档案借阅利用制度一
档案借阅管理制度(精选10篇)
档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。
二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。
三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。
四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。
五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。
1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。
2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。
2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。
2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。
3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。
3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。
3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。
4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
档案借阅管理制度(三篇)
档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。
二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。
三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。
四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。
2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。
3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。
5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。
六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。
2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。
3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。
4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。
5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。
2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。
3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。
八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。
总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。
根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。
违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。
档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。
若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。
二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。
三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。
学校档案借阅使用制度
一、总则为加强学校档案管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、借阅范围1. 已开放档案：任何持有合法身份证明的个人或单位均可利用我校已开放的档案。
2. 未开放档案：需经档案馆负责人批准后方可查阅。
涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或本人同意，必要时报请校长审查批准。
三、借阅手续1. 读者需填写《档案借阅申请表》，说明借阅目的、内容等。
2. 档案馆工作人员对申请表进行审核，确认借阅资格。
3. 经审核通过后，读者需出示有效证件，办理借阅手续。
四、借阅规定1. 借阅档案应在档案馆指定的阅览室内进行，不得擅自带出馆外。
2. 借阅者应爱护档案，不得污损、涂改、撕毁、折叠档案。
3. 借阅者不得擅自复制、翻印、泄露档案内容。
4. 借阅者应按时归还档案，如有特殊情况需续借，须提前向档案馆提出申请。
5. 借阅者如有违反本制度的行为，档案馆有权收回档案，并追究其法律责任。
五、档案外借1. 学校各部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。
2. 档案借出时间不得超过两周，不得转借他人。
3. 借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。
六、档案复制1. 档案馆负责办理档案复制手续。
2. 复制件加盖本馆档案证明章，与原件具有同等效力。
3. 复制档案时，应遵守国家有关法律法规，不得侵犯他人合法权益。
七、附则1. 本制度由档案馆负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，旨在规范学校档案借阅使用行为，提高档案管理水平，确保档案的安全、完整和有效利用，为学校的教学、科研、管理等工作提供有力支持。
档案借阅管理制度范例(6篇)
档案借阅管理制度范例一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。
二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。
如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。
通常情况下档案不予外借。
确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。
会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。
七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。
八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。
档案管理人员做到热情接待，主动提供。
公司档案借阅管理制度
公司档案借阅管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案管理，规范档案借阅行为，保护档案安全和完整性，提高信息利用效率，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有档案的借阅行为，包括电子档案和纸质档案。
第三条公司档案的借阅目的是为了促进工作的开展，提高工作效率，并保护公司的机密信息。
第四条所有部门和员工都应按照本管理制度的规定执行档案借阅管理。
第五条公司档案应当按照密级进行分类管理，不同密级的档案借阅权限也不同。
第六条公司档案借阅管理应当遵循“谁借阅，谁负责”的原则，确保档案的安全性和完整性。
第七条公司应当定期对档案借阅管理制度进行检查和评估，及时进行调整和优化。
第二章借阅申请和审批第八条员工在借阅档案前，必须填写档案借阅申请表，并由部门主管签字确认。
第九条档案借阅申请表应包括借阅人姓名、借阅单位、借阅目的、借阅材料等内容。
第十条档案管理员应在接到借阅申请后，按照档案密级和借阅申请的内容进行审批。
第十一条档案管理员应根据实际情况决定是否同意借阅申请，如有异议应及时向公司领导汇报。
第十二条档案管理员在审批借阅申请时，应当注明借阅期限，严格控制档案的流转时间。
第十三条档案管理员应及时将审批结果通知借阅人，并保存好借阅申请表和审批记录。
第三章档案借阅的流程管理第十四条档案借阅流程分为申请、审批、借阅和归还四个环节，必须严格按照规定流程执行。
第十五条档案管理员应当记录每一次借阅的情况，包括借阅人、借阅时间、借阅内容等。
第十六条档案借阅期限一般不得超过30天，超期需重新申请并经过审批。
第十七条档案借阅期间如有特殊情况需延期，必须提前向档案管理员申请，并说明理由。
第十八条档案借阅期满后，借阅人应当按时将档案归还给档案管理员，否则将承担责任。
第十九条档案借阅归还时，档案管理员应当进行清点和验收，确保档案完整，并记录归还情况。
第四章档案借阅的安全保密第二十条档案管理员应当严格遵守档案保密制度，不得擅自将档案借阅给未经审批的人员。
档案存档、借阅管理制度范文(3篇)
档案存档、借阅管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作，确保档案的完整性、安全性和便捷性，并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。
本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。
二、档案存档1. 存档要求（1）档案存档应按照文件编号的先后顺序进行，保证档案的时序性；（2）档案必须按照文件类别进行分类，建立相应的档案分类系统，并定期进行维护和更新；（3）档案应当妥善保管，避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。
2. 档案存放（1）档案应存放在专门的存档室内，建立标明档案位置和编号的存档柜；（2）档案室应进行定期的清理和整理工作，确保档案存放的整齐和有序；（3）存档室应保持适宜的湿度和温度，防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害；（4）特殊档案应当单独存放，设置安全防护措施，防止遭受物理或电子攻击。
三、档案借阅管理1. 借阅申请（1）借阅档案前，使用人必须填写借阅申请表，详细注明借阅的目的、时间和地点等信息；（2）借阅申请表应经主管领导审批后方可执行；（3）对于涉密档案的借阅申请，需经过保密审查和批准。
2. 借阅登记（1）在借阅档案时，使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息；（2）使用人必须出示有效的借阅证件，并在登记簿上签字确认借阅信息。
3. 借阅期限和次数（1）借阅期限一般不超过30天，如有特殊需要，可以适当延长；（2）同一档案不得重复借阅，除非经过相关审批程序；（3）借阅期满后，如需继续借阅，必须重新申请并经过审批。
4. 档案归还（1）借阅期满后，使用人必须及时归还档案；（2）使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息；（3）未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。
5. 档案销毁（1）档案达到保管期限时，应按照相关规定进行销毁；（2）涉及机密或保密的档案必须经过严格审批，并按照特定的程序进行销毁；（3）销毁档案必须进行记录，包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。
档案借阅工作制度
档案借阅工作制度第一章总则第一条为了加强档案借阅管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各部门和个人对档案的借阅工作。
第三条档案借阅工作应当坚持严格管理、规范操作、方便利用的原则。
第四条档案借阅工作由单位档案部门负责，实行统一领导、分级管理。
第二章借阅资格与手续第五条借阅档案的人员应当具备以下条件：（一）遵守国家的法律法规和本单位的规章制度；（二）具有为本单位服务的工作关系或者经单位同意的其他关系；（三）具备相应的档案知识和文化素养。
第六条借阅档案应当按照以下程序办理：（一）提交借阅申请，说明借阅档案的目的、范围和期限；（二）档案部门对借阅申请进行审核，符合条件的予以批准；（三）办理借阅手续，领取借阅证；（四）凭借阅证到档案库房查阅档案。
第三章借阅范围与限制第七条借阅档案的范围包括：（一）已开放的档案；（二）经档案部门批准可以查阅的未开放档案；（三）其他可以借阅的档案。
第八条借阅档案的限制如下：（一）不得借阅本人或者直系亲属的档案；（二）不得借阅涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案；（三）不得借阅正在办理或者尚未办理完毕的档案；（四）不得借阅其他与借阅目的无关的档案。
第四章借阅注意事项第九条借阅档案时，应当认真查阅档案目录，准确填写借阅单，确保借阅档案的准确性和完整性。
第十条借阅档案应当遵守以下规定：（一）不得涂改、污损、抽拆、增删档案内容；（二）不得将档案带出阅览室；（三）不得转借、复印、拍照、录音、录像档案；（四）不得将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用。
第十一条借阅档案的期限一般为两周，特殊情况下可以适当延长，但最长不得超过一个月。
需要续借的，应当在借阅期满前办理续借手续。
第十二条借阅档案到期后，应当按时归还。
如有特殊情况不能按时归还的，应当向档案部门说明原因，办理延期手续。
第五章违规处理第十三条借阅档案时，有下列行为之一的，由档案部门责令改正，并可以给予以下处分：（一）违反借阅规定的；（二）未按时归还档案的；（三）涂改、污损、抽拆、增删档案内容的；（四）将档案带出阅览室的；（五）转借、复印、拍照、录音、录像档案的；（六）将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案借阅利用制度一、五、档案保密制度一、档案人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事。
二、档案人员必须加强自身修养，牢固树立保密意识，忠于职守，不将档案带到公共场所，不将档案带回家中，不得与无关人员谈论档案内容。
三、对保密档案或未经领导批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围，确保档案资料的政治安全，不发生档案资料被窃和失密事故。
四、查阅保密档案，必须严格执行审批手续，非经本所领导批准不得调阅。
查阅人员只能查阅经批准查阅部分内容，不得翻阅其他内容。
五、本室档案一般不得外借，只限在阅档室查阅，如确需借出室外，须要领导批准；在查阅中，如需复印、摘抄档案内容的，需要档案管理人员同意，并由专人负责保管，利用者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安全。
六、外单位查阅本所档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。
要摘抄或复制有关档案内容的，需要经本所分管领导批准，摘抄或复制内容需经档案工作人员审核，有保密内容的，利用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。
七、查找提供档案一律由档案人员进行，非档案人员严禁进入库房内。
八、档案材料的转递可按机要文件转递要求办理。
九、经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，经领导批准后按保密规定统一组织销毁，并做好销毁记录。
十、
发生泄密事件，必须及时上报，立即追查，视情节轻重进行处理。
六、档案鉴定销毁制度一、档案领导小组负责对已到期的各类档案进行鉴定、审核、销毁工作。
二、根据国家档案局对档案保管期限的有关规定，制定本单位各类档案保管期限表。
并准确判定档案的存毁。
三、鉴定工作由鉴定小组负责。
对已到保管期限的档案，应逐卷、逐件进行鉴定；具有继续保存价值的档案材料，要重新确定保管期限，组卷（件）保存；确已失去保存价值的档案材料，要编制销毁清册一式两份，报本单位领导批准后方可销毁。
四、编制档案鉴定工作方案与鉴定工作报告。
五、鉴定工作原则上每年进行一次，销毁剔除档案，必须由两个以上在指定地点由专人销毁，并在销毁清册上签署姓名和销毁日期。
六、非经档案领导小组审核批准，严禁任何人、任何部门擅自销毁各类档案材料。
七、部门立卷制度九、档案与电子文件登记备份工作制度及措施档案与电子文件登记备份是全省档案信息化建设的战略目标，为了加强此项工作的管理，更好地实现相关工作的科学、标准、规范，特制定档案与电子文件登记备份工。