重要文件备份实施方案
数据恢复与备份方案
数据恢复与备份方案现在的数字化时代，数据被广泛应用于各个领域。
然而，数据丢失或损坏是一种普遍存在的情况，不仅会给个人和企业带来巨大的损失，还可能导致无法挽回的后果。
因此，拥有一个可靠的数据恢复与备份方案显得尤为重要。
一、数据恢复方案1. 硬件故障数据恢复在面临硬件故障的情况下，数据恢复是挽救被损坏文件的重要手段。
可以通过以下几种方式实现数据恢复：(1) 使用数据恢复工具：市场上有许多专业的数据恢复工具，可以通过与损坏设备连接或读取设备的备份镜像来进行恢复。
(2) 寻求专业的数据恢复服务：对于复杂或严重损坏的设备，寻求专业的数据恢复服务提供商是一个可靠的选择。
2. 软件故障数据恢复软件故障可能是由于病毒感染、错误的操作或不稳定的系统引起的。
为了有效地恢复数据，可以采取以下措施：(1) 使用系统修复工具：操作系统通常会提供一些修复工具，可以帮助解决软件故障问题并恢复数据。
(2) 在备份设备上还原数据：有备份数据时，可以使用备份设备上的数据还原系统以及丢失的文件。
二、数据备份方案1. 定期备份数据为了最大程度地保护数据安全，定期备份数据是至关重要的。
可以按照以下步骤进行数据备份：(1) 确定备份频率：根据数据变化的频率和重要性，制定一个合理的备份计划，例如每天、每周或每月备份一次。
(2) 选择备份设备：可以使用外部硬盘、云存储或网络服务器等多种备份设备进行数据备份。
(3) 设置自动备份：可以使用自动备份软件或操作系统提供的定时备份功能，确保数据备份得以实施。
2. 多地备份仅仅将数据备份在一个地方可能并不安全，因为设备可能会损坏、丢失或遭受灾害影响。
为了更好地保护数据，可以采取以下策略：(1) 备份至云存储：云存储提供了一个安全的地方备份数据，可以随时随地访问和恢复数据。
(2) 离线备份：将数据备份到离线介质，如磁带或光盘，并存放在不同的地点，以防止单一灾害对数据造成严重影响。
三、数据恢复与备份方案的注意事项1. 选择可靠的备份设备和工具：确保备份设备和工具的质量和可靠性，以避免备份数据的丢失或损坏。
服务器数据备份方案
服务器数据备份方案第1篇服务器数据备份方案一、背景随着信息化建设的不断深入，服务器数据在企业运营中的重要性日益凸显。
为确保数据安全，降低因服务器故障、人为操作失误等造成的损失，制定一套科学、合理的数据备份方案至关重要。
二、目标1. 确保服务器数据的安全性和完整性；2. 降低数据备份和恢复过程中的风险；3. 提高数据备份和恢复的效率；4. 符合国家相关法律法规要求。
三、备份策略1. 备份类型（1）全量备份：定期对服务器数据进行完整备份；（2）增量备份：在两次全量备份之间，对发生变动的数据进行备份；（3）差异备份：在两次全量备份之间，对全量备份以来发生变动的数据进行备份。
2. 备份频率（1）全量备份：每月一次；（2）增量备份：每周一次；（3）差异备份：每日一次。
3. 备份介质采用磁带、硬盘和云存储等多样化备份介质，确保数据安全性。
4. 备份存储期限（1）全量备份：至少保留12个月；（2）增量备份：至少保留6个月；（3）差异备份：至少保留1个月。
四、备份实施1. 备份操作（1）全量备份：在备份窗口期内，使用备份软件对服务器数据进行完整备份；（2）增量备份：在备份窗口期内，使用备份软件对发生变动的数据进行备份；（3）差异备份：在备份窗口期内，使用备份软件对全量备份以来发生变动的数据进行备份。
2. 备份验证定期对备份的数据进行恢复测试，以确保备份数据的可用性和完整性。
3. 备份监控建立备份监控机制，实时监控备份进度和状态，确保备份任务按计划执行。
五、备份恢复1. 恢复流程（1）根据故障类型，选择相应的备份介质和恢复策略；（2）使用备份软件进行数据恢复；（3）验证恢复数据的完整性和可用性；（4）将恢复后的数据迁移至原服务器。
2. 恢复时间目标（RTO）根据业务需求，制定合理的恢复时间目标，确保在发生数据丢失或故障时，能够在规定时间内完成数据恢复。
3. 恢复点目标（RPO）根据业务需求，制定合理的恢复点目标，确保在发生数据丢失或故障时，能够将数据恢复至最近的备份状态。
重要文件归档与备份计划三篇
重要文件归档与备份计划三篇《篇一》重要文件归档与备份计划重要文件的归档与备份是任何组织或个人都无法忽视的重要工作。
在现代社会，信息爆炸，文件的数量和种类越来越多，如何有效地管理和保护这些文件，已经成为了一个迫切需要解决的问题。
因此，我制定了这份重要文件归档与备份计划，旨在确保文件的安全、有序和高效管理。
该计划主要包含两个方面的工作内容，一是文件归档，二是文件备份。
1.文件归档：包括对文件进行分类、整理、鉴定、登记、归档等工作。
要求文件归档工作要做到及时、准确、完整、规范。
2.文件备份：包括对重要文件进行定期备份，以确保文件在发生意外情况时能够得到及时恢复。
备份方式包括本地备份和远程备份。
为了确保文件归档与备份工作的顺利进行，我制定了以下工作规划：1.制定文件归档与备份的标准和规范，明确归档范围、归档时间、归档要求等。
2.设立专门的文件归档与备份部门，负责文件的管理和保护工作。
3.对文件管理人员进行培训，提高他们的专业素养和业务能力。
4.采用先进的文件管理软件，提高文件管理的效率和准确性。
工作的设想：在实施该计划的过程中，我有以下设想：1.建立文件管理信息系统，实现文件的电子化、网络化和智能化管理。
2.定期对文件进行审查和鉴定，及时清理无效和过时的文件，减少文件的数量和存储空间。
3.建立文件备份数据库，实现文件的快速查找和恢复。
接下来，按照以下工作计划进行文件的归档与备份工作：1.对现有的文件进行全面的清理和分类，建立文件目录和索引。
2.制定文件归档与备份的标准和规范，并组织培训和学习。
3.采购文件管理软件和备份设备，建立文件管理信息系统。
4.定期进行文件备份，并检查备份的完整性和可用性。
在实施该计划的过程中，需要注意以下工作要点：1.文件分类要准确，归档要及时，确保文件的安全和完整。
2.备份工作要定期进行，备份介质要妥善保管，防止出现数据丢失的情况。
3.文件管理人员要具备专业的素养和业务能力，保证文件管理工作的顺利进行。
数据备份方案
3.备份验证：定期对备份文件进行验证，确保备份数据的可用性。
七、数据恢复
1.恢复流程：明确数据恢复的操作流程，确保在数据丢失或损坏时，能够迅速、准确地恢复数据。
2.恢复测试：定期进行数据恢复测试，验证备份数据的有效性。
3.紧急恢复：针对重要业务系统，制定紧急恢复方案，确保在发生故障时，能够尽快恢复正常运行。
-通过内部会议、公告等形式，定期更新备份相关的信息。
七、方案评估与优化
7.1定期评估
-每年至少对备份方案进行一次全面评估，检查备份效果和潜在风险。
-根据评估结果，调整备份策略和操作流程。
7.2持续改进
-跟踪最展和法规要求，及时更新备份技术和策略。
本数据备份方案旨在为企业提供一个全面、可靠、安全的数据保护框架。所有相关部门应严格遵循本方案，确保数据备份工作的有效实施。通过持续的管理和技术优化，共同维护企业数据资产的安全与价值。
四、数据恢复
4.1恢复流程
-制定清晰的数据恢复流程，包括恢复步骤、责任人、恢复时间等。
-恢复流程应简单明了，以便在紧急情况下快速执行。
4.2恢复测试
-定期进行数据恢复演练，确保在真实恢复场景中能够高效操作。
-恢复测试应涵盖不同的备份类型和备份介质。
4.3紧急恢复
-对于关键业务系统，制定紧急数据恢复方案，减少系统停机时间。
八、数据安全
1.加密存储：对备份数据进行加密存储，防止数据泄露。
2.访问控制：严格限制备份文件的访问权限，防止未授权访问。
3.定期审计：对备份策略、备份操作进行定期审计，确保备份过程的合规性。
九、培训与宣传
1.培训：对相关人员进行备份操作、数据恢复等方面的培训，提高备份工作的效果。
备份软件方案
3.对备份数据进行定期验证，确保数据安全性和完整性。
4.定期员，确保备份方案的正确实施和运维。
五、总结
本备份软件方案旨在为企业提供一套合法合规、高效可靠的备份解决方案。通过实施本方案，企业将能够降低数据丢失风险，提高数据恢复效率，确保业务连续性。同时，本方案遵循国家相关法律法规要求，为企业数据安全保驾护航。
2.备份效率：提高备份速度，减少对正常业务的影响。
3.合规性：符合国家数据保护法规和行业标准。
4.易管理性：简化备份管理流程，降低运维复杂度。
三、备份策略设计
1.备份类型
-全量备份：定期进行全面数据备份，确保所有数据的安全。
-增量备份：日常进行变化数据的备份，减少备份所需时间和存储空间。
-差异备份：针对关键数据，定期进行差异备份，平衡备份完整性和效率。
备份软件方案
第1篇
备份软件方案
一、方案背景
随着信息技术的飞速发展，数据在企业运营中的重要性日益凸显。数据丢失或损坏将给企业带来不可估量的损失。为保障企业数据安全，降低潜在风险，提高业务连续性，本方案旨在制定一套合法合规的备份软件方案，确保企业数据在面临各种意外情况时能够得到及时、有效的恢复。
二、方案目标
第2篇
备份软件方案
一、引言
数据是企业核心资产之一，其安全性对企业的稳定运营至关重要。备份软件方案旨在通过科学合理的备份策略和高效可靠的备份工具，确保数据在面临各类风险时能够得到有效保护。本方案将结合现有技术和合规要求，为企业提供一套全面的数据备份解决方案。
二、目标与需求
1.数据安全性：确保数据在遭遇意外事件时能够迅速恢复，减少企业损失。
-访问控制：实施严格的访问控制策略，限制对备份存储设备的访问权限。
原始资料保存及移交方案
原始资料保存及移交方案是为了确保原始资料的完整性和安全性，以及在项目结束后能够顺利地将资料移交给相关方而制定的方案。
以下是一个可能的原始资料保存及移交方案：
确定资料范围：明确需要保存的原始资料的种类、数量、格式等，确保资料的完整性。
存储和管理：选择适当的存储介质和方式，如硬盘、光盘、磁带等，并建立完善的管理制度，包括资料的分类、标识、存储位置等信息。
备份和恢复：定期对原始资料进行备份，以防数据丢失，并确保能够及时恢复数据。
备份应存储在安全可靠的地方，并定期检查备份数据的可用性和完整性。
访问控制和安全保密：建立严格的访问控制机制，确保只有授权人员才能访问原始资料。
采取适当的安全保密措施，如加密、权限管理等，保护资料不被非法获取或篡改。
定期审查和更新：定期对原始资料进行审查和更新，确保资料的时效性和准确性。
及时处理过时或无效的资料，避免造成混淆或误导。
移交和交接：在项目结束后，将原始资料进行整理和归档，按照合同或协议要求，向相关方进行移交。
确保移交的资料完整、准确、清晰，并签署交接文件记录移交过程。
责任和义务：明确项目团队成员在原始资料保存及移交过程中的责任和义务，建立奖惩机制，确保方案的执行和落实。
在制定原始资料保存及移交方案时，需要考虑项目的实际情况和需求，以及相关法律法规和行业标准的要求。
同时，要确保方案的可行性和可操作性，以便在实际工作中得到有效执行。
档案数字资源备份方案
档案数字资源备份方案随着数字化时代的到来，越来越多的档案资源以数字形式被存储和传输。
数字档案资源的备份工作显得尤为重要，因为数字化档案资源一旦丢失或损坏，很难恢复，可能会对历史文化遗产和研究造成不可估量的损失。
因此，制定一套科学、高效、可靠的数字档案备份方案，是数字资源管理的重要内容之一。
数字档案备份方案一般包括以下几个步骤：1. 定义备份策略：备份策略主要包括备份的频率、备份的存储位置、备份的文件格式、备份的时间点等。
备份的频率根据档案资源的重要程度和更新频率合理调整，存储位置要考虑到数据的安全性和可靠性，文件格式要考虑到数据的长期保存和可读性，备份的时间点最好选择在系统空闲时段进行。
2. 选择备份工具：备份工具是保证备份效果的关键。
备份工具的选择要考虑到备份的数据量、备份的速度、备份的稳定性、备份的压缩比等因素。
常用的备份工具有Rsync、Cobian Backup、Acronis True Image等。
3. 制定备份计划：备份计划是指备份的具体时间、频率和备份的目录结构等。
备份计划要根据不同档案资源的特点和重要程度制定，对于经常更新的档案资源，备份计划要尽可能保证每日备份，对于一次性的档案资源，备份计划可以适当减少备份频率。
4. 实施备份方案：备份方案的实施需要按照备份策略和备份计划进行。
备份过程中要确保数据的完整性和稳定性，备份的文件要存储在安全的地方，最好设置多个备份点以备不时之需。
5. 备份效果检查：备份完成后，要进行备份效果检查，确保备份的数据完整性和可读性，以及备份的文件是否能够正常恢复。
如果发现问题，要及时排除故障，保证备份效果。
需要注意的是，数字档案备份方案的制定和实施需要考虑到数字档案资源的种类、规模和重要程度等因素。
对于规模较大、重要程度较高的数字档案资源，备份方案要更加严谨和可靠，备份的频率和备份的存储位置也要更为谨慎。
同时，备份方案要和数字档案资源的安全管理相结合，确保备份数据的安全性和隐私性。
文件整理方案策划书3篇
文件整理方案策划书3篇篇一文件整理方案策划书一、背景在日常工作和生活中，我们经常会遇到文件和资料杂乱无章的情况，这不仅浪费时间和精力，还会影响工作效率和质量。
因此，制定一个合理的文件整理方案显得尤为重要。
二、目标1. 提高文件管理效率，减少寻找文件的时间。
2. 确保文件的安全性和完整性，防止文件丢失或损坏。
3. 规范文件命名和存储方式，便于文件的检索和使用。
三、整理原则1. 分类整理：将文件按照不同的类别进行整理，例如工作、学习、生活等。
2. 定期清理：定期清理不再需要的文件，避免文件堆积。
3. 备份重要文件：将重要文件备份到云端或其他存储设备中，防止文件丢失。
4. 建立索引：为每个分类建立索引，方便快速找到所需文件。
四、整理步骤1. 确定整理范围：明确需要整理的文件范围，例如电脑、移动硬盘、U 盘等。
2. 备份重要文件：在开始整理之前，先备份重要文件，以防整理过程中出现意外情况导致文件丢失。
3. 删除不需要的文件：删除不再需要的文件，释放存储空间。
4. 分类整理文件：按照类别将文件整理到相应的文件夹中，例如工作文档、学习资料、个人照片等。
5. 命名文件：为每个文件命名，使用简洁明了的名称，便于识别和查找。
6. 建立索引：为每个分类建立索引，列出文件夹和文件的名称，方便快速找到所需文件。
8. 定期维护：定期检查和维护文件，清理不再需要的文件，更新重要文件。
五、注意事项1. 在整理文件之前，先对文件进行分类，避免重复整理。
2. 在整理文件时，注意文件的完整性和安全性，避免损坏或丢失。
3. 在命名文件时，使用简洁明了的名称，避免使用过长或复杂的名称。
4. 在存储文件时，注意文件夹的层次结构，避免文件过于分散。
5. 定期备份重要文件，防止文件丢失。
通过制定文件整理方案，可以有效地提高文件管理效率，减少寻找文件的时间，确保文件的安全性和完整性，规范文件命名和存储方式，便于文件的检索和使用。
在实际操作中，需要按照整理原则和步骤进行操作，并注意事项，以确保文件整理的效果。
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重要文件备份实施方案文件备份效劳器实施方案建议书重要文件备份实施方案一：文件效劳器的介绍和思路文件效劳器是企业用得最多的应用效劳器之一。
由于文件效劳器可以在一个统一的平台上对企业的重要文件进展备份、访问掌握、权限治理等等，从而可以全方位的提高企业数据的安全性。
所以，文件效劳器在企业信息化办公中的影响已经越来越大。
1、利用组或者角色来进展权限治理。
在文件效劳器的权限设置过程中，不建议网络治理员直接对用户进展授权。
假设直接对用户进展授权的话，则权限治理的工作量会很大。
如一个工程部门，有十几位甚至更多的员工。
则要对他们进展分别的授权，那么，这个维护的工作量就可想而知了。
而且，这工作量一大的话，就难免为消灭纰漏。
所以，一般都是文件效劳器依据组或者角色来进展授权。
也就是络治理员先建立一个组，如工程组。
然后给这个组赐予相关的文件夹访问权限。
其次，把工程人员用户参加到这个组中，工程人员就自动继承了工程组的相关文件夹访问权限。
如此的话，就可以避开给全部的工程人员用户进展授权，就可以提高权限治理的效率。
同时，工程人员的相关权限只要赐予一次，则可以提高权限治理的准确率。
2、一个部门不要使用一个账户。
有不少企业在部署文件效劳器的使用，常常会承受一些简洁的权限掌握。
如对于一个部门就建立一个账户，然后这个部门中的全部员工都承受这个账户进展文件效劳器的访问。
一是无法对用户访问文件效劳器上的文件进展稽核。
如当文件被意外修改或者文件效劳器日至显示有非法用户屡次试图访问未经授权的机密文件的时候，在文件效劳器的日志中只能够显示某个部门，如工程部门的员工做的。
但是，具体是哪个员工做的呢，则无从查起。
可见，假设一个部门共享一个账户名的话，会使得文件效劳器的安全性大打折扣。
二是权限无法进展更细的掌握。
如有时会我们只允许用户更改删除自己的文件，而对于其他员工，即使是同一个部门的员工所创立的文件或者文件夹，也不具有修改的权限的时候，假设承受这种权限掌握的原则，就不能够实现。
三是一般员工跟部门治理员的权限无法分开，降低了文件效劳器上文件的安全性。
一般来说，部门治理人员比一般员工具有更高的权限。
如部门治理人员可以访问自己部门下面各个小组的相关文件;还可以访问企业治理层的相关数据。
假设给一个部门共享一个账户的话，则部门一般员工跟部门治理人员的权限就无法进展区分。
要么部门治理人员迁就一般员工，只具有一般员工的文件效劳器访问权限;要么就是牺牲文件效劳器的安全性，让一般员工具有更高的文件访问权限。
二：方案设计目标要求首先文件效劳器要求到达如下目标：1、网络治理员组对全部共享文件夹都拥有完全掌握权；2、每位员工只对自己的私人文件夹拥有完全掌握权〔除删除〕，不能读取其他部门文件夹；3、每个部门经理队本部门具有完全掌握权限；4、设置公共资源“source”文件夹存放常用软件和驱动，任何员工都有读权限；重要文件备份实施方案三：具体实施方案由于在默认状况下Windows Server 2023 年并没有安装“文件效劳器”组件，因此要手动将这些组件添加了进来。
1. 依次单击“开头/治理工具/治理您的效劳器”，翻开“治理您的效劳器”窗口。
在“治理您的效劳器角色”区域中单击“添加或删除角色”按钮，进入配置向导并单击“下一步”按钮。
2. 配置向导检测完网络设置后翻开“效劳器角色”选项卡。
在“效劳器角色”列表中选中“文件效劳器”选项，并单击“下一步”按钮。
3. 在翻开的“文件效劳器磁盘配额”选项卡中勾选“为此效劳器的用户设置默认磁盘空间配额”复选框，然后依据磁盘剩余空间及用户实际需要在“将磁盘空间限制为”和“将警告级别设置为”编辑框中键入适宜的数值。
另外，勾选“拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户”复选框，可以制止用户在其已用磁盘空间到达限额后向效劳器写入数据〔我们这里不做配额〕。
单击“下一步”按钮4. 在“文件效劳器索引效劳”选项卡中点选“是，启用索引服务”单项选择框，启用对共享文件夹的索引效劳。
索引效劳对效劳器资源的开销很大，建议只有在用户需要常常搜寻共享文件夹的状况下才启用该效劳，单击“下一步”按钮。
5. 翻开“选择总结”选项卡，确认选项设置准确无误后单击“下一步”按钮。
添加向导开头启用所选效劳，完成后会自动翻开“共享文件夹向导”。
单击“下一步”按钮。
6. 在翻开的“文件夹路径”选项卡中单击“扫瞄”按钮，从本地磁盘中找到“source”文件夹，单击“确定/下一步”按钮。
在“名称、描述和设置”选项卡中设置共享名〔如“source”〕，单击“下一步”按钮。
7. 在“权限”选项卡中点选“治理员有完全访问权限；其他用户有只读访问权限”单项选择框，并依次单击“完成/关闭/完成”按钮完毕设置。
设置私人文件夹访问权限：创立用户和文件夹：依据实际状况，公司的每位员工都已经拥有域用户账户，并且增一块500G 硬盘作为备份的磁盘为NTFS 分区。
分别创立各个部门命名文件夹并在部门文件夹下创立相应部门用户文件夹。
文件夹访问权限设置：1.依次单击“开头/治理工具/文件效劳器治理”菜单项，翻开“文件效劳器治理”掌握台。
在右窗格中单击“添加共享文件夹”选项，进入“共享文件夹向导”。
依次单击“下一步/扫瞄”按钮，在翻开的“扫瞄文件夹”对话框中找到并选中某位员工的私人文件夹〔huangjian〕依次单击“确定/下一步/下一步”按钮。
2.在翻开的“权限”选项卡中点选“使用自定义共享和文件夹共享”单项选择框，并单击“自定义”按钮。
在翻开的“自定义权限”对话框中单击“删除”按钮将“Everyone”组删除。
依次单击“添加/高级/ 马上查找” 按钮，在“ 搜寻结果” 列表框中找到并选中“Administrators”组和“huangjian”，依次单击“确定/确定”按钮。
重要文件备份实施方案3.回到“自定义权限”对话框，分别为“huangjian的权限”和“Administrators的权限”勾选“允许-完全掌握”。
重复上述步骤为其它文件夹设置相应的访问权限。
具体的权限设置：〔实例以AD组huangjian用户为例〕1、首先在效劳器上分别建立综合行政部AD 命名文件夹，工程治理部PE 命名文件夹，打算财务部ACC 命名文件夹，营销治理部SL 命名文件夹，预算合同部YS 命名文件夹，物资选购部WH 命名文件夹。
2、把全部部门(AD)文件夹共享，共享权限时删除everyone 组并把部门组(AD)+部门经理添加进来权限为完全掌握。
3、在各个部门下面建立相应部门成员名字拼音命名的文件夹〔huangjian〕。
添加设置对文件夹〔huangjian〕权限是完全掌握〔除删除〕。
文件夹-属性-安全-高级选中huangjian 编辑，拒绝删除。
文件夹〔AD〕安全选项卡-取消“从父项继承那些可以应用到子对象权限工程”，然后再安全选型卡中添加administrator 组和相应部门经理权限为完全掌握，添加组〔AD 组〕权限只读。
四：效劳器上文件的备份与复原由于数据的安全性和可用性对于文件效劳器来说也是格外重要的，所以在设置完文件效劳器的权限和配额等参数之后，需要对文件进展备份和复原工作。
Windows Server 2023 年的备份功能使用了称为卷影副本(Volume Shadow Copy)的技术。
在文件效劳器治理界面可以找到“备份文件效劳器”链接，在命令行执行ntbackup命令可以获得与点击该链接一样的效果，即执行备份向导。
将“总是以向导模式启动”的选项勾掉，在下次执行该命令的时候即可直接进入“备份工重要文件备份实施方案具”界面。
在该界面中可以看到，Windows Server 2023 年除了备份和复原功能之外还包括了一项称为自动系统恢复向导(AMR)的功能，该功能主要用于对系统分区进展备份，卷影副本功能以事先打算的时间间隔为存储在共享文件夹中的文件创立备份，并且可以将文件恢复成任意一次备份时的版本。
卷影副本的恢复行为可以在客户端进展，有效地提高数据复原的效率，不用每次都麻烦治理员来进展操作，用户也可以随时进展和自己数据相关的复原操作。
进展这些操作需要客户端机器上安装卷影副本客户端程序，通过这台客户端机器扫瞄到文件效劳器上的共享之后，对该共享或该共享中的文件点击右键，其属性对话框中有一个“以前的版本”选项页。
在这里显示了文件以前保存过的全部版本，可以将其恢复成任意一个版本。
只有治理员组的成员可以设置卷影副本功能，并且卷影副本必需在NTFS 格式的磁盘卷上才能实现。
卷影副本默认在启用该功能的卷上保存10%的空间用以保存备份数据(最少100MB)，一旦超过空间的限制将掩盖早先创立的副本。
启用卷影副本功能格外简洁，在文件效劳器治理界面中找到“配置卷影副本”链接，也可以在NTFS卷的右键属性菜单里找到卷影副本的选项页，通过这两种方式可以进入同样的治理界面，实现对卷影副本的启用、禁用以及容量和时间打算等设置。
在“备份工具”治理界面中，用户可以指定哪些文件(包括系统注册表数据及引导文件等)需要参与到备份打算中来，也可以指定执行这些备份操作的时间打算。
这些备份操作都是基于卷影副本技术的，备份的结果文件要稍大于备份的内容。
建议用户维护一个按周进展的备份操作，将全部数据重备份一次，备份过的文件将被标记为“已备份过”;在此同时维护一个按日进展的差异备份打算，备份那些每天修改正的文件。
应用这种组合打算进展数据备份更加便于治理，而且能够有效保证数据的可恢复性。
需要留意的是:卷影副本备份占用空间的数量不仅仅取决于备份文件的大小，更打算于文件修改的频率，对于系统分区这样有很多交换文件操作的分区来说，不要进展整个磁盘卷的备份操作，只备份好自己需要备份的数据即可。