煤矿应急资料档案管理制度-最新范文
应急资料档案管理制度范本(3篇)
应急资料档案管理制度范本1.导言应急资料是指用于指导和支持应急工作的各类资料和文件。
它对于有效应对突发事件、保障人民生命财产安全具有重要意义。
为了规范应急资料的管理，增强应急工作的效率和质量，本制度制定。
2.适用范围本制度适用于各级应急管理部门和相关单位，包括政府机构、企事业单位、学校等。
3.责任主体（1）应急管理部门负责制定应急资料档案管理制度，并对其实施进行监督和指导。
（2）各单位应当成立应急资料档案管理小组，并明确组长和成员的责任和权限。
（3）应急资料档案管理小组负责资料的收集、整理、归档和使用等工作。
4.管理流程（1）资料收集各单位应当定期进行应急资料的收集工作，包括应急预案、突发事件处置方案、应急演练记录、专家论文等各类相关资料。
收集到的资料需要经过筛选和审核，确保其准确性和可用性。
（2）资料整理资料整理是将收集到的资料按照一定的分类和顺序进行整理和归档的过程。
各单位应当制定专门的资料整理标准和流程，并严格执行。
资料整理应当注重分类和索引等工作，以方便后续的检索和使用。
（3）资料归档资料归档是将整理好的资料按照一定的档案分类和编号进行归档的过程。
各单位应当建立健全的档案管理系统，确保资料归档的科学性和规范性。
每份资料应当注明档案号、题名、出处、责任者等基本信息，以便于检索和使用。
（4）资料使用各单位需要使用应急资料时，应当按照规定的程序和权限进行申请和审批。
在使用过程中，应当严格遵守相应的保密要求和权限管理规定，避免泄露和滥用。
5.档案管理档案管理是对归档好的资料进行长期保存和维护的一项工作。
各单位应当制定档案管理规定和制度，并明确档案管理人员的责任和权限。
档案管理应当注重保密和安全，防止档案的遗失和损坏。
定期检查和整理档案，保持档案的完整性和可读性。
6.档案保管档案的保管是指档案在保存期限内的安全保管和维护工作。
各单位应当建立安全的档案保管制度，包括密集架管理、防火防灾管理等。
档案保管人员应当做好防盗、防火、防水等安全工作，确保档案的安全和完整。
煤矿应急物资档案管理制度
一、总则为加强煤矿应急物资管理，确保应急物资的及时、有效供应，保障煤矿安全生产，根据《中华人民共和国安全生产法》及有关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。
二、应急物资档案管理范围1. 应急物资的种类、规格、型号、数量、产地、生产厂家等基本信息；2. 应急物资的采购、验收、储存、使用、报废等全过程记录；3. 应急物资的检验、检测、维护、保养等相关资料；4. 应急物资的调配、使用、回收、处理等相关记录；5. 应急物资的法律法规、标准规范、政策文件等。
三、应急物资档案管理职责1. 应急物资档案管理员负责应急物资档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各部门、单位负责应急物资档案的生成、报送、更新等工作；3. 安全生产管理部门负责应急物资档案的监督、检查、指导等工作。
四、应急物资档案管理流程1. 应急物资档案的收集：应急物资档案管理员根据应急物资的采购、验收、储存、使用、报废等环节，收集相关资料，确保档案的完整性；2. 应急物资档案的整理：应急物资档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序性；3. 应急物资档案的归档：应急物资档案管理员将整理好的档案按照规定时间、顺序归档；4. 应急物资档案的保管：应急物资档案管理员负责应急物资档案的保管，确保档案的安全、完整；5. 应急物资档案的利用：应急物资档案管理员根据需要，提供应急物资档案的查阅、复制、借阅等服务。
五、应急物资档案管理制度1. 应急物资档案的收集要齐全、准确、及时，确保档案的真实性、完整性；2. 应急物资档案的整理要规范、有序，确保档案的查阅、利用方便；3. 应急物资档案的保管要安全、保密，防止档案遗失、损坏、泄露；4. 应急物资档案的利用要遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保档案的合理利用；5. 应急物资档案的更新要及时，确保档案的时效性。
六、应急物资档案的监督与检查1. 安全生产管理部门对应急物资档案管理工作进行定期检查、指导，确保档案管理的规范、有效；2. 对应急物资档案管理工作中存在的问题，要及时提出整改意见，督促整改；3. 对违反应急物资档案管理制度的单位和个人，要依法依规进行处罚。
煤矿应急管理档案管理制度
一、总则为加强煤矿应急管理档案的管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高应急管理工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《煤矿安全规程》等相关法律法规，结合我矿实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 应急管理机构设置、职责分工及人员培训等档案；2. 应急预案的编制、修订、演练及评估等档案；3. 应急物资储备、设备管理、运输及使用等档案；4. 应急演练、事故救援及灾害调查等档案；5. 应急信息报送、舆情监控、新闻发布等档案；6. 应急管理相关会议、培训、调研等档案；7. 其他与应急管理相关的档案。
三、档案管理职责1. 应急管理部门负责全矿应急管理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各相关部门和单位应按照职责分工，及时、准确地向应急管理部门报送相关档案资料；3. 各级管理人员应高度重视应急管理档案工作，积极配合应急管理部门做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 应急管理部门应建立健全应急管理档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的工作流程和责任；2. 档案资料应按照分类、分卷、分柜的原则进行整理，确保档案的条理性和可查性；3. 档案资料应按照国家档案标准进行编码，方便检索和查询；4. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏、变质；5. 应急管理部门应定期对档案资料进行整理、归档，确保档案的完整性和连续性；6. 档案资料应定期进行数字化处理，方便电子查询和利用。
五、档案利用1. 应急管理部门应严格按照档案法律法规和相关规定，对档案资料进行保密；2. 档案资料仅限于应急管理工作需要，不得擅自借阅、复制、泄露；3. 需要查阅档案资料的单位和个人，应向应急管理部门提出申请，经批准后方可查阅；4. 查阅档案资料时，应遵守档案查阅规定，不得随意涂改、损坏档案资料。
六、奖惩1. 对在应急管理档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评或纪律处分。
煤矿应急资料档案管理制度范文(3篇)
煤矿应急资料档案管理制度范文(一)为加强应急救援资料档案管理工作,全面提高档案管理水平,充分发挥档案作用,根据《煤矿安全规程》(____)第672条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任，建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、安全避险设施管理和使用等规章制度”的规定，制定本制度。
(二)应急救援档案归档范围：凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：____具有保存价值的正式收文、发文(包括正件和附件)。
2.本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。
3.本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件)；如规章制度、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
(三)应急救援档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。
2.归档的文件材料要收集齐全(包括附件，附图)，按照文件形成的先后次序排列清楚，剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
3.存档文件必须为原件。
4.文件归档时要有交接手续。
(四)应急救援档案的保管及销毁1.综合档案室负责集中统一管理所有档案资料。
2.专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理，分类、编目、统计、保管，进行数据化管理。
3.专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。
4.档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，建立档案资料销毁清册。
煤矿应急资料档案管理制度范文（2）一、目的和依据为规范煤矿应急资料档案的管理，提高应急工作效率，确保煤矿安全生产，制定本制度。
本制度依据煤矿安全生产相关法律法规和有关文件，以及国家煤矿安全监察机构的要求进行制定。
二、适用范围本制度适用于煤矿的应急资料档案管理工作。
三、责任与义务1. 煤矿应急管理部门：负责制定煤矿应急资料档案管理制度，并对其进行监督和检查。
应急档案管理制度范文(3篇)
应急档案管理制度范文为了进一步推动桐木中心小学日常工作的顺利开展，对____能做到有序的应急处理使应急资料健全完善，特制定应急档案管理制度。
1、认真做好各类应急档案资料的保全、保管和提供利用工作。
2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。
3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作，确保档案安全。
4、定期做好归档整理工作，一般每季度的档案由专职人员归档整理。
5，凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归档。
6、各种应急文件材料，归档整理时间要求，均应在每季度末完成。
7、确保档案安全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系。
因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存，不允许据为己有。
8、注重归档应急材料文件的质量，做到分类合理，装订规范，编号准确，字迹美观。
9、应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时，除持有单位介绍信外，还须经有关领导批准方可查阅。
10、做好应急档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验，促进学校应急档案管理。
应急档案管理制度范文（2）紧急事件发生时，应急档案管理制度是组织及时、高效地应对和处理突发事件的重要工具。
下面是一个应急档案管理制度的范本，供参考：应急档案管理制度范文（3）一、总则应急档案管理制度是为了应对紧急事件的发生，提高应急处理的效率和效果，建立和完善应急档案管理体系，明确各级各部门的职责和权责，规范应急档案管理活动的开展。
本制度适用于本单位的应急档案管理工作。
二、应急档案管理的基本原则1.依法合规原则：遵守国家有关法律、法规、政策和标准，严格按照规定的要求进行档案管理。
2.安全可控原则：确保应急档案的安全性和可控性，防止丢失、损毁或泄露。
3.便捷高效原则：建立高效的应急档案管理流程，提高档案检索和传递的效率。
煤矿应急资料档案管理制度
煤矿应急资料档案管理制度为了提高煤矿安全生产的应急管理水平，保障煤矿安全稳定运营，建立完善的煤矿应急资料档案管理制度是非常重要的。
下面将从煤矿应急资料档案的建立、归档、管理和利用方面进行详细介绍。
一、煤矿应急资料档案的建立1、建档依据煤矿应急资料档案的建立要依据国家有关法律法规，以及煤矿安全生产的相关规定和要求进行。
特别是要有关于应急救援预案、应急设备设施等方面的相关文件。
2、分类建档将煤矿应急资料分为不同的类别进行建档。
包括应急预案类、应急救援设备设施类、应急演练记录类等。
每类资料都要进行详细分类和编号，方便后续的归档和管理。
3、完善资料在建立煤矿应急资料档案时，要确保资料的完整性和真实性。
对于应急预案等资料，要确保其符合煤矿实际情况，并定期进行修订。
对于应急救援设备设施等资料，要进行设备清单的编制，确保设备的完好和使用情况的记录。
二、煤矿应急资料档案的归档1、文件整理在归档之前，需要将各类煤矿应急资料进行整理和归类。
将同一类别的资料放在一起，确保分类清晰明了。
2、编号归档对于每一份煤矿应急资料进行编号，按照一定的顺序进行档案归档。
对于同一类别的资料，可以按照时间的先后顺序进行编号。
同时，要在档案的封面上标明编号和资料名称，方便后续查找和管理。
3、责任落实在归档的过程中，要明确责任人，并确保其对归档工作的质量负责。
要做到档案的整齐、清晰和易于查阅。
三、煤矿应急资料档案的管理1、入库管理对于归档完毕的煤矿应急资料档案，要进行入库管理。
包括登记档案的名称、编号、入库时间等。
同时，要保证档案库房的安全和环境的整洁。
2、借阅登记对于煤矿应急资料档案的借阅，要进行严格的登记和管理。
借阅人必须提供有效的借阅理由，并在借阅登记簿上签字确认。
借阅时间一般不得超过15天。
3、档案保管对于煤矿应急资料档案的保管，要做到定期检查和定期维护。
定期检查档案的完整性和可读性，确保档案的安全和完好。
四、煤矿应急资料档案的利用1、实际应用经过整理归档的煤矿应急资料档案，在实际应急工作中要得到充分的利用。
煤矿应急救援档案管理制度
第一章总则第一条为规范煤矿应急救援档案管理工作，保障应急救援工作的顺利进行，根据国家有关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿应急救援档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条煤矿应急救援档案是煤矿安全生产的重要资料，是应急救援工作的依据和凭证，对保障煤矿安全生产、维护职工生命财产安全具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条煤矿应急救援档案管理工作由矿档案室负责，具体职责如下：1. 负责制定应急救援档案管理制度，并组织实施；2. 负责应急救援档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；3. 负责应急救援档案的鉴定、销毁和统计工作；4. 负责应急救援档案的保密工作。
第五条各相关部门应积极配合档案室做好应急救援档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
第三章档案收集与整理第六条应急救援档案的收集范围包括：1. 应急救援预案、方案、措施等文件；2. 应急救援组织机构、人员职责、物资装备等资料；3. 应急救援演练、培训、考核等记录；4. 应急救援事故调查、处理、整改等相关文件；5. 应急救援通讯、联络、指挥等记录；6. 其他与应急救援工作相关的资料。
第七条应急救援档案的整理应遵循以下原则：1. 按照时间顺序排列；2. 按照类别、项目、编号等分类整理；3. 确保档案的完整、准确、系统。
第八条应急救援档案的归档应按照以下程序进行：1. 档案收集齐全后，由档案室进行初步整理；2. 初步整理后的档案，经相关部门审核、签字后，送档案室归档；3. 档案室对归档的档案进行编号、编目、装订，建立档案目录。
第四章档案保管与利用第九条应急救援档案的保管应遵循以下要求：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案安全；2. 档案室应建立档案保管制度，明确保管责任；3. 档案室应定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。
第十条应急救援档案的利用应遵循以下规定：1. 查阅档案需经档案室同意，并办理相关手续；2. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏档案；3. 查阅档案后，应及时归还，并做好登记。
应急资料档案管理制度范文（2篇）
应急资料档案管理制度范文《应急资料档案管理制度》第一章总则第一条为了确保应急工作的顺利开展，保障应急资料档案的安全、完整和及时获取，制定本制度。
第二条本制度适用于全单位的应急资料档案管理工作。
第三条应急资料档案是指在应急工作中产生的各类文件、档案和资料，包括紧急通知、工作计划、应急预案、事故记录等。
第四条应急资料档案的管理原则是安全、快捷、便捷、准确。
第五条应急资料档案的管理职责由应急工作部门负责，包括资料的收集、整理、归档和调查取证等工作。
第六条应急资料档案应按照国家有关档案管理法规和规范进行管理。
第二章资料的收集和整理第七条应急工作部门负责召集相关部门和人员，收集应急资料档案，并进行初步整理。
第八条收集的应急资料包括但不限于：紧急通知、工作计划、应急预案、应急演练记录、事故处理记录等。
第九条收集的应急资料应当及时整理登记，并按照文件、日期、类别等进行分类归档。
第十条应急资料的整理包括对资料的排序、整齐、完整性和准确性的检查。
第十一条全体人员都有义务配合应急工作部门的资料收集和整理工作，并保证所提供的资料真实、准确、完整。
第三章档案的归档和保管第十二条应急资料档案应按照归档规定进行归档，并形成档案目录。
第十三条档案归档采用密封、盖章、编号等制度，确保档案的安全和完整。
第十四条档案保管室应具备相应的保密设施和条件，保证档案的安全性。
第十五条档案保管室应有专人负责日常的档案保管工作，做好档案的巡查、整理、借阅和归还等工作。
第十六条档案的借阅应按照相关权限和程序进行，借阅者应填写相关借阅登记表，并在规定的时间内归还档案。
第四章档案的调查和取证第十七条应急资料档案可作为调查和取证的依据，应急工作部门可以根据需要对档案进行调查和取证。
第十八条在调查和取证过程中，应急工作部门应确保档案的安全和完整性，并按照相关规定保密处理。
第十九条被调查和取证的档案必须按照相关程序进行登记和移交，避免遗失或损坏。
第五章外部合作和交流第二十条应急工作部门可以与其他单位进行档案管理的合作和交流，共享资源和经验。
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煤矿应急资料档案管理制度
（一）为加强应急救援资料档案管理工作 , 全面提高档案管理水平 , 充分发挥档案作用 , 根据《煤矿安全规程》（2016）第 672 条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任,建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、
安全避险设施管理和使用等规章制度”的规定,制定本制度。
（二）应急救援档案归档范围：凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括：
1. 具有保存价值的正式收文、发文（包括正件和附件）。
2. 本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。
3. 本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料 ( 即内部文件 );如规章制度、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
（三）应急救援档案归档要求
1. 已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档,任何人不得随意留存。
2. 归档的文件材料要收集齐全 ( 包括附件,附图 ),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
3. 存档文件必须为原件。
4. 文件归档时要有交接手续。
（四）应急救援档案的保管及销毁
1. 综合档案室负责集中统一管理所有档案资料。
2. 专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理,分类、编目、统计、保管,进行数据化管理。
3. 专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。
4. 档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期开展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以销毁,建立档案资料销毁清册。