松树滩煤矿指纹机考勤机管理办法
指纹机考勤使用及管理制度范文

指纹机考勤使用及管理制度范文一、目的为了规范公司员工的考勤管理工作,提高考勤的准确性和效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、考勤机使用规定1. 所有员工必须按照指定位置使用指纹机进行考勤打卡,不得代替他人打卡。
2. 员工在上下班前后5分钟内进行打卡,否则按迟到或早退处理。
3. 员工离开岗位超过2小时的,需要进行外出打卡,不得超过规定的外出时间。
4. 指纹机考勤数据将作为员工出勤和迟到早退等情况的重要依据,任何打卡记录的调整和修改必须经过上级的批准。
5. 指纹机考勤系统不得随意停用或更改,如有需要须由综合部提前通知。
四、考勤管理1. 综合部负责考勤机的日常维护和管理工作,包括指纹机数据的备份和保管。
2. 员工应自觉按时打卡,如有忘记打卡情况发生,须及时向上级汇报并提供原因说明。
3. 经理或主管有权对员工的考勤数据进行查看和审核,如有数据异常或疑似作弊情况,将会进行调查并根据情节轻重给予相应的处罚。
4. 员工可以通过指纹机考勤系统自行查询自己的考勤记录,如发现任何错误或问题,请及时向综合部报告。
五、违纪处理1. 未按规定进行打卡或代替他人打卡的,将会被视为违纪行为,给予相应的处罚。
2. 多次迟到早退或未按规定进行外出打卡的,将给予警告处罚,并记录在员工档案中。
3. 有故意作弊或故意伪造考勤记录的,将严肃处理,并视情节给予相应的纪律处分。
六、附则1. 公司将定期对指纹机考勤制度进行评估和改进,以保证考勤管理的准确性和公正性。
2. 员工对于本制度的任何疑问或建议,可以向综合部提出,综合部将及时解答并予以落实。
本制度自发布之日起生效,并适用于全体员工。
如有需要进行修订或调整,将另行通知。
指纹机考勤使用及管理制度模板

指纹机考勤使用及管理制度模板[公司名称]指纹机考勤使用及管理制度第一章总则第一条为规范公司的考勤制度,提高考勤管理的效率和准确性,提升员工的工作纪律,制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司员工,包括全职、兼职、临时员工。
第三条公司的指纹机考勤系统用于记录员工的上下班时间、请假等考勤相关事项。
第二章指纹机考勤设备的使用第四条公司将在各部门设立指纹机考勤设备,员工在进入公司后,通过录入指纹信息才能完成考勤登记。
第五条每名员工只能使用自己的指纹进行考勤登记,不得代替他人打卡。
第六条员工在上班前应按要求自主完成指纹机考勤登记,未登记的,将按旷工处理。
第七条每次考勤登记应确保指纹的录入成功,确保考勤数据的准确性。
第三章考勤记录的管理第八条公司将对指纹机考勤系统的数据进行定期备份和存储,保证数据的完整性和安全性。
第九条员工查询考勤记录应通过指纹机考勤系统进行,不得随意更改或删除考勤记录。
第十条员工如对考勤记录有异议,应及时向人力资源部门提出申诉,并提供相应的证明材料。
第十一条员工违反公司的考勤规定,经核实后将按照相应的纪律处分办法进行处理。
第四章违规惩罚第十二条员工使用他人指纹进行考勤登记的,将视为严重违纪行为,将按照公司纪律处分办法进行处理。
第十三条员工未按规定进行指纹机考勤登记的,将按照旷工进行处理。
第十四条员工有作假行为、篡改考勤记录的,将按照严重违纪行为进行处理。
第十五条员工违反考勤纪律次数较多的,将按照公司纪律处分办法进行处理。
第五章附则第十六条对于本制度中未尽事宜,将由公司人力资源部门根据需要进行解释和处理。
第十七条本制度自发布之日起生效,所有员工必须遵守。
公司名称:__________日期:__________签字:________________。
指纹考勤机管理规定

指纹考勤机管理规定指纹考勤机管理规定篇1一、正常考勤管理措施1、指纹考勤机是对员工上下班时间旳记录和证明。
采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。
2、指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按企业规定旳作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。
二、指纹机使用注意事项1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机旳指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏旳位置。
保持手指水平放在指纹采集头上,并且覆盖尽量大旳面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要迅速地敲击手指;也不要滑动手指。
指纹输入结束后,出现语音提醒“谢谢”为成功验证指纹。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,由于摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等措施,合适湿润手指。
3、无法正常验证可采用id指纹旳验证方式,即先输入自己旳编号(数字),然后再输入指纹。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合部反应,并及时采用补救措施,否则视为未出勤。
5、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得反复、随意乱刷。
6、指纹处脱皮严重,十指都无法精确采集指纹旳应及时告知综合部。
7、员工要严格按照指纹考勤机旳操作规程及使用措施试用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机旳指纹采集窗口上,也不要用坚硬旳东西接触指纹考勤机。
8、指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若碰到自己不能打卡旳问题(如手指指纹破损)可到综合部找管理员处理,个人不得私自摆弄机器。
9、员工上午下班签退、下午上班签届时不能持续打卡,如出现此类状况按打卡一次计算。
三、异常未打卡考勤处理措施1、指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等),必须由本人根据企业制度填写对应表单,由领导审批后及时交到综合办公室考勤人员处留存备查。
指纹机考勤使用及管理制度范文

指纹机考勤使用及管理制度范文一、目的和背景为了规范和提高企业员工考勤管理的效率,提高工作效率,减少管理成本,减少考勤纠纷,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工的考勤管理。
三、考勤机使用及管理规定1. 指纹机考勤是企业的考勤管理系统,每位员工必须使用指纹机进行考勤打卡。
2. 每个员工在公司入职时,必须在指纹机上录入自己的指纹信息,并保证指纹信息的准确性和真实性。
3. 员工在工作日的上班时间必须使用指纹机进行打卡,迟到超过10分钟算作迟到。
4. 员工在工作日的下班时间必须使用指纹机进行打卡,早退超过10分钟算作早退。
5. 员工在中午休息时间必须使用指纹机进行打卡,缺勤将会影响薪资结算。
6. 员工在非工作日如需进入公司进行工作,也需要使用指纹机进行打卡,以便统计加班时长和加班工资。
7. 员工若需要请假,必须提前申请,并填写请假单,经上级领导审批后方可请假,事后需要在指纹机上进行请假打卡。
8. 如果员工临时有事无法按时上班或下班,需要提前通知上级,并在指纹机上进行补卡。
9. 员工对于自己的指纹信息必须严格保密,不得泄露给他人。
发现有人盗用他人指纹打卡,将会受到严肃处理。
四、考勤管理制度1. 每月的考勤数据将由考勤管理员进行汇总,然后提供给人事部门进行薪资结算。
2. 每个员工可以通过企业内部系统查看自己的考勤记录,如发现有问题,应及时向考勤管理员和上级领导反映。
3. 上级领导对员工的考勤情况负有监督责任,需定期对员工考勤进行检查和审批,并与员工讨论解决考勤问题。
五、违纪处理1. 如果发现有人故意伪造或盗用他人指纹进行考勤打卡,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
2. 如果发现有员工频繁迟到早退或者缺勤,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
六、附则1. 本制度经部门经理审批后正式生效,并在公司内部进行公示。
2. 如有需要对本制度进行修改和补充,需经过相关部门的审批,并由部门经理签字批准后方可生效。
指纹机考勤使用及管理制度范本

指纹机考勤使用及管理制度范本
1. 考勤机使用规定
1.1 所有员工必须配合使用指纹机进行考勤,不得有擅自记录、修改他人考勤记录的行为。
1.2 指纹机仅用于考勤记录,不得用于其他用途。
1.3 指纹机使用期间,禁止任何非授权人员对指纹机进行任何操作。
1.4 如发现指纹机异常,请及时向考勤管理部门报告。
2. 指纹机考勤管理
2.1 考勤管理部门负责指纹机的安装、维护和管理。
2.2 指纹机的使用记录及考勤数据由考勤管理部门进行管理,任何人员不得私自修改数据。
2.3 无故拒绝使用指纹机考勤或者故意损坏指纹机的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2.4 指纹机考勤数据应及时导出备份,确保数据安全可靠。
3. 员工使用规定
3.1 每位员工应使用自己的指纹进行考勤打卡,不得替代他人使用。
3.2 员工应按时按要求在指纹机上打卡,不得有迟到、早退等情况。
3.3 员工离职时,应向考勤管理部门提交离职申请,并将个人指纹信息从指纹机中删除。
4. 违规处罚
4.1 对于故意拒绝或损坏指纹机的员工,将给予严厉的纪律处分。
4.2 对于频繁迟到、早退等违规行为的员工,将按照公司考勤制度予以处理。
以上是指纹机考勤使用及管理制度范本,具体规定根据实际情况可进行适当调整。
指纹考勤机管理规定(三篇)

指纹考勤机管理规定第一条指纹考勤机是公司进行员工考勤管理的必备设备,所有员工都必须按照规定使用指纹考勤机进行考勤。
第二条指纹考勤机的使用对象为公司全体员工,包括正式员工、劳动合同制员工、临时工等。
第三条指纹考勤机的使用时间为每个工作日的上午9:00到下午18:00,所有员工必须在规定的时间内使用指纹考勤机进行考勤。
第四条每个员工只能使用自己的指纹进行考勤,禁止借用他人指纹进行考勤。
第五条员工每天上班、下班都必须在指纹考勤机上进行打卡,不得迟到、早退、缺勤等。
第六条员工使用指纹考勤机打卡时,要保持手指干燥、清洁,确保指纹能够被准确识别。
第七条若员工指纹识别失败,员工应尽快向考勤管理员报告,确保考勤记录的准确性。
第八条员工不得故意损坏或修改指纹考勤机的软硬件系统,如有发现将追究相应责任。
第九条管理人员有权查看、调取员工的考勤记录,保证考勤数据的真实性和完整性。
第十条违反考勤规定的员工,将被视为违纪行为,并依公司相关规定给予相应处罚。
第十一条公司将每个月对员工的考勤记录进行核对和统计,将作为绩效评估和工资核算的依据。
第十二条若考勤机出现故障,则必须及时报修和更换,确保员工的考勤记录不受影响。
第十三条本规定自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,将由人力资源部门负责并及时通知全体员工。
这是一个关于指纹考勤机管理规定的范文,具体使用时可以根据公司实际情况进行适当修改和补充。
同时,公司还需制定相关制度和流程,并进行员工培训,以确保指纹考勤机的正常运行和员工考勤的准确记录。
指纹考勤机管理规定(二)指纹考勤是一种常见的人员出入管理系统,用于监控和记录员工的上下班打卡情况。
为了确保指纹考勤机的正常使用和管理,制定以下规定:1. 所有员工必须使用指纹考勤机进行上下班的打卡,不得代替他人或由他人代打卡。
2. 员工应妥善保管自己的指纹考勤机账号和密码,并定期更换密码,防止账号被盗用。
3. 指纹考勤机应放置在安全稳定的地方,避免受到不必要的干扰和损坏。
指纹机考勤使用及管理制度(五篇)

指纹机考勤使用及管理制度一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。
二、指纹考勤使用范围:1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。
2、夜间值班人员到岗时应进行指纹录入。
三、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
8、为防止恶意破坏考勤机,门卫保安负责监理。
如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。
四、指纹考勤时间及规定1、公司实行统一上班时间,各岗位均须按照上下班时间每天四次刷指纹。
2、刷指纹时间:上午7:50--11:50.下午2:40--5:40(____月____日--____月____日)下午2:00--5:00(____月____日--____月____日)夜班晚9:00到岗(____月____日--____月____日)9:30到岗(____月____日--____月____日)3、迟到、早退。
指纹考勤机上班、下班刷指纹延时时限为____分钟,超过此时限即为迟到、早退,按公司原有制度处罚。
4、考勤机全天开启,只要是上班前首次进入岗位,无论是公事私事迟到,均必须刷指纹。
5、销售员岗位每天上班必须按时刷指纹,之后即可根据业务情况自行安排工作,但工作行踪、进程及目标必须要有相应的记录供部门领导追溯,对当天无送货安排的,必须按照正常上下班时间刷指纹。
指纹机考勤使用及管理制度范文

指纹机考勤使用及管理制度范文一、考勤系统概述考勤是管理人员对员工工作时间的记录和统计工作,通过对员工考勤情况进行管理和分析,有助于提高工作效率、掌握员工工作状态、优化组织结构和人员配备,从而提高企业的整体运营效益。
二、考勤系统的目的1. 确定员工的出勤情况,保障工作纪律;2. 统计员工的工作时间,为薪资计算提供依据;3. 提高组织的管理效率,减少人工处理时间;4. 对员工的工作表现进行量化评估,为绩效考核提供依据。
三、考勤系统的使用1. 考勤设备公司将提供指纹机等考勤设备,员工需通过指纹识别来进行考勤打卡。
2. 考勤规定(2)迟到:迟到时间在5分钟以内,原则上不计入迟到,5分钟以上的迟到时间将按照实际迟到时间扣除工资。
(3)早退:早退时间在5分钟以内,原则上不计入早退,5分钟以上的早退时间将按照实际早退时间扣除工资。
(4)加班:加班时间需提前向上级汇报并获得批准,未经批准加班将不计入加班工资。
(5)请假:请假需提前向上级汇报并获得批准,未经批准请假将按旷工处理。
3. 考勤流程(1)上班打卡:员工在上班时需通过指纹机进行打卡,系统将记录打卡时间和员工的指纹信息。
(2)下班打卡:员工在下班时同样需要通过指纹机进行打卡。
(3)异常情况处理:如有员工出现指纹机故障、忘记打卡等情况,需及时向上级汇报并提供相应的解释和证明。
四、考勤系统的管理1. 数据管理考勤数据应进行及时的备份和存储,确保数据的安全性和可靠性。
2. 数据分析考勤数据将由管理人员进行分析,包括员工的出勤情况、迟到早退情况、加班情况等,以便给予及时的管理和激励。
3. 绩效考核考勤数据将作为绩效考核的依据之一,用于评估员工的工作表现和绩效,并作为晋升和奖励的依据。
4. 监督与纠正管理人员应密切关注员工的考勤情况,对于迟到早退、忘记打卡等情况及时进行纠正,并对此类情况进行相应的处罚或奖励。
五、违规处理1. 对于迟到早退情况较严重者,将扣除相应的工资;2. 对于恶意旷工或频繁请假者,将停发工资并按规定进行处理;3. 对于违反加班规定的情况,将不计入加班工资并作出相应的处罚。
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关于《松树滩煤矿脸部识别考勤机的使用及管理制度》的
通知
各部、室
为完善考勤制度,根据我矿发展的需要,经矿领导研究决定启用脸部识别考勤机设备考勤,请各部室人员按照要求正确使用脸部识别考勤机,确保考勤工作顺利推行,为规范脸部识别考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格我矿考勤管理,现就有关事项通知如下:
一、脸部识别机的使用方法和注意事项
1.脸部识别考勤机登记时,需要前后移动来调整眼睛在绿色框内,分别登记三次,初次信息采集成功。
(如图所示)
2.推荐人员与设备之间的距离为0.5米(使用身高范围1.55米-1.85米)可根据设备获取人脸图像的效果进行调整。
当人脸图像较量时可适当向后移动;当人脸图像较暗时可适当向前移动。
3.将已经录入的图像,站在一定的位置,脸部识别机语音提示“谢谢”,即可签到操作成功,如果不成功,就需要第二次识别。
二.脸部识别机的管理办法
1.脸部识别考勤机是对我矿全体员工上下班时间的记录和证实。
启用脸部识别考勤机必需本人亲自考勤。
2.脸部识别机签到正常班次实行每天四次签到制度,按我矿规定的作息时间,上班为签到,下班为签退;倒班员工按照倒班实际情况签到。
全体员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3.我矿共安装三台脸部识别考勤机,分别安装在办公室走廊一台、二号井口一台、哈沙图副井一台,三台脸部识别考勤机均可签到。
4.脸部识别考勤机上下班时间是提前设定好的,如遇休假、出差、病假、事假、婚假、丧假等,需填写相应的请假单并由主管领导签字后交至财务科考勤管理员处留存备查,否则将按旷工处理。
5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《松树滩煤矿考勤管理制度》及《兰山煤业有限责任公司员工手册》中的各项规章制度。
6.考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作考勤机键盘。
上下班考勤时,如考勤机发生异常(不显示等)情况,需及时与考勤机管理员联系,进行检修,考勤将以手工考勤代替。
若因擅自触碰出现的问题,将对其通告批评并照价赔偿。
如有恶意破坏者将承担相应的法律责任。
7. 新入职员工或者因工作需要从其他单位调入我矿职员在报到后应立即到管理员处采集脸部图像信息。
三、脸部识别考勤机时间及规定
1.脸部识别签到时间及规定
上午:8:00—8:30 12:00—12:30
下午:14:00—14:30 17:30—18:00
早班:7:30—16:30 中班:15:30—0:30
夜班:23:30—7:30
2.各部室和人力资源部要加强对考勤机工作的指导和监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
3.人力资源部负责定期的数据采集、备份并做好当月考勤统计。
四、请假考勤制度
1.因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序为:员工需部门领导签批,部门领导需分管领导签批,并将《请假条》报人力资源部,否则视为缺勤。
2.因业务出差人员,须填写《考勤补签单》,并递交人力资源部,否则视为缺勤。
3.因工作特殊性而无法签到、签退的人员可以不参加考勤,但人员名单须经矿长签字后报人力资源部备案。
五.本制度试行前两个月,脸部识别考勤系统和手工记录考勤同时进行。
各科室考勤负责人于每月21号继续将纸质考勤交至财务室考勤员管理处,同时每月21号由劳资员出具电子考勤表,并将电子考勤表与各科室纸质考勤核对,并作为考核依据。
五.如遇考勤机不能正常使用的情况下,由签到表代替考勤机进行考勤。
六.本制度自2014年11 月21 日开始执行,不妥之处,继续补充完善。
松树滩煤矿财务科
二零一四年十一月十七日。