企业人事管理系统_项目简介及功能描述
人事管理系统基本功能
人事管理系统基本功能人事管理系统是一种集人事信息管理、人员流动管理、薪资福利管理、绩效考核管理、统计分析等多种功能于一体的信息化管理系统。
该系统的基本目的在于提高企业人力资源管理的效率和质量，实现人员管理和人力资源战略的有效衔接。
下文将就人事管理系统的基本功能进行详细阐述。
一、人事信息管理人事信息管理是人事管理系统的重要功能之一。
它可以将员工的基本信息、工作经历、家庭背景等信息以文本或图像形式存储在系统中，便于管理和查找。
同时，还可提供同步更新员工信息、生成员工档案、离职办理等相关流程。
具体来说，人事管理系统应当具备以下功能：1.员工档案信息录入与维护包括个人身份信息、入职信息、工作经历信息、家庭背景信息等；2.员工信息同步更新员工相关信息的变化（例如职务变动、基本工资变化、培训情况等）应及时更新同步到系统中；3.离职管理完成员工雇用协议、社保停缴、税务注销等相关事宜。
二、员工流动管理员工流动管理可以部分解决企业中运用人力资源失败的问题。
它可以针对企业中不同的岗位要求、时期和员工需求，进行岗位分配、适当调岗、转岗、提拔、解聘、离职等处理。
具体来说，人事管理系统应当具备以下功能：1.岗位分配将新入职员工安排到相应的岗位，确保能够发挥最大的工作效能；2.调岗管理当员工能力超过领导安排或者岗位需要变化时，企业可以进行员工调整；3.提拔管理对于工作出色或有较大发挥潜力的员工，企业可以对其进行提拔，留住优秀人才；4.解聘管理员工业绩不佳或违规行为等情况下，企业可以通过解聘对其进行处理。
三、薪资福利管理薪资福利管理是人事管理系统的核心功能。
该功能可以实现企业的薪资福利发放、社保公积金管理、工资款项记录等。
另外，它可以发放通知、完成调整、核算薪资、打印工资单等。
具体来说，薪资福利管理的功能应当具备以下内容：1.信息录入与维护涉及到员工的薪资标准、岗位工资、福利政策等；2.薪资计算根据员工的基本工资、工龄工资、津贴等详细计算；3.社保管理包括社保缴费、社保查询、社保报销等；4.公积金管理包括公积金缴存、公积金查询、个人账户管理等；5.福利管理包括节日礼品、福利费用协调、活动策划等。
人事管理系统项目简介及功能描述
人事管理系统项目简介及功能描述项目简介及功能描述文档信息：文档变更历史：审核结果：目录1 编写目的 (4)2 项目背景 (4)2.1 公司现状 (4)2.2 解决方案 (5)2.2.1 项目范围 (5)3 项目要求 (5)4 功能简介 (5)4.1 Web 系统 (6)4.1.1 查询员薪资料 (6)4.1.2 请假申请 (6)4.1.3 请假审核 (6)4.1.4 考勤管理 (6)4.1.5 提交加班申请 (6)4.1.6 加班审核 (7)4.1.7 业绩评定 (7)4.1.8 薪资查询 (7)4.2 Windows 系统 (8)4.2.1 员薪资料管理 (8)4.2.2 部门管理 (8)4.2.3 请假管理 (8)4.2.4 考勤管理 (8)4.2.5 加班管理 (9)4.2.6 薪资管理 (9)4.2.7 安全管理 (9)4.3 SQL Server 数据库系统 (9)4.3.1 数据存储 (9)4.3.2 数据管理 (10)4.3.3 数据保护 (10)1 编写目的本文档旨在介绍项目的背景知识，并对本项目所实现的功能进行简单描述，从而为项目团队定义一个清晰的目标，为功能规范的编写提供基础。
2 项目背景2.1 公司现状蓝山科技股份有限公司的主营业务是软件开发，公司目前规模为70人，其组织结构如图2-1所示：图2-1公司的人员类型有下列几种：普通员工、部门经理、人事部成员与总经理。
其中人事部有1个人事经理、3个人事助理。
目前，公司尚无人事管理系统。
薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理与3位人事助理手工完成。
最近公司运作、进展良好，业务规模、人员规模呈迅速扩张趋势。
随着公司的进展，人力资源部门的压力变得越来越大，工作负荷日趋繁重。
人事管理系统缺乏所带来的问题日益显现出来，比如：•每到月底，人事部门总是忙得不可开交。
他们要对本月的请假、出勤情况进行统计、记录，并依次计算每位员工的薪资。
有的时候，甚至会由于请假条、出勤记录丢失、有误，导致薪资核算有误，并因此造成人事纠纷•随着人员的增多，员工之间的相互熟悉、部门间的合作也变得较为困难。
企业人事管理系统
企业人事管理系统随着企业规模的扩大和人力资源管理的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高工作效率和管理准确性，越来越多的企业开始采用企业人事管理系统来进行人力资源的统一管理。
本文将对企业人事管理系统的功能和优势进行探讨，并讨论其对企业发展的意义。
一、企业人事管理系统的功能企业人事管理系统是一种集成各项人力资源管理功能的软件系统，其功能涵盖了招聘、员工信息管理、考勤管理、绩效评估、培训管理等多个方面。
1.招聘管理企业人事管理系统可以帮助企业进行招聘流程的数字化管理。
通过该系统，企业可以将招聘需求发布到招聘网站上，自动筛选简历，并进行面试安排和评估。
这样不仅可以节省人力资源部门的时间和精力，还可以提高招聘效率和员工素质。
2.员工信息管理企业人事管理系统可以实时记录员工的个人信息，包括个人资料、工作经历、教育背景等。
同时，系统也可以帮助企业进行员工档案的归档和管理，确保员工信息的安全性和准确性。
3.考勤管理企业人事管理系统可以通过打卡机、考勤软件等方式，实现对员工的考勤管理。
该系统能够自动统计员工迟到、早退、加班等考勤情况，并生成相关报表，提供给管理者进行分析和决策。
4.绩效评估企业人事管理系统可以帮助企业进行绩效评估的全过程管理。
系统可以根据设定的评估指标进行自动评估，并生成绩效报表。
这样不仅可以提高绩效评估的准确性和客观性，还可以节省管理者的时间和精力。
5.培训管理企业人事管理系统可以帮助企业进行培训管理，包括培训需求的分析、培训计划的制定、培训资料的管理等。
通过该系统，企业可以更好地组织和管理员工的培训活动，提高员工的综合素质和业务水平。
二、企业人事管理系统的优势采用企业人事管理系统，企业可以享受到以下几个方面的优势。
1.提高工作效率企业人事管理系统可以将繁琐的人力资源管理工作自动化，节省了大量的时间和人力成本。
同时，系统的数据统计和分析功能可以帮助管理者更好地了解企业的人力资源状况，做出科学的决策。
企业人事管理系统
企业人事管理系统随着企业规模的扩大和管理的复杂化，人事管理工作逐渐成为企业发展的核心环节。
为了更好地满足企业管理需求，提高人力资源的利用率，企业人事管理系统应运而生。
本文将介绍企业人事管理系统的背景、意义、需求分析、系统设计、系统实现与系统测试和运维等方面的内容。
一、背景与意义企业人事管理系统主要用于企业人力资源的全方位管理，包括员工信息、招聘、培训、绩效、薪资等方面的业务。
传统的手工管理模式存在着效率低下、信息不准确、易于出错等问题，无法满足现代企业的管理需求。
因此，开发一款高效、便捷、易用的企业人事管理系统变得至关重要。
二、需求分析企业人事管理系统的需求主要包括以下几个方面：1、员工信息管理：实现员工基本信息的录入、修改、查询和删除等功能，支持批量操作。
2、招聘管理：发布招聘职位，收集并筛选简历，安排面试，跟踪招聘进程等。
3、培训管理：设定培训计划，安排培训课程，评估培训效果等。
4、绩效管理：设定绩效指标，开展绩效评估，计算绩效工资等。
5、薪资管理：设定薪资体系，计算员工薪资，支持批量计算与导出等。
6、报表统计：提供各类报表的统计与分析功能，便于管理层进行决策。
7、系统管理：实现用户权限、数据备份、系统设置等功能。
三、系统设计1、设计思路：以员工信息为基础，围绕招聘、培训、绩效、薪资等业务环节进行系统设计，注重系统的易用性、稳定性和安全性。
2、架构：采用B/S架构，方便用户访问，减轻客户端维护工作量。
3、实现方法：通过建立数据模型，将各个业务环节串联起来，实现信息的全面管理和共享。
四、系统实现1、编程语言：使用Java、Python等编程语言进行开发，实现系统的各项功能。
2、数据库：采用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储员工信息、招聘、培训、绩效、薪资等数据。
3、前端技术：使用HTML5、CSS3、JavaScript等前端技术，设计用户界面，提高用户体验。
4、后端技术：使用Spring、Django等后端框架，实现系统的逻辑处理和业务功能。
人事管理系统项目简介及功能描述
修改自己的登录密码
查询、 搜索其它同事的相关信息
4.1.2
员工一年有80个小时的年假。如果员工是本年度才加入公司的, 则需根据报到日期按比例计算当年可用的假期数。员工请假不得超过规定的小时数。员工能够经过本模块提交/查看/取消申请。主要功能包括:
显示员工本人年假总小时数、 已使用小时数、 当前可用小时数
2.2.1
由于人事管理系统功能全面、 丰富, 流程相对复杂、 工作量大, 因此, 为便于系统开发管理, 降低风险, 公司将人事管理系统拆分为三个子系统:
Web 系统, 主要实现信息查询功能。其中所涉及的功能主要覆盖人事部之外的工作内容, 如员工查询、 经理审批等
Windows 系统, 主要实现信息管理功能。其中所涉及的功能主要覆盖人事部的工作内容, 如员薪资料管理、 薪资管理等
人事管理系统项目简介及功能描述
人事管理系统
项目简介及功能描述
文档信息:
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项目简介及功能描述
描述
本文档概括性地介绍项目的背景和场景,并简要地描述了本项目所实现的功能
负责人
佘及仁
状态
最终版
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描述
-2-15
佘及仁
所有章节
创立文档初稿
-5-8
佘及仁
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$/BlueHill/HR/Documents/
最近公司运作、 发展良好, 业务规模、 人员规模呈迅速扩张趋势。随着公司的发展, 人力资源部门的压力变得越来越大, 工作负荷日趋繁重。人事管理系统缺乏所带来的问题日益显现出来, 例如:
每到月底, 人事部门总是忙得不可开交。她们要对本月的请假、 出勤情况进行统计、 记录, 并依次计算每位员工的薪资。有时, 甚至会由于请假条、 出勤记录丢失、 有误, 导致薪资核算有误, 并因此造成人事纠纷
企业人事管理系统
企业人事管理系统面临的挑战与解决方案
挑战一：员工抵触使用系统
• 解决方案：提供培训和技术支持，降低员工的抵触情绪 • 通过激励机制，鼓励员工使用系统
挑战二：系统功能不能满足企业需求
• 解决方案：根据企业的实际需求，对系统进行功能升级和优化 • 提高系统的适应性，满足企业不断变化的管理需求
问题二：系统数据不准确
• 解决方案：建立数据核对机制，确保数据的准确性 • 定期维护和升级系统，提高系统的稳定性
企业人事管理系统未来展望与潜力
未来展望
• 企业人事管理系统将实现系统集成、移动办公和大数据 分析等功能 • 为企业提供更加全面、高效的人力资源管理支持
潜力
• 企业人事管理系统将帮助企业实现人力资源管理的信息 化、规范化和自动化 • 提高企业的管理水平，促进企业的持续发展
案例分析
• 企业选择合适的人事管理系统，实现组织结构优化、员工信息管理等功能 • 通过培训和推广，提高员工对系统的认可度和使用率 • 企业根据系统数据，制定合理的人力资源策略，提高企业的竞争力
企业人事管理系统实施过程中的问题及解决方案
问题一：员工抵触使用系统
• 解决方案：提供培训和技术支持，降低员工的抵触情绪 • 通过激励机制，鼓励员工使用系统
DOCS SMART CREATE
企业人事管理系统解决方案
CREATE TOGETHER
DOCS
01 企业人事管理系统的概述与重要性
企业人事管理系统的定义与功能
企业人事管理系统是一种应用于企业的人力资源管理工具
• 提供组织结构设计、岗位管理、员工信息管理等功能 • 帮助企业实现人力资源管理的信息化、规范化和自动化
人事管理系统项目计划书
人事管理系统项目计划书项目名称：人事管理系统项目目标：本项目旨在开发一个人事管理系统，方便企业对员工信息进行管理和查询，提高人力资源管理效率和员工工作效益。
项目背景：随着企业规模的不断扩大和员工数量的增加，传统的人力资源管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高人力资源管理效率和员工工作效益，本项目将开发一个人事管理系统，使企业能够高效地管理员工信息。
项目范围：1. 实现员工信息的录入、修改和删除功能。
2. 实现员工信息的查询和统计功能。
3. 实现员工档案管理功能，包括合同管理、培训管理、薪资管理等。
4. 实现员工考勤管理功能，包括请假管理、加班管理等。
5. 实现员工绩效管理功能，包括绩效评估和奖惩管理等。
6. 实现报表生成功能，包括员工信息报表、薪资报表等。
项目计划：1. 项目启动阶段（一个月）：- 确定项目目标和需求。
- 编写项目计划书。
- 组建项目团队。
- 进行项目立项会议。
2. 需求分析阶段（两个月）：- 收集用户需求。
- 进行需求分析和用户界面设计。
- 编写需求规格说明书。
3. 开发阶段（六个月）：- 进行系统架构设计和数据库设计。
- 进行模块开发和集成测试。
- 进行系统测试和修复BUG。
- 编写操作手册和培训材料。
4. 上线阶段（一个月）：- 进行系统上线和部署。
- 进行用户培训和技术支持。
- 完善系统文档和报告。
5. 项目验收阶段（两周）：- 进行项目验收和反馈收集。
- 撰写项目总结报告。
- 进行项目总结会议。
项目资源：1. 项目团队成员：- 项目经理：负责项目整体管理和协调。
- 前端开发人员：负责用户界面设计和前端开发。
- 后端开发人员：负责系统架构设计和后端开发。
- 数据库管理员：负责数据库设计和管理。
- 测试人员：负责系统测试和BUG修复。
2. 技术和设备：- 开发工具：使用Java语言进行开发，使用Eclipse作为集成开发环境。
- 数据库：使用MySQL数据库进行数据存储。
人事管理系统
人事管理系统人事管理是企业管理中不可或缺的一部分，它涵盖了员工招聘、培训发展、薪酬福利、绩效考核等各个方面。
为了更有效地管理人事信息和提高管理效率，许多企业采用了人事管理系统。
一、什么是人事管理系统？人事管理系统是一种集成化的信息系统，用于支持和管理企业的人力资源管理任务。
它通过电子化的方式，将人事管理中的各个环节整合在一起，方便企业管理人事信息、优化流程和提升工作效率。
二、人事管理系统的功能1. 人事档案管理：人事管理系统提供了一个集中管理员工档案的平台，包括个人信息、工作经历、薪酬福利、奖惩记录等。
这样一来，企业可以快速查询和修改员工信息，提高管理效率。
2. 招聘管理：人事管理系统能够支持招聘流程的整合和自动化。
通过该系统，企业可以发布招聘信息、筛选简历、安排面试等各个环节。
同时，它还可以记录招聘过程中的数据，以便企业进行统计分析和优化。
3. 培训发展：人事管理系统可以帮助企业规划、管理和跟踪员工的培训发展计划。
管理人员可以根据员工的需求和能力，制定培训计划，并记录培训的成果和反馈。
这样有助于企业提升员工的能力水平和整体竞争力。
4. 考勤管理：考勤是人事管理中的重要环节之一，人事管理系统可以实现员工考勤数据的自动化记录和计算。
通过该系统，员工可以方便地申请请假、补卡等操作，而管理人员可以及时掌握员工的出勤情况。
5. 绩效考核：绩效考核是评价员工工作表现和激励的重要手段，人事管理系统提供了一个集中管理绩效考核的平台。
它可以帮助企业设定考核指标、进行评估和反馈，实现绩效考核的科学化和公正性。
三、人事管理系统的优势1. 提高工作效率：人事管理系统可以将繁琐的人事管理任务自动化，减少人工操作和重复劳动。
这样，管理人员可以更专注于战略规划和管理决策，从而提高工作效率。
2. 信息共享和透明化：人事管理系统将人事信息整合在一个平台上，可以方便地共享和交流。
员工可以查询和修改个人信息，而管理人员可以掌握员工的全面情况，实现信息透明化。
人事管理系统
人事管理系统1. 简介人事管理系统是一款用于管理人力资源的软件系统。
它通过自动化和集中化的方式，帮助企业进行人事管理、招聘、培训、薪酬管理等工作，提高了企业的人力资源管理效率和精确度。
2. 功能人事管理系统主要包含以下几个核心功能：2.1 人事管理人事管理是人事管理系统的核心功能之一，它主要包括员工档案管理、员工信息查询、考勤管理等功能。
通过人事管理模块，企业可以方便地对员工信息进行录入、修改和查询，实现对员工的全面管理。
2.2 招聘管理招聘管理功能主要协助企业进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
招聘管理模块可以提高招聘的效率，缩短招聘周期，帮助企业快速找到合适的人才。
2.3 培训管理培训管理功能将企业的培训工作纳入系统管理范围，包括培训计划制定、培训资源管理、培训成果评估等。
通过培训管理模块，企业可以提高培训的质量和效果，培养出更加优秀的人才。
2.4 薪酬管理薪酬管理功能可以帮助企业实现薪资核算、工资发放等工作。
通过薪酬管理模块，企业可以准确计算员工薪资，提高薪酬管理的准确度和效率。
3. 优势人事管理系统的优势主要体现在以下几个方面：3.1 提高管理效率人事管理系统通过自动化和集中化的方式，减少了人力资源管理的繁琐工作，提高了管理效率。
员工信息、考勤数据、薪酬数据等都可以通过系统自动生成和查询，大大节省了人力资源管理的时间和精力。
3.2 数据准确性通过人事管理系统，企业可以减少人为错误和数据丢失的风险，提高数据的准确性。
系统可以自动记录员工的考勤数据、薪酬数据等，有效避免了人为错误的发生。
3.3 提高员工满意度人事管理系统可以提高员工的满意度。
员工可以通过系统查询自己的个人信息、薪资情况等，提高了信息透明度，增强了员工对企业的信任感和归属感。
4. 总结人事管理系统是一款能够提高人力资源管理效率和精确度的软件系统。
它的功能包括人事管理、招聘管理、培训管理和薪酬管理等。
通过人事管理系统，企业可以提高管理效率、数据准确性，提高员工满意度，实现更加优秀的人力资源管理。
人事管理系统(20211126113701)
人事管理系统(20211126113701)一、系统概述本系统旨在提高企业人力资源管理效率，通过数字化手段实现人员信息的集中管理、业务流程的自动化处理以及决策支持的数据分析。
系统涵盖了员工信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、考勤管理等多个模块，旨在为企业管理层和人力资源部门提供全面、高效、便捷的人力资源管理解决方案。
人事管理系统(20211126113701)二、功能模块介绍1. 员工信息管理：该模块负责员工基本信息的录入、修改、查询和维护。
包括但不限于员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、学历背景、工作经历、家庭状况等。
同时，该模块还支持员工照片的和存储，确保信息的完整性和准确性。
2. 招聘管理：该模块提供招聘流程的全面管理，包括职位发布、简历筛选、面试安排、录用通知等。
通过系统，HR可以方便地发布职位信息，筛选符合条件的简历，安排面试时间，并最终发送录用通知。
系统还支持对招聘流程的跟踪和分析，帮助企业优化招聘策略，提高招聘效率。
3. 培训管理：该模块负责员工培训计划的制定、实施和评估。
HR可以根据员工的需求和企业的战略目标，制定相应的培训计划，并通过系统进行培训课程的安排、培训记录的录入和培训效果的评估。
系统还支持在线培训课程的开发和管理，方便员工进行自我学习和提升。
4. 绩效管理：该模块提供员工绩效的全面评估和管理。
HR可以根据企业的绩效考核标准和员工的岗位职责，制定相应的绩效考核方案，并通过系统进行绩效考核的录入、审核和汇总。
系统还支持绩效数据的分析和报告，帮助企业了解员工的工作表现和潜力，为员工的发展和晋升提供依据。
5. 薪酬福利管理：该模块负责员工薪酬福利的核算和管理。
HR可以根据企业的薪酬制度和员工的岗位职责、工作表现等因素，计算员工的薪酬福利，并通过系统进行薪酬福利的发放和记录。
系统还支持薪酬福利数据的分析和报告，帮助企业了解员工的薪酬福利状况，为企业的薪酬福利策略提供依据。
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企业人事管理系统项目简介及功能描述
文档信息：
文档变更历史：
审核结果：
目录
1 编写目的 (4)
2 项目背景 (4)
2.1 社会背景 (4)
2.2 项目背景 (4)
3 项目要求 (4)
4 系统模块简介 (5)
4.1 用户管理模块 (5)
4.1.1注册功能模块 (5)
4.1.2登录功能模块 (5)
4.2 系统主窗体设计模块 (5)
4.3 人事档案管理模块 (5)
4.3.1 职工基本信息管理 (5)
4.3.2 通讯录管理 (5)
4.4 人事资料查询模块 (5)
4.4.1 职工基本信息查询 (5)
4.4.2 通讯录查询 (5)
企业人事管理系统项目简介及功能描述
1 编写目的
本文档旨在介绍项目的背景知识，并对本项目所涉及的模块进行简单描述，从而为项目团队定义一个清晰的目标，为各个模块规范的编写提供基础。
2 项目背景
2.1 社会背景
人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。
员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。
员工越多、分工越细、联系越密切，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。
随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。
2.2 项目背景
本项目主要是为了完成课程设计的而开发的。
正是由于上面的社会背景，所以在这次选择课程设计的项目时，选择企业人事管理系统作为此次课程设计的项目题目，以便更好的了解社会需求和有关人事管理的相关知识并掌握一定的编程方法和经验。
3 项目要求
对于本系统的目标，需满足以下要求：
◆操作简单方便、界面简洁美观
◆按照指定的条件对员工进行查询
◆由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理
◆要可以进行注册操作，以便之后可以进行登录操作
◆系统运行稳定、安全可靠
◆数据必须完整且无冗余
◆数据库的设计必须规范
◆数据必须安全
本系统的程序运行环境具体如下：
系统开发平台：Microsoft Visual Studio 2008
系统开发语言：C#
数据库管理软件：Microsoft SQL Server 2000
运行平台：Windows XP
4 系统模块简介
下面简要介绍本项目所实现的各模块功能。
4.1 用户管理模块
4.1.1 注册功能模块
针对本系统的不同使用用户，设置不同的用户权限，具体安排为：1、一个系统管理员用户；2、普通用户。
对应员工给予普通用户权限，并且对应本系统中有记录的员工，可以自行进行注册，以便可以登录本系统，进行有关的查询操作。
4.1.2 登录功能模块
通过权限管理，利用登录功能，在输入正确的用户名和密码后，使得不同用户进入系统，只能进行权限限定的有关操作。
4.2 系统主窗体设计模块
用户输入正确的用户名和密码后，进入系统的主界面。
通过主窗体，用户可以查看系统相关的各子模块，了解本系统中所实现的各个功能，并可以根据自己的权限进行有关的操作。
4.3 人事档案管理模块
4.3.1 职工基本信息管理
职工基本信息管理功能模块主要用来对职工的基本信息等进行添加、修改和删除操作，对职工的基本信息进行管理。
本功能模块只限于系统管理员进行操作。
4.3.2 通讯录管理
由前面职工基本信息管理模块的信息中，提取出通讯录中需要的有关信息，自动生成全部职工的通讯录。
4.4 人事资料查询模块
4.4.1 职工基本信息查询
用户进入此功能模块后，可以根据设置的相关查询条件对职工的基本信息进行查询。
4.4.2 通讯录查询
用户进入此功能模块后，可以根据设置的相关查询条件对职工的通讯信息进行查询。