第一章 应用文写作概述

2.说明
应用文中的说明方法主要有以下几种： （1）定义说明 《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人 是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。” （2）分类说明 刺绣是我国的传统技艺之一，我国的刺绣 品种主要有：苏州的苏绣，湖南的湘绣，四川 的蜀绣和广东的粤绣等。
（3）举例说明
地震是一种破坏性最惨烈的地质 灾害。例如，1976年我国发生的唐山 大地震，整个城市的地面建筑基本被 毁，数十万人死亡；1923年日本发生 的东京大地震，也使整个东京市夷为 平地，死伤人数难以统计。
一、内容要素 应用文的内容要素是指其所 具有的主题和材料
（一）主题 正确、鲜明、深刻、集中。
正确
集 中
主 题
深 刻
鲜明
4.深刻。

就是要求应用文的主题不能停留在 表面事实的罗列上，要从事实中归纳出 观点，提炼出思想。这当然是对那些思 想内容比较复杂、篇幅较大的应用文而 言，如总结、调查报告、学术论文、可 行性研究报告、市场预测及经济活动分 析报告等。此类应用文的主题要做到深 刻，要能反映某种规律性的问题，帮助 人们达到对某一客观事物的深刻认识。
3.议论
在应用文写作中，议论是叙述和说明的补充 手段，处于从属地位，往往只是点到即止。 在实际写作中，论证经常要使用下列方法：
（1）例证法 （2）引证法 （3）对比法 （4）反证法 （5）喻证法 （6）因果法 （7）归谬法
学习应用文写作的方法
（一）大量阅读应用文范文，积累感性认识。
阅读和借鉴范文是提高应用写作能力的一条重要 途径。比如，写一封求职信，多看几篇例文，就可能 会受到启迪，增加对求职信写作的感性认识，并从中 悟出一些写作方法和要求，甚至在应急时可以模仿与 自身情况比较吻合的文本去写作。 当然，在阅读和借鉴范文的同时，还要善于总结 ，不能走马观光地看，而是要用“脑”去思考，范文 为什么要这么写，这么写的优点是什么，等等。这样 ，读得多了，思得多了，相关文体的文本印象就会镌 刻在脑海里，积累到一定阶段，就会从量变转入质变 ，真正掌握这种文体的写作方法。
（4）引用说明
西瓜，这种夏令佳品，历来为人们 所喜爱。宋代范成大有诗曰：“碧曼凌 霜卧软沙，年来处处是西瓜。”清人纪 晓岚赞美它道：“凉争冰雪甜争蜜，消 得温暾倾诸茶。”„„据《本草纲目》 记载：唐五代时期，有人从西北带回瓜 种。取名西瓜，表示来自西边。从此全 国各地都种，至今已1500多年的历史。
（三）坚持多写多练，在实践中提高。
叶圣陶说：“要把写作的手腕训练 到熟练，必须常常去写，规规矩矩去写 。”提高写作能力，最根本的途径，就 是要坚持多写多练。因此，在做到前两 点的基础上，必须刻苦训练，持之以恒 ，才会熟能生巧，得心应手，真正掌握 和不断提高应用写作的实际能力。
（三）表达方式
应用文通常使用的是记叙、说明和 议论，抒情和描写除了在一些通讯报 道、广告语中使用外，其他应用文基 本不用或很少使用。
1.记叙
叙述的方式很多，有概叙、详叙、顺叙、 倒叙、插叙、补叙等。叙述要注意人称的选 择。应用文写作的叙述主要使用第一人称和第 三人称。第一人称是指作者以当事人、见证人 的身份进行叙述，如我、我们、笔者、本局 ( 部门)等。第一人称的叙述，常见于书信、报 告、总结、计划等。第三人称的叙述是指作者 在文章中以局外人的身份进行叙述，如他(她) 、他们等。第三人称常见于通讯、报道、会议 纪要等文体。
财经应用文写作
第一章
应用文写作概述
第一章
学习目标 1
应用文写作概述
理解应用文的概念及其种类； 2 了解应用文的发展及其在日常 生活中的作用； 3 掌握应用文写作的基本环节和 具体要求。
第一节
应用文的概念和沿革
一、应用文的概念 应用文是人民群众、国家机关、 企事业单位、社会团体在日常生活、 工作和生产活动中所形成和发展的， 用来处理事务、沟通信息、具有某 些惯用格式的一种文体。
第二节 应用文的种类、作用和特点
一、应用文的种类 （一）通用类应用文 1 、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》 中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团 体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命 令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 2 、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 3 、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）学习应用写作理论，掌握基本模式。
学习已有的、无数人长期实践中总结出来的 应用写作理论知识，对于初学者而言，显得尤为 必要和重要。 同时，由于应用写作自身的特殊性，使得应 用文逐渐形成了一种约定俗成的或法定的基本模 式。这些模式经过人们的反复实践使用，也日趋 规范和稳定，并被总结出来供人们写作时参考借 鉴。因此，初学者在阅读范文、学习理论的同时 ，还要根据自己的实际情况，积极主动地去掌握 相关文体的写作模式。
二、应用文的作用
（一） 宣传和教育作用
借助行政公文的法规制度，党的方针政策 得以进行及时和权威的宣传，它们对个人组织 作出道德和行为规范，以统一思想和行动；各 级企事业单位也可以通过宣传类应用文使自己 树立良好的社会形象；社会团体和人民群众则 可通过报告等形式更好地贯彻执行党的路线、 方针和政策。
第二节 应用文的种类、作用和特点
第三节
应用文写作的基本环节和具体要求
3 、选择体式 应用文在长期的使用过程中逐步形成了 相对稳定的文体格式，这使得应用起来方便 快捷，同时也约束着应用文要按照一定的惯 用程式来写。我们在考虑主旨、材料的时候， 自然也要考虑到该选择哪一种体式来表现主 旨。要根据应用文不同体式的不同特点和表 现中心的需要选择合适的体式，以免彼此混 用，影响文章质量和文章的实用价值。
第二节 应用文的种类、作用和特点
（四） 管理指导作用
应用文是行政管理的工具，党和国家 的各级组织和各部门的组织系统以及企事 业单位，从上到下都是通过公务文书来传 达法律规范、方针政策、意见办法，来部 署工作，实现领导职能。如下达的命令、 决定、通知、批复、意见等，具有领导管 理0和规范指导的作用。
第三节
Hale Waihona Puke 应用文写作的基本环节和具体要求
2 、积累材料 应用文写作的主旨基本明确之后，就 需要用合适的材料来支撑它。材料当然来 自生活，正是丰富多彩的生活给我们提供 取之不尽的写作泉源。这是积累第一手材 料的根本途径。 此外，还可以通过参加会议、听取报 告、阅读等方法获得间接的材料，并注意 鉴别、筛选、核实。
（5）比较说明
苏州园林建筑布局不讲究对称 ，而我国古代宫殿和近代住房都讲 对称，这可说是苏州园林建筑布局 的一大特点。
（6）数字说明
中国是一个缺水较严重的国家。淡 水资源总量为28 000亿立方米，占全球 水资源的6％，但人均只有2 200立方米 ，仅为世界平均水平的1/4，美国的1/5 ，在世界上名列12l位，是全球13个人均 水资源最贫乏的国家之一。
材料要典型、充足:
是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典 型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数 据和一些带有普遍性的现象。
材料要新颖、生动:
应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之 作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。 所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事 实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。 所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事 实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用 新的角度重新审视其新意。
第二节 应用文的种类、作用和特点
（二）专用类应用文 1 、科技类：如毕业论文、学术论文、专利 申请书、实验报告等。 2 、财经类：如市场预测报告、市场调查报 告、经济活动分析报告、经济合同等。 3 、司法类：如诉状、辩护词、公证书、判 决书等。 4 、传播类：如消息、通讯、特写、广告等。
第二节 应用文的种类、作用和特点
二、形式要素 形式要素是指结构、语言、表达 方式等要素。 （一）结构 应用文的结构，是根据表达观点的 需要，对材料进行处理安排。其作用 就是把内容和形式统一起来，使文章 成为一个有机的整体。 应用文体常见的层次安排有总分 式、并列式、递进式三种。
总分式：文章开头先对全文 的内容作简要概述，然后依次分 别对其展开叙述。总分式结构可 分为先总后分式和先分后总式。 总分式通常适用于篇幅较长的应 用文，如调查报告、经济活动分 析报告、科技论文等。
第二节 应用文的种类、作用和特点
三、应用文的特点 （一）实用性 （二）程式性 （三）时效性 （四）简明性 （五）逻辑性
第三节
应用文写作的基本环节和具体要求
一、应用文写作的基本环节 （一）写前构思 1 、明确主旨 影响主旨产生的直接因素通常有四个： 第一，实践是明确应用文写作主旨的直接原因。 第二，党和国家以及上级的文件是应用文写作的直接 依据。 第三，领导意图是应用文写作主旨的具体要求。 第四，个人的主观愿望是应用文写作主旨的内在依据。
①总结式。运用简洁明了的语言，概 括全文内容，或得出结论，进一步加深读 者印象。 ②要求式。向接收文章者发出指示， 提出要求和希望。 ③祈请式。请求有关部门的批准、支 持或协助。 ④号召式。发出希望和号召，指明方 向，激励读者。
（二）语言 应用文的语言，明显不同于文 学作品的语言。应用文的语言强 调准确、简明、朴实和庄重。
（二） 联系交流作用 上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导；下级机关可以通过报告、 请示等应用文报请有关事情；企事业单 位和人民群众可以通过各种专用书信、 启事、函件等应用文来沟通思想、传递 信息，加强联系。
第二节 应用文的种类、作用和特点
（三） 依据、凭证作用
应用文还是单位、团体履行职责、开 展公务活动的真实记录，大部分文种在宣 传政策、指导工作、规范行为、沟通信息 的同时，也具有便于检查、监督的凭证和 依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档， 以便查考。