公司行政副总岗位说明书
行政副总经理岗位职责
行政副总经理岗位职责一、岗位概述行政副总经理是公司高级管理层的一员，直接向总经理汇报，负责公司各项行政工作的规划、组织和实施。
行政副总经理是公司内部管理的核心人员之一，承担着公司行政部门的领导和管理职责，具有较高的管理水平和综合素质，对公司的整体运营和发展有重要影响。
二、岗位职责1.负责公司行政管理体系的建设和完善，制定公司行政管理制度、规章制度和工作流程，确保公司行政工作的顺利进行；2.负责公司行政部门的组织和管理工作，包括人员的招聘、培训、考核和激励，组织行政会议、部门会议等；3.负责公司行政预算的编制和控制，确保行政费用的合理使用、合理支出；4.负责公司固定资产的管理和维护，制定固定资产管理制度和操作规程，确保资产的安全和准确；5.负责公司各项行政事务的处理和协调工作，包括员工的福利待遇、劳动关系协调、办公室设备的采购和维护、供应商的管理和评估等；6.负责公司安全管理工作，制定和组织实施安全管理制度、消防制度和应急预案，确保公司的安全环境；7.负责公司内外部关系的协调和沟通工作，与政府部门、合作伙伴进行有效的沟通和协商，建立和维护良好的合作关系；8.负责公司综合管理工作，协助总经理制定和实施公司的发展战略和运营计划，监督公司各项工作的落实情况和绩效评估；9.负责处理公司运营过程中的突发事件和重大事故，组织应对措施和危机处理，确保公司的正常运营和形象的保持；10.负责公司对外公关工作，包括品牌宣传、市场推广等，塑造和提升公司形象和声誉。
三、任职要求1.具备较高的管理水平和综合素质，具备良好的组织、协调和分析解决问题的能力；2.具备较强的沟通能力和协调能力，能够有效地与各个部门、人员进行沟通和协调，建立和维护良好的合作关系；3.具备较强的应变能力和处理突发事件能力，能够冷静应对各种突发情况和危机处理；4.具备较高的专业知识和工作经验，熟悉公司行政管理的各项业务和工作流程；5.具备较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效地组织和管理团队成员，达成团队目标；6.具备较高的学习能力和创新能力，能够拓展自身的知识和技能，不断创新和改进工作方式。
行政副总经理岗位职责及权限说明书
行政副总经理岗位职责及权限说明书岗位名称：行政副总经理所在部门：总经办直接上级：总经理直接下级：行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员岗位目的：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作。
职责与工作任务：一、协助总经理，参与公司经营管理与决策。
具体任务包括：组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案。
监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案。
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策。
向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议。
二、领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标。
具体任务包括：领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施。
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施。
领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系。
三、负责公司的内部管理系统正常运行。
具体任务包括：负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况。
组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系。
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人。
负责公司内部企业文化建设工作。
四、领导公司行政事务工作，保障后勤支持。
具体任务包括：负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全。
负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动。
负责组织公司办公环境的建设与维护。
负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求。
五、领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境。
具体任务包括：领导和督促XXX开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作。
参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干。
该岗位定员为1人，薪酬类型为月薪＋绩效（月、年），属于管理类岗位。
领导负责公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计工作，确保公司财务稳健运作。
行政副总经理岗位说明书
四、岗位权限
公司制度 管理权限
1) 公司重大决策建议权； 2) 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权； 3) 对各部门工作计划执行情况的检查权。
直接下级 管理权限
1) 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权； 2) 对所属下级的管理水平、业务水平和事迹有考核评价权。
4) 组织做好公司董事会、总经理制定的短期、中期、长期经营战略，协同并监督公司 各部门制定相关工作计划及公司经营指标；
5) 准备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各部门的 贯彻执行情况；
6) 拟定ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ团公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面的管理制度，做到制度健全， 按章办事，并负责行政费用的预算和控制；
一、岗位信息 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级
二、岗位概要
行政副总经理岗位说明书
行政副总经理 行政管理部
总经理 行政部经理
岗位编号 岗位编制 工资等级 编制日期
QT00001 20xx.09.15
参与集团经营管理决策，根据公司发展战略目标，全面主持公司行政人事各项管理工作， 协调各部门关系，在公司管理制度、发展战略要求下，高效完成各项工作。
个人素养
1) 具有很强的领导能力、判断力与决策力； 2) 沟通能力强，人际影响力大，计划与执行能力强。
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三、岗位职责
1) 参与制定集团公司发展战略计划，参与战略计划的实施过程，随时关注内化，提出 战略调整建议方案；
2) 制定集团公司行政、人事等综合管理工作目标、计划，并组织实施。做到计划明确、 时间明确、人员明确；
岗位说明书(行政副总)
制度健全、人力资源需求平衡、绩效考核及时、公司运营秩序正常
6、工作协调关系
内部协调关系
公司总经理、行政经理、人资经理、各部门、本部门全体成员
外部协调关系
人事部门、社保部门、外部有关部门及客户
办理
办公类资产及办公用品需求计划
执行
人资经理
考核数据、资料
提报
招聘申请
提报、参与面试
培训需求
提报
政府及主管单位
考察接待
对接
4、任职资格
教育
水平
学历
本科以上学历；
专业
行政管理、人力资源、企业管理相关专业；
工作经验
6年以上工作经历，3年以上行政或人力资源工作经验，1年以上同等岗位管理工作经验；
其他要求
精通企业管理、行政及人力资源专业知识，掌握运营管理、劳动法、劳动合同法知识，了解公司运营流程。
8、对公司合理化的建议权；。
责任
1、对公司管理制度、流程运行的有效性负责；
2、对行政决议及安排的执行情况负责；
3、对公司外派车辆的行驶安全负责；
4、对公司安全保卫工作负责；
5、对公司办公固定资产的数量及安全性负责；
6、对部门工作及本岗位职责任务结果负责；
7、对部门内部的员工培养和选拔负责。
工作接口
人员、部门
工作任务
1、负责部门工作计划及预算的制定；
2、制定部门组织架构及岗位设置；
3、根据部门工作需要及岗位空缺提出招聘需求计划，参与面试及录用；
4、负责部门内部绩效考核、奖惩及激励工作的组织实施；
5、负责部门内部员工的培训、工作指导及人员选拔、提拔工作。
职责八
工作任务
负责制定、实施及优化人力资源管理制度及工作流程。
行政副总岗位说明书
2.审核人力资源部、安保部、信息技术部及总经办的预算，经总经理及财务部最终审批后宏观监控各部门的成本费用支出，防止大额资产流失
3.审核并确保所辖各部门的策略、组织结构、业务流程以及政策/标准符合政府法规和公司政策
4.审阅所辖各部门的各类管理报表，及时发现重要问题，向总经理进行汇报并组织力量快速有效地解决问题
9.根据公司人力资源政策，向所辖部门的经理/主任提供必要的工作指导，培养经理/主任在其职责范围内的决策能力
10.负责所辖人力资源部、安保部、信息技术部及总经办的经理/主任的工作调配，并协助制订其培训计划，确保所部门的关键管理人员有良好的工作态度和高昂的士气
11.按照相应的权限，审批合同和支出
12.全面负责工会、计生、女工、团委各项工作，做好员工的思想政治工作
团队建设
时间管理
目标设置
交流技巧
演讲能力
个人素质
质量为中心
客户为导向
建立关系网
工作经验
8年以上的行政管理及相关方面的工作经验(含4年管理经验)
教育程度/专业训练
本科及以上学历/企业管理或人力资源管理
行政副总岗位说明书
员工姓名： 员工编号：
到任本职日期： / /
职等： 等 级至 等 级
直接主管： 总经理
直接部属： 无
职位设置目的：
行政副总的主要职责是领导公司的行政人事工作，总务后勤工作，信息技术建设及安全消防工作，确保对资源的分配和利用；支持行政人事、总务后勤、信息技术及安全消防工作的运作和发展，为公司和员工提供高质量的人力和后勤保障；同时兼任工会主席，确保工会及相关工作正常有序的展开
行政副总岗位说明书
行政副总岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：行政副总2、所属部门：＿___________________________3、直接上级：＿___________________________4、直接下级：＿___________________________5、岗位职责：＿___________________________6、任职资格：＿___________________________11 岗位概述行政副总作为公司高层管理团队的重要成员，负责协助总经理制定并执行公司的行政战略，统筹管理公司的行政事务，确保公司的日常运营高效、有序，并为公司的发展提供有力的行政支持和保障。
111 工作关系与总经理保持密切沟通，向总经理汇报工作进展和成果，接受总经理的工作指导和部署。
同时，与公司内部各部门负责人协调合作，共同推动公司的整体发展。
112 工作权限在总经理的授权范围内，拥有对行政事务的决策权、指挥权和监督权，有权调配相关资源以确保行政工作的顺利开展。
12 岗位职责121 行政管理规划与决策根据公司的战略目标和发展规划，参与制定公司行政工作的长期规划和年度计划，并提出建设性的意见和建议。
协助总经理进行重要行政决策的制定和执行，确保行政工作与公司整体战略保持一致。
122 组织协调与团队管理负责组织协调公司的行政工作，确保各项行政任务按时、高质量地完成。
领导和管理行政部门的团队，指导、监督和评估下属员工的工作表现，激励团队成员提升工作绩效，培养和发展优秀的行政人才。
123 制度与流程建设制定、完善和推行公司的行政管理制度、流程和规范，确保行政工作的规范化、标准化和专业化。
监督各项制度和流程的执行情况，及时发现和解决问题，不断优化行政工作流程，提高工作效率和管理水平。
124 行政事务处理负责公司重要文件的起草、审核和发布，保证文件的准确性和规范性。
处理公司的来访接待、对外联络和公关事务，维护公司的良好形象和社会关系。
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公司行政副总经理工作职位说明书之相关制度和职责，岗位名称公司副总经理岗位编号所在部门岗部总经理、政府协调部总经理职系所辖人员岗位分析日期2004年3月23日本...
岗位名称公司副总经理岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级公司总经理工资等级 直接下级行政部总经理、健康安全环保部总经理、政府协调部总经理职系 所辖人员 岗位分析日期2004年3月23日本职:协助总经理分管公司行政、人力资源、健康安全环保、政府事务协调工作,为实现公司目标建立完善可行的行政管理、HRM、HSE管理体系和通畅的对外联系通道,并使之有效运转职责与工作任务:职责一职责表述:参与公司建设、经营的日常管理的决策,并就分管范围内的工作向总经理报告工作任务参与公司经营管理目标、计划、制度和日常管理重要决策的讨论、制定贯彻、落实董事会经营策略、方针及有关决策提出所分管工作的思路,并组织相关工作方案的制定指导、监督所分管部门的对公司计划、方案、决定的执行协调所分管部门之间、及其与其他部门之间的工作关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见签发授权范围内的公司文件职责二职责表述:指导建立内部管理制度,负责行政管理系统正常运行工作任务领导制定完善的公司管理制度体系,保障公司有序运转指导建立完善的内部文书、档案管理体系、固定资产管理体系组织和协调监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序指导公司对外宣传的策划工作,制定对外宣传的计划;组织实施对外宣传计划;职责三职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持工作任务领导组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全指导办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动指导组织公司办公环境的建设与维护组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人指导组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求督导协调IT建设,保障公司内部信息管理流畅、安全、高效指导控制所属分管部门费用预算职责四职责表述:领导建立公司的人力资源管理体系,对人力资源管理进行指导监督,参与公司的重大人事决策工作任务组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查组织、审核人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计方案对公司内部沟通机制运行进行指导和检查审核公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的工作方案审核人员招聘、辞退、奖惩等人事管理具体事项,提出意见,上报总经理审定员工培训计划安排职责五职责表述:指导、组织对地方政府的各项协调、报批和有关政策研究工作工作任务组织开展与项目有关的税收、发电、价格政策研究,并配合地方政府开展相关政策研究组织与地方政府主管部门的联系、联络,争取获得理解和支持筹划研究征地等策略,审核征地等工作方案指导所属部门有效的开展海域、土地征用等一系列的报批报建工作职责六职责表述:领导并组织公司的健康、安全、环保管理工作工作任务组织制定公司HSE规章制度,建立完善有效的健康安全环保体系审核公司年度安全、健康、环保工作计划,检查制度、计划执行情况协调健康、安全、环保与政府环保、安全等部门的关系组织、督促职能部门开展对员工进行HSE培训工作,提高员工HSE意识协调、检查健康安全环保管理组织、制度、人员的落实权力:公司重大决策建议权对所分管工作的指挥权对公司各项管理制度的审核权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对所属部门工作方案的审核权人力资源管理中招聘、录用、辞退、奖惩的审核权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的工作有监督、检查权所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系董事会、监事会、公司各部门外部协调关系公司股东,省地市筹建办、莆田市委、政府,计委等政府业务主管部门任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业企业管理等相关专业培训经历项目管理、人力资源管理、企业管理培训经验10年以上工作经验,5年以上相关工作经验,3年以上中层管理岗位经验知识通晓企业管理知识,具备企业战略、行政管理、人力资源管理和安全管理等方面的知识,技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力及计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度、项目可行性研究报告、资产管理制度、HSE管理制度、对外宣传方案、土地征用工作方案开发部制度 弱电制度 强电制度
灯塔公司行政副总经理职位说明书
作
职
责
1.参与制定灯塔公司年度经营计划，根据销售、生产计划制定资源部与物流中心的工作目标与工作总体规划
2.根据经营计划，指导下属部门制定详细的工作计划，并指导开展产销协调、仓储管理、采购等工作
3.监督物流中心进行产、销协调，物资采购和物资调配工作，终审大批量采购合同，主持重要对外采购的招标工作
4.监督资源部及下属单位完成行政、人力资源、安全保障等工作，保障灯塔公司正常经营运作
5.审阅物流中心、资源部等下属部门的工作报告，主持下属部门经理的考评工作
6.初审公司行政管理制度，报灯塔公司总经理批准后监督实施
7.协调下属部门同灯塔公司生产、研发等其它部门之间的沟通
8.完成灯塔公司总经理交与的其他临时性工作
任
职
资
格
由灯塔公司总经理提名，灯塔公司董事会任命
工作经验：3年以上行政管理、产销协调或相关工作经验
教育水平：大学本科以上学历
取心和责任感
-勇于承担工作压力和踏实肯干的精神
灯塔公司行政副总经理职位说明书
职位名称：灯塔公司行政副总经理
所属部门：灯塔公司
直接上级：灯塔公司总经理
直接下级：资源部经理、物流中心经理等
平行关系：技术副总经理、营销副总经理等
职位数量：1
职位
目的
指导物流中心的工作，协调产、销平衡和生产、采购、仓储、物流系统高效运作，终审大批量采购合同；合理组织资源部门，保证行政、人力、安全保障等工作按计划运行。
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公司执行副总岗位说明书
本科以上学历，工民建或土木工程专业毕业，具备中高级技术职称；
8年以上房地产、土建承建公司管理经验，其中5年以上同岗位工作经验；
了解现代企业管理模式和实践经验，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规
具有很强的协调能力、执行力和应变能力以及团队管理能力；
熟悉运用office等办公软件；
性格开朗、身体健康、文字表述及口语表达能力强；
严谨、细致、耐心的工作作风，廉洁奉公坚持原则；
具备独立完成大、中型项目运营、管理的工作能力；
能熟练操作计算机、使用相关预算软件；
具有良好的沟通协调能力，具有良好的团队合作精神，高度的工作热情；
身体健康、无重大病史、无传染性疾病。