质量信息管理和数据分析
质量数据统计和分析信息化方案
质量数据统计和分析信息化方案引言：随着信息化技术的不断发展，企业越来越依赖数据分析来支持决策和改进业务流程。
在质量管理领域，质量数据的统计和分析对于改善产品和服务的质量至关重要。
本文将介绍一种质量数据统计和分析的信息化方案，以提高质量管理的效率和准确性。
一、问题陈述在传统的质量管理中，质量数据的收集和分析往往是一项繁琐且容易出错的任务。
手动录入数据容易产生人为错误，而且数据的分析需要大量的时间和人力投入。
因此，如何有效地收集和分析质量数据成为了一个紧迫的问题。
二、信息化方案的基本原则1. 数据集成：建立一个统一的质量数据平台，将数据从不同的源头收集到同一个系统中，实现数据的集成和共享，避免数据重复录入和丢失。
2. 自动化数据收集：利用自动化技术，如传感器、物联网等，实现对质量数据的自动收集，提高数据收集的效率和准确性。
3. 数据清洗和校验：对收集到的数据进行清洗和校验，排除异常值和错误数据，确保数据的准确性和一致性。
4. 数据可视化：将质量数据以可视化的方式呈现，如图表、仪表盘等，便于管理人员直观地理解和分析数据，支持决策和改进。
5. 数据分析工具：提供强大的数据分析工具，如统计分析、预测模型等，帮助管理人员深入挖掘数据背后的信息，找出问题的根源和改进的方向。
三、信息化方案的实施步骤1.需求分析：与质量管理部门和各个业务部门合作，明确需求，确定系统的功能和性能要求。
2.系统设计：根据需求分析的结果，设计系统的架构和流程，包括数据流程、数据模型、系统界面等。
3.系统开发：根据系统设计的要求，开发质量数据统计和分析的信息化系统，包括数据收集、数据清洗、数据分析、数据可视化等功能。
4.测试与优化：对系统进行测试，并根据测试结果进行优化和改进，保证系统的稳定性和性能。
5.系统部署与培训：将系统部署到生产环境中，并对质量管理人员进行培训，使其能够熟练使用系统进行质量数据的统计和分析。
6.运维与监控：对系统进行运维和监控，及时发现和解决问题，保证系统的正常运行和数据的可靠性。
质量管理工程与大数据分析
质量管理工程与大数据分析在当今信息时代，大数据分析已经成为企业管理和决策的重要工具。
质量管理工程作为一种提高产品和服务质量的方法，也可以受益于大数据分析的应用。
本篇文章将探讨质量管理工程与大数据分析的结合，以及如何利用大数据分析来改进质量管理。
一、质量管理工程概述质量管理工程是一种管理方法，旨在通过全面的、系统性的方法来提高产品和服务的质量。
它包括质量规划、质量控制和质量改进等环节，通过监测、分析和改进过程，以确保产品和服务能够满足客户的需求和期望。
二、大数据分析的概念和应用大数据分析是指通过收集、整理、存储和分析大量的结构化和非结构化数据，以发现其中的模式、趋势和关联，并提供决策支持和洞察力的过程。
它可以帮助企业更好地了解市场、客户和业务运营等方面的情况，从而优化决策和提升绩效。
在质量管理工程领域，大数据分析可以发挥以下作用：1. 数据收集和分析：通过收集质量相关的数据，如产品制造过程中的各项指标、客户反馈等，进行分析和挖掘。
大数据分析工具可以帮助企业管理者更快速、准确地了解产品的质量状态，发现潜在的问题和风险。
2. 质量改进决策：基于大数据的分析结果，企业可以制定相应的质量改进策略和措施，指导生产过程的技术调整和优化。
例如，通过大数据分析，可以了解不同环节和供应商的质量表现，从而采取针对性的改进措施。
3. 预测和预警：利用大数据分析的技术，质量管理工程可以实现对质量问题的预测和预警。
通过监测关键指标的变化和趋势，可以提前发现潜在的质量风险，并采取相应的措施进行干预和预防。
4. 个性化质量管理：大数据分析可以根据不同用户和市场需求的差异，实现个性化的质量管理。
通过分析客户反馈和行为数据，可以了解不同用户对质量的偏好和要求，从而定制符合其期望的产品和服务。
三、质量管理工程与大数据分析的互动关系质量管理工程和大数据分析并非孤立存在，而是相互关联和互动的。
质量管理工程提供了数据的基础和背景，而大数据分析则通过对这些数据的处理和分析，提供质量管理的决策支持。
质量信息和数据分析管理规定
质量信息和数据分析管理规定质量信息和数据分析管理是一个组织在日常运营中必须重视和遵循的关键方面。
通过有效地管理和分析质量信息和数据，可以帮助组织确保产品和服务的质量，提高生产效率，并制定决策依据。
本文将详细介绍质量信息和数据分析管理的规定。
一、质量信息管理规定1.系统化收集和记录质量信息：组织应建立一个系统化的质量信息收集和记录过程。
这包括记录供应商质量信息、生产过程中的质量控制点、产品检测结果等。
收集和记录的质量信息应准确、及时和完整。
2.建立质量信息数据库：组织应建立一个质量信息数据库，将所有收集和记录的质量信息存储在其中。
该数据库应具有数据分类、索引和检索功能，以便于有效地管理和查询质量信息。
3.保密和安全：质量信息属于敏感信息，组织应采取措施确保质量信息的保密和安全。
只有经过授权的人员才能访问和使用质量信息数据库。
同时，应定期备份质量信息以防止数据丢失。
4.质量信息使用：组织应制定明确的规定，规范质量信息的使用。
质量信息应根据需要传递给相关人员，如生产人员、质量管理人员、决策者等。
同时，质量信息应用于改进产品和服务，提高生产效率和质量。
5.质量信息审查和评估：组织应定期对质量信息进行审查和评估，以确保质量信息的准确性和有效性。
发现问题或错误的质量信息应及时进行纠正和更新。
1.数据收集和整理：组织应建立一个系统化的数据收集和整理过程。
这涉及到收集与质量有关的数据，如产品检测数据、不良品数据、客户反馈数据等。
同时，收集和整理的数据应准确、完整和及时。
2.建立数据分析系统：组织应建立一个数据分析系统，用于对收集和整理的数据进行分析。
该系统应具备数据分析功能，如数据可视化、数据挖掘、趋势分析等。
通过数据分析，可以发现潜在的问题和改进机会。
3.数据清洗和验证：在进行数据分析前，组织应对数据进行清洗和验证。
数据清洗涉及到处理数据中的错误、缺失和异常值，以保证数据的准确性和有效性。
数据验证则涉及到对数据进行检查和核实，以确保数据的可靠性。
质量控制中的数据管理与报告分析
质量控制中的数据管理与报告分析在现代社会中，质量控制是各行各业都需要重视的一个方面。
而质量控制的基本工作就是通过收集、管理和分析相关数据，及时发现问题并采取相应的措施进行改进。
数据管理与报告分析作为质量控制的重要环节，在整个过程中起着至关重要的作用。
一、数据采集首先，数据采集是质量控制中的基础工作。
无论是产品质量还是服务质量，都需要收集相关数据进行评估。
在数据采集过程中，需要明确采集的内容、方式以及频率，确保数据的准确性和完整性。
只有通过有效的数据采集，才能为后续的数据管理和报告分析提供可靠的基础。
二、数据分类与整理在进行数据管理时，首先需要对采集到的数据进行分类和整理。
根据不同的内容和属性，将数据进行分类存储，以便于后续的分析和报告。
同时，对数据进行清洗和去重工作，确保数据的准确性和一致性。
只有数据分类与整理工作到位，才能有效地进行后续的数据管理和分析工作。
三、数据存储与保护数据的存储和保护是数据管理的重要环节。
在当今信息化的环境下，数据量庞大且多样化，因此需要建立完善的数据存储系统，确保数据的安全性和可靠性。
同时，对于敏感数据需要进行加密保护，防止泄露和篡改。
只有建立健全的数据存储与保护机制，才能有效地保障质量控制工作的进行。
四、数据分析工具与技术在进行数据管理和报告分析时，合适的数据分析工具和技术起着至关重要的作用。
现代信息技术的发展为数据分析提供了更多的选择，如数据挖掘、机器学习等技术可以帮助企业更好地分析数据，发现潜在问题并优化质量控制流程。
因此，合适的数据分析工具与技术对于提高质量控制的效率和效果至关重要。
五、数据报告的编制数据报告是数据管理与分析的重要产出。
报告的编制需要清晰地展现数据信息、分析结果以及问题点，并给出相应的建议和改进措施。
在报告编制过程中，需要确保报告的准确性和可读性，使得相关人员能够迅速了解问题所在并采取有效措施。
只有通过明确清晰的数据报告，才能为质量控制的改进提供有效的参考。
质量管理体系的数据管理与数据分析
质量管理体系的数据管理与数据分析质量管理体系在现代企业中扮演着重要的角色，它能够有效地提高产品和服务的质量，满足客户的需求，并帮助企业实现持续改进。
而数据管理和数据分析则是质量管理体系中至关重要的组成部分。
本文将探讨质量管理体系中的数据管理和数据分析的重要性以及如何有效地进行。
一、数据管理在质量管理体系中的作用在质量管理体系中，数据管理是指对质量相关的数据进行收集、存储、维护和分发的过程。
它可以帮助企业对质量相关的数据进行有效管理，为质量管理提供基础数据支持。
1.1 数据收集与存储数据的收集和存储是数据管理的第一步。
企业可以通过各种手段收集相关的质量数据，包括产品质量测试数据、客户反馈数据、供应商数据等。
这些数据需被准确地记录下来，并以适当的方式进行存储，以便后续分析和利用。
1.2 数据维护与更新数据维护和更新是确保数据质量和有效性的关键步骤。
在质量管理体系中，数据应定期进行维护和更新，以确保数据的准确性和完整性。
同时，必要时还需采取措施防止数据的丢失或损坏，保证数据的可靠性和可用性。
1.3 数据分发与共享质量管理体系中的数据应能够被相关部门和人员方便地访问和利用。
因此，数据管理还包括数据的分发和共享。
通过合适的方式，如数据报表、数据展示等，将数据传递给需要的人员或部门，以支持他们在质量管理方面的决策和行动。
二、数据分析在质量管理体系中的重要性数据分析是质量管理体系的核心环节，它通过对质量数据的分析和解释，揭示潜在问题和机会，并为企业的决策提供依据。
有效的数据分析能够帮助企业进行质量问题的预测和预防，提高工艺的稳定性和产品的一致性。
2.1 监测质量表现通过数据分析，企业可以监测和评估其质量表现。
比如，通过对产品质量测试数据的分析，企业可以及时发现产品质量异常，并采取相应的纠正措施。
同时，通过对客户反馈数据的分析，企业能够了解客户对产品的满意度和需求，从而进行必要的调整和改进。
2.2 发现问题与机会数据分析还可以帮助企业发现潜在的问题和机会。
质量信息数据分析报告(3篇)
第1篇一、报告概述随着市场竞争的日益激烈，企业对产品质量的重视程度越来越高。
为了确保产品质量的持续改进，企业需要通过对质量信息的收集、分析和反馈，形成一套完善的质量管理体系。
本报告旨在通过对某企业质量信息数据的深入分析，揭示产品质量的现状、问题及改进方向，为企业管理层提供决策依据。
二、数据来源与处理1. 数据来源本报告所使用的数据来源于企业内部的质量管理系统、客户投诉系统、供应商管理系统等，涵盖了产品质量、过程控制、设备维护等多个方面。
2. 数据处理对收集到的数据进行清洗、整理和编码，确保数据的准确性和一致性。
采用统计分析、数据挖掘等技术对数据进行分析。
三、数据分析1. 产品质量分析（1）产品合格率通过对产品质量检测数据的分析，得出产品合格率。
分析结果显示，本月产品合格率为95%，较上月提高了2个百分点，表明产品质量有所提升。
（2）产品缺陷率对产品缺陷数据进行统计，发现本月产品缺陷率为3%，较上月降低了1个百分点，说明企业在质量控制方面取得了成效。
（3）产品投诉率通过分析客户投诉数据，发现本月产品投诉率为0.5%，较上月降低了0.1个百分点，表明客户对产品质量的满意度有所提高。
2. 过程控制分析（1）生产过程稳定性对生产过程中的关键指标进行监控，如设备运行时间、生产节拍等。
分析结果显示，本月生产过程稳定性达到90%，较上月提高了5个百分点。
（2）过程能力指数（Cpk）通过对过程能力指数的分析，发现本月Cpk值为1.67，满足企业内部要求。
3. 设备维护分析（1）设备故障率对设备故障数据进行统计，发现本月设备故障率为2%，较上月降低了0.5个百分点，说明设备维护工作效果显著。
（2）设备维修成本通过对设备维修成本的分析，发现本月维修成本较上月降低了10%，表明设备维护效率有所提高。
四、问题与改进建议1. 问题（1）产品缺陷主要集中在外观和功能上，建议加强设计评审和试制环节的质量控制。
（2）生产过程中，部分工序的节拍不稳定，建议优化生产流程，提高生产效率。
质量管理体系的数据管理与数据分析实施方法
质量管理体系的数据管理与数据分析实施方法一、引言质量管理体系是组织内部用于确保产品或服务质量的一系列规定和流程。
数据管理与数据分析是质量管理体系中至关重要的环节，能够帮助组织进行有效的质量控制和改进。
本文将就质量管理体系的数据管理和数据分析实施方法进行探讨。
二、数据管理数据管理是指对于质量管理体系中所需的各种数据进行有效的收集、存储、整理和维护。
以下是几种常见的数据管理方法：1. 数据收集数据收集是指定期或持续性地收集与质量管理相关的数据。
可以通过以下方法进行数据收集：- 定期检查和评估产品或服务的质量指标，将其记录下来。
- 设立适当的数据收集点，例如生产线上的数据采集设备或者质量检测工作站。
- 建立可靠的供应链合作伙伴，以便获得更全面的数据。
2. 数据存储数据存储是指将收集到的数据进行合理的存储，以便于后续的数据分析。
以下是几种常见的数据存储方法：- 搭建专门的数据库系统，将数据按照一定的规则和结构进行存储。
- 开发适用的数据管理软件，通过软件来管理和维护数据。
3. 数据整理数据整理是指对于存储的数据进行分类、排序和汇总等整理工作，以便于后续数据分析的需要。
以下是几种常见的数据整理方法：- 制定数据整理流程和规范，明确数据整理的步骤和要求。
- 使用数据处理软件，如Excel或SQL，来进行数据整理和计算。
- 建立数据整理的标准模板，保证数据整理的一致性和准确性。
4. 数据维护数据维护是指对于存储的数据进行定期的检查和更新，保持数据的准确性和完整性。
以下是几种常见的数据维护方法：- 制定数据维护计划，定期对存储的数据进行检查，修复错误或缺失的数据。
- 建立数据维护的责任人或团队，负责数据的监管和维护工作。
三、数据分析实施方法数据分析是将收集到的数据进行统计和分析，以获得有关质量管理的信息和见解，进而进行决策和改进。
以下是几种常见的数据分析实施方法：1. 数据可视化数据可视化是将数据转化为图表、图像或其他可视化形式的方法，以便于更直观地理解和分析数据。
全面质量管理中的数据分析技术
全面质量管理中的数据分析技术数据分析是全面质量管理（Total Quality Management，TQM）中不可或缺的一环。
通过对数据进行分析，企业可以了解其质量管理的现状和存在的问题，并根据数据结果制定相应的改善措施。
本文将探讨在全面质量管理中应用的数据分析技术，并说明其重要性和优势。
一、数据收集和整理在进行数据分析时，首先需要进行数据的收集和整理。
数据的收集可以通过不同的方式进行，例如问卷调查、实地观察、客户反馈等。
无论是哪种方式，都要确保数据的准确性和完整性，以保证后续的数据分析工作能够有效进行。
在数据收集完成后，需要对数据进行整理。
这一步骤包括数据的筛选、分类和归档等。
通过对数据进行整理，可以使得后续的数据分析更加高效和准确。
二、统计分析统计分析是数据分析的重要工具之一。
通过对数据的统计分析，可以得到各种统计指标和图表，进而了解数据的分布情况、趋势变化和相关性等。
常用的统计分析方法包括描述性统计、推断统计和相关性分析等。
描述性统计可以帮助我们了解数据的中心趋势和离散程度；推断统计可以通过对样本数据进行分析来推断总体数据的特征；相关性分析用于探究数据间的关系及其强度。
通过统计分析，可以帮助企业了解质量管理活动的结果和效果，发现问题所在，并提出改善措施。
三、数据挖掘除了传统的统计分析方法，数据挖掘也是全面质量管理中常用的数据分析技术之一。
数据挖掘通过利用机器学习和数据模型等方法，从大量的数据中发现隐藏的模式、规律和关联。
数据挖掘可以帮助企业在海量的数据中找到有价值的信息，发现之前未曾预料到的问题和机会。
例如，在产品质量管理方面，通过数据挖掘可以发现潜在的质量问题或品质改进的机会。
四、质量控制图质量控制图是用于监控过程质量的一种图表工具。
它能够帮助企业追踪过程质量的变化，并及时发现并纠正异常情况。
质量控制图主要应用于可测量的质量指标，如产品尺寸、重量、时间等。
质量控制图通常包括控制线、过程数据点和控制限等组成部分。
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质量信息管理和数据分析1方针\方针的引用对于信息应准确采集\保持畅通\及时反馈\重点突出;对于数据应真实准确\统计分析\有效输出、以利改进。
２目的和范围对信息进行测量和、或收集、贮存、传递、维护、处置和利有，为数据分析提供有价值的信息，以促进体系、过程和产品／服务的持续改进。
适用于公司内、外部信息的收集、存取、传递、维护及其外置。
对数据进行收集、分析和利用，以促进体系、过程和产品／服务的持续改进。
适用于公司内、外部数据的收集、分析和利用。
３职责３．１企业管理部信息中心归口进行信息管理和数据分析的管理。
３．２质量管理部门负责有关质量管理体系的信息管理和与质量体系有关的数据收集和分析的管理。
３．３销售部门负责顾客满意度的信息管理以及在顾客满意度方面的数据的收集和分析的管理。
３．４生产部门负责制造过程的信息管理及有关数据的收集和分析的管理。
３．５检验部门负责产品质量的信息管理和产品的数据的收集和分析的管理。
３．６设计部门、工艺部门、计量部门、人事部门和财务部门等其他部门负责与其开展的质量活动相关的信息的管理以及有关的数据收集和分析的管理。
４措施和方法４．１信息管理４．１．１信息源１）信息作为资源的一种，是控制质量和以事实为依据进行决策的基础资源。
它包括量化信息（如数据）和非量化信息。
典型的信息源为：过程、产品各／或服务的知识和／或经验，来自供方和顾客的信息。
２）信息源类型，信息源主要包括内部信息资源和对组织有用的外部信息资源。
３）内部信息源：来自组织内部的信息，例如：体系、产品特性、过程能力、设备能力、人员状况、资金、效益、利润、收入、质量成本、市场份额等。
４）外部信息源，来自组织外部的信息，即来自外部相关方的信息。
外部相关方主要为：顾客和最终用户，所有者和／或股东、供方和合作者、社会等。
４．１．２信息及管理需求（１）信息内容和分级各部门确定需要哪些信息，并需向（和／或要求）其他部门提供哪些信息。
信息内容主要有：１）使用的技术性能指标。
２）失效模式和影响分析报告。
３）关键件和重要件清单。
４）产品定型时的质量分析报告。
５）型式（例行）试验报告。
６）严重异常、一般异常质量问题分析、处理及效果。
７）设计评审、工艺评审结果及鉴定情况。
８）可靠性工作。
９）包装、贮存、搬运及维修对产品质量的影响。
１０）关键件、重要件和关键工序的质量控制情况。
１１）进货、过程、最终检验记录。
１２）工装检验各检测仪表的校准报告。
１３）不合格品分析、纠正措施及结果。
１４）质量成本分析报告。
１５）顾客反馈的使用情况和顾客满意度。
１６）维修情况。
１７）产品贮存情况。
１８）产品使用寿命和可靠性。
１９）产品质量综合分析报告。
２０）质量审核报告。
２１）有关标准、法律、法规和行政规章。
２２）同行业，国内、外产品的质量状况。
２３）市场分析和预测，如市场份额等。
２４）财务指标，如资金、效益、利润和收入等。
２５）过程能力。
２６）设备能力。
２７）其他有关信息。
各部门根据信息的重要程度对信息进行分级，分为关键信息（A）、重要信息（B）和一般信息（C类）。
（2）信息管理手册１）信息中心应制定有关信息管理的文件，确定信息管理手段。
如某部门已入计算机内部网络系统。
则需采用网络方式进行信息管理，例如将收集到的信息录入到计算机磁盘内并进行维护。
如果某部门未进入计算机网络，则必须进行单机管理或资料式管理。
２）不论哪种管理方式，各部门都应根据信息量及信息管理工作量大小，确定专/兼职信息员（资料员），负责本部门的信息管理的具体工作。
３）各部门应确定信息流程，明确有关的工作要求和方式，信息管理的主要流程为：信息采集、加工处理、贮存和维护、反馈和交换以及利用效果跟踪。
４）各部门应持续不断在进行信息管理，连续地开展信息的收集、加工处理、贮存、反馈与交换，以及跟踪信息利用的效果。
５）在信息管理过程中，可以采用各种媒体，但各部门应根据设施情况，建立相应的计算机信息库，如已入计算机网络管理，则更需建立相应的计算机信息库（广义的数据库）。
信息库的建立便于信息的贮存、加工处理和反馈。
（3）信息的识别为利用信息，必须对内部和外部信息源开展识别活动，确保质量管理体系信息的有效性、充分性和适用性。
各部门应确定受控的信息的范围和种类。
例如，对于财务，内部有：过程、产品和/或服务的故障或材料或时间的浪费；外部有：产品和/或服务故障、保证和担保、赔偿费用、顾客和市场方面的损失费用。
4．1．3 信息的收集（测量）（1）总则各部门应测量、收集或传递有关的信息（包括量化的信息，即数据），并对信息管理活动规定信息种类、负责人、记录、测量、收集以及分析或传递的时限。
（2）体系业绩的测量１）顾客满意度。
A）门应测量顾客满意和/或不满意的信息，并规定测量的方法和措施。
顾客所关心的内容主要是符合性、可信性、可用性、交付能力、售后服务及产品费用和/或得到的服务。
来自顾客的信息主要为：产品和/或服务的反馈；顾客要求、服务资料和合同信息；市场需求变化；市场竞争信息。
B）销售部门应与顾客信息源建立联系并与顾客合作。
应策划并建立进行市场调研活动的过程控，以高效率地获得顾客的声音。
应规定所使用的方法、测量标准以及评审的频次。
C）应依据研究的性质、规定的日期、目前的技术和可得到的经费，确定数据收集方法。
采用的方法如下：顾客投诉；与顾客直接交流；调查表；来自顾客组织的报告；各种媒体的报告；行业研究。
２）内部审核。
质量管理部门应按计划进行内部审核并测量审核结果，将审核结果进行收集、分析或传递。
（3）过程的测量１）生产部门应采用适当的方法对满足顾客要求和证实过程持续能力所必须的过程进行测量，以满足其预期目的。
２）应确定评价过程有效性和效率的测量方法。
对过程有效性的测量方法的要求主要是：准确性、时间性、可信性、响应度、过程和人员对内和/或外部要求的反应时间。
过程效率的测量方法要求评价生产率、人员的利用、计算机的利用、成本降低等。
（4）产品和/或服务的测量１）检验部门应采用适当的方法对产品和/或服务特性进行测量。
２）应定期评定所使用的测量标准并根正式依据对数据的准确性进行验证。
应确定并详细说明产品和/或服务的测量要求，包括接受准则。
4．1．4信息的贮存、保护、检索和处置（1）贮存（录入）各部门应及时将本部门涉及的信息由专/兼职信息员（资料员）录入到计算机信息库内，使信息贮存到信息库内和/或其他电子媒体中，但至少应以资料的形式将信息存档到相应的信息档案之中。
（2）保护各部门应采取妥善措施，如信息加密或分级审查，以确保信息的安全性和保密性。
（3）处置各部门每半年一次定期清理过时的“信息”，使贮存的信息都有可利用的价值并减少信息所占“空间”。
4．1．5信息传递及发布各部门应将有关信息（其他部门所需的信息）及时传递到相关部门。
信息传递的管理方法主要为：计算机网络管理、手工报表等。
如提供信息的部门没有及时将信息传递到相关部门，则接受信息的部门应通知该部门注意。
A类信息应传递到厂级，B类信息应传递到有关部门，C类信息可作为部门和基层单位内部分析用。
4．1．6信息的利用各部门应将信息有效地利用，并按数据分析的规定，从信息中选择数据，作为数据分析的原始数据。
4．1．7有效性评价各部门应每年定期评估信息管理系统在质量管理工作中的作用，找出存在的问题，采取措施，改进信息管理工作。
4．1．8制定规章制度各部门需制定必要的规章制度。
主要内容为：系统的结构；系统的任务；信息类别和内容；信息表格；信息管理人员职责；信息流程图及实施要求；考核办法及奖惩规定。
4．2数据分析4．2．1数据源（1）数据的范围信息是控制质量和以事实为依据进行决策的基础资源。
数据是信息的一种类型，即量化的信息。
数据源包含于信息源之中，它包括来自测量和监控活动的数据，不仅应包括产品的数据，也应包括体系、顾客、供方和项目的数据。
（2）信息、信息源以及信息管理（3）数据内容各部门确定应掌握的数据内容，包括本部门测量的数据，以及与其他有关部门之间相互传递的数据。
数据内容主要包括：１）分析顾客满意度所需的数据，如：履约率，售后服务满意率等。
２）分析产品质量所需的数据，如：产品一次检合格率，不合格品率等。
３）分析关键工序能力所需的数据，如：产品的实测关键特性值。
４）分析设备能力所需的数据，如：设备故障率，设备精度值等。
５）分析生产效益所需的数据，如：销售收入，利润等。
６）分析生产效益所需的数据，如：产量，工耗等。
７）分析质量成本所需的数据，如：预防成本，故障成本等。
８）分析质量体系有效性所需的数据，如：受审核部门及数量，不符合项数量及要素分布，不符合率、纠正、预防措施有效率、产品质量稳定提高率、质量成本降低率等。
4．2．2数据的收集各部门应按规定收集或传递有关的数据。
并对数据管理活动规定负责人以及收集、分析或传递的时间安排。
并规定数据种类、记录上报周期。
应通过信息管理渠道，按4.1的规定，有计划地、系统地收集数据，对数据的收集要求如下：（1）及时性数据的收集以及传递应及时，便于适时、有效地决定改进措施。
对于可能造成严重后果的异常数据，一经发现就应立即提供和报告传递，以免造成重大损失。
（2）准确性数据必须如实地反映客观事实的特征及其变化情况。
（3）完整性数据应能全面、真实地反映客观事实全貌，数据应齐全、数据数量要达到要求。
4．2．3数据的传递（数据的发布）各部门应开发及维护数据库。
数据传递的管理方法主要为：计算机网络管理、手工报表等。
4．2．4数据的分析（判定趋势）１）各部门应对有关的适当的数据进行分析，以便在以下方面提供信息：A）质量管理体系的适宜性、有效性各充分性。
B）过程运行的趋势。
C）顾客满意程度和/或不满意程度。
D）与顾客要求的符合性。
E）过程、产品和/或服务的特性。
2）为了评价组织的计划、目标和绩效并确定改进的区域，应识别和分析来自各方面的测量的数据，如顾客、其他相关方、体系、过程以及产品和/或服务的测量数据。
应将分析结果用于决策。
3）分析方法。
各部门应确定用于数据分析的统计方法，数据分析可用于确定哪些具有共同原因的问题，以便与单独发生的问题进行对比。
统计分析技术是分析处理数据最基本的方法。
应规定各类数据分析项目内容及其质量特性（产品的、过程的）参数，和相应的统计分析方法。
可选择的统计分析方法有：排列图、直方图、控制图和过程能力分析。
通过WINDOWS98中的EXCEL软件，可录入数据，直接给出排列图、直方图及其他统计分析用图形。
在SQC（统计质量控制）软件中，录入数据就可直接给出X—R图、不合格率P图及其他统计分析用图形。
4）分析处理流程。
4．1数据审查和筛选。
对采集到的数据应再次进行审查和筛选，确保其完整性和准确性。
对缺少的或不符合要求的数据可要求重新提供或予以剔除，但不能有随意性。