办公室、后勤管理制度及岗位职责
办公室后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责一、前言办公室后勤管理制度旨在规范公司的后勤管理服务,确保办公室的正常运转和员工的安全和便利。
本文将对办公室后勤管理制度的具体内容和各岗位的职责进行详细描述,以便各位员工和管理者全面掌握。
二、办公室后勤管理制度1. 办公室开放时间公司办公室每周工作日从周一到周五,每天上午8点半至下午5点半为正常工作时间。
节假日按照公司规定执行。
2. 办公室安全保卫(1)办公室的门、窗、锁等安全设施应予以严格保护,避免因安全隐患而导致财产损失或人员伤亡。
(2)工作人员应定期检查和维护办公室的安全设施和灭火器材,并按要求定期进行消防演习。
(3)公司应建立健全办公室安全管理制度,保障公司财产和员工的人身安全。
3. 办公室清洁卫生(1)清洁人员应定期对办公室进行清洁卫生,包括清理办公室内的垃圾、清洁桌椅地面等。
(2)员工离开办公室时,应将桌面清理干净、文件整理妥当,保持办公环境整洁。
(3)公司应建立办公室卫生保洁工作考评制度,评选出优秀保洁员。
4. 办公室后勤服务(1)公司应为员工提供舒适、方便的办公环境,保障员工的生活和工作需求。
(2)公司应配备专业的后勤人员,提供员工所需要的各种服务,包括茶水服务、文件复印、快递收发、办公设备维护等。
三、岗位职责1. 办公室管理员(1)负责管理和维护办公室的日常管理工作,设施设备等日常维护。
(2)负责记录办公室的出入人数、时间等资料,及时排查办公室安全隐患并保证安全。
(3)负责办公设备的配发、维护和更新,确保正常运转。
2. 保洁员(1)负责对办公室内的卫生进行定期清洁,维护办公室的整洁和卫生。
(2)负责保持公共区域和员工办公区域的环境整洁,保证办公环境的舒适和安全。
3. 后勤服务员(1)负责茶水服务,为员工提供茶水和饮料等服务。
(2)负责办公室的文件复印和打印工作,包括报表、合同、信函等文档。
(3)负责快递收发工作,及时将邮件和包裹投递到指定位置。
(4)负责办公设备的维护和保养,保证办公设备的正常运转。
办公室后勤工作岗位职责要求模版(3篇)

办公室后勤工作岗位职责要求模版岗位名称:办公室后勤人员岗位级别:不限所属部门:人事部一、岗位概述:办公室后勤人员负责公司内部办公环境的管理和协调工作,包括办公设备维护、文件资料管理、办公用品采购、车辆管理、会议室预订等一系列的后勤工作。
岗位要求有良好的沟通协调能力,能够高效地解决员工在办公环境上的需求和问题。
二、工作职责:1. 负责公司办公设备的维护和备件的采购,包括电脑、打印机、复印机、传真机等设备的安装、保养和维修。
2. 负责公司文件资料的管理和归档,确保文件存放整洁、易于查找,并定期进行备份。
3. 负责公司办公用品和日常生活用品的采购和管理,确保供应充足,并与供应商进行有效的沟通和协商。
4. 负责公司车辆的管理和维护,包括车辆的保养、加油、维修等工作。
5. 负责公司会议室的预订和安排,包括会议室设备的调试和会议前后的整理工作。
6. 负责办公区域的清洁卫生工作,包括办公桌、椅子、地板、窗户等的清洁和保养。
7. 协助处理员工入职、离职手续,包括办理员工的办公设备、办公用品等领用手续。
8. 协助其他部门进行外部服务供应商的选择和管理工作。
9. 根据公司的需要,承担其他相关工作。
三、任职要求:1. 学历要求:大专及以上学历,管理类相关专业优先。
2. 工作经验:有相关岗位工作经验者优先考虑。
3. 专业技能:熟悉办公设备的维护和故障排除技术,熟练使用办公软件。
4. 能力要求:具备良好的沟通和协调能力,能够快速解决办公环境上的问题,具备一定的应急处理能力。
5. 个人素质:工作细致认真,责任心强,具备良好的团队合作精神和服务意识。
四、薪资待遇:1. 薪资待遇根据应聘者的具体资历和能力面议。
2. 具体绩效奖金根据个人的表现和公司的业绩情况综合考量。
以上是办公室后勤人员岗位职责要求模版,具体的工作职责可能会根据不同公司和岗位的具体要求进行适当调整。
办公室后勤工作岗位职责要求模版(2)1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。
办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。
2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。
3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。
4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。
6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。
7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。
8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。
9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。
10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。
12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。
13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。
14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。
15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。
16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。
17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。
18、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。
19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
办公室后勤工作岗位职责要求范文(三篇)

办公室后勤工作岗位职责要求范文一、岗位概述办公室后勤工作是保障公司正常运转的重要环节,主要负责办公设施维护、文档管理、物资采购、员工餐饮及卫生等方面的工作。
该岗位要求员工具备良好的沟通协调能力、组织能力和细致认真的工作态度,能够高效地完成各项后勤工作任务。
二、岗位职责1. 负责办公设施的维护和管理工作,保证各类办公设备的正常运行。
及时处理设备故障,并与相关设备维修公司等进行协调沟通,确保故障及时解决。
2. 负责文档管理工作,包括资料整理、存档、归档以及文档的分发与管理等。
保证公司文件的安全可靠,并能够及时提供给需要的相关部门和员工。
3. 协助办公室各项会议及活动的策划和组织工作。
包括会议室的预定、物资准备、场地布置等方面的工作,并协调相关人员的到场事宜。
4. 负责公司物资的采购工作,包括订购办公用品、办公设备、办公家具等。
并与供应商进行有效的谈判和合作,保证物资的品质和价格的合理性。
5. 管理员工餐饮及卫生工作,确保员工的饮食安全和卫生环境的整洁。
与餐饮服务提供商保持良好的合作,并监督其服务质量,及时解决食品安全问题。
6. 负责公司办公场所的卫生清洁工作,包括办公区域、洗手间、走廊等的定期清扫和卫生消毒。
保障员工的办公环境干净整洁。
7. 负责办公室日常的电力、网络等基础设施的管理和维护工作,保证电力及网络的稳定和安全。
8. 协助上级领导进行行政工作,包括文件起草、会议记录、日程安排等,保障上级领导的工作顺利进行。
9. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和离职手续等工作,保证公司人力资源工作顺利进行。
10. 积极参与办公室文化建设,组织开展各类员工活动,并能够有效地解决员工之间的问题和纠纷。
三、任职要求1. 大专及以上学历,有相关工作经验者优先。
2. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。
3. 工作细致认真,能够承受较大的工作压力。
4. 具备一定的文档管理和办公设备维护经验。
5. 具备一定的供应商管理和谈判能力。
办公室后勤管理制度【三篇】

篇一:办公室、后勤管理制度及岗位职责办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。
2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。
3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。
4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。
6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。
7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。
8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。
9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。
10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。
12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。
13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。
14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。
15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。
16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。
17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。
18、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。
后勤制度及岗位职责

后勤制度及岗位职责关键信息项:1、后勤工作范围及职责2、后勤工作流程与规范3、后勤人员工作时间与考勤制度4、后勤人员绩效考核标准与奖惩机制5、后勤物资管理规定6、后勤设备维护与保养制度7、后勤服务质量监督与反馈机制1、后勤工作范围及职责11 负责办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。
12 维护办公区域的环境卫生,包括定期清扫、垃圾处理等。
13 管理办公设备,如打印机、复印机等的日常维护和故障报修。
14 负责公司车辆的调配、保养、维修和保险等事项。
15 安排会议和活动的场地布置、设备准备和餐饮服务等工作。
16 管理员工宿舍,包括宿舍分配、设施维护和卫生检查等。
17 负责公司文件的收发、登记和归档工作。
2、后勤工作流程与规范21 办公用品采购流程211 各部门提出办公用品需求申请,填写采购申请表。
212 后勤部门审核申请,确定采购清单和预算。
213 按照公司采购规定,选择合适的供应商进行采购。
214 验收采购物品,确保质量和数量符合要求。
215 入库登记,发放给申请部门并做好记录。
22 办公区域卫生维护流程221 制定卫生清洁计划,明确清洁区域和时间安排。
222 清洁人员按照计划进行日常清扫和定期深度清洁。
223 后勤部门定期检查卫生情况,发现问题及时督促整改。
23 车辆管理流程231 员工提出用车申请,注明用车时间、事由和目的地。
232 后勤部门根据车辆使用情况进行调配,安排合适的车辆和司机。
233 车辆使用完毕后,司机填写行驶记录和费用清单。
234 定期对车辆进行保养和维修,确保车辆性能良好。
3、后勤人员工作时间与考勤制度31 后勤人员实行标准工时制,每周工作五天,每天工作八小时。
32 上班时间为上午 8:00 12:00,下午 14:00 18:00。
33 实行打卡考勤制度,不得迟到早退。
34 如有特殊情况需要请假,应提前填写请假申请表,按照审批流程报批。
35 加班应提前申请,经批准后按照相关规定给予调休或支付加班费。
办公室后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责一、办公室管理制度办公室管理制度是指为了提高工作效率、明确工作职责、规范工作流程而制定的一系列规定和制度。
下面是一个办公室管理制度的范例:1.办公时间:办公室的工作时间为每天早上9点至下午6点,中午12点到1点为午休时间。
2.考勤制度:所有办公室成员需在每天上班前打卡,下班后再次打卡;迟到、早退与旷工需申请并批准。
3.工作职责:各个职位的工作职责要清晰明确,每位员工需根据自己的职责完成工作任务。
4.会议管理:办公室会议需提前至少一个工作日通知参会人员,会议记录需进行保存并及时发送给相关人员。
5.文件管理:所有重要文件需按照编号顺序进行归档,同时需要建立一个文件备份系统以保证文件的安全性。
6.办公用品申请:办公用品需提前至少一个工作日通过书面申请进行领取或采购,保证办公用品的充足性。
二、后勤管理制度后勤管理制度主要涉及办公室内外的设施和服务管理,目的是为了提供良好的工作环境和提高员工的工作效率。
下面是一个后勤管理制度的范例:1.办公环境维护:办公室需要保持整洁有序的工作环境,各个员工需每天清理自己的工作区域,并定期组织全员进行大扫除。
2.安全管理:办公室应制定安全管理制度,包括消防安全、防盗安全等,并定期进行安全演练和检查。
3.设备维护:办公室设备需定期进行维护和保养,设备损坏时需要及时报修或更换。
4.劳动保护:办公室需设立安全提示牌、紧急疏散示意图等,并提供员工必要的劳动保护用品。
5.车辆管理:如果办公室有配备车辆,需制定车辆管理制度,包括车辆使用申请、维修保养等。
三、办公室岗位职责办公室的岗位职责可以根据具体的情况进行调整,以下是一个办公室常见的岗位职责范例:1.行政助理:负责办公室日常事务的处理和协调工作安排,包括文件管理、行程安排、会议组织等。
2.人力资源专员:负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。
3.财务专员:负责公司财务相关事务的处理,包括费用报销、财务报表的编制等。
办公室后勤工作岗位职责要求(6篇)

办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室后勤工作岗位职责要求(2)包括物资采购、办公室维护与保洁、设备维护与管理、外部协调与沟通、文件管理与归档等方面。
下面就这些方面进行详细说明。
一、物资采购1. 根据公司需求编制采购计划并执行,确保办公物资的供应和充足;2. 负责与供应商的谈判与沟通,获取最佳的物资采购价格;3. 跟踪采购订单,确保按时交货;4. 定期对已有物资进行清点和盘点,及时补充不足和淘汰过期物品;5. 负责办公用品库存管理,保证库存的合理和平稳。
二、办公室维护与保洁1. 维护办公区域的卫生和整洁,包括办公桌面、地板、窗户等的清洁工作;2. 定期对办公设备、设施进行检查和维修,确保其正常运转;3. 负责保持办公室的照明和通风设施的正常运作;4. 协助组织和布置办公区域的场地和设施,如会议室、接待区等;5. 负责制定和执行办公室环境的改善计划,提高办公环境的质量。
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办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。
2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。
3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。
4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。
6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。
7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。
8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。
9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。
10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。
12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。
13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。
14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。
15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。
16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。
17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。
18、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。
19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。
22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节约、杜绝浪费。
23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作,做好劳保用品的造册与发放工作。
24、负责公司档案的管理工作,做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。
25、加强部门之间的协调,促进相互间的团结,打造精英团队。
26、收集和听取职工反映的意见和问题,并作耐心细致的解释和向上级反映。
27、协调各部门工作,搞好公司的绿化和环境卫生。
28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责1、领导办公室工作,落实办公行政管理工作,监督完成情况。
2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。
3、负责公司行政管理制度的制定、实施,收集信息协调部门间的关系。
4、建立健全和完善各项规章制度,承担公司行政、人力资源、绩效考核的管理工作。
5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、劳动合同的签订、续订及善后处理工作。
6、有计划的组织公司员工进行企业培训,并对培训内容实施考核。
7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步审审核。
8、按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作。
9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规范管理等。
10、管理日常行政工作,认真做好考勤、绩效考核,并参与公司的评优工作,监督评优的公正、严明,努力做到考核和处罚的奖罚分明。
11、组织安排好公司的各类会议及各种活动,做好会议记录并及时传达到部门。
12、管理好各种文件,规范各种资料的收集、整理、归档;做好公司信息的保密工作,安排相关人员做好保密文件和资料的存档。
13、负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境;全力做好后勤保障服务工作。
14、服从上级领导,传达上级指示。
督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系,收集各部门的反馈信息,及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况,发现问题,及时解决。
关心员工,帮助员工解决实际困难。
15、负责做好日常的接待、投诉工作,并对涉及到的相关问题作出耐心的解释或处理,及时向公司领导汇报。
16、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度。
17、认真办理领导的批示,做到事事有回音、件件有着落;同时加强外部协调与联系和联络工作,力求周到细致。
18、负责与相关政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
19、负责公司对内对外涉及到的法律事务方面的工作,包括聘请律师和诉讼、工伤等法律事务的处理。
20、负责相关技术服务合同及协议的起草及签订等相关工作;接待群众来访与处理善后相关事宜等。
21、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽与接待工作等。
22、负责做好公司其他来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
23、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。
办公区保洁员工作职责主要负责公司会议室、副总经理、总经理办公室、洗手间及办公区域的公共卫生保洁工作。
一、办公楼的保洁工作:1、总经理、副总经理办公室保洁要求:每日8:00前完成饶总、王总、姚总、赖总的办公室保洁工作。
(1)、地面、桌椅、沙发、茶几、饮水机、电话等每天打扫1次,保证桌椅、沙发等无浮尘,桌面保持整洁,地板无污迹、纸屑、杂物等。
每天清理办公室纸篓垃圾一次。
(2)、窗户玻璃、书橱及陈列品每天至少擦试1次,保持书籍资料以及陈列品摆放整齐,无浮尘。
(3)、经理室盆景、花木每天清理一次,每3天浇水一次(冬季7天一次),花盆内无污物,花木无枯黄。
(4)、在领导接待完客户后,及时清理和保洁经理办公室(或会议室)。
2、会议室的保洁要求:室内地面、会议台、办公桌、办公椅等每周必须清洁打扫1次,因会务需要,应按办公室的要求,做到随时打扫,保证会议室清洁干净明亮。
3、办公楼公共区域的保洁要求:(1)、办公楼的走廊、楼梯、洗手水槽、窗台每天打扫一次,保持地面清洁,无污迹、污水、纸屑;扶手、窗台无浮尘,洗手水槽干净卫生、玻璃镜光洁明亮,水槽内无茶叶等垃圾。
(2)、不定期清理墙面和宣传栏,保持墙面良好,宣传栏干净整洁,无明显污迹,无蜘蛛网和浮尘等。
(3)、每2天清理一次办公区域的垃圾桶,保证垃圾桶清洁卫生。
(4)、办公楼护栏、门窗每周打扫一次,每周一下午上班时,打扫办公楼护栏。
每周三下午上班时打扫办公室门窗,每周五17:00以后用水冲洗办公区走廊、楼道。
要求做到地面干净无污痕、无垃圾和杂物,护栏无蜘蛛网、无浮尘,门窗清洁明亮无浮尘、无蜘蛛网。
(5)、保洁时必须先洒水后打扫清洁,做到无扬尘。
楼道洒水每天上午和下午各一次。
二、办公楼前公共区域的保洁要求:1、保洁范围:办公楼至生产车间之间,成品库外水泥路转弯处以上的水泥坝子属于保洁员的保洁范围,成品库外水泥路转弯处以下至大门口属于门卫室的清洁范围。
2、每日上午10:00前完成办公楼前公共区域的清洁卫生工作,公共区域洒水除尘工作须每小时洒水一次除尘。
三、卫生间的保洁要求:1、每天7:30前;下午16:00后打扫卫生间清洁卫生。
2、每天必须打扫1次,及时清理垃圾桶里的废纸、纸巾等,保证卫生间的墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无积水,无异味。
四、劳动纪律要求:1、严格遵守公司规章制度和有关劳动安全纪律,服从公司管理,自觉履行工作职责。
2、因工作需要,必须随叫随到,愉快完成临时性的突击任务。
3、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞、损坏等应及时向公司办公室汇报。
安保管理制度第一条总则1、为了保障公司的正常工作秩序,规范公司的安保管理,特制定本第二条保安的主要工作范围1、全厂的消防工作:消防定期检查、消防事件处理、消防设备检查。
2、全厂的安全防范:机器、设备、车辆、材料等的防盗、防破坏,各级领导及员工的人身安全,各种内盗、外盗、联合盗的防范。
3、在总经理、人事行政部的直接指挥下,应对各种突发事件。
4、其他诸如生产协助、临时勤务等。
第三条保安上班时间的形象要求1、着装整洁、规范。
上衣衣扣不得随意解开,夏装上衣必须按要求插入裤中。
2、对来访客户或客人要礼貌用语、言简意赅、不卑不亢。
3、严禁值班时间睡觉、看书报、听音乐、扎堆聊天,一经发现,每次扣罚薪金10元。
第四条保安人员编制及排班1、公司保安队保安员两名。
2、保安员受人事行政专员领导,直接对人事行政经理汇报工作。
3、保安上班采用两班轮值制,早班8:00~18:00,夜班18:00~8:00,每班1人,接班人员须提前15分钟与上一班进行交接,保安员按交接时间打卡计算考勤。
4、保安员要随时检查、监督厂内外安全防范情况。
5、保安员除在巡逻时,其余工作时间都必须在值班室内。
若发现在非巡逻时间不在值班室的每次扣罚薪金10元。
第五条保安工作职责1、保安员必须严格遵守厂规厂纪,并严格按照厂规厂纪的要求对违反厂规厂纪的员工进行处罚申报。
2、按时间开闭工厂大门,早上7:00开放,晚上23:30关闭。
3、公司员工在下班后保安员应到办公楼、厂区巡查,发现门、窗、照明灯具、水龙头等未关或者是未关牢的,将其关好,每日检查消防设备是否完好。
4、保安员需按公司规定的时间关闭公共场所、厂区照明灯。
5、除人事行政部之外的人员在非打卡时间严禁进入值班室,一经发现,员工每次扣罚薪金5元,保安员每次扣罚薪金10元。
6、接待室的锁匙由当班保安员持有,在公司领导需要使用时对其开放,其余时间一律关闭。
第六条保安监督权限1、考勤监督:保安员必须在早上7:30~8:00,12:00~12:30,13:00~13:30,17:30~18:00对员工考勤进行监督,对于帮他人代打卡2、就餐监督:保安员必须在就餐时间对公司员工就餐情况进行监督,配合食堂对违反食堂管理制度者进行处罚申报。
3、行为监督:对厂区内不符合厂规厂纪的行为进行处罚申报(如在非吸烟区吸烟、上班时间玩手机等)。
4、出入登记:公司对出入工厂的人、车、物实行严格的登记制度,所有出入人、车、物的时间由保安员据实填写。
任何拒绝登记的,保安员有权拒绝其出入。
5、人员登记:任何出入工厂大门的人员,包括本公司员工都必须自觉履行出入登记手续。
本公司员工出入大门只须签名,同时将厂牌压在保安值班室。
外来人员须出示有效证件(身份证、驾驶证或厂牌),亲自填写姓名及证件号码。
同时将有效证件押在保安值班室,离厂时返还其有效证件。