行政主管岗位说明书
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
行政主管工作说明书
行政主管工作说明书一、岗位职责行政主管是一个组织中至关重要的职位，负责协调和管理各种行政工作。
以下是行政主管的主要岗位职责：1. 负责办公室日常管理和运营，包括维护办公设备、办公环境的整洁和安全等。
2. 管理行政人员团队，制定工作计划和目标，并指导团队成员执行各项任务。
3. 协助领导安排和组织会议、活动等，负责会议室和活动场地的预订、准备和安排。
4. 负责行政事务的文件管理，包括归档、保管和分类等，确保文件的安全和可访问性。
5. 协助制定和执行办公室政策和流程，提供行政支持并确保各项工作的高效运行。
二、任职要求作为行政主管，需要具备以下的任职要求：1. 良好的组织和协调能力，能够有效分配资源和管理团队，确保工作的顺利进行。
2. 出色的沟通和表达能力，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调。
3. 具备解决问题和决策能力，能够快速分析和处理各种突发事件和挑战。
4. 具备较强的时间管理能力，能够合理安排工作时间并按时完成任务。
5. 具备扎实的文书写作能力，能够准确、流畅地书写各种行政文档和报告。
6. 具备一定的人力资源管理知识，能够有效管理行政人员团队和解决人事问题。
三、工作流程以下是行政主管的工作流程：1. 早上到岗，首先检查办公室的环境和设备是否正常运作，并进行必要的维护和整理。
2. 检查邮件和日程安排，了解当天的重要会议和活动安排，安排并指导团队成员准备相关事项。
3. 处理紧急事务和突发事件，优先解决影响工作流程和安全的问题，并与相关部门协调解决。
4. 参与领导安排的会议和活动，负责会议室和场地的准备、物资采购等工作。
5. 定期与团队成员开会，了解工作进展和问题，并提供必要的指导和支持。
6. 定期与其他部门的负责人开会，协调和沟通相关事务，解决合作中的问题和矛盾。
7. 定期审查行政事务的工作流程和政策，提出改进意见和建议，推动工作的持续优化和提升。
四、工作效果评估行政主管的工作效果评估可以从以下几个方面进行考核：1. 工作计划的完成情况：评估行政主管制定的工作计划是否按时完成，是否达到预期效果。
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称：人事行政主管岗位职责：1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策，确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作，根据部门需求制定招聘计划，组织面试及测试，确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理，建立和完善员工档案，包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理，保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案，制定并调整薪资体系，确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划，根据公司发展需求和员工培训需求，制定培训计划并组织培训实施，提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作，建立绩效评估体系，制定绩效考核标准和评估方法，根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理，处理员工的劳动纠纷及不满情况，保持与员工间的良好沟通和合作，维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划，根据公司战略和发展需要，制定人力资源战略和计划，为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作，包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等，保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力，能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程，具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作，高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力，能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件，具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考，具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书
一：职位概述
行政主管是负责协助管理和组织公司日常运营的重要角色。
他/她需要具备出色的沟通能力、组织能力以及解决问题的技巧，同时还需熟悉各种行政工作流程。
二：职责描述
1. 协调并监督所有部门间的合作与沟通。
2. 管理员工档案，并确保其准确性和完整性。
3. 负责制定和实施公司内部规章制度，并进行相关培训。
4. 组织会议安排，包括预订场地、发送邀请函等事项。
5. 处理来自客户或供应商方面的查询或投诉，并提供满意答复或解决方案。
6. 监控设备使用情况并处理故障报告，如打印机故障等问题。
三：任职资格
1.本科学历以上，在人力资源管理或相关领域能夠胜任者优先考虑；
2.至少有3年以上类似岗位经验；
3.良好英语听说读写能力；
4.较强计划执行与项目推进能力；
四：薪酬福利待遇：
根据个人能力和经验面议。
五：工作时间与地点：
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时；
2. 工作地点：公司总部
六：附件
本文档涉及的附件包括但不限于以下内容：
1.员工手册
2.行政规章制度文件夹
七：法律名词及注释
在本文中可能会出现一些法律名词，请参考下列解释：
1. 《劳动合同法》- 指中国境内适用的有关劳动者与用人单位之间订立并履行劳动合同所应遵守的相关法律。
2. 《薪酬福利管理条例》- 是指对企业员工提供薪资待遇以及其他各种形式补贴或奖金等方面进行管理和约束的相关规定。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是企业组织中的重要管理职位，负责协调和管理行政工作，保证企业的日常运营高效有序。
本岗位旨在解析行政主管的工作职责、任职资格要求以及能力要求，为候选人提供明确的岗位描述和招聘标准。
二、工作职责1. 制定和完善公司行政管理制度，确保其与公司整体发展战略相一致。
2. 管理行政团队，负责团队的招聘、培训和绩效管理等工作，确保团队成员能够胜任各自职责。
3. 组织和安排日常的行政工作，包括但不限于办公设施设备维护、办公用品采购和库存管理、文件档案管理等。
4. 负责日常行政事务的协调与沟通，确保各部门之间的协作顺畅。
5. 根据公司需要，组织和协调各类企业活动，如会议、培训等。
6. 监督并管理公司的保安、保洁工作，确保公司安全和办公环境的整洁。
7. 负责公司车辆的管理和维护，并安排员工的交通工具需求。
8. 协助上级领导完成各项任务，并及时报告工作进展情况。
三、任职资格要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上行政管理工作经验，有团队管理经验者优先。
3. 熟悉企业行政管理及各类办公设备的使用和维护，具有一定的财务知识。
4. 熟练运用办公软件，具备良好的计划、组织和协调能力。
5. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够有效解决各类突发事件和问题。
6. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承担一定的工作压力。
四、能力要求1. 卓越的领导力和团队管理能力，能够激励和带领团队成员共同完成工作目标。
2. 出色的组织和协调能力，能够灵活安排和调整工作计划，应对各类突发事件。
3. 良好的沟通和表达能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和协调。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够迅速判断和处理各类行政问题。
5. 细致入微的工作态度，有耐心和耐性完成各项行政任务。
6. 具备良好的学习能力和自我提升意识，能够不断适应和学习新的行政管理知识和技能。
五、总结行政主管是企业管理中至关重要的岗位，其职责涉及到公司整体运营和员工工作环境的管理。
行政主管岗位说明书（精选15篇）
行政主管岗位说明书（精选15篇）行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责，负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会，并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切、政策和程序，并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排，检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训，使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况，编制本班组员工排班表，合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序，以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间，并做相应的安排，合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作，防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言，并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求，起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是企业中负责行政管理职能的重要岗位。
行政主管需负责协调各个部门之间的沟通，监督和管理日常行政工作，确保企业内部运转的高效和顺畅。
二、岗位职责1. 制定和完善行政管理制度：负责制定并不断完善公司的行政管理制度，确保各项行政工作有条不紊地进行。
2. 监督行政流程：负责监督并优化行政流程，协调各个部门之间的协作，推动各项行政工作的顺利进行。
3. 财务管理：负责行政部门的财务管理工作，制定并监督行政部门的预算及支出，确保财务的合规性和透明度。
4. 人员招聘和管理：协助人力资源部门进行人员招聘、培训和绩效评估工作，确保企业人力资源的稳定和发展。
5. 办公设施管理：负责办公设施的购置和维护，包括办公用品的采购、设备的维修等，保障员工正常的办公环境。
6. 外部合作与沟通：负责处理企业与外部合作伙伴的关系，与相关部门沟通协调，促进公司与外部合作伙伴之间的良好合作。
7. 事件应急响应：对突发事件进行及时的应急响应和处理，保障公司运营的连续性和正常性。
三、任职资格1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备2年以上行政管理相关工作经验，有团队管理经验者优先。
3. 技能要求：- 熟练运用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等；- 具备良好的人际沟通能力和团队合作精神；- 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力；- 具备较强的应变能力和抗压能力。
4. 个人素质：- 具备较强的责任心和执行力；- 诚实守信，具备良好的职业道德和职业操守；- 具备较强的学习和自我提升能力。
四、工作环境行政主管在公司内部工作，需要与各个部门的员工进行沟通和合作。
工作环境要求良好的协调能力和沟通能力，要有耐心和细心。
工作时间相对规律，但对于突发事件需要及时响应和处理。
五、薪资福利行政主管的薪资待遇根据个人的工作经验和能力而定，通常会提供有竞争力的薪资和福利待遇。
行政人事主管岗位职责说明书(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色，确保公司的行政和人事事务有序进行，为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明：1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度，确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求；2. 负责公司的人事招聘工作，包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行；3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程，确保员工信息的准确性和及时性；4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作，制定和执行薪酬政策，设计和实施绩效评估制度；5. 负责公司的培训与发展工作，根据公司的战略目标和员工的需求，设计培训计划和开展培训活动；6. 管理员工人事档案，确保档案的完整性和保密性；7. 解答员工的人事相关问题，处理员工的投诉和纠纷；8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度，提出改进建议；9. 参与公司的年度预算编制，控制行政和人事费用；10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况，提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分，具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力，能够灵活应对各种复杂情况，为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书（2）一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人，负责协调、组织、指导和监督行政人事工作，以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策，负责行政人事工作的规划、组织和实施，保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划，根据企业或机关单位的战略目标和业务需求，合理安排和调配人力资源。
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日常实物福利、劳保用品、办公用品的管理和发放工作
统筹协调会议室
负责公务用车的协调管理
办理因公出国出境手续
三、任职资格
基本ห้องสมุดไป่ตู้求
学历要求：全日制大学本科及以上
专业要求：中文、企业管理等相关专业
经验要求
具有三年以上相关工作经验
特殊要求
具有一定的组织协调能力、文字表达能力，服务意识强，有汽车驾照，广州本地户籍优先
具体工作职责
接货、发货管理
协助海昌、广州港卸港煤炭出入库管理
协助做好单据记录、信息收集、汇总，监督库存管理，确定合理库存控制量
协助主管协调港口、船运公司等的业务联系
协助主管对接货、发货过程中突发事件的处理
三、任职资格
基本要求
学历要求：全日制大学本科及以上
专业要求：物资流通、煤炭等相关专业
经验要求
一年以上工作经验、具有港口物流相关工作经验优先
销售主管（广西区域）岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
销售主管（广西区域）
所属部门
销售部
直接上级
销售部副经理
岗位职系
销售
岗位编号
ZMGD-38
修订日期
2014.09
二、主要工作职责
基本工作事项
具体工作职责
市场调研开发
组织广西煤炭贸易市场调研，掌握当地市场需求，开发新的行业客户
销售执行
负责按照销售计划，完成销售任务执行
负责会计核算相关资料的整理记录，包括现金、票据、有价证券及有关凭证、账薄、报表及文件保管的整理、归档工作
办理煤炭进口业务外汇核销工作
协助做好煤炭销售业务增值税票开具与管理工作
监督公司工资资金的使用，工资的明细核算及分配核算
计提职工福利基金、教育经费，办理代扣费用事项
根据税法规定计算、代扣个人所得税
公司会计电算化管理
经验要求
一年以上工作经验、具有煤炭或销售相关工作经验者优先
特殊要求
掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识，具有一定的文字表达能力；熟练使用office等计算机办公软件；较好的人际交往能力、计划和执行能力、广州本地户籍优先。
销售助理岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
销售助理
所属部门
销售部
直接上级
销售主管
岗位职系
成本及费用管理
拟定公司成本费用支出的制度
负责公司各项费用支出的审核，并定期进行分析
监督公司各部门及办事处执行管理费用限额计划
固定资产管理
建立公司固定资产的资产总台帐，定期对各项资产进行盘点与核对
负责公司资产产权的登记和年检，财产保险办理等具体工作
负责公司固定资产的报废、出售及残值处理
三、任职资格
基本要求
协助做好公司银行账户设立和使用管理
税务筹划管理
协助公司年度税务审计
协助公司各项税务的申报及缴纳工作
协助办理相关税收优惠的申请
三、任职资格
基本要求
学历要求：全日制大学本科及以上
专业要求：财务管理、会计、经济类相关专业
资格要求：具有会计从业资格证
经验要求
应届毕业生优先。
特殊要求
具有一定的文字表达能力、良好的服务意识和服务水平，熟练使用办公软件，熟练使用财务软件，熟练使用ERP、广州本地户籍优先考虑。
资金助理岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
资金助理
所属部门
财务管理部
直接上级
资金主管
岗位职系
管理
岗位编号
ZMGD-29
修订日期
2014.09
二、主要工作职责
基本工作事项
具体工作职责
资金管理
协助制订公司内部资金调度、配置、使用的管理制度
协助编制资金收支计划
协助资金的日常调度、供应工作
协助资金筹集的明细分类核算
直接上级
销售主管（福建区域）
岗位职系
销售
岗位编号
ZMGD-41
修订日期
2014.09
二、主要工作职责
基本工作事项
具体工作职责
市场信息统计
负责福建煤炭贸易市场报表编制和统计分析工作
销售支持
协助根据销售计划，执行销售任务
协助拟订并不断完善货物存储、装车、发运等管理制度
协助建立完善业务档案
商务支持
拟定销售合同谈判方案并协助开展谈判
经验要求
一年以上工作经验，具有煤炭或销售相关工作经验者优先
特殊要求
掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识，具有一定的文字表达能力；熟练使用office等计算机办公软件；较好的人际交往能力、计划和执行能力、广州本地户籍优先。
销售助理（福建区域）岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
销售助理（福建区域）
所属部门
销售部
负责合同纠纷的处理工作
负责合同档案的整理、归档管理
负责税票数量、价格等的审核
客户关系管理
协助客户的开发、维护及售后服务
协助进行客户档案管理、评估管理及分类管理
协助实施客户公关和走访计划
三、任职资格
基本要求
学历要求：全日制大学本科及以上
专业要求：贸易、市场营销等相关专业
经验要求
一年以上工作经验、具有煤炭或销售相关工作经验者优先
负责拟订并不断完善货物存储、装车、发运等管理制度
建立完善业务档案
拟定分管市场销售合同谈判方案并协助开展谈判
商务执行
拟定销售合同谈判方案并协助开展谈判
负责销售合同及相关补充协议的起草、审核、提报及签订
执行售后服务计划，审核争议索赔调查报告，提出客户争议索赔处理意见
负责合同档案的管理
客户关系管理
负责客户的开发、维护及售后服务
特殊要求
掌握贸易、物流管理，对煤炭品质知识、煤炭下流行业有一定了解、广州本地户籍优先
销售
岗位编号
ZMGD-35
修订日期
2014.09
二、主要工作职责
基本工作事项
具体工作职责
销售支持
负责市场调研并及时掌握煤炭企业生产计划及产品结构计划，拟订销售计划
负责收集区域煤炭市场信息和客户信息
协助部门经理完成价格调研报告，履行煤炭价格调整审批程序
负责销售合同及相关补充协议的起草、审核、提报及签订
经验要求
三年以上工作经验，有煤炭或销售相关工作经验优先
特殊要求
掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识，具有一定的文字表达能力；熟练使用office等计算机办公软件；较好的人际交往能力、计划和执行能力、广州本地户籍优先。
销售助理（广西区域）岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
销售助理（广西区域）
所属部门
销售部
执行售后服务计划，审核争议索赔调查报告，提出客户争议索赔处理意见
负责合同档案的管理
客户关系管理
协助客户档案管理、评估管理及分类管理
协助拟定并执行客户公关和走访计划
现场管理
协助煤炭销售现场管理，对装货及卸货过程跟踪
协助防城港煤炭业务日常管理
三、任职资格
基本要求
学历要求：全日制大学本科及以上
专业要求：贸易、市场营销等相关专业
行政主管岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
行政主管
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部副经理
岗位职系
管理
岗位编号
ZMGD-09
修订日期
2014.09
二、主要工作职责
基本工作事项
具体工作职责
日常行政事务
协助公司负责综合管理部行政事务的日常管理工作
协助公司起草公司行政各类文稿，进行有关会议记录及整理会议纪要工作
协助公司负责公司报送文件的审核，负责公司公文流转、催办、保管等工作
负责印章管理，保管使用公司印章、办公室印章
负责办公室文书等各类档案管理
负责公司接待管理
在综合管理部经理的授权下负责公司各种资质、证照的保存和使用
协助完成各类会务、接待筹备工作，兼职照相、摄像工作
协助公司进行日常行政办公费用的预算及支出管理
负责客户档案管理、评估管理及分类管理
拟定并执行客户公关和走访计划，加强客户关系管理
执行售后服务计划，审核争议索赔调查报告，提出客户争议索赔处理意见
现场管理
负责煤炭销售现场管理，对装货及卸货过程跟踪
负责防城港煤炭业务管理
三、任职资格
基本要求
学历要求：全日制大学本科及以上
专业要求：贸易、市场营销等相关专业
特殊要求
掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识，具有一定的文字表达能力；熟练使用office等计算机办公软件、广州本地户籍优先
接卸及发货助理岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
接卸及发货助理
所属部门
物流部
直接上级
接卸及发货助理主管
岗位职系
销售
岗位编号
ZMGD-45
修订日期
2014.09
二、主要工作职责
基本工作事项
学历要求：全日制大学本科及以上
专业要求：财务管理、会计等相关专业
资格要求：具有会计从业资格证
经验要求
具有良好的财务专业知识水平及实际工作能力、三年以上相关工作经验
特殊要求
1、具有良好的沟通协调能力、服务意识及服务水平
2、
3、具有良好的文字表达能力，熟练使用办公软件，熟练使用财务会计软件，ERP熟练者、广州本地户籍优先
直接上级
销售主管（广西区域）
岗位职系
销售
岗位编号
ZMGD-39
修订日期
2014.09