24销售退回药品台账

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企业销售回款合同台账(2024版)

企业销售回款合同台账(2024版)

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX企业销售回款合同台账(2024版)本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 销售方定义1.2 购买方定义1.3 合同产品定义第二条销售商品2.1 商品名称2.2 商品规格2.3 商品数量2.4 商品单价第三条付款方式及期限3.1 付款方式3.2 付款期限3.3 付款条件第四条交付及验收4.1 交付方式4.2 交付期限4.3 验收标准第五条售后服务5.1 售后服务内容5.2 售后服务期限第六条合同的生效、变更与解除6.1 合同生效条件6.2 合同变更条件6.3 合同解除条件第七条违约责任7.1 销售方违约责任7.2 购买方违约责任第八条争议解决8.1 争议解决方式8.2 争议解决地点8.3 适用法律第九条保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限第十条不可抗力10.1 不可抗力事件10.2 不可抗力后果第十一条合同的转让11.1 合同转让条件11.2 合同转让程序第十二条合同的终止12.1 合同终止条件12.2 合同终止程序第十三条附件13.1 附件清单13.2 附件的有效性第十四条其他条款14.1 通知条款14.2 完整协议条款14.3 修改和补充条款第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义1.1 销售方定义1.2 购买方定义1.3 合同产品定义合同产品是指甲方根据本合同约定向乙方销售的商品,详细信息见附件二。

第二条销售商品2.1 商品名称本合同所涉及的商品名称为附件二中所列明的产品名称。

2.2 商品规格本合同所涉及的商品规格为附件二中所列明的产品规格。

2.3 商品数量本合同项下的商品数量为附件二中所列明的产品数量。

2.4 商品单价本合同项下的商品单价为附件二中所列明的产品单价。

第三条付款方式及期限3.1 付款方式乙方应按照本合同约定的付款条件,通过银行转账的方式向甲方支付货款。

3.2 付款期限乙方应在本合同商品交付后__个工作日内支付货款。

销后退回药品管理程序

销后退回药品管理程序

销后退回药品管理程序
目的
完善销后退回药品的管理,防止差错。

范围
销后退回药品。

责任
验收员、保管员、销售员、质管部部长、业务部部长。

内容
1退回药品的接收
1.1销售员对销后退回的药品根据销售记录进行核实,确认为本企业售出药品后填写“销后退回药品处理审批单”报业务部部长审核。

1.2未接到“销后退回药品处理审批单”,保管员不得擅自接受销后退回药品。

2 退回药品的验收
2.1保管员凭“销后退回药品处理审批单”,将退货药品存放于退货药品区,及时通知验收员验收,并填写“销后退回药品记录”。

2.2 验收员按照《药品验收管理程序》中“销后退回药品的验收”的规定进行验收。

2.3验收后,验收员填写销后退回药品验收记录。

同时填写“销后退回药品处理审批单”中的相关栏目,并签名。

如有质量问题,填写“不合格药品报告表”报质管部,送药品检验所检验。

2.4验收员将“销后退回药品处理审批单”报质管部部长审批后交给保管员。

3销后退回药品的入库
保管员凭质管部部长审批意见将合格的药品放入合格品区,登记在“合格药品台帐”上。

将不合格的药品放入不合格品区,登记在“不合格药品台帐”上。

4 销后退回药品记录保存三年。

附:销后退回药品处理审批单、销后退回药品记录、销后退回药品验收记录。

GSP操作规程—药品连锁总部药品销后退回处理程序

GSP操作规程—药品连锁总部药品销后退回处理程序

1.目的为了加强销后退回药品的质量管理,确保退回药品处理及时、准确,保证本公司质量保证体系的正常运行制定本程序。

2.依据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。

3.适用范围配送中心、质管部4.职责保管员、验收员、分店管理员对本操作执行负责5.内容5.1分店药品退回:5.1.1药品售后退回管理;5.1.1.1销售未出门的药品售后退回:顾客买单后在店即发现多买、买错或发现存在质量问题的,分店营业员查验标签、产品批号、包装、销售小票,经核准退回的药品批号和售出批号一致后,报分店质量管理人员同意后,凭销售小票给予退货,填写《分店药品售后退回记录》交顾客签名并保存记录备查。

5.1.1.2已出店门的药品售后退回:5.1.1.2.1已出店门的药品售后退回分为公司质管部通知追回、召回和因药品出现质量问题顾客要求退回。

5.1.1.2.2已出店门的药品售后退回,必须为分店所销售的药品,其批号必须与电脑销售记录相符。

5.1.1.2..3公司质管部通知追回、召回的药品顾客退回时分店质量管理人员应凭销售小票认真核对退回药品的名称、规格、生产厂家(产地)、剂型、批号、批准文号等是否与通知追回、召回的药品一致后给予办理退货,填写《分店药品售后退回记录》交顾客签名并保存记录备查,对票货不符、非分店出售的药品则不给予退货。

5.1.1.2.4非质量问题的药品,除销售未出门的药品可退回外:一经售出,不予以退换。

因药品出现质量问题顾客要求退回时分店质量管理人员应凭销售小票认真核对退回药品的名称、规格、生产厂家(产地)、剂型、批号、批准文号等是否为门店销售的药品,核对无误后报分店质量管理人员进行核准,经同意后方可凭销售小票办理退货。

5.2.药品配送后退回管理:5.2.1配送退回药品是指已正常配送出库并进入市场流通或使用环节后,因质量或非质量原因被退回本公司的药品.5.2.2.分店要求退货的,填写退货原因,对符合退货条件的,在系统中填写”门店退货申请单”。

药品追回、召回、退回管理操作规程

药品追回、召回、退回管理操作规程

1、目的:规范药品销售追回、召回、退回流程,确保销售药品质量可控。

2、依据:《药品质量管理规范》等法律法规。

3、适用范围:药品的销售追回、召回、退回。

4、责任:药店负责人、采购员、质量负责人、养护员、营业员、收货员、验收员对本规程的实施负责。

5、内容:5.1追回的范围5.1.1国家各级药品监督管理部门公告、通知的不合格药品,本药店有售的;5.1.2药品生产企业在药品上市销售后的产品留样检查或其他回顾性检查中,发现药品储存期间有不合格项目出现,或者回顾性检查中发现生产过程存在偏差与缺陷,药品生产企业通知停止销售的;5.1.3各级药品检验部门在本药店监督检验、抽查中发现的不合格药品;5.1.4药品售出后,因非储存、养护不当,库存药品有变质情况,应主动追回已售出的同批次药品;5.1.5药品售出后,客户有事实根据提出质量有问题,经确认属实的。

5.2追回信息的来源、形式5.2.1国家各级药品监督管理部门的公告、通知;5.2.2药品生产企业或供应商的追回通知;5.2.3本药店质量体系管理活动中发现的;5.2.4从销售客户的信息反馈中获悉;5.2.5信息来源的形式包括公共媒体公布、文件转发、正式文本、电话、传真或电子邮件等。

5.3信息的分析、处理5.3.1质量负责人接到药品追回信息后应立即停止该品种购销工作,并在计算机系统中予以锁定,同时根据信息内容对问题药品的不合格项目进行分析调查;5.3.2国家各级药品监督管理部门的公告、通知及药品生产企业或供应商要求追回的问题药品,质量负责人应立即上报药店负责人,建议启动问题药品追回程序;5.3.3本药店在接收药品检验部门的市场抽验中,药品检验报告书上有不合格项目,质量负责人应分析该不合格项目是由于局部储存点的环境影响造成的,还是具有普遍性、属于重大质量问题;5.3.4本药店在药品在养护过程中若发现不合格药品,质量负责人应立即根据环境、养护措施方法,分析、确认是否为重大质量问题;5.3.5来自顾客的信息反馈,在市场抽验中药品检验报告书上有不合格项目,质量负责人需对该不合格项目展开分析、评价,确认是由于顾客局部储存点的环境影响造成的,还是具有普遍性、属于重大质量问题;5.3.6上述5.3.3-5.3.5项中发现的问题药品,经确认为非本药店或顾客原因造成的重大质量问题,质量负责人应立即与生产企业或供应商联系,建议同步启动问题药品追回程序;5.3.7若属于本药店的责任,必须及时查找管理中缺陷,制定预防、整改措施,并根据事态大小实施有效布控;5.3.8经调查确认,因顾客方面存储不当造成的,质量负责人应将分析、确认的结果上报药店负责人,建议购销双方协商解决,避免问题药品发生流弊情况;5.3.9质量管理部接到药品追回信息后,须在24小时内将信息的分析调查结果、已采取的措施及建议上报药店负责人。

医药连锁门店退货药品管理制模版

医药连锁门店退货药品管理制模版

医药连锁门店退货药品管理制模版医药连锁门店退货药品管理制模板一、目的与依据为加强医药连锁门店退货药品的管理,保障药品质量安全,规范门店业务流程,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法规,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于医药连锁门店内任何退货药品的管理。

三、退货药品的定义1.退货药品情况因素或门店员工失职导致购药客户需要退货。

2.退货药品必须符合以下条件:(1)有效期未过期。

(2)防松、防漏、防潮、防曝光、防污染措施完好。

(3)正品原装,外包装完好,内包装无污染,药品标签信息清晰。

3.不得退回非处方药质检失败的药品。

四、退货流程1.客户退货:(1)客户携带需退货的药品到门店,出示购买凭证并进行登记。

(2)门店工作人员向客户了解退货原因,核实药品品种、数量、有效期等信息。

(3)门店工作人员根据实际情况判断是否接受退货,如不符合退货条件,门店拒绝退货。

(4)门店工作人员退回客户货款并注销进销存记录。

2.店内退货:(1)门店员工在进行进货验收、上架等业务操作时,如发现药品有缺陷,退还供应商。

(2)门店员工在进行结账、开票等业务操作时,如发现药品已过期或其他质量问题,要及时回收下架并处理相应流程。

五、退货处理1.门店收到退换货药品时,必须严格按照以下流程进行处理:(1)进行药品验收,检查药品是否完好,并记录药品品种、名称、数量、有效期等信息。

(2)门店管理人员根据退货情况,判断药品是否可用。

(3)可用药品收回后需要进行质量重新检测,检测合格后重新上架售卖或送厂家处理。

(4)不可用药品由门店收回后送厂家处理或委托有资质的机构进行处置。

2.门店需将退货药品的情况进行登记,包括:药品名称、数量、退货原因、处理方式等,并妥善保管相关记录。

六、责任与处罚1.门店对退货药品进行判断,如因不当判断造成药品质量问题,门店需承担相应违约责任。

2.门店如有质量问题退货药品未及时处理,将会影响门店整体信誉及业务发展,需承担相应违约责任。

企业销售回款合同台账(2024版)

企业销售回款合同台账(2024版)

企业销售回款合同台账(2024版)合同编号:___________甲方(销售方):_________________________地址:__________________________________联系电话:______________________________法定代表人:___________________________职务:__________________________________乙方(购买方):_________________________地址:__________________________________联系电话:______________________________法定代表人:___________________________职务:__________________________________鉴于甲方为_______________________产品/服务的供应商,乙方为购买方,双方就产品/服务销售及回款事宜达成如下合同,以明确双方的权利和义务。

第一条产品/服务描述1.1 产品/服务名称:_______________________1.2 规格型号:_____________________________1.3 数量:__________________________________1.4 单价:__________________________________1.5 总价:__________________________________第二条交付与验收2.1 交付时间:_____________________________2.2 交付地点:_____________________________2.3 验收标准:_____________________________2.4 验收期限:_____________________________第三条付款方式3.1 付款方式:_____________________________a) 一次性付款;b) 分期付款,具体为:____________________3.2 付款期限:_____________________________3.3 付款账户信息:_________________________第四条回款计划4.1 乙方应按照以下计划进行回款:- 第一期:_______年_______月_______日前,支付_______;- 第二期:_______年_______月_______日前,支付_______;- ……4.2 回款账户信息:_________________________第五条违约责任5.1 如乙方未能按照约定时间支付款项,应按照_______%的日利率支付违约金。

erp销后退回药品验收台帐(xxxx-03).xls

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药品退货记录表

药品退货记录表

药品退货记录表1. 背景药品退货记录表是用于记录药品的退货情况的文档。

在药品流通环节中,有时会出现药品过期、破损或者其他问题导致需要退货的情况。

通过记录药品的退货情况,可以方便药品管理者追踪和管理退货事务,确保药品流通的质量和安全。

2. 表格内容药品退货记录表应包含以下内容:- 药品信息:包括药品名称、生产日期、批号、规格、单位等信息。

- 退货信息:包括退货日期、退货原因、退货数量、退货单号等信息。

- 退货处理:包括退货处理人、处理日期、处理结果等信息。

- 备注:可用于记录其他与退货相关的信息。

3. 使用方法使用药品退货记录表时,应按照以下步骤进行操作:1. 填写药品信息:根据实际情况填写对应的药品信息。

2. 填写退货信息:记录返回药品的退货日期、退货原因、退货数量和退货单号等必要信息。

3. 处理退货:填写退货处理人、处理日期和处理结果等信息。

4. 备注:可在备注栏记录与退货相关的其他信息。

4. 注意事项在使用药品退货记录表时,需要注意以下事项:- 确保填写的药品信息准确无误,特别是生产日期、批号等重要信息。

- 对于退货原因,应描述清楚具体情况,以便于后续的跟踪和处理。

- 在处理退货时,应及时更新处理人、处理日期和处理结果等信息。

- 如有需要,可在备注栏中记录其他与退货有关的重要信息。

5. 总结药品退货记录表是一份用于记录药品退货情况的重要文档,能够帮助药品管理者跟踪和管理退货事务。

使用药品退货记录表的时候,应注意填写准确的药品信息和详细的退货原因,及时更新退货处理信息。

通过合理使用该表,可以提升药品流通的安全性和管理效率。

---注意事项:当涉及到法律问题时,请咨询合适的法律专家以确保合规性。

本文档仅提供了一种简单的药品退货记录表的设计,具体应用时还需根据实际情况进行相应调整。

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