无纸化多媒体会议系统方案
无纸化会议解决方案
3.加强会议信息安全管理，防止敏感数据泄露。
4.提升员工无纸化办公技能，促进企业数字化转型。
三、方案设计
1.会议前期准备
-会议通知：通过内部通讯系统发布电子会议通知，包含会议主题、时间、地点、参会人员等信息。
-会议资料准备：将会议资料电子化，通过安全加密的内部网络或云服务平台进行分发。
-会议纪要整理：整理会议记录，通过内部系统发送给相关人员，确保信息准确传达。
-任务分配与跟踪：利用项目管理工具，对会议决策进行任务分解和跟踪，确保执行到位。
-资料归档：将会议相关资料电子化归档，便于未来查询和审计。
四、技术支持
1.硬件设施：部署高性能的会议硬件设备，如笔记本电脑、平板电脑、交互式显示屏等。
2.软件平台：选择成熟稳定的会议管理软件，支持文档共享、实时通信、权限管理等功能。
3.信息安全：采用加密技术、访问控制等手段，确保会议信息在传输和存储过程中的安全。
五、实施策略
1.需求分析：深入了解企业当前会议流程和需求，评估无纸化会议的可行性。
2.方案制定：基于需求分析，设计符合企业特点的无纸化会议实施方案。
3.会议结束后
（1）会议纪要整理：整理会议纪要，通过企业内部通讯工具或邮件系统发送给参会人员。
（2）任务分配：根据会议内容，通过项目管理软件或协作平台分配任务，确保会议成果的落实。
（3）资料归档：将会议资料和会议纪要整理归档，便于后续查询和追溯。
四、技术支持
1.硬件设备：采用高性能的会议设备，如笔记本电脑、平板电脑、投影仪等，确保会议的顺利进行。
无纸化会议解决方案是企业提升管理效率、降低运营成本、履行社会责任的重要举措。本方案从会议前期准备、执行阶段到后期处理，全方位设计了无纸化会议的各个环节，并提供了坚实的技术支持。通过严谨的实施策略，确保无纸化会议的顺利推行。我们期待本方案能够为企业带来更加高效、环保的会议体验，推动企业向数字化、智能化方向迈进。
无纸化会议系统建设方案
无纸化会议系统建设方案1. 引言随着数字化时代的发展，纸质文件在会议过程中的使用逐渐被数字化文档所取代。
无纸化会议系统的建设可以提高会议效率，减少资源浪费，实现信息共享和环保理念的落地。
本文将介绍一种无纸化会议系统的具体建设方案，包括系统需求分析、系统设计和实施，旨在帮助企业或组织实现高效无纸化会议。
2. 系统需求分析为了满足会议过程中的各类需求，无纸化会议系统应具备以下功能： - 电子文件管理：系统应能够在线上传、存储和管理各种会议相关的电子文件，包括议题文件、参会人员名单、会议记录等。
- 会议日程安排：系统应支持会议日程的制定和调整，包括预定起止时间、安排议题、提醒参会人员等。
- 在线会议签到：系统应提供在线参会人员签到功能，便于统计与会人数和记录参会情况。
- 实时投票与意见收集：系统应支持在线实时投票和意见收集，方便参会人员参与决策和讨论。
- 会议纪要生成：系统应自动生成会议纪要，记录会议过程和决策结果，并能分享给参会人员。
- 会议数据统计分析：系统应提供会议数据的统计分析功能，包括参会人数统计、意见收集结果分析等。
3.1 技术架构无纸化会议系统的技术架构可以采用三层架构，包括前端展示层、应用服务层和数据存储层。
3.2 前端展示层前端展示层采用Web应用，通过浏览器访问系统。
前端应具备良好的用户界面设计，支持各类操作和功能。
3.3 应用服务层应用服务层负责系统的逻辑处理，包括电子文件管理、会议日程安排、在线会议签到、实时投票与意见收集、会议纪要生成和会议数据统计分析。
该层使用后端语言和框架进行开发，实现各项功能。
3.4 数据存储层数据存储层负责系统的数据存储和管理，包括电子文件的存储、会议日程数据、参会人员数据、会议记录和纪要等数据的存储。
可以采用关系型数据库或者文档数据库进行数据存储。
4.1 系统开发系统开发阶段包括需求分析、系统设计和编码实现。
根据需求分析的结果，进行系统设计，确定技术选型和架构设计。
会议无纸化系统实施方案
会议无纸化系统实施方案随着信息化时代的到来，各种行业都在积极探索如何利用科技手段提高工作效率，减少资源浪费。
在企业管理中，会议是一项必不可少的工作内容，而会议无纸化系统的实施，可以极大地提高会议效率，减少纸张浪费，实现绿色办公。
因此，我们制定了会议无纸化系统的实施方案，旨在推动企业会议管理的现代化和智能化。
一、系统建设目标。
我们的会议无纸化系统建设目标是实现全面的电子化会议管理，包括会议通知、议题发布、签到管理、会议记录、决议跟踪等功能，同时实现与企业现有信息系统的集成，提高会议效率，减少会议成本，推动企业管理水平的提升。
二、系统建设内容。
1. 会议通知功能，通过系统可以方便快捷地向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题等内容，避免了传统纸质通知的繁琐和延迟。
2. 议题发布功能，会议组织者可以在系统中发布会议议题，与会人员可以提前在线查看并准备相关材料，提高会议讨论效率。
3. 签到管理功能，与会人员可以通过系统进行电子签到，减少人工登记的时间成本，同时可以实时掌握与会人员的到会情况。
4. 会议记录功能，系统可以记录会议讨论内容和决议结果，方便与会人员后续查阅，避免了纸质记录的遗失和翻阅不便。
5. 决议跟踪功能，对于会议决议事项，系统可以进行跟踪和提醒，确保决议的及时落实和反馈。
三、系统建设步骤。
1. 确定需求，与企业各部门沟通，明确会议管理的需求和痛点，为系统建设提供明确的目标和方向。
2. 系统选型，根据企业实际情况，选择合适的会议无纸化系统供应商，进行系统的选型和采购。
3. 系统定制开发，根据企业的具体需求，对系统进行定制开发，确保系统与企业现有信息系统的集成和兼容。
4. 系统测试上线，在系统开发完成后，进行全面的测试，确保系统的稳定性和功能完善，然后进行系统的上线使用。
5. 培训推广，对企业员工进行系统的培训和推广工作，确保员工能够熟练使用系统进行会议管理。
四、系统建设效果。
通过会议无纸化系统的实施，可以实现以下效果：1. 会议效率提高，减少了会议通知、签到、记录等环节的时间成本，提高了会议的效率和质量。
无纸化会议系统解决方案
无纸化会议系统解决方案目录1.系统概述 (3)2.无纸化会议系统优势 (3)3.系统架构 (4).4.系统部署说明 (4)5.系统特色 (5)1.系统概述无纸化智能会议系统是XXX公司为迎合国家可持续性发展战略及科技办公的需求，自主研发的智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。
现代高级别会议已不再只是语音为主的音频会议，而需要大量多媒体信息交互，如会议资料、电脑文件、多种视频信息、网络浏览等。
XXX公司基于多年丰富的会议系统设计和应用经验，将多种信息化、智能化技术融入到会议的各个环节，成功地推出具有自主知识产权的智能无纸化多媒体会议系统。
系统针对会前准备、会中管理及会后归档整个会议流程提供了丰富的服务功能,可实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、视频点播、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管理和服务，参会者所有操作均可通过一台LCD触摸屏操作完成，与会者全部与纸“告别”，改变了传统会议模式的效率低下、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，将会议系统技术推进到一个新的阶段，成为第四代会议系统的代表产品。
2.无纸化会议系统优势3.系统架构无纸化系统图中，所有信号均由无纸化管理服务器进行调转，通过交换机由内部局域网推送至所有一体化智能终端进行显示同时参会者可以通过触摸方式自行操作显示终端的所有内容。
整个线路简单，只需一条网线和一条电源线。
电子桌牌系统线路更加简洁，只需要一条网线通过供电同时能进行信息传输。
.4.系统部署说明整个系统以液晶触摸显示终端（无纸化会议一体升降终端或会议平板等）为中心，配合服务器与相应软件(智能无纸化会议系统软件包括参会者客户端软件和后台管理服务器端软件、秘书端软件三部分。
)，实现智能多屏交互共享会议功能、系统可整合高清音视频矩阵系统、录播系统、费时费力：1采用纸质的会议资料，会前要打印分发费时，费力。
智能无纸化会议系统汇报方案
智能无纸化会议系统汇报方案一、背景意义：建设无纸化智慧会议系统的意义传统会议方式存在的痛点：传统会议室里，群体沟通的需求没有被很好地满足。
随着办公数字化步伐加快，人们对于在会议中的沟通、协作以及提升效率的要求变得非常迫切。
面对会议过程中大量纸张的浪费问题，有必要开展无纸化会议系统建设，实现会议的智能化、高效化。
传统会议缺点：不环保：大量打印纸质文件效率低：会前准备工作频繁往复，会中大量资料检索困难,无法跟上节奏不安全：纸质材料易泄露不安全无纸化会议优点：绿色环保：全数字化、绿色环保、节能减排高效灵活：会前资料灵活修改、一键分发，会中紧跟进程、高效查阅安全稳定：安全计算实现授信访问和数据加密二、系统服务：智慧无纸化会议系统特点系统介绍：智慧无纸化会议系统是基于网络环境办公的多媒体会议系统的一个核心子系统，它采用现代通信技术、音视频技术、软件技术，注重与会者使用体验感，利用电容触控传感技术可实现类似纸质会议文件特点的操作功能。
采用10.8-12.6英寸交互式触控会议平板作为会议文件阅读终端，方便与会者快速阅读会议文件，保留纸质会议文件版式阅读和手写批注特点，多项实用的阅文技术实现纸质文件无法做到的快速内容定位，文件检索瞬间查询，大大增强与会者使用会议文件电子化系统的积极性，同时采用本地自建局域网方式，实现物理上与建设单位的内网以及互联网进行安全隔离，有效的保障了用户会议资料的安全性。
面向各政企部门，利用网络传送文件、处理行政管理事务，将工作流转化为电子信息流，实现发文、收文、批注、批阅、销毁等行政事务无纸化。
从而以极大方便政府机关实施以推进会议文件电子化，为倡导绿色环保、践行绿色发展理念、努力建设节约型机关出力。
系统拓扑：1.系统通过纯数字网络方式，所有同步数据统一走局域网，降低了施工复杂性，提高了系统稳定性和可维护性。
2.大屏控制器可输出一路HDMI/VGA到大屏幕或投影仪，用于同步输出终端会议文稿、电子白板、本地及远程视频、投票结果、签到结果显示。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案无纸化会议系统是通过科技手段，将会议的信息、文件、讨论和决策过程数字化和电子化，实现会议的无纸化运作。
无纸化会议系统的出现不仅可以提高会议效率，减少资源浪费，还可以提供更好的会议体验和信息管理能力。
下面是一种无纸化会议系统方案的详细介绍。
一、系统结构与功能模块无纸化会议系统方案包括硬件设备和软件平台两个部分。
硬件设备主要包括电子白板、投影仪、智能终端设备（如平板电脑、智能手机等）、电子签名设备以及支持无线网络和蓝牙连接的多功能打印机等；软件平台主要包括会议管理系统、信息发布系统、议程管理系统、调查投票系统、电子签到系统等。
1.会议管理系统：用于管理会议信息，包括会议日程、议程安排、会议文档等。
可以提供会议预约、会议通知、会议纪要等功能。
通过该系统，会议主办方可以方便地创建、修改和共享会议资料。
2.信息发布系统：用于在会议现场展示会议信息和议程安排。
包括实时显示会议议程、演讲人信息、演讲主题等。
参会人员可以通过智能终端设备或电子白板查看相关内容。
3.议程管理系统：用于管理会议的讨论和决策过程。
包括演讲报告、讨论主题、会议问题等内容。
参会人员可以通过智能终端设备或电子白板参与讨论和投票。
4.调查投票系统：用于会议期间进行调查和问卷调查。
参会人员可以通过智能终端设备完成调查和投票操作，并实时统计和展示结果。
5.电子签到系统：用于会议参会人员的签到和身份认证。
参会人员可以通过智能终端设备进行签到，并可以通过电子签名设备进行身份确认。
二、系统优势1.环保节能：无纸化会议系统可以减少纸张、打印机等资源的浪费，降低会议对环境的影响。
2.提高工作效率：无纸化会议系统可以提供会议信息和文件的实时共享和更新，减少会议准备时间和沟通成本。
3.智能化管理：无纸化会议系统通过电子化管理和智能终端设备，可以实现会议的自动化管理和远程控制。
4.信息安全性：无纸化会议系统可以加密、备份和存储会议数据，提高会议信息的安全性和可靠性。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案随着科技的不断发展，无纸化办公已经成为了现代企业的一个重要趋势。
在这样的背景下，无纸化会议系统也成为了企业办公中的一个重要环节。
本文将针对无纸化会议系统进行介绍和方案设计。
首先，无纸化会议系统的意义在于提高会议效率，减少资源浪费，保护环境。
传统的会议方式需要大量的纸质文件，而无纸化会议系统可以通过电子文档、电子签名、电子投票等方式实现会议的高效进行。
同时，无纸化会议系统可以减少文件的打印和传递，减少了对纸张、墨盒等资源的消耗，有利于环境保护。
其次，无纸化会议系统的设计需要考虑到安全性、便捷性和易用性。
在安全性方面，系统需要具备严格的权限管理和数据加密功能，确保会议资料不被非法获取和泄露。
在便捷性方面，系统需要支持多种文件格式的上传和展示，支持多种设备的接入和操作，确保与会人员可以随时随地参与会议。
在易用性方面，系统需要简洁直观的界面设计，方便用户快速上手操作，提高会议效率。
针对以上需求，我们提出了以下无纸化会议系统方案：1. 会议文件管理，系统支持多种文件格式的上传和管理，包括文档、表格、图片、视频等，用户可以通过系统直接查阅和编辑会议文件，无需打印和传递纸质文件。
2. 电子签名，系统支持电子签名功能，与会人员可以通过系统进行电子签署，确保文件的真实性和完整性，减少纸质文件的使用。
3. 电子投票，系统支持在线投票功能，可以方便地进行议题表决和决策，减少会议过程中的繁琐程序，提高会议效率。
4. 多设备接入，系统支持PC端、移动端等多种设备的接入，用户可以通过电脑、手机、平板等设备参与会议，确保会议的便捷性和灵活性。
5. 安全权限管理，系统具备严格的权限管理和数据加密功能，确保会议资料的安全性，防止非法获取和泄露。
综上所述，无纸化会议系统的设计方案需要兼顾会议效率、资源节约和安全保障。
通过以上方案，可以实现会议的高效进行，减少资源浪费，保护环境，是企业办公中的一项重要举措。
希望本文提出的无纸化会议系统方案能够对企业实现无纸化办公提供一定的参考和帮助。
无纸化会议系统策划方案
无纸化会议系统策划方案
一、系统介绍
通过无纸化会议系统，企业能实现真正的无纸化会议，所有会议资料、电子文档、会议记录等都能存储在后台服务器中，而不需要现场携带纸质
资料来参加会议，所有信息都可以在线查阅、批注、及时更新，非常便捷。
无纸化会议系统是一个具备可视化、多终端支持的整体解决方案，它
以客户端为中心，涵盖了会议资料的传输、会议室设备的管理、会议室电
子签到等多个数字化模块，极大提高了会议管理的效率和改进了企业之间
的协作工作效率。
二、功能设计
1.会议室管理：可以对会议室的使用情况、设备以及电源状况进行智
能管理，可以实现实时视频会议；可以做到智能提醒，提升会议室的使用
效率；
2.在线会议：可以将当前会议信息实时传输到云端，通过Web客户端
实现远程管理；可以实现移动设备的水平管理，可以支持多种视频会议设备；
3.会议记录自动备份：会议记录可以自动保存到云端。
无纸化会议室方案
3.会议室环境布置
（1）无线网络覆盖：确保会议室内部无线网络信号稳定，满足会议设备连接需求。
（2）智能灯光系统：根据会议需求，自动调节会议室内部灯光，实现节能环保。
（3）绿植摆放：适当摆放绿植，提高会议室空气质量，营造舒适氛围。
4.会议室安全措施
四、实施步骤
1.详细规划会议室硬件和软件需求，进行设备采购和系统开发。
2.对现有会议室环境进行改造，包括网络布线、照明系统升级等。
3.完成设备安装和系统调试，确保各项功能正常运行。
4.对管理人员和普通用户进行系统操作培训，确保熟练使用。
5.启动试运行阶段，收集用户反馈，进行系统优化。
6.正式投入使用，建立长效运维机制，确保会议室高效稳定运行。
1.实现会议资源的优化配置，提升会议效率。
2.减少会议过程中对纸张的依赖，降低环境负担。
3.加强会议信息安全管理，保障企业商业秘密。
4.推动企业内部信息共享，提高决策透明度。
三、实施方案
1.会议室硬件设施
-选择具备高清显示、多点触控功能的智能会议平板，便于实时展示和互动。
-安装无线投影设备，简化连接过程，减少布线。
（4）高清摄像头：配置高清摄像头，实现远程视频会议功能。
2.会议室软件系统
（1）会议预约系统：通过企业内部网络，实现会议室的在线预约、审批、通知等功能。
（2）会议管理系统：对会议进行全程管理，包括会议议程、参会人员、会议纪要等。
（3）文件共享系统：通过企业内部网络，实现会议文件的实时共享与传输，支持多种文件格式。
第2篇
无纸化会议室方案
一、引言
随着信息技术的飞速发展，企业对于高效、环保的办公模式需求日益增强。无纸化会议室作为现代化企业提升会议效率、降低成本、保护环境的重要举措，已成为企业信息化建设的重要组成部分。本方案旨在提供一套全面、细致、可操作的无纸化会议室实施方案，以促进企业会议管理的现代化。
无纸化会议方案
5.会议总结：会议结束后，快速生成会议纪要，并通过系统发送给相关人员。
五、会议管理与后续
1.资料归档：将会议相关资料进行电子归档，便于检索和长期保存。
2.反馈收集：通过系统收集参会人员的意见和建议，用于改进会议流程。
3.安全审计：定期对会议系统进行安全审计，确保信息安全。
5.会议纪要：会议结束后，由专人整理会议纪要，并通过会议管理系统发送给参会人员。
五、会议管理
1.会议资料归档：将会议资料、会议纪要等电子文档进行分类归档，便于日后查阅。
2.会议反馈收集：通过会议管理系统收集参会人员的意见和建议，不断优化会议组织与实施。
3.数据安全与保密：加强会议数据的安全防护，确保会议信息不泄露。
2.会议管理系统：部署具备会议预约、议程管理、资料分发、会议记录等功能的管理系统。
3.终端设备：选用适合的电子设备，如笔记本电脑、平板电脑等，作为参会人员的操作平台。
4.共享展示平台：配置高清投影仪或智能会议平板，实现会议内容的实时共享。
5.网络设施：建立稳定的有线及无线网络环境，保障会议期间的通信需求。
第2篇
无纸化会议方案
一、前言
随着信息化时代的到来，无纸化办公已成为提升组织效率、降低成本、保护环境的重要趋势。本方案旨在为组织提供一套全面、详细的无纸化会议实施计划，确保会议的高效、环保和合规性。
二、无纸化会议系统构建
1.系统架构：构建包含会议管理系统、终端设备、共享展示平台、网络基础设施及安全防护机制的无纸化会议系统。
六、培训与推广
1.培训：组织相关人员学习无纸化会议系统的使用方法，确保会议的顺利实施。
2.推广：在组织内部推广无纸化会议，提高员工环保意识，降低会议成本。
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TCL ML70F 70英寸液晶高清显示器
采用全高清FullHD液晶工业屏 分辨率：1920（H）× 1080（V）、 高亮度：700 cd/m2、对比度：3000:1 可视角度：178°（H）/ 178°（V） 丰富的接口：支持DVI、HDMI、YPbPr等信号
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3.5"磁盘驱动器 前端配备2个USB和 PS/2 键盘 I/O 接口 机箱前面板上的系统状态 LED 指示灯可显示
电源、硬盘和系统电压的运行情况 前置系统状态监测模块 过滤内吹冷却风扇，可在整个机箱内维持正
无纸化会议主功能界面
主功能界面
• 一级菜单设计，功能 一目了然
• 模块化程序设计，灵 活增减功能、定制功 能
• 通知、提示语实时显 示；快捷工具栏常驻
无纸化后台操作软件界面
1.后台管理：对会议概况信息、 参会人员、座位编排、会议流程、 会议文件、会议投票和会议权限 等进行设置和管理。 2.保密权限：如为保密会议，所 有会议资料不允许保存、下载， 会议结束后，所有资料自动删除。
常的空气循环 拥有很强的防干扰、防尘、防震、防扰流的
能力
MT-COM24全数字会议扩展主机
19"加固型2U上架式铝合金面板机箱 支持千兆主干网 支持PoE供电 配备网口指示灯（针对每个网口），支持网
络接口诊断 实时监测并显示机箱内温度，散热风扇智能
控制 实时监测并显示内部PoE电源电压
无纸化多媒体会议 系统方案
2013年5月
会议室平面图
项目简介
本会议系统为中型会议室，会议 室系统包括：显示系统、会议室讨论 发言系统、集中控制、音响扩声、摄 像跟踪系统、远程会议视频系统、手 机信号屏蔽系统、装修工程等系统组 成；整个会议室的集成系统设计上， 除达到正常的语言扩声和视频演示标 准、灯光照度效果以及整体效果之外， 还应该充分考虑到系统的兼容性、整 体性、可扩展性、操纵性以及系统之 间的资源共享等等问题。同时，为减 少办公浪费、节能环保，本会议系统 采用无纸化办公系统。
本方案是由4台60英寸等离子显示单元拼接组成，以2×2
（行×列）方式拼接组成等离子显示幕墙，单元屏分辨 率为1365(H)×768(V)，亮度为1700cd/m2，基座高度根据 用户现场定做，一般60-90cm。 60英寸等离子拼接显示单元，宽度为1322mm、高745mm， 组成显示面积为2644mm（宽）×1490（高）的大屏幕等 离子拼接显示幕墙，显示单元间拼接缝隙2.8mm，显示 幕墙厚度87mm(不含固定支架)。 内置图像拼接处理器： “60”等离子拼接显示系统选用内置拼接处理器。 由该图 像处理器驱动4个等离子显示单元，实现网络工作站信号、 视频信号、RGB信号在大屏幕上以任意混合的形式显示。
参会人员信息管理
视频签到：实现所有参 会人员电子签到，自动 记录、统计会议出席情 况，签到同时自动下载 会议文件。 参会人员：显示参会人 员信息列表、签到时间、 联网状态
投票管理以及短信管理记录
1.会议投票：具有会议现场表决功能，支持无记 名单选和多选投票； 支持单选、多项、实名、匿名等多种投票模式； 支持投票结果以饼图和横道图显示； 支持说明性投票，投票倒计时提示等，快速统计 投票结果，以数字和示意图形式显示。 2.支持短信群发，点对点信息发送，系统通知等 功能
无纸化会议服务功能
呼叫界面 • 预置常用呼叫内容 • 手写自定义呼叫内
容
无纸化会议手写批注软件功能
手写批注
• 高速流畅的书写体验 • 手写批注后可保存为副本 • 支持将批注过程共享到投影仪
同步演示功能
• 演示机放映PPT、WORD等文档， 每个终端可同步观看
• 可自由退出同步模式，异步浏览 文件或使用其他功能
• 可随时重新加入同步演示模式， 加入后自动实时同步到演讲者画 面
无纸化会议软件设置功能
系统设置 • 支持IP地址设置、壁纸设置、
音量设置、亮度设置 • 网络状态查询、软硬件版本
查询ห้องสมุดไป่ตู้软件升级
会议显示系统
本工程显示系统设备包括120寸等离子 机、70英寸液晶高清电视机、 19寸升 降液晶显示器等设备。
无纸化会议系统有何价值？
1.有效地提高了工作效率 现代办公规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而借住办公自动化系
统软件，通过网络传输等方式，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以 向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时， 运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 2.更好地体现了绿色环保
无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络 互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减 少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。
无纸化办公所带来的节能与便捷，许多厂家看到了其中的商机，都在近年纷纷推出了自己的 产品，由于各个厂商实力和研发能力不同，很多不成熟的产品推出，就带了不便与繁琐，反而 弄巧成拙。考虑到以上问题，本系统采用了国内厂商自主研发的智能型专业会议系统。该系统 界面简洁，操作简单，在很多政府机关都得到成功应用。
无纸化会议系统图
MT-9119触控式升降屏一体机会议终端
1、全触控，无需键盘鼠标操作 2、19寸高亮彩色数字TFT屏,分辨率
1920x1080,亮度可调。 3、支持双液晶屏，外侧9寸屏可以显示
人名信息 4、支持的会议功能包括：文件分发、
会议记录、同步演示、文稿导读、电子 白板、手写批注、交流提示、网页浏览 、会议投票、视频服务、PC模式、主持 功能、中控功能、会议归档等 5、具有外接USB接口
120寸等离子屏根据会议室的现场情况 ，我们选用120”规格的产品，70英寸液 晶高清显示器选用TCL ML70F
以上产品的完美结合，可为与会代表显 示会议内容及相关的图像资料、文字资 料，包括电脑资料、视频信号、摄像信 号、会议代表个人信息和远程视频图像 等。
120寸等离子拼接屏
寸等离子拼接显示单元