tcs2009中国标准编写模板
标准的结构和编写

(2)将标准化对象分为通用和特殊两个方面, 通用方面作为标准的第1部分,特殊方面作为 标准的其他各部分(不能单独使用)。
如: GB 4706.1 家用和类似用途电器的安全 第1部分:通用要求
GB 4706.2 家用和类似用途电器的安全 第2部分:电熨斗的特殊要求
……. GB 4706.10 家用和类似用途电器的安全
第一层次的条宜设置标题,用黑体突出。 以后各层次的条是否设标题,根据需要而定。
“公平原则”:在标准的同一章或同一条中,其 下一个层次的各条引用,则应考虑设置条,以方便引用。 ② 同一层次中有两个或两个以上的条时才可设条。 否则,可作段处理。
注意: • 应避免无标题条再分条; • 可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体,
以表明主题。
17
4. 段
段是对章或条的细分(可理解为没有编号的条)。 原则:避免悬置段。 例外:“术语和定义”一章的引导语多为悬置段, 但因不会被引用,所以可处于悬置状态。
18
5. 列项
列项可以说是段的子层次,可出现在章或条的任意段 中。可以用来表达并列或选择关系的条件。
(1)列项的编写 引导语: ① 使用一个句子引出; ② 使用一个句子的前半部分,句子后半部分由列项内
5
标准的编写
第一节 标准的结构
6
一、标准的要素划分
资料性要素 标准的要素
规范性要素
封面 目次 前言 引言
资料性附录 参考文献 索引
名称 范围 规范性引用文件
术语和定义 符号和缩略语 要求 …… 规范性附录
7
根据要素的必备或可选状态划分 (1)必备要素 (2)可选要素
必备要素
标准的要素
可选要素
封面 前言 名称 范围
tcs标准编写模板使用指南

为了便于公司标准编写符合GB/规定的标准,现规定使用“标准编写模板TCS2009”对标准进行规范编写。
TCS2009符合GB/—2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》的规定,并且适应相关办公软件的升级需求。
具体使用方法如下:一、启动或退出TCS2009(一)启动如果正确安装好了TCS2009,安装程序会自动在桌面上创建启动快捷方式,另外在“开始”菜单中也有启动路径。
启动之后,屏幕上将出现如下图所示的主界面,同时屏幕右下角会出现图标。
(二)退出如果需要退出TCS2009,在屏幕上已经显示主界面的情况下,点击“退出”按钮即可。
当屏幕上没有显示主界面时,需先点击右下角图标进入主界面后退出。
请注意:只有再新建或打开的TCS文件全部关闭后才能退出TCS2009。
如果在没有关闭TCS文件的情况下退出,系统会给出相应的提示。
二、新建或打开TCS文件(一)新建TCS文件如果需要编写一个新的标准,则应进行新建TCS文件的操作:在主界面点“新建”按钮,屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口。
在该窗口的“文件名”中输入标准文件的名称后,按“保存”按钮,屏幕上将出现标准首页的主要内容,如图所示:TCS2009自动设定了标准文件首页框架。
在此框架下,可以根据所编写标准的内容,在章标题“范围”和“规范性引用文件”下的空白处输入相应的内容。
可以视编写标准的实际需要确定是否保留第2章“规范性引用文件”。
在首页的顶行输入标准名称(替换文字“标准名称”)。
如果标准名称需要多行显示,则应在需要回行的位置使用软回车操作(即同时按下Shift键和Enter键),而不应使用硬回车操作(即只按Enter键)。
请注意:当添加了标准封面并在封面上输入了标准名称后,TCS2009会自动在首页添加标准名称。
(二)打开TCS文件如需打开TCS文件,进入主界面后点击“打开”按钮,选择所要打开的TCS文件打开即可。
请注意:在没有安装TCS2009的情况下,也可以通过Word打开TCS文件,但无法正常使用TCS2009所提供的功能。
标准的编写模板

标准的编写引子本次修订的背景2009 版GB/T 1.1和GB/T 20000.2是在我国加入WTO之后第一次修订。
引入了WTO/TBT协定规定的,三种文件分立的做法:——技术法规;——标准;——合格评定程序。
WTO/TBT协定关心的文件,也是各国政府关心的文件。
当然,也是我国政府需要关注的文件,也是我国标准化人员需要关注的文件。
对于构成标准制修订工作的基础性国家标准作了调整GB/T 1GB/T 1.1GB/T 1.2 标准制定程序GB/T 20001GB/T 20001.5 标准编写规则第5部分:产品标准新增GB/T 20002《标准中特定内容的起草》淡化GB/T 20000GB/T 1.1的设计思想:满足GB/T可能涉及的所有领域。
GB/T 1.1的主要变化第2章的引导语保留第3章的术语和定义,删除了有关专门术语标准的内容增加了技术要素在标准名称中可用的表述方式:规范,规程,指南删除了与产品标准的专用要素有关的内容在附录G 量和单位中增加了一段说明:“本资料性附录给出了标准中使用的量和单位。
量和单位不属于GB/T 1的本部分规定的内容,本附录只是为标准起草者提供方便。
起草标准时,关注有关量和单位国家标准的最新变动情况,有利于使标准中使用的量和单位准确的符合最新国家标准。
”(ISO/IEC的目的)GB/T 20000.2的主要变化突出了标准的版权保护,调整了我国“采用”国际标准的根本想法。
体现了简化原则。
标准是什么基本概念标准化标准化是一项活动,是一项制定条款的活动。
条款内容:限制“物”的条款,写需要的结果是什么;限制“人”的条款,写人应该怎么去做。
特点:共同使用和重复使用的对象按特点分为三个层次:要求型条款、推荐型条款,陈述型条款。
分别用“应、不应”、“宜、不宜”、“可,能”等助动词表达。
主体一组与标准化对象相关的条款。
附加信息按对于条款的作用分为两个层次:有助于标准的理解和使用的附加信息;(达不到有助于标准的理解和使用的)附加信息。
标准编写模板TCS_2009使用指南

附录
选择附录菜单后,TCS2009会弹出“附录选择” 窗口
可根据所编附录的性质,在“附录选择”窗口内 进行选择;在“请输入附录标题”处输入相应的 附录标题。完成上述工作后,点击“确定”按钮, TCS将在相应的位置自动添加附录
参考文献
点击“参考文献”按钮,TCS2009会在相应 的位置以“参考文献”为标题生成参考文献。 只需在该标题下的相应位置输入有关的参考 文献即可。
目次
注意
TCS2009具有识别“有标题条”和“无标题 条”的功能,因此在添加和更新目次时,将 自动过滤“无标题条”,使其在目次中不被 列出
生成目次时,系统进行自动生成的过程中会 出现进度条,请耐心等待
建议标准文本内容完成后,最后生成目次
前言、引言
点击“前言”、“引言”按钮,TCS2009会 自动在标准前言或引言的相应位置添加标题 “前言”或“引言”
标准编写模板TCS 2009 使用指南
TCS2009新特点
适应多个版本的Word软件,与Word完美融合 符合GB/T1.1-2009对标准编写的新规定,用此软 件书写标准,能够保证标准格式符合要求 自动生成封面、目次、索引、章条编号、示例、 注、表题、图题、附录标题、公式顺序号等标准 要素,大大简化工作量 章、条、列项编号能自动更新,保证文件修改后 编号的自动更改
安装与运行环境
硬件环境
主机为PC机,最低配置Pentium 100 1024×768及以上分辨率,16位色以上显示卡 内存16M以上,建议32M,最好64M以上 硬盘剩余空间100M以上 软件环境
标准编写模版TCS2009

四个提示
2. 认真按教材“附录六 标准编写TCS 2009使用指南” 都能够实现其绝大部分功能。 3. TCS 是英文Template for China Standard 的缩 写(即:中国标准模版),TCS 2009是本软件的商 品名。 4. 进入TCS前只能打开TCS格式的文件,进入TCS后可 打开非TCS格式文件。
TCS 2009使用技巧
5.封面
– 点击不需要填写的地方成灰色方块,否则会被 打印。 – 若灰色方块给定的字符位置不够,点击“取消 TCS文件保护” 可任意添加字符。
6.“ 前言 ”和 “正文”页
– 第一行小黑方块不会被打印。
TCS 2009使用技巧
7.表格
– 表格跨页点击“标题行重复”后,不能添加表头 (续)。先删出跨下页部分的表行,“取消TCS 文件保护”后加上表头(续),另做一张表接上。 – TCS不能做横表,就按纵表的方式设定好,点击 “文字方向”命令适应表单元格即可。 – 表格宽度、行距已按GB/T 09使用技巧
8.回车 硬回车(Enter键) 表示本行结束,另换一 行书写(键入)。 软回车(Shift键+Enter键) 表示本行未结 束,但位置不够须在下一行书写(键入)。 注意:如果在TCS中按错了硬回车,取消 此操作或删除多余字符即可。
TCS 2009使用技巧
9.制图 MS Office-Word可以制作简单的图,较为 复杂的图可以用MS Office-Visoi制作, 精细的机械、工程图用高级的(如ACD)绘 图软件制作。 在TCS中选定好图的位置,将以上软件作 好的图处理成MS Office-Word接受的文件 格式,然后粘贴上去。
TCS 2009使用技巧
中国标准编写模板TCS 20092010 使用指南

1. TCS 2009与以前的TDS 1.0/2.0是什么关系?答:TCS 2009相当于TDS 3.0,官方出的。
2. 标准的封面不能随意修改吗?如“Q”改为“YZB”,“企业标准”改为“注册产品标准”。
答:从工具栏,点击【取消保护】按钮就可,涉及封面修改的问题都可以这样做。
3. .tcs是什么文件?一定要用那个工具打开吗?答:其实就是Word文档,如果需要,可以直接更名为.doc,直接用Word打开编辑。
4. 附录标题的样式呢,怎么找不到了?答:正文和附录的标题样式,都是通过工具栏的“章”“条一”等按钮来设置的,自动识别光标所在位置是正文或者附录。
5. 文档保护的密码是什么?答:“zhangcheng”(无引号)6. 不使用TCS工具,如何直接编辑封面?使窗体进入保护状态即可:Word 2003从工具栏【窗体】/【保护窗体】;Word 2007,应该先【Word 选项】/【常用】/【在功能区显示…开发工具‟选项卡】,再在【开发工具】找到此按钮另外,封面的灰色底纹,可以这样去掉:点击工具栏【窗体】/【窗体域底纹】;7. 不使用TCS工具,如何直接编辑正文?所有样式,都在文档中,可以方便地从Word菜单或工具栏的【格式】/【样式与格式】的列表中找到,如:章标题、正文表标题、附录一级条标题、附录一级无、附录图标题等。
但是目次的更新、附录的添加等操作则比较麻烦。
8. 要将标准文档发送到没有安装TCS工具的计算机上查看,应如何操作?首先,将.tcs另存为.doc文件,或者直接用Word打开;其次,取消文档保护的密码;最后,再去掉封面的灰色底纹。
9. TCS 2010和TCS 2009有什么区别?TCS 2010最大的一个变化是放弃了.tcs文件格式,而是.doc文件,文件的体积也大大减小了,这对标准编写是非常有利的。
另外运行方式改为随Word一起运行,也就是双击打开一个Word文档,如果识别为标准文档,则自动加载相应的功能按钮,否则不加载,这和以前TDS 1.0的运行方式是一样的。
中国标准编写模板,tcs,20XX_1

竭诚为您提供优质文档/双击可除中国标准编写模板,tcs,20XX篇一:集团公司管理标准编写tcs模板**********集团公司企业标准standardofchinapowerengineeringconsultinggroupcorpo rationq/dgx-xxxx-xxxx代替q/dgx-xxxx-xxxx标准名称(一号黑体加黑)标准英文名称(四号黑体加黑)xxxx-xx-xx发布xxxx-xx-xx实施*****集团公司发布目次(要求自动生成,不要手工编排)(三号黑体居中,占4行,上空2行,下空1行,单倍行距)前言................................................. .. (ii)1范围................................................. . (1)2规范性引用文件................................................. (1)3术语和定义................................................. . (1)4职责................................................. . (2)5管理内容................................................. (3)6章标题................................................. .. (3)附录a(规范性附录)附录标题................................................. (4)附录b(资料性附录)附录标题................................................. .. (5)参考文献................................................. (6)(五号宋体,固定值20磅行距)集团公司企业标准本文件的知识产权为****************集团公司所有,任何单位或个人未经许可不得复制和使用,违者将被追究法律责任!前言(三号黑体居中,占4行,上空2行,下空1行,单倍行距)为××××××××××,××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,特制定本标准。
tcs标准编写模板使用指南知识分享

T C S2009标准编写模板使用指南TCS2009标准编写模板使用指南为了便于公司标准编写符合GB/T1.1规定的标准,现规定使用“标准编写模板TCS2009”对标准进行规范编写。
TCS2009符合GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》的规定,并且适应相关办公软件的升级需求。
具体使用方法如下:一、启动或退出TCS2009(一)启动如果正确安装好了TCS2009,安装程序会自动在桌面上创建启动快捷方式,另外在“开始”菜单中也有启动路径。
启动之后,屏幕上将出现如下图所示的主界面,同时屏幕右下角会出现图标。
(二)退出如果需要退出TCS2009,在屏幕上已经显示主界面的情况下,点击“退出”按钮即可。
当屏幕上没有显示主界面时,需先点击右下角图标进入主界面后退出。
请注意:只有再新建或打开的TCS文件全部关闭后才能退出TCS2009。
如果在没有关闭TCS文件的情况下退出,系统会给出相应的提示。
二、新建或打开TCS文件(一)新建TCS文件如果需要编写一个新的标准,则应进行新建TCS文件的操作:在主界面点“新建”按钮,屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口。
在该窗口的“文件名”中输入标准文件的名称后,按“保存”按钮,屏幕上将出现标准首页的主要内容,如图所示:TCS2009自动设定了标准文件首页框架。
在此框架下,可以根据所编写标准的内容,在章标题“范围”和“规范性引用文件”下的空白处输入相应的内容。
可以视编写标准的实际需要确定是否保留第2章“规范性引用文件”。
在首页的顶行输入标准名称(替换文字“标准名称”)。
如果标准名称需要多行显示,则应在需要回行的位置使用软回车操作(即同时按下Shift键和Enter键),而不应使用硬回车操作(即只按Enter键)。
请注意:当添加了标准封面并在封面上输入了标准名称后,TCS2009会自动在首页添加标准名称。
(二)打开TCS文件如需打开TCS文件,进入主界面后点击“打开”按钮,选择所要打开的TCS文件打开即可。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
tcs2009中国标准编写模板篇一:集团公司管理标准编写TCS模板**********集团公司企业标准Standard of China Power Engineering ConsultingGroup CorporationQ/DG X-XXXX,XXXX代替Q/DG X-XXXX,XXXX标准名称(一号黑体加黑)标准英文名称(四号黑体加黑)XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施*****集团公司发布目次(要求自动生成,不要手工编排)(三号黑体居中,占4行,上空2行,下空1行,单倍行距)前言 ..................................................................... (II)1 范围 ..................................................................... .. (1)2 规范性引用文1件 ................................................................. .. 13 术语和定义 ..................................................................... .. 14 职责 ..................................................................... .. (2)5 管理内容 ..................................................................... . (3)6 章标题 ..................................................................... (3)附录A(规范性附录)附录标题 (4)附录B(资料性附录)附录标题 (5)参考文献 ..................................................................... . (6)(五号宋体,固定值20磅行距)集团公司企业标准本文件的知识产权为****************集团公司所有,任何单位或个人未经许可不得复制和使用,违者将被追究法律责任~前言(三号黑体居中,占4行,上空2行,下空1行,单倍行距)为××××××××××,××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,特制定本2标准。
本标准是企业标准化系列标准之一,这些标准是(可选项,适用于系列标准): Q/DGZ ×-××××《××××××××××××》;Q/DGZ ×-××××《××××××××××××》。
本标准的附录×、附录×、附录×为规范性附录,附录×、附录×、附录×为资料性附录。
本标准由****集团公司标准化工作管理及工作标准委员会提出并归口。
本标准由××××××起草并负责解释。
本标准主要起草人:×××、×××、×××。
(五号宋体,固定值20磅行距)1集团公司企业标准本文件的知识产权为****************集团公司所有,任何单位或个人未经许可不得复制和使用,违者将被追究法律责任~标准名称(三号黑体居中,其上下各空2行,单倍行距)1 范围(章标题:五号黑体,占两行,上下各空0.5行,固定值20磅行距)本标准规定了****集团公司(以下简称集团公司)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××3××××××××××××××××××。
本标准适用于集团公司××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(“段”:五号宋体,固定值20磅行距,左起空2字,回行时顶格) 2 规范性引用文件(同上“章标题”)下列文件中的条款通过本标准引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/ ××××××× ×××××××××××××DL/ ××××××× ×××××××××××××Q/DG ××××××× ×××××××××××××国内有关文件(引用文件排序要求:国标、行标、地方标准、企标;五号宋体,固定值20磅行距,左起空2字,回行时顶格,所列标准编号与名称之间空1字)3 术语和定义(同上“章标题”)下列术语和定义适用于本标准。
3.1××××××(“术语标题”:五号黑体,固定值20磅行距,左起空2字)4×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(“段”:五号宋体,固定值20磅行距,左起空2字,回行时顶格)3.2××××××(同上“术语标题”)集团公司企业标准本文件的知识产权为****************集团公司所有,任何单位或个人未经许可不得复制和使用,违者将被追究法律责任~篇二:国标撰写专家的福音_排版辅助工具(标准模板)TCS2010软件使用方法国标撰写专家的福音:排版辅助工具(标准模板)TCS2010软件使用方法(原创)专家们在撰写标准时通常会遇到一个非常头疼的问题,那就是需要睁大眼睛校对格式。
即使是十分认真的人,也不能保证格式完全符合要求。
先不谈专家,每个写过毕业论文、发表过期刊、会议论文等的普通学生也会因此感到十分懊恼。
国标,作为权威文件,不仅需要画龙点睛的内容,更需要整齐划一的格式。
所以,我不多说了,赶快看看能够在一瞬间帮那些国标专家们生成符合要求格式的工具——TCS2010是怎么使用的5吧。
1、首先,百度一下TCS2010软件,下载并安装。