合同管理系统介绍
合同管理系统总体介绍
提供产品（服务）/收款 验收/付款申请 付款提示 合同变更 合同解除 违约情况申报 合同终止
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2.5 合同查询分析功能
通过查询功能，系统使用者 可以迅速查出所需的合同
各模块查选 基础查询
通过统计功能，系统使用者 可以方便快捷地得到所需的 统计报表、数字 图形报表 Excel报表 自定义报表
深入了解需求，确定系统主要业务 在股份公司合同管理系统的基础上，进一步完善
扩充提升，满足集团合同管理的要求 系统实施采用先试点、再推广 统一设计开发，集中部署
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1.2 项目远景
利用现代信息技术手段和网络经营思想，在 中国石油天然气集团公司内实现合同管理的 规范化、制度化、标准化、系统化和信息化 通过合同网上管理，最大限度地缩短各单位 或部门之间的距离，提高工作效率，降低运 作成本，规避法律风险 通过对动态的信息汇总分析，服务管理，提 升管理
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4.6.6 合同解除
申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务 部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认
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4.6.7 违约情况申报
申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务 部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认
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4.6.8 合同终止
承办人在填写履行结果信息时，有一个选项 “是否合同终止”，系统默认为否，即合同 还没有履行完，若选择是，当单击“确定” 按钮后，这份合同将标记为履行终止 对于标记为履行终止的合同在填写合同终止 时间及终止说明提交后，合同将转到归档
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4.1 合同立项
为合同管理提供立项 相关的项目及其它背 景信息 选商方式审查审批， 如果本单位选择使用
合同管理系统详细设计说明书
合同管理系统详细设计说明书引言合同管理系统是一个用于管理合同信息、查看合同状态、生成合同报表等功能的系统。
本文档将详细说明系统的设计架构、功能模块、数据库设计以及系统的实现细节等内容。
设计目标合同管理系统的设计目标如下： - 实现合同信息的录入、编辑、删除功能，方便管理人员对合同进行操作； - 提供合同信息的查询功能，方便用户查找特定合同； - 根据合同状态生成合同报表，方便管理人员进行数据分析； - 实现权限管理，确保只有授权人员才能访问系统； - 提供用户友好的界面和操作方式，方便用户使用。
系统架构合同管理系统采用三层架构，包括数据访问层、业务逻辑层和表示层。
数据访问层数据访问层负责与数据库进行交互，包括合同信息的增删改查等操作。
使用数据库技术，存储合同信息和用户权限信息。
业务逻辑层业务逻辑层负责处理系统的核心业务逻辑，包括合同信息的验证、处理合同状态变更、生成报表等功能。
同时，业务逻辑层也会处理用户权限验证、系统日志记录等功能。
表示层表示层负责与用户进行交互，接收用户的操作请求，并将结果展示给用户。
可以采用Web界面或者客户端界面等形式。
功能模块合同管理系统包括以下功能模块：用户管理模块•注册新用户：用户可以通过该功能注册新的系统账号。
•登录：已注册的用户可以通过该功能登录系统。
•用户权限管理：管理员可以通过该功能管理用户的权限，包括分配用户角色、设置用户权限等。
合同管理模块•合同信息录入：用户可以通过该功能录入合同的基本信息。
•合同信息编辑：用户可以通过该功能对已有合同进行编辑。
•合同信息删除：用户可以通过该功能删除不需要的合同信息。
•合同信息查询：用户可以通过该功能根据合同编号、合同名称等条件进行合同信息的查询。
合同状态管理模块•合同状态变更：用户可以通过该功能将合同的状态从草稿改变为已生效、已过期等。
•合同状态查询：用户可以通过该功能查询合同的当前状态。
报表生成模块•合同报表生成：用户可以通过该功能根据合同状态、时间范围等条件生成合同报表。
什么是合同管理系统呢？
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态。
优势所在：1.与客户、项目、财务管理进行无缝整合，实现数据共享；2.合同执行进度与项目进度、成果进行联动；3.合同收款、付款、开票等线上完成申请和审批，各职能部门协同办公；4.公司、部门及各项目合同金额、开票金额、到款金额，未到款金额，外包金额，付款金额等统计数据一一俱全。
核心功能：1.项目合同创建申请及审批；2.项目合同收款申请及审批；3.收款开票申请及审批；4.外包合同创建申请及审核；5.采购合同创建申请及审批；6.付款申请及审批；7.供应商管理；8.合同金额、分包合同金额、开票金额、到款金额及未到款金额等统计和分析。
北京网源高科软件有限公司成立于2009 年，是一家集研发、销售和服务为一体创新型的软件公司，并专注于AceTeamwork 企业管理软件的研发、推广、销售和服务。
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合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一种帮助企业有效管理合同的工具，它可以帮助企业集中管理合同、提高合同管理的效率和准确性。
合同是企业之间或者企业与个人之间进行商业交易的重要依据，合同管理的好坏直接关系到企业的利益和形象。
因此，合同管理系统的引入对于企业来说非常重要。
合同管理系统可以将合同信息集中储存，包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同起止时间等重要信息。
通过合同管理系统，企业可以方便地检索和查看各个合同的具体情况，避免合同信息的丢失和混乱。
同时，合同管理系统还可以根据需要提供合同的打印和导出功能，方便企业进行文件归档和备份。
合同管理系统还可以提供合同审批流程管理功能，帮助企业进行合同的审批和签署过程的管控。
在传统的合同管理方式中，合同的审批往往需要多个人参与，涉及多个环节和手续，容易产生延误和错误。
而合同管理系统可以将合同的审批流程规范化和自动化，提高合同审批的效率和准确性，减少人为错误的发生。
合同管理系统还可以提供合同的提醒和跟踪功能，帮助企业及时掌握合同履行的情况。
通过设置合同的提醒功能，合同管理系统可以在合同到期或者需要进行付款等重要节点的时候自动发送提醒通知，避免合同的遗忘和错过。
同时，合同管理系统还可以记录合同的履行情况和相关事项，帮助企业进行合同的跟踪和监控。
除了以上功能，合同管理系统还可以提供报表和统计功能，帮助企业进行合同管理的分析和决策。
通过合同管理系统可以生成各种形式的报表和统计数据，对合同的数量、金额、执行情况、履行率等进行分析和比对，为企业的经营管理提供参考依据。
综上所述，合同管理系统是一种帮助企业提高合同管理效率和准确性的重要工具。
它可以帮助企业集中管理合同、规范合同审批流程、提醒和跟踪合同履行情况，并提供报表和统计功能。
通过合同管理系统的引入，企业可以更好地管理合同，提高运营效率，降低风险。
因此，对于任何一个需要进行合同管理的企业来说，引入合同管理系统是非常必要的。
合同管理系统介绍
系统介绍《合同管理》可以对合同进行管理，包括合同概要、收 付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效 失效、变更、结案 弃结。
应收 应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、金额等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收 付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。
《采购管理》可以参照合同生成采购订单，并回写执行信息于合同工作台。
《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。
《销售管理》可以参照合同生成销售订单，并回写执行信息于合同工作台。
《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。
《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收 付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。
【菜单路径】企业应用平台－供应链－合同管理产品接口《合同管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使用。
【产品接口】合同管理－应收 付款管理：合同结算单审核：已生效的合同结算单，《应收 付款管理》需要审核，记应收 付账。
合同结算单核销：《应收 付款管理》在收 付款时，在收 付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单，并与该合同的合同结算单进行核销。
合同管理 采购管理 销售管理：采购 销售订单参照：已生效的采购 销售类合同，可被参照生成采购 销售订单，并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。
合同管理－资金管理：《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收 付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。
基础设置《合同管理》可以进行以下基础设置。
【菜单路径】基础设置－系统选项基础设置－合同类型基础设置－合同条款基础设置－合同分组设置基础设置－合同期初设置系统管理－年度账－结转上年数据系统选项：设置合同管理系统参数选项，包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。
合同管理系统功能说明
合同管理系统功能说明合同管理系统功能说明1.合同审批当需要签订合同时，用户可以起草新合同并发起审批，提交给相关部门和领导进行审核。
这样可以确保合同的相关信息和条款是否正确，审批通过后合同审批流程结束。
1.1 合同起草在合同起草阶段，用户需要录入合同的基本信息、正文、双方履约义务、收支计划以及风险管理等内容。
1.1.1 合同基本信息合同基本信息包括收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。
1.1.2 合同正文用户可以使用Word编辑器录入合同正文信息。
1.1.3 履约义务履约义务分为我方履约义务和对方履约义务两个部分。
每个履约义务都有对应的履约时间，用户可以录入多个履约义务。
用户可以设置履约责任人并指定提醒方式（短信、邮件、RTX），在合同监控中，根据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4 收支计划收支计划包括收款计划和付款计划两个部分。
收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。
收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额等方面。
用户可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。
在收款管理中，根据计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额等方面。
用户可以录入多个付款计划。
在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。
在付款管理中，根据计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
用户可以设置收支责任人并指定提醒方式（短信、邮件、RTX），在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一种用于管理和监控合同的软件系统，它能够提供对合同的统一管理、全面监控和及时反馈，减少合同管理过程中可能出现的纰漏和失误，提高合同管理的效率和准确性。
合同管理系统的主要功能包括合同的录入、保存、查询、修改和维护，合同的审批流程管理，合同执行和跟踪，合同的统计和报表生成等。
首先，合同管理系统可以对各类合同进行录入和保存，包括销售合同、采购合同、劳动合同等。
系统可以将合同的基本信息进行记录，如合同名称、合同编号、合同类型、合同签署时间、合同有效期等，同时也可以上传合同的电子文档，方便合同的查阅和管理。
此外，系统还可以对合同进行分类和标记，以方便用户进行快速的查询和检索。
其次，合同管理系统可以提供合同审批流程的管理功能。
系统可以根据企业的具体需求和流程设置合同的审批流程，并且可以自动推送合同审批的通知和提醒。
审批人可以通过系统进行合同审批，并且可以在审批过程中进行意见的反馈和修改。
系统还可以记录合同的审批历史和流程，以便进行审批结果的跟踪和分析。
此外，合同管理系统还可以对合同执行过程进行监控和跟踪。
系统可以提供合同的执行情况和进度的实时监控，以确保合同的按时履行。
系统可以生成合同执行计划和提醒，帮助用户进行合同的执行管理和控制。
同时，系统还可以记录合同执行过程中的问题和异常情况，并及时进行反馈和解决。
最后，合同管理系统还可以提供合同的统计和报表生成功能。
系统可以根据用户的需求生成各类合同的统计分析报表，如合同的签订数量、金额分布、执行情况等。
报表可以按照时间、部门、合同类型等进行筛选和分析，以方便用户对合同管理的整体情况进行了解和掌握。
综上所述，合同管理系统能够提供合同的统一管理、全面监控和及时反馈，有效地降低了合同管理过程中的风险和失误，提高了合同管理的效率和准确性。
通过合同管理系统的应用，企业能够更好地管理和控制合同，将合同管理过程变得更加规范、科学和可靠。
合同管理系统的优势和价值不仅限于提高管理效率和准确性，还包括以下几个方面。
ERP合同管理系统
ERP合同管理系统随着企业规模的扩大和业务的复杂化，合同管理成为企业运营中不可忽视的一环。
有效的合同管理可以帮助企业降低风险、提高合同执行效率，并确保合规性。
为了满足企业合同管理的需求，许多企业采用了ERP合同管理系统。
一、概述ERP合同管理系统是基于企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）的技术和理念，专门用于管理合同全生命周期的一款软件系统。
它涵盖了合同的创建、签订、履行监督和终止等各个环节，实现了对合同的统一管理和有效控制。
二、功能模块1. 合同创建与归档ERP合同管理系统提供了快速、便捷的合同创建功能。
用户可以根据合同模板或自定义合同模板，填写合同相关信息并上传附件。
系统还支持自动生成合同编号和版本管理，确保合同的唯一性和准确性。
此外，系统能够自动进行合同文本的归档和存储，用户可以随时查看已归档合同的内容和历史版本，简化了合同查阅和管理的流程。
2. 合同审批流程ERP合同管理系统通过定义合同审批流程，实现了合同的规范化审批。
系统可以根据企业的组织结构和审批规则，自动将合同发送给相应的审批人员，并跟踪审批进度，提醒未审批的环节。
审批人员可以通过系统进行相关意见的填写和审批结果的记录，增加了合同审批的透明度和可追溯性。
3. 合同履行和提醒ERP合同管理系统对合同履行进行了有效的监督和提醒。
系统通过设定合同的履行期限和履行责任部门，自动监控合同的履行情况。
如果合同履行存在问题或超过期限，系统会自动发送提醒通知给相关责任人员，及时解决合同履行中的问题。
4. 合同查询和报表ERP合同管理系统提供了便捷的合同查询功能，用户可以根据各种条件（如合同编号、签订日期、合同金额等）进行灵活查询，并导出查询结果为Excel等格式。
此外，系统还支持根据需求生成各类合同管理报表，帮助企业进行数据分析和决策。
三、优势与价值1. 风险控制ERP合同管理系统通过规范化的合同审批流程和履行监督，帮助企业及时识别和解决合同风险。
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通过实施合同管理系统后，极大的减少二级单位与地区公司之间，地区公
司与总部机关之间合同业务人员异地往来，降低差旅费用，仅一个油田每
年节约500万。
8
目
录
自动生成合同 文本，减轻经 办人工作量
订立 发起
资金管理系统 主数据管理 档案管理系统 中石化信息门户
合 同 管 理 信 息 系 统
合同准备
合同要素 项目信息 签约依据 相 对 人
合同订立
订立发起 合同打印 盖章备案 审查审批 合同签署
待 办 工 作
工作助理
已 办 工 作 办 公 代 理
应 用 管 理
合同履行
预警提示 合同变更 合同终止 收款付款 合同转让 合同中止
合同订立
订立发起
审查审批
合同打印
合同签署
盖章备案
合同 订立
形成合同文本，按照流程配置规则自动匹配流程，打 印合同文本及会签审批表，双方线下签字盖章后将签 字盖章信息进行备案
审查审批
同意 保留
协同 审查
退回
流程 变更
审查 审批
对合同文本、合同要素、相关附件以及相对人资质等 信息进行经济、技术、法律审查和领导审批
构建在.NET平台上
服务器采用PC Server
Windows Server 操作系统
7
国内外现状及发展趋势
中国某公司的合同管理实现了由传统管理阶段向信息管理与决策分析阶段的
转变，取得了如下效果：
整合合同管理体系，落实合同管理制度； 提高合同审查审批的节奏与效率；
节约管理成本，创造经济效益；
的统一的合同管理信息系统。
5
国外现状及发展趋势
国外能源化工行业
在石油石化行业，壳牌（Shell）、加拿大石油（Petro Canada）、挪威国
家石油、埃克森美孚、巴斯夫等国际能源化工公司，早在上世纪90年代就已经深
化应用合同管理系统，从合同的订立、合同履行到合同终结，实现了全过程管理。
系统的应用提高了合同审查审批效率，合同的平均审批时间大幅缩短，合同的管
合同管理信息系统
合同管理项目组
2012年2月29日
目
录
合同管理的价值
企业自身发展的需要
市场经济某种意义上说是“契约经济”，企业的经济活动大部分以合
同方式体现，从公司的诞生、生产经营的开展，到公司的消亡，都是以
合同来完成的
通过实施合同管理，实现了法律工作从“事务型向管理型”、从“事
后救济向事前防范和事中控制”的根本转变，有效防范企业经营风险
中国某公司
–
情况介绍：
系统于2005年9月正式上线使用，目前中国某公司集团公司和股份公司一
共有120家左右二级单位使用此系统，其中集团企业 50多家，股份公司70多家。 每年在线签订的合同份数在30万份左右，平均每天处理1000份合同。线下合同 逐渐消失，审批流程也全部实现网上审批。
–
技术实现 系统采用B/S结构
流程图形化 定性审查 定量审查
电子印章
加密防伪
合同的终点
合同类型
货物 贸易 其它 投资
合同 类型
服务 知识 产权 融资
除保密合同、劳动合同之外的所有合同
个人工作助理
待办事项 已办事项
运行总表
通知公告
用户信息
办公代理
合同准备
相对人
项目信息
签约依据
合同 准备
合同主办部门在本部门职责范围和权限内根据计划、 预算或签报等签约依据，采取招投标、谈判以及其他 方式确定合同相对人，并将相关要素信息收集整理以 备签订合同的准备工作。
相对人管理
合同其他相对方…
合同相对人
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相对人资质
营业 执照 机构 代码证
相 对 编 人 号
开户行 信息
相对人 编号
相对人 编号
法律 资格审 查证
相对人 编号
基本 信息
相对人 编号
相对人 编号
市场准 入证
相对人 编号
人 相对 号 编
税务 登记证 其它资 质证件
异常履 约记录
理方式也从原来分散式变为集中管理。
佳能公司
佳能是全球领先的生产影像与信息产品的综合集团。佳能的合同管理系统为
全球分支机构提供了标准的合同模板、审批流程、数据集成、工作流定义和统计
分析功能，极大地加快了合同的内部管理流程，减少了近 50%的审批时间，合同 的执行周期平均降低了15%。
6
国内现状及发展趋势
多级规范的审 查审批流程， 进一步防控法 律风险
审查 审批
与ERP等系统 集成，确保数 据同源，避免 重复录入
合同 准备
合同管理系统
合同 签署
水印、二维码 等加密防伪手 段，确保合同 的唯一性 跟踪记录合同 的执行情况， 确保合同信息 的完整性
Байду номын сангаас
合同 终结
合同的终点， 实现合同闭环 管理
合同 履行
业务架构图
合同履行
收付款信息
合同变更
合同转让
合同中止
合同终止
合同 履行
跟踪记录合同的执行请款个，与ERP等系统实现数据共 享。并提供合同变更、转让等业务的申请及审查审批 功能。
合同终结
合同终结 变更备案电子归档
临时归档
纸质归档
合同 终结
合同履行结束后，经办人办理合同终结程序，实现合 同的闭环管理，合同终结包括合同正常终结和合同异 常终结，合同终结后进入电子归档状态。
是内控等制度的深入贯彻，合同管理业务逐步实现流程化、规范化，
为减少手工操作，提高审批效率，降低管理费用
3
目
录
国外现状及发展趋势
在国外，从二十世纪七十年代初开始，人们越来越重视对合同管理
的研究。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在 八十年代，人们较多地研究合同事务管理（Contract Administration）；
合同终结
合同终结 纸质归档 电子归档 临时归档
通 知 公 告
用 户 信 息
运 行 总 表
系 统 管 理
ERP系统
办公系统（OA）
业务公开系统
CA中心
业务功能
合同准备
形成合同 文本 预警提示 收付款信息 合同变更
合同中止 合同转让 合同终止 电子归档 纸质归档 临时归档
合同的起点
订立发起 审查审批 合同签订 合同履行 合同终结 电子归档
从八十年代中期以后，人们开始更多地从企业管理的角度研究合同管理
问题。近十几年来，合同管理已成为企业管理的一个重要的分支领域和 研究的热点。 2002 年 7 月 30 日， SOX 法案建立了一个新的企业问责制。随着 SOX 法案的实行，企业面临的压力不仅是更好地管理风险，而且对财务和经
营的风险增加透明化。要做到这点的最好解决方案是建设符合企业特色