行政副院长岗位说明书
副院长岗位职责说明书
务 务 4. 掌握和了解公司/院内外动态，及时向院长反映，并提出建议
职责：领导分管部门开展工作
工 作 1. 指导分管部门完成学院下达的各项经营指标 任 2. 指导分管部门完成部门绩效考核和质量目标管理 务
职责：负责分管部门的安全管理工作
工 作 1. 制定学院的安全管理制度 任 2. 监督、控制公司的安全管理工作，负主要责任 务
务
职责：协助院长，制定和实施学院年度经营计划
工 作 1. 协助院长，组织制定并指导落实学院年度工作计划 任 2. 监督、控制经营计划的实施过程 务
职责：协助院长，参与学院重大经营管理与决策
职 责
工 作
1. 2.
参与学院重大财务、人事、业务问题的决策 参与学院管理制度、管理流程的优化调整工作
任 任 3. 负责组织制定质量管理体系并承担最高管理责任
职责：完成上级交办的其他工作
业 1. 考核指标完成率 100% 绩 2. 分管部门任务完成情况良好 标 3. 重大安全事故次数 0 次 准 4. 重大经济案件 0 次
工 作 难 领导分管部门，完成学院下达的各项指标 点
工 作 禁 泄漏学院的商业秘密 忌
职 业 发 院长 展
教育水平 本科及以上
任职资格
能力要求
掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很 强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划 与执行能力、客户服务能力
其
他 要 有一定的压力承受能力
求
岗位名称 副院长
岗位代码
岗位序列 管理
岗位层级
直接上级 工作目的
院长
在院长指导下，参与确定学院的经营方针、发展战略，管理直接所分管部 门的工作，完成学院的年度经营目标。
行政副院长岗位职责
9.及时听取各科室反馈意见，不断完善各项规章制度。
二、工作权力
1)对行政后勤职能部门和系统内员工的管理权。
2)对系统内各级负责人任用的提名权和建议权。
3)对所属下级的监督、检查权。
4)对所属下级的考核权。
5)对所属下级的奖励、处罚的建议权。
6)对所属下级工作争议的调解与裁决权。
7)对所属下级工作差错的责令整改权。
8)对院长工作审批后的采购与供应权。
10)院长授予的其它权力。
医院
行政副院长岗位职责
第一责任人：
第二责任人：
2014年5月9日
行政副院长岗位职责
在院长领导下，协助分管医院行政、信息、应急管理、后勤管理工作，协调各有关后勤科室和部门的工作。为院长负责和经营决策提供战略建议和后勤保障支持。
一、工作职责
1.负责组织拟定医院各项工作制度，并经常督促检查执行情况。
2.协助医院财务工作，加强调研，为院长做好参谋，提出合理建议。
3.根据各科室的申请和需要量，制订医院后勤物资计划，经院长批准后组织实施，保证医院医疗业务的正常开展。
4.经常深入科室了解情况，研究工作中存在的问题，及时改进工作。
5.负责监督考勤、绩效考核、治安、卫生、环境绿化等工作。
6.参与医院设备的论证，评估工作，协助医院设备的采购和维护。
7.完成院长交办的临时性工作、委托工作。
学院行政副院长职责模版（四篇）
学院行政副院长职责模版学院行政副院长是学院行政管理工作的重要职位，担负着学院行政工作的协调、管理和决策等职责。
下面是一个学院行政副院长的职责模板。
1. 组织、协调和管理学院行政工作。
学院行政副院长应负责组织、协调和管理学院行政工作，包括但不限于人员管理、资源管理、经费管理、日常办公、安全管理等方面的工作。
2. 制定、实施和监督行政管理政策和制度。
学院行政副院长应负责制定、实施和监督行政管理政策和制度，确保行政工作的规范、高效和有序进行，提高学院行政管理工作的水平和效能。
3. 组织和协调学院会议和重要活动。
学院行政副院长应负责组织和协调学院会议和重要活动，包括但不限于学术会议、教学研讨会、领导讲座等，确保会议和活动的顺利进行。
4. 指导、监督和评估行政工作。
学院行政副院长应指导、监督和评估行政工作，督促行政人员履行岗位职责，提高工作效率和质量，发现问题及时解决，确保学院行政工作的健康发展。
5. 协助院长处理重要事务。
学院行政副院长应协助院长处理重要事务，包括但不限于对外联络、机构协调、决策咨询等，提供决策支持和专业意见，保证学院各项工作的顺利进行。
6. 协调各部门的工作，解决工作中的问题。
学院行政副院长应协调各部门的工作，解决工作中的问题，促进各部门之间的合作与协调，加强沟通与交流，共同推动学院工作的发展和进步。
7. 做好行政工作的宣传与推广。
学院行政副院长应负责做好行政工作的宣传与推广，加强行政工作与教学科研工作的衔接，宣传行政工作的成果和价值，并充分发挥行政工作对学院工作的辅助和支持作用。
8. 参与学院发展规划和重大决策的制定。
学院行政副院长应参与学院发展规划和重大决策的制定，提供行政管理方面的意见和建议，为学院的发展提供战略性和长远性的支持。
9. 督促、培训和评估行政人员的工作。
学院行政副院长应督促、培训和评估行政人员的工作，提供他们所需的专业知识和技能，加强对他们工作的指导和管理，确保他们能够胜任岗位职责。
行政副院长岗位说明书
考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权
裁决权，对所属下级工作争议的裁决权
审批权，部门预算范围内财务开支的审批权
检查权，行政后勤有关规章制度落实情况和工作计划执行情况的检查权
监督权，对行政后勤各项职能履行情况的监督权
审查权，对本部门各类上报材料、报表的内容审查权
建议权，下属岗位调整，奖惩的建议权
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、网络设备、文件柜等）
工作环境
办公室
工作时间特征
经常加班,偶尔出差
备注
四、工作协作关系:
内部协调关系
（医院行政后勤等科室或部门:）
医院各科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
政府机关、上级医疗主管部门、业务关系单位、其他医院相关科室等
五、任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
临床医学、管理等相关专业
培训经历
医疗行政法规和医院管理知识培训，医学管理、企业管理培训,人力资源管理培训
3.组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作目标、指标和任务，确保各项工作的有序开展和有效管理.
4。参与制定医院发展战略和规划，参与制定医院年度经营计划和预算方案。
5.依照国家卫生行政法规政策和医院行业管理规定，建立健全医院各项行政工作制度和工作计划，并经常督促检查执行情况.
6。布置、督促、检查行政后勤相关部门负责人的工作，并及时向院长汇报工作。
行政副院长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
行政副院长
岗位编号
所在部门
院长室
岗位定员
学院行政副院长职责模版
学院行政副院长职责模版一、综合协调和管理学院行政工作1.负责制订学院行政工作的整体规划、目标和政策，确保学院行政工作与学院发展战略相契合。
2.组织协调学院各部门的工作，加强内部沟通和协作，促进学院行政工作的高效运转。
3.协助院长制定学院行政管理制度和规章制度，并确保其有效实施。
4.负责学院行政工作的考核评估，定期进行行政工作的绩效评估和反馈，为学院行政工作的提升提供参考。
二、负责学院人事管理工作1.制定学院人事管理政策和制度，加强对教职工的招聘、培训、考核、晋升等工作的管理和监督。
2.负责学院人事档案的管理和维护，确保人事信息的完备和准确性。
3.协调解决教职工的各类问题和纠纷，提供必要的支持和帮助，维护教职工的合法权益。
三、协助学院招生工作1.参与制定学院招生计划和政策，协助院长组织招生工作的实施。
2.负责招生宣传工作，组织开展各类招生宣传活动，提升学院的知名度和声誉。
3.协助招生办公室管理招生信息系统，确保信息的及时更新和准确性。
四、负责学院财务管理工作1.制定学院财务管理政策和制度，加强对财务预算、会计核算、资金管理等工作的监督和控制。
2.负责学院财务报表和财务分析报告的编制和审核，提供财务决策的参考依据。
3.协调解决学院财务方面的问题和纠纷，保障学院财务的安全和稳定。
五、协助学院外事事务1.参与制定学院对外交流与合作的计划和政策，协助院长组织对外交流与合作的实施。
2.负责外事接待工作，组织接待国内外来访人员，并协助安排学术交流、国际教育项目等活动。
3.协调解决外事事务中出现的问题和纠纷，维护学院与国内外合作伙伴的良好关系。
六、协助学院基建和设施管理1.参与制定学院基建规划和设施管理政策，协助院长组织基建和设施管理的实施。
2.负责学院校舍和场地的规划和管理，确保学院的教学和科研场所的正常运行。
3.协调解决基建和设施管理中出现的问题和纠纷，保障学院基础设施的完善和运转。
七、参与学院重大决策的研究和决策1.参与学院重大决策的研究，提出自己的意见和建议，确保决策的科学性和可行性。
行政副院长岗位职责
行政副院长岗位职责
一、岗位职责
1.协助院长进行医院的日常管理工作，确保医院的高效运营和良好的医疗质量。
2.负责医院的行政事务，包括人事、财务、物资等管理，确保医院运营的顺利
进行。
3.监督医院的行政流程和规范，确保医院的行政工作符合法律法规和行业标准。
4.负责医院的对外联络和协调工作，与政府、社区和其他医疗机构保持良好的
合作关系。
5.及时处理医院的各种行政问题和突发事件，确保医院的稳定运营。
二、提高工作效率和进度
1.制定合理的工作计划和时间表，确保行政工作的顺利进行。
2.不断优化行政流程和方法，提高工作效率和质量。
3.定期检查行政工作进度和完成情况，及时调整工作计划。
三、保证工作质量和标准
1.严格遵守行政工作的标准和规范，确保行政工作的质量和效率。
2.不断加强对行政人员的培训和教育，提高行政人员的专业素养和工作质量。
3.定期对医院的行政工作进行检查和评估，及时发现和解决问题，确保工作质
量不断提高。
四、保持良好的工作态度和心态
1.保持积极向上的工作态度，勇于面对挑战和困难。
2.保持冷静、理智的心态，及时处理工作中的问题和矛盾。
3.尊重其他员工，建立良好的工作关系和团队合作氛围。
五、具备一定的专业能力和技能
1.具备丰富的行政工作经验和管理知识，能够准确判断和处理各种行政问题。
2.具备优秀的管理能力和领导能力，能够带领团队高效地完成工作任务。
3.具备优秀的沟通和协调能力，能够与医护人员和其他相关方有效沟通和合作。
湖北新华医院行政副院长岗位说明书
组织督导通常人事劳动制度实施
职
责五Βιβλιοθήκη 职责表述:领导市场策划部工作
工作
任务
组织督导确定并实施医院整体营销计划
组织督导市场调研和行业研究工作
组织督导营销策划及实施工作
组织督导市场开拓工作
职
责
六
职责表述:领导信息中心工作
工作
任务
组织督导信息系统管理工作
临时性协调关系:
所需统计文档:通知、简报、信函、汇报文件或汇报、总结、医院文件
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
职称
副高及以上职称
专业
临床医学、经济管理、人事管理等相关专业
经验
以上工作经验, 6年以上相关工作经验
知识
通晓现代医院管理知识和相关国家法律法规,了解国际中国医疗行业及相关行业发展趋势,熟悉医院业务步骤
独立办公室
工作时间特征
工作时间不规律,常常加班和出差
备注:
行政副院长岗位说明书
岗位名称
行政副院长
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
院长
工资等级
直接下级
党政办公室主任、人力资源部主任、市场策划部主任、信息中心主任
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
10月
本职:帮助院长工作,分管党政办公室、人力资源部、市场策划部、信息中心工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:参与医院重大决议
监督分管部门经费预算实施情况,立刻给予指导
职
责
十
职责表述:完成领导交办其她工作
权力:
副院长岗位说明书
副院长岗位说明书一、岗位背景副院长是一个重要的管理岗位，主要负责协助院长完成院内的各项管理工作，确保学院的正常运行和发展。
副院长需要具备扎实的专业素养和丰富的管理经验，能够有效地组织协调各项工作，并与各部门密切合作，促进学院整体发展。
二、岗位职责1.协助院长制定学院的战略规划和发展方向，参与决策、组织实施，并负责各项决策的执行。
2.负责学院的日常管理工作，包括招生、培养、教学管理、科研管理、人员管理等方面，确保各项工作按照规定的程序和要求进行。
3.组织协调各部门之间的合作与沟通，推动学院各项工作的顺利开展，解决各种问题和矛盾。
4.负责学院的财务管理工作，制定和执行合理可行的财务预算，做好财务报表的编制和分析，保证资金的合理利用。
5.对学术科研工作进行组织和指导，提升学院科研水平和科研成果转化能力。
6.完善学院的制度建设和管理规范，提升管理水平和工作效率。
7.负责学院与外部单位的对接和合作，维护学院的良好外部形象和声誉。
8.协助院长处理突发事件和紧急情况，及时制定应急预案，保障学院的稳定运行。
三、任职要求1.具备硕士及以上学历，拥有相关专业的学术背景和扎实的专业知识。
2.具备较强的组织和协调能力，能够有效地规划和组织各项工作，解决复杂问题。
3.具备优秀的沟通和表达能力，能够与各部门和各层级的员工进行有效的沟通和协调。
4.具备较强的领导才能和团队管理能力，能够有效地管理和激励团队成员，推动学院的发展。
5.具备良好的职业道德和职业操守，能够勤奋工作、坚守原则、廉洁奉公。
6.具备较强的应变能力和抗压能力，能够在复杂的工作环境中保持稳定的心态。
7.具备较强的学术研究能力和科研项目管理经验者优先考虑。
四、福利待遇1.薪资待遇：根据个人能力和岗位要求确定，提供有竞争力的薪资待遇。
2.社会保险：享受国家规定的社会保险待遇。
3.带薪年假：根据工作年限和表现提供相应的年假。
4.培训发展：提供相关技能培训和职业发展机会，帮助员工提升自身能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
内部协调关系
（医院行政后勤等科室或部门：）
医院各科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
政府机关、上级医疗主管部门、业务关系单位、其他医院相关科室等
五、任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
临床医学、管理等相关专业
培训经历
医疗行政法规和医院管理知识培训，医学管理、企业管理培训，人力资源管理培训
7.组织每月一次行政查房，促进行政职能部门不断提高为临床一线服务的质量。
8.协助院长制定和落实医院人才培养计划、员工招聘计划、绩效考核等。
9.协助院长全医院的奖金分配方案，努力通过奖金分配机制促进医院工作的发展。
10.负责医院各项行政管理流程建设，运用科学的管理方式提高医院各科、各部门的运转效率、服务水平和服务质量。
15.制定和实施医院行政后勤的业务技术学习、进修、考核和业务指导计划。
16.负责分管科室的员工队伍建设，提出和审核对下属各科室或部门人员的调配、培训、考核意见。。
17.负责监督分管部门的经费预算的执行情况，及时给予指导。
18.及时向院长汇报行政院长各项工作问题、提出建议、反馈各类信息，定期向院长汇报行政院长当月工作情况及下月工作计划。
3.组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作目标、指标和任务，确保各项工作的有序开展和有效管理。
4.参与制定医院发展战略和规划，参与制定医院年度经营计划和预算方案。
5.依照国家卫生行政法规政策和医院行业管理规定，建立健全医院各项行政工作制度和工作计划，并经常督促检查执行情况。
6.布置、督促、检查行政后勤相关部门负责人的工作，并及时向院长汇报工作。
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、网络设备、文件柜等）
工作环境
办公室
工作时间特征
经常加班，偶尔出差
备注
青山埋白骨，绿水吊忠魂。
调配权，行政后勤人员的调配权
考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权
裁决权，对所属下级工作争议的裁决权
审批权，部门预算范围内财务开支的审批权
检查权，行政后勤有关规章制度落实情况和工作计划执行情况的检查权
监督权，对行政后勤各项职能履行情况的监督权
审查权，对本部门各类上报材料、报表的内容审查权
建议权，下属岗位调整，奖惩的建议权
19.协助处理医疗事故，并提出解决意见和方案。
20.组织医院对外宣传和联络协调工作，努力塑造医院良好社会形象，提高医院的社会知名度。
21.完成院长交办的其他工作。
三、权限：
领导权，行政后勤工作的领导权
建议权，医院重大决策的建议权
制订权，医院行政后勤规章制度的制订权
监控权，医院行政后勤管理体系的监控权
行政副院长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
行政副院长
岗位编号
所在部门
院长室
岗位定员
1
直接上级
院长
所辖人数（数量）
直接下级
院长办公室主任、人事科科长、总务科科长
岗位分析日期
二、岗位职责
1.在院长领导下，分管医院行政、人事、后勤、财务、物流等部门的工作，及时掌握领会具体政策规定。
2.协助院长制定医院各项行政工作计划和质量改进计划并组织实施，及时总结汇报。
经验
12年以上三级医院工作经验，5年以上医院高层管理经验
知识
通晓现代医院管理知识，具备一定的人力资源管理知识，熟悉国家的相关法律法规和行业发展趋势，熟悉卫生系统的基本情况，善于与公安、环保、城管、水电部门的沟通，善于解决日常各种问题
能力
良好的宏观分析能力、宏观调控能力、领导能力，良好的人际沟通和协调能力，很强的计划制定和执行能力，很强的书面和口头表达能力，具备一定的写作能力，较好的外语能力，熟练使用各种办公软件的应用能力
11.设计并审核非医疗类的外包项目，洽谈外包意向性协议，提出具体合作方案，并对外包项目进行检查、监督、考核。
12.领导后期服务中心的工作，组织督导全院的设备、水暖、电路和中心系统的维修和保养，污水处理等保障工作。
13.负责组织制定、撰写医院各种规划、总结、计划等文字材料等。
14.协调、调动医院内外资源，组织一定形式的活动或培训以提高员工的整体素质。