现场施工协议合同管理制度流程
工程合同管理工作制度
工程合同管理工作制度一、总则为规范和加强工程合同管理工作，保障工程项目的正常进行，保障工程质量和工期，制定本工程合同管理工作制度。
二、适用范围本工程合同管理工作制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作。
三、工程合同签订1. 工程合同签订应当遵循法律法规的规定，保证合同的合法性和有效性。
2. 工程合同签订应当明确双方的权利和义务，规定工程的工期、质量、报酬等内容。
3. 工程合同签订应当由公司签约人和项目负责人共同参与，确保合同的执行与监督。
4. 工程合同签订应当注明各方的联系方式，以便在合同履行过程中沟通与协调。
5. 工程合同签订后应当及时存档备查，方便日后的查找和审核。
四、合同履行1. 合同的履行应当严格按照合同的约定进行，不得私自修改或违约。
2. 在工程项目进行过程中，如需对合同内容进行修改，应当经过双方协商一致，并签订变更合同。
3. 工程合同履行过程中，任何形式的违约行为将被严肃处理，并承担相应的法律责任。
4. 如工程项目遇到不可抗力等因素导致无法按合同要求履行的，双方应当及时进行协商，商定解决方案。
五、合同管理1. 公司应当建立健全工程合同管理档案，对公司所有合同进行归档管理。
2. 项目负责人应当定期对合同进行审核，确保各方合同的履行情况。
3. 合同履行中出现问题时，项目负责人应当及时报告公司领导，协助解决问题。
4. 公司应当定期组织对工程合同的执行情况进行评估，及时发现问题并加以解决。
5. 相关部门应当密切合作，协同配合，共同推进工程项目的合同管理工作。
六、违约责任1. 对于涉及工程合同违约的行为，公司将依法追究其法律责任，包括但不限于赔偿损失、取消资质等。
2. 违约责任的判定应当严格按照合同的约定和相应的法律法规进行，不得私自处理。
3. 违约行为严重的责任人将被列入公司黑名单，并将受到相应的惩罚。
七、附则1. 本工程合同管理工作制度由公司领导审定，自颁布之日起正式实施。
2. 本工程合同管理工作制度如需修改或完善，应当经过公司领导审议后方可进行。
合同结算管理制度和工作流程
合同结算管理制度总则适用于公司所属房地产开发项目工程施工合同、咨询合同、材料设备采购合同以及补充合同和其他房地产开发建设费用合同结算支付。
合同结算基本原则：、结算总价＝合同价款（合同包干价或综合单价×数量）＋合同外补充、变更、签证合价、严格遵循合同约定价款和计算规则以及相关调差、增减签证约定原则。
、尊重事实、注重依据，谁申请、谁举证的原则。
一、结算工作流程由合同乙方（承包方、供货方）在合同约定内容（含补充合同）全部完成后并取得工程验收合格报告（内部）或主办部门出具的履约办结书面证明后方能书面申请办理合同结算，书面申请需附结算一览表和相关结算签证资料，申明在结算申请表外无任何遗漏事项，若有遗漏即视为自动放弃结算权利。
由合同甲方（发包方、采购方）或代甲方合同主办部门负责签收结算申请，经审查资料齐全后告知申请人有关结算办理须知。
合同主办部门（工程项目部或项目公司工程部；集团公司工程技术部或项目公司；行政部或项目公司综合部；采购部；其他相关主办部门）接收乙方结算书面申请后应在合同约定时间内牵头组织相关部门依据合同（含补充合同）内容对申请人提出的结算事项合同内承包工作内容、实际完成数量、履约完成时限、合同外签证增减等进行逐一核实并填制《合同结算初审意见表》并附结算申请、验收合格相关资料递交至集团公司合同造价部。
集团公司合同造价部签收合同主办部门提交的《合同结算初审意见表》和相关资料后按公司规定进行审计确认，在审计过程中合同主办部门和申请人须配合做好抽查、征询工作，合同造价部完成审计后填制下达《合同结算审核确认表》至合同主办部门。
合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见，若无异议，即可办理支付流程。
合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见，若有异议，由主办部门将无异议部分按 条流程 提交《合同结算审批表》先行办理。
对有异议事项与申请人进行初步协商并拿出部门处理意见提交合同结算专题会议讨论（分管领导、主办部门、合同造价部、申请人参加、总经办秘书记录），双方达成一致意见后报经集团公司总经理批准后执行。
工程施工合同程序
工程施工合同程序
一、合同签署及生效
1. 当双方就工程施工项目的相关事宜协商一致后，应签订工程施工合同。
合同应以书面形式签署，双方盖章并由法定代表人或授权代表签字确认。
2. 合同生效日期为合同签署之日起。
二、合同内容
1. 合同项下的工程施工内容、工程规模、工程工期等应在合同中明确规定。
2. 双方应互相了解合同中的各项约定，如有疑问应及时协商解决。
3. 合同金额、支付方式及支付时间等也应在合同中明确规定。
三、工程施工过程
1. 承包方应按照合同约定的工程施工内容及要求，按时、按质完成施工任务。
2. 甲方应按照合同约定的支付方式及支付时间向乙方支付工程款，确保工程施工正常进行。
四、工程变更
1. 在工程施工过程中，如遇到施工难题或需要调整工程内容，双方应共同商议变更合同内容，并签署变更合同。
2. 合同变更应当经双方协商一致，并经双方盖章确认。
五、工程验收
1. 施工完成后，双方应共同组织验收工程质量及完工情况，确保符合合同约定。
2. 验收合格后，双方应签署竣工验收合格书。
六、合同解除
1. 当发生合同解除情况时，应按照合同约定或国家相关法规进行解除。
2. 解除合同前，双方应进行协商，确保双方权益不受损失。
七、争议解决
1. 在合同履行过程中，如发生争议，双方应优先协商解决。
2. 如果无法协商解决，可依法向相关仲裁机构或法院提起诉讼解决。
以上为工程施工合同程序的基本流程，希望双方能够共同遵守约定，确保工程顺利完成，达到预期效果。
工地施工合同签约流程
工地施工合同签约流程一、合同签订审核流程1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、合同预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料（设备）采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、主管领导负责合同整体审核。
8、总经理审定批准。
二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章；4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要）。
三、合同签订后，甲乙双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
合同执行过程中，如需变更或解除合同，应签订补充协议，并按照合同签订审核流程进行审批。
四、合同履行结束后，甲乙双方应按照合同约定进行验收、结算。
合同预算部负责组织合同结算，确保合同价款准确无误。
五、合同档案管理。
合同签订后，由合同预算部负责归档管理，确保合同文件完整、可追溯。
通过以上工地施工合同签约流程，有助于规范工地施工合同的签订、履行和管理，确保工程项目顺利实施，维护甲乙双方的合法权益。
工程项目部合同管理制度
工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作，提高合同管理水平，保障工程项目部合同的执行顺利进行，特制定本合同管理制度。
二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下：1. 合同管理委员会：负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作；2. 合同管理办公室：具体负责实施合同管理工作，协调各相关部门的工作，协助合同管理委员会进行具体工作；3. 合同管理人员：按照职责分工，具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。
三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行：1. 签订阶段：项目部根据需求编制项目招投标文件，进行公开招标流程，选定合作方并签订合同；2. 履行阶段：项目部按照合同约定履行合同义务，做好合同后续管理工作；3. 变更阶段：如有合同变更需求，项目部应当按照规定程序进行变更，确保变更合法有效；4. 结算阶段：合同履行完毕后进行结算，双方对合同履行情况进行总结和评估。
四、合同管理内容1. 合同签订：项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求，制定合同文本，明确双方权利义务，确保合同签订程序合法合规；2. 合同履行：项目部应当对合同履行情况进行监督和检查，确保双方按照合同约定履行义务，保证项目按时、按质、按量完成；3. 合同变更：如有合同变更需求，项目部应当制定变更方案，与合作方进行沟通协商，并按照规定程序变更合同；4. 合同结算：合同履行完毕后，项目部应当按照合同约定进行结算工作，对合同履行情况进行评估，确保结算合理合法。
五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度，明确合同管理流程和责任分工；2. 加强合同管理培训，提高管理人员的专业水平和工作素质；3. 建立合同管理台账，做好合同档案管理工作，确保合同材料齐全完善；4. 定期进行合同管理情况评估，及时发现问题并加以纠正。
六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作，对合同管理工作负最终责任；2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作，按照委员会的指示协调相关部门，确保合同管理顺利进行；3. 合同管理人员负责具体合同管理工作，按照委员会和办公室的安排，认真履行职责，确保合同执行顺利进行。
工程施工合同的管理制度
工程施工合同的管理制度一、合同签订阶段1. 合同审查：在合同签订之前，施工单位应当对合同的内容进行仔细审查，确保合同条款符合法律法规，明确双方的权利义务，避免后期发生纠纷。
2. 合同履行保证金：施工单位应当按照合同约定提供履行保证金，确保合同的履行。
同时，要做好履行保证金的管理，定期核对余额，确保资金安全。
3. 合同工商登记：签订合同后，应当及时办理工商登记手续，确保施工单位的合法性，避免因为未办理登记而导致合同无效。
二、合同执行阶段1. 施工进度管理：施工单位应当制定详细的施工计划，确保工程按照计划进行。
定期检查施工进度，及时发现问题并采取措施解决，避免影响工程进展。
2. 质量管理：施工单位应当建立完善的质量管理体系，按照相关法规和标准进行施工，确保工程质量符合要求。
定期进行质量检查，及时纠正问题。
3. 安全管理：施工单位应当制定安全生产管理制度，加强安全教育培训，保障施工现场的安全。
定期进行安全检查，发现隐患及时整改，确保施工安全。
4. 结算管理：施工单位应当按照合同约定的结算方式，及时进行工程结算。
做好结算资料的归档，确保结算过程的透明和合法性。
三、变更管理1. 变更管理程序：施工单位应当建立变更管理程序，确保变更合同的程序合规。
变更管理应当经过双方协商一致，并及时向相关部门报备。
2. 变更合同审批：施工单位应当严格执行合同变更的审批程序，确保变更合同的合法性和有效性。
变更合同涉及资金变动的，应当及时办理资金申请手续。
3. 变更合同记录：施工单位应当做好变更合同的记录和归档工作，定期对变更合同进行审核和总结，及时发现问题并改进管理机制。
四、质量安全管理1. 质量管理体系：施工单位应当建立健全的质量管理体系，明确质量目标和责任部门，加强质量监督检查，确保施工质量符合要求。
2. 安全生产管理：施工单位应当做好安全生产管理工作，加强安全教育培训，设立安全生产责任制，落实安全管理措施，确保施工现场的安全。
工程合同全过程管理制度
工程合同全过程管理制度
合同的签订阶段是整个工程合同管理的起点。
在这一阶段，甲方和乙方需要对工程的基本情况、双方的权利义务、工程质量标准、工期要求、合同价款及支付方式等内容进行详细的协商，并最终形成书面合同。
合同内容应当明确无误，避免因含糊不清而引发的后续纠纷。
合同的履行是工程合同管理的核心。
在这一阶段，甲方需按照合同约定支付工程款项，而乙方则需保证工程质量，按时完成工程建设任务。
为了确保合同的有效履行，双方应建立相应的监督机制，如定期的工程进度报告、现场检查等，以监控工程的进展情况。
在工程实施过程中，合同的变更是不可避免的。
由于设计变更、市场波动或其他不可抗力因素的影响，合同内容可能需要调整。
此时，甲乙双方应及时沟通，协商一致后签署书面的合同变更协议，并对原合同进行相应的修改。
合同的结算是工程合同管理的关键环节。
在工程完工后，应根据实际完成的工程量和合同约定的价格进行结算。
结算过程中，双方应对工程量、材料使用、人工费用等进行仔细核对，确保结算的准确性和公正性。
合同争议的解决是维护双方权益的重要手段。
在合同执行过程中，如出现争议，甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决问题。
如果协商不成，可以依据合同约定选择提交仲裁或诉诸法院解决。
工程合同全过程管理制度范本为工程项目的顺利实施提供了标准化的管理流程。
通过明确的合同签订、履行、变更、结算和争议解决等环节，可以有效地预防和解决工程建设过程中可能出现的问题，保障工程项目的顺利完成。
施工安全管理协议6篇
施工安全管理协议6篇篇1甲方（发包方）：______________________乙方（承包方）：______________________根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，为确保施工过程中的安全，明确甲乙双方的安全管理责任，经双方友好协商，达成以下安全管理协议：一、协议目的甲乙双方本着平等互利、合作共赢的原则，共同确保施工过程中的安全生产，明确安全管理责任，预防安全事故的发生。
二、安全管理责任1. 甲方责任（1）甲方负责提供符合安全要求的施工环境，确保施工现场的安全设施、设备符合国家相关标准。
（2）甲方有权对乙方的安全生产工作进行检查和监督，对存在的安全隐患提出整改要求。
（3）甲方应及时向乙方传达国家和地方的安全生产法律法规及相关政策要求。
2. 乙方责任（1）乙方应建立健全安全生产管理体系，制定完善的安全生产管理制度和操作规程。
（2）乙方应配备足够的安全管理人员和专职安全生产监督员，负责施工现场的日常安全管理工作。
（3）乙方应对施工人员进行安全教育和培训，提高员工的安全意识和操作技能。
（4）乙方应定期进行安全隐患排查和整改，确保施工现场的安全生产。
1. 甲乙双方应共同制定施工现场的安全管理制度和应急预案，明确应急流程和处置措施。
2. 乙方应编制安全技术措施方案，经甲方审核同意后实施。
3. 施工现场应设置明显的安全警示标志和警示灯，确保施工区域的安全通道畅通无阻。
4. 乙方应对施工现场的临时设施、设备、材料等进行安全管理，确保符合国家和地方的相关标准。
5. 甲乙双方应建立安全信息通报机制，及时通报施工现场的安全生产情况，共同应对安全生产风险。
四、违约责任1. 若因乙方违反本协议约定的安全管理责任和义务，导致发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
2. 若甲方发现乙方存在安全隐患或违规行为，有权要求乙方限期整改，若乙方未按时整改，甲方有权暂停施工，直至整改合格。
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施工合同管理制度1目的施工合同在建筑施工中的合同在建筑施工中发挥着重要作用，它是缔约双方明确法律关系和一切权利与责任关系的基础，是业主和承包商在实施合同中的一切活动的主要依据。
有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务，确保建设目标(质量、投资、工期)的重要手段。
为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。
2适用范围我公司对外签订的所有建设工程施工合同（协议）适用本管理制度。
3职责和权限3.1公司经营部：是公司施工合同管理机构，职责如下：3.1.1负责修订和完善公司合同管理制度、合同填写范本；3.1.2组织合同评审；3.1.3负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训；3.1.4参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；3.1.5负责公司合同文本的归档工作。
3.1.6负责合同履行情况的监控及组织分析；3.2财务部：参与重大项目合同评审，负责项目财务款、合同总价约定。
3.3技术质量部：参与重大项目合同评审，审核工程质量标准和质量保证措施约定。
注：对已经过招投标文件预审、合同与投文件无变化的可不评审。
4工作流程5工作程序5.1合同的签订5.1.1签订合同实行洽谈权、审核权、批准权相对独立、互相制约的原则。
公司经办人、审核人、批准人实行评审会签制度，各司其职，分工负责。
任何施工合同均需经过评审会签程序评审后，方可批准签订。
分公司或直属项目部负责项目前期的合同洽谈,总经理认为必要时由公司经营部组织项目前期的合同洽谈；对经洽谈初步达成一致的合同,执行公司合同评审程序，填写《合同评审会签表》经经营部经理、经营副总经理审核，公司法定代表人批准，加盖公章后合同成立。
．5.1.2合同实行分类管理，对合同金额100万元内（含）的总承包合同单独编号、存放，与其余合同分开。
5.1.3分公司经理（或直属项目部经理）负责在合同签订前，应首先调查了解对方权利能力和履约能力（包括资格、资信），应要求对方出示有效“营业执照副本”、“资质证书”、“安全生产许可证”、“法定代表人证明书”、“授权委托书、“授权委托人身份证””原件，经审查合格后留复印件加盖行政公章存档。
订立数额较大的合同，应要求对方出示银行资信证明或提供担保。
担保者必须是能够承担相应经济责任，具有法人资格的经济实体。
1.签约双方是否具有签订合同的主体资格；2.签约双方是否自愿、平等；3.签约对方的经营范围、资信情况、履约能力；4.合同内容是否符合国家法律和行政法规的规定；5.合同主要条款是否齐全，签订程序是否符合法定程序；6.合同发生纠纷后，选择的仲裁机构和诉讼管辖、违约责任是否明确。
5.1.5公司对外签订的合同，合同文本应该力求由我方或以我方为主起草，与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用2007版本的建设工程施工合同范本，力求采用公司推荐的合同填写范本内容。
不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。
所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。
5.1.6分公司或直属项目部应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司经营部，并填写《评审会签表》，分公司或直属项目部经理负责对合同风险评估及预控措施在《评审会签表》中加以陈述并签字确认。
公司经营部经理应在时限内负责组织各部门对合同内容进行审查，并书面提出审核意见。
对审查人有疑义的部分，分公司或直属项目部经营副经理负责予以应予全面解释。
对审核人提出的修改意见，分公司经营副经理负责应予协商完善。
应审核人的要求，分公司或直属项目部经营副经理有责任补充相关材料。
5.1.7公司经营副总经理负责公司合同专用章的管理，须根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。
5.2合同内容5.2.1合同范本填写作业指导书（见附录）5.2.2合同内容应注意的其他事项1、《建设工程合同示范文本》通用条款第60.3条规定，“承包人在价款调整事件发生的14天内向造价工程师提出价款调整报告，如承包人未在价款调整调整事件发生的14天内提出价款调整报告，则造价工程师可以在报经发包人批准后，根据掌握的实际资料决定是否调整合同价款以及调整的金额”。
按该条规定，承包人必须向发包人提出变更工程价款的报告或联系单。
2、合同条款应当完备、严密，除根据法律规定或按合同性质必须具备的条款外，还可以根据具体情况约定其他条款。
在合同条款中应当特别留意的环节包括：合同的生效日期、工程质量标准、竣工日期、工程量计算方式、竣工结算方式与期限、工程款的计算方式与给付期限、合同解除权、纠纷解决方式等。
3、鉴于2004年最高人民法院的司法解释，对于垫资和垫资利息问题尊重当事人的约定。
起草合同时，应当注意尽量明确垫资的性质、利息的额度、返还期限与违约责任，尤其是应当尽量加强对返还垫资的担保条款的约定。
否则，请求垫资利息的，法院不予支持。
4、对发包人拖延结算的问题，作为承包人最好能够在合同中加入类似“限期结算，否则视为认可”的条款。
如果难度较大，可考虑采用引述有关部门规章规定的办法来解决。
如在专用条款中注明：“如果发包人逾期不予答复的，按照建设部第107号令《建设工程施工发包与承包计价管理办法》规定处理”；也可引用（2004）369号《建设工程价款结算暂行办法》。
5、鉴于《建设工程施工合同范本》对承包人在合同进度款不及时支付时如何处置的具体规则不详细，操作性不强。
订立合同时，应该要求对工程款支付的通知、答复、支付期限等程序进行更为详细的规定。
6、在《建设工程施工合同范本》上只规定了发包人延期支付工程款补偿性的违约责任，即比照银行同期贷款利息支付违约金。
订立合同时，在工程款支付条款中应当注意坚持责权利双方对等原则，约定拖欠工程款的应承担惩罚性赔偿的责任。
另外，明确赋予承包人对抗发包人的权利，如停工权、解除合同权等。
7、合同中有关争议解决的条款，应当力争约定争议由己方所在地的仲裁机构裁决，或约定向己方所在地的人民法院提起诉讼。
5.3合同交底合同签订后履行前，经营部负责人负责以会议与书面相结合的形式向所有相关人员进行合同交底，针对工程的承包范围、质量标准和工期要求，承包人的义务和权力，工程款的结算、支付方式与条件，合同变更、不可抗力影响、物价上涨、工程中止、第三方损害等问题产生时的处理原则和责任承担，争议的解决方法等重要问题进行合同分析，对合同内容、风险、重点或关键性问题做出特别说明和提示，向各相关人员交底，合同交底记录由经营部保存。
确保落实根据施工合同确定的目标。
．5.4合同的履行5.4.1合同依法签订生效后，即具有法律约束力。
分公司或直属项目部必须认真履行合同，确保信誉。
5.4.2对履行过程中对方当事人的违约行为，分公司或直属项目部应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。
当我方接到对方当事人的索赔报告后，分应当立即通知公司经营部，共同商定应对措施。
履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，分公司或直属项目部应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解。
并收集好相关证据。
5.4.3分公司或直属项目部应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、变更、来往信函等资料的保管。
5.4.4合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，分公司或直属项目部应当按照本管理制度第二章关于合同签订的程序办理。
属于设计变更、洽商签证由分公司或项目部负责办理5.4.5合同履行完毕后，对所遗留的问题，分公司或直属项目部应指定专人负责解决，并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
5.5合同文本的管理5.5.1合同签订后，经办人应将合同文本至少正本一份、副本一份和相关资料报公司经营部。
5.5.2合同履行完毕后，分公司应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交公司经营部。
5.5.3公司经营部应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理情况报告公司管理层。
5.6合同纠纷处理5.6.1公司及其所属单位应积极、主动处理各种法律纠纷，尽量避免法律纠纷演变为诉讼（仲裁）。
5.6.2在下列情况下，分公司应当成立诉讼（仲裁）工作小组，在公司经营副总经理领导下，负责做好有关的诉讼（仲裁）工作：1、对方当事人已经提起诉讼或仲裁活动的；、合同文件的诉讼时效届满前三个月，合同文件当事人仍没有履行合同主要义务的；2．3、已经接获对方当事人声称将以诉讼（仲裁）方式解决纠纷的法律文件（包括但不限于律师函、信函）的；4、已经掌握对方当事人丧失商业信誉或履约能力的情形（包括但不限于濒临破产、恶意逃避债务、转移资产）；5、公司法律事务部门提出进行诉讼（仲裁）的建议，经公司领导班子集体研究后，认为有必要的；6、按照公司的要求或者有关规定，应进行诉讼（仲裁）的其他情形。
7、由分公司或直属项目部负责制定诉讼（应诉）计划，经经营副总经理批准后实施，分公司负责处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任，保证案件处理的顺利进行。
8、经济合同争议申请仲裁或提起诉讼的期限，自当事人知道或者当知道其权利被侵害之日起为两年。
其他合同争议申请仲裁或提起诉讼的期限按有关法律规定执行6责任与奖惩6.1对严重损害公司利益的行为，公司将追究有关人员的责任。
在合同签订、履行、文本保管过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失，追究相关人员责任。
施工合同正本由经营部存档，每年底转公司综合部归档，副本一本作为业绩资料日常使用，由经营部资料员保管，健全台帐及借用记录；复印件由经营部资料员传递到财务部并做好记录。
因为未按程序评审合同给公司造成经济损失的每次罚经营副总经理500元、经营部经理500元，未经合同评审给合同盖章每次罚经营部经理500元。
6.2对严重违反本管理制度行为，公司除给予有关人员纪律处分外，还可视情况要求其承担所造成的部分损失。
7记录《合同评审记录》《合同登记台账》合同评审记录项目经理项工程名称建设单位地址目手机电话甲方代表概结构形式况合同造价建筑面积工程类别（是否为重大工程）．合同一式份，其中甲方份，乙方份工期项目风险评估及防范措施：意见：□同意签订□不同意签订项目责任人（签字）：年月日公经营部年月日司相关部门年月日评审意年月日经营副总见经理年月日总经理．合同登记台帐结建筑合同造公项财计划开、竣工日工程名建设单序收经分类积（㎡（万元记录：附：合同范本填写作业指导书前言：合同的填写一定要字迹清楚，书写工整。
而且每份合同均由一个人填写完整，不能一份合同由两个人或多个人同时填写。