08学生社团财务管理制度
社团财务管理规章制度

社团财务管理规章制度前言社团财务管理规章制度是为了加强社团财务管理,规范社团内部财务活动,保障社团财务的安全性和公开性而制定的。
本规章制度将明确社团财务管理的原则、流程和责任,并对财务记录、报销审批等方面进行详细规定。
一、财务管理的原则1.透明公开:社团财务活动应当公开透明,保证所有成员能够了解社团财务状况。
2.合法合规:社团财务活动应严格遵守相关法律法规和学校财务管理规定,不得违规操作。
3.严谨审慎:社团财务处理应谨慎审慎,确保财务安全和有效利用社团资金。
4.定期审核:社团财务应定期进行内部审核和外部审计,确保财务活动的准确性和规范性。
二、财务管理的流程1.财务记录:–社团设立财务台账,记录社团的收入、支出、资产情况,并及时更新。
–所有财务记录必须真实、准确、完整,应包括有关票据、收据等附件材料。
2.经费预算:–社团每年度初制定全年经费预算,并提前报备学校相关部门。
–预算应合理分配各项经费,并在预算后向所有成员公示。
3.经费申请:–社团成员如有经费需求,必须填写经费申请表,并在规定时间内提交至财务部门。
–经费申请应注明用途、金额及附上相应的票据,财务部门进行审批后,将决策结果通知申请人。
4.经费报销:–经费支出时,社团成员必须先填写经费报销表,注明相关信息。
–报销时须提交与消费相关的票据和收据,并经过财务部门审核后,报销金额将转账到个人账户。
5.财务总结和公示:–社团每学年末应对财务进行总结,制作年度财务报告,并在社团内公示。
–财务报告应当详细列明社团的收入、支出、资产变动情况,确保信息的真实可靠性。
三、财务管理的责任1.社长:–对社团财务状况负总责,制定财务管理制度,并指导和监督财务部门负责人的工作。
–定期向社团成员公开社团财务状况,确保其透明公开。
2.财务部门负责人:–负责审核、审批社团成员的经费申请和报销申请。
–维护社团财务记录的安全性,确保财务信息不被泄露。
3.社团成员:–遵守本规章制度,不得从社团财务中个人谋取私利。
学生社团财务管理制度

学生社团财务管理制度1.引言学生社团是学生参与校园文化建设的一种重要方式,其活动和发展需要大量的资金支持。
为了保证社团财务活动的规范化和透明化,管理者需要建立一套完整的财务管理制度,保证社团资金的安全和合理利用。
2.管理机构学生社团的财务管理应由组织机构负责。
在学生社团中设立会计管理人员,负责财务活动记录、资金管理等工作,以保障财务活动的规范性和安全性。
3.财务流程学生社团的财务管理流程一般包括以下几个步骤:3.1 资金申请学生社团对于每一笔要用于活动的资金都需要提出申请。
申请应包括具体的活动内容和所需资金数额、资金用途等。
会计管理人员应当对申请者进行审核,确定其申请的资金数额和使用计划,防止虚报和浪费。
3.2 购买与报销会计管理人员负责对社团支出记录和资金支出情况进行统计和记录。
在购买物品后,需要对购买行为进行记录,包括购买物品的时间、地点、买方和卖方、金额等信息,证明资金使用合法、透明和严谨。
对于社团成员个人的支出,可以申请报销。
申请者需要提交相关凭证,包括原始购买凭证和报销单据等,会计管理人员对其进行审查和核对,保证报销的凭证真实有效。
3.3 资金统计会计管理人员应对每一笔社团资金进行严密统计和记录,对资金流向进行查询和监管。
同时也应对预算和资金流向进行分析,以发现潜在的问题和优化资金管理。
3.4 资金存储社团的资金应该存放在银行中,避免资金的私自使用和管理不善。
会计管理人员应严格监管社团存款账户,确保账户的资金安全和良好的利息收益。
4.审计监督为保证社团的财务管理制度的规范性和透明性,应不定期进行审计。
审计可由外部机构或者会计管理人员进行,对财务活动和程序进行审核,以保证财务管理制度的有效实施。
同时,也要进行对财务管理制度的更新和完善,以根据实际情况进行调整。
5.结束语建立健全的学生社团财务管理制度对于保障学生社团正常活动的开展和规范化具有重要的作用。
管理者应当严格执行财务管理制度,并对其进行定期的检查和审计,加强管理,避免出现不规范和违规情况。
学生社团财务制度模板

学生社团财务制度第一章总则第一条为了规范学生社团的财务管理和使用,保证社团的可持续发展,根据《学生社团管理办法》和学校财务相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于全校所有学生社团。
第三条学生社团财务管理的基本原则是:合法、合规、公开、透明。
第二章管理机构与职责第四条学生社团财务管理工作由社团联合会负责指导、监督和检查。
第五条学生社团应设立财务部门,负责社团的日常财务管理工作。
社团财务部门应设财务负责人一名,负责社团财务的全面工作。
第六条学生社团财务负责人应具备一定的财务知识和能力,由社团内部选举产生,报社团联合会备案。
第三章财务收支管理第七条学生社团收入包括:会费、捐赠、赞助、活动收入等。
第八条学生社团支出包括:活动支出、办公支出、宣传支出、社团成员培训支出等。
第九条学生社团财务部门应建立财务账册,实行独立核算。
账目要清楚,手续要完备,记录要准确,定期进行财务审计。
第十条学生社团收入支出应使用正规发票,发票必须符合国家税务规定。
发票由财务负责人统一管理,报销时须经社团负责人签字确认。
第十一条学生社团支出超过1000元的,须经社团联合会批准。
超过5000元的,须报学校相关部门审批。
第十二条学生社团定期将财务情况向社团成员公布,接受社团成员监督。
第四章财务监督与审计第十三条学生社团应定期进行财务审计,审计周期不超过一年。
审计由社团联合会负责组织。
第十四条审计过程中发现的问题,社团联合会应督促社团及时整改。
对于严重违规的社团,社团联合会可对其进行通报批评,直至撤销其社团资格。
第十五条学生社团财务负责人离任时,必须进行财务交接。
交接工作应在社团联合会监督下完成。
第五章罚则第十六条学生社团违反本制度的,社团联合会应根据实际情况进行处理。
第十七条对于违反财务规定,造成社团损失的,社团联合会可追究相关责任人的法律责任。
第六章附则第十八条本制度由社团联合会负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
原有财务制度与本制度不符的,以本制度为准。
学校社团的财务管理制度

学校社团的财务管理制度1. 背景随着学校社团的日益发展壮大,对社团财务管理的要求也越来越高。
为了保障社团的财务安全,避免社团财务出现混乱甚至遗漏现象,我们学校制定了社团财务管理制度,以规范社团财务管理,确保其合法合规运作。
2. 适用范围本制度适用于所有在学校注册备案并开展正常活动的社团。
3. 财务管理组织架构每个社团均设有财务管理组织,由社长、副社长、财务负责人及其他成员组成。
社团财务管理组织主要职责如下:1.财务管理组织应定期召开会议,审查社团的收支情况,确保财务运作的合法性和合理性。
2.财务管理组织应根据社团活动计划,制定年度预算和月度预算,并及时调整预算,确保活动顺利开展。
3.财务管理组织应及时办理社团开户、停户等相关财务事项,妥善保管社团银行账户、财务票据等财务资料。
4.财务管理组织应定期进行财务清查,确保社团财务运作的规范化和透明化,防止财务违规行为的发生。
4. 社团收入和支出管理4.1 社团收入管理社团的收入主要来源为:1.学校预算拨款,用于社团活动经费支出。
2.社团自主筹措的活动经费或捐赠物品等。
社团收入的管理应符合以下要求:1.社团所有的收入均应进入社团银行账户。
2.社团应建立收入清单,记录并分类登记各种收入,确保门清。
3.社团在接受捐赠或其他非预算拨款时,应签订合同或者收据,作为财务管理的证明文件。
4.2 社团支出管理社团支出是指为社团正常运行和开展活动所产生的全部费用。
社团支出的管理应符合以下要求:1.支出前必须先进行审批程序,包括经费申请、部门领导审核、财务管理组织审批等。
未经审批的支出均视为无效支出。
2.在进行支出时,必须使用社团银行账户,并保留银行对账单和付款凭证作为审核凭证。
3.社团支出包括工资、交通费、设备购置、场地租赁、物品采购等各种费用。
在进行支出前需事先进行预算计划并保证在预算范围内消费。
5. 财务报告和审计财务报告是社团财务管理的重要内容,对社团的经济状况、资产状况和经营成果进行全面、客观、准确地反映,为社团的领导层和参与者提供决策依据。
学生社团财务管理制度

第一章总则第一条为加强学生社团财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障社团活动的正常开展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生社团的财务管理工作。
第三条学生社团财务管理应遵循以下原则:1. 预算管理原则:合理编制预算,严格执行预算,确保预算的严肃性和权威性。
2. 会计核算原则:按照会计制度的要求,进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
3. 资金管理原则:加强资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益。
4. 监督检查原则:建立健全财务监督机制,确保财务管理制度的有效执行。
第二章组织机构与职责第四条学生社团财务管理由社团理事会负责,理事会下设财务部,负责日常财务管理工作。
第五条财务部职责:1. 负责编制、执行和监督社团财务预算。
2. 负责社团财务核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
3. 负责社团资金收支管理,确保资金安全。
4. 负责社团财务报表的编制和报送。
5. 负责社团财务档案的管理。
6. 参与社团重大财务决策。
第三章预算管理第六条社团预算应根据社团年度工作计划、活动安排和资金来源编制,经社团理事会批准后执行。
第七条预算编制应遵循以下原则:1. 合理性原则:预算编制应结合社团实际情况,确保预算的合理性和可行性。
2. 预留性原则:预算编制应适当预留一定比例的备用金,以应对突发情况。
3. 透明性原则:预算编制应公开透明,接受社团成员监督。
第四章资金管理第八条社团资金来源包括:1. 社团会员会费。
2. 学校资助。
3. 社团活动收入。
4. 社团捐赠。
5. 其他合法收入。
第九条社团资金使用应遵循以下原则:1. 专款专用原则:社团资金应专用于社团活动,不得挪作他用。
2. 节约原则:社团资金使用应注重节约,提高资金使用效益。
3. 透明原则:社团资金使用情况应公开透明,接受社团成员监督。
第五章会计核算第十条社团会计核算应按照《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度执行。
社团财务管理规则制度范本

社团财务管理规则制度范本第一章总则第一条为了加强学生社团的财务管理,规范社团财务行为,保障社团合法权益,确保社团正常运行和健康发展,根据国家法律法规和学校有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生社团(以下简称社团)的财务管理活动。
第三条社团财务管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保资金的安全、有效使用。
第四条社团应设置财务机构,配备财务人员。
社团的主要负责人和财务负责人应对社团的全部财务运作负责。
第二章收入管理第五条收入是指社团为开展业务及其他活动依法取得的非偿还性资金。
第六条社团活动经费的主要来源:收取会员的会费、挂靠单位资助、个人和社会赞助、学校资助以及其他合法收入。
第七条会费收取的原则:(一)社团招新期间向会员收取会费不得高于20元,并如实开出盖有学校公章的收据,社团不得私自增设收费项目。
第八条社团接受捐赠或者资助的,应当及时向学校团委和财务部门报告,并按照规定进行管理和使用。
第三章支出管理第九条支出是指社团为实现其宗旨和目标,依法支付的各种费用。
第十条社团支出应当符合社团宗旨和目标,遵循节约、合理、有效的原则。
第十一条社团支出必须经过财务负责人的审核,必要时还需经过社团主要负责人的审批。
第十二条社团支出应当取得合法的凭证,注明用途和金额,妥善保存。
第四章资产管理第十三条资产是指社团拥有或者控制的资源,包括资金、物资和无形资产等。
第十四条社团应当建立健全资产管理制度,明确资产的使用和保管责任。
第十五条社团资产的使用应当符合社团宗旨和目标,不得挪作他用。
第五章财务报告和监督第十六条社团应当定期向学校团委和财务部门报告财务状况,接受监督。
第十七条社团应当在每年年底前向学校团委提交上一年度的财务报告,包括资产负债表、收入支出表等。
第十八条学校团委和财务部门有权对社团的财务状况进行审查和监督,社团应当积极配合。
第六章法律责任第十九条社团违反本制度的,学校团委和财务部门可以责令其改正,并根据情节严重程度给予相应的处分。
学生社团联合会财务管理制度办法

学生社团联合会财务管理制度办法一、总则为规范学生社团联合会财务管理工作,保证财务管理的规范化、透明化和高效化,制定本办法。
二、财务管理的基本原则学生社团联合会财务管理遵循的基本原则是规范性、透明性、合理性、公开性和监督性。
三、财务管理的组织结构(一) 学生社团联合会财务管理机构设立学生社团联合会财务管理机构,负责学生社团联合会的财务管理工作。
(二) 负责人的职责学生社团联合会财务管理机构的负责人应具有较高的道德修养和丰富的财务管理经验,并有责任心、能力和公正的判断力。
负责人承担以下职责:1.负责主持学生社团联合会财务管理工作,并确保财务管理的规范化、透明化和高效化。
2.组织编制学生社团联合会年度预算,并及时向学生社团联合会提交财务报表。
3.对学生社团联合会的资金支出进行监管和审批,并确保资金使用符合财务管理的规定。
4.审核和签署学生社团联合会经费用款支出凭证和票据,建立健全财务档案,确保财务管理的规范化和透明化。
5.具体执行学生社团联合会财务管理制度,并及时向学生社团联合会报告财务管理情况。
6.协调学生社团联合会财务管理、审计和监督工作。
四、财务管理的具体操作(一) 经费预算学生社团联合会应当按照相关规定制定年度经费预算,明确各项经费使用和管理情况,并报备给学校相关部门。
(二) 资金管理1.学生社团联合会的资金应当设立专用账户进行管理。
2.学生社团联合会财务管理人员应当按照相关规定进行资金收支记录和报销。
3.资金使用应当遵守财务管理制度和法律法规。
4.资金使用应当经过审批,并在资金用途、金额以及时间等方面进行公示。
(三) 支出监督1.学生社团联合会财务管理人员应当对每笔资金支出进行审批,并建立健全财务档案。
2.对资金支出进行监督和审核,并及时进行公示。
(四) 财务管理的监督与评估学生社团联合会应当建立健全财务监督体系,加强对财务管理工作的监督和评估,确保资金使用合规。
五、处罚和奖励制度(一) 处罚制度对财务管理违规行为的情形,可以给予警告、罚款、停职、降职、撤职等处罚。
学生社团_财务管理制度

第一章总则第一条为规范学生社团的财务行为,加强财务管理,保障学生社团的资金安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《学生社团管理条例》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生社团的财务活动。
第三条学生社团财务管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务政策,确保财务活动合法合规。
2. 实际性原则:财务活动应真实反映社团经济活动情况,确保财务信息的真实性、准确性和完整性。
3. 效益性原则:合理使用资金,提高资金使用效益,确保社团活动的顺利进行。
4. 透明性原则:财务活动公开透明,接受监督,确保社团财务管理的公正性。
第二章财务组织与职责第四条学生社团设立财务管理部门,负责社团的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 负责编制和执行社团的财务计划;2. 负责管理社团的资金收支,确保资金安全;3. 负责编制和报送社团的财务报表;4. 负责社团的财务审计和内部控制;5. 负责社团财务人员的培训和管理。
第三章资金管理第六条社团资金分为以下几类:1. 预算资金:指社团年度预算内分配的资金;2. 非预算资金:指社团通过合法途径取得的非预算资金;3. 自有资金:指社团通过经营活动取得的收入。
第七条社团资金管理应遵循以下规定:1. 资金收支实行统一管理,任何部门和个人不得擅自设立账户;2. 资金收支必须严格按照国家财务制度和学校财务规定执行;3. 资金收支应做到日清月结,确保资金的真实性和准确性;4. 资金支付应按照审批程序进行,确保资金使用的合规性。
第四章财务核算第八条社团财务核算应按照国家会计制度执行,确保财务核算的真实性、准确性和完整性。
第九条财务核算的主要内容:1. 资产核算:包括现金、银行存款、固定资产、无形资产等;2. 负债核算:包括应付款项、应交税费等;3. 所有者权益核算:包括社团资本、留存收益等;4. 收入核算:包括经营活动收入、投资收益等;5. 成本费用核算:包括经营活动成本、管理费用、销售费用、财务费用等。
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黑龙江大学学生社团财务管理制度
(2013年9月14日社团全体大会通过)
第一章总则
校学生社团联合会所属各学生社团的活动经费包括学校下拨社联的行政经费,学生社团收取的会费、社联和社团的财物由该组织用于本社团的发展及为同学、集体服务,任何组织、个人不得非法侵占。
为了使社团内各项活动经费切实有效地落到实处,从而更好的开展社团活动,校学生社团联合会制定学生社团财务管理制度,相关内容如下:
第一条本制度适用于黑龙江大学所有学生社团。
第二条学生社团财务管理的基本原则是:贯彻执行省教育厅、财政厅以及黑龙江大学有关规章制度和财务制度,坚持勤俭节约的方针。
第三条学生社团财务管理的主要任务是:
1、依法多渠道筹集资金;
2、合理编制社团活动预算,并对预算执行过程进行控制和管理;
3、科学配置资源,努力节约支出,提高资金使用效益;
4、建立健全财务规章制度;如实反应社团财务状况。
第二章财务管理
第四条社团经费审批人为社团社长,负责社团经费的管理,社团须设专人管理财务,负责记录各种形式的收入、支出。
第五条社团每学期必须公布正式的财务收支使用总结报告,以供社团联合会及社团会员检查、监督。
第六条收取会费或赞助费由社联财务审计部统一收取,并存入学校财务社团代管账户,按照学校财务规定统一进行使用、管理、监督。
第七条会费或赞助费等活动所得不报、不交、隐瞒或虚报者,立即停止该社团一切活动审批,注销其社团,通报指导教师或指导单位,并追究主要当事人责任,同时依据《黑龙江大学学生管理规定》报学校有关部门处理。
第八条财务报销规定:
1、报销范围按照学校财务规定执行,必须是正式发票予以报销,收据、白条等一律不予报销;
2、报销内容必须合理,发票须按实际支出项目开具,不得笼统地开写“办公用品”、“文具”等,如确为办公用品或文具的要附明细,餐费、打车费等支出不予报销;
3、发票背后必须有经手人或社团负责人本人签字,并注明用途。
发票抬头须填写学校名称,时间为当年度;
4、单张发票不得必须小于1000元(即不能多于或等于1000元)。
每次提交的发票不可号码相连,每次提交发票时,开具发票的同一家单位金额总计也必须小于1000元(即不能多于或等于1000元)。
第三章资金来源
第九条社团的活动经费包括团委提供的经费、适量收取的会费和赞助费所得。
所有社团如以学校社团名义外出寻求赞助,所得资金均必须存入学校财务代管账户,同时记入社团财务账目。
第十条允许社团在明确具体金额的情况下适量收取会费用于会员的培训表彰、开展品牌活动、社团宣传等内容;收取的具体金额由社团提出申请,校学生社团联合会审定,报校团委社团工作部批准。
第十一条社团所有物品产权关系明晰,校团委配给物品(易耗品除外)的由校团委所有,社团经费自行购置、购买的由社团所有,任何组织、个人不得侵占。
第十二条社团联系赞助商在校内进行宣传时必须用过正当途径,否则将视具体情况进行严肃处理。
各社团与赞助单位签订协议时,不得承诺超越其能力的行为。
第四章资产管理
第十三条所有固定资产为学生社团集体拥有,学生社团资产来源必须合法,经费必须用于章程规定的社团活动。
任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的资产,亦不得在社团成员中私分。
第十四条对于社团负责人或者相关人员私自挪用或者侵占社团财务的,知情者可以及时与社联联系,社联将成立专门调查小组进行核实。
如果属实将对相关人员进行严肃处理。
第十五条社团发生撤并时,应当及时进行财务清算。
做好社团资产的移交、接受和管理工作,并妥善处理各项财务遗留问题。
撤并的社团清算结束后,经校学生社团联合会审核并上报校团委批准。
第五章资产使用
第十六条学生社团需详细记录每一条社团财务出支,以供社联以及全校师生监督。
每学期制作财务明细报表并上交社联归档,社联将组织公示。
第十七条各社团在活动策划阶段应制定严格而合理的财务预算,活动开支要严格控制在预算范围内,合理使用会费。
第十八条活动结束后,及时汇总有关票据至社团财务负责人,所有票据均须为正式发票,并及时与社联财务审计部联系进行报销。
第六章严格制度
第十九条下列情形之一者,由校学生社团联合会给予警告、责令改正、限期整改的处分并可以责令撤销社团主要负责人的职务。
情节严重的,予以撤销登记,并依照《黑龙江大学学生管理规定》上报学校有关部门:
1、隐匿会员数量,私自截留会费收入的;
2、隐匿活动赞助或其他各项收入的;侵吞、私自处理社团集体资产的;
3、虚列支出,冒领、多领社团活动经费的;
4、其他违反社团财务纪律的行为。
第七章附则
第二十条本条例在2013年9月重新修订,自2013年9月15日起开始实施。
原条例与本条例不符之处,以本条例为准。
第二十一条本条例最终解释权属黑龙江大学学生社团联合会。