湖南大学学生社团活动管理审批制度
2024年学校大型活动审批制度
2024年学校大型活动审批制度一、前言随着社会的发展和学校规模的扩大，各种大型活动在学校中越来越常见。
为了确保大型活动的顺利进行，保障师生的安全和参与的权益，学校决定在2024年制定新的大型活动审批制度，以加强对大型活动的管理和监督。
本文将详细阐述2024年学校大型活动审批制度的相关内容。
二、审批流程1. 活动策划和申请阶段（1）活动策划：活动策划人员应提前制定活动计划书，包括活动目的、时间、地点、内容、预算和安全措施等，并提交给学校相关部门审查。
（2）申请材料准备：活动策划人员须向学校提交申请材料，包括活动计划书、预算表、活动宣传方案、安全保障计划等。
（3）申请材料审核：学校相关部门负责审核申请材料，评估活动的安全性、可行性和合规性。
（4）申请结果通知：学校在规定时间内将申请结果通知给活动策划人员，并告知是否需要进行进一步完善和修改。
2. 审批阶段（1）安全评估：学校安全保卫部门应根据活动的性质和规模进行安全评估，确定必要的安全措施，如安保人员、急救设备和疏散预案等。
（2）场地审批：学校场地管理部门根据活动的规模和场地需求，决定提供合适的场地，并对场地进行检查和准备工作。
（3）资源协调：学校相关部门应根据活动的需要，调配资源，如音响设备、灯光设备、礼品和宣传材料等。
3. 监督执行和安全保障阶段（1）活动安保：学校安全保卫部门和巡逻员应加强对活动现场的安全监控和巡查，确保活动的秩序和安全。
（2）责任分工：活动策划人员和学校相关部门应明确活动责任人和工作人员的角色和职责，确保活动顺利进行。
（3）应急预案：学校相关部门应制定完善的应急预案，并对活动工作人员进行相应的培训，以应对突发事件和紧急情况。
（4）活动总结：活动结束后，学校应组织对活动进行总结和评估，总结活动中的成功经验和不足之处，并提出改进意见。
三、审批标准1. 安全性：活动的策划人员需提供详尽的安全保障计划，包括现场安全管理、人员疏散预案和突发事件处理等，并由学校相关部门进行安全评估。
学生社团审批管理制度范本
学生社团审批管理制度范本第一章总则第一条为了加强对学生社团的管理，促进学生社团健康发展，根据《学校学生社团管理规定》和有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我校学生社团的审批、管理和监督工作。
第三条学生社团审批管理制度的目标是：规范学生社团的成立、活动和注销程序，保障学生社团的合法权益，维护校园和谐稳定。
第二章学生社团的成立第四条学生社团的成立应遵循以下程序：（一）提出申请：学生社团发起人向学校学生社团管理部门提出申请，提交《学生社团成立申请表》等相关材料。
（二）审核批准：学生社团管理部门对申请材料进行审核，核实申请者的资格和条件，符合条件的予以批准。
（三）注册登记：学生社团在获得批准后，到学校学生社团管理部门进行注册登记，领取《学生社团登记证书》。
（四）公告通知：学生社团管理部门将批准成立的学生社团名单进行公告通知。
第五条学生社团在申请成立时，需提交以下材料：（一）《学生社团成立申请表》（二）社团章程：包括社团名称、宗旨、目标、活动内容、组织结构等。
（三）发起人身份证明：发起人为在校学生的，需提供学生证复印件。
（四）辅导老师同意证明：社团需有一位以上辅导老师，辅导老师需同意并签字。
（五）其他相关材料。
第三章学生社团的活动的审批和管理第六条学生社团开展活动应遵循以下程序：（一）活动策划：学生社团根据章程和实际情况，制定活动策划书。
（二）审批程序：学生社团将活动策划书提交给学生社团管理部门，经批准后方可开展活动。
（三）活动备案：学生社团开展活动前，需将活动信息备案给学生社团管理部门。
（四）活动监督：学生社团管理部门对社团活动进行监督，确保活动合法、安全、有序进行。
第七条学生社团开展活动时，需遵守以下规定：（一）活动内容应积极健康，不得违反法律法规和校规校纪。
（二）活动不得影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序。
（三）活动不得损害国家、社会、集体利益和师生员工的合法权益。
（四）活动应按照审批的内容进行，不得擅自更改。
学校社团审批制度
一、制度背景为规范学校社团的成立、活动和管理，充分发挥社团在校园文化建设中的积极作用，提高学生的综合素质，特制定本审批制度。
二、制度目的1. 规范学校社团的成立、活动和管理，确保社团健康有序发展。
2. 发挥社团在校园文化建设中的积极作用，丰富学生课外生活。
3. 提高学生综合素质，培养学生的组织能力、团队协作能力和创新精神。
三、审批机构1. 学校社团管理部门：负责社团的审批、指导和监督工作。
2. 学校团委：负责社团的思想政治教育、组织建设等工作。
3. 学校教务处：负责社团活动的课程安排、场地协调等工作。
四、社团审批流程1. 社团筹备：由学生自发组织，确定社团名称、宗旨、组织机构、活动内容等。
2. 提交申请：筹备组向学校社团管理部门提交社团成立申请，包括社团章程、成员名单、指导教师等材料。
3. 审查审批：学校社团管理部门对申请材料进行审查，符合条件的予以批准，并颁发社团证书。
4. 注册登记：批准成立的社团向学校团委进行注册登记，领取社团标识。
5. 活动审批：社团开展活动前，需向学校社团管理部门提交活动申请，包括活动方案、经费预算等。
6. 活动实施：经审批同意的活动，社团按照批准方案组织实施。
7. 活动总结：活动结束后，社团向学校社团管理部门提交活动总结报告。
五、社团管理要求1. 社团必须遵守国家法律法规、学校规章制度和社团章程。
2. 社团活动内容健康向上，符合社会主义核心价值观。
3. 社团活动需与学校教学、科研、社会实践活动相结合，提高学生综合素质。
4. 社团经费使用合理，公开透明，接受学校社团管理部门的监督。
5. 社团定期开展会员培训、交流等活动，提高会员能力。
六、违规处理1. 社团如有违反国家法律法规、学校规章制度和社团章程的行为，学校社团管理部门将予以警告、暂停活动、撤销社团资格等处罚。
2. 社团成员如有违规行为，由社团根据章程进行处理，情节严重者，学校社团管理部门将予以通报批评、取消会员资格等处罚。
2023年学校学生社团管理条例
2023年学校学生社团管理条例第一章总则第一条为了规范学校学生社团的管理，发挥学生社团在培养学生综合素质和创新能力方面的作用，提高学生社团的组织能力和服务水平，制定本条例。
第二章学生社团的定义和分类第二条学生社团是由在校学生自主组织、自愿参加，以特定兴趣、特长为基础，团结和组织学生开展学术研究、实践活动和文化艺术创作的群众组织。
第三条学生社团分为学术科技类、实践服务类、文化艺术类、体育竞技类、公益志愿类等不同类别，校团委根据学生社团的性质和特点进行分类，拥有不同的管理要求和支持政策。
第三章学生社团的组织与管理第四条学生社团必须依法以宗旨、章程为依据，自主参与学校相关活动，不得侵犯他人合法权益。
第五条学生社团应当遵守国家法律法规、学校规章制度，自觉接受学校的领导和管理，与学校保持密切联系。
第六条学生社团应当建立健全组织机构，明确职责分工，确保有效运作。
第七条学生社团应当开展多样化的活动，提供丰富多样的社团体验。
第八条学生社团应当注重培养学生的综合素质和创新能力，提供相关培训和指导。
第九条学生社团应当主动加强与其他社团和组织的联系和合作，积极参与校内外的交流活动。
第四章学校的支持与奖励第十条学校应当为学生社团提供必要的场地、设备和财务支持。
第十一条学校应当定期对学生社团的运行进行检查和评估，提供针对性的指导和帮助。
第十二条学校应当加强对优秀学生社团的表彰和奖励，鼓励学生积极参与社团活动。
第十三条学校可以通过组织学生社团展览、作品展示等形式，宣传和推广学生社团的创新成果。
第十四条学校应当设立学生社团管理机构，负责组织和协调学生社团的工作，提供相关支持和服务。
第五章违规处罚第十五条学生社团违反本条例规定，有以下情况之一的，校团委可以对其进行警告、限期整改、暂停活动或者解散等处理：1. 违反国家法律法规、学校规章制度的。
2. 以组织社团活动为名，从事违法、违规活动的。
3. 严重侵害他人合法权益，损害社团形象的。
学生社团活动申请与审批办法
第二部分：预算案。包括各项活动支出的预算清单及经费来源，以及活动场地解决办法。
第三部分：工作安排。包括活动的前期准备工作和活动举办时的具体安排。
2、计划预审
各社团将活动计划书提交至学社联后，首先由学社联策划部进行预审，在预审过程中，学社联策划部将根据具体情况建议社团对活动计划做出相应修改。如该社团在没有正当理由的情况下，拒不接受建议，学社联有权不予预审。
计划书包括两个部分：
第一部分：概况。活动的意义、内容、时间、地点、活动规模、主办单位及具体形式、拟邀出席的领导与嘉宾。
第二部分：预算案。包括各项活动支出的预算清单及经费来源，以及活动场地解决办法。
（2）面向全院的大型活动
社团应在活动开展一周前向学社联提交一份详细的活动策划书。
策划书包括三个部分：
7、社团举办与院内其他单位或院外团体、单位的联合活动，须事先征得学社联同意后并上报合作单位的证明材料及活动方案，由院团委及其他上级机关批准或通报有关单位后，方可进行。
8、社团举办有我院外籍教师参加的活动，必须经学社联批准并经院团委及其他上级机关批准后，方可进行。
9、社团活动奉行公开原则，出具广告、公告等必须署名，任何社团不得盗用指导部门或其他组织的名义开展活动。
一、社团活动
1、社团活动按其性质分为：理论学习、志愿服务、学术科技、文学艺术、体育健身和综合共六类。
2、社团活动必须在坚持四项基本原则，遵守国家法律、法规和校纪校规的基础上，以丰富校园文化、陶冶学生情操、提高学生综合素质，做到积极、健康、富有吸引力。
3、学生社团应有计划的、相对独立的开展经常性的活动，各社团每学期应成功举行1-2次院级活动，三次以上内部活动。
大学生社团管理办法
大学生社团管理办法第一条为加强我校学生社团管理，推动学生社团健康发展，在素质教育和校园文化建设中发挥积极作用。
根据法律有关条款及教育部等有关规定，结合我校实际，特制定本管理办法。
第二条学生社团是经过学校批准注册，以开展精神文明建设为主线，以共同志趣爱好为基础，自愿组织起来的学生群众性社团。
第三条凡学有余力的本校在校学生均可申请加入学生社团，不得吸收校外人员参加。
第四条学生社团必须拥护路线方针政策，遵纪守法，遵守学校各项规章制度。
第五条校团委负责指导和管理学生社团工作。
在校团委的指导下成立学生社团联合会，全面负责学生社团日常管理服务工作。
第二章社团成立第六条学生社团的日常管理服务由校学生社团联合会负责，按照我校学生社团管理办法执行。
第七条学生成立社团，必须将社团章程（包括社团名称、宗旨、组织机构、会员权利义务、主要活动内容、经费管理等）、发起人名单、筹备组人员名单、社团成立书面申请及工作设想、社团活动计划和经费预算等文字材料，报校团委审核批准后方可宣布成立。
第八条关于学生社团成立的规定：一、社团发起成立应具备下列条件：（一）发起人一般须满三十人以上方能申请成立；（二）有筹备组专门负责筹建事宜；（三）完成制定社团章程、社团活动计划和经费预算等准备工作；（四）有以社团形式开展活动的必要。
二、社团申请成立程序：（一）由筹备组主要负责人持所在院系团总支介绍信到校学生社团联合会提交申请报告、章程草案和发起人名单等相关资料；（二）经校学生社团联合会初步审核通过后，由筹备组主要负责人到校团委领取并填写《XX学院学生社团成立申请表》一式三份，履行正式审批手续；（三）经校学生社团联合会审核通过报经校团委批准后方可成立，社团应以公告形式宣布成立。
三、学生社团组织方式由各社团自行决定，机构设置原则上应包括“一办三部”（办公室、宣传外联部、组织部和一个专业技术性部门），社团主要负责人组成情况，须报校团委备案。
四、学生社团可聘请社会知名专家、学者或本校教师担任指导教师、顾问或名誉社长，但事先须征得校团委同意，由校团委颁发聘书。
高校学生社团活动审批备案制度
高校学生社团活动审批备案制度1. 背景高校学生社团是丰富校园文化生活、培养学生综合素质的重要组织形式之一。
为了确保学生社团活动的合法性、安全性和有效性，建立一套审批备案制度势在必行。
2. 申请和审批流程2.1 申请程序1. 学生社团成员向学校提交活动申请表。
2. 活动申请表应包含活动名称、时间、地点、预期目标及所需经费等信息。
2.2 申请审批1. 学校社团管理部门收到活动申请表后，将依据相关规定进行初步审查。
2. 初步审查通过后，学校社团管理部门将活动申请表转交给相关院系或责任部门进行审批。
3. 相关院系或责任部门应在规定的时间内对活动申请进行审批并填写审批意见。
2.3 审批结果1. 审批结果分为通过和不通过两种情况。
2. 如果活动申请被通过，学校社团管理部门将正式备案该活动，并提供备案通知书给申请社团。
3. 如果活动申请不通过，学校社团管理部门应向申请社团提供不通过的理由，并可以要求修改并重新提交申请。
3. 监督与管理3.1 活动实施监督1. 学校社团管理部门对已备案的活动进行监督，并及时了解活动进展情况。
2. 如发现活动存在违法违规行为或安全隐患，学校社团管理部门有权撤销该活动备案并进行相应处理。
3.2 备案信息管理1. 学校社团管理部门负责建立活动备案信息管理系统。
2. 学生社团需及时向学校社团管理部门提交活动实施情况及相关材料。
4. 法律责任对于未经备案或擅自改变备案活动内容的学生社团，学校社团管理部门有权采取相应的纪律、组织或法律措施进行处理，甚至解散该学生社团。
以上为高校学生社团活动审批备案制度的基本框架，具体操作细则可根据实际情况进行制定和调整。
学生活动审核流程
学生活动审核流程学生活动是大学生综合素质培养的重要组成部分，可以丰富学生课余生活、开拓学生视野、增强学生沟通能力，并提高学生组织和合作能力。
然而，在大学这个特殊的环境中，学生活动也需要经过一系列审核流程，以确保活动内容安全、合法，并且符合校园规章制度。
本文将从申请、审核、评估三个方面展开，介绍学生活动审核流程。
一、申请学生活动审核流程的第一步是申请。
一般来说，学生会或社团负责人需要向相关部门提交申请表，详细描述活动的主题、目的、时间、地点以及参与人员等基本信息。
申请表需要包括相关的签字和盖章，以确保申请人的真实性和责任意识。
此外，申请表还可以附上一份活动策划书，详细说明活动的具体内容和预期效果。
二、审核学生活动审核流程的第二步是审核。
相关部门将根据学校的规章制度，对申请表和活动策划书进行审核，并结合校园安全管理要求，判断该活动是否符合校园环境和法律法规。
在审核过程中，也会考虑到活动主题的新颖性和吸引力，以及活动对学生的意义和影响。
审核结果将在一定时间内通知申请人，并附上相关的意见或建议。
三、意见反馈学生活动审核流程的第三步是意见反馈。
对于审核结果有异议的申请人可以提出意见，以便进一步解释或修改活动内容。
此外，审核部门也会详细说明审核结果的原因，以便申请人了解问题所在，并作出相应的调整或补充。
这一步是申请人与审核部门之间的有效沟通环节，可以促进双方的合作和共同提高。
四、安全控制学生活动审核流程的第四步是安全控制。
一旦获得审核通过，申请人需要配合学校的安全管理措施，确保活动的顺利进行。
这包括场地的安全检查、活动物资的购置和使用、参与人员的资格审查等。
此外，学校通常也会要求申请人购买活动保险，以应对意外事件。
安全控制是学校对学生活动负责任的表现，也是保障学生身心健康的重要环节。
五、监督评估学生活动审核流程的第五步是监督评估。
学校在活动进行期间会派出相关人员对活动进行监督和评估。
监督的内容包括活动的安全性、秩序性、执行力和效果等。
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湖南大学学生社团活动管理审批制度
为加强我校学生社团管理，更好地引导和推动学生社团活动的完善，规范社团活动的管理工作，提高工作的透明度，湖南大学学生社团联合会（以下简称社团联）特制定以下社团活动审批制度。
在一定时间内，对可能产生重大影响的活动，进行活动审核，以保证活动顺利进行。
第一章总则
第一条社团活动包括所有以社团为主题或单位的活动，包括个人或群体代表社团组织或参与的活动；
第二条湖南大学学生社团活动由湖南大学社团联进行统一监督管理和指导；
第三条社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则，遵守国家的法律法规和学校的有关规定，符合国家教育方针，有益于学生的身心健康和全面发展；
第四条社团原则上不得从事营利性经营活动；
第二章活动流程
第五条社团举办活动须遵守学校相关规章制度，并按相应审批程序进行。
所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。
第一节活动要求
第六条社团举办日常活动时，须符合以下要求：
(一)社团活动需遵守国家的法律法规和学校的有关规定；
(二)各社团必须配合社团联的统一工作安排；
(三)社团每学期至少举办一次全体会员都有机会参加的活动；
(四)社团活动要突出会员的利益，各社团必须保证会员与非会员不同的权利；
(五)各社团不得私刻公章；
(六)社团和活动的主要负责人要对日常社团活动的秩序、安全及其合法性负责；
第七条社团日常活动，需接受评估权益部的监督。
评估权益部会跟进社团日常活动，对活动进行有效记载记录，并根据其表现做出一个活动评估。
第八条社团负责人及骨干成员必须接受社团内部成员的监督。
社团成员若发现社团内部有违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为，可以书面材料形式向社团联报告。
第二节活动申报
第九条各社团开展活动，必须向社团联提出活动申请，然后才能进行审批程序。
第十条社团活动的申请，必须备有一份社团活动策划书，策划书里具体内容应有：社团活动的开展时间、地点、人物、具体活动、场地、经费预算等重要事项。
活动申请书、活动策划书和经费预算必须书写详细。
第十一条活动申请的提出，必须提前一周通过今目标（社团联合会工作平台）发到分管副主席处。
第十二条活动申请时间逾期或事后补交活动申请，一律不予承认。
第三节活动审批
第十三条活动申请递交后，在得到分管副主席审批合格后24小时内，社团通过今目标（社团联网络工作平台）递交活动申请以及活动策划给新闻部、活动部、事务部和评估权益部。
由新闻部选派人员参与社团活动宣传及报道等，活动部统计收集社团
湖南大学学生社团联合会
活动相关资料，事务部配合物资提供，评估权益部参与活动全程并进行评估。
第十四条在活动通过审批后，凭申请表可向有关部门申请活动场地。
第十五条活动审批原则：
(一)公平、公正、公开，不得偏私乱纪；
(二)高效高质量工作，严格控制与管理；
(三)项目应与申请资金的要求一致；
(四)对于可行性高、新颖的项目予以优先考虑；
(五)对于存在较高危险性的活动项目一般不予通过；
(六)活动没有整体思路和完整流程，或者流程不顺畅的驳回重新修改；
(七)社团活动必须积极向上，有利于校园精神文明建设，有利于提高湖南大学在校大学生的综合素质；
(八)活动主题鲜明，富有教育意义，时代性强，能够体现湖大学子的精神面貌；
(九)活动要根据社团自身特点，结合学校和会员的实际情况开展；
(十)不允许参加校外营利性经营活动，活动不允许与校外的营利活动有直接或间接关系；
(十一)如遇特殊情况需要将活动延期或取消，必须通过今目标（社团联合会工作平台）及时向社团联相关部门（新闻部、活动部、事务部、评估权益部）反映。
第十六条若社团申请的活动场地在校外，那么，社团必须把策划书和参加校外活动的社团成员具体名单及联系方式、社团指导教师意见、指导单位意见（加盖公章）等一并交到社团联办公室，由社团联办公室进行审批；
第十七条两个以上（含两个）社团联合举办活动，必须经各自指导教师、指导单位同意，并由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交社团联办公室审批；
第十八条社团邀请外籍人士参加社团活动的活动申请，若
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要得到审批通过，必须事先得到校外部门的同意；
第十九条若社团要开展具有一定安全风险的活动，视情况应举行专家答辩会；开展出国出境活动，必须得到学校外事主管部门批准，以上两类活动的开展出行，必须得到会员家长和所在院系学生工作办公室签署书面同意意见。
其他一些特殊活动的开展进行，若要通过审批，必须附有其他针对性要求；
第四节活动开展
第二十条社团活动全过程必须在社团联的有效监管下，凭借社团运行许可证在相关部门的配合下开展进行；
第二十一条在活动的宣传过程中，有关刊物、张贴物的处置，必须符合相关规定；同时必须遵守国家法律、校纪校规。
若涉及事物纠纷，由涉及纠纷的社团主要负责人负责，社团出版刊物须经社团联审核，上报校团委批准后，方可公开发行；
第二十二条在活动开展过程中，如需借用社团联有关物品，需联系事务部相关负责人，填写“社联办公室物品借用单”，并清楚填写借用日期与用途等项目，方可借出；使用完毕后，需按时归还，并在借用单上再次签字确认。
如有发现物品在使用后有损坏的，则按照相应的规定进行赔偿。
具体情况参考《社团联物资管理方案》；
第二十三条活动负责人要在活动进行中，在新闻部相关负责人的配合下，收集好与活动内容相关的材料（包括照片、文字材料、相关报道等），以作为活动考评的依据，以便存入档案，保留记载；
第二十四条活动开展过程中，应联系评估权益部相关负责人，以便对社团活动的开展进行有效监控与管理，同时核实活动策划中的内容，方便对社团活动进行有效评估；
第五节活动结束
第二十五条活动结束后，社团应及时清理场地并有效地处理好有关场地的一系列问题，保护场地内的所有财产；
第二十六条活动结束后，必须在活动结束后的一周之内通过
湖南大学学生社团联合会
今目标（社团联合会工作平台）向社团联活动部交一份社团活动总结，总结内容需包括活动内容，活动照片，媒体报道，活动成果以及组织者心得；
第二十七条社团活动结束后，若活动被评估为不合格活动，应对社团予以批评警告。
以下皆为不合格活动：
(一)社团活动参加人数不到预计人数1/3（含）者；
(二)正常情况下实际经费开支低于预算的50%（含）或高于预算的50%（含）者；
(三)活动中出现严重失误影响质量的行为；
(四)有重大违规现象的活动；
(五)其他不符合社团活动宗旨的活动。
第二十八条对违反规定的社团，有权予以批评教育、限期整顿、强制注销等处理。
具体情况参见《湖南大学学生社团注销规章制度》；
第二十九条对违纪行为的处理：
(一)对社团负责人和主要负责人进行批评教育，情节严重者，给予纪律处分；给学校造成重大损失者，由指导中心报请学校相关部门予以校纪处分；构成犯罪的交由司法机关，依法追究刑事责任；
(二)因在社团活动中违反规定并受到校纪处分的学生，未经校团委同意，不得再组织任何社团活动。
(三)对于被责令暂停活动的社团，经整顿后，需经社团联考评并同意后，方可继续进行社团活动；对被强制注销的社团，需重新申请社团成立。
第三章附则
第三十条本制度由湖南大学学生社团联合会制定，最终解释权归于湖南大学学生社团联合会所有；
第三十一条本制度自颁布之日起，开始实施。
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二〇一三年八月
湖南大学学生社团联合会。