医院信息设备管理规定
医院信息设备在科使用管理制度

医院信息设备在科使用管理制度一、设备管理概述医院信息设备在科使用管理制度是为了规范医院各科室在使用信息设备时的操作流程、安全保障以及数据管理,旨在提高医院信息化水平,保护患者数据安全和提供高质量的医疗服务。
二、设备使用权限管理1.各科室信息管理员将负责设备使用权限的管理。
管理员需根据人员职责和需求,设定不同的权限等级。
2.在设备使用之前,使用人员需向管理员申请相应的权限,并提供合法的授权证明材料。
3.管理员将核对申请人的身份信息,并根据权限等级的要求,为其开通相应的设备使用权限。
4.定期对设备使用权限进行审查和更新,确保权限的合理性和安全性。
三、设备操作流程管理1.各科室在使用设备之前,必须仔细阅读设备使用手册,并按照手册上的操作步骤进行操作。
2.设备操作过程中,使用人员应注意设备的正常工作状态,及时上报设备异常情况,确保设备能够正常运行。
3.禁止将个人存储设备(如U盘)插入设备主机,以防止病毒感染和数据泄露。
4.使用人员在完成设备操作后,应及时进行设备的关闭和登出操作,以保证信息的安全性。
5.对于需要设备共享的情况,使用人员应在共享结束后及时注销设备的共享权限,确保数据不被其他未授权人员访问。
四、设备维护管理1.各科室信息管理员负责设备的日常维护工作,包括设备清洁、设备防尘、设备故障的处理等。
2.管理员需保持设备的更新和升级,并定期对设备进行检查和维修,确保设备的正常运行。
3.对于设备出现的故障,管理员应及时记录故障信息,并报告技术支持人员进行维修。
4.设备维修时,管理员应留意维修人员的操作过程,确保维修质量和设备的安全性。
五、数据备份与恢复管理1.使用人员在进行设备操作前,应提醒患者备份重要数据,以防止数据丢失。
2.设备操作过程中,使用人员应遵守数据备份的相关规定,定期将数据备份到指定的存储设备中。
3.管理员需定期对备份的数据进行检查和测试,确保数据的完整性和可恢复性。
4.在设备故障时,管理员需按照操作手册的指引,及时恢复数据,并确保数据的安全性。
医院信息的管理制度(13篇)

医院信息的管理制度(13篇)医院信息的管理制度 11、总则1.1、目的为安全管理各种软硬件资源,提高医院所属各部门信息处理和业务运行的效率,最大限度预防和减少各种故障造成的业务中断时间,特制定本制度。
1.2、适用范围本制度适用于全医院各部门。
2、术语3.1、IT设备:包括计算机产品、网络设备、计算机外部设备等。
3.2、计算机产品:包括服务器、PC机、笔记本电脑等。
3.3、计算机硬件:包括光驱、软驱、刻录机、声卡、显卡、网卡、CPU、电源、内存、主板等。
3.4、网络设备:包括核心三层交换机、二层可管理交换机、二层普通交换机、硬件防火墙、路由器等。
3.5、信息:指与医院业务相关的所有电子资料档案、数据和报表。
3.6、网络:指医院的整个局域网络及INTERNET接入端网络。
3.7、数据库:指医院各部门电子版信息、数据集合,如财务数据、业务数据、电子人事档案等。
3.8、网络安全:指预防网络遭受病毒、木马、黑客等攻击,通过网络泄密或其它影响网络安全的因素。
3.9、病毒:本制度中特指计算机病毒,是编制或在计算机程序中插入的破坏计算机功能或毁坏数据,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。
3、职责3.1、信息人员3.1.1、负责医院计算机及相关设备的安装、调试、日常维护与检修。
3.1.2、负责医院上网等相关涉及信息安全的权限管理工作。
3.1.3、负责定期、不定期检查各医院计算机安全、规范使用等情况。
3.1.4、负责医院计算机及相关设备的数据导出与日常安全备份工作。
3.1.5、负责主要设备数据库服务器、存储介质及其他设备的指导购买;3.2、财务部负责收取本制度中涉及的罚金,并对相关人员开具罚金收据。
3.3、各部门3.3.1、负责对部门所使用的计算机及相关设备的使用及外观清洁。
3.3.2、负责报修本部门所使用的计算机及相关设备,并对维修结果进行确认。
3.3.3、负责全力支持信息部门对设备的维护、保养、升级和检查。
医院信息设备采购管理制度

第一章总则第一条为规范医院信息设备采购工作,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院信息设备采购的全过程,包括采购计划、招标投标、合同签订、验收、使用、维护等环节。
第三条医院信息设备采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家有关政府采购法律法规和政策。
第二章采购计划第四条医院信息设备采购计划由医院信息部门根据医院发展规划和业务需求编制,经相关部门审核后,报医院领导审批。
第五条采购计划应包括以下内容:(1)设备名称、型号、规格、数量、技术参数;(2)采购预算;(3)采购时间;(4)采购方式;(5)供应商选择标准。
第三章招标投标第六条医院信息设备采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行。
第七条招标投标应严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规执行。
第八条供应商参与招标投标应具备以下条件:(1)具有独立法人资格;(2)具备相应的经营范围和资质;(3)具有良好的商业信誉和财务状况;(4)具备良好的售后服务和技术支持能力。
第九条招标投标过程中,评标委员会应按照招标文件规定的评标标准进行评审,确保评标结果的公正、公平。
第四章合同签订第十条中标供应商与医院签订合同,合同内容应包括以下内容:(1)设备名称、型号、规格、数量、技术参数;(2)价格及支付方式;(3)交货时间及地点;(4)售后服务及保修期限;(5)违约责任。
第十一条合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
第五章验收第十二条医院信息设备到货后,由信息部门组织相关部门进行验收。
第十三条验收内容包括:(1)设备外观、包装;(2)设备型号、规格、数量、技术参数;(3)随机资料、说明书、合格证等;(4)售后服务及保修期限。
第十四条验收合格后,信息部门应向中标供应商出具验收报告。
第六章使用与维护第十五条医院信息设备投入使用后,由信息部门负责日常管理和维护。
医院信息设备管理制度

医院信息设备管理制度一、制度目的和适用范围1.1 制度目的本制度旨在规范医院对信息设备的管理和使用,保障医院信息系统的安全和稳定运行,提高工作效率和服务质量。
1.2 适用范围本制度适用于医院所有部门和员工的信息设备管理和使用。
二、管理标准2.1 信息设备采购管理2.1.1 采购程序1.信息设备的采购应当按照医院采购管理制度执行,明确采购程序和审批权限。
2.采购人员应当根据实际需求编制详细的采购计划,并进行市场调研和供应商评估。
3.采购合同应当明确设备的品牌、型号、数量、价格、售后服务等具体要求,确保设备的质量和性能满足医院的需求。
4.采购人员应当及时跟踪设备的交付进度,确保按时交付和验收。
2.1.2 设备验收与入库1.采购人员应当按照规定程序组织设备的验收,检查设备的外观、功能和性能是否符合要求。
2.验收不合格的设备应当及时退货或要求供应商修复或更换。
3.验收合格的设备应当在资产管理系统中登记,并进行标识和分类入库。
2.2 信息设备使用管理2.2.1 设备配备和调度1.各部门应当根据业务需要提出合理的设备配备申请,并经主管部门审批。
2.设备调度应当根据业务优先级和设备的可用情况进行合理安排,确保设备的高效利用。
2.2.2 设备保管与维护1.设备保管人员应当确保设备的安全和完好,定期进行设备清点和检查。
2.严禁私自更换或移动设备,如有需要应当报告主管部门并记录。
3.设备维护和保养应当按照设备制造商的要求进行,确保设备的正常运行。
2.2.3 数据安全管理1.医院信息系统的用户应当按照规定的权限和操作流程进行使用,并妥善保管账号和密码。
2.数据备份应当按照规定的频率进行,并存储在安全可靠的地方。
3.严禁私自复制、移动或删除重要数据,如有需要应当报告主管部门并遵循规定流程。
2.3 信息设备报废处理2.3.1 设备报废程序1.设备报废应当经过主管部门审批,并按照规定程序进行。
2.报废设备应当进行清理、拆解和销售、报废证明,确保设备和信息的安全。
医院信息系统配置管理制度

一、总则为规范医院信息系统配置管理,确保信息系统稳定、安全、高效运行,提高医疗服务质量,根据国家有关法律法规和医院信息化建设要求,制定本制度。
二、配置管理范围1. 医院信息系统中所有硬件设备、软件系统、数据资源、网络资源等配置项。
2. 医院信息系统配置变更、升级、维护等管理活动。
三、配置管理职责1. 信息科负责制定、实施和监督医院信息系统配置管理制度。
2. 各相关部门负责配合信息科开展信息系统配置管理工作。
3. 信息系统管理员负责具体执行信息系统配置管理任务。
四、配置管理流程1. 配置项识别与分类(1)识别信息系统中的所有配置项,包括硬件设备、软件系统、数据资源、网络资源等。
(2)对配置项进行分类,明确配置项的属性和用途。
2. 配置项管理(1)建立配置项清单,详细记录配置项的名称、型号、规格、数量、位置等信息。
(2)对配置项进行编号,方便查询和管理。
(3)对配置项进行定期检查、维护,确保其正常运行。
3. 配置变更管理(1)提出变更申请,说明变更原因、目的、影响等。
(2)变更申请经信息科审核批准后,由信息系统管理员执行变更操作。
(3)变更完成后,对变更结果进行验证,确保系统正常运行。
4. 配置升级管理(1)根据系统需求,制定升级计划。
(2)对升级过程中涉及的配置项进行评估,确保兼容性和稳定性。
(3)升级完成后,对系统进行测试,验证升级效果。
5. 配置维护管理(1)制定信息系统维护计划,包括硬件设备、软件系统、数据资源、网络资源等。
(2)定期对信息系统进行维护,确保其正常运行。
(3)记录维护过程,及时发现问题并解决。
五、配置管理要求1. 严格执行配置管理制度,确保信息系统配置管理规范化、标准化。
2. 加强信息系统配置管理人员的培训,提高其业务水平。
3. 建立健全信息系统配置管理档案,便于查询和追溯。
4. 定期对信息系统配置管理进行评估,不断完善管理措施。
六、附则1. 本制度由信息科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
医院信息设备档案管理制度

第一章总则第一条为了加强医院信息设备档案的管理,确保信息设备档案的完整、准确、安全,提高信息设备的使用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有信息设备,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、医疗设备等。
第三条医院信息设备档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保信息设备档案的全面性、连续性和完整性。
2. 准确性原则:确保信息设备档案的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则:确保信息设备档案的安全,防止丢失、损坏和泄密。
4. 有效性原则:确保信息设备档案的利用价值,为医院的信息化建设提供支持。
第二章管理职责第四条医院信息设备档案管理工作由信息科负责,其他相关部门协助。
第五条信息科的主要职责:1. 制定和修订信息设备档案管理制度,并监督执行。
2. 负责信息设备档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 负责信息设备档案的借阅、查询、复制和利用工作。
4. 定期对信息设备档案进行整理、鉴定和销毁工作。
第六条其他相关部门的职责:1. 严格按照信息设备档案管理制度,做好信息设备档案的收集、整理和归档工作。
2. 配合信息科做好信息设备档案的借阅、查询、复制和利用工作。
3. 加强对信息设备档案的管理,确保档案的完整、准确和安全。
第三章管理内容第七条信息设备档案管理内容包括:1. 设备购置、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等过程中的文件资料。
2. 设备的技术参数、性能指标、使用说明、操作手册、维护手册等。
3. 设备的维修记录、故障记录、维护保养记录等。
4. 设备的采购合同、保修合同、技术支持合同等。
第八条信息设备档案的收集、整理和归档:1. 收集:在设备购置、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等过程中,相关部门应及时收集相关文件资料。
2. 整理:对收集到的文件资料进行分类、编号、整理,确保档案的完整性和准确性。
3. 归档:将整理好的档案按照规定的时间、顺序和目录,及时归档。
医院计算机设备管理制度

一、总则为了加强医院计算机设备的管理,确保计算机设备的安全、稳定、高效运行,提高医疗服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部所有计算机设备,包括但不限于计算机主机、显示器、打印机、服务器、网络设备等。
三、职责分工1. 信息技术部门负责医院计算机设备的采购、安装、调试、维护、更新等工作。
2. 各科室负责人负责本科室计算机设备的使用、管理和维护。
3. 所有医院工作人员应遵守本制度,爱护医院计算机设备。
四、设备采购与管理1. 信息技术部门应根据医院实际需求,制定计算机设备采购计划,并经医院领导批准后实施。
2. 采购的计算机设备应符合国家标准,具有较好的性能、稳定性和安全性。
3. 计算机设备到货后,信息技术部门应组织验收,确保设备完好无损。
4. 设备入库后,信息技术部门应建立设备台账,记录设备型号、规格、数量、采购日期等信息。
五、设备使用与维护1. 医院工作人员应按照规定使用计算机设备,不得随意拆卸、改装设备。
2. 各科室负责人应加强对本科室计算机设备的管理,确保设备安全、稳定运行。
3. 信息技术部门定期对计算机设备进行检查、维护,发现问题及时处理。
4. 设备出现故障时,应及时报修,不得擅自维修。
六、设备更新与淘汰1. 信息技术部门应根据设备使用年限、性能等因素,制定设备更新计划。
2. 更新后的设备应经医院领导批准,并由信息技术部门负责实施。
3. 淘汰的设备应按规定程序处理,不得随意丢弃。
七、信息安全1. 信息技术部门应加强医院网络信息安全防护,定期对网络进行安全检查。
2. 医院工作人员应遵守信息安全规定,不得泄露医院敏感信息。
3. 严禁在计算机设备上安装非法软件、恶意程序等。
八、奖惩1. 对严格执行本制度、爱护医院计算机设备的工作人员给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、造成设备损坏、泄露医院信息的工作人员,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
九、附则本制度由医院信息技术部门负责解释,自发布之日起施行。
医院信息科硬件设备管理制度

医院信息科硬件设备管理制度1. 引言为了规范医院信息科硬件设备的管理,提高设备的使用效率和安全性,确保医院信息系统的正常运行,特制定本管理制度。
2. 设备分类•服务器设备:主要用于存储和管理医院信息系统的数据和应用。
•个人电脑设备:包括台式电脑和笔记本电脑,用于医院工作人员的个人办公和操作。
•打印设备:用于打印、复印、扫描医院相关文件和资料。
•网络设备:包括网络交换机、路由器等,用于连接和管理医院内部的网络。
•存储设备:用于备份和存储医院信息系统的数据。
3. 设备采购和验收•信息科根据实际需求编制设备采购计划。
•根据采购计划,信息科向医院行政部门提出设备采购申请。
•行政部门根据采购申请编制采购预算,并进行经费审批。
•经费审批通过后,行政部门和信息科共同制定设备采购方案,包括设备品牌、配置、数量等。
•信息科向供应商发送设备采购公告,进行设备招标。
•供应商根据招标要求提交设备报价和技术方案。
•信息科组织专家评审会议,评选合格供应商并进行设备签订合同。
•设备验收由信息科和行政部门负责组织,包括外观检查、功能测试和性能评估等。
4. 设备台账和档案管理•设备台账:每一台硬件设备都需要建立台账,包括设备名称、编号、型号、厂家、购买日期、保修期限等信息。
•档案管理:每一台设备都需要建立档案,包括设备的购买发票、合同、保修卡、维修记录等文件。
档案应存放在专门的文件柜中,分类整理、定期检查和更新。
5. 设备使用和维护•设备使用:医院工作人员在使用设备时,应按照操作手册和规定进行操作,不得擅自更改设备配置和参数。
•清洁保养:定期对设备进行清洁和保养,保持设备的正常工作状态。
清洁包括外部清洁和内部清洁,保养包括设备附件更换、内部检查等。
•安全防护:对重要设备进行安全防护,包括网络安全防护和物理安全防护。
网络安全防护包括设立防火墙、安装杀毒软件等;物理安全防护包括设备放置、通风散热等。
•故障处理:当设备发生故障时,应立即报修,由专业人员进行排查和维修。
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医院信息设备管理规定
(一)管理范围
医院所有部门的计算机及周边设备、网络设备及各用户端安装的所有硬件。
计算机设备指各部门所属人员日常办公使用,以及应用医院信息系统使用的计算机设备,包括计算机、服务器、网络设备、共享打印机等终端设备。
(二)计算机设备使用
1.医院所有计算机相关硬件与软件由信息中心或相关专职部门集中管控。
2.机房内设备责任人为机房管理员,个人使用设备责任人为个人,其他公共设备责任人为设备管理员。
3.设备管理员负责组织设备安装和发放,笔记本、终端计算机等重要设备领取须得到信息中心或相关专职部门负责人批准,设备领用人在第一时间确认设备状态是否正常并登记。
4.设备安置要求
(1)设备放置环境符合设备生产商对环境的要求。
(2)设备保管地点满足防火、防水、防潮、防雷击等要求,电子设备远离高磁场环境,满足防静电、防磁等安全要求。
(3)涉密设备根据信息资产分类要求加贴信息资产标识。
5.设备日常使用分别由机房管理员、网络管理员、系统管理员按照相关管理制度执行。
6.终端计算机、工作站、便携机、系统和网络等设备操作由相关责任人按照操作规程实施。
7.分配到个人或部门使用的设备,部门负责人对相应设备安全和完整负有责任。
部门人员拥有本部门计算机使用权,并承担保管和日常维护责任。
各科室指定专人负责计算机管理。
8.个人通常只能使用本部门分配的计算机,不得将其交由他人特别是非本部门人员操作。
未经当事人同意,不得擅自在他人计算机上进行任何操作。
9.未经医院信息中心或相关专职部门同意,所有计算机设备不得擅自改变位置,不得拆换任何零配件或外设。
10.个人不得擅自将私有或外来设备接入本单位网络中,不得安装来历不明的信息系统、应用工具、游戏软件等,后果由当事人负责。
不论该行为是否已对设备、网络、数据造成影响,一经发现严肃处理。
11.因工作岗位增加或须更新设备,向上级部门提交申请,待批准后按更新计划执行。
人员调离时,上交个人使用管理的计算机及相关设备。
12.如须将部门内计算机设备搬离办公地点使用或借给其他部门外单位使用,预先报上级部门批准并做好登记,在不影响正常办公前提下方可实施,必要时删除相关数据,严禁外借给任何非公人员使用。
13.正常工作期间,如计算机系统出现经常死机异常响声、异味、显示器工作区异常抖动等原因不明故障,操作人员及时关机,与本部门计算机管理负责人或信息中心联系,非专业管理人员不得擅自拆开
计算机调换设备配件。
14.及时备份、杀毒,定期清理、删除硬盘无用文件,保持计算机足够空间。
15.严禁直接关闭计算机电源开关进行关机。
16.所有外部设备与其他设备连接电缆严禁在带电情况下插、拔。
17.保持计算机设备清洁卫生,定期保洁。
18.对分配给个人使用计算机,要保管好用户口令及密码,做到随用随开机。
人员离开或不使用时,及时关机断电。
19.自觉遵守《计算机信息系统安全保护条例和相关法律法规》,严格计算机操作规程,爱护计算机和网络设备,及时反映和举报违反网络行为规范现象。
20.不得利用网络窃取他人研究成果或受法律保护的资源。
(三)网络计算机设备使用
1.各个工作站使用者牢记上网口令及密码,根据需要及时更改。
不得擅自转让用户账号,或将口令随意告诉他人。
不得冒用他人账号、口令上网。
2.网络管理员设定各工作站资源共享规则,一经设定任何人不得更改。
严禁修改、删除服务器及其他工作站共享资源。
3.严禁私自拆卸和损坏任何设备;严禁将U盘、移动硬盘等信息载体接入网络;严禁私自安装软件;严禁删除网络上非个人文件夹下文件及数据。
4.严禁任何人、任何时间在工作站计算机终端机玩游戏。
5.工作站出现故障时,及时向网络管理员反映情况由网络管理员负责处理,不得私自拆装电脑进行修理。
6.各工作站负责人负责该工作站日常管理,禁止非本工作站授权人员使用计算机。
定时进行计算机卫生清理,保证正常运行;开机时先开显示器,后开主机;关机时先关主机,后关显示器;下班时及时关掉接线板电源开关。
7.网络系统中的计算机不得随意更改网络设置、系统设置。
确须更改时,必须征得网络管理人员同意,在网络管理人员指导下操作。
8.不得恶意访问和攻击网络服务器及他人计算机;未经允许不得阅读他人文件、文档、电子邮件;不得滥用网络资源,不得制造和传播计算机病毒;禁止破坏网络数据、网络资源,或在网络上进行恶作剧的各种行为。
9.任何人员不得在网络上发表不负责的言论。
严禁无授权访问工作站数据库或使用黑客软件攻击其他站点。
如无意中进入不该进入的文件夹进行了未经授权的访问,应立即退出,及时向网络管理员反映情况,由网络管理员负责处理。
10.各工作站所有使用的操作平台、应用软件根据不同用途和使用情况,由网络管理员统一安装管理。
11.信息中心或相关专职部门定期检查各工作站运行情况。
对各部门计算机进行检查,发现违规行为提出警告、限期改正;情节严重或屡教不改者,信息中心停止相关部门和人员计算机使用权,直至问题得到纠正。
(四)网络设备管理
1.网络机房及各分支部门的路由器、交换机、安全设备等相关设备,由信息中心或相关专职部门统一管理。
2.各部门、科室加强相关网络设备保护与管理,经信息中心或相关专职部门同意,不得擅自改变位置,不得对网络设备进行任何操作。
发现网络设备工作异常,及时向信息中心或相关专职部门管理人员反映情况,尽快排除。
3.所有网络设备配置独立电源,严禁将其他用电设备电源接入到网络设备独立电源上。
4.未经信息中心或相关专职部门允许,不得在网络环境中接入任何其他网络设备。