公司会议管理表格
会议资源需求清单表格模板word
会议资源需求清单表格模板word
以下是一个会议资源需求清单表格模板，用于记录和管理会议所需的各种资源。
您可以根据具体会议的要求调整和填写该表格。
表格模板
使用说明
1. 在"资源"一列中填写所需的会议资源名称。
2. 在"数量"一列中填写所需的资源数量。
3. 在"备注"一列中填写任何与该资源相关的额外信息、规格或特殊要求。
注意事项
1. 确保根据具体情况自由增加或删除表格中的行。
2. 如果您对某行中的资源名称不确定，可以在"备注"一列中进一步描述或补充说明。
3. 如果所需资源具有特殊规格或品牌要求，建议在"备注"一列中注明。
这份会议资源需求清单表格模板可以帮助您更好地组织和管理
会议所需的各种资源，确保会议顺利进行。
祝您的会议取得圆满成功！
> 注意：本文档仅为会议资源需求清单表格模板，实际情况可
能因会议要求而有所不同。
请根据实际需要进行相应的调整和填写。
会议室管理制度及表单表格
会议室管理制度及表单表格一、会议室管理制度1. 会议室使用范围：公司内部员工、合作伙伴以及客户可申请使用会议室，如需对外租赁，请提前向行政部门提交申请并经相关领导批准。
2. 会议室预订：员工在使用会议室前需提前提交预订申请。
预订申请应包括会议室名称、预订日期、时间、参与人数等信息。
预订申请应提前至少2个工作日提交，以确保会议室的可用性。
3. 会议室使用规定：（1）会议室使用时间为工作日上午9:00-下午5:00，超出时间需提前申请并经批准方可延长。
（2）会议室内禁止吸烟、饮食，不得滥用财物，保持会议室整洁。
（3）会议结束后，请及时关闭空调、电灯并妥善保管会议室内的设备及物品。
（4）如有因故不能按时使用会议室的情况，请提前通知行政部门以便释放会议室资源。
4. 会议室管理责任：会议室由行政部门负责管理，维护会议室的设备设施、环境卫生等工作。
任何人不得私自移动或损坏会议室设备。
5. 会议室使用费用：内部员工无需支付会议室使用费用；外部客户和合作伙伴需支付一定的使用费用，具体收费标准由行政部门制定并公布。
二、会议室预订表格会议室预订表申请人姓名：___________ 部门：___________联系电话：___________ 邮箱：___________会议室名称：___________预订日期：___________预订时间：___________参与人数：___________会议内容：___________备注：________________________________________________________________三、会议室使用记录表格会议室使用记录表日期会议室名称使用时间参与人员备注2022-01-01 会议室A 9:00-10:00 张三、李四项目汇报会议2022-01-02 会议室B 14:00-15:00 王五、赵六客户接待2022-01-03 会议室C 10:30-12:00 全体员工公司年会以上为会议室管理制度及表单表格，希望全体员工遵守管理制度，维护会议室的良好秩序和环境。
部门会议管理制度表格
部门会议管理制度表格一、会议召开的目的和范围1.1 本制度的目的是规范部门会议的召开、参与和决策程序，提高会议效率，确保会议的顺利进行。
1.2 本制度适用于本部门内部所有会议的召开和管理。
二、会议召开程序2.1 会议召集人应提前至少3天在会议室门口张贴会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。
2.2 会议召集人应提前至少1天将会议通知发送给所有参会人员，并确保参会人员已收到通知。
2.3 会议召集人应当根据会议内容合理设定会议时间，确保会议能够按时开始和结束。
2.4 会议议程应在会议开始前发布，并确保所有参会人员了解并准备就绪。
2.5 会议召集人应当根据会议内容确定会议所需的会议材料，并提前发放给参会人员。
三、会议组织和管理3.1 会议主持人应在会议开始前宣布会议议程和规则，并协助维持会议秩序。
3.2 会议主持人应鼓励参会人员就议题展开讨论，并确保每位参会人员有机会表达自己的意见。
3.3 会议主持人应根据会议进程适时调整议程，确保会议按时结束。
3.4 会议记录员应全程记录会议内容和决议结果，并在会议结束后整理并分发给所有参会人员。
3.5 会议参与人员应尊重会议组织者和其他参与者，积极参与会议讨论，并遵守会议纪律。
四、会议决策和执行4.1 会议应当根据事先确定的程序和要求做出决议，并由会议主席签署确认。
4.2 会议决议应当明确责任人和执行时间，并由会议记录员记录在会议纪要中。
4.3 会议决议应当及时执行，责任人应按时完成任务，并在规定时间内报告执行情况。
4.4 会议决议执行情况应定期进行跟踪和检查，确保决议得到有效执行并达到预期效果。
五、会议评估和改进5.1 会议召开后应当及时组织参会人员进行评估，收集意见和建议，并对会议效果进行总结分析。
5.2 会议组织者应根据评估结果和反馈意见，及时调整和改进会议管理制度，提高会议效率和质量。
5.3 会议管理制度定期进行评估和检查，确保其与实际需要相适应，并不断改进和完善。
公司会议管理制度表
公司会议管理制度表第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织和管理，提高会议效率，加强沟通与协作，制定本制度。
第二条公司内部会议包括但不限于：经营决策会议、工作分配会议、项目汇报会议、部门联席会议等。
第三条公司内部会议应坚持“明确目的、准备充分、议题明确、程序规范、记录完整”的原则，确保会议的高效进行。
第四条公司所有部门和员工均应遵守本制度，不得随意组织非正式会议，以免影响公司正常运作。
第五条公司会议应以提高工作效率、优化资源配置、促进团队合作和沟通协作为宗旨，禁止消耗无效的时间和精力。
第六条公司会议的主持人应具备一定的主持能力和沟通协调能力，确保会议的顺利进行。
第七条公司会议管理委员会由公司领导班子成员组成，负责监督公司会议的组织和管理工作，并对会议效果进行评估。
第二章会议召集第八条公司会议应提前确定召开时间、地点、主题和参会人员，并以正式文件形式发出会议通知，确保参会人员能够提前准备。
第九条召开公司会议应当根据会议议题的重要程度确定会议形式、时间和地点，以确保会议的高效进行。
第十条会议召集人应当向参会人员说明会议的目的、议程和规则，确保会议的议题明确，参会人员知晓。
第十一条参会人员应当按时参加会议，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前告知会议召集人。
第十二条公司会议的召集人应当根据会议情况确定会议的持续时间，不得无故延长会议时间，以免浪费时间。
第三章会议议程第十三条公司会议的议程应当包括会议主题、会议目的、会议内容和讨论事项等，确保会议的议题明确。
第十四条会议议程应当事先确定，并在会议召开前向参会人员发放，以便参会人员有充分的准备。
第十五条在确定会议议程时，应当注明每一项议题的时间安排，确保会议的进程有条不紊。
第十六条会议议程应当细化到每个议题的讨论内容和决策结果，确保会议的讨论和决策能够有针对性和便于执行。
第十七条会议主持人应当根据议程组织会议的进行，确保会议的讨论顺畅、决策有效。
第四章会议记录第十八条公司会议应当有专门的会议记录员负责记录会议的讨论内容、决策结果和责任分工等，确保会议的记录完整。
公司会议管理表格-会议统计及评估表、一周会议安排表
91 2019 3 4 2019.3.26周二9:10-10:10
1
92 2019 3 4
2019.3.26周二10:30
1
93 2019 3 4 2019.3.26周二13:30-17:30
4
94 2019 3 4
2019.3.27周三9:00
1
95 2019 3 4
2019.3.27周三11:00
2.5
68 2019 3 1
2019.3.7周四9:30
1
69 2019 3 1 2019.3.7周四10:30-11:30
1
70 2019 3 1
2019.3.7周四13:30
1
71 2019 3 1 2019.3.7周四14:00-17:00
3
72 2019 3 2 2019.3.11周一9:10-10:10
四级 二级 二级 二级 二级 三级 三级 三级 二级 二级 一级 三级 三级 三级 二级 二级 三级 四级 二级 二级 四级 三级 四级 一级
44 2019 2 2
2019.2.21周四9:30
1
45 2019 2 2 2019.2.21周四14:00-15:00
1
46 2019 2 2
2019.2.21周四15:30
1
62 2019 3 1 2019.3.5周二14:00-15:30 1.5
63 2019 3 1
2019.3.6周三14:00
1
64 2019 3 1
2019.3.6周三16:00
1
65 2019 3 1 2019.3.6周三14:00-16:00
2
66 2019 3 1
2019.3.6周三19:00
会议轮流主持表格
会议轮流主持表格姓名 | 日期 | 主持人------------|------------|---------张三 | 2021年1月5日 | 张三李四 | 2021年1月12日 | 李四王五 | 2021年1月19日 | 王五赵六 | 2021年1月26日 | 赵六刘七 | 2021年2月2日 | 刘七在以上表格中，记录了一个会议轮流主持的安排表。
为了保证会议的效率和公正性，每个成员都会按照轮流主持的顺序来担任主持人的职责。
下面将对该表格的详细内容进行说明。
第一行列出了表格的各个标题，包括"姓名"、"日期"和"主持人"。
接下来的几行则展示了具体的安排情况。
在该表格中，共有五个主持人，分别是张三、李四、王五、赵六和刘七。
他们将依次轮流担任会议的主持人职务。
首先，张三将在2021年1月5日担任主持人。
在这个日期，张三负责主持会议的进行，包括主持讨论、提问、确认会议议程等职责。
他需要保证会议的秩序和流程，使会议取得圆满成功。
其次，轮到李四在2021年1月12日担任主持人。
他将承担与张三相似的任务，并根据会议的议程和计划来引导会议的进行。
接下来，王五将在2021年1月19日担任主持人。
作为主持人，他需要具备较强的组织和沟通能力，能够协调会议参与者的意见，确保会议的顺利进行。
随后，赵六将在2021年1月26日担任主持人。
主持人在会议中起到重要的引导和协调作用，他需要具备良好的沟通能力，并能独立决策、有效控制会议的时间节奏。
最后，刘七将在2021年2月2日担任主持人。
他将负责主持会议期间的讨论、辩论以及总结等工作，确保会议的结果能够被准确记录和转化为有效的行动计划。
通过以上的轮流主持表格，可以有效地管理和安排会议中各个参与者的角色。
轮流主持不仅可以提高会议的效率，还可以促进团队成员之间的交流和合作，避免了个别成员在主持方面的压力过大或者主持风格过于单一的问题。
8个 会议室、活动室管理表格
2.3 活动室设备设施清单
类别
名称
品牌
购买时间 保修期
价格
备注
填表说明：对活动室的设备设施进行盘点、登记，统一管理。
确保会议用品齐全。
1.4 会议服务评价表
会议名称 评价内容
1.会议提供的辅助设备是否满足此次会议需求 2.会议茶水服务频率是否适当（15 分钟一次） 3.会议服务人员的服务是否热情周到 4.会议茶歇是否需要改进 5.您的建议：
会议日期 □满足 □基本满足 □不能满足 □过于频繁 □适当 □间歇太长 □周到 □不周到 □基本满意 □需要 □不需要
2.1 活动室预约登记表
填表日期
活动室名称 乒乓球室
预计使用 使用开始 使用结束
使用部门 使用人数
Hale Waihona Puke 日期时间时间
用途 公司比赛
备注
填表说明：为有效的利用活动室，采用活动室预约登记，如有冲突，可有行政不提前协 调。
2.2 活动室出入登记表
日期
姓名
部门 进入时间 离开时间
事宜
备注
填表说明：定期对活动室出入登记表进行统计，可分析活动室的使用效率、频次等，同 时也可以加强活动室内的安全管理。
是否需要 投影仪
备注
制表：行政部 填表说明：为规范会议室管理，部门使用会议室需提前预约，由行政部协调。
1.2 会议通知单
发文部门 收文部门
通知人及通知日期
会议主题
会议性质
要求参加部门
要求参会人员
会议时间
会议地点
接收人签字
本人已收到关于________________会议的开会通知，我会负责通
知本部门参会人员相关事宜。
签名确认：
会务各类表格汇总
会务申请表工作委托书工作委托表20-4议题收集反馈表表20-5内部会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-6会务分工总表表20-7会务人员分工明细表表20-8经费预算表XXX有限公司注：“往返时间”栏由保卫科人员填写。
委托书：今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜，请予以方便。
谢谢！xxx有限公司法人代表：年月日表20-10住房登记表表20-11住房结算表表20-12车辆安排表表20-13会务车辆用车信息登记表表20-14会务任务进度跟踪表表20-15会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-16会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18费用管理表表20-19会务费用接收清单会议记录（二）年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准：1.对于该项议题确实深有感触者。
2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。
3.本次会议的结论将会对其有所影响者。
4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。
年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者：出席者时间: 年月日星期时分记录：缺席者：～时分黑板：理由：例行会议一览表会议功能分析会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：主席：记录：会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：会议决定事项管理表有效的散会检查表会议未决事项检讨表年度行事历决定会议表格。
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一
召开部门
召集人
开会时间
开会地点
开会事由
与会人员
准备资料
备注
三
年月日会议编号：
时间
地点
主持人
记录人
会议名称
参加者
缺席者
主要议题
对策措施
期限
负责人
落实情况
其他事项
四
月日【】
发言者
主旨
发言要点
重要程度
［主要反对意见］
［讨论事项］
注重要程度：A—重要，B—要讨论，C—考虑。
五
年度
本年度经营目标
□1．重点目标
续表
本月重要事项
本月的目标
□2．实施计划
□3．上个月未完成的事项
□4．问题预测
□5．问题的对策
□6．赔偿处理
本月事项
□7．安全管理
□8．客户政策
今后的事项
□9．同业动向
□10．下个月的重点事项
确认
七
年度/月/周
各部门目标
各部门实绩
部门
目标
实绩
合计
总务部目标
营业部
销售部
工厂
财务部目标
人事部目标
营业部目标
工厂目标
销售部目标
重要事项
宣传部目标
企划部目标
续表
各部门目标
重要事项
后期部目标
确认
八
决定事项：
决定内容：
实施条件：
目标：
注意事项：
实施方法：
执行负责人:
九
决定事项
年
月
日
同意
单位
执行负责人
实施条件、实施方法等
评价
各部门每个月的实施检查表
月
实施目标
评价
月
实施目标
评价
1
7
2
8
3
9
4
10
5
11
6
12
生产目标
销售目标
实绩
月
□1．本年度重点目标
1
2
3
□2．目标执行计划
4
5
6
□3．生产目标
7
8
9
□4．销售目标
10
11
12
续表
本年度经营目标
生产目标
销售目标
实绩
月
□5．设备投资
上期
下期
□6．客户政策
合计
各部门目标
□7．安全管理
□8．问题预测
□9．问题的对策
□10．同业的动向
确认
六
单位年月
本月重要事项
本月的目标
十、
催办日期：年月日
催办依据
催办人
序号
催办事项
责任部
门/人
应完成时间
现状
催办结果
十
月日[ ]未决事项
内容
说明
提