new计算机设备管理制度——入库、领用、维护修改后
计算机设备管理和维护制度
设备管理和维护制度
1.各项目学校要落实专人管理。
管理员应对本校计算机的品牌、型号、基本配置作好登记。
2.各项目学校计算机室、远程教育接收室内的所有计算机是为教育教学服务的，一律不得外借或挪作他用；一但发现，将严肃处理相关责任人员。
3.计算机设备出现故障时，管理员须上报学校及县远教办，不得私自处理。
4.按正确方法使用计算机，任何人不得随意拆卸计算机零部件。
5.如因恶意破坏计算机或因浏览不健康网页或玩游戏等情况引起的计算机故障须由相关人员负责维护或维修所发生的费用。
6.管理员应定期对设备作基本维护及作好病毒防护措施。
计算机设备管理制度
计算机设备管理制度计算机设备管理制度为了保障公司计算机设备的正常使用、数据安全及信息系统的稳定运行，规范计算机设备的管理，订立此计算机设备管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司内全部计算机设备（包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪、复印机等）的管理及使用。
二、设备的保管1.设备的安全保管（1）计算机设备应放置在有安全防范的房间或专用设备房间内。
（2）未经授权人员禁止任意进入设备房间或接触计算机设备。
（3）应设置门锁、关闭窗户等措施，确保设备房的安全与干净。
（4）禁止私自移动计算机设备设备，设备的重点更替需经过部门领导或行政管理人员同意。
2.设备的维护保养（1）设备领用人员应定期检查计算机设备的运行状态及设备的完好程度。
（2）设备面板、键盘等简单沾染污垢的地方，定期清洗消毒，保证设备卫生、乾净。
（3）保养计划：依据每台设备的使用时间和环境条件，订立适合的保养计划，进行定期的检查、保养和维护和修理，保证设备的正常工作。
（4）定期备份：对公司紧要数据进行定期备份，避开丢失和损坏情况的发生。
（5）保养记录：设备领用人员应编制设备运行、维护保养和故障处理记录，并按月归档，备份存档。
三、设备的使用规定1.权限掌控（1）每个使用者必需被授权才能使用设备。
（2）限制用户的访问权限，调配不同的权限组，以保证公司信息的安全。
2.电脑使用规定（1）不得擅自更改公司供给的操作系统、软件、硬件；（2）不得安装未授权软件，严禁在电脑上存放非工作相关的内容；（3）禁止私自上网下载学问、软件、游戏等东西，造成网络拥堵。
3.文件存储规范（1）工作数据不能任意放置，不宜轻易保存在个人电脑或移动设备上，只能保存在公司内网中的指定目录下。
（2）文件命名规范：文件命名应符合统一规范，不得使用包含有非法字符、敏感词汇或未经许可的注册商标等等有悖社会公序良俗或损害他人利益的文件名。
（3）文件分类存储：将电子文件依照工作内容、项目或日期次序等分类后，进行相应的存储、备份和保密处理。
公司电脑管理设备管理制度
公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。
3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。
计算机使用管理制度范本
第一章总则第一条为加强计算机设备的管理，提高计算机设备的使用效率，确保计算机设备的安全、稳定运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的计算机设备，包括计算机主机、显示器、打印机、网络设备等。
第三条本制度由单位信息管理部门负责解释和监督实施。
第二章计算机设备管理第四条计算机设备购置1. 计算机设备购置应遵循国家相关法律法规，确保设备质量，满足工作需求。
2. 计算机设备购置前，应进行充分的市场调研，比较价格、性能、售后服务等因素，确保购置设备性价比高。
3. 计算机设备购置后，应及时办理设备入库手续，建立设备台账。
第五条计算机设备领用1. 单位员工需使用计算机设备，应向信息管理部门提出申请，经批准后方可领用。
2. 领用计算机设备时，应填写领用登记表，注明设备名称、型号、领用人等信息。
3. 领用人应妥善保管计算机设备，不得擅自拆卸、改造或转让他人使用。
第六条计算机设备维修与保养1. 计算机设备出现故障，应及时向信息管理部门报告，由专业人员负责维修。
2. 信息管理部门应定期对计算机设备进行保养，确保设备正常运行。
3. 保养内容包括：清洁设备、检查设备连接线、检查设备散热情况等。
第三章计算机网络安全第七条计算机网络安全管理1. 单位应建立健全网络安全管理制度，确保计算机网络安全。
2. 员工应遵守网络安全规定，不得使用非法软件、恶意代码等危害计算机网络安全。
3. 单位应定期对计算机设备进行病毒查杀，确保设备安全。
第八条数据安全管理1. 单位应建立健全数据安全管理制度，确保数据安全。
2. 员工应妥善保管个人数据，不得泄露、篡改或非法使用他人数据。
3. 单位应定期对数据进行备份，防止数据丢失。
第四章计算机使用规范第九条计算机使用时间1. 员工应合理安排计算机使用时间，确保不影响工作。
2. 非工作时间，员工应自觉关闭计算机，节约能源。
第十条计算机使用内容1. 员工应遵守国家法律法规，不得在计算机上从事违法活动。
计算机设备管理制度
计算机设备管理制度计算机设备管理是指计算机主机设备、网络通信设备和外围设备的采购、领用、维修和报废等的管理。
计算机设备管理由信息中心负责。
一、设备采购1、各单位、各部门因业务需要配制计算机设备，应先填写《计算机设备需求申请表》，经领导批准后，由信息中心汇同有关部门按规定统一采购。
2、在购置设备前应首先考虑调移、升级现有计算机设备，现有设备无法满足需求的情况下再组织采购。
3、计算机设备选型必须综合考虑可靠性、耐用性、适用性和经济性，尽可能选用重点知名品牌和性价比高的产品。
4、采购计算机配件单一品种超过xxxx元以上的应报请主管领导批准。
一次采购设备单一品种价值超过xxxxx元以上的，必须比质比价，按办公用品集中采购的有关规定执行。
5、对新购置的设备，由系统管理员安装、测试、验收合格后交由使用部门使用，并通知有关部门做好财产登记。
二、设备领用1、计算机设备使用须履行领用手续，由使用人填写《计算机设备使用登记表》，由系统管理员建立设备管理档案。
2、对闲置不用的计算机设备，使用部门应将设备退回信息中心统一保管或调移其它部门使用，并办理财产转移手续。
3、计算机设备的配件领用、更换由信息中心系统管理员统一配置。
三、设备维修1、非系统管理员或专业维修人员不得擅自维修计算机及其他设备。
2、系统管理员在接到设备故障报告后，一般应在一个工作日内完成修复，需延长维修时间的应向使用部门说明原因。
3、系统管理员不能维修时，应及时与供应商或产品维修中心联系，派专业技术人员维修。
4、设备维护应做好记录，并建立管理档案。
四、设备报废1、对性能不稳定、陈旧换代、寿命终结或难于满足业务需求的设备，如无法通过升级、维修使其胜任工作，应作设备报废处理。
2、报废设备由使用部门提出申请，填写《设备报废申请表》，由系统管理员提出鉴定意见和有关部门审查后，报领导审批。
3、设备报废应做好登记并通知有关部门核销。
计算机设备管理办法
计算机设备管理办法
以下是一些计算机设备管理的基本原则和方法：
1. 设备购置管理：确定所需设备的种类、规格和数量，根据需求制定购置计划，并严格执行采购程序和规范，保证设备的品质和性能。
2. 设备配置管理：根据不同部门和用户的需求，合理配置计算机设备，确保每个人都能够获得适合自己工作需要的设备。
3. 设备入库管理：对新购设备进行调试、测试和安装，并编制详细的设备台账，做好设备的记录和管理。
4. 设备维护管理：定期对计算机设备进行维护、检修和保养，及时处理设备故障和问题，确保设备正常运行。
5. 设备更新管理：根据设备的使用寿命和性能状况，制定设备的更新计划，及时替换老旧设备，提升工作效率和质量。
6. 设备流转管理：对于临时不用或更换设备的情况，做好设备的调配和流转管理，确保设备的正常运用和高效利用。
7. 设备安全管理：加强设备的信息安全保护，采取措施保护设备免受病毒、黑客和网络攻击，防止数据泄露和损失。
8. 设备报废处理：对于已经报废的设备，执行相应的处理程序，包括安全擦除数据、销毁硬盘等，确保设备的信息和环境安全。
总之，计算机设备管理应该从购置、配置、维护、更新到报废等环节中，加强管理和监督，保证设备的正常运行和安全使用。
公司计算机管理制度
公司计算机管理制度第一章总则第一条为了加强公司计算机系统的管理，确保计算机系统的安全、稳定运行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用计算机的员工。
第二章计算机设备管理第三条公司的计算机设备包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪等相关设备。
第四条计算机设备的采购由需求部门提出申请，经相关领导审批后，由采购部门统一采购。
第五条新购计算机设备应按照公司规定进行登记、编号，并建立设备档案。
第六条员工领用计算机设备时，应填写设备领用登记表，并负责保管好所领用的设备。
第七条计算机设备的维修由信息技术部门负责。
设备出现故障时，使用人员应及时向信息技术部门报告，不得擅自拆卸或维修。
第八条因工作需要调换计算机设备的，应经信息技术部门批准，并办理相关手续。
第九条离职人员应将所使用的计算机设备交还公司，由信息技术部门进行检查和清理。
第三章计算机软件管理第十条公司计算机软件包括操作系统、办公软件、业务软件等。
第十一条公司统一购买的正版软件，由信息技术部门负责安装和维护。
第十二条员工不得擅自安装未经授权的软件，如因工作需要安装特殊软件，应向信息技术部门提出申请，经批准后方可安装。
第十三条严禁使用盗版软件，如发现员工使用盗版软件，将追究相关责任。
第四章计算机网络管理第十四条公司网络由信息技术部门负责管理和维护，确保网络的畅通和安全。
第十五条员工不得私自更改网络设置，不得擅自接入未经授权的网络设备。
第十六条严禁在公司网络上从事非法活动，如传播病毒、攻击他人网络等。
第十七条公司对上网行为进行监控，员工应遵守公司的网络使用规定，不得利用网络进行与工作无关的活动，如玩游戏、看电影、聊天等。
第五章计算机数据管理第十八条公司的计算机数据包括业务数据、文档资料、邮件等。
第十九条员工应定期对重要数据进行备份，防止数据丢失。
第二十条数据的存储应遵循分类、有序的原则，便于查找和使用。
第二十一条严禁泄露公司的计算机数据，如因工作需要共享数据，应遵循相关的审批流程。
计算机设备管理办法
计算机设备管理办法是指为了合理、有效地管理计算机设备，提高设备使用效率和保障设备安全的一系列规章制度。
本文将从几个方面介绍计算机设备管理办法。
一、设备采购和配置管理1. 设备需求评估：在采购计算机设备前，应进行需求评估，明确所需设备类型、规格和数量。
评估要考虑到使用场所、工作环境和预计的工作负载等因素。
2. 设备采购流程：采购计算机设备应按照规定的采购流程进行，包括编制采购计划、招标或询价、评审供应商等环节。
3. 设备配置管理：设备购买后，需要根据具体的使用需求进行配置，包括安装操作系统、应用软件以及网络配置等。
二、设备使用和维护管理1. 设备领用和归还：对于计算机设备的领用和归还，应制定明确的程序和要求。
领用时需要对设备进行登记和备案，归还时要做好设备清理和检查工作。
2. 设备使用规范：用户在使用计算机设备时应遵守相关规范，包括不得私自安装和运行未经授权的软件、不得擅自改动系统设置等。
3. 设备维护与保养：计算机设备的维护和保养工作是确保设备正常运行的重要环节。
包括定期进行硬件和软件的巡检、清洁设备内部和外部等。
三、设备安全管理1. 设备防盗和防损：计算机设备的防盗和防损措施是设备安全管理的重要组成部分。
需要采取合理的安全措施，如设备锁定、监控摄像等。
2. 设备信息保护：计算机设备中存储着大量的敏感信息，需要采取相应的保护措施，如加密存储、备份等。
3. 设备网络安全：计算机设备的网络安全是保障设备使用安全的重要方面。
需要建立防火墙、安装杀毒软件等来保护设备不受网络攻击。
四、设备报废和更新管理1. 设备报废标准：计算机设备达到一定的年限或者性能不再满足需求时，应及时进行报废。
需要制定明确的报废标准和程序。
2. 设备更新和替换：计算机设备需要根据工作需要进行定期更新和替换，以提高工作效率和保障设备性能。
3. 设备处置管理：计算机设备报废后，需要进行合理的处理和处置，包括设备清理、数据销毁等。
综上所述，计算机设备管理办法是为了提高设备使用效率和保障设备安全而制定的一系列规章制度。
计算机及设备维护维修管理制度
计算机及设备维护维修管理制度一、维护维修管理制度的目的计算机及设备是现代企业管理的重要工具，对于保障企业生产经营和信息化建设具有重要作用。
为了保证企业计算机及设备的正常运行，做到预防性维护，强化信息安全管理，特制定以下制度：二、计算机和设备的管理责任1、各部门应当按照职责将计算机和设备进行分类归口管理，具体负责人应当确定。
2、计算机和设备的日常维护保养以及技术保障，应由专业人员担任，并制定相应的职责、权限、工作计划。
3、设备出现故障或异常情况时，应当第一时间进行检修及维护，确保设备的稳定运行。
4、对于负责的计算机和设备，存在必要更换的情况，应当及时提出替换申请，强化预算管理，防止造成资金浪费。
5、设备报废后，应当将设备在记录簿上注明出售或报废日期，并及时上报主管部门进行审批。
三、预防性维护管理1、每台电脑在创建时应当纳入保养制度，具体包括硬件、软件、数据文件的备份及防病毒等措施。
2、各部门应当根据实际情况，制订具体的设备维护保养计划，并将计划书定期提交给专业人员。
3、定期实施维护保养，需要专业人员组织实施，根据保养、维修反馈及时调整维保计划。
4、各部门在使用计算机和相关的设备时，要保证操作规范，不得故意损坏设备，对一些不当操纵对设备造成的损坏，责任将由具体部门负责人承担。
四、信息安全管理1、为了保证数据不受到恶意攻击和破坏，各部门应当加强内部数据的安全保护，如信息加密、防病毒、备份与恢复等。
2、各部门应当建立计算机用户管理制度，以避免不合法操作及外部攻击。
3、有关机房、配电房、网络工程等敏感地区应当实行严格的权限管理，还要防止临时人员入内私自操作。
4、针对信息安全事件，应当实行及时报告、跟踪、处理、督察等工作，避免信息泄露或其他破坏事件的发生。
五、设备维修报废管理1、针对计算机及设备在使用过程中出现的损坏情况，需要及时上报维修人员进行处理，并开立故障记录。
2、对于经过多次维修仍无法恢复正常运行的设备，应当评估并提出报废申请，由上级部门审批后进行撤换。
计算机设备及耗材管理制度范文
计算机设备及耗材管理制度范文一、总则1.为了规范计算机设备及耗材的使用和管理，提高计算机设备及耗材的利用率，保证计算机设备的正常运行，制定本制度。
2.本制度适用于全体员工和管理者，所有使用计算机设备及耗材的人员必须遵守本制度。
二、计算机设备管理1.新购设备管理（1）计算机设备的购买必须经过相关部门的申请、审批，首先通过计算机设备管理部门的审查。
（2）购买的计算机设备必须合法、合规，符合公司的需求。
（3）购买的计算机设备必须有发票和保修卡，并及时登记入账。
2.配置管理（1）计算机设备管理部门负责统一配置计算机设备的硬件和软件。
（2）禁止私自更改计算机设备的配置，必须经过相关部门的申请、审批，由计算机设备管理部门进行配置。
（3）每台计算机设备都必须有标识，并在管理系统中登记相关信息，包括设备类型、配置、使用人员等。
3.存储管理（1）计算机设备必须存放在固定的地方，禁止私自搬动或更换。
（2）计算机设备的存放地点必须清洁、通风良好，并有防尘措施。
（3）计算机设备必须使用稳定的电源，并配置稳定的电压调节设备。
4.维护管理（1）计算机设备管理部门负责计算机设备的日常维护和保养工作。
（2）使用计算机设备的员工必须正确使用计算机设备，禁止随意拆卸或更换任何硬件。
（3）定期检查计算机设备的硬件和软件，及时发现问题并解决。
三、耗材管理1.耗材的申请和领用（1）使用耗材的人员必须提前向相关部门提交领用申请，并经过审批才能领用。
（2）领用的耗材必须按照公司制定的领用流程进行领取，并及时登记入账。
2.耗材的存储和保管（1）耗材必须存放在指定的地方，禁止私自搬动或拆封。
（2）耗材的存放地点必须清洁、干燥，并有防潮措施。
（3）定期检查耗材的库存情况，及时补充或调整。
3.耗材的使用（1）耗材必须按照合理的方式进行使用，禁止浪费或滥用。
（2）使用耗材的人员必须进行合理的存储、分类、清点和整理。
（3）耗材的使用情况必须及时上报，包括使用数量、用途等。
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计算机设备和信息网络使用管理办法1.控制目标本制度为了加强对公司计算机的统一管理，主要阐述了标准规范公司计算机设备的采购、使用、保管和维护管理，保证了公司各部门办公规范性、合理性、效率性。
促进公司办公自动化、信息化。
12.适用范围适用于中国水电顾问集团国际工程有限公司与办公或办公环境相关的固定资产与低值易耗品管理，包括：1)电子产品及通讯设备类：服务器、网络交换机、路由器、程控交换机、计算机、音响设备、手机、对讲机等；2)仪器仪表类；3.相关政策和制度4.管理职责4.1.分管领导负责审批超出质量安全部负责人审批权限的申请事宜4.2.质量安全部负责计算机设备的安装、运营维护以及报废等工作。
4.3. 申请部门1)负责提交采购申请；2)负责本部门所使用资产的管理工作，各部门要有资产管理员，要明确资产使用、保管、维护的责任者；3)严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保固定资产的完好、清洁和安全使用；4)固定资产的领用、调出、报废必须经综合管理部及公司分管资产领导批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖；5)根据综合管理部的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三相符。
24.4.总经理工作部1)随时掌握资产的使用状况，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记帐卡，建立健全资产的明细帐卡；2)负责监督配合使用部门做好资产的使用和维护，确保资产完好，提高利用率，并定期组织固定资产的清点，保证帐、卡、物三相符；3)办理固定资产验收、调拨、报废、封存、启用等事项；4)根据固定资产的使用管理情况，组织编制维修计划，按期编报资产更新计划；5)严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。
负责汇总公司各部门5.流程图6.流程说明3编号流程步骤责任部门/岗位控制编号流程步骤描述相关文档02 审核申请者所在部门负责人01 所在部门负责人审阅申请人《计算机设备领用申请单》，主要关注该员工申请的合理性、必要性等。
审核后，提交部门分管领导审批。
03 审批公司分管领导02 公司分管领导审核《计算机设备领用申请单》，主要关注申请是否经过质量安全部审核，申请事项是否符合公司规定，申请原由是否合理、必要等。
审核后，批准执行。
04 安装和调试质量安全部经办人质量安全环保/部经办人根据领导批示意见，对申请人的计算机进行安装和调试，确认沟通成功后对其授权。
05 运营和维护质量安全部\经办人03 申请者若发现计算机有软\硬损坏，根据规定填写《计算机设备维修申请单》，后移交质量安全部负责人审阅，后由经办人对申请者计算机维护。
经办人在运维维护结束后填写《计算机设备移动记录》流程结束。
《计算机设备维修申请单》《计算机设备移动记录》06 注销报废质量安全部若计算机使用到期，7.相关文档48.附表第一章总则第一条为了加强对公司计算机的统一管理，规范公司计算机设备的采购、使用、保管和维修管理，保证公司各部门正常办公，更好地发挥计算机作用，促进公司办公自动化、信息化的发展，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门全体员工。
第三条按集中与分散相结合原则，公司设立中心机房，各部门配备计算机设备。
第四条人力资源与公共事务部负责对公司所有计算机设备的统一管理。
各部门分工和职责如下：1、各使用部门办理计算机设备的采购申请、报审、领用后的保管和使用、维修申请和报废申请；属于固定资产的，各使用部门建立固定资产台帐。
2、由质量安全环保部统一办理计算机设备的采购审核、出入库和库存管理、发放控制、安装调试、线路连接、维修和报废事宜。
3、计算机设备的采购价格、型号、式样、颜色等，由使用部门、人力资源与公共事务部和采购部共同确定，报公司领导审批。
4、公司计算机设备实行统一采购。
由采购部办理计算机设备的采购询价、采购、入库和报销手续。
55、由财务管理部办理计算机设备的资金提供和报销手续。
属于固定资产的，应由财务管理部按固定资产管理。
6、各部门文员对本部门计算机的管理和维护负有责任。
各部门负责人对本部门计算机的管理和维护负有领导责任。
第五条计算机设备包括计算机、计算机网络设备和计算机外围设备。
各类过程控制的计算机除外。
本制度所指计算机设备包括：1、计算机包括台式计算机和笔计本式计算机，属于固定资产。
2、计算机网络设备包括网络服务器、路由器、交换机等。
3、计算机外围设备包括打印机、扫描仪、投影仪、大屏幕显示器、不间断电源、稳压电源、万用插座、鼠标、光驱、耳机、移动硬盘、U盘、多媒体套件等。
第二章计算机设备的采购、入库和结算第六条计算机设备采用随时需要、随时申请、随时采购、随时领用的方式办理。
第七条计算机网络设备和计算机外围设备中的扫描仪、投影仪，由人力资源与公共事务部统一申请采购、统一管理。
第八条当各部门需要购置、安装、领用计算机设备时，由部门文员提出申请，填写《计算机设备采购申请单》，报本部门经理初审后，交人力资源与公共事务部信息管理主管复核，复核无误后交人力资源与公共事务部经理审批。
计算机设备的性能等技术指标须由信息管理主管提出。
如采购金额在500元以内（包括500元），由人力资源与公共事务部经理批准后，交采购部办理采购手续。
如采购金额在500元以上，由人力资源与公共事务部经理批准后，根据采购金额按照第九条的审批权限办理相关领导的审批手续后方可采购。
第九条根据计算机设备的采购金额，审批权限规定如下：6第十条计算机网络设备和计算机外围设备中的扫描仪、投影仪的采购，由人力资源与公共事务部信息管理员提出申请，按照上述审批程序办理采购申请手续。
第十一条批准后的《计算机设备采购申请单》一式四份，申请部门文员、人力资源与公共事务部信息管理员、采购部采购员、财务管理部出纳各执一份。
第十二条采购部采购员根据批准后的《计算机设备采购申请单》负责办理采购手续。
计算机设备的采购价格和供应商，由申请部门、人力资源与公共事务部和采购部共同确定。
涉及重大计算机设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保计算机的功能升级，以及维修服务的承诺。
第十三条采购部采购员负责计算机设备的催货、供货跟踪、到货确认、入库协调、借款和采购报销工作。
如计算机设备涉及安装、调试、培训和技术指导等售后服务的，采购员应负责上述售后服务工作的协调和安排工作，做好硬件的验机和软件测试工作，确保计算机系统的可行性。
第十四条信息管理员根据批准后的《计算机设备采购申请单》和《计算机设备领用申请单》办理入库、库存管理和领用发放手7续。
计算机设备采购后所附带的原始技术资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）统一由信息管理员保存，以利于日后维护与维修。
第十五条财务管理部出纳根据《因公借款和报销管理制度》和批准后的《计算机设备采购申请单》，为采购员办理借款和采购报销事宜。
第三章计算机设备的领用和管理第十六条申请部门需要领用所采购的计算机设备时，由文员填写《计算机设备领用申请单》，报本部门经理审批、信息主管复核、人力资源与公共事务部经理批准后，文员凭批准后的《计算机设备领用申请单》到信息管理员处办理领用手续。
第十七条对于新采购需要安装、调试的或体积较大的计算机设备，可以将货物直接交付申请部门，采购部采购员在通知申请部门到货时，应同时通知信息管理员办理出入库手续；同时由文员填写并办理《计算机设备领用申请单》的审批手续。
第十八条信息管理员应建立公司各部门计算机设备台帐，填写《公司计算机设备台帐》，详细登记各部门各项计算机设备的名称、数量、配置和购置时间等。
各部门文员应建立本部门计算机设备台帐，填写《部门计算机设备台帐》。
第十九条如计算机设备属于固定资产的，信息管理员应负责固定资产的统一编号、登记和挂牌工作，为每一台计算机设备建立固定资产档案卡片，并报财务部和各使用部门各一套。
第二十条未经信息管理主管批准，任何人不得擅自移动或调拨计算机设备。
如计算机设备发生部门之间移动或调拨时，移出部门文员应填写《计算机设备移动记录》，经本部门经理和移入部门经理审批、信息管理员复核、人力资源与公共事务部经理批准后，方可移动计算机设备。
否则由此造成财产不符的追究移出部门经理和文员的责任。
第二十一条如移动或调拨的计算机设备属于非固定资产，批准后的《计算机设备移动记录》一式三份，移出部门文员、移入部8门文员、信息管理员各执一份，如移动的计算机设备属于固定资产，批准后的《计算机设备移动记录》一式四份，移出部门文员、移入部门文员、信息管理员、财务管理部负责固定资产管理的会计各执一份。
第二十二条如移动或调拨的计算机设备属于固定资产，发生部门之间移动后，计算机设备的固定资产档案卡片也同时随同计算机设备由移出部门移交移入部门。
移出部门文员、移入部门文员、信息管理员、财务管理部负责固定资产管理的会计应相应调整本人管理的《部门计算机设备台帐》、《公司计算机设备台帐》和财务固定资产台帐。
第二十三条未经信息管理主管批准，任何人不得以任何借口擅自拆卸计算机设备。
否则造成配置不符或设备损坏等后果由拆卸人承担，同时按本制度规定给予处罚。
确需拆卸计算机设备时，须有信息管理员进行拆卸，任何人不得随意拆卸所使用的计算机设备。
第二十四条各部门使用人应按操作规范要求使用计算机设备，注意用电安全，爱护计算机设备，不得随意损坏。
如发生计算机设备及其配件丢失、违规操作或人为损坏发生损失的，由使用人负责按价赔偿或承担相应维修费用。
第二十五条当各部门需要借用人力资源与公共事务部企业管理员管理的扫描仪、投影仪等计算机设备时，由借用人向企业管理员申请，由企业管理员统一安排。
信息管理员应协助借用人安装和调试好设备，确保设备正常使用。
在借用过程中由于借用人操作不当造成设备的损坏，由借用人负责按价赔偿或承担相应维修费用。
第二十六条未经各部门经理和人力资源与公共事务部经理同意，任何人不得擅自将本公司或部门的计算机设备借给外单位使用。
第四章计算机设备的保养、维修和报废第二十七条各部门应指定专人负责本部门计算机设备的外观保洁、保养和维护等日常管理工作。
指定管理人员必须经常检查所管计算机设备的状况，保持设备的清洁、整齐，及时发现和解决问题。
第二十八条计算机设备使用者应保持设备及其所在环境的清洁。
严禁在计算机旁存放易燃品、易爆品、腐蚀品和强磁性物品。
9严禁在计算机键盘附近放置水杯、食物，防止异物掉入键盘。
第二十九条各部门指定管理人员要定期对计算机进行维护。
发现病毒或发生故障时，使用者应及时处理；处理后仍不能排除的应与信息管理员联系，保证计算机的正常运行。
第三十条信息管理员负责公司及各部门计算机设备的维护工作。
如信息管理员能自行解决的，由信息管理员负责及时维修。
维修、维护过程中，首先确保对数据、信息进行拷贝，不得丢失。