服务接待礼仪概括

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公司接待礼仪礼节

公司接待礼仪礼节

公司接待礼仪礼节
公司接待礼仪礼节主要包括以下几个方面:
及时接听:如果电话铃声一响起,应立即放下手头的事去接听。

如果接听不及时,会让对方感到散漫,而且应该亲自接听电话,轻易不要让他人代劳,尤其是不要让小孩干代接。

在接电话时,提倡“铃响不过三”,即接听电话以铃响三声之内接最适宜。

确认对方:一般情况下,对方打来电话后都会主动介绍自己。

如果对方没有主动介绍,或者没有听清楚,应主动问及“请问您是哪位”。

非常规电话的处理:接到打错的电话时,不要发怒或出口伤人,应简短向对方说明情况后挂断电话。

如果有其他电话打来,不要不理睬,应向其道歉并说明需要稍后再联系。

分清主次:在接听电话时,要避免同时处理其他事务。

如果在等待时,双臂可以稍稍松弛、手也可以自然地向下垂一点。

规范地代接电话:在代接电话时,应将电话交给需要与其交谈的人。

此外,在接待客人时,还应注意门迎的站姿、说话的姿态、坐姿等细节,具体可以查阅有关公司接待礼仪方面的书籍。

同时也可以借鉴一些大型服务型企业的经验。

第五讲 服务与接待礼仪

第五讲 服务与接待礼仪

2 口到
待客之语,一定要让对方听清楚、听得懂,否则劳而无功。所谓“口到”的含义,主要有两个:
(1) 语言上无障碍
口到的第一个含义是语言上无障碍。使用普通话是在接待国内客人时必须注意的一个基本素养。会不会讲普通话,不仅仅是个人素质问题,而且也是一个单位的服务意识和对外开放的程度问题,所以需要引起高度重视。接待欧美客人时,一定要有精通外语的人在场,否则就会出现沟通障碍。
1 问候语
一般而言,问候语指的是“你好”,有时亦可采用时效性问候。当面对客人时,或者路遇客人时,主动问候对方是一种基本的礼貌。不仅对外来的客人如此,当遇到自己的同事、领导和下级的时候也应该如此对待。从更专业的角度而言,当我们在工作岗位上,特别是在窗口部门和服务性单位工作时,使用问候礼貌用语最好采用时效性问候,比如早上好、周末好、假期好、国庆快乐等。时效性的问候更显得独具特色和更加专业。总而言之,如果缺少了基本的问候语,那么就会给人缺乏教养的感觉。
4ห้องสมุดไป่ตู้道歉语
打扰、怠慢他人时,需要向对方道“抱歉”或“对不起”。当你影响了别人,打扰了别人,妨碍了别人,或者是给别人添了一些不必要的麻烦之后,应主动向对方说声道歉或者对不起。需要使用抱歉用语的时候,理当认真地去说,这也是一种基本的礼貌和教养。
5 道别语
和交往对象告别时,应主动对对方说:“再见!”、“保重”或者“慢走”。道别是接待客人的最后一个环节,如果忽视了这一环节,前面的努力就会大打折扣。当我们与客人告别时,无论谈话是否卓有成效,都应牢记使用道别用语。
(2) 说话到位
口到的第二个含义是要求在与别人进行沟通时,要说话到位,避免出现沟通脱节问题,即你所说的与对方理解的不一样。如果客户到银行交违章罚款,交完罚款后,小姐仍然使用礼貌用语“欢迎再来”,此时客户会做何感想?这就出现了口到的问题。讲任何礼貌用语、文明用语都需要因人而宜,这是非常重要的。

公务接待服务礼仪

公务接待服务礼仪

公务接待服务礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

二、接待礼仪(一)接待来访礼仪。

接待上级来访要周到细致,对领导交待的工作要认真听、记。

领导了解情况,要如实回答。

如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

接待下级或群众来访要亲切热情,除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地进行解释。

来访结束时,要起身相送。

(二)引见介绍礼仪。

对来办公室与领导会面的客人,通常由办公室的工作人员引见、介绍。

在引导客人去领导办公室的途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。

进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。

如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺次介绍,介绍完毕走出房间时应自然、大方、保持较好的行姿,出门后回身轻轻把门带好。

(三)送文件礼仪。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。

进入房间后,应先向领导点头致意,自然、大方的走到领导面前,双手将文件夹递给领导,同时吐齿清楚地向领导介绍:“某某某,这是今天要处理的文件”。

得到领导指示后,出门,回身轻轻把门带好。

三、倒茶礼仪待客时,应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。

通常以茶待客的方式较多。

因此,应掌握必要的敬茶礼仪。

(一)奉茶的方法。

落座时就上茶。

正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。

要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”,也可直接放在他面前的茶几上,做个请的姿势:“您请用茶”。

(二)奉茶的顺序。

上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。

(三)奉茶的禁忌。

尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。

切勿让手指碰到杯口。

为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。

常用的接待礼仪知识迎接礼仪

常用的接待礼仪知识迎接礼仪

常用的接待礼仪知识迎接礼仪1.热情的微笑与问候当客人到达时,您应该用热情的微笑迎接他们,并用热情的问候表示欢迎。

您可以使用礼貌的语言,例如“欢迎光临”、“您好,很高兴见到您”等。

一个热情友好的迎接可以让客人感到受到重视和尊重。

2.注意客人的姓名在迎接客人时,尽量用客人的姓名称呼他们。

如果您不确定客人的姓名,可以询问他们并确保正确记住。

在与客人交谈时,使用他们的姓名可以给人一种亲切感和尊重。

3.提供帮助当客人到达时,询问他们是否需要帮助或有任何需求。

如果客人携带行李,您可以主动提供帮助搬运。

确保为客人提供清晰的信息和指引,以及任何其他需要的服务,如停车、行李寄存等。

4.站姿和肢体语言当迎接客人时,保持挺直的站姿,并注意您的肢体语言。

避免交叉手臂,保持双手自然放在身体两侧。

保持良好的眼神接触,并确保面带微笑。

这些都可以传达出您的专业形象和热情。

5.注意自己的仪容仪表作为接待人员,您的仪容仪表也需要给人一个良好的印象。

务必确保穿着整洁、干净,注重个人卫生和整洁。

如果有特定的制服要求,务必遵守。

此外,确保自己的言谈举止得体,避免使用过于随便或粗俗的语言。

6.注意细节和专业与客人交流时,细节和专业是非常重要的。

确保您对客人的需求进行仔细的确认,并尽力满足他们的要求。

确保提供准确的信息和建议,以及及时解决任何问题。

这可以增加客人对您的信任和满意度。

7.了解文化差异在接待来自不同国家或地区的客人时,了解其文化差异是至关重要的。

注意到不同文化的习俗和礼仪,以适应客人的需求。

例如,一些文化对于握手、问候的方式和时间有不同的标准,您需要尊重并遵守这些差异。

8.保留客人的隐私和机密作为接待人员,您应该保持客人的隐私和机密。

不要向任何无关人员透露客人的个人信息或计划。

尽量避免在公共场合提及客人的姓名或敏感信息。

以上是一些常用的接待礼仪知识。

细心的接待礼仪能够帮助您建立良好的客户关系,提高客户满意度,并为您的业务带来更多的机会。

服务礼仪接待的基本要求是什么

服务礼仪接待的基本要求是什么

服务礼仪接待的基本要求是什么
1.外表整洁规范:作为一名服务人员,外表整洁是必不可少的基本要求。

服装应干净整洁,符合职业要求。

衣着应该得体,不应过于暴露或过于庄重,要与岗位和场合相符合。

2.仪态端庄得体:在工作时间内,员工要保持仪态端庄得体的形象。

保持良好的工作态度,脸上带着微笑,不露怒容或疲倦之态。

面带微笑的员工能给顾客带来好的服务体验。

4.知识水平过硬:服务人员需要对自己所提供的产品或服务有足够的了解和专业知识。

只有掌握了足够的知识,才能为顾客提供准确和全面的服务。

知识水平过硬也能增加服务人员自信心,提高服务的满意度。

5.尊重和注重隐私权:在为客户提供服务时,服务人员应始终尊重客户的隐私权和个人权益。

不应主动透露客户的个人信息,更不应对客户个人隐私进行调侃或亵渎。

6.灵活适应客户需求:不同的客户有不同的需求和偏好。

作为一名服务人员,应该能够灵活适应客户的需求,及时调整自己的工作方式,以满足客户的期望。

这体现了服务人员的专业素养和良好的服务态度。

7.保持职业操守:服务人员需要常常保持职业操守,不得借势牟利或违反规定。

职业操守是服务人员应遵守的基本规则,包括诚实守信、恪守职责、不玩弄权利和维护服务的公平、公正和公开。

总之,服务礼仪接待的基本要求是以高雅、优美的仪态,以周到、细致的服务态度和能力,为顾客提供个性化、专业化的服务。

在工作中,服务人员要始终保持良好的态度和形象,注重细节,充分理解并满足客户的需求,为客户带来愉悦的体验。

餐厅服务员接待礼仪

餐厅服务员接待礼仪

餐厅服务员接待礼仪餐厅是宾客的用餐场所,餐厅服务员不但要掌握业务技能,还要遵守服务中的各种礼仪。

尤其是接待礼仪。

下面是店铺给大家搜集整理的餐厅服务员接待礼仪文章内容。

餐厅服务员接待礼仪1、脸迎宾客,自然大方并亲切问候:“您好,欢迎光临!请问一共几位?”如果是男女结伴而来,应先问候女宾,再问候男宾。

对老幼残宾客,应主动上前照料。

2、根据宾客的不同情况把他们引入座位。

如重要宾客光临,应把他们引领到餐厅中最好的位置;夫妇、情侣就餐,应把他们引领到安静的角落位置;全家、亲朋好友聚餐,应把他们引领到餐厅中央的位置;对老幼残宾客应把他们安排在出入比较方便的位置。

安排座位应尽量满足宾客的要求,如果该座位已经被先到的宾客占用,服务员应解释致歉,求得谅解,推荐其他令宾客较满意的座位。

3、宾客走近餐桌,服务员应按先女宾后男宾,先主宾后一般宾客的顺序用双手拉开椅子,招呼宾客入座;宾客曲膝入座的同时,轻轻推上座椅、使宾客坐好、坐稳。

4、宾客送上茶水,切忌用手接触茶杯杯口。

适时主动恭敬地递上菜单,不能随意将菜单扔在桌上。

顾客点菜时要耐心等候,不能催促,让宾客有考虑的时间。

点菜时,拿好纸、笔随时记录。

如宾客犹豫不决,服务员应当好参谋,热情介绍菜肴品种和特色。

应注意语言艺术,礼貌委婉,不要勉强或硬性推荐,以免引起宾客反感。

如宾客点的菜已经无货供应,应礼貌致歉,求得谅解。

如宾客点的菜,菜单上没有,不要拒绝,可以说:“请允许我与厨师商量一下,尽量满足您的要求。

”宾客点菜时,服务员应面带笑容,上半身略微前倾,身体不能靠在餐桌边,不能把手放在餐桌上,要认真倾听,准确记录,避免出错。

5、有儿童就餐,可给儿童加上小凳,方便儿童入座。

6、宾客不慎掉落餐具,应迅速为其更换干净的餐具,不能在宾客面前一擦了事。

7、宾客的电话,应走近宾客轻唤,不能在远处高喊。

8、工作中必须随时应答宾客的召唤,不能擅离岗位或与他人聊天。

9、宾客斟酒上菜要讲究程序。

前厅服务礼仪接待方案

前厅服务礼仪接待方案

前厅服务礼仪接待方案前言前厅服务礼仪是酒店行业中非常重要的一环,它直接影响到客房服务体验的质量和顾客满意度。

在这篇文档中,我们将会介绍前厅服务礼仪接待方案。

接待方案1. 态度在前台接待顾客时,应保持礼貌、热情、友好的态度,不管是什么样的顾客,都需要心平气和、微笑对待。

要求服务员对每一个顾客都一视同仁,不能因为客人的身份、国籍等因素而态度有差别。

2. 着装着装应整洁、干净、得体,服装颜色搭配应以淡色为主,不要戴有闪光、花哨的首饰,穿着要符合职业要求。

酒店可以根据工作岗位的不同需求,制定不同的着装要求。

3. 姿态前厅服务人员的姿态应该是显得高大、自信、优雅、从容的,举止应该得体,不要有快步走路等粗鲁的行为。

在寒暄时,员工的目光不应该斜视或离开对话对象。

4. 语言酒店的前台服务员,应该学会说几种国际语言,以方便与外宾交流,同时也要注意语言的文雅得体。

在为客人提供信息或服务时,应该清晰地表达,避免含混不清的语言。

5. 烟瘾、饮酒、嚼口香糖前厅服务人员应该遵守酒店内禁烟的规定,在工作时避免抽烟,也不应吃东西擦嘴。

同时,不要在工作中吃口香糖或嚼口香糖等行为。

6. 接电话员工应该在电话接听前先问候,如“早上好”、“下午好”。

在通话时要注意措辞,语气要温和。

7. 做记录在为客人办理入住程序时,一定要准确无误地记录客人个人信息,包括姓名、证件号码、预付款等。

同时,对与客人提出的意见和建议,应认真记录并及时处理。

8. 熟悉酒店的设施接待顾客时,员工应该熟悉酒店内部的各种设施和服务,尤其是餐饮、娱乐设施、交通出行等方面,能够准确地为顾客提供信息和建议。

9. 敬重顾客隐私员工应尊重顾客的隐私。

并且在各种服务中坚持保密原则,不得将客人的个人隐私泄露出去。

结论前厅服务礼仪的确是一个大家要严格遵守的规范,行业专业工作者必须严格按照规范执行,以便最大限度的提升酒店服务质量和口碑。

在前厅服务礼仪的基础上,酒店需要不断的创新和提升,以满足市场和客人的需求。

会务接待基本礼仪及规范

会务接待基本礼仪及规范

会务接待基本礼仪及规范
会务接待涉及到与来宾进行交流和沟通,必须遵守一定的礼仪和规范。

以下是一些常见的会务接待基本礼仪及规范:
1. 着装得体:作为会务接待员,应该穿着整洁、得体的服装,以展现专业形象并给来宾留下良好印象。

2. 態度友善:面对来宾时,要保持微笑和友善的态度,主动地问候和服务,以展示热情和专业性。

3. 介绍自己:第一次见面时,应主动介绍自己的姓名和职位,以便来宾知道与谁交流。

4. 注意礼貌用语:使用礼貌用语,如“您好”、“谢谢”等,给予来宾尊重和感谢。

5. 注意语言表达:用清晰、准确的语言与来宾交流,避免使用行话或专业术语,确保来宾能够理解。

6. 主动帮助:积极提供帮助和咨询,解答来宾的问题,满足他们的需求。

7. 处理投诉:如果遇到来宾的投诉或问题,要耐心倾听,并尽力解决,确保来宾满意。

8. 注意礼仪细节:如握手时要轻捧对方手心,避免用力过猛;细节上要注意不要咀嚼口香糖或咳嗽、打喷嚏等不礼貌的行为。

9. 注意保密性:遇到需要保密的信息时,要严守职业道德,确保信息不外泄。

10. 感谢和道别:在会务接待结束时,要表达对来宾的感谢,并送上祝福,做到礼貌地道别。

综上所述,会务接待需要遵守基本的礼仪和规范,以确保与来宾的交流顺畅、愉快,并给予他们良好的印象。

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主讲:陈馨贤
一、礼仪的概述
礼仪——是人们与他人交往的程序、方 式以及实施交往行为时的外在 表象方面的规范,包括语言、 仪容、仪态、风度等。
礼仪的三大要素 语言、行为和表情、服饰器物。
二二、、学学习习礼礼仪仪的的意意义义
1)给客人留下良好的第一印象
2)使客人放心来医院就医
熟悉产品 知晓服务项目及服务承诺
* 个性特征。着装要适应自身形体、 年龄、职业的特点,扬长避短,创 造和保持自己独有的风格。
穿好皮鞋
穿西服一定要穿皮鞋,裤子要盖 住皮鞋鞋面。不能穿白色袜子和 色彩鲜艳的花袜子。
•男士宜穿深色线织中筒袜 •女士应穿长统丝袜或连裤袜
人的各种姿势:
站姿 坐姿 行姿 蹲姿
的要求:
基本站相为:头正、颈直、两眼平视前方, 嘴微闭面带微笑、肩平,收腹挺胸,两臂 自然屈肘,两手置于腹前,右手握左手手 指部位,握力适宜。
作做得很出色。 R(Ready)/准备 ——随时准备好为病人服务。 V(Viewing)/看待 ——将每一位病人都看作是需要提供优质
服务的贵宾。
I(Invite)/邀请 ——在每一次接待服务结束时,应显示出
诚意和敬意 C(Create)/创造 ——应想方设法精心创造出使病人能享受
其热情服务的氛围。 E(Eye)/眼光 ——应以热情友好的眼光关注病人,适应
握手的顺序 握手时主人、年长者、身份
地位高者、女性应先伸手,握手 致意的顺序应是先贵宾、老人、 后同事、晚辈、先女后男。
握手禁忌
——不宜用力过猛,也不宜松松垮垮 ——握手时间不宜过长 ——在多人同时握手时,不要交叉握手,
应待别人握完再伸手 ——不要带手套与人握手
——握手时应双目注视对方,切不可斜 视或低 着头,不要与第三者说话
——当手不洁或有污渍时,应向对方声 明示意并致歉意
——当女性主动伸出手时,切忌没有任 何反映
介绍——从中沟通,使双方建 立关系,是一种经常采用的社 会形式,其作用在于它能缩短 人们之间的距离,帮助扩大社 交圈子,加快彼此了解。
介绍的几种方式
●正式介绍与非正式介绍 ●集体介绍和个别介绍 ●自我介绍和他人介绍 ●重点介绍和一般介绍 ●商业性介绍,社交性介绍
3)塑造良好的医院形象
良好的礼貌修养是塑造形象的基础 高超的医技是塑造医院形象的后盾
4)提高医务人员的自身修养
修养——一个人在道德、学问、 技艺等方面,具备的 素质和能力。
礼貌修养——在礼貌、礼仪、礼节 等方面自觉地按照社 会公共生活的准则要 求,在待人接物时所 特有的风度。
人的五个需求
自我 实现
男子要显出阳刚之美; 女性款款轻盈,显出阴柔之美。
蹲姿
蹲姿的注意点: ❖ 头、胸、膝关节 ❖ 女士要注意将两腿靠紧 ❖ 臀部向下
❖ 打招呼 ❖ 握手与介绍 ❖ 递接名片 ❖ 称呼
握手——交际场合中运用最多的一种 交际礼节形式。 握手有它的礼仪规范,从握手中往 往可以窥测一个人的情绪和意向, 还可以推断一个人的性格和感情。
尊重需求
归属需求
安全需求 生理需求
人际交往的四大原则:
宽容——忘记别人对你的不是。 真诚——以诚待人。 谦虚——要想生存在这个世界上,就必须
时时记得该低头时要低头。 信任——信任别人,从而赢得人心。
五大素质:
1、诚恳而不虚伪 2、随和而不固执 3、自信而不自卑 4、热情而不冷漠 5、宽容而不迁就
❖ 需要握手的场合 ——领取奖品时(与发奖者握手) ——当有人向自己赠送礼品、发表祝
词时 ——当社交场合突然遇见友人或领导时 ——当拜托别人某件事准备告别时 ——当参加宴请时 ——当与友人、上司辞别时
——当邀请客人参加活动时 ——当参加友人、同事或上下级的家属
追悼会离别时
❖握手的正确姿势
一般情况下,握手要用右手。行 握手礼时上身应稍稍前倾,两足 立正,伸出右手,距离受礼者约 一步,四指并拢,拇指张开,向 受礼者握手。握手时必须是上下 摆动,而不能左右摇动。
病人心理,预测病人要求,及时提供 有效的服务
主动服务 周到服务
——当病人左顾右盼时 ——当危急病人来院时 ——当老年病人来院时 ——当残疾病人来院时
语言文明 礼貌待人 有问必答 有请必到
文雅 讲究艺术
——人类所特有的用来表达思想、 交流感情、沟通信息的工具。
语言的目的性原则:
——传递信息 表达情感 ——引起注意 唤起兴趣 ——取得信任 增进了解 ——进行鼓励 大力激励 ——予以说服 加以劝告
和家庭成员的介绍
男士——先生 未婚女性——小姐 已婚女性——太太
(夫人)
四、服务接待Leabharlann 仪主动服务——服务在病人开口之前 热情服务——向病人提供良好的服务 周到服务——细致入微 排忧解难 个性服务——因人而异 超常灵活
服务(SERVICE)
S(Smile)/微笑 ——对每一位病人提供微笑服务 E(Excellent)/出色 ——应该将每一程序、每次微小的服务工
坐姿
要求
基本坐相是:男性张开腿部而坐,手置 漆上或放于大腿中前部,体现出男子的 自信、豁达;女性则是膝盖并拢,体现 其庄重,矜持,并且落坐动作协调,声 音轻。
走姿
基本走姿是:
走路时目光平视,头正颈直,挺胸收腹, 两臂自然下垂,前后自然摆动,前摆向 里折35度,后摆向后约45度,身体要
平 衡,两肩不要左右晃动或不动,或一只 手摆动另一只手不动。
基本的礼仪
仪容仪表仪态 仪容——人的容貌 仪表——人的外表(容貌、服饰
个人卫生、姿态) 仪态——人在行为中的姿势和风

仪表美的含义:
容貌、形体、仪态等的协调优美
经修饰打扮后及后天环境的影响 形成的美
内在美的一种自然展现
怎样着装
1、 文明大方。 2、 搭配得体。 3、 职业要求
怎样着装
* 搭配得体。着装的各个部分相互呼 应,精心搭配,在整体上尽可能做 到完美、和谐,展现着装的整体之 美。
对象性原则:
区分对象 因人而异 有的放失
适应性原则:
社会环境 自然环境 具体场景 (时间 空间 氛围)
如何做到言之有理、谈吐文雅
1 、态度诚恳、亲切 2、 用语谦逊、文雅
怎样说话才不失“分寸”?
1 、说话时要认清自己的身份 2 、说话要尽量客观 3 、说话要有善意
怎样聆听别人讲话?
耳听、眼到、 心到,辅以行为 和态度。
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