公司行政副总岗位说明书
公司行政副总岗位说明书
公司执行副总岗位说明书
本科以上学历，工民建或土木工程专业毕业，具备中高级技术职称；
8年以上房地产、土建承建公司管理经验，其中5年以上同岗位工作经验；
了解现代企业管理模式和实践经验，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规
具有很强的协调能力、执行力和应变能力以及团队管理能力；
熟悉运用office等办公软件；
性格开朗、身体健康、文字表述及口语表达能力强；
严谨、细致、耐心的工作作风，廉洁奉公坚持原则；
具备独立完成大、中型项目运营、管理的工作能力；
能熟练操作计算机、使用相关预算软件；
具有良好的沟通协调能力，具有良好的团队合作精神，高度的工作热情；
身体健康、无重大病史、无传染性疾病。
行政副总经理岗位职责
行政副总经理岗位职责一、岗位概述行政副总经理是公司高级管理层的一员，直接向总经理汇报，负责公司各项行政工作的规划、组织和实施。
行政副总经理是公司内部管理的核心人员之一，承担着公司行政部门的领导和管理职责，具有较高的管理水平和综合素质，对公司的整体运营和发展有重要影响。
二、岗位职责1.负责公司行政管理体系的建设和完善，制定公司行政管理制度、规章制度和工作流程，确保公司行政工作的顺利进行；2.负责公司行政部门的组织和管理工作，包括人员的招聘、培训、考核和激励，组织行政会议、部门会议等；3.负责公司行政预算的编制和控制，确保行政费用的合理使用、合理支出；4.负责公司固定资产的管理和维护，制定固定资产管理制度和操作规程，确保资产的安全和准确；5.负责公司各项行政事务的处理和协调工作，包括员工的福利待遇、劳动关系协调、办公室设备的采购和维护、供应商的管理和评估等；6.负责公司安全管理工作，制定和组织实施安全管理制度、消防制度和应急预案，确保公司的安全环境；7.负责公司内外部关系的协调和沟通工作，与政府部门、合作伙伴进行有效的沟通和协商，建立和维护良好的合作关系；8.负责公司综合管理工作，协助总经理制定和实施公司的发展战略和运营计划，监督公司各项工作的落实情况和绩效评估；9.负责处理公司运营过程中的突发事件和重大事故，组织应对措施和危机处理，确保公司的正常运营和形象的保持；10.负责公司对外公关工作，包括品牌宣传、市场推广等，塑造和提升公司形象和声誉。
三、任职要求1.具备较高的管理水平和综合素质，具备良好的组织、协调和分析解决问题的能力；2.具备较强的沟通能力和协调能力，能够有效地与各个部门、人员进行沟通和协调，建立和维护良好的合作关系；3.具备较强的应变能力和处理突发事件能力，能够冷静应对各种突发情况和危机处理；4.具备较高的专业知识和工作经验，熟悉公司行政管理的各项业务和工作流程；5.具备较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效地组织和管理团队成员，达成团队目标；6.具备较高的学习能力和创新能力，能够拓展自身的知识和技能，不断创新和改进工作方式。
行政副总经理岗位职责及权限说明书
行政副总经理岗位职责及权限说明书岗位名称：行政副总经理所在部门：总经办直接上级：总经理直接下级：行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员岗位目的：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作。
职责与工作任务：一、协助总经理，参与公司经营管理与决策。
具体任务包括：组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案。
监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案。
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策。
向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议。
二、领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标。
具体任务包括：领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施。
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施。
领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系。
三、负责公司的内部管理系统正常运行。
具体任务包括：负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况。
组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系。
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人。
负责公司内部企业文化建设工作。
四、领导公司行政事务工作，保障后勤支持。
具体任务包括：负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全。
负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动。
负责组织公司办公环境的建设与维护。
负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求。
五、领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境。
具体任务包括：领导和督促XXX开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作。
参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干。
该岗位定员为1人，薪酬类型为月薪＋绩效（月、年），属于管理类岗位。
领导负责公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计工作，确保公司财务稳健运作。
行政副总经理岗位说明书
四、岗位权限
公司制度 管理权限
1) 公司重大决策建议权； 2) 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权； 3) 对各部门工作计划执行情况的检查权。
直接下级 管理权限
1) 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权； 2) 对所属下级的管理水平、业务水平和事迹有考核评价权。
4) 组织做好公司董事会、总经理制定的短期、中期、长期经营战略，协同并监督公司 各部门制定相关工作计划及公司经营指标；
5) 准备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各部门的 贯彻执行情况；
6) 拟定ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ团公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面的管理制度，做到制度健全， 按章办事，并负责行政费用的预算和控制；
一、岗位信息 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级
二、岗位概要
行政副总经理岗位说明书
行政副总经理 行政管理部
总经理 行政部经理
岗位编号 岗位编制 工资等级 编制日期
QT00001 20xx.09.15
参与集团经营管理决策，根据公司发展战略目标，全面主持公司行政人事各项管理工作， 协调各部门关系，在公司管理制度、发展战略要求下，高效完成各项工作。
个人素养
1) 具有很强的领导能力、判断力与决策力； 2) 沟通能力强，人际影响力大，计划与执行能力强。
文字模板使用说明
（本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容）
三、岗位职责
1) 参与制定集团公司发展战略计划，参与战略计划的实施过程，随时关注内化，提出 战略调整建议方案；
2) 制定集团公司行政、人事等综合管理工作目标、计划，并组织实施。做到计划明确、 时间明确、人员明确；
岗位说明书(行政副总)
制度健全、人力资源需求平衡、绩效考核及时、公司运营秩序正常
6、工作协调关系
内部协调关系
公司总经理、行政经理、人资经理、各部门、本部门全体成员
外部协调关系
人事部门、社保部门、外部有关部门及客户
办理
办公类资产及办公用品需求计划
执行
人资经理
考核数据、资料
提报
招聘申请
提报、参与面试
培训需求
提报
政府及主管单位
考察接待
对接
4、任职资格
教育
水平
学历
本科以上学历；
专业
行政管理、人力资源、企业管理相关专业；
工作经验
6年以上工作经历，3年以上行政或人力资源工作经验，1年以上同等岗位管理工作经验；
其他要求
精通企业管理、行政及人力资源专业知识，掌握运营管理、劳动法、劳动合同法知识，了解公司运营流程。
8、对公司合理化的建议权；。
责任
1、对公司管理制度、流程运行的有效性负责；
2、对行政决议及安排的执行情况负责；
3、对公司外派车辆的行驶安全负责；
4、对公司安全保卫工作负责；
5、对公司办公固定资产的数量及安全性负责；
6、对部门工作及本岗位职责任务结果负责；
7、对部门内部的员工培养和选拔负责。
工作接口
人员、部门
工作任务
1、负责部门工作计划及预算的制定；
2、制定部门组织架构及岗位设置；
3、根据部门工作需要及岗位空缺提出招聘需求计划，参与面试及录用；
4、负责部门内部绩效考核、奖惩及激励工作的组织实施；
5、负责部门内部员工的培训、工作指导及人员选拔、提拔工作。
职责八
工作任务
负责制定、实施及优化人力资源管理制度及工作流程。
行政副总岗位说明书
2.审核人力资源部、安保部、信息技术部及总经办的预算，经总经理及财务部最终审批后宏观监控各部门的成本费用支出，防止大额资产流失
3.审核并确保所辖各部门的策略、组织结构、业务流程以及政策/标准符合政府法规和公司政策
4.审阅所辖各部门的各类管理报表，及时发现重要问题，向总经理进行汇报并组织力量快速有效地解决问题
9.根据公司人力资源政策，向所辖部门的经理/主任提供必要的工作指导，培养经理/主任在其职责范围内的决策能力
10.负责所辖人力资源部、安保部、信息技术部及总经办的经理/主任的工作调配，并协助制订其培训计划，确保所部门的关键管理人员有良好的工作态度和高昂的士气
11.按照相应的权限，审批合同和支出
12.全面负责工会、计生、女工、团委各项工作，做好员工的思想政治工作
团队建设
时间管理
目标设置
交流技巧
演讲能力
个人素质
质量为中心
客户为导向
建立关系网
工作经验
8年以上的行政管理及相关方面的工作经验(含4年管理经验)
教育程度/专业训练
本科及以上学历/企业管理或人力资源管理
行政副总岗位说明书
员工姓名： 员工编号：
到任本职日期： / /
职等： 等 级至 等 级
直接主管： 总经理
直接部属： 无
职位设置目的：
行政副总的主要职责是领导公司的行政人事工作，总务后勤工作，信息技术建设及安全消防工作，确保对资源的分配和利用；支持行政人事、总务后勤、信息技术及安全消防工作的运作和发展，为公司和员工提供高质量的人力和后勤保障；同时兼任工会主席，确保工会及相关工作正常有序的展开
行政副总裁岗位职责
行政副总裁岗位职责
行政副总裁是公司高级管理层之一，负责协助总裁管理公司的
行政事务。
以下是行政副总裁的主要职责：
1.协助总裁制定和执行公司的战略计划、目标和政策。
2.负责监督和指导公司各部门的运营，并确保其按照预定目标
和战略方向运作。
3.协调各部门的工作，促进跨部门合作和协同效应。
4.分析和评估公司的绩效和业务数据，提出改进方案并制定相
应策略。
5.跟踪行业趋势和竞争对手动态，提供有关市场和行业的报告
和建议。
6.确保公司的运营符合法律法规和行业标准，并监督公司的合
规性和风险管理。
7.负责与政府机构、合作伙伴以及其他利益相关方的关系管理。
8.参与高级管理团队的决策制定和执行，提供高层管理的战略
指导和决策支持。
9.管理行政预算和资源分配，确保有效的资源利用和成本控制。
10.建立和维护良好的公司文化和团队合作氛围。
行政副总裁扮演着公司高级管理层的核心角色，需要具备出色的领导能力、战略思维、沟通能力和决策能力。
通过有效管理行政事务，协助总裁实现公司的战略目标，推动公司持续发展。
同时，行政副总裁也需要与各部门紧密合作，提高运营效率和协同作战能力，确保公司整体运营的顺利进行。
请注意，上述信息仅为一般参考，并不适用于所有公司的行政副总裁职责。
具体的职责可能根据公司的规模、行业和组织结构而有所不同。
行政副总岗位职责职位要求
行政副总岗位职责职位要求行政副总是一个高级管理职位，通常是公司的行政部门的主要负责人。
他/她负责协助总经理和其他高级管理层成员执行公司的战略目标，并管理日常的行政工作。
以下是一份行政副总的典型职责和职位要求的详细描述：行政副总的职责：1. 协助总经理：行政副总应成为总经理的亲密合作伙伴，协助总经理执行公司的战略计划和目标。
他/她应参与公司的决策过程，并确保公司的运营和管理按照既定的规划方向进行。
2. 管理行政工作：行政副总应负责管理和监督公司的行政工作，包括财务管理、人力资源、办公设施管理、信息技术、法务等方面。
他/她应确保这些部门的顺利运作，协调各部门之间的工作，解决各种日常运营中的问题。
3. 制定和执行公司政策：行政副总应负责制定和执行公司的政策和程序，确保公司的运行符合法律法规和公司的价值观。
他/她需要与法务部门紧密合作，确保公司的业务和操作符合适用法规。
4. 人力资源管理：行政副总应负责招聘、培养和管理公司的员工，确保拥有一支高素质的工作团队。
他/她应与人力资源部门合作，制定并实施培训计划、绩效评估和激励制度。
5. 预算管理：行政副总应负责制定和管理公司的预算，监督各部门的预算执行情况，确保公司的资金使用合理，并协助制定长期财务规划。
6. 外部关系管理：行政副总应负责管理公司与外部机构和利益相关者的关系，包括政府机构、供应商、客户和社会组织等。
他/她需要建立和维护良好的合作关系，促进公司的形象和声誉。
7. 危机管理：行政副总应具备危机管理和风险控制的能力，能够预见和应对各种突发事件和挑战，确保公司的稳定和可持续发展。
行政副总的职位要求：1. 教育背景：通常，行政副总需要具备本科或以上学历，相关领域的学位，如管理、商务管理、人力资源管理等，更受欢迎。
2. 经验要求：行政副总通常需要具备多年的管理和领导经验，最好是在行政或相关领域。
他/她应熟悉公司的行政工作并具备良好的团队管理能力。
3. 技能要求：行政副总应具备出色的沟通和协调能力，能够与不同级别的员工和利益相关者有效地沟通。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
考核权
32、对各职能部门经理的工作有监督、检查、考核和工作指导权；
其他权限
33、总经理授予的其他一切权力；
职业行为禁区
绝对
禁区
34、不得违反相关法律法规及公司规章制度；
35、不得在业务往来中利用职务之便贪污受贿、挪用公款，损害股东和员工利益；
7、组织部门工作规划，制定运行和改进机制。建立部门工作目标，制定岗位职责和权限，组织评价工作绩效，保证目标完成。对部门工作业绩做综合评价、分析和总结。参与年度质量、环境、职业健康安全目标的修订工作；
8、负责对分管部门的工作进行指导、监督，确保分管部门工作的顺利开展，实现系统工作信息交流，研讨、分析、改进；
9、建立与公司相关部门的沟通机制和渠道，保证部门间和主管领导间信息沟通顺畅实现各项工作的有效；
10、参与总经理办公会，对规定范围内的重大事项进行决策；
11、负责组织对基层单位的过程考核工作；
12、根据权限决定公司员工的聘用、晋升、奖惩和辞退；
13、负责指导、管理、监督后勤人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；
任职资格：（包括个人素质和能力要求）
教育背景：
本科以上学历，工民建或土木工程专业毕业，具备中高级技术职称；
8年以上房地产、土建承建公司管理经验，其中5年以上同岗位工作经验；
技能要求：
了解现代企业管理模式和实践经验，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规
具有很强的协调能力、执行力和应变能力以及团队管理能力；
关键业绩指标
权重
考核指标
处罚标准
2、主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作；
3、配合董事会、总经理对各子公司开展管理建议工作及权限内的决策；
4、根据需要代理总经理职权；签发职责范围内的行政文件；
5、组织分管部门的流程管理体系的建立、实施和完善；
职
责
二
二、行政管理职责
6、负责审核/审批分管职能内的工作报告、专业文件、管理成本/业务费用的预算和控制；
熟悉运用office等办公软件；
综合素质：
性格开朗、身体健康、文字表述及口语表达能力强；
严谨、细致、耐心的工作作风，廉洁奉公坚持原则；
具备独立完成大、中型项目运营、管理的工作能力；
能熟练操作计算机、使用相关预算软件；
具有良好的沟通协调能力，具有良好的团队合作精神，高度的工作热情；
其他要求：
身体健康、无重大病史、无传染性疾病
36、不得擅自处理本部门、本公司相关设施设备；
37、未经许可，不得任意变更公司各部门工作流程；
38、不得泄露公司机密；
严重
后果
违反绝对禁区内行为，将受到以下处罚：
39、造成经济损失的，按公司规定进行赔偿；
40、ห้องสมุดไป่ตู้及违法行为的，追究其刑事责任；
41、依其造成影响的恶劣程度分别给予问责、引咎辞职、免职、弹劾等处分；
26、有季度奖金、年度奖金的分配发放权；（但需提交董事会批准）
27、有权依据公司《薪酬标准工资发放方法》与考核挂钩，制定员工工资分配方案，有权对员工工资晋级、降级审批；
28、对公司内部行政类文件有直接审批权；
29、对公司各项制度的建立与执行有审批权；
30、对公司组织体制和人员编制的审批和执行权；
建议权
公司执行副总岗位说明书
岗位名称
行政副总
姓名
喻朝君
岗位编码
HTYX-ZB-003
所属部门
总经办
职业规划方向
执行副总
工资级别
直接上级
总经理、董事会
直属下级
工程部总工、工程部经理、财务部经理、审计部长、物资部经理、人行部经理
岗位职数
1名
岗位职级
√副总及副总以上□经理级□主管级□职员
责任人
签字确认
签订日期
核准人
岗位概述
在公司董事会及总经理的领导下，按照年度公司年度经营计划和预算方案进行有效实施。同时，全面主持整个公司的经营管理工作，代表总经理对公司的内部、外部事务进行全面协调、处理和权限内决策，监督考核各部门及下属单位，实现公司经营管理目标和发展目标。
岗
位
职
责
职
责
一
一、管理范围及核心职责
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；
核心权限
审批权
20、对公司经理级以下人员任用有审批权；
21、有权按照规定和条例奖励优秀员工、晋级员工、违纪员工处罚有审批权；
22、拥有一万（含）以下报销审批权（不含个人报销）；
23、对项目、子公司资金申请有三万（含）以下费用的申请审批权；
24、对项目部劳务费有五万（含）以下费用审批权；
25、物资单次费用一万（含）、办公物资四千（含）以下的审批权；
职
责
三
三、计划汇报类职责
14、按照年度计划要求，分年度、半年度、季度、月度进行书面性汇报；
15、按照项目进度，提报项目报告；
16、每两月，向总经理、董事会提交运营报告；
17、每周/月提交周月工作计划、总结；
18、根部公司目标要求，制定本部门年度/半年度/季度工作计划及总结；
职
责
四
四、其他职责
19、完成上级安排的其他工作；