学生社团财务管理制度
社团财务管理规章制度

社团财务管理规章制度前言社团财务管理规章制度是为了加强社团财务管理,规范社团内部财务活动,保障社团财务的安全性和公开性而制定的。
本规章制度将明确社团财务管理的原则、流程和责任,并对财务记录、报销审批等方面进行详细规定。
一、财务管理的原则1.透明公开:社团财务活动应当公开透明,保证所有成员能够了解社团财务状况。
2.合法合规:社团财务活动应严格遵守相关法律法规和学校财务管理规定,不得违规操作。
3.严谨审慎:社团财务处理应谨慎审慎,确保财务安全和有效利用社团资金。
4.定期审核:社团财务应定期进行内部审核和外部审计,确保财务活动的准确性和规范性。
二、财务管理的流程1.财务记录:–社团设立财务台账,记录社团的收入、支出、资产情况,并及时更新。
–所有财务记录必须真实、准确、完整,应包括有关票据、收据等附件材料。
2.经费预算:–社团每年度初制定全年经费预算,并提前报备学校相关部门。
–预算应合理分配各项经费,并在预算后向所有成员公示。
3.经费申请:–社团成员如有经费需求,必须填写经费申请表,并在规定时间内提交至财务部门。
–经费申请应注明用途、金额及附上相应的票据,财务部门进行审批后,将决策结果通知申请人。
4.经费报销:–经费支出时,社团成员必须先填写经费报销表,注明相关信息。
–报销时须提交与消费相关的票据和收据,并经过财务部门审核后,报销金额将转账到个人账户。
5.财务总结和公示:–社团每学年末应对财务进行总结,制作年度财务报告,并在社团内公示。
–财务报告应当详细列明社团的收入、支出、资产变动情况,确保信息的真实可靠性。
三、财务管理的责任1.社长:–对社团财务状况负总责,制定财务管理制度,并指导和监督财务部门负责人的工作。
–定期向社团成员公开社团财务状况,确保其透明公开。
2.财务部门负责人:–负责审核、审批社团成员的经费申请和报销申请。
–维护社团财务记录的安全性,确保财务信息不被泄露。
3.社团成员:–遵守本规章制度,不得从社团财务中个人谋取私利。
社团财务管理制度细则

第一章总则第一条为加强社团财务管理,确保财务活动的规范性和透明度,维护社团利益,根据国家有关财务管理的法律法规,结合社团实际情况,特制定本细则。
第二条本细则适用于本社团所有财务活动,包括收入、支出、资产管理、财务报告等。
第三条社团财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
(二)真实性原则:财务记录真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、伪造、篡改。
(三)安全性原则:确保资金安全,防止资金损失和浪费。
(四)效益性原则:合理使用资金,提高资金使用效益。
第二章财务机构与职责第四条社团设立财务管理部门,负责社团的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,确保财务活动规范有序。
(二)负责社团的财务收支、资产管理等工作。
(三)编制财务报表,及时向社团理事会报告财务状况。
(四)监督和指导社团各部门的财务活动。
(五)处理与财务活动相关的其他事务。
第三章收入管理第六条社团收入包括会费、捐赠、赞助、政府补助、经营活动收入等。
第七条会费收取应遵循自愿原则,严格按照社团章程规定执行。
第八条捐赠、赞助等非会费收入,应及时登记,不得擅自挪用。
第九条经营活动收入应纳入社团统一核算,不得隐瞒或私分。
第四章支出管理第十条社团支出包括人员工资、办公费用、活动费用、固定资产购置等。
第十一条人员工资按国家相关规定执行,不得随意调整。
第十二条办公费用包括办公用品、通讯费、交通费等,应合理控制,避免浪费。
第十三条活动费用包括场地租赁、设备租赁、宣传费用等,应严格按照活动预算执行。
第十四条固定资产购置应经社团理事会批准,并按规定办理资产登记手续。
第五章资产管理第十五条社团资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。
第十六条流动资产包括现金、银行存款、应收账款等,应加强管理,确保资金安全。
第十七条固定资产包括办公设备、交通工具等,应定期进行盘点,确保账实相符。
第十八条无形资产包括专利、商标、著作权等,应按规定进行登记和保护。
社团内部的财务管理制度

社团内部的财务管理制度社团作为一个法人实体,其财务管理制度是保证社团正常运转和发展的必要条件。
社团内部的财务管理制度主要包括以下几个方面。
一、会费和捐款管理社团会员在加入社团时需要缴纳一定的会费。
社团应当制定详细的会费缴纳规定,并建立健全的会费管理制度。
社团会收到捐款时,应当进行登记,并及时凭证核算。
对于不合法的捐款,社团应当拒绝接受,并及时向相关部门报告。
二、经费使用管理社团获取的经费必须用于社团工作和活动的开支,不得用于其他用途。
社团应当根据各项工作和活动的需要,制定经费使用计划,并按计划进行经费使用。
经费开支必须符合法律法规和财务制度的规定,应当进行严格的审批和报账。
社团应当建立健全的财务审批制度和报账制度,并严格执行。
对于不能立即支出的经费,社团应当进行妥善保管,确保安全和准确性。
三、会计核算管理社团应当建立健全的会计制度和核算制度,并根据法律法规和财务制度的规定进行会计核算。
社团应当认真记录每一笔收入和支出,并建立清晰的会计档案,防止财务纠纷和滥用经费。
社团的会计核算应当及时、准确、完整,会计人员必须具备一定的会计基础知识和操作技能,确保财务报表的真实性和准确性。
四、财务监管管理社团应当设立财务管理人员,负责社团的财务管理工作。
财务管理人员应当具备一定的财务管理专业知识和技能,能够独立负责社团的财务管理工作。
社团应当建立并执行内部审计制度,对社团的财务状况进行定期审计,并及时发现和解决财务问题。
对于违反财务管理制度的人员,社团应当及时进行处理,并进行纪律处分和法律追究。
五、财务公开管理社团应当建立健全的财务报告制度,及时对社团的财务状况进行公开,接受社会公众的监督。
社团的财务报告应当详实、准确、清晰,确保社会公众对社团财务状况的了解和监督。
社团应当定期公布财务报告,如年度财务报告、季度财务报告等。
社团公布的财务报告应当包括财务状况、经费使用情况、会计核算情况等内容,确保财务公开的透明度和真实性。
社团财务管理制度

第一章总则第一条为了加强社团财务管理,规范财务行为,确保社团财务的合理使用和有效监督,维护社团的合法权益,促进社团健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本社团所有财务活动,包括收入、支出、资产管理等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 非营利性原则:社团作为非营利性组织,所有财务活动不得以盈利为目的。
2. 依法依规原则:社团财务活动必须遵守国家法律法规、学校规章制度和社团章程。
3. 公开透明原则:社团财务活动应公开透明,接受会员监督。
4. 节约原则:合理使用资金,降低成本,提高资金使用效益。
第二章财务机构与人员第四条社团设立财务部,负责社团的财务管理工作。
第五条财务部由以下人员组成:1. 财务负责人:负责财务部的全面工作,对财务部工作负责。
2. 出纳:负责现金收支、票据管理、账务核算等工作。
3. 记账员:负责账务登记、报表编制、会计档案管理等工作。
第三章财务收入管理第六条社团收入主要包括:1. 会费:按照社团章程规定,向会员收取的会费。
2. 捐赠:社会各界对本社团的捐赠。
3. 赞助:企业、机构或个人对本社团活动的赞助。
4. 其他合法收入。
第七条收入管理要求:1. 会费收取应严格按照社团章程规定执行,不得擅自提高收费标准。
2. 捐赠、赞助等收入应如实登记,不得隐瞒、截留。
3. 收入应及时入账,不得私设小金库。
第四章财务支出管理第八条社团支出主要包括:1. 会员活动经费:用于组织会员开展各类活动的经费。
2. 日常办公经费:用于购买办公用品、支付水电费等。
3. 重大活动经费:用于举办大型活动的经费。
4. 其他必要支出。
第九条支出管理要求:1. 严格按照预算执行,不得超支。
2. 支出事项应经社团负责人批准,重大支出事项应提交社团理事会或会员大会审议。
3. 支出后应及时入账,并保存相关票据。
第五章资产管理第十条社团资产包括:1. 固定资产:如办公设备、场地等。
2. 流动资产:如现金、银行存款、库存物资等。
社团财务管理制度

社团财务管理制度一、总则为了规范社团的财务行为,加强财务管理,保障社团活动的正常开展,根据国家有关法律法规和社团实际情况,特制定本制度。
本制度适用于本社团的所有财务活动,社团成员应严格遵守。
二、财务管理原则1、合法性原则社团的财务管理活动必须遵守国家法律法规和学校的相关规定,确保财务活动的合法合规。
2、民主性原则社团的财务收支情况应定期向全体成员公开,接受成员的监督和建议,重大财务决策应经过社团成员大会讨论通过。
3、效益性原则社团应合理安排资金,优化资源配置,提高资金使用效益,确保社团活动的质量和效果。
4、安全性原则社团应建立健全财务内部控制制度,保障资金安全,防止财务风险。
三、财务机构及职责1、社团设立财务负责人一名,负责社团的财务管理工作。
财务负责人应由具备一定财务知识和责任心的成员担任。
2、财务负责人的职责包括:(1)编制社团的财务预算和决算;(2)审核社团的财务收支凭证,确保财务收支的真实性、合法性和合理性;(3)登记社团的财务账目,定期编制财务报表;(4)保管社团的财务档案,包括财务凭证、报表、合同等;(5)向社团成员大会报告社团的财务状况。
四、预算管理1、社团应在每学期初编制财务预算,预算内容包括收入预算和支出预算。
2、收入预算应根据社团的活动计划和预计的收入来源合理编制,包括会员会费、赞助收入、捐赠收入等。
3、支出预算应根据社团的活动计划和预计的支出项目合理编制,包括活动费用、宣传费用、设备购置费用等。
4、财务预算应经过社团成员大会讨论通过,并报学校相关部门备案。
五、收入管理1、社团的收入来源主要包括会员会费、赞助收入、捐赠收入、学校拨款等。
2、会员会费的收取应按照社团章程的规定执行,收取标准应合理,并向会员开具收据。
3、赞助收入和捐赠收入应签订相关协议,明确双方的权利和义务,并按照协议约定使用资金。
4、学校拨款应按照学校的相关规定使用,不得挪作他用。
六、支出管理1、社团的支出应严格按照财务预算执行,如有特殊情况需要调整预算,应经过社团成员大会讨论通过。
社团章程财务制度

社团章程财务制度第一条为加强社团财务管理,规范社团财务活动,保障社团财产安全和社团正常运转,特制定本章程。
第二条社团应依法合规经营,遵守国家相关财务政策法规,按照社团章程规定,建立健全财务管理制度。
第三条社团应当设立财务部门,由专人负责财务管理工作,建立健全财务管理制度,明确财务职责,保障财务安全。
第四条社团应当依法开具发票,及时纳税,保证报账合规合法。
第五条社团应当按照财务制度,建立健全会计核算制度,及时做好会计账目的记录和归集工作。
第六条社团应当建立审计制度,定期进行内部审计,对社团财务进行监督检查。
第二章财务管理第七条社团设立财务部门,主要负责社团财务管理工作,包括会计工作、出纳工作、财务分析等。
第八条社团应当严格遵守国家相关财务法规,及时向税务机关报税申报,确保财务合规。
第九条社团应当建立健全会计核算制度,按规定定期进行账务核算,保证账目清晰准确。
第十条社团应当建立预算管理制度,合理安排财务预算,严格控制预算支出,确保社团财务稳健运转。
第十一条社团应当建立资金管理制度,建立资金监督审批制度,安全保管社团资金。
第十二条社团应当建立健全审计制度,定期进行内部审计,保证财务活动合法合规。
第三章资产管理第十三条社团应当建立清晰的资产管理制度,包括资产购置、使用、盘点、处置等各项具体规定。
第十四条社团应当建立和维护资产明细台账,确保资产账目真实准确。
第十五条社团应当建立资产使用、处置审批程序,资产使用及处置需提前经过财务部门审批。
第十六条社团应当加强对资产的保管,建立健全资产保管制度,确保资产安全。
第十七条社团应当定期进行资产清查,及时查漏补缺,确保资产的完整性。
第四章资金管理第十八条社团应当建立固定资产管理制度,规范固定资产的进购、使用和报废程序。
第十九条社团应当建立日常经营费用管理制度,合理控制各项开支,防止超支。
第二十条社团应当建立健全资金调度机制,确保资金的合理调度和使用。
第二十一条社团应当建立资金监测制度,及时监测资金流动情况,预警资金风险。
大学社团财务制度范本

大学社团财务制度范本第一条财务管理原则1.1 遵守国家相关法律法规和学校管理制度,保证社团财务管理的合法性、规范性和透明度。
1.2 经费使用符合社团章程及财务管理制度,不得挪用、私分、浪费社团经费。
1.3 财务管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保所有成员都能了解社团财务状况。
1.4 财务管理应注重预算编制、资金使用、经费报销等方面的规范化管理,确保社团经费合理利用。
第二条财务管理组织结构2.1 社团设立财务部门,由社团主席、财务负责人和部门成员组成。
负责社团财务管理工作,并接受社团监督。
2.2 财务部门负责编制社团年度预算、经费审批、支出报销等工作。
2.3 财务负责人需具备一定的财务知识和管理能力,能够独立、准确地处理社团财务事务。
第三条经费来源和支出3.1 社团经费主要来源于学校拨款、社团会员缴纳的会费、赞助商支持等途径。
3.2 经费支出需经财务部门审核、会长签字确认,并按照预算计划进行合理支出,不可擅自支出。
3.3 社团经费使用应符合社团宗旨和活动目的,不得用于私人消费或其他非法用途。
第四条预算编制和审批4.1 财务部门应根据社团活动计划和需求,编制年度预算计划,经全体成员讨论通过后执行。
4.2 预算计划包括社团年度收入、支出内容及预期金额,需合理分配社团经费,确保活动开展需求。
4.3 预算执行过程中如需调整,需经财务部门审批,确保社团经费使用的合理性。
第五条财务报销和结算5.1 社团活动支出需提供有效票据和报销单据,并填写报销申请表,经财务部门审核后进行报销。
5.2 报销单据和支出明细需合乎实际支出情况,不得虚报、夸大。
5.3 社团年度结算需由财务部门编制年度财务报告和支出明细报告,向全体成员公开,并接受监督检查。
第六条财务监督和考核6.1 社团财务部门需定期向社团全体成员汇报财务情况,接受全体成员监督。
6.2 学校相关部门有权对社团财务进行监督检查,并对不符合要求的情况进行处理。
6.3 财务部门应根据财务工作的实际情况,定期进行自查自纠,发现问题及时处理。
学生社团联合会财务管理制度3篇

学生社团联合会财务管理制度篇1第一条为建立江苏师范大学社团联合会高效、廉洁、务实的财务运行体制,实现社团联合会财务管理的规范化和制度化,特制定本办法。
第二条江苏师范大学社团联合会的经费是指由学校拨付的学生活动经费、合法的社会赞助或捐赠。
第三条秘书部部长兼任社团联合会财务会计,负责管理本会经费。
第四条社团联合会经费支出,应提前向秘书部提交详细的预算申请表,所需物品填写清楚,申请表必须有本会主席团成员的签字。
第五条因公先行垫付经费的,事后应向秘书部提交详细的报销申请表及相关报销凭证,所报帐目的有效凭证为正规发票、含有公章的收据,收条等一律不报,申请表必须有本会主席团成员的签字。
第六条发票题间必须写明“江苏师范大学社团联合会”的字样,发票不得有任何涂改,票据应注明具体物品名称、数量、单价,发票上不易写明的需另附清单,不得填写办公用品等笼统名称,否则不予报销,票据背面注明经手人的签字。
第七条如无特殊情况,在经费支出一周内须上交发票,以便及时汇总,无故延期不交的,不予报销。
第八条任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实,报主席团严肃处理,成员间相互监督,凡包庇、默许者将严肃处理。
第九条社团联合会办公用品由秘书部统一购买、分配,主席团审批监督。
第十条经费预算申请由社团联合会秘书部存档,秘书部对经费支出和报销情况进行财目登记,主席团将不定期对财务情况进行检查,一旦发现违规问题,给予严肃处理;第十一条秘书部分立“日常帐目”和“活动(含会议)帐目” 帐本,各项费用报销分别记入相应帐目,每个项目单独立帐,互不交叉。
第十二条秘书部每月月底整理一次财务,记总发票,统一登记,严格审查,并在每月最后一次部长会议上公布财务状况,并接受监督和质询。
第十二条本办法由社团联合会秘书部负责解释。
学生社团联合会财务管理制度篇2为规范西安外国语大学社团联合会的财务行为,加强财务管理,保证资金合理使用,特制定以下制度:一、经费来源1、学校报批及外联资金二、经费审批及报销1、经费开支在经费预算批准范围内凭正式发票及收据报销,白条不予报帐。
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武汉船院学生社团财务管理制度
第一章总则
第一条为规范我校学生社团财务行为,加强财务管理,坚持“公开、合理、经济、有效”的原则,促进学生社团健康有序发展,根据《武汉船院学生社团管理条例》,特制定本制度。
第二条学生社团须设财务部,做好本社团财务预算与决算,积极配合学生社团挂靠单位做好财务工作,实行民主管理并接受监督,定期向社团成员公布财务收支情况。
社联联合会(以下简称“社联”)财务部主要负责学生社团的财务审计以及提供相关服务。
第三条各学生社团必须根据此制度制订本社团财务管理条例,且不得与本制度相抵触。
第二章经费管理
第四条学生社团的活动经费以自筹为主。
各社团可通过收缴会费等渠道自筹经费,鼓励非商业经营性的社会筹资。
未经批准,不得接受或使用境外捐资。
第五条学生社团接受捐赠、资助严格按照《武汉船院学生社团赞助管理办法》执行,且必须向社联登记、挂靠单位和团委报告接受及使用捐赠、资助的有关情况,并向全体社团成员公开。
第六条社联在每年9月统一组织各社团招新收取一次会费,最高不超过25元,确因工作需要突破的报挂靠管理单位和团委审批,老会员注册交费后继续保留会员资格。
第七条社联每年收取各学生社团会费的30%作为管理费用,每学期学生社团预算金额原则上不超过社团年会费的35%,确因工作需要突破的报挂靠单位、团委审批。
第八条学生社团的经费必须用于章程规定并通过注册的活动,经费开支应严格遵守本制度,要做到专人管理、帐目清楚,定期向会员公布财政情况并每月接受社联财务部审计。
第九条学生社团换届或更换经费管理负责人之前,社联组织对其进行资产和财务检查并监督做好结算交接工作,结算情况向全体会员公开。
第三章财务审批程序
第十一条学生社团根据学期注册活动计划填写《活动预算表》,经学生社团挂靠单位审批通过后可以到社联领取活动物品。
原则上活动物品统一购买领取,若另有需求经过学生社团挂靠单位同意,可自行购买,需接受社联财务部每月审计;若活动所需证书,需在《活动预算表》中注明,由社联统一打印。
第十二条活动预算只涉及活动开展费用,适当开支交通费,奖品最高价值50元,统一使用桶装水或开水,其它费用不予开支。
300元以上的活动,需由社联分管人员进行监督,活动后1周内接受社联审计。
第十三条邀请外校参加比赛需收取或缴纳参赛费的需挂靠单位和团委审核。
第十四条活动结束后5日内,将正规票据(手写涂改无效)、已审批的计划、预算交社联财务部(挂靠单位的社团上交实际发生明细或账目,以备审计),所有票据需经税务局查证有效后方可使用。
第十五条活动实际产生金额原则上不得超过预算金额的5%,报账完后的相关票据由学生社团挂靠单位保存。
第十六条交通费可使用武汉通充值发票和公交车票,需注明人数及往返地点,其他费用原则上不予开支。
第十七条下次申请活动经费应在上次活动经费报销完之后,否则不予审批。
第四章财务监管
第十八条有下列情形之一者,由团委给予社团警告、责令改正、限期整改的处分,并可以责令撤销社团相关负责人的职务;情节严重的,对社团予以撤销登记:
1、不编制财务预算和决算的;
2、不配合社联财务部审计的;
3、隐匿会员数量,私自截留会费收入的;
4、隐匿其他各项收入的;
5、对各项收入不出具统一收据的;
6、虚列支出,冒领、多领社团活动经费的;
7、决算超支严重的;
8、不按规定配备专门财务负责人的;
9、侵吞、私自处理社团集体资产的;
10、由于保管不善,导致社团资产严重损失的;
11、其他违反社团财务纪律的行为。
第五章附则
第十九条本办法由共青团武汉船舶职业技术学院委员会和武汉船舶职业技术学院学生社团联合会共同负责解释。
第二十条本办法自下发之日起实行,原《学生社团活动注册管理办法》自行废止。