商务公函格式范文
商务公函格式范文4篇
商务公函格式范文4篇Business letter format编订：JinTai College商务公函格式范文4篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：商务公函格式范文2、篇章2：商务公函格式与要求文档3、篇章3：撰写公函的注意事项文档4、篇章4：商务公函格式范文篇章1:商务公函格式范文致函致：X小姐经纪人事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿您好!Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。
双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意!X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。
作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。
因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。
合作求共赢，双方互促进。
Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。
双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。
随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。
作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。
适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。
Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。
公函怎么写（合集11篇）
公函怎么写（合集11篇）公函怎么写(合集11篇)公函怎么写1致：尊敬的客户你好，对于贵司长期以来给我司的支持和帮助，特此表示诚挚的谢意。
在此我司郑重函告贵司，从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作，以及保护客户与我司的合法利益，我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则，对与我司长期保持业务关系的客户，在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。
维护和实现贵司的利益，是我司始终不懈努力的目标。
签订书面合同，是我司重视贵司权益的切实措施。
一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证，而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。
因此，望贵司从保护自身利益出发，配合我司开展加强合同签订和管理的工作。
贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合，是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。
真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。
我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上，以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。
特此函达。
顺祝商祺！上海xx配销有限公司20xx年x月x日公函怎么写2XXXX单位：随着智能手机终端的普及，越来越多的手机终端可以支持长短信的接收与显示。
为提升贵公司行业短信接收方客户感知，使得客户智能手机终端自动合并显示超长短信，联通公司为贵公司提供优化方案，贵公司可参照此方案升级改造自身短信网关功能。
若贵公司确有需要，请即复函。
特此函达。
中国xx分公司集团客户事业部（盖章）20xx年XX月XX日公函怎么写3什么是商务公函?商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
商务公函的特点1.多向性。
在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。
[1]2.多属性。
商务公函的适用范围很宽，在一定条件下，可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能。
如在乎级或不相隶属的单位之间，需要告知有关事项，不宜使用“通知”行文时，可用商务公函。
公司公函范文(臻选13篇)
公司公函范文1公函一XX公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
XX公司X年X月X日公函二尊敬的客户：您好！感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。
由于和原材料价格出现的下降，我司将从XX年XX月XX日起调整下降和产品价格表。
其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解！谢谢！顺祝！×年×月×日公司公函范文2XX有限公司：我单位拟录用差遣职员名(名单附后)，请予筹划相关手续。
附：职员名单序号姓名性别身份证号码合同期限聘用岗位社保起缴日期社保基数公积金起缴日期公积金基数、比例联络电话经办人：联络电话：单位称号(盖章)：年月日公司公函范文3范文一公函xx公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
xx公司年月日范文二：XX有限公司：我单位拟录用差遣职员名(名单附后)，请予筹划相关手续。
附：职员名单序号姓名性别身份证号码合同期限聘用岗位社保起缴日期社保基数公积金起缴日期公积金基数、比例联络电话经办人：联络电话：单位称号(盖章)：年月日范文三：XX人才事务所：同道(身份证号码： )原租赁期自年月日至年月日。
商请公函的格式及范文
商请公函的格式及范文一、商请公函格式1. 标题一般为“商请函”或者“关于[商请事项]的商请函”，例如“商请函：关于借用会议室的事宜”。
2. 称谓顶格写商请对象的单位名称或个人姓名。
如果是单位，写全称，如“XX公司”；如果是个人，写“尊敬的XX先生/女士”。
3. 正文开头：简要说明发函的目的或者缘由。
可以用比较口语化的表述，比如“嗨，咱们这事儿得唠唠呢。
”或者“尊敬的[对方称呼]，最近我们这儿有个情况想跟您商量商量。
”主体：详细说明商请的事项、要求等。
尽量条理清晰，可以分点列出。
例如“第一呢，我们想借用贵公司的会议室。
这个会议室我们大概需要用一天，从早上9点到下午5点。
第二呢，我们希望能使用会议室里的投影仪、音响等设备，因为我们有个小型的培训活动要搞。
”结尾：表达希望对方能够同意商请事项的愿望，并且可以提出一些合作互利的想法或者表示感谢。
例如“希望您能答应我们这个小小的请求，要是这次成了，以后咱们也可以互相帮忙嘛。
多谢啦！”4. 敬语在正文之后另起一行写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”；或者写“顺祝商祺”等比较商务化但又不失口语化的敬语。
5. 署名和日期在敬语下方靠右署名，可以是单位名称加盖公章（如果是单位发函），也可以是个人姓名。
署名下方写日期，日期的写法一般为“XX年XX月XX日”。
二、商请公函范文尊敬的XX公司：朋友！今天给您写这封信呢，是想跟您商量个事儿。
我们公司最近打算搞一个小型的员工团建活动，大家都特别期待。
可是呢，我们自己的场地有点小，不太够折腾的。
然后我们就瞅准了贵公司那块宽敞又漂亮的场地。
我们想借用贵公司的场地一天，就下周六（XX年XX月XX日）。
我们的活动大概从上午10点开始，到下午4点结束。
在这期间呢，我们就希望能在场地里自由活动，搞一些趣味游戏、简单的聚餐啥的。
当然啦，我们肯定会爱护场地里的一草一木、一桌一椅的。
我们也知道这可能会给贵公司带来一些小麻烦，但是我们保证会尽量不给你们添乱。
公函的格式范文3篇
公函是一种正式的书信形式，在商务、政务等场合中经常被使用。
公函具有一定的格式要求，下面为大家提供三篇不同的公函格式范文，希望能够帮助大家更好地了解公函的格式要求。
一、关于商务公函格式范文尊敬的XX公司：您好！我公司在您的官方网站了解到了贵公司的情况，很高兴能够和贵公司取得联系。
我们公司是一家从事XX业务的综合性企业，拥有丰富的经验和技术优势，在业内具有一定的影响力。
本着相互合作，互利共赢的原则，我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同推动行业的发展。
同时，我公司在XX领域具有一定的优势，希望能够为贵公司提供专业的技术支持和服务。
在此，我代表公司向贵公司发出合作邀请，并期待您的回应。
如果贵公司对我公司的合作意向感兴趣，欢迎与我们联系，我们将尽快安排专业人员与您洽谈具体事宜。
此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日二、关于政务公函格式范文尊敬的XXX领导：您好！我单位已收到贵单位有关XXX工作的来函，对此我们感到十分重视。
在此，我代表我单位对贵单位的来函做出如下回复：首先，我们对贵单位的关注表示感谢。
在XXX工作中，我们将认真贯彻贵单位的意见和建议，积极改进自身工作效率，为广大群众提供更优质、更高效的服务。
其次，针对信中提出的问题，我司已对相关责任人进行了深入的调查核实，并制定了具体的整改方案。
在后续的工作中，我们将认真把好质量关，坚持以人民为中心的工作思想，不断提升工作水平和质量。
最后，我衷心期望能够与贵单位开展更为密切的合作，共同致力于优化社会环境，为人民群众服务。
此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日三、关于项目公函格式范文尊敬的XXX：您好！我司在某新产品线开发项目上，计划于XXXX年初开始进行设备采购。
在此，我司希望能够与贵公司合作，共同完成该项目。
项目背景：我司拟对某新产品线进行扩建，并计划引进数台先进的生产设备。
根据初步的市场调研和设备选型，我司认为贵公司的XXX设备符合我司的需求，具有很高的技术含量和市场竞争力。
商务公函范文
商务公函范文
尊敬的XXX先生/女士：
我代表XXX公司致以诚挚的问候。
我们非常荣幸能与贵公司建立商务联系，并希望借此机会研究进一步的合作。
XXX公司是一家专注于XXX行业的领先企业，致力于为客户提供优质的产品和服务。
我们通过不断创新和提升来满足客户的需求，并具备丰富的市场经验。
我们相信，在双方的合作下，我们能够取得共赢的结果。
我们认为，贵公司与我们在许多方面具有共同的价值观和目标。
我们的产品和服务可以与贵公司的业务相辅相成，进一步提升贵公司的竞争力。
通过充分了解贵公司的需求和市场情况，我们将提供最适合贵公司的解决方案，并为贵公司创造更大的价值。
我们希望能够与贵公司进行面对面的交流，进一步探讨合作的可能性。
我们诚挚地邀请贵公司派代表参加我们即将举办的XXX展会，以便我们有机会更深入地了解彼此，并寻找共同的合作机会。
期待得到您的回复。
再次感谢贵公司对我们的关注与支持。
祝好！
XXX公司
日期。
商务公函格式及范文
千里之行，始于足下。
商务公函格式及范文商务公函是商业交往中常用的一种书信形式，用于传递信息、邀请、致谢、索要或提供建议等。
商务公函需要遵循一定的格式和语言规范，以保证准确、礼貌和专业。
以下是商务公函的标准格式及一个范文示例：商务公函的格式：1. 信头：包括机构或公司的名称、地址、电话、传真和电子邮件地址。
2. 日期：写信时的日期，格式可为月份、日期和年份（如January 1, 2023或1 January 2023）。
3. 收信人地址：信函收件人的地址，包括姓名、职位、公司、部门、街道地址、城市、州/省和邮政编码。
4. 称呼：收信人的姓名，用于正式称呼。
5. 正文：信函的主体内容，需要包含所有需要传达的信息和请求。
6. 结尾语：礼貌地结束信函，可能包括感谢、致以问候或期待后续合作的表达。
7. 签名：写信人的姓名和职位，用于确认信函的发件人身份。
8. 附件：如有需要附带其他材料，应在结尾处注明。
9. 抄送：如果需要抄送其他人，应在结尾处注明。
商务公函的范文示例：[信头]ABC公司123号街道城市，州/省，邮编电话：123-456-7890第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
传真：123-456-7890电子邮件：*******************[日期]January 1, 2023[收信人地址]John SmithCEOXYZ公司456号街道城市，州/省，邮编[称呼]尊敬的John Smith先生，[正文]我们积极推进与合作伙伴的交流与合作，非常感谢您近期对ABC公司产品的关注。
我们相信通过双方的努力，可以开展有益的商业合作。
ABC公司专注于提供高品质的xxx产品，并希望能够与XYZ公司建立长期稳定的合作关系。
我们认为我们的产品与您的业务领域相互契合，可以为您的客户提供更多的选择和价值。
附件中，我们提供了有关我们产品的详细信息和技术规格。
我们诚挚邀请您阅读并找出我们合作的机会。
我们非常乐意安排时间与您面谈，以探讨双方的合作细节和商业利益。
公函式商函的信文格式及范文
公函式商函的信文格式及公函式商函的信文格式及范文公函式商函的信文格式包括信头、标题、函号、称谓、正文、信尾、附件标注、附言等项。
下面是小编为你带来的公函式商函的信文格式及范文，欢迎阅读。
公函式商函的信文格式1.信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,由于商务活动的国际交往日益增多,近年来国内商函采用这种国际通用的信头格式者日渐增多。
信头出现于信文首页的上部,在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等;右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。
如:香港九龙观塘协和街78号中国·北京市启德楼二楼B座Y西城区车公庄大街6号泵业国际集团中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生总经理×××电话:传真:电报挂号:电子邮址:邮编:1999年10月1日有些商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格填写即可。
需注意:就目前而言,信头并非中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。
2.标题(事由)标题位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。
标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。
商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“关于申请商标注册咨询函”。
二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。
3.函号(编号)函号即发函字号或发函编号。
中文商函的编号常见有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。
如“琼纺财函[2000]99号”或“(2000)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南省纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年度发函的顺序号。
但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。
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商务公函格式范文
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
××年×月×日
函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的特点：
（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
函的分类：
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法：
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以
不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题：
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。