浅谈如何做好书记员的工作
法院书记员工作计划

法院书记员工作计划作为法院书记员,我的工作对于司法程序的顺利进行起着至关重要的作用。
为了更高效、准确地完成各项任务,提升工作质量和效率,特制定以下工作计划:一、加强业务学习1、法律知识学习深入学习法律法规,尤其是与民事诉讼、刑事诉讼相关的法律条文及司法解释。
通过参加培训课程、阅读专业书籍和法律文献,不断更新自己的法律知识储备,确保在记录和协助处理案件时能够准确理解和运用法律条款。
2、司法程序学习熟悉各类案件的审理程序,包括立案、送达、庭审、判决等各个环节。
积极参与法院内部的业务交流活动,向经验丰富的同事请教,提高对司法程序的掌握程度,保障工作的规范性和准确性。
3、记录技能提升参加速记培训课程,练习快速、准确地记录庭审内容和各方陈述。
学习使用先进的记录设备和软件,提高记录效率和质量。
定期进行自我评估和总结,发现记录中存在的问题并及时改进。
二、提高工作效率1、优化工作流程对日常工作流程进行梳理,找出可能影响效率的环节,如文书传递、材料归档等。
与相关部门和同事沟通协调,共同探讨优化方案,简化繁琐的手续和流程,提高工作的整体效率。
2、合理安排时间制定每日工作清单,按照任务的重要性和紧急程度进行排序。
合理分配庭审记录、文书整理、数据录入等工作的时间,避免任务堆积和延误。
充分利用碎片化时间,处理一些简单的事务,提高时间利用率。
3、加强团队协作与法官、审判员、法警等密切配合,形成良好的工作默契。
及时沟通案件进展和工作需求,互相支持和协助,确保案件审理工作的顺利进行。
积极参与团队活动,增强团队凝聚力和协作能力。
三、保证工作质量1、严谨细致对待工作在记录庭审、整理文书等工作中,保持高度的专注力和责任心,不放过任何一个细节。
对重要信息进行反复核对,确保记录的准确性和完整性。
2、规范文书制作严格按照法院的文书格式和规范要求,制作各类法律文书,如传票、判决书、裁定书等。
注重语言表达的准确性和逻辑性,避免出现错别字、语法错误等问题。
怎样做好法院书记员工作

怎样做好书记员工作一、心态1、勤奋案件多、压力大,不努力工作肯定不行。
2、认真工作繁琐,责任重大,涉及当事人利益,原被告、领导、检察院、社会舆论多方监督,不可不慎。
3、服务意识司法为民。
保护自己、防止信访。
和当事人约好时间的一定要按时接待。
4、自我调适:快乐工作不会自我调适,自己累,也不会出成绩,也不会使领导、同事满意。
二、原则1、多沟通、多询问法院工作涉及方方面面,利益多、责任大,必须多向领导、法官及同事请教、沟通,不能自己想当然。
2、好记性不如烂笔头工作千头万绪,必须记下来,才不会遗忘,如开庭时间、是否预定陪审员或其他合议庭成员,是否通知当事人,避免遗漏通知被告。
3、提前计划这样方能提高效率,不会事倍功半。
三、工作内容及技巧(一)认识:了解大概的工作内容与流程1、流程:收案、整卷、送达、开庭、结案(调解或判决)、报结、归档(1)收案:理卷。
查看是否属于管辖范围,原被告是否适格。
(2)送达,通知当事人领取。
电话无法联系,本地需上门查找。
找不到,公告。
一定让当事人签署送达地址确认书。
(3)与法官协商开庭时间,然后通知当事人并在工作手册上登记,避免遗忘。
普通程序,还需通知合议庭成员。
(4)开庭前一定阅卷,初步归纳争议点,提前打好笔录头。
关键证据自己复印,做好开庭记录。
(5)开庭过程中,对于法官反复询问的一定要记录清楚。
(6)协助法官调解,了解案件争议点,做好双方工作。
(7)协助法官撰写裁判文书草稿或协助法官校对文书。
(8)案件保洁后,做好归档工作。
最好是平时就将卷宗随手整好,归档时就比较方便。
2、其他工作(1)保全:抬高门槛。
通知当事人交纳保全费和提供担保。
记住保全期限。
保全解封。
(2)鉴定:做好鉴定笔录(鉴定机构、鉴定材料、鉴定费用、鉴定目的)(3)交、退费(4)发还案款三、提升1、多思考2、总结工作技巧。
如何做好检察机关书记员工作

如何做好检察机关书记员工作书记员的具体职责主要包括:1、负责案件初查、立案、接待来访、提讯被告人、询问证人、开庭等各种记录工作;2、负责核对、打印、送达、装订法律文书;3、在权利告知、查询、扣押、冻结和对外联络、协调过程中协助承办人开展工作;4、负责整理、装订案卷;5、完成案件宣传信息任务;6、院里交办的其他工作。
一、首先要有良好的职业道德。
第一、爱岗敬业。
人们常说:“干一行,爱一行”。
这要求书记员要给自己定好位、乐于奉献,有甘当配角的意识。
同时要意识到虽然自己是配角,但是自己的工作对于检察业务工作质量好坏,有着决定性作用,岗位虽微,责任重大,这就要求书记员珍惜这个岗位。
第二、公正廉明。
就是要求书记员积极践行社会主义法治理念,求真务实,努力实现程序公正和实体公正;遵纪守法,淡泊名利,保持自身正、自身净、自身硬。
第三、保守检察工作秘密。
具有保密意识是书记员做好检察工作的前提。
由于书记员工作特殊性,往往参与案件的整个审理过程包括案件的讨论过程,因此在案件的处理过程中经常会接触到检察业务秘密,如果书记员保密意识不强,随口泄露案情、随意放置案卷材料,使案卷或诉讼材被无阅卷权的人员阅读,将相关的证据材料等泄露,便会造成严重的影响。
这就要求书记员首先要增强保密意识,该说的说、不该说的绝对不说,该打听的打听、不该打听的绝对不打听,该做的做、不该做的绝对不做。
第四、主动、耐心。
书记员在与承办人共同工作的时候,要积极耐心配合;接待当事人要有耐心,不急不躁,善于换位思考,善于释法说理、善于做群众工作,平息当事人的情绪。
在处理具体工作时统筹兼顾,对于长远计划和临时工作,分清轻重缓急,注重质量与效率。
在待人处事时不卑不亢,坚持自己的原则,对于在工作中遇到的压力和困难,能够灵活应付,泰然处之。
二、要树立四个意识第一、服务意识。
书记员工作中最首要的就是有服务意识,做好业务辅助工作。
服务意识决定了书记员与承办人之间的配合是否融洽默契、决定了案件审理的质量与效率,这就要求书记员眼勤手快,提高工作效率。
2024年书记员个人工作心得体会(三篇)

2024年书记员个人工作心得体会一、案件装订与卷宗封面填写规范在案件装订过程中,应严格遵循先原告、后被告的顺序进行装订。
装订完毕后,需细致编写页码,并依据相关要求,认真、准确地填写目录及卷宗封面,确保无遗漏、无错误,以保障案件材料的完整性和规范性。
二、提升庭审记录质量的策略庭审记录作为法庭审理活动的文字记录,其全面性与准确性直接关系到案件质量乃至裁判结果的公正性。
为确保庭审记录的高质量,应着重从以下几个方面入手:(一)深入熟悉案情熟悉案情是书记员做好庭审记录的前提和基础。
书记员应提前审阅案卷材料,全面掌握当事人的姓名、诉讼地位、相互关系、案件基本事实及各方当事人的观点。
加强与审判人员的沟通,了解庭审的重点、关键证据及需特别注意的环节,以做到心中有数,记录时有的放矢,从而提高庭审记录的质量和效率。
(二)掌握记录技巧,详略得当书记员应明确自身并非录音机,无需也无必要记录庭审中的所有发言。
应善于分析判断诉讼参与人讲话的内容和真实意图,在保持原貌的基础上对发言进行必要的归纳整理,剔除重复或无关紧要的内容。
这需要书记员不仅熟悉案情,还需具备一定的文字表达能力和逻辑思维能力。
对于漏记的内容,应利用宣读、出示证据等空闲时间及时补记。
(三)提升语言文字水平,学会归纳概括鉴于部分当事人在庭审中可能重复相同内容或陈述意见时显得混乱零散,书记员在记录时应注重归纳总结,以提高记录的准确性和清晰度。
这要求书记员具备较高的文字表达和逻辑思维能力。
(四)保持高度集中,专注记录书记员在庭审过程中应始终保持高度集中,避免因当事人发言精彩而分散注意力,确保准确记录庭审全过程。
(五)加强法律专业知识学习,掌握法言法语书记员应不断学习法律专业知识,掌握基本的法律术语和表达方式,避免因知识不足或表达不当而导致的记录错误。
(六)把握庭审记录规律性庭审活动具有阶段性特征,每个阶段都有其特定的诉讼目的和任务。
书记员应明确各阶段的记录重点和要求,有针对性地进行记录以提高效率。
如何做好书记员工作

书记员是人民法院队伍的有机组成部分,在人民法院审判任务日益繁重的情况下,身肩重担的审判人员固然重要,但书记员的地位同样不可小视,在使用电脑操作同步记录庭审活动的今天,书记员已成为审判工作不可或缺的有生力量。
下面笔者结合自身的工作实践,就如何做好书记员工作谈些挫见。
一、明确书记员的职责范围书记员是在法官的指导、指挥下,负责协助完成审判和执行工作的辅助人员,其工作具有被动性、辅助性及事务性的特点。
书记员工作面广量大、琐碎而繁杂,涵盖了立案、审判直至执行等各个层面,书记员的工作贯穿整个审判流程,包括立案、庭前准备、开庭、合议、宣判、送达、结案及归档等审判辅助性工作,可以说法院的每项审判工作都离不开书记员的参与,书记员须臾不可或缺。
根据审判实践,书记员的具体职责主要包括:1、负责到立案庭领取新立案件,在本庭新收案件登记簿上进行登记;2、负责案件开庭、询问调、合议庭合议、宣判、执行等各种笔录工作;3、负责打印、校对、送达、装订法律文书;4、在诉讼保全、先予执行和执行中协助法官开展工作;5、对中止、延期及其它法定事由应扣除审限的案件,及时报送立案庭登记;6、对于上诉的案件,要办好送交上级法院审理的移送手续;7、负责整理、装订案卷;8、负责案件报结与归档工作;9、完成调研宣传信息任务;10、庭长、法官交办的其他工作。
二、如何做好书记员工作(一)良好的职业操守是做好书记员工作的根本保证书记员工作的特殊性决定其除了应具备一般的社会公德外,还必须具备其自身特点所要求的职业道德:1、爱岗敬业。
人们常说:“干一行,爱一行,专一行”。
这要求书记员要给自己定好位、安分守己、乐于奉献,有甘当配角的意识。
随着书记员制度的改革,书记员实行单独序列,某种程序上意味着书记员终身制,成为独立于法官的特殊群体,不再是法官的预备队,而只是始终从事纯粹技术工作的专门人员,这就要求书记员珍惜这个岗位。
2、公正清廉。
这是法院行业的特殊性及书记员身份的特殊性所决定的。
如何做好书记员工作

如何做好书记员工作下面根据院里的相关规定和我当书记员、助审员的一些经验、体会与大家分享。
一、书记员工作的重要性书记员工作面广、量大、琐碎而繁杂,涵盖了立案、庭前准备、开庭、合议、宣判、送达、结案、归档直至执行等各个层面,是审判工作的重要组成部分,可以说法院的每项审判工作都离不开书记员的参与。
书记员的工作水平和工作完成情况关系到审判案件的质量和效率。
针对此重要性,院里对书记员除了有相关制度严格要求外,还从以前一年考核一次改为现在的半年考核一次。
二、如何做好书记员工作(一)调整心态,尽快实现从学生到国家公务员的转变。
人们常说:“干一行,爱一行,专一行”。
既然我们选择了法院工作,就要服从党组安排,安排干什么,就干什么。
分配我们什么工作我们就要不遗余力地做好,珍惜这个岗位。
在初期对自己一定要有一个好的定位。
为什么这么说呢,针对现在有的新来的个别书记员可能会认为书记员不过是抄抄写写、办办杂事,甚至认为书记员可有可无。
有些书记员认为自己是处于从属的地位,相对于法官的工作而言是一个配角,只要做好记录、送达及订卷等工作就可以了。
有的书记员可能会经常面对态度不好的当事人,发现现实与学生时期的梦想原来差别这么大,就会产生畏难和抵触情绪,甚至失落。
针对上面的现象,我要强调或是以过来人的身份劝诫大家一定要摆正心态、对自己有一个好的定位。
首先这份工作是来之不易的,经过层层筛选选拔竞争得来的。
尤其是你们现在虽然是书记员,但不可能当一辈子书记员,早晚要走上神圣的审判道路,也就是书记员是法官的必经之路,也是做好审判工作的学习园地。
书记员做不好的话,法官也就无从谈起。
想当一名合格的法官就要先从书记员练起,在做书记员的过程中一面锻炼自己,一面向前辈学习,学习庭审技巧、驾驭法庭的能力、疑难案件的处理方法等,用心学,就会受益匪浅,这远比自己摸索来的快。
(二)对工作有热心和耐心。
书记员的工作态度如何,影响当事人对法院和法官的认识。
书记员的工作职责中第一条就是办理庭前准备过程中的事务性工作,而案件开庭前事务性工作会与许多当事人接触。
法院书记员工作心得体会_法院书记员工作个人总结报告(精选7篇)

法院书记员工作心得体会_法院书记员工作个人总结报告(精选7篇)法院书记员工作_法院书记员工作个人总结报告篇1一、加强业务学习。
我于XX年10月正式作为一名书记员进入法院工作,到今年已经是第三个年头。
在我刚进入法院工作时,对书记员工作不是很了解,通过院里的培训、老书记员带领及自己的努力学习下让我很快了解到这份工作的性质及内容。
书记员工作是法院审判工作的重要组成部分,在执行法定诉讼程序,完成审判任务,保证办案质量,提高办案效率等各项工作中,具有十分重要的作用。
书记员职责履行得好坏,对能否如实反映整个审判活动的情况,对案件能否准确、合法、及时地审理,起着重要的作用。
书记员的工作质量和效率,直接影响到法院的审判工作。
同时,书记员工作也很琐碎,比较繁杂,正是基于对此的认识,我在工作中格外注意细节方面的问题,因为我知道在书记员的工作内容中一方面主要处理程序法上面的事务,任何一个案件的审理,无论在实体法上审判员处理的如何好,只要诉讼程序出了错,那就会被发回重审,而之前所做的大量工作就会白费。
所以平时我比较注重对诉讼法的学习,工作中尽量做到认真、仔细,特别是对当事人的送达、期间等方面比较关注,就而言,由我担任书记员的案件共件,目前没有一个案件在程序上出错。
而另一方面,书记员的工作的重要内容是开庭时的记录工作,就我个人的工作习惯而言,每次开庭记录的前一天,我会到审判员处翻阅案件卷宗材料,这不仅是为了再次检查诉讼材料送达的情况,确认庭前各项准备工作已经完成,也是为了熟悉案情,了解当事双方争议的问题,让自己能在开庭记录时做到快速总结、分析,这样才能做到快、准、精的记录庭审情况。
二、提高自身修养。
书记员的工作职责中第一条就是办理庭前准备过程中的事务性工作,而案件开庭前事务性工作会与许多当事人接触。
在过去的工作中,我感受到法院在很多群众眼里是个神圣的地方,他们对法院寄予了很大的希望,希望自己的问题能在法院得到解决,同时也了解到很多群众对法律程序了解不多,在与他们的接触中有时会遇到不是很了解法律的程序或是对立情绪很重的当事人,此时,我就会耐心的给他们解释民事诉讼中相应的法律程序,热情的接待他们,告知他们享有的权利、义务。
书记员工作经验交流

书记员工作经验交流书记员工作经验交流作为一名书记员,我在过去的几年里积累了丰富的工作经验。
这个职位对我的职业发展产生了深远的影响,并且我也通过与其他同事的交流和合作不断提高自己的能力。
在这篇文章中,我想分享一些我在书记员工作中的经验和心得。
首先,作为一名书记员,我深知细致入微的工作态度是非常重要的。
每一个文件都需要仔细核对和整理,以确保信息的准确性和完整性。
我时常与其他同事进行有效的沟通,了解他们的需求并提供必要的帮助。
对于我工作中的每一项任务,我都会全力以赴,确保高质量的工作成果。
其次,我学会了有效地管理时间。
书记员的工作涉及到处理大量的文件和文件,因此时间管理对于能够高效地完成工作至关重要。
我通常会按照任务的优先级制定计划,并设定合理的时间限制来完成每项工作。
此外,我还会利用一些时间管理的工具,例如日历和提醒事项,以帮助我更好地组织和安排工作。
此外,与其他同事的合作也是我在书记员工作中的一项重要经验。
作为一个团队,我们常常需要相互合作,以便高效地完成各种任务。
我主动与我的同事建立良好的工作关系,并且积极参与团队会议和讨论。
我会倾听他人的意见和建议,并把它们融入到我们的工作中。
通过团队合作,我们能够共同解决问题并取得更好的工作成果。
然而,在书记员工作中也会面临一些挑战。
例如,文件的处理速度和准确性是我一直在努力提高的方面。
由于工作量较大,时间紧迫,我必须保持高效率的同时确保文件的质量。
为了应对这一挑战,我不断学习和提升自己的技能,并与其他同事交流经验。
我还积极参加专业培训课程和研讨会,以保持自己在工作中的竞争力。
在过去的几年里,我逐渐发展出一些书记员工作的技巧。
例如,我学会了正确使用文件管理系统,以便更有效地管理和检索文件。
我还熟悉各种办公软件和设备,并且能够高效地进行数据输入和处理。
这些技能的掌握不仅提高了我的工作效率,还使我能够更好地应对工作中的各种挑战。
总的来说,书记员工作是一项有挑战性但非常有意义的职业。
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浅谈如何做好书记员的工作——民一庭书记员许冬冬大家好,我是来自民一庭的书记员许冬冬,在雅安中院民一庭担任书记员工作已经一年多了,今天就如何做好书记员工作以及书记员工作中应注意的一些问题,和大家分享一点个人体会,供大家参考,希望对大家有所帮助。
书记员工作是人民法院审判工作的重要组成部分,书记员工作水平的高低,直接影响到案件审判质量。
做好书记员工作,不仅需要具有较为扎实的法律专业知识,较强的文字表达能力,清晰的逻辑思维能力,还须具有严谨、敬业的工作作风。
一、明确书记员的基本职责书记员工作从收案、审理到裁判文书送达以及案件的完结,贯穿诉讼活动的全过程。
我今天与大家交流的重点是法庭审理阶段书记员的基本职责,其工作内容包括庭审活动和庭后工作两个大的部分以及平时的一些工作。
下面我就开始从庭审活动开始给大家具体说一下。
(一)庭前工作开庭之前,书记员要提前阅读案卷材料,对当事人的姓名、诉讼地位、相互关系、专用名词术语、案件的基本事实和各方当事人的观点进行全面了解,并加强与审判人员的沟通,了解庭审重点、争议焦点,以及需要特别注意的环节等等,做到心中有数,为庭审工作做准备。
在这里我建议大家在开庭前一天就把明天需要的庭审笔录的格式做好,以免到时候让自己手忙脚乱,并且最好使用自己开庭时用的笔记本电脑去把笔录的格式做好,我们通常使用的是搜狗输入法,它现在是有词语记忆功能的,我们在做格式的时所打出的人名、特殊名称都会有记忆,这样在庭审时你打缩写就可以很快的显示出来。
(二)开庭审理阶段的工作1、开庭时,书记员首先到审判法庭检查,检查内容主要有两项:(1)当事人及其它诉讼参与人是否已到庭;(2)检查法庭布置是否符合要求,法官、当事人、代理人、证人、鉴定人的座位牌是否摆放准确,旁听席的桌、椅摆放是否整齐,法庭卫生状况是否良好。
2、审判长决定按时开庭的,书记员应做好如下工作:要求出庭人员、旁听人员按照各自的位置坐好并安静后,宣布法庭纪律(或叫法庭规则);主持法官入庭仪式,宣布全体起立,请审判长、审判员入庭;审判长、审判员入庭后,向审判长报告当事人、代理人、证人、鉴定人等应到庭人员的到庭情况,请审判长开庭。
3、法庭审判活动中书记员的工作主要是庭审记录。
其中包括法官的审判活动、当事人及代理人、证人、鉴定人出入庭及发言情况、审判长对违反法庭纪律的人员的处理情况的记录。
(三)庭后的工作在庭审完毕之后,我们需要去打印室把本次开庭的笔录打印出来,让双方当事人核对笔录有无错误和遗漏,如果有需要补充的地方,可以用黑色签字笔把内容补充上去,但是需要当事人在补充内容上盖上手印。
双方当事人及其代理人需要在每页笔录上签名并且在最后一页附上时间。
下面我给大家说一下我们需要使用的几种笔录。
(四)精心制作诉讼中的各种笔录(一)庭审笔录。
庭审记录是法庭审理活动的文字载体,庭审活动是审判活动最重要的环节,庭审记录是否全面、准确,直接关系到案件质量的优劣,甚至关系到裁判结果。
庭审记录质量的高低,不仅体现书记员个人业务素质的高低,而且直接影响着案件审理的公正性,关系着法院的整体形象。
一份好的庭审笔录,应该做到:忠实庭审活动的原貌,完整记录庭审全过程;准确、详实记录各方诉讼参与人的陈述、辩解、观点和意见;格式规范、页面整洁、清晰流畅、无错别字。
要达到以上要求,应做好下列工作:1、熟悉案情。
2、掌握记录技巧,作到详略得当。
书记员不是录音机,不可能也没必要把庭审中的所有发言都毫无遗漏的记录下来。
要善于分析判断诉讼参与人讲话的内容和真实意图,在尽量保持原貌的基础上对当事人的发言进行必要的归纳整理,对当事人重复的或与案件无关的发言要进行剔除。
这就需要书记员熟悉案情,同时还须具有一定的文字表达能力和逻辑思维能力。
对于实践中,书记员在庭审时漏记的内容,要善于利用宣读、出示证据等空闲时间予以补记。
在笔录中应有体现法庭调查、法庭调查结束、法庭辩论、法庭辩论终结、最后陈述、组织双方当事人调解的字样,以体现程序的完整性,这些我们已经有固定的模板了。
对于当事人陈述的利率标准、本金及利息金额这些关键的数字应准确记录,可以事先将已有的金额抄在空纸上,以便需要时可供提醒。
如证据较多,刚开始记庭审笔录时,可以将证据清单复印一份,供需要时抄写。
如果遇到实在是没有听清楚内容时及时向审判员汇报,让当事人把内容陈述清楚。
3、要提高语言文字水平,学会归纳、概括等技能。
由于受法律知识、个人素质等因素的制约,许多当事人在庭审中多次重复同样的内容,或陈述意见时混乱、零散,在记录时予以一定的归纳总结很有必要,这就需要书记员具有一定的文字表达、逻辑思维能力。
4、要集中精力,进入状态。
5、要认真学习法律专业知识,掌握法言法语。
书记员应掌握基本的法律术语,不应出现了低级性的失误,大家可以利用业余时间多看一些法律方面的书籍,既可以增长自己的知识,对自己的工作也有很大的帮助。
6、掌握法庭记录的规律性。
庭审活动分为不同的阶段和环节,每一个阶段所要完成的诉讼目的是不同的。
书记员要分清各个诉讼阶段的任务,有针对性的进行记录,做到有的放矢。
如有的当事人不懂法庭审理程序,在陈述阶段就迫不及待的发表辩论理由,这时书记员只记录该事实陈述,对该辩论理由可以不记录。
随着诉讼程序的推进,该辩解理由会在法庭辩论阶段再次出现。
(二)调查笔录、告知笔录、接待笔录、询问笔录。
在制作调查笔录时应写明时间、地点,调查人、记录人,被调查人的基本情况。
进行调查时应向被调查人或单位出示工作证,记录时首先在笔录中明确阐述,我们是雅安市中级人民法院的工作人员,现针对于上诉人某某诉被上诉人某某××纠纷一案,有些情况向你(们)进行核实,希望你(们)如实阐述。
每次调查笔录都有一个或多个目的,记录时一定要将调查人亟待知道的事实或需要解决的程序问题明确体现。
笔录制作完后应交被调查人阅读,由被调查人和调查人签名或者盖章。
调查笔录和后面几个笔录的格式基本上是差不多的。
(三)、合议庭(审委会)评议笔录。
合议庭笔录在内网上有模板大家慢慢熟悉就知道了。
在记录合议庭评议笔录时首先应将所有参加评议的人员名字、评议的时间、地点记录在头纸上。
评议过程中的笔录要注意把握三个环节:(1)案件承办人汇报案情,这一部分,有一审判决书和审理报告,可以略记;(2)讨论经过,这一部分应注意记清每位参加合(评)议的成员的观点意见,如有庭长、院长参加评议的更应将他们的观点详细记录。
如果有反对意见,一定要将反对意见写清楚;(3)讨论结果,评议结束后详细写好评议结论,并及时请合议庭成员逐一签字。
审委会笔录应明确各审委会成员的意见,并准确写明审委会最终确定的结论意见,并及时请审判委员会成员逐一签字。
五、庭后工作:网上办案系统及卷宗装订。
现在的卷宗有两种,一种是纸质卷宗,一个是电子卷宗。
一般在开庭完毕之后,我们要及时把本次开庭的相关材料整理出来及时扫入网上办案系统内(扫描机大家可以慢慢熟悉,用的次数多了自然就会很流畅的)然后把扫入的内容及时转到电子卷宗内。
在审判员把判决书制作出来后,我们要对判决书进行认真仔细的核对、并去办公室把裁判文书加盖公章、核对无异章。
这些工作虽然简单,但要特别细心,做到裁判文书字迹清晰、正确,印章要工整。
在校对文书过程中,书记员应仔细校对文书是否存在错别字、标点符号使用是否错误、合议庭成员名字是否用错、案号是否正确、涉案的数据是否正确、诉讼费各项相加是否准确、如有保全费用是否在判决书中有体现等等。
一份文书应多次校对,保证文书送达时没有错误。
裁判文书的送达:在判决书送达时要作送达回证。
当事人在本地的直接电话通知送达,并让当事人在送达回证上签上名字以及收到判决书的时间;对于基层法院需要送达的裁判文书需要填写委托送达函,这里就涉及到退卷的事情了,我们是二审法院在二审案件完结之后需要把一审卷宗退回到基层法院,并委托他们送达相关的裁判文书,除了填写送达回证、委托送达涵、退卷函以外,我们还要在专门的退卷本上把退回去的卷宗数量、裁判文书的数量等内容写明清楚,以便日后查询方便,在周二周五及时将需要退回的卷宗交到法警队以便及时送达到基层法院。
对这些常规性的工作,书记员要积极主动去做,对委托送达的送达回证及公告送达材料,要及时与受托法院联系,请他们尽快返回,注意收集刊登公告的报纸入卷。
5、诉讼文书的立卷、装订与归档工作。
事实上立卷是从诉讼活动一开始就进行了的,随着诉讼活动的进行,各种诉讼书面材料都应随时整理。
诉讼活动一结束,就应当装订与归档。
凡已结案的卷宗,在材料齐备的情况下应及时装订。
整理卷宗时发现有小于A4纸张的材料要粘贴到A4纸上,所有入卷的材料均要求为A4纸张大小。
材料上的回形针、大头针、订书针均要取出,卷宗中不能有这些东西,否则会损伤卷宗。
卷宗封面要工整、内容齐全,并且保证卷宗的美观。
我们每年要交两次卷宗,在交卷宗的时候并持相应的案件登记簿到档案室归档,档案室档案员在移送的登记表上签名,做到交接清楚。
我最开始的时候装订速度很慢,对于装订的顺序也是搞不清楚,我就就把请教老书记员时讲给我的记咋本子上,没事的时候就拿来看,然后再去装订,慢慢的熟悉了就很容易了,俗话说得好,熟能知巧。
这些我给大家先大概讲讲,具体的操作大家可以慢慢熟悉和实践。
下面说几点我这一年来的一点感受。
六、几点个人感受要做一名称职的书记员,除具备良好的职业道德、娴熟的业务技能外,还应保持“四种心态”,树立“三种意识”。
(一)保持四种心态一要热心。
作为法院的一名工作人员,书记员的工作作风和工作态度如何,将影响到法院的整体形象。
因此,我在这方面特别注意,不论自己多忙多累,和审判员一起接待、询问当事人时耐心解答他们提出的问题。
二要细心。
书记员的工作比较琐碎,特别是在民一庭担任书记员,但法庭工作无小事因此,任何一点疏漏都可能带来难以想象的后果。
一个办案能力再强的法官,一个审理得再好的案件,如果因为书记员记录不仔细,笔录出现多处错误,如果因为送达的因素考虑不周全,程序上出现一点瑕疵,都可能使我们的审判工作成果功亏一篑,因此,在工作中一定要做到仔细、仔细再仔细。
在送达工作上,尤其涉及时限、期间和签收方面的问题,一定不能马虎。
在作各类笔录方面,不仅要做到记录详细,更重要的是,听记要细心,做到心、脑、手合一,认真领会审判员问话的宗旨,围绕审判员的问话,提取当事人回答的意思。
在文书校对上,要逐字逐句地校对。
三要有责任心。
责任心是做好本职工作的基础,一个人哪怕再有才能,如果对于自己所从事的工作没有责任心,就不可能把工作做好,取得好的工作成绩。
书记员工作是琐碎的,特别是笔录工作是人民法院行使国家审判权的具体体现,它将接受历史的检验,来不得半点马虎,这些都要求书记员必须要有高度的责任心。
四要多问,我觉得这是最重要的一点。