9驾校档案管理制度
驾校学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校学员档案管理，规范档案工作，提高档案管理水平，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校全体学员的档案管理工作。
第三条学员档案是驾校开展教学、培训、考核等工作的重要依据，对学员学习、培训、考核等过程进行全面记录，具有重要的法律效力。
第二章档案管理范围第四条学员档案管理范围包括：（一）学员基本信息档案：包括学员姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。
（二）学籍档案：包括学籍登记表、学籍变动表、学籍异动记录等。
（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、教学日志、考试记录、结业证书等。
（四）考核档案：包括考核记录、考核成绩、补考记录等。
（五）事故档案：包括学员在学车过程中发生的交通事故记录、责任认定等。
第三章档案管理要求第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能。
（三）责任心强，工作细致，保密意识强。
第六条档案管理人员职责：（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
（二）确保档案资料的完整、准确、安全，防止档案遗失、损坏。
（三）严格执行档案管理制度，对档案资料进行分类、编号、归档。
（四）定期对档案资料进行清理、整理、更新。
第七条档案管理要求：（一）学员档案实行一人一档，确保档案资料的准确性。
（二）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
（三）档案资料应定期备份，确保档案资料的安全。
（四）档案资料查询需经档案管理人员同意，并做好查询记录。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（二）档案资料应按照档案管理制度进行分类、编号、归档。
（三）档案资料应定期检查，确保档案资料完整、安全。
第九条档案利用：（一）学员本人查询档案需出示身份证，经档案管理人员同意后方可查阅。
驾校总校档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校总校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校总校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校总校所有档案的管理工作，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、设备档案、财务档案等。
第三条驾校总校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案由专人负责收集、整理、归档、保管和提供利用。
（二）真实性原则：档案内容真实、准确、完整。
（三）安全性原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）规范化原则：按照国家档案管理的标准和规范进行档案管理。
第二章档案管理职责第四条驾校总校档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
第五条驾校总校各部门、各单位应积极配合档案管理员开展档案管理工作，及时将有关档案材料报送档案管理员。
第六条驾校总校档案管理员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，热爱档案事业，具有良好的职业道德。
（二）熟悉档案管理业务，掌握档案管理知识和技能。
（三）具备较强的责任心和保密意识。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）按照档案收集范围，全面收集各类档案材料。
（二）对收集到的档案材料进行审核，确保档案的完整性和准确性。
（三）对收集到的档案材料进行分类、编目，建立档案目录。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目要求，对档案材料进行整理。
（二）对整理好的档案材料进行装订、编号、装盒。
（三）确保档案材料整洁、美观、便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管标准，配备必要的档案保管设施。
（二）对档案进行定期检查、保养，确保档案安全。
（三）对档案进行防盗、防火、防潮、防虫、防尘等安全措施。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案利用规定办理。
（二）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
驾校考场学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校考场学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校考场内所有学员的档案管理。
第三条学员档案是驾校考场学员学习、考试、评价等各项工作的重要依据，必须加强管理，确保其真实、完整、安全。
第二章档案分类与内容第四条学员档案分为以下类别：1. 报名档案：包括学员报名表、身份证复印件、体检报告等；2. 教学档案：包括教学日志、培训记录、学员登记表等；3. 考试档案：包括考试登记表、考试成绩单、考试合格证明等；4. 评价档案：包括学员评价表、教练评价表等；5. 其他档案：包括学员投诉、奖励、处分等。
第五条档案内容应包括以下信息：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；2. 报名信息：报名日期、报名类别、报名费用等；3. 教学信息：培训时间、培训内容、培训课时、教练姓名等；4. 考试信息：考试时间、考试科目、考试成绩、考试合格证明等；5. 评价信息：学员评价、教练评价、考核成绩等；6. 其他信息：学员投诉、奖励、处分等。
第三章档案管理第六条学员档案由驾校考场管理员负责管理，实行专人负责制。
第七条学员档案应按照分类、编号、装订、归档的要求进行管理。
第八条学员档案的收集、整理、归档工作应严格按照以下程序进行：1. 收集：在学员报名、教学、考试、评价等环节，及时收集相关档案材料；2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，确保档案的完整、准确；3. 归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序、类别归档。
第九条学员档案的保管应符合以下要求：1. 档案柜应置于安全、通风、干燥的地方，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案柜应配备防盗、防火、防潮、防尘等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条学员档案的查阅、借阅应按照以下规定进行：1. 查阅：学员本人或授权人可查阅自己的档案，其他人员查阅需经驾校考场管理员批准；2. 借阅：需借阅档案的人员应填写借阅申请，经驾校考场管理员批准后方可借阅；3. 借阅档案应在规定时间内归还，不得擅自涂改、损毁档案。
驾校学员档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范驾校学员档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高驾校管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有学员的档案管理，包括新训驾驶员档案和营运资格证培训驾驶员档案。
第三条驾校学员档案是驾校教学、培训和管理的重要依据，应予以高度重视，确保档案的完整性和准确性。
第二章档案管理职责第四条驾校设立专门的档案管理部门，负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，严格遵守国家有关档案管理的法律法规。
第六条驾校各部门应积极配合档案管理部门，按时、按质、按量提供学员档案资料。
第三章档案收集与整理第七条学员档案资料主要包括：个人基本信息、报名登记表、体检报告、理论培训记录、驾驶培训记录、考试成绩、结业证书等。
第八条学员档案资料应按照以下要求进行收集与整理：（一）收集齐全，确保档案资料的真实性、完整性和准确性；（二）分类存放，按照档案资料的性质、类别、时间等进行分类，便于查阅和利用；（三）编号管理，对档案资料进行统一编号，便于归档和查找；（四）装订整齐，对档案资料进行装订，确保档案的整洁和美观。
第四章档案保管与利用第九条学员档案实行专人负责保管，确保档案的安全、完整和保密。
第十条档案保管应遵循以下原则：（一）防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全措施；（二）定期检查，发现损坏、遗失等问题，及时采取措施予以修复或补充；（三）档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制器等。
第十一条学员档案的查阅和利用：（一）查阅档案需经驾校负责人批准，填写查阅申请表；（二）查阅档案时，需遵守档案室相关规定，不得擅自复制、摘抄或传播档案内容；（三）查阅档案后，应将档案及时归还原位，确保档案的完整性。
第五章档案销毁与迁移第十二条学员档案的销毁：（一）档案保管期满，经驾校负责人批准，方可销毁；（二）销毁档案前，应进行核实，确保档案资料的真实性和完整性；（三）销毁档案时，应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露。
驾校档案管理制度模板
驾校档案管理制度模板一、总则1. 为规范驾校档案管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
2. 本制度适用于所有驾校管理人员、教练员、学员及其他相关人员。
二、档案分类1. 驾校档案分为学员档案、教练员档案、车辆档案、财务档案、行政档案等。
2. 各类档案应按照驾校实际情况进行详细分类，并设立相应的档案编号。
三、档案建立1. 学员档案应包括个人信息、报名资料、考试成绩、驾驶证信息等。
2. 教练员档案应包括个人资料、资质证书、培训记录、考核评价等。
3. 车辆档案应包括车辆信息、维护记录、事故记录、年检信息等。
4. 财务档案应包括收支记录、发票凭证、合同协议等。
5. 行政档案应包括驾校规章制度、会议记录、通知公告等。
四、档案管理1. 设立专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管和更新。
2. 档案资料应定期进行核查，确保信息的准确性和完整性。
3. 对于重要档案资料，应采取防火、防潮、防盗等安全措施。
五、档案使用1. 档案资料的使用应遵循保密原则，未经授权不得随意查阅或复制。
2. 需要查阅档案的人员应提前申请，并在档案管理人员的监督下进行。
3. 查阅档案后，应确保档案资料完整无缺，及时归档。
六、档案更新1. 档案资料应及时更新，特别是学员档案和教练员档案中的变动信息。
2. 更新档案时，应确保新旧信息的一致性，并做好记录。
七、档案销毁1. 对于过期或无用的档案资料，应按照相关法律法规进行销毁。
2. 销毁档案前，应进行详细登记，并由相关负责人审批。
八、违规处理1. 对于违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重给予警告、罚款或解除合同等处罚。
2. 档案管理人员玩忽职守，导致档案丢失或泄露的，应承担相应的法律责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由驾校管理层负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过驾校管理层审议通过。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体驾校的需求和法律法规要求。
驾校档案管理制度范文
一、总则第一条为加强驾校档案管理，保障档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高驾校管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条驾校档案管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保档案资料的安全、完整和便于查阅。
二、档案管理机构及职责第四条驾校应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责如下：（一）制定驾校档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
（三）指导各部门建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。
（四）负责档案资料的借阅、查询和提供利用服务。
（五）定期对档案资料进行整理、鉴定和归档。
三、档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集驾校各项业务活动的档案资料，确保档案资料的完整性。
（二）准确性：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
（三）及时性：及时收集档案资料，确保档案资料的时效性。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类：根据档案资料的性质、用途和保管期限进行分类。
（二）编目：编制档案目录，确保档案资料的有序性。
（三）装订：对档案资料进行装订，确保档案资料的整洁和便于查阅。
四、档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案资料的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（二）整洁：保持档案室整洁，定期清理档案资料。
（三）保密：严格执行档案保密制度，防止档案资料泄露。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法性：确保档案资料利用的合法性。
（二）真实性：提供真实、准确的档案资料。
（三）及时性：及时提供档案资料，满足利用需求。
五、档案销毁第十条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法：严格按照国家和地方档案管理法规进行销毁。
（二）安全：确保档案销毁过程中的安全，防止火灾、爆炸等事故发生。
（三）保密：对销毁的档案资料进行保密处理。
驾校学员档案管理制度范本
第一章总则第一条为了规范驾校学员档案管理，保证档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本驾校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本驾校所有学员档案的管理工作。
第三条学员档案是驾校的重要资料，是驾校教育教学、考试、就业等工作的依据，必须加强管理，确保档案资料的真实性、完整性、连续性和安全性。
第二章档案管理职责第四条学员档案由驾校档案管理员负责管理，具体职责如下：（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）建立健全学员档案管理制度，制定档案管理流程，确保档案管理的规范化、标准化；（三）定期对学员档案进行清理、核对、更新，确保档案资料的准确性；（四）做好档案保密工作，防止档案资料泄露；（五）协助有关部门对学员档案进行查询、调阅等工作。
第五条教练员、教务处、考试中心等部门在学员档案管理工作中应积极配合档案管理员，共同做好学员档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条学员档案收集范围包括：（一）学员报名登记表；（二）学员体检报告；（三）学员身份证复印件；（四）学员驾驶证申请表；（五）学员培训记录；（六）学员考试成绩；（七）学员毕业证书；（八）其他与学员相关的重要资料。
第七条学员档案整理要求：（一）按照学员报名顺序编号，建立档案目录；（二）档案资料应分类存放，整齐有序；（三）档案资料应装订成册，封面标注学员姓名、学号、培训科目等信息；（四）档案资料应使用规范的语言、格式，字迹清晰；（五）档案资料应保存完好，防止破损、丢失。
第四章档案保管与借阅第八条学员档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠；（二）档案柜应加锁，防止档案资料丢失、损坏；（三）档案资料应按照规定期限保存，不得随意销毁。
第九条学员档案借阅要求：（一）借阅人需填写借阅申请表，说明借阅目的；（二）档案管理员核对借阅人身份，确认借阅人有权借阅；（三）借阅人需在规定期限内归还档案资料，并办理归还手续；（四）借阅档案资料时，应保持档案资料整洁，不得涂改、损坏；（五）借阅人不得将档案资料带出档案库房。
驾校档案管理制度_好教练
第一章总则第一条为加强驾校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高驾校管理水平和教学质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有学员档案、教练档案、车辆档案、教学档案等相关档案的管理。
第三条驾校档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：驾校档案由专人负责收集、整理、归档、保管，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类管理原则：按照档案的性质、内容和形式，对档案进行科学分类，便于查阅和使用。
3. 实用性原则：档案管理应满足驾校教学、培训、管理等方面的实际需求。
4. 安全保密原则：加强档案的保密工作，防止档案的泄露和丢失。
第二章档案收集与整理第四条学员档案收集：1. 学员报名时，应收集学员的身份证、户口簿、学历证书等相关证明材料。
2. 学员报名后，收集学员的学习记录、考试成绩、教练评价等材料。
3. 学员毕业时，收集学员的毕业证书、教练推荐信等相关材料。
第五条教练档案收集：1. 教练应聘时，收集教练的身份证、驾驶证、教练证、学历证书等相关证明材料。
2. 教练任职期间，收集教练的教学记录、培训记录、奖惩记录等材料。
3. 教练离职时，收集教练的离职证明、交接清单等相关材料。
第六条车辆档案收集：1. 车辆购买时，收集车辆行驶证、车辆登记证、车辆保险单等相关证明材料。
2. 车辆使用期间，收集车辆的维修记录、保养记录、违章记录等材料。
3. 车辆报废时，收集车辆报废证明、回收证明等相关材料。
第七条教学档案收集：1. 教学计划、教学大纲、教案等教学文件。
2. 教学视频、课件等教学资源。
3. 学员学习档案、教学成果等材料。
第八条档案整理：1. 按照档案的性质、内容和形式进行分类整理。
2. 对档案进行编号、装订，确保档案的整齐有序。
3. 档案整理应遵循档案管理规范，确保档案的准确性和完整性。
第三章档案保管与使用第九条档案保管：1. 档案柜应置于通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘的环境中。
2. 档案柜钥匙由专人保管，不得随意借阅。
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驾校档案管理制度
为规范驾驶培训的各项管理工作，整理、保存具体实施过程中的各种资料，便于研究、交流、提高驾培管理水平，实施有效监督,制定本制度。
一、总体要求
各类档案由档案管理员专人管理。
档案不得分散保存，学员的各类登记表册，应齐全有效，不得丢失。
未经批准，他人一律不得进入档案室或擅取资料。
档案应进行定期检查核定，做到档案无霉变、无污损、无虫蛀鼠咬，对破损褪色档案应及时修复和复制。
二、资料查阅
档案资料的现场查阅或外借查阅，必须履行审批手续，经有关领导批准并详细登记后，方可进行。
未经领导许可，外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。
三、档案范围
（一）学员档案。
学员始于报名止于结业离校。
建有全程和培训单元档案，具体资料有：
1.《学员登记表》及身份证复印件；
2.培训合同。
3.学籍卡（粘贴照片）；
4.理论模拟考试成绩单；
5.驾驶模拟器练习成绩单；
6.《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件；
7.其它相关资料。
（二）教练车档案。
汇总统计、分车建档。
分为纸质和电子档案，具体有：
1.购车发票；
2.车辆技术参数；
3.车辆注册登记证书；
4.教练车证复印件，
5.行驶证复印件（正副本）；
6.教练车综合性能报告单；
7.车辆技术等级评定表。
8.车辆二级维护记录
9.车辆保险单
10.其他相关资料
（三）教练员档案。
自教练证申请起至离职三年。
具体资料有：（若有变动按按省运管局要求建立健全）。
1.个人简历及；
2.身份证复印件；
3.聘用合同；
4.培训、轮训情况记录；
5.各期（车）培训情况及考核记录（合格率）；
6.期次及年度考核（排名）；
7.行车安全记录；
8.廉政教学考核；
9．两个“三无”证明
10.其它相关资料。
（四）安全管理档案。
以车辆安全为重点。
具体资料有：
1.安全教育记录；
2.安全检查记录；
3.事故隐患排查资料及记录；
4.事故处理资料及记录；
5.其它相关资料。
（五）教学设施设备档案。
综合类建档。
具体资料有：
1.土地、房产、场地等固定资产购建资料；
2.多媒体、电脑、驾驶模拟器、电教板、模具等教学具的购置、使用、检查、维护、更新等资料；
3.其他相关资料。
（六）来文、发文等档案。
以年度为单位具体要求有：
1.上级部门来文、来电等；
2.单位发文等；
3.其它相关资料信息。
四、管理要求
1.档案管理应建专库、专柜存放，注意防潮、防蛀、防火、防鼠，档案库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品等杂物。
并且每年年终对档案的管理情况进行一次检查，发现问题及时整改。
2. 档案人员调离岗位时，必须在离岗前将现有档案的基本情况登记清楚并办理交接手续。