分公司合同控制流程
某石化分公司合同授权管理流程说明
抚顺石化分公司合同授权管理流程说明
流程编号及名称：R/CM15.01.06合同授权管理
一、流程简介：
1、流程内容
本流程描述合同签订的授权过程。
2、流程的起止点
合同授权流程自起提出授权申请开始，至在合同管理系统中设置权限时止。
3、术语解释：
合同授权：指在实施合同签订的行为前，必须按规定的程序取得相应权利的授予。
合同授权包括对外签约权和合同审批生效权。
对外签约权是依据岗位职责确定；合同审批生效权分为年度授权和临时授权。
二、流程涉及部门及职责
1、业务主管部门及职责：
企业管理处：负责授权制度的起草、授权书的制作以及在合同管理系统中设置审批权限。
2、业务参与部门及职责：
公司负责人：负责对起草的授权书进行批准；
相关部门：负责临时需要授权的事项进行申请。
三、流程涉及的相关制度和记录
1、制度：
《抚顺石化分公司授权管理办法》2、记录：
授权书、申请文件
四、涉及风险和相关控制
五、其他需要说明的事项
无。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)一、目的和范围本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理，确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和公司规定。
二、合同管理流程1. 合同签订1. 子公司与合作方确定合同事宜，并制定合同草案。
2. 合同经过法务部门审核，并进行法律风险评估。
3. 经过内部审批程序，确认合同内容。
4. 双方签署合同。
2. 合同履行1. 合同生效后，相关部门负责合同的履行和监督。
2. 在合同履行期间，各相关部门必须按合同约定履行义务，并及时解决合同中的纠纷和问题。
3. 子公司应及时向合作方提供履行情况报告，并定期开展履行情况检查。
3. 合同管理1. 完善合同管理制度，确保合同管理的规范性和统一性。
2. 合同管理部门负责合同的归档、备案、提醒和监督。
3. 合同目录和合同台账要实时更新，确保合同信息的准确性和可查询性。
三、合同管理责任1. 子公司领导应对合同管理负总责，确保合同管理制度的实施和执行。
2. 合同管理部门负责具体的合同管理工作，包括起草、审核、备案等。
3. 各部门应根据业务需要，积极配合合同管理部门的工作，并及时提供合同相关资料。
4. 违反合同管理规定的个人或单位，将承担相应的法律责任。
四、违约处理1. 若合同的一方未履行合同义务，应按照法律规定和合同约定处理。
2. 发现合同违约行为，应及时报告给合同管理部门，并移交法务部门处理。
五、附则本合同管理办法自公布之日起生效，并适用于子公司的合同管理工作。
如有需要，本办法可进行修订，修订后须重新审批并公布执行。
> 注意：本办法的解释权归子公司所有。
合同管理内部控制流程合同管理内部控制制度-(目录版)
合同管理内部控制流程合同管理内部控制制度一、总则1.1 为了规范公司的合同管理，确保合同签订、履行、变更和解除等环节的合法性、合规性和有效性，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司及其子公司、分支机构等合同管理活动。
1.3 合同管理应遵循国家法律法规、行业规范和公司规章制度，遵循诚实信用、公平自愿、平等互利的原则。
二、合同管理的组织架构2.1 合同管理部门负责合同管理的日常工作，包括合同的签订、履行、变更、解除等。
2.2 合同管理部门应设立合同管理员，负责合同管理工作的具体实施。
2.3 公司各部门应指定合同负责人，负责本部门合同管理工作的协调和监督。
三、合同的签订3.1 合同签订前，应进行合同谈判，明确合同内容、合同价格、履行期限等关键条款。
3.2 合同谈判过程中，应做好谈判记录，并由合同管理员进行归档。
3.3 合同签订前，应进行合同审核，包括合同条款的合法性、合规性、完整性等方面的审核。
3.4 合同审核通过后，由合同管理员进行合同盖章，并由合同签订双方签字或盖章确认。
3.5 合同签订后，由合同管理员进行合同登记，并按照公司规定进行合同归档。
四、合同的履行4.1 合同履行过程中，合同管理员应定期对合同履行情况进行跟踪和监督。
4.2 合同履行过程中，如发生合同纠纷，应及时向合同管理部门报告，并由合同管理部门负责处理。
4.3 合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照公司规定进行审批，并由合同管理员进行合同变更或解除手续。
五、合同的归档和保管5.1 合同管理员应按照公司规定对合同进行归档，包括合同原件、合同副本、合同审批单等相关资料。
5.2 合同归档后，合同管理员应定期进行合同检查，确保合同的安全和完整。
5.3 合同的保管期限应根据公司规定和合同性质进行确定，并在合同到期后进行销毁。
六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。
6.2 本制度的解释权归公司所有。
6.3 本制度的修改和补充，由公司根据实际情况进行，并报经公司领导审批后实施。
合同控制和管理的程序
合同控制和管理的程序一、背景本协议意在确保合同的控制和管理得以有效进行，以保障各方的利益。
为了实现这一目的，需要制定一套相应的程序来管理合同的执行、变更和终止事宜。
二、目的本程序的目的是确保合同的控制和管理能够依据合同条款和相关法律法规进行，并提供有效的沟通和决策的渠道，以便于所有合同相关的事物能够顺利推进和完成。
三、程序内容1. 合同登记与归档1.1 合同登记所有合同的签订方应将合同的主要信息及相关附件在合同签订后三个工作日内报送合同管理部门进行登记。
1.2 合同归档合同管理部门按照合同的相应分类进行合同的归档，并将相关文件存档。
归档文件的存储应当安全可靠，以防止遗失或损坏。
2. 合同执行2.1 合同执行责任人的确定合同签订双方应当明确各自的合同执行责任人，负责合同的具体执行事宜，并确保相关信息的及时沟通和更新。
2.2 合同执行过程的监督和评估合同管理部门负责对合同执行过程进行监督和评估，确保合同执行的及时性、准确性和有效性。
定期进行合同执行情况的汇报，并提出必要的改进措施。
2.3 合同变更的管理如有需要对合同进行变更，应按照合同的变更程序进行，确保变更合同的合法性和合理性，并及时更新相关的合同文档和记录。
3. 合同终止3.1 合同履行结束当合同的全部义务履行完毕，或合同约定的履行期满，合同即被视为履行结束。
合同管理部门应及时归档相关文件，核实合同履行情况，并向合同签订双方发送终止通知。
3.2 合同解除与解除条件任何一方因特殊原因需要解除合同的，应当提前书面通知对方，并经双方协商一致解除合同。
解除合同应遵循合同中约定的解除条件。
四、沟通与决策机制1. 定期沟通会议合同管理部门应定期与各合同签订方召开沟通会议，了解合同执行的进展情况，解决合同执行中的问题，并及时提供必要的协助与支持。
2. 决策权的分配合同控制和管理的决策权应当合理分配给相应的决策机构或责任人，以确保合同的控制和管理能够依据法律法规和合同条款进行。
合同管理内控流程图
8.6合同管理内部控制流程图合同业务管控一、合同业务管控范围、目标与职责合同管控是指对本局及下属单位有关经济合同的草拟、会签、审批、签订、执行以及持续监督的工作流程做出规范，明确了合同管理方面的各项具体工作，旨在降低和避免合同中存在的风险。
(一)控制目标1.经济合同订立、履行、变更以及纠纷处理等合法合规。
2.拟定相关的控制措施，规避合同风险的产生。
3.为经济活动合法合规提供合理保障。
(二)相关制度1.《中华人民共和国合同法》2.《合同管理制度》(三)职责分工1.局主管领导。
负责对合同签订的审核，出具审核意见。
确定项目合同及其修改的签署、合同纠纷的处理审批等。
2.合同业务经办部门。
负责合同会签及提出相关意见；所经办合同的资信调查、谈判、起草和签订，并对合同的可行性负责；合同变更或解除的经济性评价；所经办合同的履行、变更、解除、验收及结算业务；搜集整理所经办合同在签订、履行、变更、终止和解除中的有关资料；及时记录合同的基本内容及合同的订立、履行、变更、解除等情况，建立合同台账；负责保管合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等执行过程中所形成的全部资料，建立合同档案；履行合同约定义务，定期检查合同的履行情况，真实、准确填写合同签订、履行情况表，并及时向计财科和办公室报送合同及报表；发生合同争议时及时向办公室法务专员和分管领导等汇报；负责或参与争议及诉讼处理，并及时提供处理争议的有关证据。
3.法制科。
负责完善合同管理制度修订；合同合规性和合法性审查；负责提交合同示范文本，履行合同审批程序；合同法律纠纷处理，提交合同纠纷处理报告；经济活动涉及法律事务的办理等。
4.办公室。
合同文本归档、合同信息的统计分析；合同的编号、台账工作及档案管理；合同专用章使用与保管。
5.财务科/室。
参与重大经济项目合同会签及合同修改签署；负责与合同管理部门进行沟通；根据合同进度结算相关资金等。
6.监审科。
负责对合同的订立、履行、修订、转让、终止和解除等流程及职责的履行情况进行监督检查，发现缺陷向有关领导报告，促进合同目标实现。
合同管理内部控制制度合同管理内部控制流程
合同管理内部控制制度合同管理内部控制流程
合同管理内部控制制度是为了保障合同的正确执行和合规性而建立的管理制度。
下面
是一种常见的合同管理内部控制流程：
1. 合同签订阶段：
- 合同起草：起草人根据业务需要和法律法规，在合同模板的基础上填写相关信息，并进行内部审核。
- 合同审批：合同起草人将起草好的合同提交给上级领导进行审批，确保合同内容和条款的合法性和合规性。
- 合同签署：经过审批的合同，由相关负责人和受托人进行签署，并将合同归档。
2. 合同执行阶段：
- 合同履行监督：相关部门负责人根据合同内容和约定，监督合同的履行情况，并及时进行沟通和协调，确保合同的执行顺利进行。
- 合同变更管控：如有需要修改合同内容，需进行合同变更管理，经过合同变更申请、审批和签署等步骤，确保合同变更的合规性。
- 合同付款控制：财务部门根据合同约定时间和金额，及时进行付款，并保留相关付款凭证和记录，确保合同款项的准确支付。
3. 合同归档与总结阶段：
- 合同归档：合同执行完毕后，将合同归档保存，方便后续的查询和审计。
- 合同总结：合同执行完毕后，对合同履行过程进行总结，分析合同执行的情况和问题，提出改进措施，以提高合同管理的效率和质量。
值得注意的是，具体的合同管理内部控制流程可能因组织的规模、行业和管理需求而
有所差异，上述流程仅供参考。
合同管理控制程序
合同管理控制程序合同管理对于所有企业单位来说都是相当重要的。
合同从制定到履⾏完毕，这⼀整个过程都需要符合合同约定的要求。
因此关于合同管理事项，不同的企业有不同的要求。
那么合同管理控制程序具体有哪些呢？下⾯就请看店铺⼩编为您带来的详细报道。
⼀、合同管理的总体要求企业需要建⽴⼀系列制度体系和机制保障，促进合同管理的作⽤得到有效发挥。
(⼀)建⽴分级授权管理制度企业应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排，建⽴合同分级管理制度。
属于上级管理权限的合同，下级单位不得签署。
对于重⼤投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类合同上级部门应加强管理。
下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同，应当提出申请，并经上级合同管理机构批准后办理。
上级单位应当加强对下级单位合同订⽴、履⾏情况的监督检查。
(⼆)实⾏统⼀归⼝管理企业可以根据实际情况指定法律部门等作为合同归⼝管理部门，对合同实施统⼀规范管理，具体负责制定合同管理制度，审核合同条款的权利义务对等性，管理合同标准⽂本，管理合同专⽤章，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同的有效履⾏等。
(三)明确职责分⼯公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同，并履⾏合同调查、谈判、订⽴、履⾏和终结责任。
公司财会部门侧重于履⾏对合同的财务监督职责。
(四)健全考核与责任追究制度企业应当健全合同管理考核与责任追究制度，开展合同后评估，对合同订⽴、履⾏过程中出现的违法违规⾏为，应当追究有关机构或⼈员的责任。
⼆、合同管理流程合同管理从⼤的⽅⾯可以划分为合同订⽴阶段和合同履⾏阶段。
合同订⽴阶段包括合同调查、合同谈判、合同⽂本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履⾏阶段涉及合同履⾏、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。
下图列⽰的合同管理流程具有⼀定通⽤性。
三、合同各环节的主要风险点及管控措施(⼀)合同调查合同订⽴前，企业应当进⾏合同调查，充分了解合同对⽅的主体资格、信⽤状况等有关情况，确保对⽅当事⼈具备履约能⼒。
分公司合同管理流程
分公司合同管理流程
嘿，大家知道分公司合同管理流程有多重要吗？就好像是一辆汽车的发动机一样！比如说吧，你想想，如果没有一套完善的流程来管理合同，那不是会乱套吗？就像开着一辆没有发动机的车，能跑起来吗？肯定不行啊！
咱就先说合同的拟定，这可不能马虎啊！负责拟定合同的同事得像个细心的工匠一样，雕琢出一份完美的合同。
“这个条款得写清楚吧，那个细节不能落下呀！”他们得时刻念叨着。
然后到了审核环节，审核的人就像个严格的老师，挑毛病，找问题，“这里是不是有点模糊？那里得再明确一下！”一副较真的样子。
通过审核后呢，签订合同就像是盖下一个重要的印章，郑重其事！接着就是保管和执行合同了，这可得像守护宝贝一样仔细。
“可别把合同弄丢了呀，得按照合同来执行任务呀！”大家互相提醒着。
这一系列的过程，哪一个环节能出问题呢？
再举个例子，要是合同拟定得不好，后续不就有麻烦啦？就好像盖房子根基没打好，后面能稳固吗？要是审核不认真，那不是给自己埋雷嘛！更别说保管和执行出问题了，那简直是灾难呀！所以说呀，分公司合同管理流程必须严格按照步骤来，一步都不能马虎。
我觉得呀，分公司合同管理流程就是我们工作的保障，只有把这个流程做好了，我们的工作才能顺利开展，我们才能取得更好的成绩！大家可一定要重视起来呀！别不当回事儿，不然到时候吃亏的可是自己呀！。
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分公司合同控制流程
流程控制要求
1、职责
1) 总公司：控制非标准合同的签订风险，授权分公司签订资产类合同
a)领导班子审定资产类合同的签订
b)法律顾问把关非标准合同的法律风险
c)相关部门把控合同的专业方面
2) 分公司：草拟合同，经审批后执行合同并做好合同的归档保持工作
a)综合部负责合同初审、合同保存和合同的台账建立
b)相关部门草拟合同并执行合同的履约和控制
2、控制要求
1) 公司有统一格式合同的，一律采用格式合同
2) 非格式合同或对方提供合同文书的，一律先送交法务审查
3) 资产类合同一律由总公司审批和签订，除非经过书面授权，分公司
才能进行合同签订
4) 分公司合同会签部门：
a)采购类：（在法务审核之后）采购需求部门负责人、财务部、领
导班子
b)销售或物业租赁类：（在法务审核之后）业务部门负责人、财务
部、领导班子
3、工作套表
1) 《合同审批单》
2) 《合同台账》。