机动车驾驶人档案管理规定
驾驶员安全档案管理制度范本（2篇）
驾驶员安全档案管理制度范本一、目的和依据本制度的目的是加强对驾驶员安全档案的管理，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能，确保驾驶员的安全行车和运输安全。
本制度依据《道路交通安全法》、《道路运输管理条例》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有驾驶员。
三、档案内容和管理1. 驾驶员安全档案应包含以下内容：（1）个人基本信息：包括姓名、身份证号码、联系方式等；（2）从业资格证书：包括驾驶证、道路运输从业资格证等；（3）操作培训记录：包括参加的各类驾驶技能培训和考试成绩；（4）违法记录：包括交通违法行为和处理情况；（5）事故记录：包括道路交通事故和处理情况；（6）奖惩记录：包括获得的荣誉称号和受到的处罚；（7）体检记录：包括定期的身体健康检查记录；（8）其他相关信息：包括驾驶员的职业培训和继续教育等。
2. 驾驶员安全档案的管理应遵循以下原则：（1）归档管理：根据时间顺序将驾驶员的相关档案归档，确保档案的完整性和可追溯性；（2）权限管理：设置档案管理权限，确保只有具有相关权限的人员可以查阅和修改驾驶员档案；（3）保密管理：对驾驶员档案中的个人隐私信息进行保密，严禁泄露或滥用；（4）备份管理：定期对驾驶员档案进行备份，以防丢失或损坏；（5）变更记录：对档案中的重要信息变更进行记录，确保信息的准确性和完整性。
四、档案的建立和更新1. 驾驶员安全档案的建立：（1）新驾驶员入职时应按规定提供相关证件和资料，由人事部门建立驾驶员的安全档案；（2）驾驶员的安全档案包含个人基本信息、从业资格证书等内容。
2. 驾驶员安全档案的更新：（1）驾驶员的操作培训记录、违法记录、事故记录、奖惩记录、体检记录等应定期更新，并及时归档；（2）驾驶员的个人基本信息发生变化时，应及时更新驾驶员的安全档案；（3）档案变更的情况应记录和签字确认。
五、档案的使用和审查1. 驾驶员安全档案的使用：（1）驾驶员安全档案应作为驾驶员培训、考核、奖惩等工作的重要依据；（2）驾驶员安全档案的使用应符合相关法律法规和本公司的管理制度。
驾驶员信息档案制度模板
驾驶员信息档案制度模板一、目的为了加强驾驶员信息档案的管理，规范驾驶员信息的收集、整理、归档和利用，保障驾驶员信息的真实、准确、完整和及时更新，根据《道路运输条例》、《道路运输从业人员管理规定》等相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体驾驶员信息档案的管理。
三、管理职责1. 安全科为驾驶员信息档案的管理科室，负责驾驶员信息档案的建立、更新、维护和利用。
2. 机务科、调度科等相关部门协助安全科进行驾驶员信息档案的管理。
四、内容及要求1. 驾驶员信息档案的内容包括：个人基本信息、驾驶资格信息、职业健康信息、安全记录信息、培训记录信息等。
2. 驾驶员信息档案的建立和管理应遵循以下要求：（1）驾驶员信息应真实、准确、完整，不得有虚假、错误、遗漏的信息。
（2）驾驶员信息应按照规定的格式和标准进行收集、整理、归档。
（3）驾驶员信息应定期进行更新和维护，确保信息的及时性和准确性。
（4）驾驶员信息档案应采取电子化、网络化管理，确保信息的安全性和便捷性。
五、信息收集与更新1. 驾驶员信息的收集应包括以下内容：（1）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
（2）驾驶资格信息：驾驶证号码、驾驶证有效期、驾驶证类型、驾驶年限等。
（3）职业健康信息：健康状况、职业病检查记录、体检记录等。
（4）安全记录信息：交通事故记录、违规违法行为记录、安全培训记录等。
（5）培训记录信息：岗前培训记录、在职培训记录、复训记录等。
2. 驾驶员信息的更新应按照以下要求进行：（1）每年进行一次驾驶员信息的全面更新，包括个人基本信息、驾驶资格信息、职业健康信息等。
（2）对于驾驶员的交通事故记录、违规违法行为记录等安全记录信息，应当在发生后及时更新。
（3）对于驾驶员的培训记录信息，应当在培训结束后及时更新。
六、信息利用与保密1. 驾驶员信息档案应为公司内部管理使用，不得泄露给无关单位和个人。
2. 驾驶员信息档案可用于公司内部对驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。
驾驶员档案管理制度
驾驶员档案管理制度1. 引言驾驶员是道路交通安全的重要组成部分，其驾驶技术和驾驶经验直接关系到道路交通的安全和畅通。
为了管理和监管驾驶员，保证道路交通的安全性和可持续发展，制定有效的驾驶员档案管理制度是非常必要的。
2. 目的和范围本文档的目的是规范驾驶员档案的管理，并明确驾驶员档案管理的责任和要求。
本文档适用于所有驾驶员档案的管理，包括驾驶员的个人信息、驾驶证情况、交通违法记录等。
3. 术语和定义•驾驶员档案：包括驾驶员的个人信息、驾驶证情况、交通违法记录等相关信息的档案。
•驾驶员个人信息：包括驾驶员的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
•驾驶证情况：包括驾驶员的驾驶证类型、有效期限、准驾车型等信息。
•交通违法记录：包括驾驶员的交通违法行为、违法时间、违法地点等信息。
4. 驾驶员档案管理责任和程序4.1 驾驶员档案管理责任驾驶员档案管理由相关部门负责，具体责任如下：•人力资源部门负责驾驶员档案的建立、归档和更新。
•运输管理部门负责驾驶员档案的审核和监管。
•安全管理部门负责驾驶员档案的安全保密和备份。
4.2 驾驶员档案管理程序1.驾驶员录用阶段：人力资源部门根据招聘要求，收集驾驶员的个人信息，并建立驾驶员档案。
2.驾驶员培训阶段：驾驶员在培训过程中，人力资源部门负责更新驾驶员档案，并将培训成绩记录在档案中。
3.驾驶员考试阶段：驾驶员通过相关考试后，人力资源部门将考试成绩和驾驶证情况更新到档案中。
4.驾驶员工作阶段：运输管理部门对驾驶员档案进行审核，确保档案的准确性和合规性。
5.驾驶员离职阶段：人力资源部门将离职驾驶员的档案进行归档，并备份相关信息。
5. 驾驶员档案的安全保密驾驶员档案包含驾驶员的个人敏感信息，需要采取措施保证档案的安全保密性，具体要求如下：•驾驶员档案只允许授权人员访问和查询，未经授权不得泄露档案信息。
•驾驶员档案的存储和传输要采用加密技术，确保档案安全。
•驾驶员档案的备份要定期进行，并存放在安全可靠的地方，以防止档案丢失或损坏。
驶员行车安全档案管理制度
第一章总则第一条为了加强驾驶员行车安全管理，提高行车安全水平，预防和减少交通事故，根据国家相关法律法规和道路运输管理规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体驾驶员及其行车安全管理工作。
第三条本制度旨在规范驾驶员行车安全档案的管理，确保行车安全信息的真实、完整、准确，为行车安全管理工作提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条安全管理部门负责驾驶员行车安全档案的建立、维护、更新和归档工作。
第五条驾驶员应积极配合安全管理部门做好行车安全档案的管理工作，如实提供相关资料。
第六条驾驶员行车安全档案的管理人员应具备以下条件：1. 热爱行车安全管理工作，责任心强；2. 具备一定的交通安全知识和管理能力；3. 严格遵守保密规定，保守公司秘密。
第三章档案内容第七条驾驶员行车安全档案主要包括以下内容：1. 驾驶员基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、驾驶证号码、驾龄等；2. 驾驶员培训及考核情况：培训时间、培训内容、考核成绩、培训证书等；3. 驾驶员违章、违纪、肇事记录及处理结论；4. 驾驶员安全公里考核记录及裁减审批表；5. 驾驶员奖惩记录及其他行车安全材料；6. 驾驶员体检报告、职业健康检查报告；7. 驾驶员行车事故档案：肇事报告单、肇事现场示意图及现场照片、当事人提供的肇事经过与检查材料、道路交通事故责任认定书或重新认定书、道路交通事故责任处罚裁决书、道路交通事故赔偿调解协议书、刑事判决书、企业处理决定等。
第四章档案管理要求第八条驾驶员行车安全档案实行一人一档，档案资料应真实、完整、准确。
第九条档案管理人员应按照档案资料的性质和保存期限，妥善保管档案资料，确保档案安全。
第十条档案管理人员应定期对档案资料进行整理、归档，确保档案资料的完整性和连续性。
第十一条驾驶员行车安全档案的查阅、借阅、复制等，应严格按照相关规定办理。
第五章档案归档第十二条驾驶员行车安全档案的归档工作，应按照以下程序进行：1. 档案管理人员在驾驶员离职、退休或调离时，应及时收集、整理其行车安全档案；2. 档案管理人员将整理好的档案资料按照规定进行归档；3. 归档后的档案资料应按照档案管理制度进行保管。
驾驶人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾驶员管理，规范驾驶员档案工作，确保驾驶员档案的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驾驶员的档案管理，包括但不限于驾驶员个人信息、培训记录、驾驶经历、安全考核、违章记录等。
第三条驾驶员档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，确保驾驶员档案的保密性和准确性。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立驾驶员档案管理办公室，负责驾驶员档案的收集、整理、保管和利用工作。
第五条驾驶员档案管理办公室的主要职责：（一）制定驾驶员档案管理制度，并监督实施。
（二）负责驾驶员档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责驾驶员档案的保管，确保档案的完整性和安全性。
（四）负责驾驶员档案的查阅、借阅和归还工作。
（五）定期对驾驶员档案进行审查、更新和补充。
第三章档案内容第六条驾驶员档案应包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
（二）培训记录：驾驶培训学校、培训时间、培训内容、培训成绩等。
（三）驾驶经历：驾驶执照类别、取得时间、驾驶证号、驾驶车辆类型等。
（四）安全考核：年度安全考核结果、奖惩情况等。
（五）违章记录：违章时间、地点、违章行为、处理结果等。
（六）其他相关资料：如体检报告、驾驶事故记录等。
第四章档案管理流程第七条驾驶员档案的收集（一）驾驶员入职时，应提交相关资料，由档案管理办公室进行审核、归档。
（二）驾驶员在岗期间，档案管理办公室负责收集其培训、考核、奖惩等资料。
第八条驾驶员档案的整理（一）档案管理办公室按照档案内容进行分类、整理，确保档案的有序性。
（二）档案整理应遵循“一车一档”、“一人一档”的原则。
第九条驾驶员档案的保管（一）档案管理办公室负责驾驶员档案的保管，确保档案的完整性和安全性。
（二）档案保管应遵循“防潮、防霉、防虫、防鼠、防火”的原则。
第十条驾驶员档案的查阅与借阅（一）驾驶员本人或授权人可查阅本人档案。
（二）查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、查阅人等。
驾驶人员信息档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾驶人员管理，规范驾驶人员信息档案的管理工作，确保驾驶人员信息档案的真实性、完整性和安全性，提高驾驶人员管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有驾驶人员的信息档案管理。
第三条本制度遵循真实性、完整性、安全性、保密性原则。
第二章档案内容第四条驾驶人员信息档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、政治面貌、籍贯、现住址、联系电话等；2. 驾驶证信息：驾驶证号码、准驾车型、初次领证日期、换证日期、有效期等；3. 驾驶经历：工作单位、工作时间、工作性质、事故记录、违章记录等；4. 健康状况：体检报告、职业病筛查报告等；5. 培训情况：培训内容、培训时间、培训机构、培训证书等；6. 考核评价：年度考核、安全考核、技能考核等；7. 其他需要保存的相关资料。
第三章档案管理第五条驾驶人员信息档案实行一人一档，专人负责管理。
第六条驾驶人员信息档案的收集、整理、归档工作由人力资源部门负责。
第七条驾驶人员信息档案的收集应当及时、准确、完整，确保档案的时效性。
第八条驾驶人员信息档案的整理应当分类存放，便于查阅。
第九条驾驶人员信息档案的保管应当符合以下要求：1. 采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全；2. 档案柜应保持清洁、整齐，定期检查档案柜的密封性；3. 档案室应设置监控设备，确保档案室24小时有人看管。
第十条驾驶人员信息档案的查阅应当遵循以下规定：1. 查阅档案需填写《驾驶人员信息档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅；2. 查阅档案时，不得随意翻阅、涂改、损毁档案；3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记。
第四章档案使用第十一条驾驶人员信息档案的使用应当遵循以下原则：1. 依法使用，不得泄露驾驶人员个人信息；2. 严格按照档案用途使用，不得滥用；3. 使用档案时，应确保档案的完整性和准确性。
第十二条驾驶人员信息档案的使用范围：1. 驾驶人员招聘、培训、考核、晋升等工作；2. 驾驶人员事故处理、违章处理等工作；3. 驾驶人员档案查询、审核等工作。
司机档案的管理制度
司机档案的管理制度一、总则为规范司机档案的管理，加强对司机队伍的管理和监督，提高安全生产和服务质量，根据《XX公司管理制度及有关法律法规》，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于XX公司内部所有驾驶员的档案管理工作。
三、档案类型1. 基本档案：包括驾驶员的个人身份证明、家庭住址、联系电话、驾驶证、从业资格证、服务协议等。
2. 健康档案：包括体检报告、职业病防护、伤病情况等。
3. 奖惩档案：包括奖励记录、处罚记录等。
4. 培训档案：包括培训记录、考核成绩等。
5. 车辆档案：包括驾驶员驾驶的车辆情况、违章记录等。
四、档案管理流程1. 档案建立：公司严格按照《司机档案建立标准》建立司机档案。
2. 档案管理：公司设立专门的档案管理部门，负责司机档案的整理、存档和归档工作，确保档案资料的完整和准确。
3. 档案查询：公司员工可以通过指定的渠道查询司机档案，档案管理部门负责提供查询服务。
4. 档案更新：司机档案需要定期更新，相关资料发生变动时应及时更新。
五、档案保密1. 档案保密责任：公司档案管理部门及相关工作人员有保护档案隐私的责任，不得泄露司机档案信息。
2. 档案查阅审批：公司规定档案查阅需经过严格审批，确保信息的安全。
3. 档案备份：公司应定期备份司机档案信息，防止信息丢失。
六、档案利用1. 用于准确评估司机驾驶技术和服务质量。
2. 用于奖惩决策，根据档案情况进行奖惩。
3. 用于培训和提升司机驾驶技能，根据档案情况进行培训。
七、档案管理责任1. 公司领导要高度重视司机档案管理工作，确保档案管理制度的严格执行。
2. 档案管理部门要加强对驾驶员档案的管理，做好档案整理、存档和归档工作。
3. 驾驶员要认真维护自己的档案，遵守公司规定，确保档案资料的完整和准确。
八、违规违纪处罚1. 对违规违纪的驾驶员进行处罚，包括口头警告、书面警告、停职等。
2. 对恶意破坏司机档案管理制度的行为，严肃处理。
九、附则1. 本制度由公司领导审定，解释权归公司人事部门所有。
驾驶员信息档案管理制度
驾驶员信息档案管理制度第一章总则第一条为了加强驾驶员信息档案管理，保障企业正常运营，根据相关法律法规和行业标准，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体驾驶员信息档案的管理。
第三条驾驶员信息档案管理遵循合法、真实、准确、完整、及时、安全的原则。
第二章信息档案内容第四条驾驶员信息档案应包括以下内容：（一）基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等；（二）驾驶资格信息：包括驾驶证号码、准驾车型、驾驶证有效期限、驾驶证档案编号等；（三）从业信息：包括入职日期、离职日期、服务单位、岗位变动、培训记录等；（四）安全驾驶信息：包括事故记录、违章记录、考核记录、奖惩记录等；（五）健康状况信息：包括体检记录、职业病史、病假记录、医疗记录等；（六）其他信息：包括培训记录、技能证书、个人简历、家庭成员等。
第三章信息档案管理职责第五条人力资源部负责驾驶员信息档案的收集、整理、保管和查询工作。
第六条安全部负责对驾驶员的安全驾驶信息进行记录、核查和反馈。
第七条培训部负责对驾驶员的培训记录进行收集和整理。
第八条驾驶员本人负责提供真实、准确、完整的信息，并对信息的真实性、准确性、完整性负责。
第四章信息档案的收集与整理第九条驾驶员在入职时，应向人力资源部提供基本信息、驾驶资格信息和从业信息。
第十条驾驶员在服务期间，应定期向人力资源部提供健康状况信息和其他信息。
第十一条安全部应及时将驾驶员的安全驾驶信息反馈给人力资源部。
第十二条培训部应及时将驾驶员的培训记录反馈给人力资源部。
第十三条人力资源部应将收集到的信息进行整理、归档，并建立电子档案。
第五章信息档案的保管与查询第十四条人力资源部应将驾驶员信息档案妥善保管，防止遗失、损毁、泄露。
第十五条驾驶员信息档案的查询应按照以下规定执行：（一）公司内部查询：人力资源部应根据查询需求，提供相关信息；（二）外部查询：经公司领导批准，方可提供相关信息；（三）查询时，应严格保密，不得泄露驾驶员个人信息。
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机动车驾驶人档案管理
规定
集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
机动车驾驶员档案管理制度
（试行）
为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理，杜绝档案流失，特制定本制度。
第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。
第二条、档案管理实行专人专管制度，设立档案管理员工作岗位。
第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定，爱岗敬业，坚持平时整理。
根据培训机构合理分类存放，便于归档。
第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印，不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。
第六条、档案材料的填写要求书写整洁，不潦草，不涂改，规定填写的内容要填写完整，特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全，不可遗漏。
不得有漏建、缺建现象。
第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所，在上缴档案时，按照规定将档案整理齐全，并按身份证尾数号码按科目分类，上报纸质及电子版花名册。
第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。
其他人员一律不得抽取档案，如遇特殊情况需抽取档案时，必须经过考验组负责人同意，方可办理。
第九条、各驾校在科目考试时，可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。
并按抽档案数量向档案管理员签字备案。
考试结束后，按抽档数量归还档案。
杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。
如有发现档案“满天飞”现象，将对该驾校停业整顿。
第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室，档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。
第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针，切实做好档案“七防”（即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密）工作，确保档案完整安全。
档案室要保持干净，做到无尘、无虫。
第十二条、除档案管理员外，其他人员一般不得随意进入档案室，以防意外；在档案室里不准吸烟。
第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。