会议方案.ppt
会议策划方案ppt模板
会议策划方案ppt模板篇一：会议策划方案模板XXX年度工作总结暨表彰大会第二小组XX-11-101 / 8公司会务策划书目录前言一、会议主题???????????3 二、会议目的???????????3 三、会议时间???????????5 四、会议地点???????????5 五、会议组织???????????5 六、邀请嘉宾???????????5 七、参会人员???????????5 八、会议内容???????????5 九、日程与议程??????????5 十、会场布置???????????5 十一、组织与分工?????????5 十二、筹备程序??????????5 十三、费用预算??????????5 十四、注意事项??????????10 十五、附录????????????102 / 8********会议策划方案前言(自拟：注意组织语言和措辞)7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。
去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。
一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是XX年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。
虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
会场安排策划(PPT67页)
常见会场类型
课桌式（教室式）
有桌有椅，适合讲座、培训等
剧场式
只有椅子没有桌子，或是只有前几排有桌 的
U型台
U型台或回形台，都是大家围绕在一起进行 会议，适合小规模会议或研讨会
鱼骨式
像鱼刺一样的摆台样式，适合小型的培训 会
圆桌形
圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议
其他种类
会议的形式不是固定不变的，有时会有 多种会议类型混用，如双U，就是把U型和 课桌式结合一起；按照客人要求摆设的个 性化会议种类日渐兴起。
签字仪式
较为特殊的会议种类，适用签字类型的发 布会，一般摆台分为台上台下两种。
会见式
是由贵宾接见而来，档次较高
会场布置
会场布置
会场布置要点
1、确定会场主题、氛围。 2、设计会场座次格局 3、主席台、讲台布置 4、座位安排 5、会场装饰、摆设 6、指示标志 7、视听设备
为工作便利起见，会议主持人有时需在前 排的边座就座，有时可按职务顺序就坐。
排列座位与划分座区
一、排列座位
（一）桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人员的身份。排桌 次首先要确定主桌。 安排桌次掌握一下几点： 1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 2、近主为上。当次桌数量较多时，越靠近主桌，桌次越高。 3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的 桌次高，左侧的桌次低。
要，往往周到的细节安排也会使与会者更能体会到服务的 周到，指示牌也要注意统一整个会议的VI标识；
胸牌：设备统一VI的胸牌，可用不同的颜色及文字区分会 场人员的身份，更加容易识别和协调人员；
桌签、座次图
视听设备
音响：有线话筒、扩音器、音箱 照明、灯光 录音、摄影器材 多媒体（显示设备、大屏幕）
医学学术会议方案(PPT 32页)
您可以通过以下方
(三)本次会议授予国家Ⅰ类学分，学分成本费自理
(四)回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于20**年**月**
日(星期三)中午前。每家单位限一人参加。 (五)参加20xx年10月22日上午消化分会场
会议均有礼品赠送(内科处方实用手册一本)
联系电话：xxxxxx
用餐
1. 及早预订，为确保订餐之供应无误，通常在预订会议时同 时附加订餐意向。 2. 如不合适应该提前两天对你的订餐要求、标准、口味进行 适当的修改。 3. 餐费同会议费一同交付给会议承办商。 4. 提前确认用餐时间、人数、用餐费用标准(订餐时间目前 包括早餐、午餐和晚餐)。 5. 提前预约好用餐餐厅、包厢要预留好座位； 6. 用餐酒水问题，一般中餐少用或不用，晚上可以适量用一 些； 7. 如需品尝当地特色风味餐，需要订餐时提前注明；
全国共有会员25万人。各地市县分会 386个、专科学会65个、学 组139个。出版中华系列杂志417种，并办有学会机关报《中华医 学信息导报》。学会设学术会务部、编辑出版部、继续教育部、 对外联络部、科技咨询部、图书信息中心等办事机构。
台湾也设有医学会，出版两种刊物:《台湾医学会杂志》(月刊， 1901年始刊)和《台湾医学会继续教育版》(月刊，始刊于1989年)。 香港有香港医学会，为独立的组织，与中华医学会有杂志交换。 澳门有中华医学会澳门分会。
原则三：尽量遵循分房顺序 （1）先分重要客人、相连房/连通房、会员
（2）再分旅游团队或会议团队，而且应该提前一天分 房
（3）最后分一间房的预订及其他预订
现场人员管理
会议工作人员的现场管理要求及安排
工作步骤
第一步国际会议工作人员的来源。 来自主办单位的人员、承办单位（PCO）的人员、来自政府部 门的人员、来自硬件服务供应商和志愿者。
视频会议系统方案演示课件
功能丰富度
可扩展性
比较各方案提供的功能，如音视频质量、 多平台兼容性、数据共享、录制和回放等。
评估方案在未来是否易于扩展，以适应企 业增长和变化的需求。
视频会议系统方案的优缺点分析
优点
技术成熟，稳定性高；功能丰富， 支持多平台接入；良好的可扩展性。
测试与优化
对开发完成的视频会议系统进行功能 测试和性能优化，确保系统稳定可靠。
上线部署
将视频会议系统部署到用户指定的 服务器或云平台上，完成系统配置 和网络连接。
培训与支持
为用户提供操作培训和技术支持， 确保用户能够正常使用和维护视频 会议系统。
视频会议系统方案的部署方式
01
集中式部署
将视频会议系统部署在中心服务器上，用户通过互联网进行远程访问。
视频会议系统的核心功能是实时音视频传输，支持多人同时 发言和观看，同时还可以实现文档共享、电子白板互动、录 制回放等扩展功能。
视频会议系统的功能
音视频通话
支持高清画质和流畅语 音传输，提供多方通话
和屏幕共享功能。
文档共享与编辑
电子白板互动
录制与回放
允许用户上传和共享文 档，支持实时编辑和标
注，提高协作效率。
视频会议系统方案演示课件
目 录
• 视频会议系统概述 • 视频会议系统方案介绍 • 视频会议系统方案比较分析 • 视频会议系统方案实施与部署 • 案例分析：某公司视频会议系统方案实施效果
contents
01
视频会议系统概述
视频会议系统的定义
视频会议系统是一种利用网络技术实现远程实时交流和协作 的工具。它通过集成了音视频设备、数据共享和通信技术， 使身处不同地点的用户能够进行面对面的交流和合作。
会议系统方案演示课件
1套
7 控制室建设及装饰
1套
8 会议室局部装饰改造
1套
9 专用线材、辅材、配件及其他
1套
10 设计变更增补及不可预测费用
1套
11 系统安装、调试、服务、税金
1套
总 (不含第10项)：450万
造价（万/人民币） 95 135 90
45
18 15 5 10 10 30 35（工程造价 10%）
视频会议室系统建设概算
造价（万/人民币） 45 135 90
45
18 15 5 10 10 30 35（工程造价 10%）
视频会议室系统建设概算
序号 1 2
系统名称 大屏幕高清显示系统（82寸显示设计） 高清摄像机辅助灯光系统
数量 1套 1套
3 数字音响扩声系统
1套
4 无线数字会议系统
1套
5 智能中央控制系统
1套
6 网络会议录播系统
数字音响扩声系统
A 前端信号采集、处理采用网络数字媒体矩阵 方便、快捷扩容简单
B 中间级功放采用专业全数字功放、效率更高 ，噪音、失真更小
C 主音响采用4+1线性阵列组合，升压封盖均 匀、声像准确
D 主席台增加4只返听音箱 E 独立于酒店音响系统，防止交叉管理、使用
给系统带来不可预知的不稳定因素
音响布局
• 两侧摄像机拍摄主席台 下与会人员；
• 演讲席专用摄像机； • 后场主席台图像拾取采
用双机位方式，保证任 何情况下图像的稳定性。
灯光布局
• 主席台台口斜上方设计 安装10组冷光束成像灯， 做在面光灯使用;
• 主席台领导就座区域上 方设计安装6组三基色， 做顶光补光使用；
• 后场设计安装10组背景 灯，用于背景照明，突 出轮廓。
视频会议设计方案ppt
视频会议设计方案ppt视频会议设计方案PPT一、方案目标：1. 提供一个高效、稳定、用户友好的视频会议系统，满足员工日常办公、远程协作和客户协商等需求。
2. 减少因距离和时间差带来的协作和沟通困难，提升团队效率和决策速度。
3. 提供多种设备接入方式，支持在不同终端、不同地点进行视频会议。
4. 保障会议内容的安全性，防止信息泄漏和不必要的干扰。
二、系统架构：1. 服务器端：搭建稳定、高性能的视频会议服务器，提供视频会议的核心功能，包括会议调度、流媒体传输、音视频编解码等。
服务器端可以部署在云端，方便管理和扩展。
2. 客户端：提供多种终端的客户端程序，包括PC、移动设备等。
客户端可以通过网络连接到服务器，参与视频会议，提供类似于传统视频会议终端的功能，如摄像头、麦克风、扬声器等。
3. 网络：通过高速稳定的网络连接服务器和客户端，保证视频会议的流畅和稳定。
可以考虑使用VPN等技术提高安全性。
三、核心功能：1. 会议调度：通过客户端或服务器端进行会议预约和调度，包括会议主题、参会人员等信息。
会议调度可以提前发送给参会人员，方便大家准备参会。
2. 会议连接：参会人员通过客户端登录视频会议系统，加入相应的会议。
系统可以通过会议编号、用户名等标识参会人员身份，确保会议的准确性。
3. 音视频传输：系统通过流媒体技术传输会议的音视频数据，保证高清、实时的传输效果。
可以根据网络状况调整视频分辨率和帧率，提供最佳的用户体验。
4. 实时互动：参会人员可以通过客户端进行语音、视频以及文字的实时互动，包括发言、回答问题等。
系统可以提供扬声器和麦克风的静音和关闭功能，保持会议的秩序。
5. 屏幕共享：参会人员可以共享自己的桌面或应用程序给其他人观看，方便展示报告、演示产品等。
系统可以支持多人同时屏幕共享，提高协作效率。
6. 录制回放：系统可以实时记录会议的音视频数据，方便参会人员回顾和查看。
系统可以提供录制回放的功能，包括播放、暂停、快进、回退等，方便参会人员对会议内容进行整理和分析。
培训会议方案(通用)ppt
外部专家和讲师
分享专业知识和经验，解 答疑难问题，提供指导和 建议。
客户和合作伙伴
了解培训内容，提出问题 和建议，加强沟通和合作 。
参会人员邀请方式
公司内部员工
通过内部邮件、公告等方式进行 通知和邀请。
外部专家和讲师
通过正式邀请函、电话或邮件等 方式进行邀请。
客户和合作伙伴
通过合作协议、邀请函等方式进 行邀请。
05
培训会议物资准备
场地布置
场地选择
根据培训会议规模和需求，选择合适的场地，确保场地大小、设 施和布局符合培训要求。
座位安排
根据参会人员数量和需求，合理安排座位，确保参会人员舒适且便 于交流。
布置风格
根据培训会议的主题和风格，进行场地布置，营造符合要求的氛围 。
设备检查与准备
投影设备
确保投影仪、屏幕、音响等设备正常运行，以满足培训过程中的演 示需求。
互动式培训
采用小组讨论、角色扮演等形式，提高学员参与度和互动性。
网络培训
利用在线学习平台进行远程培训，方便学员随时随地学习。
培训讲师安排
1 2
讲师资格审查
确保讲师具备相应的专业知识和教学经验。
讲师授课风格
选择适合学员学习风格的讲师，提高学员的学习 效果。
3
讲师与学员互动
鼓励讲师与学员进行互动交流，及时解答学员问 题。
确保场地有足够的照明、通风和音响 设备等设施，以确保会议顺利进行。
培训会议日程
确定会议议程
根据主题和目标受众，制定详细的会议议程，包括主题发言、小 组讨论、互动环节等。
安排发言人和主持人
根据议程内容，确定合适的发言人和主持人，确保会议的专业性和 趣味性。
会议策划方案ppt
会议策划方案PPT1. 引言会议是组织间交流和合作的重要方式之一。
为了有效地传达信息和达到预期目标，一个精心策划的会议方案至关重要。
本文将介绍一个会议策划方案PPT，帮助您高效地组织一次成功的会议。
2. 目标本次会议的目标是促进知识分享、加强合作关系以及解决当前的挑战。
为了实现这些目标，我们需要采取以下策略：•精心策划会议议程，确保每个议题都能得到充分讨论。
•邀请专业人士分享他们的知识和经验。
•提供充足的时间供与会者互动和交流。
•设立小组讨论会，以解决特定挑战和问题。
3. 会议议程为了确保会议的高效性和目标的达成，我们将采取以下议程安排：•开场致辞：介绍会议目标，概述议程安排。
•主题演讲：邀请专家分享相关领域的最新发展和趋势。
•分组讨论：将与会者分为小组，讨论特定议题，提出解决方案或建议。
•报告汇总：每个小组派出代表，汇报小组讨论的结果。
•总结和结论：总结会议内容，提出下一步行动计划。
4. 会议资源为了确保会议的成功，我们需要提供以下资源：•会议场地：选择一个适宜的地点，提供充足的座位和设备。
•演讲者：邀请专业人士分享他们的知识和经验。
•会议材料：准备会议议程、参考资料和讨论材料。
•技术设备：提供投影仪、音响设备和网络连接等必要设备。
5. 会议推广为了吸引更多的参与者，我们将采用以下推广策略：•邮件邀请：向相关行业专家和机构发送邀请邮件。
•社交媒体宣传：利用社交媒体平台发布会议信息和相关内容。
•合作伙伴宣传：与相关机构合作，互相宣传会议信息。
•口碑传播：通过与会者的口碑传播，吸引更多人参与。
6. 会议评估为了衡量会议的成功和改进下一次的策划，我们将进行会议评估。
评估内容包括：•参与者满意度调查：通过问卷调查收集与会者对会议的评价和建议。
•目标达成度分析：评估会议是否达到了预期的目标。
•议程效果分析：评估每个议程环节的效果和影响。
7. 结论一个精心策划的会议方案能够帮助您达到会议的目标，促进知识分享、加强合作关系以及解决当前的挑战。
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。退休老员工 。专家。。政府领导。。副总经理。。政府领导 。。政府领导 。政府领导。。总经理。。行业领导。。专 家 。客户代表 。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。
剧院式
会议2：报告会
会议时间：2011年10月29日 14:00——16:00
主持人总结呈词
会议坐次安排：
会议3：企业发展战略研讨会
企
业
相对式
老
总
53 1 24
正式代表
会议4：劳动模范座谈会
会议时间:10月30日 下午14:00—16:00
会议地点:会议中心5号厅
会议议题:回顾创业历程，听取劳模对企业发展的意 见和建议
与会人员:工会主席 企业党政领导4人 企业内部各级劳动模范11人
会议相关信息
会议主题：回顾企业历程，展望未来发展
会议资料:企业发展历程报告书、企业50年来的 发展历程录像、指导性文件、行业发 展相关资料、公司未来发展战略提案、 参考文件
会议用品:代表证、座位标签、请柬、音响设备、 视听设备等
会议
1、青青饲料工业总公司成立50周年庆典大会 2、报告会 3、企业发展战略研讨会 4、劳动模范座谈会
会议地点：杭州国际大酒店会议中心3号厅
会议议题：专家讲授饲料行业的发展状况， 共讨新技术及国外发展状况。
与会者： 企业相关领导、企业职工代表、企业劳模 饲料行业专家、公司总经理、主持人
会议日程：
1、主持人开场白 2、介绍嘉宾 3、专家讲授行业发展现状 4、公司代表发言 5、主持人总结会议，会议结束
会议议程安排表
时间 08:30—
9:00 09:00—
11:00 11:30
14:00— 16:00
18:00— 20:00
内容 全体报
到 庆典大
会 午餐
报告会
地点 杭州国际大酒店
正厅 会议中心一号厅
杭州国际大酒店2 楼餐厅
会议中心3号厅
备注
凭借相关证 件报到
晚宴
宴会大厅
时间 08:30—11:00
青青饲料工业总公 司
整体会议方案
组员：谢虹、陶明明、吴陈苏 臧琴凤、高央飘
会议背景
青青饲料工业总公司是一家国有老企 业，再过一个月就是企业成立50周年，为 此，公司决定举办一系列的纪念活动，一 方面回顾总结企业50年来走过的历程，继 续继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和 精神。另一方面是研究确定下一步企业发 展战略，寻求新的发展机遇,针对本次活动 我们共策划、安排了四次会议。
11:30
14:00—16:00
内容 企业发展战略研讨会
午餐
劳动模范座谈会
地点 会议中心5号厅
杭州国际大酒店2 楼餐厅
会议中心5号厅
会议1：青青饲料工业总公司成立50周年庆典大会
会议时间：10月29日 09:00—11:00
会议地点：会议中心1号厅
会议议题：共庆企业成立50周年，回顾总结企业 50年来走过的历程，继承和弘扬优良 传统和精神
15:30—16:00
会议结束
会议座次安排：
3 5
会议4：劳动模范座谈会
圆
12
桌
党政领导1、2
4 6
型
7 9
11பைடு நூலகம்1 3
6、7、8、9、10、11、 12、13、14、15、16号：
8
分别为各级劳动模范
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谢谢观赏
SUCCESS
THANK YOU
2020/2/1
会议日程：
会议4：劳动模范座谈会
时间 13:30--14:00 14:00—14:20 14:20—14:50 14:50—15:00
15:00—15:20 15:20—15:30
内容 全体报到 宣布座谈大会开始 回顾创业历程 领导发表讲话 工会主席发言 劳模情况通报 劳模发言（对企业发 展的意见和建议）
与会人员：企业老总 专家 高等院校教授 金融界代表发言人
会议日程：
时间 08:30--08:40
会议3：企业发展战略研讨会
内容 主持人介绍出席嘉宾
08:40—10:30 10:30—10:55
研究所高等院校及行
业结构专家、 学者及
金融界人士对发展趋
势做
主题报
告
主持人引导嘉宾就专 家观点发表意见
10：55—11:00
与会人员：市领导、行业领导、新闻记者、 相关专家、学者、金融界人士 客户代表、工会主席、 企业全体员工
会议1：青青饲料工业总公司成立50周年庆典大会
会议日程： 时间
08:30--09:00 09:00—09:20
09:20—09:50
09:45—10:00 10:00—10:15 10:15—11:00
会议2：报告会
SUCCESS
THANK YOU
2020/2/1
会议坐次安排：
教室型
公
司
总 主主 主
经 席席 持
理
2 1
人
3
1
2
4
主席台
会议2：报告会
会议3：企业发展战略研讨会
会议时间：10月30日 09:00——11:00
会议地点：会议中心5号厅
会议议题： 与专家共讨企业发展战略，请专家为企 业把脉，为企业开处方
内容
全体报到
开幕式 企业总经理、副总经 理及相关领导为大会 剪彩
企业总经理发表重要 讲话 政府领导发表讲话 相关行业领导发表重 要讲话
企业副总经理报告企 业重要成就
客户代表发表讲话
观看企业50年来的历 程录像
会议1：青青饲料工业总公司成立50周年庆典大会 会议座次安排：
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