保税物料管理办法.doc
工厂保税物料管理制度
第一章总则第一条为了加强本工厂保税物料的管理，确保物料的安全、合规使用，提高物料利用效率，降低成本，根据国家相关法律法规，结合本工厂实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有保税物料的采购、验收、储存、使用、报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则：1. 法规遵从原则：严格遵守国家有关保税物料的法律法规和规章制度。
2. 安全保障原则：确保保税物料在使用过程中的安全。
3. 效率原则：提高物料管理效率，降低成本。
4. 责任原则：明确各部门、岗位的责任，确保物料管理的规范运行。
第二章组织机构及职责第四条成立保税物料管理小组，负责本制度的具体实施和监督。
第五条保税物料管理小组组成：1. 组长：由工厂总经理担任。
2. 副组长：由采购部经理担任。
3. 成员：由仓储部、财务部、生产部等相关部门的负责人组成。
第六条各部门职责：1. 采购部：（1）负责保税物料的采购计划编制、供应商选择和合同签订；（2）确保采购的保税物料符合国家法律法规和本制度要求；（3）对供应商进行考核，确保其资质符合要求。
2. 仓储部：（1）负责保税物料的验收、储存、盘点、出库等管理工作；（2）确保保税物料的安全、合规储存；（3）定期对保税物料进行盘点，确保账实相符。
3. 财务部：（1）负责保税物料的财务核算，确保账目准确；（2）按照国家规定进行关税、增值税等税费申报；（3）定期对保税物料成本进行分析，提出改进措施。
4. 生产部：（1）负责保税物料的使用、消耗及报废；（2）确保保税物料在生产过程中的合理使用；（3）对报废的保税物料进行分类处理。
第三章物料采购第七条采购部应根据生产计划和库存情况，编制保税物料采购计划。
第八条采购部应选择具有合法资质的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第九条采购合同中应明确以下内容：1. 物料名称、规格、型号、数量；2. 价格、支付方式；3. 交货期限、地点；4. 违约责任；5. 争议解决方式。
第四章物料验收第十条仓储部应根据采购合同，对到货的保税物料进行验收。
保税物料管理制度
保税物料管理制度1.目的为降低制造成本，并确保公司保税物料核销作业顺畅而制定本文件。
2.适用范围本文件适用于公司内所有保税、结转物料的核销作业。
3.定义保税物料：指进口的原材料、零配件，及生产的半成品、成品。
工厂/事业部，以下简称工厂。
4.职责4.1供应链管理中心总经理4.1.1负责审核保税物料核销管理规定。
4.1.2负责保税物料核销策略的审批。
4.1.3负责批准国际采购处对核销流程稽查发现的异常所出具的整改报告。
4.1.4负责审核国际采购处和国际业务服务部制定的对各工厂及部门的奖惩制度4.2国际采购处4.3.1负责保税物料核销的归口管理。
4.3.2负责保税物料核销管理制度的制定和维护(跟踪海关规定及时改进)。
4.3.3负责进口物料保税手册的策划。
4.3.4负责每年十月底收集公司下年度生产预测，提交国际业务服务办理核销手册。
4.3.5负责提出进口物料的核销申请（包括物料名称、数量、单价、供应商、口岸），报送国际业务服务部办理。
4.3.6负责保税料件外发加工的申请。
4.3.7负责与供应商签订国外采购、转厂保税物料的采购合同。
负责结转物料的归口管理。
4.3.8负责提供转厂保税物料及供应商的相关资料至国际业务服务部及工厂（如：营业执照、名称、数量、价格、价格条款、图纸、地址最迟装运期、物料的海关编码等）。
4.3.9负责将保税物料的信息以邮件形式通知各有关工厂和国际业务服务部。
4.3.10负责起草国外采购保税物料的合同及签订后的送审工作。
4.3.11负责每月组织国际业务服务部等下厂稽查保税物料使用情况。
4.3.12负责将新增的保税物料信息在订单下达之前以书面的形式通知各工厂的核销专员。
4.3国际业务服务部4.3.1负责提供最新的海关保税物料核销管理规定给相关部门。
4.3.2参与进口物料保税手册的策划。
4.3.3参与公司保税物料核销管理制度制定。
4.3.4负责核销手册信息的动态维护。
4.3.5负责核销手册的申请、变更、转厂及核销办理。
保税货物管理办法
保税货物管理办法1. 目的提供一切适之保税货物采购、运输、储存、加工装配及搬运方法，以确保保税货物的使用符合国家法规及海关监管的要求。
2. 适用范围所有保税的原物料、半成品、成品、外购品、包装材料之采购、运输、搬运、储存、包装、加工装配与交货等。
3. 名词解释保税加工货物是通常所说的加工贸易保税货物，是指经海关批准未办理纳税手续进境，在境内加工、装配后复运出境的货物。
包括了专为加工、装配出口产品而从国外进口且海关准予保税的原材料、零部件、元器件、包装物料、辅助材料（简称料件）以及用上述料件生产的成品、半成品。
4. 管理内容4.1销售管理4.1.1交易方式及销售计划管理销售部门需按交易方式对销售订单或销售计划进行分类管理，对符合保税加工贸易货物定义的计划或订单，纳入保税加工贸易货物管理，需在受订单或销售计划表单上注明“保税加工货物”，不符合保税加工贸易货物定义的则列入非保税加工货物管理，在受订单或销售计划表单上注明“非保税加工货物”。
4.1.2客户管理建立详细的客户基本资料管理档案，整理客户基本信息，并按交易方式进行归类管理，对需转厂交易的客户，还需要经过公司关务部门的评估。
4.1.3销售订单管理销售订单需注明“保税加工货物”或“非保税加工货物”，并需按客户及交易性质分类装订归档，并对其进行可视化管理，所有订单的管理除需满足公司管理规定外，还需按海关规定期限保存15年。
4.2 生产计划管理4.2.1生产计划管理生产计划部门应按照销售部门提供的销售计划或受订单安排生产计划，销售计划或受订单注明“非保税加工货物”的，生产计划也需在生产计划单上注明“非保税加工货物”，并纳入非保税加工货物管理，销售计划或受订单注明“保税加工货物”的，生产计划也需在生产计划单上注明“保税加工货物”，并纳入保税加工货物管理，生产计划表单等资料除需满足公司管理规定外，还需按海关规定期限保存15年。
4.2.2物料需求计划管理物料计划部门应按照生产计划安排物料需求计划，“非保税加工货物”的生产计划，物料需求仅且只能使用非保税性质货物来源，“保税加工货物”的生产计划，物料需求既可以使用非保税性质的货物来源，也可以使用保税货物性质的来源，物料需求计划需按生产计划注明适用的管理类别，并需注明货物可采取的来源方式，物料需求计划表单等资料除需满足公司管理规定外，还需按海关规定期限保存15年。
保税物料管理制度
保税物料管理制度一、总则为规范和加强保税物料管理，提高保税物料的利用效率，降低成本，保证生产经营的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及保税物料的收发、入库、出库、盘点等管理活动。
三、保税物料管理流程1. 保税物料的收发管理1.1. 收货环节保税物料到货时，仓库人员按照物料清单进行核对，确认无误后签收，并填写入库单，同时将信息录入保税物料管理系统。
在录入信息时，要确保物料的类型、规格、数量等信息准确无误。
1.2 出货环节在保税物料需要出库时，需填写出库申请单，并将申请单交到仓库管理部门。
仓库管理部门按照申请单的要求进行出库操作，并在出库单上做好记录。
同时，出库信息也需要录入保税物料管理系统，以便随时跟踪物料的流向和数量变化。
2. 保税物料的入库管理在保税物料到货后，需进行入库操作。
入库操作应由专人负责，按照入库单上的信息进行操作，并确保信息的真实性和准确性。
同时，对入库的保税物料进行分类、规格和数量的标识，以便后续的管理和使用。
3. 保税物料的盘点管理为确保保税物料的真实库存情况，公司应定期进行保税物料的盘点。
盘点应在仓库管理部门和财务部门的共同参与下进行，盘点结果应及时反馈给保税物料管理系统，以便及时调整和纠正库存信息。
4. 保税物料的使用管理在使用保税物料时，需按照规定的流程和程序进行操作。
使用人员应根据需要填写领料单，并经过审批后方可领取物料。
领用的物料应及时进行录入和减少操作，以确保保税物料的库存信息准确无误。
四、责任分工1. 仓库管理人员负责对保税物料的收发、入库、出库等操作。
2. 财务部门负责对保税物料的盘点和库存信息的核实。
3. 其他相关部门负责对保税物料的使用进行把关和核实。
五、管理制度1. 保税物料的管理制度应当与公司相关的其他管理制度相衔接，并确保规范、高效、安全地进行保税物料管理。
2. 保税物料的管理制度应当不断完善和更新，以适应市场和公司的变化，提高保税物料管理的水平和效率。
仓库保税物料管理制度
第一章总则第一条为了加强我司仓库保税物料的管理，确保保税货物的安全、高效流通，依据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有保税仓库，包括公用型保税仓库和自用型保税仓库。
第二章保税仓库类型及职责第三条保税仓库按照使用对象不同分为公用型保税仓库和自用型保税仓库。
第四条公用型保税仓库由主营仓储业务的中国境内独立企业法人经营，专门向社会提供保税仓储服务。
第五条自用型保税仓库由特定的中国境内独立企业法人经营，仅存储供本企业自用的保税货物。
第六条保税仓库应设立专门的管理部门，负责保税仓库的日常管理工作。
第三章保税物料管理第七条保税物料入库管理1. 保税物料入库前，应进行详细检查，确保货物符合海关规定。
2. 入库时，应按照货物种类、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。
3. 入库后，应及时登记入账，建立详细的物料台账。
第八条保税物料出库管理1. 保税物料出库需经相关部门审批，并按照规定办理海关手续。
2. 出库时，应核对货物数量、规格、型号等信息，确保准确无误。
3. 出库后，应及时更新物料台账。
第九条保税物料盘点管理1. 定期对保税物料进行盘点，确保账实相符。
2. 盘点过程中，如发现差异，应及时查明原因，并按规定处理。
3. 盘点结果应及时上报相关部门。
第四章保税物料安全及环保第十条保税仓库应确保保税物料的安全，防止火灾、盗窃等事故发生。
第十一条保税仓库应遵守国家有关环保法规，确保保税物料储存、运输过程中的环保要求。
第五章责任与奖惩第十二条保税仓库管理人员应严格遵守本制度，确保保税物料管理的规范、高效。
第十三条对违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚。
第十四条对在保税物料管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
保税与非保税物料如何管理
保税与非保税物料如何管理保税和非保税物料是两种不同的贸易模式，管理方法也有所不同。
保税物料是指在保税区内进口的物料，可以暂时不缴纳关税和增值税，并且可进行再加工、制造、仓储、配送等操作；非保税物料则是需要缴纳关税和其他进口税费的物料。
在管理保税和非保税物料时，需要考虑以下几个方面：1.采购管理：无论是保税还是非保税物料，都需要通过采购来获得。
采购部门应根据物料的特性和需求，制定采购策略，选择合适的供应商，并进行合同管理。
对于保税物料，采购时还需要考虑保税区内的企业资质和监管要求。
2.进出口管理：对于保税物料的进出口，需要办理相应的手续和文件，如报关、报检、产地证明等。
企业需要与海关有良好的合作关系，确保物料能够顺利进出保税区。
对于非保税物料，也需要进行进出口管理，但相应的手续和费用会有所不同。
3.仓储管理：保税物料进入保税区后，需要进行仓储管理，包括入库、出库、库位管理等。
保税区内需要建立合适的仓储设施和管理系统，确保物料能够及时、准确地进行存储和配送。
对于非保税物料，企业可以选择自己的仓库或委托第三方物流公司进行管理。
4.库存管理：无论是保税还是非保税物料，企业都需要进行库存管理。
企业应根据需求和市场预测，确定适当的安全库存水平，并进行定期盘点和调整。
对于保税物料，由于涉及到进出口手续和监管要求，库存管理需要更加精细和及时。
5.质量控制：物料的质量是保证产品质量的重要环节，无论是保税还是非保税物料，都需要进行严格的质量控制。
企业应建立合适的质量管理体系和流程，对物料进行严格的检验和测试，确保符合质量要求。
特别是对于保税物料，还需要满足进出保税区的质量检验标准和要求。
6.数据管理：物料管理需要对相关数据进行记录和分析。
企业应建立完善的物料数据管理系统，对采购、库存、仓储、质量等相关数据进行记录和分析，为有效的物料管理提供支持和依据。
数据管理也有助于及时发现问题和进行改进。
综上所述，保税和非保税物料的管理需要考虑采购、进出口、仓储、库存、质量和数据等方面。
保税物料管理制度6
保税物料管理制度6一、总则为规范保税物料管理，落实税收监管，保障国家利益，提高物料利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及保税物料的部门和人员，保税物料包括但不限于原材料、零部件、成品等。
三、保税物料管理流程1. 保税物料采购：所有保税物料采购必须经过审批程序，采购部门应按照规定的采购程序和标准采购物料，严禁私自购买。
2. 保税物料入库：保税物料入库前必须经过验收，确保物料的质量和数量无误。
入库后要及时更新库存记录和信息。
3. 保税物料使用：部门需要使用保税物料时必须经过申请审批程序，使用前需确认物料的合理性和必要性。
4. 保税物料出库：出库前需进行核对和审批，出库时要填写相应的出库单据，并及时更新库存记录。
5. 保税物料报关：涉及到保税物料的报关必须按照相关法规和规定办理手续，确保合法合规。
6. 保税物料库存管理：保税物料库存需进行定期盘点和清查，确保库存数量和质量的准确性。
7. 保税物料使用记录：部门必须做好保税物料使用记录，包括领用、归还、损耗等情况，并及时做好相应的报告。
四、责任分工1. 保税物料管理部门负责制定管理制度和监督执行情况。
2. 采购部门负责负责采购保税物料。
3. 库管人员负责保税物料的入库、出库和库存管理。
4. 使用部门负责申请使用保税物料，并做好使用记录。
五、管理制度执行1. 所有部门和人员必须严格执行本制度，不得违规操作。
2. 对于违反规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚。
3. 部门负责人要定期对保税物料管理情况进行审查和检查，确保制度的有效执行。
六、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须经相关部门审批。
以上为本公司的保税物料管理制度，希望各部门和人员严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
制定单位：XXXX公司制定日期：XXXX年XX月XX日。
保税物料仓库管理制度
第一章总则第一条为了加强保税物料仓库的管理，确保保税物料的安全、高效运作，促进企业对外贸易发展，根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有保税物料仓库的经营管理活动。
第三条保税物料仓库的管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和海关规定，确保保税物料合法存储和流通；2. 安全可靠：确保保税物料仓库的安全，防止火灾、盗窃等事故发生；3. 效率优先：提高保税物料仓库的运作效率，确保物料及时、准确供应；4. 信息化管理：运用现代信息技术，实现保税物料仓库的智能化、自动化管理。
第二章职责分工第四条仓库主管：1. 负责保税物料仓库的全面管理工作，确保仓库各项规章制度得到有效执行；2. 组织制定仓库管理制度，并监督实施；3. 负责仓库人员的培训、考核和激励；4. 定期组织仓库安全检查，确保仓库安全。
第五条仓管员：1. 负责保税物料的收、发、存、退等日常管理工作；2. 严格按照规定程序操作，确保保税物料的安全、准确；3. 定期盘点，确保账、卡、物一致；4. 参与仓库安全检查，发现问题及时上报。
第六条 IQC（质量检验部门）：1. 负责对入库保税物料进行质量检验，确保物料符合要求；2. 对不合格物料进行处理，并通知采购部门；3. 定期对仓库进行质量检查，确保物料质量。
第七条采购部门：1. 负责保税物料的采购工作，确保物料质量、价格和交货期；2. 与供应商保持良好沟通，及时解决采购过程中出现的问题。
第三章仓库管理第八条保税物料入库：1. 采购部门将采购订单、供应商送货单等相关资料送至仓库；2. 仓管员核对订单、送货单，确认物料数量、型号、规格等；3. IQC对入库物料进行质量检验，合格后方可入库；4. 仓管员将物料入库，做好台账登记。
第九条保税物料出库：1. 仓管员根据领料单，核对领料人信息、物料数量、型号、规格等；2. IQC对出库物料进行质量检查，合格后方可出库；3. 仓管员将物料出库，做好台账登记。
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1、目的：为规范保税物料的管理，便于海关监管，特制定本规定。
2、适用范围：本公司所有保税物料，包括保税进口料件（含保税转厂料件在内）以及用保税
进口料件生产的成品、半成品。
使用物料编码及专用仓号进行区分。
3、职责
3.1 工程部严格按照编码方案的规定, 制发保税物料编码。
3.2 各相关部门负责对保税物料进行识别,并严格遵守保税物料的管理办法。
3.3 资材部/报关组负责定期发布保税物料报关与核销明细并检讨公司保税帐物的
符合性。
3.4 生产部生产计划课负责依据保税定单抛制专用保税品加工套料单及生产计划安
排。
3.5 资材部/仓库负责对外销仓保税物料的管理工作及相关报表的定期发布工作。
3.6 资材部/仓库除负责保税物料的ERP系统录入工作外,还需单独设立保税物料手工帐册。
3.7 财务部需根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律、行政法规、规章的制
定，单独设置符合海关监管要求的保税物料财务帐册、报表及其他有关单证。
4、术语：
保税物料是指经海关批准未办理纳税手续进境,在境内储存\加工\装配后复运出境的物料. 5、工作流程
5、1管理办法：
5、1.1资材部应严格要求并确保供应商交货物料编码标识清楚，以便于保税物料的识别。
5、1.2 保税物料必须单独堆放，严禁与其他物料混放，即必须放置于专门的外销仓库及必须
在专门的保税生产区域内生产，以便于海关监管及避免出现保税物料的非预期意外挪用。
5.1.3 外销仓库仓管员必须经过专业培训合格后上岗，并由其对所管理的保税物料帐目负
责。
5.1.4 各部门必须严格依批量管理办法管理保税物料，做到专物专用，即保税物料只能用于
转厂订单及保税出口订单的生产上，严禁私自挪用、私自将非保税料件串换用于保税料件。
5.1.5 生产部门将生产余料、损坏的保税物料必须悉数退返外销仓，做到保税物料的领用
与退料及实际耗用数量一致，即：保税物料的领用数量=生产退料数量+实际耗用数量。
严禁私自留存及处理。
5.1.6 不良（包括生产损坏）的保税物料不得私自处理，由资财部/报关组报海关处理。
5.1.7 严禁私自将保税物料在国内出售、转让、调换、抵押或移作他用，严禁擅自将保税料
外发加工。
5.1.8 对本办法无法溯及的以及保税物料使用的意外需求或因加工出口产品急需，将同品种、
同规格、同数量非保税料件串换用于保税料件，必须先由资财部/报关组报海关审批同意后方可办理。
5.1.9 资材部/仓储于每月10号前将上月保税物料报表发给相关部门（包括财务部、资财部/
报关组），以上部门对报表进行核对，有异常情况及时给出对策。
5.1.10 违反管理办法的部门及人员的处罚方式：
6、流程图：
无。
7、相关文件：
无。
8、相关记录
8.1 进销存帐本QR- WAS008-01 8.2 套料单QR- WAS008-02 8.3 领料单QR- WAS008-03 8.4 补料单QR- WAS008-04 8.5 退料单QR- WAS008-05。