工程资料员岗位职责及要求
工程资料员工作职责与工作内容(精选5篇)

工程资料员工作职责与工作内容(精选5篇)工程资料员工作职责与工作内容篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参加分部分项工程的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责工程项目的内业管理工作;5、负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;6、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
工程资料员工作职责与工作内容篇21.管理文件、资料、设计图纸等,建立工程竣工资料档案;2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;3.即使处理工程往来的报告、函件,按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;4.搜集、了解与工程档案资料相关的法律法规及行业规范,建立有关的制度并对项目部落实要求;5.配合财务部发起各项目付款流程;6.配合进行方案审批及修改;7.收集竣工项目业绩备案信息;工程资料员工作职责与工作内容篇3负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理。
负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸、变更签证的工程档案。
负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
负责及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
负责按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料。
负责领导交办的其他工作。
工程资料员工作职责与工作内容篇41、严格按照当地城建档案馆的要求,对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档,保证资料的完整性、真实性,对资料保管到位;2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。
做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件,对工程例会等会议纪要及时整理,发送给参加会议人员。
工程资料员岗位要求有哪些

工程资料员工作职责_工程资料员岗
位要求有哪些
工程资料员工作职责篇1
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
7.要独立完成材料送检、报备等工作。
工程资料员工作职责篇2
1、会看工程图纸,做计量、项目预算。
3、工程项目资料收集、整理、编制、报送、存档保管。
2、协助项目经理处理其它事务性工作。
工程资料员工作职责篇3
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程项目的内业管理工作;
5、完成工程部经理交办的其他任务。
工程资料员工作职责篇4
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
6、完成领导交办的其他任务。
工程资料员工作职责篇5。
工程资料员工作职责【7篇】

工程资料员工作职责【7篇】工程资料员需要具有良好的沟通协调能力,工作严谨、细致,具有较强的执行能力。
以下是小编精心收集整理的工程资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
工程资料员工作职责11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交;6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务工程资料员工作职责21、会看工程图纸,做计量、项目预算。
3、工程项目资料收集、整理、编制、报送、存档保管。
2、协助项目经理处理其它事务性工作。
工程资料员工作职责31、工程资料的收集整理,归档,保管;2、工程会议的组织,记录,整理,会堂分发等;3、编制基本的工程预算,方案,提报上级领导审批;4、相关合同请款的办理,支付流程办理;5、管理本部门的文档,工程周报,月报;6、领导交办的其他事情。
工程资料员工作职责4负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;负责项目部的日常事务、文案等工作;负责和建设单位、分包、监理资料员的联系、沟通和协调;负责监督和指导分包资料员的施工资料归档工作;按要求负责最终竣工料的竣工验收一切工作,将竣工资料移交档案馆和建设单位。
工程资料员工作职责51、熟悉有关施工工程技术档案管理的规定,按城建档案管理要求进行分类管理;2、负责工程管理过程中有关文件、图纸、资料的收发、传递、整理立卷、归档;3、负责项目部的日常会议的组织安排与协调;4、负责项目主管业务联系、接待事宜;5、负责部门日常后勤事务的管理;6、完成上级主管安排的其它工作。
工程资料员岗位职责(共8篇)

工程资料员岗位职责第一篇:工程资料员的基本职责•工程资料员是指在建设工程项目中,负责管理和维护工程资料,为建设单位提供数据支持的专业人员。
•工程资料员的基本职责包括:对建设工程项目的设计、施工、验收等各个环节进行资料收集、整理、归档,制作资料汇编和档案;对工程发生的变更、补充、停滞、损坏等情况,及时做好记录和归档;提供各类资料查询服务;维护各项资料的安全和保密;对各项工作进行分析评估,提出合理化建议。
第二篇:工程资料员的具体职责•在资料收集方面:工程资料员需要对建设工程项目的各个方面进行分析,收集和整理有关工程设计、施工、验收等各个环节的资料,包括招投标文件、技术标准、工程说明书、施工图、验收记录以及各种变更、补充、停滞、损坏等情况。
•在资料整理方面:工程资料员需要对收集到的资料进行合理分类、归档以及制作资料汇编和档案,确保资料的准确性和完整性。
•在资料查询方面:工程资料员需要对各类资料进行查询服务,并且需要在查询服务的同时,为用户提供专业的资料分析和建议。
•在资料保密方面:工程资料员需要加强对各项工程资料的保密,避免机密资料外泄。
•在资料分析方面:工程资料员需要对所管理的各项资料进行分析评估,并且提出合理化建议,为项目的推进提供优质服务。
第三篇:工程资料员的技能要求•工程资料员需要具备较强的文字处理能力和经验,能够熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等;•工程资料员需要具备熟练的档案管理知识,能够运用档案管理相关软件,进行档案资料的编制、管理、整理以及档案馆的建设和维护;•工程资料员需要具备良好的沟通技巧和服务意识,能够为用户提供优质的服务,解答用户的疑问;•工程资料员需要具备一定的工程知识,能够对建设工程项目进行深入的了解和分析,并且为工程提出合理化建议;•工程资料员需要良好的组织能力和责任心,能够根据实际需要作出相应的安排,保证工作的有序进行。
第四篇:工程资料员的资质要求•工程资料员的资质要求根据不同的职业水平进行分级证书认证,以证书型式呈现;•国际标准下资料员从低到高分别是资料员一级,资料员二级和高级资料员(资料员三级);•需要学习工程管理和档案管理等方面的课程,获得相应的学历或者培训证书,才能取得工程资料员资质认证。
工程部资料员具体岗位职责7篇

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工程部资料员具体岗位职责11、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理,如工作联系单、签证资料、竣工资料等;3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。
工程部资料员具体岗位职责21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参加分部分项工程的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责工程项目的内业管理工作;5、完成工程部经理交办的其他任务。
工程部资料员具体岗位职责31、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;4、负责竣工资料的归档、备案;5、负责项目部的相关行政事务工作。
工程部资料员具体岗位职责41、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购,并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;3、监控物料的市场变化,采取必要的措施降低采购成本;4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
工程部资料员具体岗位职责51、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
工程资料员的岗位要求及任职资格

工程资料员的岗位要求及任职资格1.收集和整理工程资料:工程资料员负责收集、整理和归档各类工程资料,包括设计图纸、技术规范、工程方案、报告等。
2.维护工程资料的准确性和完整性:工程资料员负责核对工程资料的准确性和完整性,确保资料的质量和可靠性,并及时更新和补充资料。
3.协调与其他部门的沟通:工程资料员需要与其他部门进行沟通,了解各部门之间的工作计划和进度,以便进行有效的协调和配合。
4.协助编制工程进度计划:工程资料员需要协助编制工程项目的进度计划,跟踪工程进度,并及时报告项目的进展情况。
5.安排会议和培训:工程资料员需要安排和组织工程项目的会议和培训活动,并负责准备相关资料和会议纪要。
6.管理工程资料的存档和检索系统:工程资料员需要建立和管理工程资料的存档和检索系统,确保资料的方便存取和使用。
1.学历要求:一般要求本科及以上学历,专业可以是工程管理、档案学、建筑工程技术等相关专业。
2.相关工作经验:一般要求有1年以上相关工作经验,有工程项目资料管理的经验者优先考虑。
3. 熟练使用办公软件:工程资料员需要熟练使用办公软件,如Microsoft Office等,熟悉使用各种办公设备。
4.熟悉工程项目流程:工程资料员需要熟悉工程项目的流程和工作内容,了解各个阶段的资料需求和交付要求。
5.良好的沟通协调能力:工程资料员需要具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门和承包商进行有效的沟通和协调。
6.细致认真的工作态度:工程资料员需要具备细致认真的工作态度,能够仔细审查和核对资料,确保资料的准确性和完整性。
7.团队合作精神:工程资料员需要具备团队合作精神,能够积极配合其他团队成员的工作,共同完成项目任务。
总结起来,工程资料员是一项需要综合素质和能力的工作。
他们需要具备专业知识和技能,能够熟练操作各类办公软件和设备。
同时,他们还需要具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门和承包商进行有效的沟通和协调。
此外,工程资料员还需要具备细致认真的工作态度和团队合作精神,能够仔细审查和核对资料,并能够积极配合其他团队成员的工作。
工程资料员岗位职责

工程资料员岗位职责Page 2 / NUMS Pages 2工程资料员岗位职责【7篇】工程资料员岗位职责11.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2.参加分部分项工程的验收工作;3.负责计划、统计的管理工作;4.负责工程项目的内业管理工作;工程资料员岗位职责21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。
工程资料员岗位职责31、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
6、参与工程竣工图的整理和移交。
工程资料员岗位职责41、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
3、收集、。
工程资料员岗位职责范本(3篇)

工程资料员岗位职责范本工程资料员是工程建设项目中的一个重要职位,主要负责工程项目中与资料相关的工作。
下面是一份工程资料员岗位职责范文,供参考:一、资料收集与整理1.负责收集、整理并归档工程项目的各类资料,包括但不限于合同、施工图纸、技术规范、标准、验收报告等。
2.根据项目工作进展情况,及时更新相关资料,确保项目文件的准确、完整。
3.与设计、施工、监理等部门保持密切的沟通与协调,及时了解项目的最新进展,以确保相关资料的及时归档。
二、资料管理与控制1.维护和管理工程资料库,对工程项目的各类资料进行分类、编号、标签等工作,确保资料的易查、易用。
2.制定和执行资料文件管理制度,规范资料文件的存放、借阅、归还等流程,提高资料管理工作效率。
3.负责资料的保管和使用,加强对重要文件的保密工作,确保资料安全。
4.参与项目的验收工作,对资料齐全性、准确性进行审核,并做好相关记录和报告。
三、资料协调与交流1.与项目组成员及相关部门保持良好的沟通与协作,及时提供项目资料,满足各方的需求。
2.与施工单位、设计单位、供应商等保持良好的合作关系,协助其提供项目需求的相关资料,并定期与其沟通与协调。
3.参与项目会议,负责记录会议纪要,并将会议决议、文件等相关资料及时传达给相关人员。
四、资料分析与报告1.负责对工程项目的相关资料进行分析,总结出有价值的信息,并及时向相关人员报告。
2.根据项目需要,撰写各类资料报告,如工程进展报告、资料整理报告等,对项目的资料工作进行评估与反馈。
3.对工程项目中的资料工作进行定期绩效评估,提出相关改进意见和建议,提高资料工作的效率和质量。
五、办公自动化与信息化1.熟练掌握各类办公软件,如Word、Excel、PPT等,能够借助办公自动化设备高效地完成资料工作。
2.了解并熟练操作工程项目管理信息系统,能够灵活运用信息化手段提高工作效率。
3.关注行业新技术新方法,积极推广和应用相关的办公自动化和信息化工具,提升工作效率和质量。
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工程资料员岗位职责及要求
工程资料员岗位职责及要求范文
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和
人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每
一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位
图纸专用章(竣工结算用)。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等
资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多
方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后
各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这
些依据所产生的费用却只有施工单位承担)
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、
保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
(此项也是每个资料员
必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依
据要工程款)
6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设
计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
(设计变更
是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图
施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含
设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分
类保管等。
8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行
全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
(施工资料
包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程
资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、
立卷。
10、资料员兼计量员,很多单位是这样的。
计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。
(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程
款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不
一样,但内容大致相同。
月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位
须盖章确认)
二、资料员兼计量员工作内容
1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施
工方三方签字盖章,以下简称三方)
2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工
作一般是施工员做的,资料收集好即可)。
4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过
程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要
求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一
般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根
据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算,如地形特殊也可
用2×2之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)
5、工程签证单,签证单编号一定要连续。
签证单主要是签证合
同以外的工程量。
(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、
准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以
一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)
6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变
更或增加的。
(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字
盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)
7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。
土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。
园林包含定点
放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的
报验,有章可循;园林目前规范不是很统一,不过也有行业约定俗
成的规矩)。
8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有
出厂合格证、批量等,园林苗木要记录好品种、规格、数量等,如
是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。
(需经施工方及监理方双
方签字盖章)
9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)
12、移交,保养保修期满后移交给建设方。
(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)
三、注意事项
1、要有职业道德。
2、注意个人的言行举止和礼貌。
3、学会察言观色。
4、要有足够的耐心、细心和责任心。
5、保持谦虚。
6、不断拓展自己的知识面。