行政主任岗位职责说明书 .doc
公司行政主任职务说明书
主要工作 职责及内 容
第 1 页，共 3 页
文件编号：Q/YL03-ZW011
行政主任职务说明书
第一版
第1次修订 共3页
颁布时间：2010年10月16日 1、每日查看本科室人员工作动态，协调科室内部及与其他部门间工作异常事项； 2、监督本科室人员的正常出勤、工作纪律、6S实施等情况；负责本岗位及本科室6S管理工作； 3、负责公司消防安全、清洁、等工作指导及稽查； 4、负责公务车辆安排、办公用品管理、办公费用审核工作； 5、负责公司人员外出行程监督、核查、交通费用的审理工作； 6、行政司机工作； 7、处理行政应急事务，完成上级临时交办的任务。 1、每周一8：30—8：45参加公司周早会； 2、每周二上午11：30之前整理科室上周报销凭证及费用预算申请； 3、每周三11：30之前审核总各部门主管递交的上周报销凭证及费用预算申请，交管理部经理复审 。 4、每周六上午11：30之前提交本科室周工作报告（周计划与周总结）给管理部经理； 5、每周六上午参加管理部部门周例会； 1、每月5日前向直接上级主管上交本科室月度工作总结，并提交各项工作报表资料； 2、每月8日之前审核下属提交的各项月度报表并进行绩效考核评定工作，15日之前完成下属的绩效 奖金评定工作交财务部； 3、每月10日参加公司月度会议； 4、每月25日之前向直接上级主管上交本科室月度计划工作； 5、每月25日各部门完成下属下月度绩效目标沟通与确定工作； 6、每月对公司的的人员缺勤的动态进行分析并上报管理部经理； 7、每月对公司人员考勤及奖惩记录表归档管理，并于每月15日前转交财务部； 8、每季度组织一次办公用品、耗材的市场查价、比价的工作，掌握市场行情。 1、每季度负责组织安排一次公司团队活动； 2、每季度一次参加公司统一组织的团队活动（会餐、户外活动等）； 3、5月10日、9月10日、1月10日（遇节假日或调休顺延）参加公司季度管理会议，提前一周交本科 室上季度工作总结与下季度工作计划报管理部经理审核； 4、参加本部门组织的制度、流程标准的培训学习。 1、每年负责组织年度总结及表彰大会及公司优秀员工、先进单位的评比工作； 2、每年12月10日前完成本科室年度培训上报工作； 3、每年12月31日前完成下年度本科室目标分解及工作计划； 4、每年1月10日前完成本科室上年度工作总结； 5、每年春节前15天参加年度总结及表彰大会；春节前20天完成本科室优秀员工、先进单位的评比 工作； 6、每年春节前25天完成上年度绩效考核汇总、沟通、确认工作，春节前15天向管理部经理上报考 核结果； 7、每年一次听取直接下属年度工作述职，每年一次向直接上级进行年度工作述职与汇报； 8、每年一次接受部门主管对本岗位进行年度考评； 9、完成直接上级交办的年度其他临时性工作。 1、对行政工作职责的履行（行政管理、后勤管理、办公室管理、信息化建设、规章制度建设、公 司企业文化建设）负直接责任； 2、对科室工作计划完成负直接责任； 3、对规范化管理及公司统一的管理模式与标准在本科室推行负直接责任。 对管辖人员的重大管理失误及违纪事件负连带责任。 1、对本科室日常经营管理有指导、协调、监督、考核、指挥的权利； 2、对影响本岗位工作业务开展有处罚建议权； 3、对本科室文件有拟定、审核、执行权； 4、对本科室工作相关会议有组织、主持权。 1、对所辖下属有聘用、辞退、解雇、调动建议权； 2、对所辖管理人员的报酬、待遇和支付方式有建议权； 3、对直接下属有工作业绩考评权； 4、对所辖下属有一天以内的请假建议权。 1、对本科室所属资源有内部配置权和物资申购权； 2、对本科室所产生的管理费用及相关报销有审核权； 3、对本科室预算内资金使用有审批权； 对所辖科室管理与员工有奖罚建议权。
行政办公室主任职责范本
行政办公室主任职责范本一、协助领导履行职责1.组织协调领导层的会议安排，包括筹备会议议程、会议场地预订、资料准备等工作，并记录会议纪要。
2.协助领导处理日常事务，例如文件传阅、签发领导批示等，并根据领导的授权处理指定的事项。
3.进行对外联络与沟通，代表单位与外部机构、组织进行沟通，处理相关事务。
二、组织协调行政工作1.负责行政办公室日常管理工作，管理办公用品和设备的采购、报废、维护等事项。
2.负责行政制度规范的制定、实施及监督，包括文件管理、报销费用流程、行政办公制度等。
3.组织协调单位内部各部门之间的协作，推进公司重要决策的落实执行。
4.负责办公室内部工作的协调与指导，包括工作计划的制定、任务分配、工作进展的监督与检查等。
三、信息管理与处理1.负责对外信息的收集、整理和分发，将重要信息及时传达给相关人员。
2.组织编制重要文件和会议纪要，保证文件的准确及时送达相关人员。
3.负责行政文件的存档和管理，确保文件的安全可查。
四、人事管理1.参与拟定人员招聘计划，协助完成面试、录用、入职等人事事务。
2.组织协调内部员工的工作安排和考勤管理，确保员工的正常工作秩序。
3.协助领导进行绩效考核工作，提供相关数据和建议。
五、协助领导开展对外事务1.协助领导接待重要来访客户，准备相关文件和材料，并陪同领导进行重要商务洽谈。
2.协助领导参与商务活动，跟进活动进展、收集行业信息，为领导决策提供参考。
六、员工培训和团队建设1.组织员工培训和内部培训，提升员工的工作能力和职业素质。
2.协助领导进行团队建设，建立和完善行政团队的工作流程和合作机制。
七、其他工作根据领导的安排和工作需要，完成其他临时交办的工作任务。
1.扎实的行政管理知识和丰富的行政工作经验。
2.良好的组织协调能力和沟通协商能力。
3.具备一定的领导力和团队管理经验。
4.熟练使用办公软件和办公设备。
5.具备良好的时间管理和抗压能力。
行政办公室主任岗位说明书
行政办公室主任岗位说明书一、岗位概述行政办公室主任作为行政管理团队的核心成员，负责协调、组织和管理办公室的日常工作。
该岗位的职责包括但不限于人员管理、协调办公楼内部的沟通、处理行政事务等。
行政办公室主任需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保办公室的高效运转和各项事务的顺利处理。
二、岗位职责1. 管理团队：- 负责招聘、培训和管理行政办公室的工作人员；- 制定工作计划，并确保团队按时完成工作任务；- 协调部门间的合作，促进良好的工作氛围。
2. 日常协调：- 安排并协调内部会议，确保会议的召开和记录工作正常进行；- 负责办公室日常运行的规划和组织，如办公设备的维护与更新等；- 处理来自其他部门的联络事务，并向上级及时报告重要情况。
3. 行政事务处理：- 协助上级制定和优化行政管理制度和流程；- 负责行政文件的处理、拟定和归档，保证机密文件的安全性；- 协助上级处理紧急事件，解决各类日常行政问题。
4. 资源管理：- 负责申请和管理相关资金、用品及设备等，确保办公室的正常运转；- 维护办公场所的整洁和员工的工作环境，保证工作效率。
5. 沟通协调：- 与其他部门的主管人员进行有效的沟通，协调相关行政事务；- 处理员工投诉、纠纷等，维护公司内部秩序和员工之间的关系；- 与上级领导保持密切沟通，向上级汇报工作进展和相关情况。
三、任职要求1. 学历背景：- 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验：- 具备相关岗位工作经验2年及以上，熟悉办公室管理流程和人事管理。
3. 技能能力：- 出色的组织协调能力，能够有效管理团队，协调各项工作；- 良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作；- 解决问题的能力，能够独立处理日常工作中的各类问题；- 熟练应用办公软件，如Microsoft Office等。
4. 素质要求：- 工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力；- 具备良好的人际关系处理能力，善于处理各类人际关系问题；- 具备较强的保密意识，能够严格遵守公司相关保密制度。
医院行政主任岗位职责
医院行政主任岗位职责
职位概述
医院行政主任是医院行政管理团队中的核心职位，负责组织、
协调和监督医院的行政工作。
该职位需要具备管理经验和领导能力，以确保医院高效运行并提供高质量的医疗服务。
职责和任务
- 组织和协调医院行政部门的工作，确保各项行政事务的顺利
进行。
- 制定和执行医院行政方针和政策，确保其与医院的整体战略
目标一致。
- 监督和协调医院的人力资源管理，包括招聘、岗位安排、绩
效评估等。
- 管理医院的财务预算和资金使用，确保财务管理符合相关法
规和内部规定。
- 协助制定和实施医院的风险管理策略，确保医院的运营和患
者安全。
- 维护医院与外部合作伙伴和政府机构的关系，协调医院与外
部的沟通和合作。
- 监督医院设备和设施的维护与更新，确保医院设施的安全和
正常运作。
- 处理医院行政事务中的纠纷和投诉，维护医院的声誉和形象。
职位要求
- 具备医院或相关行业的管理经验，熟悉医疗机构的运作和管
理流程。
- 具备良好的领导能力和团队合作精神，能够有效地管理和指
导团队。
- 熟悉相关法规和政策，具备良好的法律意识和风险管理能力。
- 具备良好的沟通和协调能力，能够与内外部各方进行有效的
合作和沟通。
- 具备良好的组织和计划能力，能够合理安排和优化医院的行
政工作。
以上是医院行政主任岗位的职责和要求，希望能对您有所帮助。
行政人事主任岗位职责
行政人事主任岗位职责一、岗位概述行政人事主任是企业内部行政管理岗位的核心职务之一，负责与人力资源相关的各项工作，包含招聘、培训、绩效管理、员工关系处理等一系列工作。
行政人事主任既要具备肯定的人力资源管理知识和技能，又要能够高效协调各部门之间的人事事务，以保障企业的正常运营。
二、职责范围1.负责招聘与人员配置–依据各部门需求，合理编制招聘计划，并组织实施招聘工作。
–供应招聘咨询与建议，订立招聘流程和标准化招聘模板。
–负责拟定岗位职责、岗位要求和薪酬激励计划，并帮助订立招聘广告和招聘渠道。
–对招聘流程进行全程跟进，保证招聘工作顺利进行。
2.进行人员入职管理–搭配各部门进行新员工的发放合同、入职手续等工作。
–组织新员工的入职培训，使其尽快适应工作环境。
–负责员工档案的管理，包含档案建立、资料归档等。
3.实施员工关系管理–维护良好的员工关系，处理员工日常问题和投诉，供应咨询与解答服务。
–并定期组织员工座谈会，了解员工的需求和看法，供应必需的改进措施。
–协调处理员工之间的矛盾和纠纷，确保员工关系和谐稳定。
4.进行员工绩效管理–设计和实施员工绩效考核制度，并帮助各部门进行绩效评估。
–供应绩效激励政策的咨询和建议，推动激励机制的优化。
–及时处理绩效评估结果带来的问题和纠纷，确保公平、公正的绩效管理。
5.开展员工培训与发展–依据公司发展需求，订立并实施员工培训计划。
–确保培训资源的有效利用，选择培训方式和形式。
–对培训效果进行评估，依据结果调整培训计划，提高培训质量。
6.参加员工福利与薪酬管理–帮助人力资源部门订立薪酬策略，进行薪酬福利的研究和调研。
–供应薪酬激励政策的咨询和建议，确保薪酬福利的合理性和公平性。
–处理员工薪酬问题和福利待遇。
7.维护劳动关系–负责订立公司的劳动合同和劳动规章制度，确保公司劳动关系的稳定和健康。
–依据国家劳动法律法规，及时跟进并解读相关政策，及时调整公司的制度和政策。
–处理与劳动关系相关的纠纷，维护公司的合法权益。
行政主任岗位职责
行政主任岗位职责作为一家机构或组织中的行政主任，您的职责涵盖了广泛的管理领域，需要具备优秀的领导能力、组织能力和沟通能力。
在日常工作中，您需要履行以下职责：首先，作为行政主任，您需要负责制定和执行组织的整体战略和目标。
您需要与高层管理人员合作，确定公司的长期发展方向，并分解目标到各个部门和员工。
同时，您需要监督和评估目标的实现情况，及时调整战略方向，确保公司持续健康发展。
其次，作为行政主任，您还需要负责组织和协调公司的日常运营。
您需要制定工作流程和规范，确保各部门之间的协作顺畅，促进工作效率和质量的提升。
同时，您需要处理日常运营中的问题和矛盾，保持公司内部的和谐稳定。
第三，作为行政主任，您需要负责管理公司的人力资源。
您需要招聘、培训和评估员工，确保公司拥有高效能和高素质的团队。
同时，您还需要制定员工的奖惩制度，激励员工的工作热情和创造力，提升员工的工作表现。
此外，作为行政主任，您还需要负责与外部合作伙伴和机构的联络与沟通。
您需要建立和维护公司与各方的关系，促进业务的合作和发展。
与此同时，您还需要关注市场动态和竞争对手的情况，及时调整公司的战略和策略，保持公司在市场中的竞争力。
最后，作为行政主任，您还需要关注公司的风险管理和合规事务。
您需要了解并遵守相关法律法规，确保公司的经营活动合法合规，避免潜在的法律风险。
同时，您还需要制定风险管理措施，降低公司的经营风险，确保公司的经营稳健。
总的来说，作为一名行政主任，您需要具备全面的管理能力和领导能力，为公司的发展和稳定发挥重要作用。
通过合理的规划和有效的执行，您可以推动公司的快速发展，实现组织的战略目标。
希望您能够充分发挥自己的能力，成为公司的中流砥柱，为公司的成功做出贡献。
行政办公室主任岗位职责(13篇)
行政办公室主任岗位职责（13篇）行政办公室主任岗位职责篇1职责描述：1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改良看法；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作打算提交至领导；负责制定部门工作打算，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的支配与布置；负责会议相关活动的支配；负责会议决议的督办事项。
4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要大事的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。
5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。
6、完成领导交代的其他任务。
7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。
8、监管统筹人力资源工作的开展。
任职要求1、把握行政职能、行政组织等行政管理学的基本学问，把握人力资源管理相关学问；2、能够娴熟运用操作各种办公设备，熟识办公室相关流程，把握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；3、语言、文字表达力量强，思维灵敏，洞察力量强；4、有企业活动的策划和组织力量，有对外联络交际和对内各部门工作的协调力量；5、有带着、管理、组织、协调、激励团队的力量和较强的执行力量；6、行政管理、法律、公共关系等专业高校本科以上学历。
行政办公室主任岗位职责篇2技能要求:1、区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售进展经理的指导;2、负责办事处渠道运营规划与打算,含客户进展、渠道进展、人员配置等;3、负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;4、负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;5、负责指导和推动办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;6、负责指导与推动渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;7、负责指导与推动办事处渠道运营团队完成客户进展与渠道进展的打算;8、负责渠道运营工作进度统计分析并提出改良提案;9、负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改良提案;10、负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;11、负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推动与跟踪;12、负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;13、负责办事处销售信息系统维护与使用指导;14、负责统筹与指导渠道运营团队进展特通渠道(如KA);15、负责统筹与指导办事处渠道运营团队的管理与考核工作;16、统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导任职要求:1、25-35岁,本科及以上学历。
行政办主任岗位职责
行政办主任岗位职责一、岗位概述行政办主任是企业或机构中的管理岗位之一，主要负责组织、协调和监督行政事务的运行。
行政办主任在企业中扮演着重要的角色，能够有效地保证企业的日常运营顺利进行。
本文将围绕行政办主任的岗位职责展开介绍。
二、具体职责1. 行政事务管理•负责组织和协调行政部门的日常工作，确保各项行政事务的顺利进行；•制定行政管理制度和流程，并监督执行情况；•负责档案管理、文件管理、合同管理等工作的规范及整理工作。
•负责员工考勤、请假等日常人事管理工作；•协助招聘、录用和解雇员工的事务；•组织开展员工培训和奖惩工作。
3. 组织协调•组织部门会议，并负责会议记录和后续跟踪；•协调不同部门之间的合作与沟通，促进信息流通；•安排和协调领导的日常工作，做好行程安排及会议安排。
4. 行政支持•提供行政支持，处理日常行政事务，如办公用品采购、设备维护等；•组织宴请、会议等企业活动，并做好活动的安排和协调工作；•配合领导完成文件、资料的整理、复印、扫描等工作。
•与上级共同建立绩效考核指标体系，并对员工绩效进行评估；•监督执行绩效管理制度，确保绩效考核公平、公正；•指导员工进行绩效改进，提供相关培训和指导。
6. 风险管理•规范企业的行政操作流程，确保合规性和风险的可控性；•跟踪行政风险，提出解决方案，确保企业的正常运营；•及时了解行业相关政策和法律法规变化，指导企业进行相应调整。
7. 知识管理•负责行政信息和知识的整理和归档，建立知识库以便员工查询；•组织和协调内部培训，提高员工的专业素质和业务水平；•推动行政工作的标准化、规范化和信息化。
三、任职要求•具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够与不同部门进行有效的合作；•具备较强的人事管理能力，能够妥善处理人事问题；•具备较强的学习能力和应变能力，能够适应快速变化的工作环境；•具备较强的责任心和事业心，能够自我驱动，主动解决问题；•具备较强的数据分析和决策能力，能够分析问题并提出解决方案；•熟练掌握办公自动化软件，如Word、Excel等。
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商务主办
5
制定费用使用计划，并监督实施
制定费用使用计划，并监督实施
报表准确性与及时性（费用使用计划与费用使用分析）
10
商务主办
财会部
6
跟催应收货款，定期提报应收货款追踪报表
跟催及时性；
报表准确性与及时性（应收货款追踪及回馈表）
15
商务主办
7
负责收取维修费及零配件销售收入
跟催维修费及零配件销售收入的收取，负责零配件的库存管理、报表管理
2 将另审核各项表格及作业之标准后，再发放。
3 附组织架构。
某企业有限公司
营销总部组织架构简图
跟催及时性、库存与发货准确性、报表准确性与及时性
（维修费及零配件销售统计报表、进销存报表）
10
售后主办
财会部
8
接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题
接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题
外部客户满意度
报表填制及时性与完整性
10
商务主办
售后主办
9
协助办事处经理对员工考核，负责员工考勤
协助办事处经理对员工考核，负责员工考勤
按月提供考勤报表
5
人事部
10
对办事处合同进行管理
大区档案管理（含合同类、公司制度、通知类文件、人事类文件等）
归档整洁程度；
文件取出耗时：如最长3分钟文件完整取出
5
商务主办
商务文员
11
负责办事处行政事务及后勤工作
负责所在A类办事处行政事务及后勤工作，以及其他临时交办事项
内部客户满意度
5
说明：
1 将另行制定《行政主任基本工作日程表》
行政主任岗位职责说明书
岗位名称：行政主任修订版
序号
原定工作职责
修订工作职责
考评指标
权重
对口部门
1
协助办事处经理对本部门进行管理。
2
参与销售目标与销售计划的制定。
提报销售统计与分析报表，参与大区内销售目标与销售计划的制定
报表准确性与及时性（销售统计与分析报表）
15ห้องสมุดไป่ตู้
商务主办
财会部
3
负责CRM相关工作的实施
负责CRM客户基本资料、销售与服务管理之资料录入与分析，协助大区经理和A类办事处运用CRM进行过程管理
1 录入及时性：2日内完成
2 熟练运用任务管理，任务传递与跟催率100%
20
商务主办
4
协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策
协助大区经理贯彻执行公司各项制度、销售政策，并检核执行状况
客户（主管）满意度