公司档案管理办法
公司员工档案管理方法与制度
公司员工档案管理方法与制度
是指为了管理和维护公司员工的相关信息而制定的一系列规定和程序。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法与制度：
1. 员工档案分类：按照员工的不同属性和内容，将员工档案进行分类，如个人基本信息、合同文档、培训记录、绩效评估、福利记录等。
2. 员工档案建立与维护：每当有新员工入职时，需要建立其个人档案，包括基本个人信息、入职手续、合同签订等。
同时，公司需要定期审核员工档案，确保信息的准确性和完整性。
3. 档案存储和保密：公司应设立专门的档案室或档案柜，将员工档案妥善保管，并采取相应的安全措施，确保档案的安全和保密。
4. 档案归档与销毁：公司应制定档案归档和销毁的规定，根据文件保管期限和业务需要，及时对档案进行归档或销毁，以节约存储空间和确保信息的安全。
5. 档案查询与调阅：公司内部需要建立员工档案查询和调阅的程序和规定，确保档案的及时查阅和借阅，同时加强档案的授权管理，防止信息的泄露。
6. 档案数字化管理：随着信息技术的不断发展，许多公司已经开始将员工档案进行数字化管理，通过电子文档管理系统或人力资源管理系统，实现员工档案的快速检索和共享。
7. 档案合规性：公司应确保员工档案的建立和管理符合相关法律法规的要求，包括劳动法、隐私法等，防止档案管理中出现违规行为。
8. 档案培训与宣传：公司应定期开展员工档案管理培训，使员工清楚公司档案管理的流程和制度，并加强对档案管理重要性的宣传和强调。
总之，公司员工档案管理方法与制度的建立和执行对于保护员工隐私和维护公司利益非常重要，可以确保员工档案的安全性和可靠性，提高公司内部管理的效率和准确性。
办公室档案管理办法
办公室档案管理办法为了提高办公效率，规范办公室档案管理，保护档案信息安全，特制定以下办公室档案管理办法。
一、档案管理责任部门1.公司设立专门的档案管理部门，负责全面管理公司各类档案的归档、整理、存储和检索工作。
2.所有部门设立档案管理员，负责本部门档案的管理工作，配合档案管理部门的工作。
二、档案管理制度1.建立档案管理制度，明确档案的保密级别、保管期限、借阅权限等相关规定。
2.编制档案管理手册，包括档案管理流程、档案分类标准、档案检索方法等内容，供员工参考。
三、档案分类与归档1.档案按照文件编号、文件日期等标准进行分类，确保档案的有序存放。
2.归档时要注明文件标题、文件创建日期和归档日期，做到清晰可查。
四、档案存储与保管1.优化档案存储空间，采用数字化存储和云端存储等方式，减少纸质档案的使用。
2.定期检查档案存储状况，做好防火、防水、防盗等安全保护措施，确保档案安全。
五、档案检索与借阅1.建立档案借阅登记制度，员工需要提出书面申请，并经过审批后方可借阅档案。
2.编制档案检索工具，包括档案目录、档案索引等，便于员工快速查找需要的档案信息。
六、档案销毁与清理1.定期清理过期、无用的档案文件，根据规定的销毁流程进行销毁处理。
2.清理时要做好记录，包括销毁文件名称、数量、销毁日期等信息，确保档案销毁工作的追溯和审核。
七、档案管理培训1.定期组织档案管理培训，提升员工档案管理意识和操作技能，保证档案管理工作的质量和效率。
2.档案管理员要定期参加档案管理培训，了解档案管理领域的最新政策和技术，提升自身的专业素质。
结语良好的档案管理是企业管理工作的基础，是公司内部信息资源的宝贵财富。
只有做好档案管理工作，才能提高工作效率，保障信息安全，实现公司的可持续发展。
希望全体员工认真贯彻执行上述档案管理办法，共同维护公司的档案管理秩序，为公司的发展贡献力量。
公司档案管理制度(5篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
企业档案管理制度范文(5篇)
企业档案管理制度范文一、目的为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《____档案法》的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。
二、管理权限、职责1、公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司综合部负责监督和指导。
2、综合部负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
3、公司各部门负责人负责本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
4、公司开展的项目及专项工作由项目负责人对归档文件的完整和系统负责，配备专职或兼职档案人员。
5、公司各部门专兼职档案人员应负责收集、整理归档文件，对归档文件的整理质量负责。
三、归档范围与分类1、凡是反映公司建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的各种载体式、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等)均属归档围。
2、公司文书档案设置____类，分为行政管理类、经营管理类、生产管理类、党群管理类、人事类、会计类。
公司科技档案设置____类，分为基建类、设备类、科研类、产品类。
公司声像档案、实物档案另行归档。
具体参照《gt管业文件材料归档范围及保管期限表》执行。
四、立卷归档要求1、经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件应在办理完毕后的第二年一季度归档。
2、科研开发、项目建设等文件应在其项目验收、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档。
3、产权产籍、质量认证、资质信用、知识产权等文件应随时归档。
外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。
4、公司档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为____年、____年。
凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，具有长远保存利用价值，为永久保管。
对在一定时期内有利用价值的，应酌情列为定期(____年或____年)保管。
凡介于两种保管期限之间的，按照保存时间较长的一档确定保管期限。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。
第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。
第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。
第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。
第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。
第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。
第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。
第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。
第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。
第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。
第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。
第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。
第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。
第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。
第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。
第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。
第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。
第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。
第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。
第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。
第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。
第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
公司档案管理制度(优秀6篇)
公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。
公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。
1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。
1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。
1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。
1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。
1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。
2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。
■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。
■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。
■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
档案管理办法(全新经典版)
档案管理办法第一章总则第一条为了加强和规范（以下简称“公司”）档案管理工作，有效地保护和利用档案，保证档案完整性和保密性，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》，结合公司实际，制定本办法。
第二章档案的管理第二条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第三条公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。
第四条公司文书档案由综合办公室集中统一管理。
项目档案、会计档案、人事档案分别由项目部、财务管理部、综合办公室确定人员负责整理、归档管理。
各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。
档案的归档、借阅、移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
第五条综合办公室是公司档案工作的管理部门，负责档案资料的归档督促和日常管理工作，业务受上级档案管理部门的指导、监督。
其任务是：1.负责公司级档案及文书档案的收集、整理、立卷工作。
2.进行档案鉴定、统计、保管、提供利用工作。
3.编制检索工具，办理档案的借阅和利用，为公司各项工作服务。
4.认真贯彻执行国家的保密制度，确保档案的机密与安全。
第六条档案工作人员应当认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
第三章档案的归档第七条归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理、科学技术、企业文化及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
1.上级主管部门下发文件、公司与有关单位的来往文件、协议合同等。
2.公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司规章制度）。
3.公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。
4.公司对外投资的项目档案（包括前期准备阶段、建设期、竣工验收期、竣工结算期、投资专项审计时形成的档案文件）。
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XXXXXX公司档案管理办法第一章总则第一条为了规范和提高公司档案管理工作水平，促进档案工作为企业的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际制定本办法。
第二条档案是指公司各单位在科学研究、生产经营、基本建设、党政工团管理活动中形成的对国家、社会、企业和个人具有保存利用价值的各种载体的文件信息材料、图纸、表格、影像制品、获奖证书、奖牌、锦旗、奖状和各类礼品等。
第三条公司各单位形成的各类档案是企业自身发展的历史记录，是企业资产的重要组成部分，对于企业的持续发展具有重大深远的现实和历史意义。
各级领导必须给予高度重视，加强领导，整合资源，增强全员档案意识，同心协力做好档案工作。
第四条公司各单位要将档案工作列入企业总体发展规划，并制定年度工作计划和目标。
要纳入企业领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制；明确单位档案工作分管领导，并经常检查档案工作，切实解决档案管理过程中的难题。
第五条公司各单位应认真贯彻、执行、遵守《档案法》，依法管理本单位各类档案。
坚决贯彻执行集中统一管理各类档案的原则，建立和健全各级档案管理机构，集中统一管理本单位的各类档案，配备必要的设施设备，确保档案齐全、完整、准确和安全。
各级档案业务管理部门，对所属系统的档案工作，要经常进行业务指导、监督和检查，全面提高档案管理水平。
第二章档案工作体制、机构、职责第六条公司档案工作接受总公司办公室的领导和业务检查。
全公司实行集中统一领导，分级管理，逐级监督、指导和检查的原则。
第七条公司办公室是全公司档案业务主管部门，履行下列职责:一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度、细则和办法。
二、负责制定公司档案工作规划、计划和措施，总结交流和推广档案工作经验，组织培训和参与本系列职称评审工作。
三、指导并组织公司机关各部门文件材料的平时立卷、积累和归档工作；负责公司机关各类档案的收集、标准化整理、科学保管、编制各类检索工具；组织对超过保管期限的各类档案进行终审鉴定及审批监销工作；开展各类档案的提供利用等工作。
四、组织编制档案年度统计报表；指导并汇总“公司各单位档案工作年度统计报表”。
五、监督、指导和协调公司所属机构各工程建设项目竣工文件的编制及组织，向建设单位办理移交工作。
六、负责接受和永久保管撤消单位档案及材料。
第八条公司各单位应建立、健全档案管理机构，形成管理网络，明确职责，统一管理本单位形成的具有保存利用价值的各类档案。
并负责本系统档案工作的业务指导、监督和检查。
公司各单位档案全宗代号见附件1。
第九条各单位应为档案工作部门配备政治可靠、爱岗敬业，具有一定的档案专业知识和协调能力的工作人员，其人员数量与档案管理工作量相适应。
档案工作部门负责人应具有大专以上学历水平或档案系列专业技术任职资格。
第十条档案工作人员应当具有坚定正确的政治方向，忠于职守，遵纪守法，刻苦钻研业务，努力提高政治、业务素质和工作能力。
第十一条各单位要加强档案干部队伍的建设，有计划地选调具有档案专业学历人员的同时，组织经常性的业务培训和继续教育。
要疏通档案系列职称晋升渠道，改善人员结构，提高人员素质，保证档案管理队伍相对稳定和有序衔接。
第三章各类档案的收集、归档第十二条各单位要严格执行档案管理有关规定，明确规定各类文件材料的收集归档部门、人员和岗位职责; 建立健全文件材料及各类信息资料的收集归档制度，其中应明确规定各类文件材料归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求等。
第十三条各单位可结合文件材料和信息资料形成的流程、内容特征等确定分类、收集、归档责任部门和人员，明确归档时间。
一、公文类(如正式来往公文、函、电报、合同、协议)的相关文件材料，由办理部门文件管理人员负责立卷、收集、整理、归档。
文件材料归档范围见附件2。
二、公文以外其它形式(如科技、会计、声像、实物等)的文件材料和信息资料，由单位有关业务部门的兼职文书人员或特定专人负责收集整理、及时归档。
三、归档时间：纸质文件一般应在文件材料形成年度的第二年上半年，向档案部门移交归档。
电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档同时进行。
工程、科研项目档案一般应在项目验收通过后三个月内向档案部门移交归档；建设周期长的项目可分阶段、分项归档。
声像档案和荣誉实物档案整理完毕后随时归档。
会计档案在会计年度终了后，暂由本单位财务会计部门和经办人保管一年（出纳人员不得兼管会计档案），保管期满后，由财会部门和经办人编造清册向档案部门移交。
各类干部和职工逝世五年以上的个人档案移交本单位的档案部门永久保管。
撤销单位的各类档案应在原单位撤销后及时向档案部门移交。
第十四条各单位和相关责任人应本着对企业负责的高度责任感，及时将应归档的各类文件材料和信息产品移交档案部门集中管理，任何人都不得据为己有或拒绝归档。
第十五条归档文件材料的基本要求:一、整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系。
必须整理规范，层次分明，齐全完整，手续完备。
二、归档的各类文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证和利用价值的文件材料，需加盖公章，并注明原件现存何处；归档的各类文件材料应完整、准确、系统、全面反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史进程。
文件材料归档后任何人不得擅自更改。
三、文件书写和载体材料应能耐久保存，宜使用碳素墨水，不得使用铅笔、圆珠笔及红墨水等不耐久材料;宜使用激光打印机，不宜使用喷墨打印机打印文件材料，以利长期保存及利用。
四、非纸质文件材料(如电子文件)应将内容相同的纸质文件及电子文件阅读条件说明一同归档。
外文（或少数民族文字）材料若有汉字译文的应一并归档，无译文的要译出标题后归档。
五、两个以上的单位合作完成的科研、工程项目，主办单位保存全套文件材料。
由公司统一管理的工程项目形成的工程竣工档案，应全部向公司办公室档案馆归档，其中合同、协议、竣工验收报告及重要的文件资料应归原件。
第四章档案管理第十六条各单位档案管理部门应对所保管的档案采取下列管理措施:一、建立科学的档案管理制度，分别制定文书、科技、会计、声像、荣誉实物等档案管理细则。
并纳入相关人员岗位责任制，定期进行考核，逐步实现档案管理工作规范化、标准化;二、档案工作场所实行库房、阅览室、办公室三分开。
库房建设应符合档案保管要求，实行科学保管。
配备防火、防盗、防光、防热、防有害气体、防潮、防虫、防磁等必要的设施和设备。
三、加强对电子文件归档和电子档案的管理，积极推进档案管理现代化，与本单位信息化建设同步进行。
四、主动向单位领导汇报档案管理工作，反映存在问题，提出建议或意见。
第十七条对接收的纸质文件材料应按照有关规定进行分类、排序及规范化整理。
第十八条划定档案密级，一般按照文件材料形成时确定的密级或单位保密部门的规定确定。
第十九条各单位要制定切实有效的措施，加强档案的安全保管，特别要加强对涉及国家秘密、企业商业秘密和知识产权档案的管理。
第二十条建立档案统计制度，对档案管理的收进、移出、保管、提供利用、检索工具的编制及人员构成等情况进行准确的统计，并按规定向上级档案管理部门汇总并编报档案工作基本情况统计表。
第二十一条主动开展档案利用工作。
建立档案借阅制度，编制各类检索工具，编辑史志、年鉴、专题文件汇编，开发档案信息资源，为企业各项工作提供及时、准确及快速有效的服务。
档案材料的利用、公布，不得损害国家、社会、企业、个人和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。
各单位必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。
第二十二条对保管期限己满的档案应定期进行鉴定，提出鉴定工作报告。
对确无保存价值的档案要登记造册，经有关领导批准后进行监销。
经相关人员终审鉴定后需继续保存的应单独排序、另行保管。
第二十三条国有企业资产与产权发生变动，应按《国有企业资产与产权变动档案处置办法》做好档案的处置工作，确保档案完整与安全。
第二十四条公司及所属单位干部、会计、公安档案的管理办法，应分别符合有关文件精神与要求。
第二十五条公司各子公司要建立自己的档案室，集中管理本单位文书、会计、科技档案和荣誉实物档案。
各子分公司要建立档案分室，集中管理本单位文书、会计档案；以公司名义承揽的工程项目竣工资料和荣获的省部级以上奖项等科技、荣誉档案以及其它重要的档案资料，都要归存公司办公室档案馆。
第二十六条公司各单位要深入持久地开展档案目标管理达标工作，依据《公司档案目标管理考核标准》（见附件3），对照检查本单位档案工作的组织建设、人员配备、制度建设、基础投入等方面的工作，确保档案工作持续、稳定、健康发展并取得成效。
第五章奖惩第二十七条有下列事迹之一的，由各单位对在档案工作中做出突出贡献的部门和人员给予表彰和奖励:一、对档案的收集、整理、管理、编研开发、提供利用做出显著成绩的;二、对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;三、在推动、加强企业档案基础工作方面做出显著成绩的;四、同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
第二十八条各单位应当建立档案工作责任追究制度，对违反规定不归档而造成档案、文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，由档案管理部门责令限期改正;情况严重的，依据有关规定给予行政处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章附则第二十九条本办法由公司办公室负责解释。
第三十条本办法自20xx年1月1日起实施。
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