档案资料不规范的整改措施范文(通用4篇)
档案资料不规范的整改措施.doc
第一篇、XX单位档案工作自查整改报告档案资料不规范的整改措施XX单位档案管理工作自查报告2012年8月15日至9月20日，根据省公司办公室转发《XX档案工作考核评价办法》通知的要求，XX单位结合实际情况，按照XX考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。
现将自查整改情况汇报如下一、机构与组织管理1．进一步健全了组织，XX单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。
除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。
2．在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况因XX单位办公用房条件有限，档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施。
今年根据档案管理的实际需要，XX单位在经费十分紧张的情况下，为档案室配臵了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备，基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
三、档案制度建设情况建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。
为使XX单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况，XX单位建立健全和完善了档案管理的一整套制度。
同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。
制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
四、档案业务建设情况根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求，结合XX单位档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作:1．建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。
2．为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。
档案管理存在的问题及整改措施
档案管理存在的问题及整改措施大家好！今天咱们聊聊档案管理这个话题。
听到档案管理，可能很多人会觉得这事儿像是一块儿沉重的大石头，难免有些乏味。
但要是你知道了它的重要性，那可就不一样了。
毕竟，档案管理就像是公司的“历史博物馆”，它记录着每一段珍贵的经历，可得好好管理。
好啦，废话少说，我们一起来看看档案管理存在的问题，以及如何把这些问题一一解决吧！1. 档案管理存在的问题1.1 档案散乱无序首先，最让人头疼的问题就是档案散乱无序。
你知道，有时候档案像是被风吹得满地都是，找起来简直是大海捞针。
有的档案放在办公室的抽屉里，有的却在仓库的角落里，找档案就像是参加了一场“寻宝大赛”。
这不仅浪费时间，还容易让重要信息丢失。
如果说管理档案是打一场战斗，那现在的情况就是兵荒马乱，指挥官都不知道在哪里了。
1.2 档案分类不清晰再来，就是分类问题。
你能想象一下一个大箱子里全是五花八门的文件吗？那种感觉就像是杂货铺，啥都有，但你要找个特定的东西，简直比登天还难。
分类不清晰不仅让查找变得困难，也增加了出错的概率。
就像找针一样，得用放大镜，慢慢找。
更糟糕的是，这种情况还可能导致信息传递的错误，那可是大事儿啊！1.3 档案管理人员缺乏培训说到档案管理，咱们不得不提到一群重要的角色——档案管理人员。
如果这些人员缺乏必要的培训，那管理起来就像是手足无措的“新手”，做事情总是磕磕绊绊的。
虽然他们很努力，但没有专业知识和技能，就像是想当厨师却连切菜都不熟练，这样的管理肯定会出问题。
2. 整改措施2.1 建立规范的档案管理制度首先，咱们得建立一个规范的档案管理制度。
这就像是给档案管理找一条明确的路标，让大家知道怎么走，怎么做。
比如说，可以设立统一的档案分类标准，明确每种档案的存放位置。
制定详细的管理流程，让每一个环节都有章可循。
这样一来，档案就不容易乱了，大家也能迅速找到需要的信息，效率自然就提升了。
2.2 使用现代化的档案管理系统再来，咱们可以引入一些现代化的档案管理系统。
档案管理整改措施(精选多篇)
档案管理整改措施(精选多篇) 第一篇：巴楚三中关于对学校档案管理整改措施系统管理巴楚三中关于对学校档案管理整改措施县档案局:根据贵局在 7 月 22 日对我校的档案工作进行了一次全面、细致的检查并提出了珍贵的建议，针对建议，学校本着对历史分管的高度责任感及使命感抓好抓实学校的档案工作，以这次检查为契机，根据新档办字【201*】20 号文件精神，全面落实学校的档案组织工作，现就三中档案整改情况汇报如下，如有不足之处，敬请原谅。
1、全面落实党政一把手亲自首长管理，狠抓落实，成立《巴楚三中档案管理领导小组》，细化责任，强化职责，主要制度上墙，常抓不懈，尽量有专职管理员。
2、每月利用教职工军事学习时间，学习不少于 1 次专门关于档案法律法规的专题学习，做到家喻户晓，人人皆知。
3、学校每学期要召开一次不少于 1 次关于档案建设的专题会议，解决学校在档案建设缺少的问题，必须把档案工作纳入学校学期、总体年度的整体计划及指派部署。
配齐配足学校档案室的各种虚拟化设备。
4、根据需要，往往加强对资料库档案管理员的培训力度，增强对学校档案管理的责任心，解决在档案管理中存在妥善解决的技术问题，提高学校档案管理发展水平。
5、加强对学校档案的进行分类指导工作，结合学校实际及普通的档案分类标准，我校的档案按照五种分类进行：文书档案；教学档案；科技档案；会计档案；声像及纸质档案类。
每种档案按照价值及保存时间长短进行分类存放，每一类档案底稿时做好入库登记，防止错放、乱放等现象发生，也不会因档案管理员的而影响学校档案管理工作。
6、做好学校档案管理如采集、整理、归档、保管、移交、借阅、销毁等制度。
7、明确各处室、教研组的档案管理制度，落实“谁主管、谁负责”的责任追究制。
8、积极利用学校档案材料，做好档案开辟利用工作。
9、利用学校网站及时公开学校档案管理工作的发展动态，动员一切可的力量尽量补齐补足学校遗漏的档案材料。
10、做好档案室的通风、消毒、防鼠、防蚊、防火、防盗等日常工作。
档案资料不规范的整改措施范文
档案资料不规范的整改措施范文一、建立档案管理制度建立档案管理制度是规范档案资料的基础。
制定和完善档案管理制度可以明确档案资料的保存期限、分类归档、鉴定和销毁等相关规定。
制度需经过科学合理的设计，确保档案的合规性和安全性。
1.设立档案管理部门：建立专门的档案管理部门，配备专业人员，在组织内负责档案管理工作，包括档案收集、整理、分类、存储等。
2.制定档案管理制度：制定档案管理制度，明确各项管理规定，包括档案保存期限、档案的分类与编号、档案的存储与交换等。
制度要根据组织的具体情况进行制定，并定期进行修订。
3.各级档案室间的协调与沟通：建立各级档案室之间的沟通与协作机制，确保档案信息的准确流转与快速响应。
二、培训档案管理人员档案管理人员是保证档案资料规范管理的重要环节。
通过培训提升档案管理人员的业务水平和专业素养，确保对档案管理制度的正确理解和执行。
1.培训档案管理知识：针对档案管理人员的不同层次和不同职能，进行相关培训，提升他们对档案管理的理论知识和实际操作能力。
培训内容包括档案管理法律法规、档案文件管理流程等。
2.强化档案保密意识：加强档案管理人员的档案保密教育，明确档案保密的重要性和工作要求。
培训内容包括档案保密的法律法规、隐私信息的保护等。
3.定期培训更新知识：随着科技的进步和档案管理制度的更新，对档案管理人员进行定期培训，以使他们了解最新的档案管理理论和实践方法。
三、加强档案整理和归档工作档案整理和归档工作对档案资料的规范化管理至关重要。
加强档案整理和归档工作，可以确保档案资料的及时归档和准确存放。
1.档案归档原则：根据档案管理制度的规定，确立档案的具体归档原则和归档方法。
对档案文件进行分类整理，确保文件的有序性和易于查找。
2.档案标识和编号：对档案文件进行规范的标识和编号，采用统一的档案编号制度，方便查阅和管理。
标识和编号要明确、准确，避免混淆和错误。
3.档案存储设施和条件：为档案资料提供合适的存储设施和条件，包括防潮、防火、防虫等措施。
档案整改情况汇报范文
档案整改情况汇报范文近期，我们公司对档案整改工作进行了全面的汇报和总结。
在过去的一段时间里，我们重点针对档案管理存在的问题，采取了一系列的整改措施，取得了一定的成效。
现将整改情况进行汇报如下：一、问题分析。
针对公司档案管理存在的问题，我们进行了深入的分析和调研。
主要问题包括，档案管理制度不够完善、档案整理不规范、档案存储混乱、档案利用率低等。
这些问题严重影响了公司的运营效率和管理水平。
二、整改措施。
针对上述问题，我们制定了一系列的整改措施：1. 完善档案管理制度，建立健全的档案管理制度和流程，明确责任部门和人员，规范档案管理的各个环节。
2. 规范档案整理，制定档案整理标准和规范，统一档案整理格式，确保档案整理工作的规范和有序进行。
3. 优化档案存储，对档案存储空间进行重新规划和优化，采取科学合理的存储方式，确保档案的安全和便捷存取。
4. 提高档案利用率，加强档案利用的宣传和培训，提高员工对档案利用的重视和积极性，充分发挥档案的管理和服务功能。
三、整改成效。
经过一段时间的努力，我们取得了一定的整改成效：1. 档案管理制度得到了完善，各项制度和流程更加明确和规范。
2. 档案整理工作得到了有效规范，档案整理质量得到了提升。
3. 档案存储空间得到了有效优化，存储环境得到了改善。
4. 档案利用率有了明显的提高，各部门对档案的利用和管理更加积极和有效。
四、下一步工作。
针对当前的整改成效，我们将进一步做好以下工作：1. 持续完善档案管理制度和流程，确保档案管理工作的长效进行。
2. 加强档案整理和存储的监督和检查，确保档案管理的规范和有序进行。
3. 继续加强档案利用的宣传和培训，提高员工对档案管理工作的认识和重视程度。
五、总结。
档案管理是公司管理工作的重要组成部分，对公司的运营和发展起着重要的支撑作用。
我们将继续加大档案管理工作的力度，不断完善和提升档案管理水平，为公司的可持续发展提供有力的支持。
以上就是我们公司档案整改情况的汇报，希望各部门能够继续关注和支持档案管理工作，共同推动公司档案管理工作取得更大的成绩。
档案整改报告格式范文
档案整改报告格式范文尊敬的[相关领导/部门]：嗨，咱得唠唠档案整改这事儿了。
之前咱们的档案那是有点“小乱套”，就像一间好久没收拾的屋子，东西到处乱放。
不过别担心，经过一段时间的捣鼓，现在已经有了很大的改善。
一、档案整改的背景。
之前咱的档案管理就像是一群调皮的孩子在操场乱跑，没有啥秩序。
有的档案信息不全，就像一个人的简历缺胳膊少腿的；还有些档案分类不清，就好比把炒菜的锅和睡觉的枕头放在一个抽屉里，乱得很。
这不仅让咱们找档案的时候像大海捞针，还可能影响到工作的正常开展呢。
二、整改目标。
咱就想着把这档案管理变成像军队一样整齐有序。
目标就是档案信息完整准确，每一份档案都像一个有着详细身份证明的人；档案分类清晰明了，就像超市的货架，生活用品放一块儿，食品放另一块儿，让人一眼就能找到想要的东西；同时，档案的存储也要安全可靠，不能让档案像在野外没有保护的小动物一样，容易受到损害。
三、整改措施。
# （一）全面清查。
我们就像寻宝的探险家一样，对所有的档案进行了地毯式的清查。
一个一个档案盒打开看，把那些缺胳膊少腿（信息不全）的档案都挑出来，还把放错地方（分类错误）的档案也都做了标记。
这个过程就像给一群调皮的孩子点名，把每个孩子的情况都摸清楚。
# （二）信息补全。
对于那些信息不全的档案，我们就变身侦探，到处去搜集线索。
打电话问相关的人，翻以前的记录，总之就是想尽办法把档案里缺的内容给补上。
这感觉就像给一个破了洞的衣服打补丁，要补得严严实实的。
# （三）重新分类。
按照新制定的分类标准，我们把档案重新整理。
这就好比给一群小动物重新安排住所，食草的动物住一片草原，食肉的动物住一片森林。
比如说，把和人事相关的档案都放在“人事档案村”，财务相关的档案放在“财务档案镇”，这样就清晰多了。
# （四）建立电子档案库。
为了方便查找和管理，我们还建立了电子档案库，就像给每个档案都做了一个电子身份证。
现在只要在电脑上输入关键词，就能快速找到对应的档案，就像在手机上搜一首歌那么简单。
档案问题整改实施方案范文
档案问题整改实施方案范文一、背景分析。
近年来，我单位档案管理工作取得了长足进步，但也暴露出一些问题。
档案的整理、归档、借阅等环节存在不规范、不规范的现象，严重影响了档案管理工作的效率和质量。
为了进一步规范档案管理工作，提高档案管理水平，特制定本整改实施方案。
二、整改目标。
1.规范档案管理流程，确保档案的完整性和真实性。
2.提高档案管理工作效率，减少工作时间和成本。
3.加强档案管理人员的培训和管理，提高档案管理水平。
三、整改措施。
1.制定档案管理规范。
根据国家有关档案管理法律法规，结合我单位实际情况，制定档案管理规范，明确档案管理的流程和责任人，规范档案的整理、归档、借阅等环节。
2.加强档案管理培训。
针对档案管理人员，组织开展档案管理培训，包括档案管理法律法规、档案管理流程、档案管理技能等内容，提高档案管理人员的专业水平。
3.建立档案管理考核制度。
建立档案管理考核制度，对档案管理工作进行定期考核，对工作不到位的人员进行及时整改和培训，确保档案管理工作的质量。
4.加强档案管理信息化建设。
加强档案管理信息化建设，建立档案管理系统，实现档案的电子化管理，提高档案管理工作的效率和便利性。
5.加强档案管理监督。
加强对档案管理工作的监督，建立档案管理监督机制，对档案管理工作中的问题进行及时发现和整改，确保档案管理工作的规范性和有效性。
四、整改保障。
1.加大投入。
加大对档案管理工作的投入，包括人力、物力和财力，确保档案管理工作的顺利进行。
2.建立档案管理工作督导小组。
成立档案管理工作督导小组，负责对档案管理工作进行督导和检查，及时发现问题并提出整改意见。
3.建立档案管理工作奖惩制度。
建立档案管理工作奖惩制度，对档案管理工作中的优秀个人和单位进行表彰和奖励，对工作不到位的个人和单位进行批评和处罚。
五、整改效果评估。
1.建立档案管理工作效果评估机制。
建立档案管理工作效果评估机制，对整改后的档案管理工作进行定期评估，及时发现问题并进行整改。
档案资料不规范的整改措施
档案资料不规范的整改措施近年来，随着信息化时代的到来，档案管理已经成为各行各业的必不可少的一环。
信息化下，档案管理的便捷性大大提升，但也带来了新的问题。
很多单位、企业和个人在档案管理方面存在不规范的现象，这就需要针对性的整改措施。
一、加强档案管理的规范性档案管理规范性是日常工作中最基本的要求。
在建档、装订、归档等环节中，严格执行档案管理要求，建立每一个环节的档案审查制度，确保档案真实可靠，不惜细节。
对于重要档案，应特别注意保密工作，明确技术、文化和社会保密等级等级。
二、提高档案管理的安全性档案管理的安全性也是资料管理的一个重要环节，防止档案文件遭受破坏、丢失和盗窃等情况的发生。
要严格遵循档案管理安全规定，加强保卫工作，保障档案管理的安全性，确保档案的机密性。
应加密保护和备份档案信息，：既可以防范恶意破坏，也避免数据遗失。
同时，要加强档案保管人员培训，提高他们的责任心与档案保管意识。
三、落实档案管理的责任制档案管理的责任制是督促各级管理部门和保管人员遵守档案管理规定的重要途径之一。
落实档案知识的教育和培训，对档案保管人员要求贯彻落实档案管理制度，对于出现的问题要及时整改，以防止问题的扩大化、继续化。
同时，建立档案管理责任体系，各级领导都须定期检查档案管理工作，查发现问题要及时处理。
四、推进数字化档案管理数字化档案管理是现代化档案管理的重要手段，推进数字化管理，不仅能够充分发挥科技的优势，而且能够更好地保障档案的安全，提高档案管理的效率。
将纸质档案数字化，可以使数据更具可读性和借助计算机系统快速查找、检索和管理，同时也节约了空间、时间和人力资源，还能够方便快捷地实现档案共享和容灾备份。
在信息化时代下，档案管理的规范性、安全性、数字化和责任制的落实已经成为档案管理的重要方向，我们应对这一现象进行整改，不断优化档案管理的制度和流程，进一步提高档案管理的水平和质量，提高各个单位和企业的管理水平，推动各行各业档案管理水平的不断提高。
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档案资料不规范的整改措施范文(通用4篇)档案资料不规范的整改措施1根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。
能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况，加强档案管理下一步，我科将进一步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
档案资料不规范的整改措施22023年8月15日至9月20日，根据省公司办公室转发《XX档案工作考核评价办法》通知的要求，XX单位结合实际情况，按照XX考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。
现将自查整改情况汇报如下一、机构与组织管理1．进一步健全了组织，XX单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。
除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。
2．在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况因XX单位办公用房条件有限，档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施。
今年根据档案管理的实际需要，XX单位在经费十分紧张的情况下，为档案室配臵了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备，基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
三、档案制度建设情况建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。
为使XX单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况，XX单位建立健全和完善了档案管理的一整套制度。
同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。
制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
四、档案业务建设情况根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求，结合XX单位档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作:1．建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。
2．为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。
二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。
三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有主管领导、办公室主任签字后方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。
3．在日常的档案管理工作中，加强档案的保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，同时还做到了四勤勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。
五、存在的问题1．没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。
2．因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。
六、整改措施1．积极拓展档案工作的深度和广度。
要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。
一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务全院职工。
2．大力推进档案信息化建设。
坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
3．加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。
4．建立健全并坚持落实好的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
5．做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为XX单位服务。
通过此次自查整改，XX单位在档案管理工作方面，基本满足《XX档案工作考核评价办法》中的各项要求，但离达到规范级档案室的要求还存在一定差距，XX单位会在实现档案管理工作的规范化、标准化的同时，努力改进档案管理工作中存在的各种问题，力争解决难题，使XX单位档案管理工作推向更高的台阶。
档案资料不规范的整改措施3根据公司下发《公司档案管理专项检查情况报告》的通知要求，我部认真对照了检查内容，发现了业务档案存在的问题，并及时进行了整改落实，现将整改情况汇报如下一、针对项目经理移交档案不及时的问题（一）业务档案在放款后不能在15个工作日内及时移交。
原因（1）项目经理虽然由银行转型到我公司，但大多数未从事信贷工作，对业务档案整理档案处在学习阶段，影响档案移交时效；（2）客户提交资料不够全面，项目经理经多次催要都不能及时送达，导致业务资料无法制定目录及排序，影响档案移交时效；（3）银行客户经理对此项工作不够重视，我公司项目经理工作力度不够，致使一些重要凭证无法及时取得，影响档案移交时效；整改措施（1）加强项目经理关于档案知识的学习培训，提高项目经理业务素质及工作能力；（2）增强强项目经理对档案的重视及工作责任心，加大对客户相关资料提交的力度，资料收集齐全后，及时进行排序移交；（3）提高项目经理沟通能力，加大与银行客户经理沟通力度，并培养项目经理工作主动性，及时取回银行凭证，完成业务档案移交工作。
2、保后资料存在未能在检查后5个工作日进行移交。
原因（1）项目经理工作时效性不高，致使保后资料无法及时移交。
（2）项目经理和风险部沟通不够，致使在移交保后资料过程中存在错误，无法按要求及时移交。
整改措施（1）加强对项目经理的业务培训，提高项目经理工作时效性。
（2）加强与风险部的工作衔接，及时沟通信息互通，避免在工作中出现一些错误，提高保后资料移交的时效性。
二、针对移交清单使用不规范的问题1、项目档案移交清单与目录未分开，保后资料移交未使用移交清单。
原因（1）项目经理对于业务资料整理要求不够明确，对档案管理制度学习不够。
（2）业务部与风险部的工作沟通不到位，对于保后资料移交未提出填写移交清单，但每次移交均在风险部登记薄进行了登记签字。
整改措施（1）加强项目经理对《档案管理办法》的学习，提高项目经理对于移交业务资料移交要求的掌握，按要求进行移交。
（2）加强与风险部的沟通，及时准确的知悉风险部对于公司业务档案移交工作的要求。
三、针对建立分类台账不够全面的问题业务台账无担保费率、担保费、利息等要素的反应。
原因（1）业务部对于业务台账管理重视程度不够，导致业务台账登记信息不够齐全。
整改措施加强业务部台账管理，安排专人管理细化业务台账，加快业务台账要素的建立及业务信息的及时登记。
四、针对未归档资料管理的问题1、业务部存在放款后未移交资料乱堆乱放。
原因（1）项目经理对于客户资料的重视程度不够。
（2）业务部对客户资料管理不够严格。
整改措施（1）加强项目经理岗位职责的学习，提高项目经理的责任心。
（2）加强部门内部管理，强化项目经理尽职履责意识，督导项目经理严格管理客户资料。
2、未办理项目需退回资料乱堆乱放，不及时归还客户。
原因（1）项目经理对于未办理项目的客户资料重视程度不够。
（2）项目经理对于未办理项目的客户沟通不够。
（3）未办理项目客户对于自身企业资料不够重视，未能及时取回。
整改措施（1）加强项目经理对于未办理项目的资料重视程度，积极做好未办理项目的资料整理存放工作。
（2）加强项目经理对于未办理项目的客户沟通工作，及时通知客户取回资料。
（3）加强部门内部管理，对于客户未能及时来取的资料，设立专柜存放并积极与客户沟通。
担保业务部档案资料不规范的整改措施4xx镇档案工作按照上级相关部门的要求，结合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求，通过广泛征求各部门、单位的意见建议。
经整理得出以下几个不足之处：1、档案库房管理现代化手段落后，还沿用以前的老方法，科学创新不够，需加快档案现化化管理。
2、服务形式单一，无法满足查阅者诸多方面的需要，服务质量仍有待进一步提高。
3、查阅室设施简单，需进一步优化查档利用环境。
结合自身实际,针对以上3条意见建议，经过镇党委、政府领导讨论研究，提出了促进科学发展的主要思路和措施，现制定如下整改措施：(一)加强档案库房现代化管理。
1、继续做好经常性的日常维护管理工作。
2、重新制订修改相关制度，进一步明确管理人员的岗位职责。
(二)做好窗口服务工作，做到热情周到、文明高效，方便老百姓查档。
1、根据档案查阅利用的相关法律法规规定，从方便群众查阅利用出发，制订便民措施。
2、做到文明用语，热情周到。
3、结合政务公开，公开办事程序，方便群众查阅利用。
4、提供热情周到优质服务，真正做到查档、阅档人员高兴而来，满意而归。
档案资料不规范的整改措施。