方式编辑文本，编辑的效果与实际打印效果一致。
Web版式视图：用以创建Web页，除显示文档内容外，还显示文档的背景及文档结构图。
大纲视图：用于显示文档中的文本信息，但不能显示文档中的图形。
三、创建与打开文档1．文档的创建：方法一：选择菜单“文件/新建”方法二：单击工具栏中的“新建”按钮方法三：启动Word 2010时，自动建立一个名为“文档1.DOCX”的文档方法四：CTRL+N2．文档的打开：方法一：选择菜单“文件/打开”方法二：单击工具栏中的“打开”按钮方法三：打开最近使用过的文档，选择“文件”菜单，在其底部列出最近使用过的文件的名字(默认为4个，最多为9个，可使用菜单“工具/选项”进行设置)，单击某一文件名，可打开此文件。
方法四：CTRL+O说明：在Word中可同时打开多个文档，每打开一个文档，则会在“窗口”菜单底部出现该文件名，单击该文件名可实现文档窗口的切换。
四、保存文档方法一：选择菜单“文件/保存”或“文件/另存为”方法二：单击工具栏中的“保存”按钮方法三：Ctrl+S方法四：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部保存”可同时保存多个文档问题：保存与另存为的区别？五、关闭文档方法一：选择菜单“文件/关闭”方法二：Ctrl+F4方法三：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部关闭”可同时关闭多个文档六、使用Word 2010帮助功能按键盘F1键可获得Word 2010的帮助窗口§3.3编辑文档一、在文档中输入内容1．输入文字确定位置，选择输入方法后可输入内容Word具有自动换行功能，若想强行换行可按Enter键，则在回车键处产生“←┘”标记，称此标记为段落标记。
该标记可通过菜单“视图/显示段落标记”决定是否显示在屏幕上。
2．输入符号选择菜单“插入/符号”3．输入日期与时间选择菜单“插入/日期时间”二、选定文本1．使用键盘选定文本Shift+光标控制键，可选择连续文本Ctrl+光标控制键，可选择不连续文本F8可实现扩展选定2．使用鼠标选定文本连续区域：用鼠标从起始位置拖动到终止位置用鼠标单击起始位置后，按住Shift键同时单击终止位置选一行：在文本选定区，单击鼠标选多行：在选定一行的同时拖动鼠标选一段：在文本选定区，双击鼠标选多段：在选定一段的同时拖动鼠标选定全文：在文本选定区，三击鼠标Ctrl+A在文本选定区，按住Ctrl键同时单击鼠标选定矩形区域：Alt+拖动取消选定定：在文本编辑区，单击鼠标三、插入、删除和修改文本1．插入文本插入与改写状态：默认为插入状态。
插入与改写状态的转换：①按Insert键；②双击状态栏的“改写”。
状态栏中的改写呈灰色(默认)表示处于插入状态，即新输入的字符出现在插入点后，而原插入点后的内容自动后移；改写呈黑色，表示处于改写状态，即新输入的字符自动替代原插入点后的字符。
2．删除文本Delete：用于删除插入点右侧的一个字符BackSpace(退格键)：用于删除插入点左侧的一个字符Ctrl+Delete：用于删除插入点右侧的一个单词Ctrl+BackSpace：用于删除插入点左侧的一个单词删除多个字符：选定后按Delete键3．修改文本选定要修改的文本后直接输入新内容，则新内容自动替代所选文本。
四、插入点光标的定位在目标位置处单击鼠标，可实现插入点的定位。
快速滚动文档：PgUp：上一屏PgDn：下一屏Ctrl+PgUp：上一页Ctrl+PgDn：下一页Home：行首End：行尾Ctrl+Home：文档首Ctrl+End：文档尾选择菜单“编辑/定位”单击垂直滚动条的“选择浏览对象”按钮五、移动和复制文本1．移动文本方法一：选定，直接拖动到目标位置方法二：选定，Ctrl+X，将插入点定位于目标位置，Ctrl+V 方法三：选定，Ctrl+右击目标位置2．复制文本：方法一：选定，Ctrl+拖动到目标位置方法二：选定，Ctrl+C，将插入点定位于目标位置，Ctrl+V 方法三：选定，+Shift+Ctrl+右击目标位置六、查找与替换查找：选择菜单“编辑/查找”替换：选择菜单“编辑/替换”七、重复和撤消撤消：Ctrl+Z 用于取消上一次的操作重复：Ctrl+Y 用于恢复上一次被撤消的操作§3.4设置文档格式一、设置文字格式1．Word 2010中文字的默认格式：宋体、五号、黑色、标准字形2．设定文字格式方法一：使用格式工具栏方法二：选择菜单“格式/字体”3．字号用于表示字的大小用汉字表示的字号，数越小，字越大用数字表示的字号，数越大，字越大二、设置段落格式1．段落的拆分与合并拆分：将插入点定位于要拆分的位置处，按Enter(回车)键合并：将插入点定位于前一段段尾，按Delete键将插入点定位于后一段段首，按BackSpace 说明：文字格式不同的两段合并后，新段落中的文字分别采用原来的文字的格式；段落格式不同的两段合并后，采用原前一段的段落格式。
2．设置段落缩进(1)缩进的方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进(2)设置缩进的方法①使用Tab键设置首行缩进及左缩进②单击格式工具栏中的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮③选择菜单“格式/段落”④使用水平标尺设置缩进左侧倒三角：用于设置首行缩进左侧正三角：用于设置悬挂缩进左侧长方块：用于设置左缩进右侧正三角：用于设置右缩进3．设置行间距和段间距行间距：是指在一段文本内相邻的两行文本之间的距离。
段间距：相邻的两段文本中前一段的最后一行与后一段的第一行之间的距离。
选择菜单“格式/段落”在段落对话框中的“行距”下拉列表框中包含六个选项：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值4．设置段落的对齐方式Word 2010中的对齐方式有：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。
默认的对齐方式是两端对齐。
在格式工具栏中包含右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐四个按钮。
选择菜单“格式/段落”设置对齐方式三、使用格式刷复制文本的格式使用格式刷复制文本格式的方法：首先将插入点定位于已设好格式的文本处，然后单击或双击常用工具栏中的格式刷按钮，并将鼠标移动到要改变为此格式的文本处，拖动鼠标即可。
单击格式刷则格式刷只可使用一次；双击格式刷则可使用多次，使用后再次单击格式刷或按ESC键可退出格式刷操作。
四、设置边框和底纹选择菜单“格式/边框和底纹”五、设置项目符号和编号项目符号和编号是以段为单位进行添加的选择菜单“格式/项目符号和编号”§3.5文档中的表格的处理一、创建表格方法一：选择菜单“插入/表格”方法二：单击常用工具栏中的“绘制表格”按钮方法三：选择菜单“表格/绘制表格”方法四：将文字转换为表格，选择菜单“表格/转换/将文字转换为表格”二、编辑表格1．表格的编辑(1)输入文本Tab：每按一次，插入点移到下一个单元格Shift+Tab：每按一次，插入点移到上一个单元格(2)单元格中文本的对齐方式选定要设定对刘方式的单元格，右击选定区域，在弹出的快捷菜单中选择“对齐方式”，并在其子菜单中选择任一种对齐方式。
在快捷菜单中共包含9种对齐方式，而用户可以设定的对齐方式共有15种。
2．表格的选定(1)选定单元格：在单元格选定区，单击鼠标(2)选定行：在表格的行选定区，单击鼠标(3)选定列：在表格的列选定区，单击鼠标(4)选定表格：单击表格左上角的选定表格标记以上各项选择，也可使用菜单“表格/选定/ ”3．修改表格(1)插入单元格、行、列、表格选择菜单“表格/插入/ ”在Word 2000中允许表格中嵌套另一表格。
(2)删除单元格、行、列、表格选择菜单“表格/删除/ ”选定表格后按Delete键，只删除表格中的内容，表格仍然存在。
(3)调整表格的大小选择菜单“表格/表格属性”(4)单元格的合并与拆分合并：选定要合并的多个单元格，选择菜单“表格/合并单元格”拆分：选定要拆分的单元格，选择菜单“表格/拆分单元格”，在弹出的对话框中确定拆分后的新行数和列数，并单击“确定”按钮。
4．表格格式设置方法一：选择菜单“格式/边框和底纹”方法二：选择菜单“表格/自动套用格式”三、表格的排序与计算1．排序将插入点定位于表格内，选择菜单“表格/排序”说明：(1)排序时，最多可同时依照三个字段进行排列(2)有标题行选项是指标题行不参与排序无标题行选项是指标题行参与排序2．表格中数据运算(1)单元格名称的命名列：A、B、C、……行：1、2、3、……单元格的名称：列行(2)单元格的引用引用一个：直接使用单元格的名称引用多个：连续：用“：”分隔单元格名称不连续：用“，”分隔单元格名称(3)操作步骤将插入点定位于存放结果的单元格内，选择菜单“表格/公式”(4)常用的函数Sum(参数)：求和Average(参数)：求平均参数中的Left表示左，Above表示上若公式中所引用的单元格的内容发生变化，则将插入点定位在有公式的单元格内，按F9键进行重新计算。
§3.6文档中图形的处理一、插入图片选择菜单“插入/图片”二、编辑图片1．改变图片的位置方法一：选定，拖动图片方法二：右击图片/属性，单击“高级”按钮2．改变图片的大小选定，拖动控点选定，选择菜单“格式/图片”3．在图片的周围设置环绕文字环绕方式有七种：穿越型、上下型、紧密型、四周型、嵌入文字所在层、浮于文字上方、衬于文字下方三、使用绘图工具栏绘制图形绘图方法：在绘图工具栏中单击要绘制的图形按钮，在要绘图形的位置处拖动鼠标即可。
四、剪贴板的使用Word 2000中共包含12块剪贴板，当执行剪切或复制命令时，剪贴板工具栏会自动出现在屏幕上，此时12块剪贴板均起作用。
若关闭剪贴板工具栏则再次剪切或复制时，剪贴板工具栏仍会出现，若边疆关闭三次，则剪贴板工具栏不会自动出现(可通过菜单“视图/工具栏/剪贴板”设置其再次出现)，此时相当于只有一块剪贴板，只能保留最近一次剪切或复制的内容。