visio2003教程(edsion)
visio 2003使用指南
12
13 14
在需要对某项步骤进行详细说明时使用
在增加职能部门时使用 在区分流程阶段时使用
二、VISIO的基本操作
流程图创建
1.建立一个新的跨职能流程图： 打开中国石油流程图模板，此时会出现“跨职能流程图”对话框， 我们需要选择以垂直方式出现，再输入所需职能带数目（最高五层）， 勾选包括标题栏选项
二、VISIO的基本操作
三、中国石油流程图的要求
二、VISIO的基本操作
VISIO的基本操作界面及功能
A B CLeabharlann DA 表示菜单和工具栏，使用 方法同word和excel。 B 在打开页面时，会出现最 适当的尺寸、方位、比例、 格线以及刻度等。 C 可以利用格线来把图形排 列整齐。 D 当鼠标指向工具栏上的按 钮时，会在旁边出现一个说 明，显示该按钮的功能。 E 页面左侧表示模具中预设 的图形。 F 在页面标签列中，您可以 快速地新增、删除、更名或 排序页面，按下鼠标右键即 可选择。
2008年9月
VISIO简介
Visio 是 Microsoft Office 系列专业的绘图软件， 属于单独产品，所以即使安装了Office系列软件，仍需 单独安装。 由于 Visio 在绘制流程图方面的简单易学、容易 修订，是大多流程描述工作的首选软件。股份公司体系 建设初期主要依靠Visio软件完成流程图绘制。
单击图形，图形的周围会出现绿色边框，当鼠标移到边框上，会出现
箭头符号表示可以移动的方向。通过这些箭头，可以放大或缩小图形， 还可以调整图形的角度。
二、VISIO的基本操作
文字表述
新增或修改文字 文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项。 要在图形中增加文字只需选取该图形，然后直接输入文字即可。
visio2003教程
Visio 2003 教程1. 简介Visio 2003 是一款由 Microsoft 公司开发的图表与流程图绘制软件。
它提供了强大的图形绘制工具，可用于制作各种类型的图表和流程图，如组织结构图、流程图、思维导图等。
本教程将向您介绍 Visio 2003 的基本功能和使用方法，帮助您快速上手并能够熟练使用该软件。
2. 安装与启动Visio 2003 可以通过以下步骤进行安装：1.插入 Visio 2003 安装光盘或运行安装程序。
2.按照安装程序提示进行安装，选择安装目录和组件。
3.完成安装后，双击桌面上的 Visio 图标，即可启动Visio 2003。
3. 用户界面Visio 2003 的用户界面由以下几个主要部分组成：•菜单栏：包含各种命令和功能选项。
•工具栏：提供快速访问常用功能的按钮。
•绘图窗口：用于创建和编辑图形的空白区域。
•侧边栏：提供图形库和属性调整工具。
•状态栏：显示当前操作的状态和其他信息。
4. 创建图形在 Visio 2003 中，您可以通过多种方式创建图形，包括以下几种常见方法：•使用预定义模板：Visio 2003 提供了各种预定义模板，您可以在创建新文档时选择适合的模板，例如流程图、组织结构图等。
•从零开始绘制：您可以使用绘图工具手动绘制图形，如直线、矩形、圆形等。
•导入外部文件：Visio 2003 支持导入其他图形文件格式，如 BMP、JPEG 等，您可以将其导入并进一步编辑。
5. 编辑图形一旦创建了图形，您可以使用 Visio 2003 提供的各种编辑工具进行进一步修改和调整：•移动和调整大小：使用选择工具选中图形，然后拖动或调整边框以移动和调整大小。
•添加和删除连接点：许多图形可以包含连接点，您可以使用连接点工具添加或删除连接点，以便更好地连接和布局图形。
•修改属性和样式：您可以使用属性和样式面板来修改图形的颜色、线条样式、填充效果等属性。
6. 组织结构图组织结构图是 Visio 2003 中常用的图表类型之一，它用于显示组织的层次结构、职位关系等。
VIVSO2003培训客件
目 录
一、VISIO2003启动
二、VISIO2003主界面及功能区域 三、VISIO2003常用符号定义 四、 VISIO2003常用功能简述 五、VISIO2003绘图步骤示例
一、VISIO2003启动
1、鼠标双击VISIO图标。 2、电脑桌面点击鼠标右键新建VISIO文件。
以上内容为VISIO2003的基本操作及常用 功能说明，请各位指正。
四、 VISIO2003常用功能简述
1、放大缩小绘图页 Ctrl+鼠标滚轮
四、 VISIO2003常用功能简述
2、文本工具 ①添加：工具栏——文本工具选项 （页面直接点击或拖拽） ②移动：指针工具选择目标即可任 意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑
注：使用“文本工具” 完成操作后，应关闭它。单击 “指针工具”切换，便于后期编辑。
二、VISIO2003主界面及功能区域
菜单栏
工具栏
形状、模具
任务窗格
绘图区
三、常用符号的定义
符 号 名 称 终结符 进程 含 义 标准流程的开始与结束 。 要执行的处理过程。
判定
文档 数据
决策或判断。
以文件的方式输入/输出。 表示数据的输入/输出。
连接线工具 用于符号之间的连线。 文本工具 录入标题等文字性输入
四、 VISIO2003常用功能简述
3、连接形状
①使用“连接线”工具连接形状
②使用符号区的箭头连接形状
四、 VISIO2003常用功能简述
4、设置格式
符号：右键符号---格式---填充 ①填充颜色 ②填充图案 ③图案颜色 线条：右键符号---格式---线条 ①线条颜色和图案 ②线条粗细 ③填充透明度和线条透明度 ④线端类型 ⑤线端大小 ⑥线端
Visio 2003 教程 移动或复制按钮、菜单或菜单命令
Visio 2003 教程移动或复制按钮、菜单或菜单命令
请执行下列一项或多项操作：
移动或复制菜单命令
在“工具”菜单上，单击“自定义”。
确保要更改的工具栏是可见的。
操作方法
在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡。
选中要显示的工具栏的复选框。
单击包含要移动或复制的命令的菜单。
执行下列操作之一：
若要移动命令，请将其拖动到要更改的菜单上。
当菜单显示命令列表时，指向要显示命令的位置，再释放鼠标按键。
若要复制命令，请按住 Ctrl 并将该命令拖动到要更改的菜单上。
当菜单显示命令列表时，指向要显示命令的位置，再释放鼠标按键。
在“自定义”对话框中，单击“关闭”。
将菜单移动或复制到工具栏
在“工具”菜单上，单击“自定义”。
确保要更改的工具栏是可见的。
操作方法
在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡。
选中要显示的工具栏的复选框。
执行下列操作之一：
若要移动菜单，请将其拖动到同一工具栏的新位置或其他工具栏上。
若要复制菜单，请按住 Ctrl 并将该菜单拖动到新位置。
在“自定义”对话框中，单击“关闭”。
移动或复制工具栏按钮
在“工具”菜单上，单击“自定义”。
确保要更改的工具栏是可见的。
操作方法
在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡。
选中要显示的工具栏的复选框。
执行下列操作之一：
若要移动工具栏按钮，请按住 Alt，然后将其拖动到新位置。
若要复制工具栏按钮，请按住 Alt+Ctrl，然后将其拖动到新位置。
MicrosoftVisio教程
图1-5 “打开”对话框
3. 保存和关闭绘图文件
在使用Visio 2003工作时，要经常保存文件，以防止突发事件引起的 数据丢失。Visio提供三种保存文件的方法： 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，快速保存绘图 按 Ctrl + S 组合键 执行“文件”—“保存”命令
4. 保护文件
Hale Waihona Puke 1-7 “打印设置”选项卡1.2 Visio 2003的绘图环境
1. 模具与模板
Visio最突出的特点就是为用户提供了大量实用的绘图模板（Template） 和模具（Stencil），使非美术工作者也能绘制出专业的图表。 所谓模具是指与模板相关联的图件或称形状（Shape）的集合，利用模 具中的图件可以迅速生成相应的图形。一般模具位于绘图窗口的左侧，模 具文件的扩展名为. vss 。模具中包含了图件，而图件是指可以用来反复创 建绘图的图形，通过拖动的方式将这些图件添加到绘图页上，可为绘图添 加图形。 Visio模板设置绘图环境，使之适合于特定类型的绘图。模板是一组模 具和绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的 一系列主控图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所需的图形。使用 模板可确保绘图文件的一致性，这样用户就可以将工作重心放在对绘图页 进行的操作。模板文件的扩展名为.vst。
第2章 基本绘图功能和视图
熟悉了Visio 2003的基本界面、工作环境、页面参数的设 置等很多内容。从这一章开始，将进入Visio 2003应用中最重 要的一个环节---绘图。 在实际工作中有很多地方经常要用到各种各样的图形， Visio 2003是一个相当不错的图表绘制软件，本章将集中介绍 Visio图形的分类、基本的绘图工具和视图调整的常用方法。
Visio2003入门精
打开模板。 添加形状。 删除形状。 查找形状。
打开模板
使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。 模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的 形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘 图类型的样式、设置和工具。
打开一个模板 在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击
使用模具中的连接线连接形状
也可以使用模具中的连接线来连接形状。例如，在框图中， 可以从模具中拖动二维箭头，然后将它们与框相连接。
使用模具中的连接线连接形状 从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动
“直线-曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头 端的端点 与第一个“进程”形状左侧的连接点 相连接。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已连接 到“进程”形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某 个形状连接。 将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到“判定” 形状左侧的连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点 都会变成红色。
注 不能将形状拖回“形状”窗口中的模具 上进行删除。
删除形状 单击图表中的最后一个“进程”形状，然
后按 DELETE 键。
查找形状
可以在其他模具上查找更多的形状。 打开一个模具 在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“流程
图”，然后单击“混合流程图形状”。 从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上，
1、熟悉Visio 2003的工作环境
Visio的功能与特色
Visio的安装
Visio的文件类型
1）绘图文件 (.vsd)
2）模具文件 (.vss)
3）模板文件 (.vst)
4）工作环境文件 (.vsw)
Visio_2003图形和图表制作教程
Visio 2003图形和图表制作第1题框图---基本框图的绘制【操作要求】1.新建绘图：点击“文件/新建/框图/基本框图”命令，创建一个新的绘图页，同时打开“基本框图”模板以及相关模具，包括“基本形状”、“边框和标题”、“背景”三个模具。
2.加入背景：单击左侧“形状”窗口中的“背景”模具标题栏打开该模具，从中选择“轨道背景”形状，拖动至新建的绘图页上，并在“背景”绘图页上对背景格式进行编辑和修改。
3.加入边框和标题：单击左侧“形状”窗口中的“边框和标题”模具标题栏打开该模具，从中选择“地平线型标题块”形状，拖动至新建的绘图页上，并双击该形状，进入文本编辑模式，输入图表标题。
4．添加块形状：单击左侧“形状”窗口中的“基本形状”模具标题栏打开该模具，从中拖出所需要的形状，并利用Visio提供的形状对齐和分配功能对图形进行排列。
5．添加文本：双击各个图形，输入相应文本，并设置文本的属性。
6．保存文件：单击“文件”菜单下的“保存”命令，将绘制好的图形文件以“wj8-1.vsd”为名称保存在考生文件夹。
【样图】Visio 2003图形和图表制作第2题框图---具有透视效果的框图的绘制【操作要求】1.新建绘图：点击“文件/新建/框图/具有透视效果的框图”命令，创建一个新的绘图页。
该绘图页包括一个“没影点”形状，同时打开“具有透视效果的框图”模板以及相关模具，包括“具有透视效果的块”、“边框和标题”、“背景”三个模具。
2.加入背景：单击左侧“形状”窗口中的“背景”模具标题栏打开该模具，从中选择“Web背景”形状，拖动至新建的绘图页上，并在“背景”绘图页上对背景格式进行编辑和修改。
3.加入边框和标题：单击左侧“形状”窗口中的“边框和标题”模具标题栏打开该模具，从中选择“当代型边框”形状，拖动至新建的绘图页上，并双击该形状，进入文本编辑模式，输入图表标题。
4．添加块形状：单击左侧“形状”窗口中的“具有透视效果的块”模具标题栏打开该模具，从中拖出所需要的形状，并利用Visio提供的形状对齐和分配功能对图形进行排列。
visio2003教程(edsion)
别忘了
一定不要忘记：使用 “文本工具” 完成操作后，应关闭 它。
执行此操作的方法是： 添加文本后，单击 “指针工具” 。
为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，您 90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可 以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。
1.2 绘图环境介绍
菜单栏
形状、模具 绘图区
工具栏 任务窗格
1.3 Visio 优势
• 对系统、资源、流程及其 幕后隐藏的数据进行可视 化处理、分析和交流
• 使图表外观更专业 • 通过 Visio连接形状和模
板快速创建图表，提高工 作效率 • 使用图表交流并与多人共 享图表
直观期 主体
滞后
“空白” 技术应用流程
问 题：
其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和 PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这 些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供 大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高 级选项。如果您需要一个标注详细的大图表时， Visio 将是您的最好选择。不过，如果您只需要 草草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他 Office 程序。
2 通用操作规范
2.1 模板、模具的使用和形状查找 2.2 放大缩小绘图页 2.3 文本工具 2.4 连接形状 2.5 设置形状格式
2.1 模板、模具的使用和形状查找
形状查找区
2.2 放大缩小绘图页
1
扫视和缩放窗口
Text 2
2
TTeexxtt 43
Ctrl+鼠标滚轮
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项 ②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑
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1.2 绘图环境介绍
菜单栏
工具栏
形状、模具
绘图区
任务窗格
1.3 Visio 优势
• 对系统、资源、流程及其 幕后隐藏的数据进行可视 化处理、分析和交流 • 使图表外观更专业 • 通过 Visio连接形状和模 板快速创建图表，提高工 作效率 • 使用图表交流并与多人共 享图表
直观、专业、高效、分享来自项目管理图在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管 理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。
统计、营销图表
15% 20%
30% 15%
革新 前期应用 前期 主体 后期 主体 滞后
Excel HTML
Visio形状
XML
6 常见图表类型
业务流程图 组织结构图
项目管理图
因果图 统计、营销 图表
灵感激发图
业务流程图
创建类似这个示例的图表非常容 易。各种形状已为您制作完毕 （在本示例中为流程图中的矩 形）。您要做的全部工作就是将 它们拖放就位，键入一些文本， 然后对其大小稍做调整。 其他需要说明的是：连接各个形 状的线条被称为“连接符”。连 接符可以方便地“粘附”到这些 形状上。当移动某个形状时，连 接符也会移动。
请绘制如下三个图
• 上交的作业是3张用VISIO绘制的上面的3张 图分别是
• 以.VSD为后缀的3个文件 • 压缩以自己班级姓名命名压缩包,上交
3.创建模板
创建模具
1、绘制好要创建的模具 2、文件——形状——新建模具 3、拖动模具到左边形状区域 4、单击“保存模具”
左边是为绘制数据
流程图所添置的自定 义摸具
创建模板
1.文件——保存为模板 2.工具——选项——高级——文件路径
5 生成报表
5.1
生成报表
采用内置报表和新建报表
5.2
报表格式
例如：构思一个业绩预计为
100 万的销售工作时，
即可采用构思图处理。
因果图
也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司 下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热， 影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂 厂房温度过热的现象。
通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题 的方案。
前 言
信息化的时代，各项工作都需要有专 业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word、 Excel、PowerPoint 等软件制作各种图表， 然而，在 Office 家族系列应用软件里，每 一个成员可是各司其职、各领风骚的。只 有将各种工作结合起来使用，才能快速制 作出优质又专业的各类文件。
主要内容
2.4 连接形状
点对点的连接
连接形状
块到块的连接
使用“连接线”工具连接形状
使用模具中的连接线连接形状
2.5 设置形状格式
①设置二维形状的格式
填充颜色（形状内的颜色） 填充图案（形状内的图案） 图案颜色（构成图案的线条的颜色） 线条颜色和图案 线条粗细（线条的粗细） 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角
1 2 3 4 5 6 Visio 简介 通用操作规范 共享图表 创建形状、模具和模板 生成报表 常见图表类型
1 Visio 简介
1.1
1.2
1.3
关于Visio
绘图环境 介绍
研究方法 Visio 优势 与思路
1.1
关于 Visio
“一图胜千言”。
• 很多时候使用图形比使 用文字能够更好的表达 意思，更容易被其他人 理解。 • Visio是微软公司推出的 一款矢量绘图软件。该 软件提供了一个标准、 易于上手的绘图环境， 并配有整套范围广泛的 模板、形状和先进工具。
②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑
总结：类似于word的文本框工具
别忘了
一定不要忘记：使用 “文本工具” 完成操作后，应关闭 它。
执行此操作的方法是： 添加文本后，单击 “指针工具” 。
为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，您 90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可 以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。 但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任 何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。
20%
“空白”
市场份额图
技术应用流程
问 题：
其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和 PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这 些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供 大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高 级选项。如果您需要一个标注详细的大图表时， Visio 将是您的最好选择。不过，如果您只需要 草草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他 Office 程序。
组织结构图
Visio 提供了企业中经常使用 的另一种图表——组织结构 图。这里显示了一个示例。 的确，这些线条和形状可使 您很容易地看出组织的管理 结构。但 Visio 真正出彩的 地方在于：您还可以将数据 与图表中的每个形状相关联。 用于形状的数据称为“自定 义属性”。在组织结构图中， 您可以选择一个雇员形状， 然后将个人信息（例如，邮 箱、电话号码和部门）与之 相关联，这样这些数据就成 为结构图的一部分了。
通过拖曳“ 组织结构图 形状” 模板的方法，可 在财务部经理的图形下 建立相关“职位”
灵感触发图
灵感触发图可以帮助您记录和制 定任何相关的想法或信息，例如： 新业务战略、图书提纲、会议纪 要或旅行计划等。 有两种方式可以创建这种图表： 1.通过将形状拖放就位，您可以 直观地创建图表。 2.通过在大纲窗口中键入大纲， 您可以自动创建图表。
2 通用操作规范
2.1 模板、模具的使用和形状查找 2.2 放大缩小绘图页 2.3 文本工具 2.4 连接形状 2.5 设置形状格式
2.1 模板、模具的使用和形状查找
形状查找区
2.2 放大缩小绘图页
1
扫视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮
Text Text 4 3
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项
②设置一维形状的格式
线条颜色、图案和透明度 线条粗细（线条的粗细） 线端类型（箭头） 线端大小 线端（线端是方形还是圆形）
3 共享图表
3.1
发布到Web
保存为网页
3.2
向其他Office程序添加图表
选中目标复制粘贴即可
4 创建形状、模具和模板
1.用自定义形状制作标识
2.将自定义形 状保存为模具