办公室、后勤管理制度及岗位职责
办公室后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责一、前言办公室后勤管理制度旨在规范公司的后勤管理服务,确保办公室的正常运转和员工的安全和便利。
本文将对办公室后勤管理制度的具体内容和各岗位的职责进行详细描述,以便各位员工和管理者全面掌握。
二、办公室后勤管理制度1. 办公室开放时间公司办公室每周工作日从周一到周五,每天上午8点半至下午5点半为正常工作时间。
节假日按照公司规定执行。
2. 办公室安全保卫(1)办公室的门、窗、锁等安全设施应予以严格保护,避免因安全隐患而导致财产损失或人员伤亡。
(2)工作人员应定期检查和维护办公室的安全设施和灭火器材,并按要求定期进行消防演习。
(3)公司应建立健全办公室安全管理制度,保障公司财产和员工的人身安全。
3. 办公室清洁卫生(1)清洁人员应定期对办公室进行清洁卫生,包括清理办公室内的垃圾、清洁桌椅地面等。
(2)员工离开办公室时,应将桌面清理干净、文件整理妥当,保持办公环境整洁。
(3)公司应建立办公室卫生保洁工作考评制度,评选出优秀保洁员。
4. 办公室后勤服务(1)公司应为员工提供舒适、方便的办公环境,保障员工的生活和工作需求。
(2)公司应配备专业的后勤人员,提供员工所需要的各种服务,包括茶水服务、文件复印、快递收发、办公设备维护等。
三、岗位职责1. 办公室管理员(1)负责管理和维护办公室的日常管理工作,设施设备等日常维护。
(2)负责记录办公室的出入人数、时间等资料,及时排查办公室安全隐患并保证安全。
(3)负责办公设备的配发、维护和更新,确保正常运转。
2. 保洁员(1)负责对办公室内的卫生进行定期清洁,维护办公室的整洁和卫生。
(2)负责保持公共区域和员工办公区域的环境整洁,保证办公环境的舒适和安全。
3. 后勤服务员(1)负责茶水服务,为员工提供茶水和饮料等服务。
(2)负责办公室的文件复印和打印工作,包括报表、合同、信函等文档。
(3)负责快递收发工作,及时将邮件和包裹投递到指定位置。
(4)负责办公设备的维护和保养,保证办公设备的正常运转。
办公室后勤工作岗位职责要求(3篇)

办公室后勤工作岗位职责要求办公室后勤工作岗位的职责要求通常包括以下方面:1. 设备维护和维修:负责日常办公设备及设施的保养和维修,包括打印机、复印机、传真机等办公设备以及灯具、空调等办公设施的维护。
2. 办公室用品采购和管理:负责办公室用品的采购和库存管理,确保办公室用品充足,合理使用,节约成本。
3. 办公场所维护和清洁:负责办公室内外的卫生清洁工作,包括办公区域、公共区域、厕所等的清洁维护,保持办公环境整洁舒适。
4. 收发文件和快递管理:负责办公文件、资料的传递和归档工作,及时处理快递相关事宜,确保文件和快递的安全和准确交付。
5. 会议室管理:负责会议室的预定管理、设置准备和维护,确保会议室设施正常运行,满足各部门和员工的需要。
6. 员工接待和护送安排:负责接待来访客人,引导其到指定地点,协助提供必要的支持和服务。
7. 办公场所安全管理:负责办公场所的安全管理,包括门禁控制、人员进出登记、消防安全等,及时处理突发事件,保障员工的安全。
8. 公共资源协调管理:负责公共资源的协调和管理,与相关部门合作,提供办公所需的各类资源,如水电、网络等。
9. 项目支持:协助完成各类相关项目的支持工作,如会务组织、活动策划、座位调整等。
总的来说,办公室后勤工作岗位要求工作细致、责任心强,具备一定的组织和协调能力,善于沟通和处理问题,具备一定的应急处理能力和解决方案的制定能力。
办公室后勤工作岗位职责要求(2)通常包括:1. 接待和协调工作:负责接待访客、接听和转接电话,协调会议和日程安排。
2. 办公用品和设备管理:负责办公室用品、设备的采购、维护和库存管理,确保正常使用。
3. 文件和档案管理:负责文件和档案的整理、归档和管理,确保文件的安全和可访问性。
4. 邮件与快递管理:负责接收、分发和处理邮件、快递,确保及时传递和追踪。
5. 会议和活动支持:负责会议室预订、会议设备设置,协助组织公司内外部会议和活动。
6. 环境卫生和安全:负责办公室内外环境的清洁和整理,确保工作环境的舒适和安全。
办公室后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责一、办公室管理制度办公室管理制度是指为了提高工作效率、明确工作职责、规范工作流程而制定的一系列规定和制度。
下面是一个办公室管理制度的范例:1.办公时间:办公室的工作时间为每天早上9点至下午6点,中午12点到1点为午休时间。
2.考勤制度:所有办公室成员需在每天上班前打卡,下班后再次打卡;迟到、早退与旷工需申请并批准。
3.工作职责:各个职位的工作职责要清晰明确,每位员工需根据自己的职责完成工作任务。
4.会议管理:办公室会议需提前至少一个工作日通知参会人员,会议记录需进行保存并及时发送给相关人员。
5.文件管理:所有重要文件需按照编号顺序进行归档,同时需要建立一个文件备份系统以保证文件的安全性。
6.办公用品申请:办公用品需提前至少一个工作日通过书面申请进行领取或采购,保证办公用品的充足性。
二、后勤管理制度后勤管理制度主要涉及办公室内外的设施和服务管理,目的是为了提供良好的工作环境和提高员工的工作效率。
下面是一个后勤管理制度的范例:1.办公环境维护:办公室需要保持整洁有序的工作环境,各个员工需每天清理自己的工作区域,并定期组织全员进行大扫除。
2.安全管理:办公室应制定安全管理制度,包括消防安全、防盗安全等,并定期进行安全演练和检查。
3.设备维护:办公室设备需定期进行维护和保养,设备损坏时需要及时报修或更换。
4.劳动保护:办公室需设立安全提示牌、紧急疏散示意图等,并提供员工必要的劳动保护用品。
5.车辆管理:如果办公室有配备车辆,需制定车辆管理制度,包括车辆使用申请、维修保养等。
三、办公室岗位职责办公室的岗位职责可以根据具体的情况进行调整,以下是一个办公室常见的岗位职责范例:1.行政助理:负责办公室日常事务的处理和协调工作安排,包括文件管理、行程安排、会议组织等。
2.人力资源专员:负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。
3.财务专员:负责公司财务相关事务的处理,包括费用报销、财务报表的编制等。
办公室后勤工作岗位职责要求范本(4篇)

办公室后勤工作岗位职责要求范本一、设备维护与管理1. 负责办公设备、电脑、打印机等的日常维护和保养。
2. 负责设备故障排查和解决,确保设备正常运行。
3. 负责设备和办公用品的采购,保持合理库存。
4. 配合相关部门进行设备、电脑软件的升级和安装工作。
5. 做好电脑和相关设备的定期检查和保养工作,确保设备安全稳定运行。
二、物资采购和仓库管理1. 负责办公用品、耗材等物资的采购工作,确保供应的及时性和合理性。
2. 组织制定物资采购计划和采购流程,并与供应商进行有效的合作。
3. 负责物资入库、出库、盘点和记录,确保物资库存的准确性和及时性。
4. 组织处理办公用品的报废和更新工作,合理利用和处理废旧物品。
5. 对仓库物资进行分类、储存和整理,确保仓库的整洁和安全。
三、场地维护和环境卫生1. 负责办公场所的日常维护和维修工作,如房屋维修、水电设施检查等。
2. 负责协调外部服务商进行保洁和物业维修工作,确保办公环境的整洁和安全。
3. 负责定期检查和维护场地内的消防设施和安全设备。
4. 负责办公场所的安全管理,制定应急预案并组织演练。
5. 做好环境卫生工作,保持办公室的整洁和卫生。
四、会议和活动支持1. 协助会议室的预定和安排,确保会议的顺利进行。
2. 提供会议所需的设备、材料和服务支持,如投影仪、音响设备等。
3. 协助组织公司内外活动,包括展览、庆典、培训等。
4. 负责会议室和活动场地的布置、清理和维护工作。
五、文件和资料管理1. 负责文件和资料的收发、整理和归档工作,确保文件的安全性和完整性。
2. 协助部门领导进行文件和资料的查阅和检索。
3. 组织制定文件和资料的管理规范和流程,保证信息的准确传递。
4. 负责文件和资料的备份和存储,防止信息的丢失和泄露。
总之,办公室后勤工作岗位要求职员具备细心、细致的工作态度,具备良好的团队合作能力和沟通能力,能够承受一定的工作压力,有责任心和应变能力。
办公室后勤工作是保证公司正常运营的重要环节,需要职员具备严谨的工作态度和高效的工作能力,以提供良好的后勤支持。
办公室后勤工作岗位职责要求(三篇)

办公室后勤工作岗位职责要求办公室后勤工作岗位的职责要求通常包括以下方面:1. 设备维护和维修:负责日常办公设备及设施的保养和维修,包括打印机、复印机、传真机等办公设备以及灯具、空调等办公设施的维护。
2. 办公室用品采购和管理:负责办公室用品的采购和库存管理,确保办公室用品充足,合理使用,节约成本。
3. 办公场所维护和清洁:负责办公室内外的卫生清洁工作,包括办公区域、公共区域、厕所等的清洁维护,保持办公环境整洁舒适。
4. 收发文件和快递管理:负责办公文件、资料的传递和归档工作,及时处理快递相关事宜,确保文件和快递的安全和准确交付。
5. 会议室管理:负责会议室的预定管理、设置准备和维护,确保会议室设施正常运行,满足各部门和员工的需要。
6. 员工接待和护送安排:负责接待来访客人,引导其到指定地点,协助提供必要的支持和服务。
7. 办公场所安全管理:负责办公场所的安全管理,包括门禁控制、人员进出登记、消防安全等,及时处理突发事件,保障员工的安全。
8. 公共资源协调管理:负责公共资源的协调和管理,与相关部门合作,提供办公所需的各类资源,如水电、网络等。
9. 项目支持:协助完成各类相关项目的支持工作,如会务组织、活动策划、座位调整等。
总的来说,办公室后勤工作岗位要求工作细致、责任心强,具备一定的组织和协调能力,善于沟通和处理问题,具备一定的应急处理能力和解决方案的制定能力。
办公室后勤工作岗位职责要求(二)通常包括:1. 接待和协调工作:负责接待访客、接听和转接电话,协调会议和日程安排。
2. 办公用品和设备管理:负责办公室用品、设备的采购、维护和库存管理,确保正常使用。
3. 文件和档案管理:负责文件和档案的整理、归档和管理,确保文件的安全和可访问性。
4. 邮件与快递管理:负责接收、分发和处理邮件、快递,确保及时传递和追踪。
5. 会议和活动支持:负责会议室预订、会议设备设置,协助组织公司内外部会议和活动。
6. 环境卫生和安全:负责办公室内外环境的清洁和整理,确保工作环境的舒适和安全。
办公室后勤工作岗位职责要求(5篇)

办公室后勤工作岗位职责要求包括物资采购、办公室维护与保洁、设备维护与管理、外部协调与沟通、文件管理与归档等方面。
下面就这些方面进行详细说明。
一、物资采购1. 根据公司需求编制采购计划并执行,确保办公物资的供应和充足;2. 负责与供应商的谈判与沟通,获取最佳的物资采购价格;3. 跟踪采购订单,确保按时交货;4. 定期对已有物资进行清点和盘点,及时补充不足和淘汰过期物品;5. 负责办公用品库存管理,保证库存的合理和平稳。
二、办公室维护与保洁1. 维护办公区域的卫生和整洁,包括办公桌面、地板、窗户等的清洁工作;2. 定期对办公设备、设施进行检查和维修,确保其正常运转;3. 负责保持办公室的照明和通风设施的正常运作;4. 协助组织和布置办公区域的场地和设施,如会议室、接待区等;5. 负责制定和执行办公室环境的改善计划,提高办公环境的质量。
三、设备维护与管理1. 负责办公设备的安装、调试和维护,确保其正常运转;2. 统筹安排各类设备的维修与保养工作,确保设备的良好状态;3. 做好设备配件和备件的管理和归档,保证设备配件的供应和使用;4. 协助上级制定设备资产管理制度,确保设备资产的保值和增值;5. 报废设备的处理,定期进行设备库存清点,预测和规划设备的更替和升级。
四、外部协调与沟通1. 负责安排和协调办公用品的送货和分发工作;2. 与供应商和维修单位进行沟通和协调,确保物资的及时供应和设备的正常运作;3. 负责与相关政府部门和企业进行联系和沟通,了解各项政策和规定,及时解决各类问题;4. 协助上级处理与办公室后勤工作相关的投诉和纠纷,保护公司的合法权益;5. 及时反馈和汇报工作进展和问题,与上级进行沟通和协调。
五、文件管理与归档1. 负责办公文件的收集、整理、归档和保管,确保文件的安全和完整;2. 制定和执行文件管理制度,规范办公文件的存储和利用;3. 组织和安排文件的检索和提供,确保文件的及时获取和使用;4. 清点和更新文件存档目录,确保文件的可追溯性;5. 定期对文件进行整理和清理,丢弃已过期或无用的文件。
办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室、后勤管理制度及岗位职责一、办公室管理制度1.组织机构1.1 办公室由主任及若干副主任组成,主任全权负责办公室的日常管理工作。
1.2 主任、副主任均由上级领导任命或推荐,履行协调领导和全面负责的职责。
1.3 办公室下设行政管理、信息管理、档案管理等职能部门,部门负责人由主任任命或由上级领导任命。
2.办公室工作范围2.1 调协和推进上级及下属单位之间的工作关系,协调、处理矛盾和纠纷。
2.2 策划和组织开展各种活动。
2.3 协助领导制定规划、计划及实施情况的检查验收。
2.4 掌握、收集和传达社会信息,及时向上级和其他相关单位提供有关信息。
2.5 协调各部门之间的协作关系,推动单位全面开展工作。
3.工作流程3.1 主任根据工作需要制定办公室的日程安排和工作计划。
3.2 各部门、各岗位要严格按照工作流程,按时完成任务,保障办公室工作顺利进行。
3.3 办公室主任通过例会、工作报告等形式,及时了解各部门的工作进展情况,及时调整工作计划和任务分配。
4.业务文件管理4.1 办公室除机密文件外,所有文件均要进行归档,形成档案。
4.2 档案要分类存放,建立档案目录,记录文件的收发、查看等情况。
4.3 文件和档案应定期清理、整理和审核。
无用的文件要及时销毁。
二、后勤管理制度1.设施管理1.1 各设施维护人员要按规定清洗卫生、检查设备、查漏补缺。
1.2 设施维护人员要检查用电安全、用气安全、消防设施等,维护设施安全。
1.3 机房环境要保持适宜的温度和湿度,限制外来人员进入。
2.采购管理2.1 采购要根据实际需要,制定明确的采购计划和采购标准,采购过程要遵循公开、公正的原则。
2.2 负责采购的人员要对产品的质量、型号、生产日期等进行质量检验,并保管好采购文件。
2.3 采购管理要遵循国家法律法规,同时亦要考虑经济效益。
3.清洁管理3.1 各清洁卫生人员要认真把握清洁区域,按时、按量、按质完成清洁任务。
3.2 各清洁卫生人员要保持卫生区域干净、整洁、卫生,并处理好清洁垃圾。
办公室后勤工作岗位职责要求模版(4篇)

办公室后勤工作岗位职责要求模版一、岗位概述办公室后勤工作是指为办公室提供各项支持和服务的工作,涵盖了办公设备管理、文件管理、行政支持、采购和供应管理等方面的职责。
办公室后勤工作的目标是保障办公室的正常运转,提高员工的工作效率和满意度。
二、岗位职责1. 办公设备管理:- 负责办公设备的采购、领用、报废等事务的处理;- 确保办公设备的正常运行和维修保养;- 维护设备清单和维修记录;- 协助员工解决设备使用问题。
2. 文件管理:- 负责办公文件的管理、归档和保管;- 确保各类文件的准确性和完整性;- 协助员工查找和归档文件。
3. 行政支持:- 管理办公室的来访和电话接听;- 协助安排会议和培训活动;- 维护员工的考勤记录;- 协助处理办公室内部事务。
4. 采购和供应管理:- 根据需求,负责办公用品和设备的采购;- 与供应商进行谈判和合同签订;- 确保供应品的充足和及时修补。
5. 客户服务:- 提供友好、高效的服务,解答员工的问题和疑虑;- 处理员工的意见和反馈;- 积极解决问题,确保客户满意。
6. 其他职责:- 根据需要协助其他部门的工作;- 参与公司活动和会议。
三、岗位要求1. 学历要求:- 大专或本科学历。
2. 工作经验:- 有相关行政办公室工作经验者优先。
3. 技能要求:- 熟练使用办公自动化软件,如Microsoft Office等;- 具备一定的办公设备维护和维修的知识;- 具备良好的文件管理和归档经验;- 具备一定的采购和供应管理经验;- 具备良好的沟通和协调能力;- 具备快速学习和解决问题的能力;- 具备良好的团队合作精神和服务意识。
4. 个人素质:- 为人正直、诚实守信;- 具备较强的责任心和工作执行力;- 具备较高的工作效率和应变能力;- 具备良好的人际关系和团队合作能力。
四、薪酬福利1. 薪资待遇:- 根据个人能力和经验,面议。
2. 福利待遇:- 公司提供完善的福利待遇,包括社会保险、住房公积金等;- 提供良好的工作环境和职业发展机会。
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办公室、后勤管理制度及岗位职责办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。
2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。
3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。
4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。
17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。
18、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。
19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。
22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节约、杜绝浪费。
23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作,做好劳保用品的造册与发放工作。
24、负责公司档案的管理工作,做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。
25、加强部门之间的协调,促进相互间的团结,打造精英团队。
26、收集和听取职工反映的意见和问题,并作耐心细致的解释和向上级反映。
27、协调各部门工作,搞好公司的绿化和环境卫生。
28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责1、领导办公室工作,落实办公行政管理工作,监督完成情况。
2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。
3、负责公司行政管理制度的制定、实施,收集信息协调部门间的关系。
4、建立健全和完善各项规章制度,承担公司行政、人力资源、绩效考核的管理工作。
5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、劳动合同的签订、续订及善后处理工作。
6、有计划的组织公司员工进行企业培训,并对培训内容实施考核。
7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步审审核。
8、按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作。
9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规范管理等。
10、管理日常行政工作,认真做好考勤、绩效考核,并参与公司的评优工作,监督评优的公正、严明,努力做到考核和处罚的奖罚分明。
11、组织安排好公司的各类会议及各种活动,做好会议记录并及时传达到部门。
12、管理好各种文件,规范各种资料的收集、整理、归档;做好公司信息的保密工作,安排相关人员做好保密文件和资料的存档。
13、负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境;全力做好后勤保障服务工作。
14、服从上级领导,传达上级指示。
督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系,收集各部门的反馈信息,及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况,发现问题,及时解决。
关心员工,帮助员工解决实际困难。
15、负责做好日常的接待、投诉工作,并对涉及到的相关问题作出耐心的解释或处理,及时向公司领导汇报。
16、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度。
17、认真办理领导的批示,做到事事有回音、件件有着落;同时加强外部协调与联系和联络工作,力求周到细致。
18、负责与相关政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
19、负责公司对内对外涉及到的法律事务方面的工作,包括聘请律师和诉讼、工伤等法律事务的处理。
20、负责相关技术服务合同及协议的起草及签订等相关工作;接待群众来访与处理善后相关事宜等。
21、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽与接待工作等。
22、负责做好公司其他来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
23、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。
办公区保洁员工作职责主要负责公司会议室、副总经理、总经理办公室、洗手间及办公区域的公共卫生保洁工作。
一、办公楼的保洁工作:1、总经理、副总经理办公室保洁要求:每日8:00前完成饶总、王总、姚总、赖总的办公室保洁工作。
(1)、地面、桌椅、沙发、茶几、饮水机、电话等每天打扫1次,保证桌椅、沙发等无浮尘,桌面保持整洁,地板无污迹、纸屑、杂物等。
每天清理办公室纸篓垃圾一次。
(2)、窗户玻璃、书橱及陈列品每天至少擦试1次,保持书籍资料以及陈列品摆放整齐,无浮尘。
(3)、经理室盆景、花木每天清理一次,每3天浇水一次(冬季7天一次),花盆内无污物,花木无枯黄。
(4)、在领导接待完客户后,及时清理和保洁经理办公室(或会议室)。
2、会议室的保洁要求:室内地面、会议台、办公桌、办公椅等每周必须清洁打扫1次,因会务需要,应按办公室的要求,做到随时打扫,保证会议室清洁干净明亮。
3、办公楼公共区域的保洁要求:(1)、办公楼的走廊、楼梯、洗手水槽、窗台每天打扫一次,保持地面清洁,无污迹、污水、纸屑;扶手、窗台无浮尘,洗手水槽干净卫生、玻璃镜光洁明亮,水槽内无茶叶等垃圾。
(2)、不定期清理墙面和宣传栏,保持墙面良好,宣传栏干净整洁,无明显污迹,无蜘蛛网和浮尘等。
(3)、每2天清理一次办公区域的垃圾桶,保证垃圾桶清洁卫生。
(4)、办公楼护栏、门窗每周打扫一次,每周一下午上班时,打扫办公楼护栏。
每周三下午上班时打扫办公室门窗,每周五17:00以后用水冲洗办公区走廊、楼道。
要求做到地面干净无污痕、无垃圾和杂物,护栏无蜘蛛网、无浮尘,门窗清洁明亮无浮尘、无蜘蛛网。
(5)、保洁时必须先洒水后打扫清洁,做到无扬尘。
楼道洒水每天上午和下午各一次。
二、办公楼前公共区域的保洁要求:1、保洁范围:办公楼至生产车间之间,成品库外水泥路转弯处以上的水泥坝子属于保洁员的保洁范围,成品库外水泥路转弯处以下至大门口属于门卫室的清洁范围。
2、每日上午10:00前完成办公楼前公共区域的清洁卫生工作,公共区域洒水除尘工作须每小时洒水一次除尘。
三、卫生间的保洁要求:1、每天7:30前;下午16:00后打扫卫生间清洁卫生。
2、每天必须打扫1次,及时清理垃圾桶里的废纸、纸巾等,保证卫生间的墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无积水,无异味。
四、劳动纪律要求:1、严格遵守公司规章制度和有关劳动安全纪律,服从公司管理,自觉履行工作职责。
2、因工作需要,必须随叫随到,愉快完成临时性的突击任务。
3、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞、损坏等应及时向公司办公室汇报。
安保管理制度第一条总则1、为了保障公司的正常工作秩序,规范公司的安保管理,特制定本制度。
2、本制度适用于保安员和全体员工,保安管理由人事行政部负责。
第二条保安的主要工作范围1、全厂的消防工作:消防定期检查、消防事件处理、消防设备检查。
2、全厂的安全防范:机器、设备、车辆、材料等的防盗、防破坏,各级领导及员工的人身安全,各种内盗、外盗、联合盗的防范。
3、在总经理、人事行政部的直接指挥下,应对各种突发事件。
4、其他诸如生产协助、临时勤务等。
第三条保安上班时间的形象要求1、着装整洁、规范。
上衣衣扣不得随意解开,夏装上衣必须按要求插入裤中。
2、对来访客户或客人要礼貌用语、言简意赅、不卑不亢。
3、严禁值班时间睡觉、看书报、听音乐、扎堆聊天,一经发现,每次扣罚薪金10元。
第四条保安人员编制及排班1、公司保安队保安员两名。
2、保安员受人事行政专员领导,直接对人事行政经理汇报工作。
3、保安上班采用两班轮值制,早班8:00~18:00,夜班18:00~8:00,每班1人,接班人员须提前15分钟与上一班进行交接,保安员按交接时间打卡计算考勤。
4、保安员要随时检查、监督厂内外安全防范情况。
5、保安员除在巡逻时,其余工作时间都必须在值班室内。
若发现在非巡逻时间不在值班室的每次扣罚薪金10元。
第五条保安工作职责1、保安员必须严格遵守厂规厂纪,并严格按照厂规厂纪的要求对违反厂规厂纪的员工进行处罚申报。
2、按时间开闭工厂大门,早上7:00开放,晚上23:30关闭。
3、公司员工在下班后保安员应到办公楼、厂区巡查,发现门、窗、照明灯具、水龙头等未关或者是未关牢的,将其关好,每日检查消防设备是否完好。
4、保安员需按公司规定的时间关闭公共场所、厂区照明灯。
5、除人事行政部之外的人员在非打卡时间严禁进入值班室,一经发现,员工每次扣罚薪金5元,保安员每次扣罚薪金10元。
6、接待室的锁匙由当班保安员持有,在公司领导需要使用时对其开放,其余时间一律关闭。
第六条保安监督权限1、考勤监督:保安员必须在早上7:30~8:00,12:00~12:30,13:00~13:30,17:30~18:00对员工考勤进行监督,对于帮他人代打卡者、考勤作弊者进行处罚申报,隐瞒不报者每次扣罚薪金10元。
2、就餐监督:保安员必须在就餐时间对公司员工就餐情况进行监督,配合食堂对违反食堂管理制度者进行处罚申报。
3、行为监督:对厂区内不符合厂规厂纪的行为进行处罚申报(如在非吸烟区吸烟、上班时间玩手机等)。
4、出入登记:公司对出入工厂的人、车、物实行严格的登记制度,所有出入人、车、物的时间由保安员据实填写。
任何拒绝登记的,保安员有权拒绝其出入。
5、人员登记:任何出入工厂大门的人员,包括本公司员工都必须自觉履行出入登记手续。
本公司员工出入大门只须签名,同时将厂牌压在保安值班室。
外来人员须出示有效证件(身份证、驾驶证或厂牌),亲自填写姓名及证件号码。
同时将有效证件押在保安值班室,离厂时返还其有效证件。
6、车辆及货物登记:出入工厂大门的车辆,必须履行登记手续。
所有车辆的车牌号由保安员据实填写。
7、外部小车:须由车辆驾驶员出示有效证件(身份证、驾驶证或厂牌),亲自填写姓名及身份证号码,以及随车人员数量、姓名(根据情况)等。
同时将有效证件押在保安值班室,离厂时返还其有效证件。
8、外部货车:须由车辆驾驶员出示有效证件(身份证、驾驶证或厂牌),亲自填写姓名及身份证号码,以及随车人员数量和姓名(根据情况)、随车货物名称和数量等。
同时将有效证件押在保安值班室,离厂时返还其有效证件。
9、内部小车、货车:进出须出示公司内部发放的车辆进行卡,并停放在指定位置(小车只能停放在停车场。
)10、内部货车:货物车辆有审批的放行条才能放行,否则保安员有权不给予放行,将情况查明后才能放行,无审批放行条而当班保安擅自放行的每次扣罚薪金20元。
如果因此造成公司损失的,根据损失大小追究保安人员责任并进行行政和经济处罚。
11、每日的处罚申报单必须在次日10:00前交人事行政部,放行条在每周一上午10:00前上交到人事行政部。