车辆安全台帐、档案管理制度
公司车辆档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆档案管理，确保车辆档案的完整、准确、安全，提高车辆管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其相关档案的管理。
第三条公司车辆档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）归档及时，查阅方便；（三）安全保密，防止丢失；（四）持续改进，不断完善。
第二章档案范围第四条公司车辆档案主要包括以下内容：（一）车辆基本信息：车辆型号、购置日期、车牌号码、行驶证、保险单等；（二）车辆使用记录：行驶里程、加油记录、维修保养记录、事故记录等；（三）车辆维修保养档案：维修保养合同、维修保养记录、维修保养费用等；（四）车辆保险档案：保险单、理赔记录等；（五）车辆报废、淘汰档案：报废证明、淘汰证明等；（六）其他与车辆相关的档案资料。
第三章档案管理职责第五条公司车辆档案管理实行归档、保管、使用、销毁等环节的职责分工。
第六条车辆管理部门负责：（一）制定车辆档案管理制度，并组织实施；（二）建立健全车辆档案管理台账；（三）对车辆档案进行分类、整理、归档；（四）负责车辆档案的借阅、查询、销毁等工作。
第七条车辆使用部门负责：（一）按规定使用车辆，确保车辆档案的完整性；（二）及时将车辆使用、维修保养等信息报送给车辆管理部门；（三）对车辆档案进行定期检查，发现问题及时报告。
第八条车辆管理部门工作人员负责：（一）熟悉车辆档案管理制度，严格执行；（二）对车辆档案进行分类、整理、归档；（三）对车辆档案进行安全保管，防止丢失、损坏；（四）对车辆档案进行借阅、查询、销毁等工作。
第四章档案管理流程第九条车辆档案的归档流程：（一）车辆管理部门对车辆档案进行分类、整理；（二）将整理好的车辆档案归档到指定的档案柜；（三）在档案柜上标明档案名称、编号、保管人等信息。
第十条车辆档案的查阅流程：（一）查阅人填写《车辆档案查阅申请表》；（二）车辆管理部门审核查阅申请，批准后提供档案；（三）查阅人查阅完毕后，将档案归还原位。
运输公司安全台账及档案管理制度
第一章总则第一条为加强运输公司安全生产管理，规范安全台账及档案管理工作，保障公司安全生产，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位涉及安全台账及档案管理的相关人员。
第三条安全台账及档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保安全台账及档案内容的完整性、连续性和准确性；2. 及时性：及时记录、整理和归档安全相关资料；3. 系统性：建立科学合理的安全台账及档案体系；4. 安全性：确保安全台账及档案的保密性和安全性。
第二章安全台账管理第四条安全台账分为以下类别：1. 事故台账：记录事故发生的时间、地点、原因、损失、处理结果等；2. 检查台账：记录安全检查的时间、地点、内容、发现的问题、整改措施等；3. 教育培训台账：记录安全教育培训的时间、内容、参加人员、考核结果等；4. 设备台账：记录设备运行、维护、检修等情况；5. 安全生产会议台账：记录安全生产会议的时间、内容、决议等。
第五条安全台账的填写要求：1. 字迹清晰，不得涂改、撕毁；2. 内容真实、准确、完整；3. 严格按照表格格式填写，不得随意增减栏目。
第六条安全台账的保管：1. 各部门应指定专人负责安全台账的整理、归档和保管；2. 安全台账应按照时间顺序排列，便于查阅；3. 安全台账的保管期限按照国家有关法律法规和公司实际情况执行。
第三章档案管理第七条安全档案包括以下内容：1. 安全生产责任制文件；2. 安全生产规章制度；3. 安全生产会议记录；4. 安全检查记录；5. 事故调查处理报告；6. 安全教育培训资料；7. 安全生产许可证、资质证书等。
第八条档案管理要求：1. 档案资料应按照类别、时间顺序排列，便于查阅；2. 档案资料的存放应符合防火、防盗、防潮、防虫蛀等要求；3. 档案资料的借阅应办理借阅手续，并及时归还；4. 档案资料的保管期限按照国家有关法律法规和公司实际情况执行。
第四章奖惩第九条对在安全台账及档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
运输公司安全台账及档案管理制度
第一章总则第一条为加强运输公司安全管理，保障公司安全生产，预防事故发生，根据国家有关安全生产法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有运输业务、车辆、驾驶员以及相关管理人员。
第二章安全台账管理第三条安全台账是公司安全生产管理的重要记录，应做到真实、完整、规范。
第四条安全台账应包括以下内容：1. 安全生产责任制记录：包括安全生产责任制、安全责任追究、安全考核等内容。
2. 车辆安全管理记录：包括车辆登记、车辆维护保养、车辆安全检查、车辆事故处理等内容。
3. 驾驶员管理记录：包括驾驶员培训、驾驶员考核、驾驶员奖惩、驾驶员安全教育等内容。
4. 安全生产培训记录：包括安全生产培训计划、培训内容、培训时间、培训效果评估等内容。
5. 安全检查记录：包括安全检查计划、检查内容、检查时间、检查结果、整改措施等内容。
6. 事故处理记录：包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等内容。
第五条安全台账的填写要求：1. 字迹工整，内容清晰；2. 记录及时，内容完整；3. 不得随意涂改、撕毁或销毁。
第三章档案管理第六条安全档案是公司安全生产管理的重要资料，应妥善保管。
第七条安全档案应包括以下内容：1. 安全生产规章制度：包括公司安全生产管理制度、安全操作规程、应急预案等。
2. 安全生产培训资料：包括培训计划、培训教材、培训记录等。
3. 安全检查资料：包括安全检查计划、检查记录、整改措施等。
4. 事故处理资料：包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等。
5. 其他相关资料：包括安全生产许可证、车辆保险、驾驶员资质等。
第八条安全档案的保管要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防盗；3. 档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找；4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和安全性。
第四章责任与奖惩第九条公司各部门、各岗位应按照本制度要求，认真履行安全生产职责。
汽车台账管理制度
汽车台账管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司所有汽车的使用和保养情况，提高汽车的使用效率和延长汽车的使用寿命，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的汽车，包括但不限于机动车、客车、货车等。
第三条公司所有汽车都必须严格按照本制度的规定使用和管理，违反规定将受到相应的处罚。
第二章汽车登记管理第四条公司所有的汽车必须进行登记管理，包括机动车行驶证、车辆保险、年检等信息的登记。
第五条新购置的汽车必须在购置后三个工作日内完成登记手续，包括办理机动车行驶证、购买车辆保险等。
第六条每辆汽车必须在车辆登记簿上进行登记，包括车辆的品牌、型号、颜色、车架号、发动机号等信息，并进行编号。
第七条每辆汽车必须安装GPS定位装置，用于实时监控车辆的行驶轨迹，保证车辆的安全和使用效率。
第八条每年必须对车辆的行驶证、车辆保险等信息进行更新，确保车辆的合法和安全使用。
第三章汽车使用管理第九条公司所有的汽车都必须通过授权部门审批后方可使用，未经授权的私自使用汽车将受到相应的处罚。
第十条使用汽车的人员必须在车辆登记簿上进行登记，包括使用人员的姓名、部门、联系方式等信息。
第十一条使用汽车的人员必须在使用前进行车辆的检查，确保车辆的正常使用，包括发动机、制动系统、轮胎、照明系统等的检查。
第十二条使用汽车的人员必须按照规定的路线和时间进行行驶，不得私自更改。
第十三条使用汽车的人员在使用后必须及时将车辆交还，并做好车辆的停放和安全措施。
第四章汽车维护管理第十四条汽车的维护工作必须由专业的维护人员进行，包括定期的保养、维修等工作。
第十五条汽车的保养和维修必须按照规定的时间和里程进行，包括发动机、底盘、润滑系统、制动系统等的保养。
第十六条汽车的维护和维修必须由签订合同的维修单位进行，确保维修的质量和效果。
第十七条汽车的维护记录必须详细记录在车辆维护台账中，包括维护的项目、时间、费用等信息。
第五章汽车安全管理第十八条汽车的安全使用是公司的首要任务，使用人员必须做好车辆的安全防护工作。
车辆安全台帐、档案管理制度
车辆安全台帐、档案管理制度一、总则为了加强公司车辆安全管理，规范车辆安全档案管理，保障公司车辆安全运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、车辆安全台帐管理1. 车辆安全台帐是指对车辆基本信息、安全性能、维护保养、事故处理等方面的记录。
2. 车辆安全台帐应包括以下内容：（1）车辆基本信息：车辆品牌、型号、车牌号、购置日期、购置价格、车辆颜色等。
（2）车辆安全性能：车辆年检记录、车辆保险记录、车辆违章记录、车辆维修记录等。
（3）车辆维护保养：车辆定期保养记录、车辆临时保养记录、车辆维修记录等。
（4）车辆事故处理：车辆事故记录、事故处理结果、事故赔偿记录等。
3. 车辆安全台帐应由专人负责管理，确保台帐的完整、准确、及时更新。
三、车辆安全档案管理1. 车辆安全档案是指对车辆安全相关文件、资料的归档管理。
2. 车辆安全档案应包括以下内容：（1）车辆购置相关文件：购车合同、购车发票、车辆购置税证明、车辆登记证书等。
（2）车辆年检相关文件：车辆年检报告、年检费用发票等。
（3）车辆保险相关文件：车辆保险合同、保险费用发票等。
（4）车辆违章相关文件：违章通知书、违章处理结果等。
（5）车辆维修相关文件：维修发票、维修记录等。
（6）车辆事故相关文件：事故现场照片、事故责任认定书、事故处理结果等。
3. 车辆安全档案应由专人负责管理，确保档案的完整、准确、及时更新。
四、车辆安全台帐、档案管理要求1. 车辆安全台帐、档案应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
2. 车辆安全台帐、档案应按照公司规定的时间要求进行更新，确保信息的及时性。
3. 车辆安全台帐、档案应按照公司规定的方式进行保存，确保档案的安全性。
4. 车辆安全台帐、档案应按照公司规定的方式进行查阅，确保档案的保密性。
五、车辆安全台帐、档案管理责任1. 车辆安全台帐、档案管理人员应严格遵守本制度，确保台帐、档案的规范管理。
2. 车辆安全台帐、档案管理人员应定期对台帐、档案进行检查，发现问题及时整改。
单位车辆管理制度台账
一、制度背景为加强本单位车辆管理，规范车辆使用，提高车辆使用效率，保障车辆安全，特制定本制度台账。
二、制度目的1. 规范车辆使用流程，确保车辆安全、高效运行；2. 明确车辆管理职责，落实车辆管理责任；3. 节约车辆使用成本，提高车辆使用效益；4. 建立健全车辆管理档案，便于跟踪、查询和管理。
三、制度内容1. 车辆管理职责（1）行政部：负责车辆调度、维护、保养、保险等工作；（2）驾驶员：负责驾驶车辆，遵守交通规则，确保行车安全；（3）用车部门：负责提出用车申请，遵守用车规定。
2. 车辆使用流程（1）用车部门填写《派车单》，经领导批准后，由行政部安排车辆；（2）驾驶员接到用车通知后，按时驾驶车辆至指定地点；（3）用车结束后，驾驶员将车辆驶回指定地点，并做好车辆清洁工作。
3. 车辆维护保养（1）驾驶员需定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好；（2）行政部定期对车辆进行维修，更换零部件，确保车辆安全运行。
4. 车辆保险（1）车辆需购买全险，包括交强险、商业险等；（2）驾驶员在发生交通事故后，及时联系保险公司处理。
5. 车辆档案管理（1）建立车辆档案，包括车辆基本信息、使用记录、维修保养记录等；（2）定期对车辆档案进行整理、归档，便于查询和管理。
四、制度台账内容1. 车辆基本信息台账（1）车辆名称、型号、车架号、发动机号、车牌号；（2）购买日期、购置价格、保险期限；（3）车辆使用部门、驾驶员姓名、联系方式。
2. 车辆使用记录台账（1）用车时间、用车人、事由；（2）行车里程、耗油量；（3）车辆维护保养记录。
3. 车辆维修保养记录台账（1）维修保养时间、维修保养项目、维修费用；（2）更换零部件名称、数量、价格；（3）维修保养责任人。
4. 车辆保险记录台账（1）保险类型、保险期限、保险金额；（2）保险事故处理情况。
五、制度执行与监督1. 本制度由行政部负责组织实施；2. 用车部门、驾驶员需严格遵守本制度；3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
车辆安全台帐、档案管理制度模板
车辆安全台帐、档案管理制度模板1. 制度目的本制度旨在规范车辆安全台帐和档案的管理，促进车辆安全工作的开展，确保车辆使用过程中的安全性和合规性。
2. 适用范围本制度适用于公司内全部涉及使用、管理、维护和保养车辆的部门和人员。
3. 管理责任3.1 车辆安全台帐管理责任•全部使用车辆的部门负责记录和维护车辆安全台帐。
•财务部门负责对车辆安全台帐进行审核和核对。
3.2 车辆档案管理责任•行政部门负责建立和管理车辆档案，并确保档案的完整和准确。
•相关部门负责供应车辆使用、维护和保养的相关资料。
4. 车辆安全台帐管理标准4.1 记录内容•车辆资料：车辆牌照、车辆型号、车辆识别码、发动机号码、购置日期等基本信息。
•使用明细：使用部门、使用人员、使用时间、使用里程等使用相关信息。
•事故记录：事故时间、地方、责任方、事故经过、损失情况等事故相关信息。
•维护保养记录：维护保养时间、维护和修理部门、维护和修理项目、费用等维护保养相关信息。
4.2 台帐填写和更新•每辆车辆都应有独立的安全台帐，并由使用部门负责填写和更新。
•台帐应当及时更新，包含每次使用、事故或维护保养后的记录。
4.3 台帐审核与核对•财务部门应定期对车辆安全台帐进行审核和核对，确保台帐信息的真实性和准确性。
•发现错误或问题应及时通知相关部门进行调整和改正。
5. 车辆档案管理标准5.1 档案内容•车辆登记信息：包含车辆购置合同、车辆登记证、车辆保险单、购置凭证等车辆相关证件和合同。
•使用管理信息：包含车辆使用部门文件、车辆使用人员名单、车辆使用管理规定等相关文件。
•事故记录信息：包含车辆事故报告、事故处理单、赔偿协议等相关文件。
•维护保养信息：包含车辆维护和修理保养记录、维护和修理保养合同、费用清单等相关文件。
5.2 档案建立和管理•行政部门负责建立和管理车辆档案。
•每辆车辆应拥有独立的档案，并依照车辆编号进行归档存储。
•档案应具备完整性和文件合规性，每个文件应定时间次序整理并加以标注。
车辆安全台账管理制度
一、总则为加强公司车辆安全管理，保障车辆安全运行，预防交通事故，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、制度范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于汽车、摩托车、电动车等。
三、台账管理1. 车辆档案管理（1）建立车辆技术档案，包括车辆购置发票、行驶证、驾驶证、保险单、维修保养记录等。
（2）对车辆的上户、年度检验、转籍、技术检测、维护保养进行登记，并到运输管理部门办理道路运输证件。
（3）定期对车辆进行维护，保持车容整洁，装备完好，及时发现和消除故障、隐患。
2. 驾驶员管理（1）驾驶员必须具备合法的驾驶资格，并接受公司安全教育培训。
（2）驾驶员应遵守交通法规，自觉维护交通秩序，服从交通管理部门和公司综合处的管理。
（3）驾驶员应定期参加体检，确保身体健康状况符合驾驶要求。
3. 车辆行驶管理（1）车辆行驶前，驾驶员应检查车辆制动、转向、灯光等关键系统，确认各系统正常安全后方可驾驶。
（2）车辆行驶过程中，驾驶员应保持车辆以合适的速度匀速行驶，注意与前车保持适当的安全距离，谨慎采取紧急制动措施。
（3）严禁超员、超载行驶，严禁客货混装，严禁超速行驶。
（4）车辆在危险路段、冰雪道路以及雾天行驶时，严格控制车速，禁止紧急制动和猛打方向。
四、监督检查1. 公司设立安全管理部门，负责车辆安全台账的管理和监督检查工作。
2. 安全管理部门定期对车辆安全台账进行检查，确保车辆安全运行。
3. 对违反本制度的行为，安全管理部门将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司安全管理部门根据实际情况予以补充。
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车辆安全台帐、档案管理制度Vehicle Safety account and file managem ent System
（安全管理）
单位: __________________ 审批: __________________ 日期: __________________
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安全管理车辆安全台帐.档案管理制度
导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故.防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健痣。
在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的.但是对生产因叢状态的控制，与安全管理目的关系更直接.显得更为突出。
车辆安全生产台帐、档案要求齐全有效，主要内容和要求如下：
文字记录类:
IS车辆安全管理文件汇编:记载本单位收到上级管理部门车辆
安全管理文件情况和内部下发车辆安全管理文件情况。
2、车辆安全会议记录:记载由本单位领导、部门负责人、车辆
安全管理人员、车辆人员参加的各类车辆安全工作例会或专题车辆
安全工作会议情况。
3、车辆安全管理监督检查记录:记载本单位内部组织开展车辆
安全生产检查的情况。
4、车辆安全事故隐患督直通知书：记载在本单位开展车辆安全
生产检宜中，对发现各部门、岗位、人员存在重要隐患采取措施、
督促整改的情况。
5、车辆安全宣传教育培训活动记录:记载组织本单位领导、部
安全管理门负责人、
车辆安全管理人员、车辆人员开展各种车辆安全生产教育、宣传、培训等活动情况。
6、车辆安全事故情况记录:记载本单位向上级管理部门上报的事故发生情况（在填写《道路运输行业车辆事故快报》实际操作过程中可以做到"一表两份””一份以传真或复印上报后存入”事故档案“，一份在制式台帐中留存）。
7、车辆安全事故处理结果记录:记载本单位按照〃四不放过“原则进行事故处理的情况。
8、车辆安全事故报表记录:记载本单位向上级管理部门上报车
辆安全事故报表情况。
（在填写《浙江省道路运输行业责任车辆事故（年、季、月）表》实际操作过程中可以做到〃一表两份〃，-份以传真或复印上报后存入”车辆安全工作信息一事故统计材料”，一份在制式
台帐中留存）。
9、车辆情况记录:记载本单位营运车辆技术参数、维护作业、营
运资质、车辆安全配备等各方面情况。
安全管理
10.人员情况记录:记载本单位车辆安全管理人员、驾驶员等重要岗位车辆人员基本管理信息。
11-出车前检查记录:记载本单位车辆出车前车辆安全检奁情况。
资料收集类:
IS车辆安全管理组织体系:收集本单位车辆安全生产委员会（小组）正式行文、各部门及各岗位车辆安全管理职责正式行文、车辆安全管理网络图等。
2、车辆安全生产目标责任书及考核:收集与上级管理部门或单位签订的车辆安全生产目标责任书及被考核材料；与本单位各部门、车队（班组）、车辆人员签订的车辆安全生产目标责任书及考核材料。
3、车辆安全管理规童制度:收集本单位车辆安全管理规童制度。
4、应急预案及演练：收集本单位在恶劣天气、重特大事故、突发事
件等情况发生时应急处置预案及相关演练开展情况。
5、事故档案:收集本单位营运车辆发生的重大以上事故相关材料。
以某事故为例，事故档案主要可包括：《道路运输行业车辆事
安全管理故快报》、《道路交通事故责任认定书》、《重特大事故整改情况报告书》、本单位对事故的处理意见及相关批复等。
6、人员档案:收集本单位车辆安全管理人员、驾驶员等重要岗位车辆人员的劳动合同、身份证、驾驶证、车辆资格证或岗位证等重要证件的复印件。
7、车辆档案:收集本单位营运车辆技术档案和行驶证、营运证、车辆及车辆附件购置发票等重要证件的复印件。
8、车辆车辆安全日志档案。
收集本单位营运车辆车辆车辆安全日志z并汇总相关数据。
9、车辆保险档案。
收集本单位营运车辆各种保险保单。
10、车辆安全工作信息:有关法律、法规、规童、标准及规范性文件;本单位车辆安全管理工作计划、总结;本单位在车辆安全管理工作方面
的上报材料、报表；事故统计材料；本单位领导关于车辆安全生产或管理
方面的讲话、发言材料；本单位车辆安全生产或管理方面
的宣传信息；其他方面车辆安全工作信息、原始材料。
根据公司形势发展和上级部门的要求，不断充实和完善台帐、
安全管理
档案资
料。
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