公司人事管理系统项目概述
人事管理系统概要设计报告
人事管理系统概要设计报告1.引言人事管理对于企业的发展至关重要，但传统的人事管理流程繁琐且容易出错。
为了提高效率和准确性，我们决定设计开发一个人事管理系统。
本报告将给出该系统的概要设计，包括系统的基本功能、技术选择和系统架构等。
2.系统目标和功能该人事管理系统的目标是提高人事管理效率和准确性。
系统将包括以下主要功能：-人员管理：管理所有员工的基本信息，包括姓名、职位、工号、部门等，并能够对员工进行增删改查操作。
-考勤管理：记录员工的考勤信息，包括请假、迟到早退等，以便管理者进行统计和调动。
-薪资管理：管理员工的薪资相关信息，包括基本工资、绩效奖金等，计算薪资并生成相关报表。
-绩效考核：对员工的工作绩效进行定期考核，评定绩效等级，并生成绩效报表。
-员工培训：记录员工的培训信息，包括培训项目、培训时间等，以提高员工的专业技能。
3.技术选择为了满足系统的需求，我们选择以下技术进行开发：- 编程语言：Java，具有良好的跨平台性和易维护性。
-数据库：MySQL，具有高效的数据存储和管理能力。
- 前端框架：HTML、CSS和JavaScript，实现用户界面的交互和美观。
4.系统架构该人事管理系统采用三层架构，分为表现层、业务逻辑层和数据访问层：- 表现层：负责接受用户的输入和显示系统的输出，使用HTML、CSS和JavaScript实现用户界面和交互。
- 业务逻辑层：负责处理用户的请求和实现系统的各种功能，使用Java编程语言实现。
-数据访问层：负责与数据库进行数据的读写和管理，使用MySQL作为数据库管理系统。
5.系统流程1)用户登录：用户输入用户名和密码进行登录认证。
2)进入系统：登录成功后，用户可以进入系统，查看员工信息、进行考勤管理、薪资管理等操作。
3)员工管理：管理员工的增删改查操作，记录员工的基本信息。
4)考勤管理：记录员工的考勤信息，包括请假、迟到早退等。
5)薪资管理：管理员工的薪资相关信息，计算薪资并生成相关报表。
人事管理系统
人事管理系统1.问题定义当企业职工到达上万人, 人工管理人力消耗太大, 因此需要做出一套便于企业管理旳人事管理系统。
2.可行性研究(1)澄清系统规模和目旳目旳: 将本系统安装在计算机上, 提供人性化旳界面供顾客进行操作, 顾客可以对多种信息进行操作, 包括对员工信息、部门信息、职位信息、人事异动信息、工资信息、奖惩信息、考勤信息旳维护、浏览和查询。
(2)研究既有旳系统a.工作负荷b.既有系统是手工操作旳, 不管是查询信息还是修改删除信息, 都需要通过查看文献进行操作, 不仅速度慢, 效率低, 并且文献也不易长期保留, 操作时需要花费大量旳人力物力资源, 已经与目前经济高效旳时代不相符了。
c.费用开支序号岗位名称人数工资1 员工信息管理员 5 2023/月/人2 执勤员3 1500/月/人3 资料管理员 5 2023/月/人4 出纳员 6 3000/月/人5 会计 5 4000/月/人合计每年共123.6万元。
d.人员由于既有系统是人工旳, 对管理人员旳规定并不高, 只要有一定旳管理才能和文化基础即可, 不过由于工作量较大, 需要旳人员比较多。
(3)导出高层逻辑模型人事管理系统功能数据流图(4)深入确定系统规模和目旳(5)导出供选择旳解法1)技术可行性a.人事考勤工资管理系统是数据库应用程序, 职工旳档案关系以及职工和工资信息旳关系虽然很复杂, 但都是可以很清晰旳用关系数据库模式表达出来, 采用数据库旳操作没有难度。
b.就规模来说, 人事管理系统应属于中小型数据库应用程序, 在课程设计期间就可以完毕从系统需求分析到系统测试旳所有工作, 不存在开发时间限制旳问题。
c.由于人事管理系统不属于大旳数据库系统并且没有严格旳实时性规定, 只要一般系统配置就可运行。
对于人事管理系统旳开发就没有特殊旳规定。
2)操作可行性从顾客单位旳工作人员旳素质来看, 使用类似网页操作界面, 简朴易学, 一般旳工作人员能满足使用该软件系统旳规定。
人事管理系统项目简介及功能描述
修改自己的登录密码
查询、 搜索其它同事的相关信息
4.1.2
员工一年有80个小时的年假。如果员工是本年度才加入公司的, 则需根据报到日期按比例计算当年可用的假期数。员工请假不得超过规定的小时数。员工能够经过本模块提交/查看/取消申请。主要功能包括:
显示员工本人年假总小时数、 已使用小时数、 当前可用小时数
2.2.1
由于人事管理系统功能全面、 丰富, 流程相对复杂、 工作量大, 因此, 为便于系统开发管理, 降低风险, 公司将人事管理系统拆分为三个子系统:
Web 系统, 主要实现信息查询功能。其中所涉及的功能主要覆盖人事部之外的工作内容, 如员工查询、 经理审批等
Windows 系统, 主要实现信息管理功能。其中所涉及的功能主要覆盖人事部的工作内容, 如员薪资料管理、 薪资管理等
人事管理系统项目简介及功能描述
人事管理系统
项目简介及功能描述
文档信息:
文档名称
项目简介及功能描述
描述
本文档概括性地介绍项目的背景和场景,并简要地描述了本项目所实现的功能
负责人
佘及仁
状态
最终版
文档变更历史:
时间
修改人
章节
描述
-2-15
佘及仁
所有章节
创立文档初稿
-5-8
佘及仁
文档路径:
$/BlueHill/HR/Documents/
最近公司运作、 发展良好, 业务规模、 人员规模呈迅速扩张趋势。随着公司的发展, 人力资源部门的压力变得越来越大, 工作负荷日趋繁重。人事管理系统缺乏所带来的问题日益显现出来, 例如:
每到月底, 人事部门总是忙得不可开交。她们要对本月的请假、 出勤情况进行统计、 记录, 并依次计算每位员工的薪资。有时, 甚至会由于请假条、 出勤记录丢失、 有误, 导致薪资核算有误, 并因此造成人事纠纷
人力资源管理系统文档
人力资源管理系统文档一、引言人力资源管理系统（HRMS）是指一种集成化的信息管理工具，用于支持企业的人力资源管理活动。
本文档旨在提供对HRMS的详细描述，包括系统的功能、特点、使用方法等内容。
二、背景随着企业规模的扩大和管理需求的增加，传统的人力资源管理方式已经无法满足企业的需求。
人力资源管理系统的出现，为企业提供了更加高效、方便的管理手段，能够有效地提升人力资源的绩效和管理水平。
三、系统功能1. 人员管理：该功能包括员工档案管理、入职离职管理、员工考勤等子功能，旨在实现对员工信息的全面管理和统计。
2. 绩效管理：系统通过设定评估指标和流程，帮助企业进行员工绩效评估、薪酬激励等活动。
3. 培训管理：系统提供培训计划制定、培训资源管理、培训效果评估等功能，方便企业对员工进行培训管理。
4. 招聘管理：系统支持招聘计划制定、简历管理、面试评估等功能，有助于企业高效地进行招聘活动。
5. 组织架构管理：系统通过构建组织架构、设置岗位职责和权限等，实现对组织架构的管理和变更。
6. 薪酬福利管理：系统支持薪资核算、福利管理、社保公积金管理等功能，提供全面的薪酬福利管理服务。
7. 数据分析报表：系统提供各类报表和统计分析工具，方便企业对人力资源数据进行深入分析和决策。
四、系统特点1. 集成化管理：HRMS整合了各个人力资源管理模块，实现了信息的有机流动和共享，提高了管理效率。
2. 便捷性：系统提供友好的用户界面和简单易用的操作流程，方便用户进行各项操作。
3. 安全性：系统通过权限管理和数据加密等手段，保障数据的安全性和隐私性。
4. 可定制性：系统支持根据企业的特定需求进行定制开发，满足企业个性化的管理需求。
5. 扩展性：系统具有良好的扩展性，可以根据企业的发展需要进行功能的扩展和升级。
五、使用方法1. 安装：用户需要运行安装程序，并按照提示完成系统的安装。
2. 配置：用户需要进行系统的初始化配置，设置组织架构、权限等相关信息。
人事管理系统项目计划书
人事管理系统项目计划书项目名称：人事管理系统项目目标：本项目旨在开发一个人事管理系统，方便企业对员工信息进行管理和查询，提高人力资源管理效率和员工工作效益。
项目背景：随着企业规模的不断扩大和员工数量的增加，传统的人力资源管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高人力资源管理效率和员工工作效益，本项目将开发一个人事管理系统，使企业能够高效地管理员工信息。
项目范围：1. 实现员工信息的录入、修改和删除功能。
2. 实现员工信息的查询和统计功能。
3. 实现员工档案管理功能，包括合同管理、培训管理、薪资管理等。
4. 实现员工考勤管理功能，包括请假管理、加班管理等。
5. 实现员工绩效管理功能，包括绩效评估和奖惩管理等。
6. 实现报表生成功能，包括员工信息报表、薪资报表等。
项目计划：1. 项目启动阶段（一个月）：- 确定项目目标和需求。
- 编写项目计划书。
- 组建项目团队。
- 进行项目立项会议。
2. 需求分析阶段（两个月）：- 收集用户需求。
- 进行需求分析和用户界面设计。
- 编写需求规格说明书。
3. 开发阶段（六个月）：- 进行系统架构设计和数据库设计。
- 进行模块开发和集成测试。
- 进行系统测试和修复BUG。
- 编写操作手册和培训材料。
4. 上线阶段（一个月）：- 进行系统上线和部署。
- 进行用户培训和技术支持。
- 完善系统文档和报告。
5. 项目验收阶段（两周）：- 进行项目验收和反馈收集。
- 撰写项目总结报告。
- 进行项目总结会议。
项目资源：1. 项目团队成员：- 项目经理：负责项目整体管理和协调。
- 前端开发人员：负责用户界面设计和前端开发。
- 后端开发人员：负责系统架构设计和后端开发。
- 数据库管理员：负责数据库设计和管理。
- 测试人员：负责系统测试和BUG修复。
2. 技术和设备：- 开发工具：使用Java语言进行开发，使用Eclipse作为集成开发环境。
- 数据库：使用MySQL数据库进行数据存储。
人事管理系统
人事管理系统人事管理系统是一种用于有效管理和组织公司、组织或团队内部人员信息和人力资源的软件系统。
这个系统具有多种功能，使它成为管理人力资源的一个必不可少的工具。
它能够自动化和简化一些枯燥乏味的人力资源管理任务，从招聘、培训到员工福利等方面进行管理。
人事管理系统包括以下主要功能：1.招聘人事管理系统可以跟踪和记录候选人信息、面试进程和招聘流程。
系统可以保存求职者的简历、面试反馈和他们的当前工作状态信息。
同时，面试官可以评价候选人的技能、经验和能力，并生成相关报表和统计信息进行汇总和分析。
系统的目的是帮助招聘专员和人事部门确保不漏掉重要信息，招到最合适的候选人。
2.培训和发展人事管理系统还可以帮助管理者跟踪每个员工的培训计划和进度，包括提供员工发展计划、评估和改善员工绩效。
它可以向员工提供培训资料和考试，并记录每个员工完成的培训项目和考试成绩。
进行培训后，将获得员工和领导的反馈评估，以改进和调整培训计划。
3.劳动合同管理人事管理系统还可以跟踪员工的劳动合同、工作时间和薪酬等信息，以确保所有的合同均已审核，并及时续签合同。
管理者可以记录员工的离职原因，并根据记录的信息制定相关调整建议。
同时，管理者也可以根据员工的表现决定是否给他们加薪、升职或者进行其他激励措施。
4.员工福利管理人事管理系统还可以跟踪员工的健康保险、医疗福利和退休计划等信息。
这些功能帮助管理者和员工懂得自己的福利和保险安排，同时还可以计划控制成本和福利开支。
系统也可以帮助期望离开公司的员工计划和安排他们离开的事宜，并为员工提供退休收入及其它相关帮助。
5.数据分析和报表人事管理系统可以为管理者提供各种报表和数据分析，以便管理者了解公司或组织内部的人力资源投资情况，用来做出更有利于公司或者组织的决策。
这些报表和数据分析通常包括员工流失率、绩效评比、招聘渠道分析等，以便管理者可以针对这些问题进行调整和改善。
总之，人事管理系统是一种非常好的工具，可以帮助管理者和人力资源部门自动化和简化大部分的人才管理的事务，从而在工作效率上得到提高，并且可以减少一些人事瑕疵和错误。
人事管理系统
人事管理系统介绍人事管理系统是一种用于组织和管理人力资源的软件系统。
它能够帮助企业更高效地处理与员工相关的事务，包括招聘、入职、培训、绩效评估、薪资管理等。
通过人事管理系统，企业可以集中管理和跟踪员工的信息，提高工作效率，减少人力资源管理中的繁琐工作。
在传统的人力资源管理中，往往需要大量的纸质文档、手工操作和人工跟踪。
这样的方式耗时耗力，容易出现错误。
而人事管理系统提供了自动化的处理方式，大大简化了人力资源管理的流程。
功能1. 员工档案管理人事管理系统可以帮助企业建立员工档案，并储存员工的基本信息、合同信息、个人资料、培训记录等。
管理员可以根据需要添加、编辑、查询和删除员工档案，以及导出档案信息。
2. 招聘管理招聘管理功能包括发布招聘需求、接收应聘者简历、筛选简历、面试安排等。
通过人事管理系统，管理员可以方便地发布招聘信息，并在系统中收集和管理应聘者的简历。
系统还可以自动筛选简历，并提供面试安排的管理功能。
3. 员工入职管理员工入职是一项重要的人力资源管理流程。
人事管理系统可以帮助企业简化入职流程，包括办理入职手续、新员工培训、分配电脑和工位等。
管理员可以在系统中录入入职信息，并跟踪和审批入职流程。
4. 培训管理培训是员工发展和提升的重要途径。
人事管理系统可以帮助企业管理培训计划、培训材料、培训记录等。
管理员可以在系统中发布培训计划，并跟踪员工的培训情况。
5. 绩效评估绩效评估是评估员工工作表现和提高团队绩效的重要手段。
人事管理系统可以帮助企业建立绩效评估体系，并记录员工的绩效评估结果。
管理员可以在系统中设置评估指标和评估周期，并跟踪员工的绩效表现。
6. 薪资管理薪资管理是每个企业都必须面对的一个重要问题。
人事管理系统可以帮助企业管理员工的薪资信息、薪资调整和薪资发放等。
管理员可以在系统中录入员工的薪资信息，并计算和发放薪资。
优势1. 提高工作效率人事管理系统的自动化处理方式能够减少繁琐的人工操作，节省人力资源管理的时间和精力。
人事管理系统(20211126113701)
人事管理系统(20211126113701)一、系统概述本系统旨在提高企业人力资源管理效率，通过数字化手段实现人员信息的集中管理、业务流程的自动化处理以及决策支持的数据分析。
系统涵盖了员工信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、考勤管理等多个模块，旨在为企业管理层和人力资源部门提供全面、高效、便捷的人力资源管理解决方案。
人事管理系统(20211126113701)二、功能模块介绍1. 员工信息管理：该模块负责员工基本信息的录入、修改、查询和维护。
包括但不限于员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、学历背景、工作经历、家庭状况等。
同时，该模块还支持员工照片的和存储，确保信息的完整性和准确性。
2. 招聘管理：该模块提供招聘流程的全面管理，包括职位发布、简历筛选、面试安排、录用通知等。
通过系统，HR可以方便地发布职位信息，筛选符合条件的简历，安排面试时间，并最终发送录用通知。
系统还支持对招聘流程的跟踪和分析，帮助企业优化招聘策略，提高招聘效率。
3. 培训管理：该模块负责员工培训计划的制定、实施和评估。
HR可以根据员工的需求和企业的战略目标，制定相应的培训计划，并通过系统进行培训课程的安排、培训记录的录入和培训效果的评估。
系统还支持在线培训课程的开发和管理，方便员工进行自我学习和提升。
4. 绩效管理：该模块提供员工绩效的全面评估和管理。
HR可以根据企业的绩效考核标准和员工的岗位职责，制定相应的绩效考核方案，并通过系统进行绩效考核的录入、审核和汇总。
系统还支持绩效数据的分析和报告，帮助企业了解员工的工作表现和潜力，为员工的发展和晋升提供依据。
5. 薪酬福利管理：该模块负责员工薪酬福利的核算和管理。
HR可以根据企业的薪酬制度和员工的岗位职责、工作表现等因素，计算员工的薪酬福利，并通过系统进行薪酬福利的发放和记录。
系统还支持薪酬福利数据的分析和报告，帮助企业了解员工的薪酬福利状况，为企业的薪酬福利策略提供依据。
企业人事管理系统项目简介及功能描述
企业人事管理系统项目简介及功能描述一、项目简介企业人事管理系统是为企业建立、维护和管理人事信息而开发的一套软件系统。
该系统的目标是提供一个高效、准确、安全的管理平台，帮助企业解决人事管理中的繁琐和复杂问题，提升人事管理的效率和质量。
二、功能描述1.基础信息管理功能企业人事管理系统提供员工基本信息的录入和维护功能。
管理员可以通过系统添加新员工信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
同时，员工的离职信息也可以在系统中进行更新和处理。
2.招聘管理功能该系统为企业提供完善的招聘流程管理功能。
招聘人员可以在系统中发布招聘需求，并对应聘者的简历进行筛选和管理。
系统还可以提供面试安排、录用建议等一系列招聘管理流程的支持。
3.考勤管理功能企业人事管理系统具备强大的考勤管理功能，可以帮助企业实时、准确地统计和管理员工的考勤情况。
系统可以记录员工的上下班时间、请假情况等信息，并生成相应的考勤报表和统计数据，方便企业进行考勤管理和工资核算。
4.绩效管理功能系统还提供了绩效管理功能，帮助企业对员工的工作表现进行评估和奖惩。
管理员可以根据设定的评分标准，对员工的工作绩效进行评价，并给予相应的奖励或惩罚。
系统可以生成绩效报表，帮助企业进行员工绩效的全面分析和评估。
5.培训管理功能企业人事管理系统提供了培训管理功能，方便企业进行员工培训的计划、安排和管理。
系统可以记录员工参与的培训项目和培训成绩，并为员工的职业发展规划提供支持和指导。
6.员工自助功能系统还提供了员工自助功能，员工可以通过登录系统查询自己的个人信息、工资单、请假记录等。
同时，员工还可以通过系统提交请假申请、报销单等，提高了员工的工作效率和便利性。
7.报表分析功能企业人事管理系统可以根据企业需求生成各种报表和分析图表，帮助企业进行人事管理的决策和分析。
管理员可以通过系统随时获取员工信息、考勤数据、绩效评估等相关数据，为企业管理层提供数据支持。
8.安全与权限管理功能该系统具备完善的安全与权限管理功能。
人事管理系统文档
人事管理系统文档一、系统概述人事管理系统是一款用于企业内部管理人力资源的软件。
它通过集成人事招聘、员工信息管理、考勤管理、薪资管理等功能，帮助企业实现对人力资源的全面管理和优化。
本文档旨在对人事管理系统的主要功能模块进行详细描述，以便用户了解并正确使用该系统。
二、系统模块1. 人事招聘模块人事招聘模块是人事管理系统的核心模块之一。
该模块提供以下功能：- 职位发布：企业可以在系统中发布招聘职位信息，并设定相应的职位要求和薪资待遇。
- 简历管理：求职者可以在系统中提交个人简历，企业可以对收到的简历进行管理和筛选，以便选择合适的人才。
- 面试安排：企业可以通过系统安排面试时间和地点，并通知求职者参加面试。
- 招聘统计：系统可以生成各类招聘数据的统计报表，如招聘人数、招聘费用等。
2. 员工信息管理模块员工信息管理模块用于管理企业内部员工的基本信息和档案资料。
主要功能包括：- 员工入职：记录员工入职日期、部门、岗位等信息，并生成员工编号。
- 员工离职：记录员工离职日期、原因等离职信息，并将员工状态设置为离职。
- 个人资料管理：员工可以在系统中更新个人基本资料、联系方式等信息。
- 员工档案：存储员工的合同、培训记录、绩效评估等重要资料，方便后续查询和管理。
3. 考勤管理模块考勤管理模块用于记录和管理员工的出勤情况，并统计相关数据。
以下是该模块的主要功能：- 考勤打卡：员工可以在系统内进行签到、签退操作，系统记录打卡时间和地点。
- 请假管理：员工可以在系统中申请请假，上级可以审批并记录请假类型和时长。
- 加班管理：员工可以申请加班，并记录加班时间和原因，上级可以审批。
- 考勤统计：系统可以根据员工的出勤情况生成相应的考勤统计报表。
4. 薪资管理模块薪资管理模块用于管理企业员工的薪资发放和相关操作。
该模块具有以下功能：- 薪资发放：系统根据员工的出勤情况和薪资设定，自动生成薪资计算结果，并记录薪资发放日期。
- 薪资调整：人力资源部门可以根据员工晋升、调薪等情况对员工薪资进行调整，并记录调整原因和日期。
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《南山公司人事管理系统》项目概述1项目概述
1.1 项目名称
南山公司人事管理系统。
1.2 项目背景
南山公司目前规模为70人，其组织结构如下图所示：
公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。
其中人事部有1个人事经理、3个人事助理。
目前，公司尚无人事管理系统。
薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理和3位人事助理手工完成。
为迅速改变现状，规范公司的管理，降低人事部的工作负荷，提高工作效率，公司管理层经过仔细研究、分析，决定开发一套完善的人事管理系统。
1.3 项目目标
南山公司的主营业务是软件开发，公司规模为70人左右，其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。
公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。
其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。
该管
理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。
大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。
普通员工可以通过Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等（此功能暂不列入本次项目实践之列）。
员工可以提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。
人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。
1.4 功能详情
1.4.1登录界面
需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。
当用户输入ID 和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入相应的员工信息界面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前界面。
1.4.2员工资料管理
人事部门负责维护员工的基本资料。
当员工第一天来公司报到时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份报到单给员工，上面列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。
主要功能包括：
•添加/修改/删除员工。