行政服务中心主任岗位说明书
行政服务中心主任岗位说明书
5 年以上工作经验,3 年同岗位经验
职
工作知识
行政管理知识、公关知识
资
有较强的文字处理及文件处理能力;了解车辆维护、接待礼仪知识；掌握行政、公文
格
工作技能
处理等技能；办公室软件熟练使用。
素质要求 职称及其它证书
要求
具有良好的沟通协调能力及书面写作能力
对身体健康要求 健康
工作场所、环境 办公室
其
工作时间 特征
8
值班安全 集团放假通知、值班安排、防火、防盗、安全保卫工作。 管理
集团车队管理，包括车辆管理、司机管理、油耗管理、停车位
9
车队管理
管理
掌握员工婚丧嫁娶、生病住院情况,及时汇报并参与事务和探
10
党群、工 望，协助进行困难职工慰问活动。 会管理
做好党建、工会等党群事务性工作。
应急预案 编制《突发事件应急预案》，协助行政总监处理重大事故、协
11
管理 调各部门人员处理突发情况.
12
协助行政总监做好行政管理工作,完成领导交办的其他任务。
工
作
内部关系
集团领导、各职能中心人员、下属各二级集团来总部办事人员、各二级集团行政部门。
协
作
关
外部关系
有关政府部门。
系
任职资格项目
要求
教育程度
本科及以上学历
专业
工商管理、行政管理、汉语言文学、企业管理等
任
工作经验
《集团员工手册》《员工行为规范》等系统性管理制度。
组织行政系统人员学习集团的各类制度、文件、工作流程，对 违反集团管理制度的行为进行处罚。
集团公文管理、文秘工作（领导讲话稿、工作报告、工作总结、 文秘档案
政务服务窗口工作人员岗位职责
昆明市住房和城乡建设局政务服务窗口工作人员岗位职责窗口主任岗位职责：主持窗口全面工作。
负责组织制定窗口工作计划、制度和工作程序；制定窗口ISO9001质量管理体系标准，并组织实施；负责在授权范围内对进入窗口的行政审批和管理服务项目进行把关，负责监督检查窗口人员行政审批和管理服务工作执行情况；负责组织规范窗口人员执法行为、文书、着装及执法证件使用；负责监管印章的使用；负责组织对窗口内部管理工作进行评价，提出工作意见和建议；负责组织窗口开展政治、业务学习和党风廉政建设、精神文明建设；负责处理上级和群众关于窗口工作的意见和建议；协助局领导，配合相关业务处室，提议和发起行政审批专题会；参加政务服务中心组织的片长会、窗口主任会及其它活动。
窗口副主任岗位职责：在窗口主任领导下，协助管理窗口各项业务工作、事务工作。
负责检查窗口工作计划、制度和工作程序以及ISO9001质量管理体系的落实情况；协助主任检查窗口人员行政审批和管理服务的执行情况；在授权范围内审核和签发许可证件（批件）；负责窗口各类项目办理情况和数据的统计；协助主任组织对窗口内部管理工作的评价，提出工作意见和建议；协助主任督促窗口人员依法行政，按规范办事；受主任委托，负责保管印章，监管印章的使用；负责督促窗口人员按要求着装、做好窗口文明卫生工作；受窗口主任（片区长）委托，参加政务服务中心组织的窗口主任会及其它活动。
组长工作岗位职责：在窗口主任、副主任领导下，协助管理窗口各项相关工作。
承担主任、副主任布置的工作任务；协调本组日常事务，管理好本组人员的行政审批和管理服务工作；督促本组人员依法行政，按规范办事；组织本组内部管理工作评价；行使组长建议权。
接办件人员岗位职责：严格执行一次性告知制度、限时办结制度和责任追究制度，认真完成窗口接件、受理、办件、催办、返件等各项工作任务；参加政治理论和业务知识学习；执行窗口制定的工作计划、制度和工作程序以及ISO9001质量管理体系标准；在完成窗口受理、审查工作的基础上，做好涉及项目的档案管理工作。
乡镇街道行政服务中心工作人员岗位职责
乡镇街道行政服务中心工作人员岗位职责为确保乡镇街道行政服务中心（以下简称“中心”）规范、有序、高效运行，根据有关规定，结合中心工作特点，现对中心各岗位工作职责作如下规定：一、主任职责1、主持中心全面工作，对中心的各项工作负总责.2、协调内部外部关系,化解工作矛盾，确保中心工作正常、有序、规范运行.3、定期检查中心各岗位职责落实情况,确保国家法律、法规及各项规章制度的贯彻落实。
4、抓好中心工作人员的政治思想、廉政建设工作，教育引导中心工作人员正确处理管理与服务的关系。
5、组织落实市政府及政府主管部门交办的其他工作任务.二、副主任职责1、协助中心主任抓好分管的各项行政管理工作，对中心主任授权范围内的各项工作负领导责任.2、组织中心工作人员学习国家法律、法规及各项规章制度，贯彻执行中心各项管理制度。
3、负责组织实施中心各窗口单位及工作人员的考核考评工作。
4、负责跟踪掌握即办事项及限时办结事项的办理情况，及时督办和催办，重大事项须及时向中心主任汇报.5、协调中心内部各部(室）的业务关系，保证有关联办业务工作的正常有序运转。
6、定期研究、分析中心运行中存在的问题和矛盾，并及时提出改进和完善中心工作的具体措施。
7、承办中心主任交办的其他工作任务。
三、咨询受理人员职责1、负责受理行政审批和服务事项，是受理事项办理的第一责任人。
2、负责对服务对象申请材料的初审工作,对申请材料不全的，出具补交材料清单,待申请人补全材料后，再予登记受理，并移交承接办理人员；对不属于受理范围的事项，告知申请人向有关单位申请办理。
3、对承接办理人员承办的事项及时催办，催办无结果的，以及超过承办时限未办结的，及时向中心分管负责人报告。
4、接到承接办理人员交回的办结材料后，立即告知申请人并办理移交手续。
5、登记整理群众来信、来电、来人来访提出的意见、要求和建议，给予答复或移交承接办理人员办理，对影响大、涉及面广以及群众关心的热点、难点问题，及时向中心分管负责人汇报。
区政务服务中心组织机构岗位设置和人员分工安排
区政务服务中心组织机构岗位设置和人员分工安排近年来，随着中国城镇化进程的推进和政府服务的转型升级，各级政务服务中心逐渐成为推动政务服务优化升级的重要力量。
区政务服务中心作为基层政务服务的核心机构，对其组织机构的岗位设置和人员分工安排显得尤为重要。
本文将以某市某区政务服务中心为例，探讨其组织机构的合理设置以及人员分工的科学安排。
一、组织机构岗位设置区政务服务中心的岗位设置需要结合具体的工作任务和服务需求，同时要与行政职能相协调，确保各项工作有序进行。
下面是该中心的组织机构岗位设置的一个例子：1. 中心主任中心主任是该机构的最高领导，负责统筹规划、指导工作，对中心各项工作负总责。
2. 服务处服务处是负责政务服务大厅的具体运营和服务工作的部门，主要包括以下岗位：- 窗口工作人员：负责接待市民、解答咨询、办理各项证照和业务事项。
- 事务调度员：协调窗口工作人员的运营情况，确保服务效率和质量。
3. 政务咨询部政务咨询部是负责政务咨询和服务热线的部门，主要包括以下岗位：- 咨询顾问：负责解答市民的各类政务疑问和提供相关政策信息。
- 服务热线接待员：负责接听和处理服务热线上的咨询和投诉，及时反馈需求。
4. 行政事务部行政事务部是负责中心行政管理和后勤保障的部门，主要包括以下岗位：- 行政助理：负责中心的行政事务和文件管理。
- 后勤保障员：负责中心的档案管理、仓库管理和办公设备维护。
5. 信息技术部信息技术部是负责中心信息化建设和维护的部门，主要包括以下岗位：- 系统管理员：负责中心信息系统的运营和维护。
- 数据分析师：负责对中心数据进行分析和挖掘，提供数据支持。
二、人员分工安排在组织机构岗位设置的基础上，区政务服务中心还需要根据实际情况进行人员的分工安排，以确保各岗位职责的有效履行和工作高效运转。
1. 窗口工作人员窗口工作人员是政务服务中心的核心力量，他们需要具备良好的服务意识和沟通能力，能够熟练办理各类证照和业务事项，并及时准确地向市民解答问题。
办事处主任岗位说明书
办事处主任岗位说明书
作为办事处主任，您将承担着重要的领导和管理职责。
您将负责协调和监督办
事处的日常运营，确保所有工作都按照公司政策和流程进行。
您将领导一个团队，确保他们在工作中取得成功，并且为公司的发展做出贡献。
作为办事处主任，您需要具备一定的管理经验和领导能力。
您将负责招聘、培
训和指导办事处的员工，确保他们能够胜任自己的工作，并且能够达到公司设定的目标。
您需要与其他部门和上级领导进行有效的沟通和协调，确保办事处的工作与整个公司的发展方向保持一致。
此外，作为办事处主任，您还需要具备良好的组织和协调能力。
您将负责制定
和执行办事处的工作计划，确保所有工作都按时完成，并且能够高效地运转。
您需要处理日常的办公室事务，解决员工和客户的问题，确保办事处的运营顺利进行。
最重要的是，作为办事处主任，您需要具备良好的领导魅力和团队合作精神。
您将成为团队的榜样和领导者，需要激励和激励团队成员，确保他们能够全力以赴，为公司的发展做出贡献。
总的来说，办事处主任是一个具有重要职责和挑战的岗位。
如果您具备良好的
管理和领导能力，并且对公司的发展充满热情，那么这将是一个令人充满成就感的职位。
希望您能够在这个岗位上取得成功，为公司的发展做出贡献。
行政中心主任职责
行政中心主任职责
行政中心主任的职责通常涉及以下方面：
1. 管理日常行政工作：负责组织、协调和监督行政中心的日常工作，包括人员安排、资源管理、会议安排、文件归档等。
2. 制定和执行行政政策：负责制定行政中心的发展战略和目标，并在领导下制定和执行相应的行政政策、流程和规定。
3. 组织行政会议和活动：负责组织行政会议和活动，包括策划议程、协调与会人员、记录会议内容等。
4. 与其他部门协调合作：与其他部门积极沟通和协调，确保行政中心的工作与其他部门的工作衔接顺利。
5. 人员管理和培训：负责招聘、培训、激励和评估行政中心的人员，确保团队的正常运转和不断发展。
6. 资源管理和预算控制：负责管理行政中心的资源，包括财务预算、办公设备和供应品的采购等，确保资源的合理利用和预算的控制。
7. 解决问题和处理纠纷：处理行政中心的问题和纠纷，提供咨询和解决方案，确保行政中心的正常运作。
8. 监督和评估工作绩效：监督行政中心工作的进展和绩效，确保工作目标的完成和质量的提高。
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行政主任主要职责
行政主任主要职责行政主任需要工作严谨细致，责任感强，较强的抗压能力和团队协作精神; 具有良好的亲和力及沟通能力; 以下是小编精心收集整理的行政主任主要职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
行政主任主要职责11、协助部门经理处理行政相关事务;2、前台总机电话接听、转换、扫描文件，快递收发与登记，来人来访接待;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理等;4、完成部门经理交代的其他工作。
行政主任主要职责21. 协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化计划;2. 负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试，并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作，同时协助商管部做好商户招聘工作，助力商户经营;3. 办理新员工的入职手续，对试用期员工的考核进行跟踪;4. 负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;5.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;行政主任主要职责3协助教师、课程顾问及班主任做好日常的学员管理工作后勤管理包括：订购文具、管理和统计教材和其它物品、学校清洁为外教办理临时居住证等后勤保障工作协助中心校长完成一些指定任务，帮助中心校长做好学校运营工作行政主任主要职责4进招聘工作，邀约应聘者到场面试;跟办员工入离职、晋升和考勤等人事管理工作;协助只能部门管理工作，每月统计员工绩效和业绩;统筹办公费用、物质，负责采购和办公费用的计算;行政办公管理，策划福利活动及员工生活;行政主任主要职责51、协助公司行政资产、档案、会议等行政事务管理;2、负责行政部内部支撑性事务执行;3、熟悉档案管理、文件编写、以及各项会议安排。
4、负责办公室绿植、公共卫生环境等管理;行政主任主要职责61) 根据公司招聘需求情况，通过各种渠道搜寻、甄别、挑选合适的候选人;2) 按规范要求和程序面试并评估候选人;3) 协调对候选人的面试，并在需要时协调待遇和过渡事宜，进行各项人事调查等;4) 与候选人保持良好的沟通，及时获取并准确、有效的信息。
行政办公室主任岗位说明书JD模板
6、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力
7、 具备较强的工作积极性和主动服务意识
任职资格
工作知识
较深的专业知识，了解行业情况
工作技能
熟练操作计算机办公软件
学历要求
全日制大专以上学历
素质能力
1、具有较强的沟通及协调能力，语言表达能力。
2、具有较强执行能力、保密意识；
可转换的职位：
工作环境
办公室，室外
工作时间
每日8小时，每周5天工作时间
使用工具
计算机及其他工作所需工具
KPI指标
1、工作业绩指标：
2、工作素质指标：
3、胜任能力指标
4、工作态度指标
5、其他类型指标
岗位说明书模板
岗位名称
行政办公室主任
所属部门
行政部
岗位定员
1
岗位编码
MX-06-0010
部门编码
ZB-006
薪酬等级
A2
直接上级
行政总监
直接下级
下级人数
工作综述
负责辅助总经理工作，主持综合办公室工作，合理安排办公室各岗位工作，并对下属员工的工作进行监督、检查和指导
工作职责
1. 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4. 起草及归档公司相关文件；
5. 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6. 管理公司重要资质证件；
7. 组织好来客接待和相关的外联工作；
8. 主持部门内部的建设工作和人员管理工作；
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值班安全 集团放假通知、值班安排、防火、防盗、安全保卫工作。
管理
集团车队管理，包括车辆管理、司机管理、油耗管理、停车位
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车队管理
管理
掌握员工婚丧嫁娶、生病住院情况，及时汇报并参与事务和探
10
党群、工 望，协助进行困难职工慰问活动。 会管理
做好党建、工会等党群事务性工作。
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应急预案 编制《突发事件应急预案》，协助行政总监处理重大事故、协
证照公章 负责集团各种证照年审或办理工作，协助协调集团外部关系。 管理
关键业务流程
负责公司公章和其他章管理。
负责办公楼卫生、绿植、饮用水、办公室布置、门牌等的管理。 管理员工内部宿舍和外租宿舍，协助非本地员工租房和购买用 品。湖滨一号公寓和小张村房屋管理。
领导话费充值和集团全部座机电话管理和费用审查与缴纳。
管理 调各部门人员处理突发情况。
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协助行政总监做好行政管理工作，完成领导交办的其他任务。
工
作
内部关系
集团领导、各职能中心人员、下属各二级集团来总部办事人员、各二级集团行政部门。
协
作
关
外部关系
有关政府部门。
系
任职资格项目
要求
教育程度
本科及以上学历
任
专业
工商管理、行政管理、汉语言文学、企业管理等
职
工作经验
6
后勤管理
负责办公用品、低值易耗品管理和招待用烟酒和礼品管理工
作。
员工季度劳保福利、年节福利、工作服等统计、入库和发放。
负责公司小餐厅管理，包括但不限于餐厅管理、服务接待管理。 做好全体员工就餐管理工作，保证食品安全。
负责来宾的接待管理服务，包括但不限于行程计划、车票、车
7
接待管理 辆、酒店、就餐、路线、陪同、照相等等。
行政服务中心主任岗位说明书
文件名称
岗位说明书
文件编号
制定日期 撰写人
2016/9/23
生效日期 审核人
//
文件版本
审批人
岗位名称 行政中心主任
所在部门
行政服务中心
岗位定员数
1名
岗位编号 直接上级
部门编号 行政总监
直接下级
薪酬等级 内勤、宣传、综合事务专员、司机
所在 部门 岗位
图
行政内勤 2名
行政总监 1 人 行政中心主任 1 人
宣传干事 1名
综合事务 兼司机 1 名
专职司机 4名
工作 综述
在行政总监领导下， 负责行政服务中心内部管理工作。
序号 1
2 3 4 5
岗位职责
工作项目
具体职责
健全和完善各类行政管理制度、并传达、检查和监督制度的落 实和执行情况。
搜集并整理各部门、各职能中心制度，编制《集团制度汇编》 制度建设
《集团员工手册》《员工行为规范》等系统性管理制度。
组织行政系统人员学习集团的各类制度、文件、工作流程，对 违反集团管理制度的行为进行处罚。
集团公文管理、文秘工作（领导讲话稿、工作报告、工作总结、 文秘档案
管理 演讲稿等的拟定）。
负责集团各种档案管理。
会议管理 文宣管理
做好集团领导各种会议的准备、服务、会议记录，编制会议纪 要，督查会议纪要，做好会议室卫生、设备管理。 负责编辑集团大事记、企业网站、微信公众号文章的发布、企 业文化手册、企业报刊等的管理，企业各项奖牌、荣誉的展示 管理。
5 年以上工作经验，3 年同岗位经验
资
格
工作知识
行政管理知识、公关知识
有较强的文字处理及文件处理能力；了解车辆维护、接待礼仪知识；掌握行政、公文
工作技能
处理等技能；办公室软件熟练使用。
素质要求
具有良好的沟通协调能力及书面写作能力
职称及其它证书 要求
对身体健康要求 健康
工作场所、环境 办公室
其
他
工作时间 特征
正常 8 小时工作制
使用的主要 工具/设备
电脑
述职签字
任职人
任职人 上级
人力资 源部