年会工作整体流程表(万能年会策划)
详细清晰的年会策划方案流程【七篇】
详细清晰的年会策划方案流程【七篇】详细的年会策划方案流程（精选篇1）一、年会主题20__年度总结表彰暨20__年迎新年会二、年会时间（1）年会策划及准备期（20__年11月5日至11月30日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
（2）年会协调及进展期（20__年12月1日至12月31日）：本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（20__年1月17日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（4）年会正式演出时间：20__年1月18日13：00至21：00三、年会地点（待定）四、年会目的（1）对-年公司发展成绩总结，以及制定-年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员公司全体人员，约200人左右。
六、年会节目要求1、歌曲类：（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；5、提倡跨部门组合报名；七、年会进行流程1.参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工4.表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖5.优秀员工发言6.联欢会节目表演7.互动小游戏8.闭幕词详细的年会策划方案流程（精选篇2）一、年会主题20__年新春团拜会。
年会方案流程表格
年会方案流程表格时间流程09:00 - 09:30 注册签到09:30 - 10:00 开幕致辞10:00 - 10:30 年度总结报告10:30 - 11:00 嘉宾演讲11:00 - 11:30 休息11:30 - 12:00 颁发年度团队奖12:00 - 14:00 午餐及自由活动时间14:00 - 15:00 小组合作任务比赛15:00 - 15:30 年会抽奖环节15:30 - 16:30 年会舞台表演16:30 - 17:00 年会闭幕致辞17:00 - 18:00 晚宴18:00 - 20:00 自由交流及娱乐活动1. 注册签到会议开始前的30分钟，参会人员需进行注册签到，领取参会证和会议资料。
2. 开幕致辞09:30开始，由公司高层领导发表年会开幕致辞，对过去一年的工作进行回顾，并对今后的发展做展望。
3. 年度总结报告10:00开始，相关部门负责人将会就过去一年的工作进行总结，并向大家展示过去一年的成果。
4. 嘉宾演讲10:30开始，邀请行业内知名人士或业界专家进行主题演讲，为大家带来新的思考和启发。
5. 休息11:00进行休息，为大家提供茶点和饮品，使大家可以互相交流和休息。
6. 颁发年度团队奖11:30开始，对过去一年表现突出的团队进行表彰和奖励，以激励大家进一步努力。
7. 午餐及自由活动时间12:00开始，提供丰盛的午餐，午餐过后为自由活动时间，参会人员可以根据自己的兴趣选择不同的娱乐项目。
8. 小组合作任务比赛14:00开始，参会人员将分成若干小组进行小组合作任务比赛，旨在加强团队协作能力和沟通能力。
9. 年会抽奖环节15:00开始，进行年会抽奖环节，为参会人员带来惊喜和快乐。
10. 年会舞台表演15:30开始，为了展示团队的多元才华，各部门将为大家带来精彩的舞台表演。
11. 年会闭幕致辞16:30开始，由公司高层领导进行年会闭幕致辞，感谢大家对公司的支持和付出，并重申公司的发展目标。
企业年会策划方案流程表
企业年会策划方案流程表企业年会策划方案流程表一、策划准备阶段（时间：2个月）1.明确目标和需求- 审视企业年会的目标和需求，例如提高员工士气、展示企业文化、强化团队凝聚力等。
- 建立策划团队，明确每个人的职责和任务。
2.确定预算和资源- 确定企业年会的预算，包括场地租赁、设备租用、嘉宾邀请、礼品采购等。
- 调查资源供应商，与各供应商洽谈合作，确保能够在预算范围内得到所需资源。
3.制定年会主题和内容- 根据企业文化和年会目标确定年会主题。
- 确定年会主持人、音乐、舞台表演等环节的内容。
- 确定年会互动环节，如抽奖、游戏等。
4.制定项目计划- 制定项目计划，明确每个任务的执行时间和负责人。
- 确定各个环节的执行顺序，以保证整个年会流程的连贯性。
二、筹备阶段（时间：1个月）1.场地选择和布置- 根据年会规模和预算选择适合的场地。
- 负责与场地方沟通并签订合同，确认场地使用时间和费用。
- 负责场地布置，包括舞台、座椅、灯光音响等。
2.邀请嘉宾和表演者- 确定邀请嘉宾的名单，如企业高管、行业专家等。
- 与嘉宾及表演者协商确定参与年会的具体安排和内容。
3.设计与制作物料- 设计企业年会的海报、背景板、节目单等宣传物料。
- 协调制作物料的时间和数量，确保物料的质量和完成时间。
4.礼品准备- 确定年会礼品的种类和数量，如纪念品、奖品等。
- 选择礼品供应商，筛选合适的礼品，与供应商谈判价格和交货时间。
三、执行阶段（时间：1天）1.场务安排- 确定各个场务人员的工作职责和工作时间。
- 配置必要的设备如音响、灯光、投影仪等。
2.嘉宾和表演者接待- 安排专人接待公司邀请的嘉宾和表演者。
- 确保嘉宾和表演者在年会上的时间和表演顺利进行。
3.现场管理- 安排工作人员负责场地内外的秩序和安全。
- 确保年会顺利进行，处理突发事件。
4.节目表演- 安排节目表演的顺序和时间。
- 提前与表演者沟通，并指导他们的演出。
四、总结阶段（时间：1周）1.评估年会效果- 根据年会目标和观众反馈，评估年会的成效。
年会工作整体流程表
一、基本情况
流程规划起草人：
1、会议事宜：
1.1 会议时间：
1.2 会议地点：
1.2 参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员
2、聚餐事宜
2.1 聚餐时间：
（需提前 10 分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）
2.2 聚餐地点：公司总部食堂；
2.3 聚餐人员：参会人员及总部人员。
所有节目均从后面过道，由右边上台，左边下台
负责邮件通知，和现场通知
所有节目均须在上一个节目开始均已准备就绪，在等候区等待上场 提前通知到下个节目的办事处、部门负责人进行准备
化妆室后台演出通道
化妆室：催促、引导从化妆室到入场通道余丽敏
负责现场排练
演出通道-舞台候场区 演出退场引导 主持人邀请评委入场 现场竞答，按问答顺序提问
一二三等奖颁奖，颁奖嘉宾分别是
主导人：
组员：
评委：
品 一等奖：
负责播放 负责礼品购置
上午和酒店安排桌椅座位，在主桌的右前方摆放 评委席
确认礼品存放处
要负责给抢到答题的人员递话筒，翁美娟负责颁发礼
；二等奖：
；三等奖：
颁奖嘉宾： 站位，现场组织
主导人： 协助：
事先已和酒店方确认需要拍集体照，现场人员和 服务员一起摆放椅子
4、如有紧急或特殊事宜，请及时联系会务总负责人魏永丽。
3、权责：
3.1 人事行政部：主导；
3.2 总经办：监督各项事宜的落实；
3.3 各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知；
4、注意事项：
4.1 对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；
4.2 由于开会地点是在
年会策划流程安排(5篇)
年会策划流程安排(5篇)年会策划流程安排(精选5篇)在这个年会活动的集体里，员工真的能感受到浓浓的家的氛围。
感恩、忠诚、专业、友爱、平等是最好的收获和感悟。
下面给大家分享一些关于年会策划流程安排大全5篇，希望能够对大家有所帮助。
年会策划流程安排篇11、晚会流程(1)年会背景：一年一度的__学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。
而作为有北方航母之称的吉林大学，__学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。
年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学__学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但符合学生的才能特长，更符合大学校园的时代气息。
(3)晚会时间：20____年12月30日(4)晚会地点：经济信息学院报告厅(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。
还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值(1)我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。
并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。
在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。
借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，校园是潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的。
我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
年会的策划方案流程表模板
年会的策划方案流程表模板年会策划方案流程表1. 策划阶段1.1 确定目标：明确年会的主题、目的和定位，例如，庆祝公司成立周年、激励员工、展示公司文化等。
1.2 确定预算：根据公司的财务状况，确定年会的预算，并考虑主题、规模、场地、餐饮、娱乐等方面的费用。
1.3 确定日期与地点：根据公司的需求和实际情况，确定年会的日期和地点。
1.4 策划团队组建：成立年会策划团队，团队成员来自不同部门，包括项目经理、财务人员、市场人员、活动执行人员等。
1.5 策划方案编写：根据目标和预算，编写详细的年会策划方案，包括活动流程、项目安排、场地布置、娱乐节目等。
1.6 策划方案评审：将策划方案提交给公司领导进行评审，根据反馈意见进行修改和完善。
2. 准备阶段2.1 确定活动主题：根据目标和预算，确定年会的主题，例如，奇幻之夜、欢乐派对等。
2.2 确定活动内容：根据活动主题和预算，确定年会的具体内容，包括开场表演、颁奖典礼、晚宴、抽奖等。
2.3 确定活动形式：根据公司的需求和实际情况，确定年会的活动形式，例如，室内庆祝会、户外拓展活动等。
2.4 场地预订：根据活动形式和预算，预订合适的场地，确保场地空间、设施、交通等的合理性。
2.5 餐饮准备：预订餐厅或酒店，并与厨师沟通菜单、饮品等细节，确保提供符合参会人员口味和需求的食物。
2.6 装饰布置：根据活动主题，确定场地的装饰风格和布置方案，包括舞台、背景板、花艺、灯光等。
2.7 娱乐节目准备：筛选并预约合适的娱乐节目，如音乐演奏、歌舞表演、魔术表演等，与演员沟通演出要求和时间安排。
3. 实施阶段3.1 会前准备：根据策划方案，协助场地的布置和装饰，安排娱乐节目的彩排，并完成其他活动前的准备工作。
3.2 活动执行：根据年会的活动流程，开展各项活动，包括开场表演、颁奖典礼、晚宴、抽奖等，确保活动顺利进行。
3.3 现场控制：安排专人负责现场指挥和控制，确保活动的安全、秩序和效果。
年会策划方案流程表(范文汇总6篇)
年会策划方案流程表（范文汇总6篇）方案通常旨在提出一个解决问题或实现目标的具体计划。
这里提供优秀的年会策划方案流程表，方便大家写年会策划方案流程表参考。
年会策划方案流程表篇1一、活动目的为了加强酒店员工的凝聚力，丰富酒店文化生活，表达酒店对员工节日的关怀与问候，使大家开开心心，快快乐乐过好20__年春节。
二、活动主题“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖三、活动时间20__年x月__日17：00点-21：30点四、活动地点酒店1楼__餐厅（当日餐厅晚上不营业）五、参加人员酒店所有人员及各级领导六、参加人数__人左右七、当日服务人员所有管理人员（店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等）为基层工作人员服务八、活动主持__九、活动会场布置时间6：00店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅，对餐厅进行少许布置，可打些气球挂起来，营造节日气氛。
摆放5桌，每桌__餐桌上放水果一盘，花生一盘，瓜子一盘，糖一盘。
17点前布置完毕。
__当日摄影及当晚菜单安排。
__负责事先制作抽奖券、摇奖箱（2联的抽奖券，发给员工，待员工到达后撕下1联投入摇奖箱），条幅制作，购买小吃。
17：0020__度工作总结；17：08由__宣读被提名优秀员工，共七名，由__为各部门提名员工颁发奖金；17：16由__宣读本季度优秀员工，并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金，并拍照留念；17：19优秀员工代表发言；17：24公司CEO致辞；17：35由__宣布开餐（事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品，16：00后就先上），请大家开心用餐；店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务，待菜全部上齐再用餐。
18：00点后陆续开始抽奖，由__协助颁奖发放。
18：00鼓励奖__名，价值__元左右暖手煲=__元，由__、__、__、__、__各抽取x名18：15三等奖x名，价值__元左右左右奖品=__元，由__、__、__各抽取x名18：30二等奖x名，价值__元左右奖品=__元，由__、__各抽取x名19：00一等奖x名，价值__元左右奖品=__元，由__抽取19：00卡拉ok及酒吧娱乐：用餐结束后约19：00后出发去唱歌及泡吧。
年会策划方案流程表(十四篇)
年会策划方案流程表(十四篇)方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。
x 年度总结表彰暨 x 年迎新年会(时间待定)(1) 年会策划及准备期 (x 年 1 月 13 日至 1 月 15 日) ：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2) 年会协调及进展期 (x 年 1 月 15 日至 1 月 17 日) ：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3) 年会倒计时期 (x 年 1 月 17 日) ：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4) 年会正式演出时间：x 年 1 月 18 日 00：00 至 00：00(待定)(1) 对 x 年公司发展成绩总结，以及制定 x 年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2) 加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
(3) 表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的`一年，工作都有出色的表现。
(4) 丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5) 让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6) 加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员，约 50 人左右。
2xx 年 xx 月 xx 日下午 14 点 00 分至 21 点 30 分会议时间：14:00——17:30晚宴时间：18:00——21:30本次年会的流程与安排包括以下两部分：13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00— 15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30— 15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
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XXXX-X-X
完成
四、开会期间就餐安排
1、两天会议中餐安排事宜
XXXX-X-X
完成
五、5号开完会后的住宿预订
XXXX-X-X
完成
2
六、会议项目流程事项安排
1、会议ppt汇总（确定会议议程）
XXXX-X-X，
完成
3
2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通；
XXXX-X-X至XXXX-X-X
完成
3、不需测试
主导人：
已与酒店方确认
安排节目衔接
所有节目均从后面过道，由右边上台，左边下台
负责邮件通知，和现场通知
负责现场排练
所有节目均须在上一个节目开始均已准备就绪，在等候区等待上场
提前通知到下个节目的办事处、部门负责人进行准备
化妆室后台--演出通道
化妆室：催促、引导从化妆室到入场通道--余丽敏
演出通道-舞台候场区
5、人员安排
抽奖奖品包装及摆放
组长：；成员：
早晨9:00-下午17:30
买菜回来后帮忙提菜的
组长：；成员：
早晨9:00-下午17:30
具体人员安排灵活点
卫生打扫
组长：；成员：
早晨9:00-下午17:30
具体人员安排灵活点
23
洗菜洗水果
组长：；成员：
早晨9:00-下午17:30
具体人员安排灵活点
24
做菜、切菜、帮厨
早晨9:00-下午17:30
王主管和对方沟通Biblioteka 25桌及现场筷子水果的摆放
组长；成员：
早晨9:00-下午17:30
具体人员安排灵活点
26
现场装饰
组长：；成员：
早晨9:00-下午17:30
具体人员安排灵活点
端菜
组长：；成员：
早晨9:00-下午17:30
具体人员安排灵活点
6、水电用量
可开始前后数据比对，算出金额，在收款的时候扣除
确定数量后由XXX统一购买
晚宴开席
负责与酒店方沟通，关注上菜的速度
主导人：
五等奖30名：5个一起
1、整个抽奖环节由负责
抽奖操作：协助：
四等奖12名：2个一起
抽奖仪式
2、负责礼品的指导发放，为礼仪负责发放
礼品；
奖品：发放：记录:
三等奖9名
3、作抽到人员的名单记录
二等奖6名
20:30
晚会结束
嘉定、中粮包车回程
水（饮料+矿泉水）、笔、白板、参
会签到表、座次牌、会议流程表、或 会议通知（每个领导一份，每桌一 张）、参会人员通讯录；
准备好：XXXX-X-X,12:00前
运至会议地点：XXXX-X-X，12:00
完成
4、需测试与试用效果
投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软 件、参会人员ppt会议课件试用（强 调字体大小、颜色搭配）；
节目背景播放（节目全程）
主导人：
道具
所有节目所需道具：列出清单，选准道具上下台时间点
主导人：；组员：
节目单（附道具，道具须提前准备好，
统计好，打印好分享给）
话筒
根据表演人数的多少，提交话筒数量（共6个无线话筒），话筒支 架无忧自带（由负责）
道具负责人站在舞台左边，靠音控处
灯光秀
灯光秀时间、安排：外请追光灯灯光师配合
人员由负责清点人数并做记录
跟踪执行人：
确保大家安全回程
特别注意：1、以上会务组人员，请务必将自己所负责事务牢记并做好充分的准备，所负责事情均要从头到尾全部负责到底，包括运送回公司。2、会务组人员须对所有参会人员以礼相待，禁止出现不礼貌事宜，且无论此项事情是否你本人负责，只要有人前来咨询，均要给予回复或让其找到相关负责人员，不得推诿或说不知道。
XXXX-X-X
18
及抽奖箱准备，人员名单打印；
XXXX-X-X
19
果瓜子盘子、一次性杯子等的；
XXXX-X-X
20
5、聚餐横幅定制
XXXX-X-X
21
2、水果、瓜子、糖类准备
XXXX-X-X
3、酒、饮料的购买
22
4、菜的购买
XXXX-X-X
XXX提供菜单
5、现场KTV、话筒、投影仪
等的试用
XXXX-X-X,10:00前
晚宴开席
18点30分
肖总致词
九周年蛋糕庆祝仪式
切蛋糕、倒香槟仪式（香槟塔搭建、酒杯到位）
主导人：
需酒店提供香槟酒杯现场搭香槟塔，注意安全， 香槟杯由酒店提供，现场搭香槟塔由外请婚庆公 司人员负责，杯子摔坏照价赔偿。
12月份生日人员祝贺
叫到名字的人员到舞台领取礼物站，接受大家的祝福
由小俞组织催促，巧克力由小俞引导发放（由杨玉玲、翁美娟发 巧克力）
二、具体细则
会议安排事宜
序 号
阶 段
项目
细则
电子文档
截止时间
执行人/ 主导人员
协助人
监督/ 审批人
是否在规 定时间内 完成
备注
一、会议及聚餐通知
1、起草（会议和聚餐内容、流程）；
XXXX-X-X，18:00
无
完成
深圳、东莞天气预
报等信息，准备好 装备
2、发布；
XXXX-X-X，12:00
无
完成
3、温馨提示；
完成
2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）；
XXXX-X-X,18:00
XXX协
完成
3、接机事宜安排；
XXXX-X-X
完成
会 议 准 备 阶 段
4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店3号和4号晚上）；
XXXX-X-X
助预订酒
店及订餐
完成
5号晚上住宿到凤
岗这边住宿
三、深圳、东莞、惠州参会
人员
1、人员汇总，2、住宿地点，3、4号中晚餐、5号中餐在白
年会及聚餐事宜安排
流程规划起草人：
一、基本情况
1、会议事宜：
1.1会议时间：
1.2会议地点：
1.2参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员
2、聚餐事宜
2.1聚餐时间：（需提前10分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）
2.2聚餐地点：公司总部食堂；
2.3聚餐人员：参会人员及总部人员。
在参会前三天及前 一天通知到位
2、根据人员数量，公司总4辆车，是
否能满足需求
XXXX-X-X
4
会议进行时
1、清点参会人数
会前五分钟
提前10分钟入场签到
5
2、会议开场白及纪律宣布
6
3、会议进行
7
4、会议中间休息时间必须强调确定
下来时间
8
5、中午就餐及休闲（宾利酒店）
9
会议结束及总部人员 回公司安排
1、下午完会后宣布第二天的安排，
依次进行、时间待定
4、聚餐、表演节目
依次进行、时间待定
5、聚餐开始后30至1小时可
开始抽奖活动
执行：
依次进行、时间待定
具体时间以现场为准
结 束
1、卫生打扫
依次进行、时间待定
2、桌椅的归位
依次进行、时间待定
3、后期礼物等其他东西的整
理、统计
依次进行、时间待定
29
30
年会流程及任务安排表
总负责：
现场负责人：主持人：
并说明晚上聚餐（确定地点、时间） 2、提醒大家准时退房；
10
2、职能部门回公司安排（主要是车
辆），注意开车喝酒人员
11
第2天会议（XXXX-X-X）
总部人员至会议场地 安排
1、职能部门参会人员提前1小时在总 部营业部集合，在规定时间内未到指 定地点，罚50元，直级领导50元；
12
2、开完会聚餐？是否需要
3、会务组人员内部须团结一致，互帮互助，不得出现争吵等内讧现象，以免影响公司形象。
4、如有紧急或特殊事宜，请及时联系会务总负责人魏永丽。
13
中午结束
自行安排坐车回总部
14
下午
1、参会需住宿人员和王主管对接联
系
聚餐活动事宜
序 号
阶 段
项目
细则
电子文档
截止时间
执行人/ 主导人员
协助人
监督/ 审批人
是否在规 定时间内 完成
备注
17
准 备 阶 段
1、聚餐礼物及其他礼物准备
1、优秀管理者证书打印；
XXXX-X-X
2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额）
主导人：组员：
演出退场引导
评委入座
主持人邀请评委入场
评委：
上午与酒店安排桌椅座位，在主桌的右前方摆放 评委席
15-17点
现场竞答
现场竞答，按问答顺序提问
负责PPT播放
负责礼品购置
确认礼品存放处
要负责给抢到答题的人员递话筒，翁美娟负责颁发礼
品
17点
评委评选结果公布
一二三等奖颁奖，颁奖嘉宾分别是
一等奖：；二等奖：；三等奖：
隔四天发布一次，并
手机群发尤其会议前 两天必须发布
完成
4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久
到场；
XXXX-X-X，18:00
完成
避免忘记
5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）；
XXXX-X-X，18:00
完成
二、浙江人员来总部开会安排项目
1、参加人员汇总；
XXXX-X-X,12:00
完成
七、（是否需要聚餐）第一
天会议聚餐后聚餐地点
先确定好
会 议 实 施 阶 段