驾校学员档案管理制度1
驾校学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校学员档案管理，规范档案工作，提高档案管理水平，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校全体学员的档案管理工作。
第三条学员档案是驾校开展教学、培训、考核等工作的重要依据，对学员学习、培训、考核等过程进行全面记录，具有重要的法律效力。
第二章档案管理范围第四条学员档案管理范围包括：（一）学员基本信息档案：包括学员姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。
（二）学籍档案：包括学籍登记表、学籍变动表、学籍异动记录等。
（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、教学日志、考试记录、结业证书等。
（四）考核档案：包括考核记录、考核成绩、补考记录等。
（五）事故档案：包括学员在学车过程中发生的交通事故记录、责任认定等。
第三章档案管理要求第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能。
（三）责任心强，工作细致，保密意识强。
第六条档案管理人员职责：（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
（二）确保档案资料的完整、准确、安全，防止档案遗失、损坏。
（三）严格执行档案管理制度，对档案资料进行分类、编号、归档。
（四）定期对档案资料进行清理、整理、更新。
第七条档案管理要求：（一）学员档案实行一人一档，确保档案资料的准确性。
（二）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
（三）档案资料应定期备份，确保档案资料的安全。
（四）档案资料查询需经档案管理人员同意，并做好查询记录。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（二）档案资料应按照档案管理制度进行分类、编号、归档。
（三）档案资料应定期检查，确保档案资料完整、安全。
第九条档案利用：（一）学员本人查询档案需出示身份证，经档案管理人员同意后方可查阅。
驾校考场学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校考场学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校考场内所有学员的档案管理。
第三条学员档案是驾校考场学员学习、考试、评价等各项工作的重要依据，必须加强管理，确保其真实、完整、安全。
第二章档案分类与内容第四条学员档案分为以下类别：1. 报名档案：包括学员报名表、身份证复印件、体检报告等；2. 教学档案：包括教学日志、培训记录、学员登记表等；3. 考试档案：包括考试登记表、考试成绩单、考试合格证明等；4. 评价档案：包括学员评价表、教练评价表等；5. 其他档案：包括学员投诉、奖励、处分等。
第五条档案内容应包括以下信息：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；2. 报名信息：报名日期、报名类别、报名费用等；3. 教学信息：培训时间、培训内容、培训课时、教练姓名等；4. 考试信息：考试时间、考试科目、考试成绩、考试合格证明等；5. 评价信息：学员评价、教练评价、考核成绩等；6. 其他信息：学员投诉、奖励、处分等。
第三章档案管理第六条学员档案由驾校考场管理员负责管理，实行专人负责制。
第七条学员档案应按照分类、编号、装订、归档的要求进行管理。
第八条学员档案的收集、整理、归档工作应严格按照以下程序进行：1. 收集：在学员报名、教学、考试、评价等环节，及时收集相关档案材料；2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，确保档案的完整、准确；3. 归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序、类别归档。
第九条学员档案的保管应符合以下要求：1. 档案柜应置于安全、通风、干燥的地方，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案柜应配备防盗、防火、防潮、防尘等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条学员档案的查阅、借阅应按照以下规定进行：1. 查阅：学员本人或授权人可查阅自己的档案，其他人员查阅需经驾校考场管理员批准；2. 借阅：需借阅档案的人员应填写借阅申请，经驾校考场管理员批准后方可借阅；3. 借阅档案应在规定时间内归还，不得擅自涂改、损毁档案。
驾校学员学籍档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校学员学籍管理，规范学籍档案工作，确保学籍档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有学员的学籍档案管理。
第三条学籍档案是驾校学员在参加培训过程中的重要记录，包括学员的基本信息、培训记录、考试记录、奖惩记录等。
第二章学籍档案的建立与管理第四条学籍档案的建立1. 学员报名时，驾校应要求学员填写《学员登记表》，并收取学员的身份证复印件、照片等相关资料。
2. 驾校根据《学员登记表》和相关资料，建立学员学籍档案。
第五条学籍档案的管理1. 学籍档案应实行一人一档，专人负责管理。
2. 学籍档案应分类存放，便于查阅和归档。
3. 学籍档案的保存期限为学员毕业后的五年。
第六条学籍档案的修改与补正1. 学员信息发生变更的，应及时向驾校报告，驾校应在学籍档案中予以修改。
2. 学员培训记录、考试记录等出现错误或遗漏的，应及时予以补正。
第三章学籍档案的查阅与提取第七条学籍档案的查阅1. 学员本人及其法定代理人、监护人可查阅自己的学籍档案。
2. 其他单位或个人需查阅学籍档案的，需经驾校同意，并办理相关手续。
第八条学籍档案的提取1. 学员参加考试、就业等需要提取学籍档案的，应向驾校提出申请，驾校应在核实身份后予以提取。
2. 提取学籍档案时，应填写《学籍档案提取申请表》，并办理相关手续。
第四章学籍档案的保管与安全第九条学籍档案的保管1. 学籍档案应存放在安全、干燥、通风的地方，防止霉变、虫蛀、火灾等事故。
2. 学籍档案的保管人员应定期检查档案的保存情况，发现问题及时处理。
第十条学籍档案的安全1. 学籍档案的保管人员应严格遵守保密制度，确保学籍档案的安全。
2. 学籍档案的保管人员不得擅自复制、泄露学籍档案内容。
第五章附则第十一条本制度由驾校负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
驾校毕业学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校毕业学员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，根据《档案法》及相关法律法规，结合本驾校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本驾校所有毕业学员的档案管理。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保存、方便查阅的原则。
第二章档案内容第四条毕业学员档案主要包括以下内容：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、住址等；2. 学员学车过程记录：报名登记表、培训记录、考试记录、结业证书等；3. 学员其他相关材料：如驾驶证、体检报告、照片等；4. 学员投诉、表扬、奖惩等记录；5. 学员档案的整理、归档、借阅、销毁等相关记录。
第三章档案管理职责第五条学员档案管理工作由驾校档案管理员负责，具体职责如下：1. 负责学员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 确保学员档案的完整、准确、安全，防止档案丢失、损坏；3. 定期检查学员档案的保管情况，发现问题时及时处理；4. 指导、监督各部门对学员档案的管理工作；5. 做好档案的统计、汇总、上报工作。
第六条驾校各部门应积极配合档案管理员做好学员档案管理工作，具体职责如下：1. 各部门在学员学车过程中产生的相关资料应及时报送档案管理员；2. 档案管理员在收到资料后，应及时进行整理、归档；3. 驾校各部门需查阅学员档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅；4. 档案管理员对查阅档案的人员进行登记，并要求其在查阅过程中爱护档案。
第四章档案保管第七条学员档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘的专用档案柜中。
第八条档案柜钥匙由档案管理员保管，不得随意转借他人。
第九条档案管理员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。
第五章档案借阅第十条驾校各部门需查阅学员档案时，应填写《档案借阅申请表》，经档案管理员批准后方可查阅。
第十一条查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、撕毁档案。
第十二条查阅档案后，应将档案及时归还档案管理员，不得私自留存。
驾校学员档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范驾校学员档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高驾校管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有学员的档案管理，包括新训驾驶员档案和营运资格证培训驾驶员档案。
第三条驾校学员档案是驾校教学、培训和管理的重要依据，应予以高度重视，确保档案的完整性和准确性。
第二章档案管理职责第四条驾校设立专门的档案管理部门，负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，严格遵守国家有关档案管理的法律法规。
第六条驾校各部门应积极配合档案管理部门，按时、按质、按量提供学员档案资料。
第三章档案收集与整理第七条学员档案资料主要包括：个人基本信息、报名登记表、体检报告、理论培训记录、驾驶培训记录、考试成绩、结业证书等。
第八条学员档案资料应按照以下要求进行收集与整理：（一）收集齐全，确保档案资料的真实性、完整性和准确性；（二）分类存放，按照档案资料的性质、类别、时间等进行分类，便于查阅和利用；（三）编号管理，对档案资料进行统一编号，便于归档和查找；（四）装订整齐，对档案资料进行装订，确保档案的整洁和美观。
第四章档案保管与利用第九条学员档案实行专人负责保管，确保档案的安全、完整和保密。
第十条档案保管应遵循以下原则：（一）防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全措施；（二）定期检查，发现损坏、遗失等问题，及时采取措施予以修复或补充；（三）档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制器等。
第十一条学员档案的查阅和利用：（一）查阅档案需经驾校负责人批准，填写查阅申请表；（二）查阅档案时，需遵守档案室相关规定，不得擅自复制、摘抄或传播档案内容；（三）查阅档案后，应将档案及时归还原位，确保档案的完整性。
第五章档案销毁与迁移第十二条学员档案的销毁：（一）档案保管期满，经驾校负责人批准，方可销毁；（二）销毁档案前，应进行核实，确保档案资料的真实性和完整性；（三）销毁档案时，应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露。
驾校学员档案管理制度范本
第一章总则第一条为了规范驾校学员档案管理，保证档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本驾校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本驾校所有学员档案的管理工作。
第三条学员档案是驾校的重要资料，是驾校教育教学、考试、就业等工作的依据，必须加强管理，确保档案资料的真实性、完整性、连续性和安全性。
第二章档案管理职责第四条学员档案由驾校档案管理员负责管理，具体职责如下：（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）建立健全学员档案管理制度，制定档案管理流程，确保档案管理的规范化、标准化；（三）定期对学员档案进行清理、核对、更新，确保档案资料的准确性；（四）做好档案保密工作，防止档案资料泄露；（五）协助有关部门对学员档案进行查询、调阅等工作。
第五条教练员、教务处、考试中心等部门在学员档案管理工作中应积极配合档案管理员，共同做好学员档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条学员档案收集范围包括：（一）学员报名登记表；（二）学员体检报告；（三）学员身份证复印件；（四）学员驾驶证申请表；（五）学员培训记录；（六）学员考试成绩；（七）学员毕业证书；（八）其他与学员相关的重要资料。
第七条学员档案整理要求：（一）按照学员报名顺序编号，建立档案目录；（二）档案资料应分类存放，整齐有序；（三）档案资料应装订成册，封面标注学员姓名、学号、培训科目等信息；（四）档案资料应使用规范的语言、格式，字迹清晰；（五）档案资料应保存完好，防止破损、丢失。
第四章档案保管与借阅第八条学员档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠；（二）档案柜应加锁，防止档案资料丢失、损坏；（三）档案资料应按照规定期限保存，不得随意销毁。
第九条学员档案借阅要求：（一）借阅人需填写借阅申请表，说明借阅目的；（二）档案管理员核对借阅人身份，确认借阅人有权借阅；（三）借阅人需在规定期限内归还档案资料，并办理归还手续；（四）借阅档案资料时，应保持档案资料整洁，不得涂改、损坏；（五）借阅人不得将档案资料带出档案库房。
驾校文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强驾校文件档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有文件档案的管理工作。
第三条驾校文件档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：驾校文件档案实行集中统一管理，由驾校档案室负责。
2. 规范化、标准化：驾校文件档案管理应符合国家档案管理的有关规范和标准。
3. 安全保密：驾校文件档案应确保安全、保密，防止丢失、损毁和泄密。
4. 效率优先：驾校文件档案管理应提高工作效率，方便查阅和利用。
第二章文件档案的收集与整理第四条驾校文件档案的收集范围：1. 驾校内部形成的文件、资料、图表、照片等。
2. 上级部门下发的文件、通知、指示等。
3. 驾校与外部单位签订的合同、协议等。
4. 驾校学员档案、员工档案等。
第五条文件档案的整理要求：1. 分类整理：根据文件档案的性质、用途和保存价值，将其分为不同类别。
2. 编号归档：按照分类整理的要求，对文件档案进行编号，并按照编号顺序归档。
3. 标题规范：文件档案的标题应简明扼要，准确反映文件内容。
4. 立卷要求：对具有保存价值的文件档案，应立卷归档。
第三章文件档案的保管与利用第六条文件档案的保管：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防潮、防尘、防鼠等。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
3. 档案室应建立档案保管日志，记录档案的出入库、借阅等情况。
第七条文件档案的利用：1. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得随意翻阅、涂改、损毁档案。
2. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅。
3. 查阅档案时，应爱护档案，不得在档案上划线、涂改、折叠。
4. 查阅档案时间不得超过一周，如需延长查阅时间，应重新办理手续。
第八章责任与奖惩第九条档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。
1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。
驾校学员学籍档案管理制度
第一章总则第一条为了规范驾校学员学籍档案管理，保障学员合法权益，提高驾校教学管理水平，特制定本制度。
第二条学籍档案是驾校对学员学习、考试、实习等过程进行记录和管理的载体，是学员在校期间的重要资料。
第三条学籍档案实行集中管理，由驾校档案室专人负责。
第二章档案内容第四条学籍档案主要包括以下内容：1. 学员基本信息：姓名、性别、身份证号码、联系方式、照片等；2. 报名登记信息：报名日期、报名方式、报名费用等；3. 学员培训信息：培训科目、培训时间、培训学时、培训教练等；4. 学员考试信息：科目一、科目二、科目三、科目四考试成绩等；5. 学员实习信息：实习时间、实习单位、实习内容等；6. 学员毕业信息：毕业日期、毕业证书编号等；7. 学员奖惩信息：奖惩原因、奖惩措施等；8. 其他相关资料。
第三章档案管理第五条学籍档案的建立1. 学员报名后，驾校应立即为其建立学籍档案；2. 档案内容包括学员基本信息、报名登记信息等；3. 学员报名时，需提供相关证明材料，如身份证、户口簿等。
第六条档案信息的更新1. 学员在学习、考试、实习等过程中，如有变动，应及时更新档案信息；2. 更新档案信息时，需提供相关证明材料。
第七条档案的查阅与借阅1. 学员有权查阅自己的学籍档案；2. 驾校工作人员因工作需要查阅学籍档案时，需经驾校负责人批准；3. 查阅档案时，应做好记录，不得泄露学员隐私。
第八条档案的保存与保管1. 学籍档案应按照规定期限保存，不得随意销毁；2. 档案保存应确保安全、完整，防止丢失、损坏；3. 档案室应配备防火、防盗、防潮等设施。
第四章档案员职责第九条档案员应具备以下职责：1. 负责学籍档案的建立、更新、查阅、借阅等工作；2. 确保档案的完整、准确、安全；3. 按规定期限保存档案，不得随意销毁；4. 积极配合驾校负责人、相关部门开展档案管理工作。
第五章附则第十条本制度自发布之日起实施，由驾校负责解释。
第十一条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
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档案管理制度
学员的档案由我校本部档案管理员具体负责收集、整理、编号、装订，由中心档案室负责接收、归档和保管。
一、档案随我校本部独立设档，单独存档。
二、指定专人负责管理档案，一般不轻易做人员变动。
三、对学员档案表、花名册、试卷都要归档、建档。
四、各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，及时更新。
五、各培训期学员的所有材料，都要统一存入培训档案。
按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。
六、凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
七、因工作需要借阅培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及进归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。
查阅、借阅归档材料，须经过培训中心主任批准，借阅时间不得超过一周。
八、严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
九、做好安全保卫工作，管理好档案柜。
十、档案作为培训中心材料，长期保存。
十一、学员自登记报名或进入学习之日起，为每个学员建立一份档案。
十二、学员学习期间的学习、纪律、考勤、日常考评、主要表现、特种作业档案表、身体健康证明、考卷、考试成绩分别整理归档入案。
十三、要求组卷合理、标题准确、案卷整齐、排列系统、编目完整。
十四、学员档案的收进、移出要经主任批准，严格保密，不准对外泄密。
十五、学员考试完成后一周内档案管理员负责把档案转到中心档案室。
十六、其它方面按《档案管理管理制度》执行。