机动车驾驶人档案管理制度
机动车、驾驶人档案管理制度[大全5篇]
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机动车、驾驶人档案管理制度[大全5篇]第一篇：机动车、驾驶人档案管理制度机动车驾驶员档案管理制度（试行）为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理，杜绝档案流失，特制定本制度。
第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。
第二条、档案管理实行专人专管制度，设立档案管理员工作岗位。
第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定，爱岗敬业，坚持平时整理。
根据培训机构合理分类存放，便于归档。
第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印，不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。
第六条、档案材料的填写要求书写整洁，不潦草，不涂改，规定填写的内容要填写完整，特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全，不可遗漏。
不得有漏建、缺建现象。
第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所，在上缴档案时，按照规定将档案整理齐全，并按身份证尾数号码按科目分类，上报纸质及电子版花名册。
第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。
其他人员一律不得抽取档案，如遇特殊情况需抽取档案时，必须经过考验组负责人同意，方可办理。
第九条、各驾校在科目考试时，可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。
并按抽档案数量向档案管理员签字备案。
考试结束后，按抽档数量归还档案。
杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。
如有发现档案“满天飞”现象，将对该驾校停业整顿。
第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室，档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。
第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针，切实做好档案“七防”（即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密）工作，确保档案完整安全。
档案室要保持干净，做到无尘、无虫。
第十二条、除档案管理员外，其他人员一般不得随意进入档案室，以防意外；在档案室里不准吸烟。
第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。
车辆驾驶员档案管理制度
第一章总则第一条为加强车辆驾驶员管理，规范驾驶员档案工作，确保驾驶员档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆驾驶员档案的管理。
第三条公司驾驶员档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保驾驶员档案内容的完整，不得遗漏任何重要信息。
2. 准确性原则：驾驶员档案内容应真实、准确，不得有虚假、伪造、篡改等情况。
3. 安全性原则：加强档案保密，确保档案安全，防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 及时性原则：及时收集、整理、归档驾驶员档案，确保档案的时效性。
第二章档案内容第四条驾驶员档案应包括以下内容：1. 驾驶员基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系电话等。
2. 驾驶员资格证书：驾驶证、从业资格证等。
3. 驾驶员工作经历：工作单位、职务、工作年限、工作表现等。
4. 驾驶员培训记录：培训时间、培训内容、培训结果等。
5. 驾驶员奖惩记录：奖惩时间、奖惩原因、奖惩结果等。
6. 驾驶员违章记录：违章时间、违章原因、违章处理结果等。
7. 驾驶员体检报告：体检时间、体检结果等。
8. 驾驶员劳动合同及其他相关材料。
第三章档案管理第五条公司设立驾驶员档案管理员，负责驾驶员档案的收集、整理、归档、保管和调阅等工作。
第六条驾驶员档案的收集：1. 驾驶员入职时，应提交相关证件和材料，档案管理员应及时收集、整理归档。
2. 驾驶员工作期间，档案管理员应定期收集驾驶员的相关信息，及时更新档案。
3. 驾驶员离职时，档案管理员应收集驾驶员档案，并进行归档。
第七条驾驶员档案的整理：1. 档案管理员应按照档案内容分类，建立档案目录，方便查阅。
2. 档案整理应保持整洁、有序，便于归档、保管和调阅。
3. 档案管理员应定期对驾驶员档案进行清理、整理，确保档案的完整性。
第八条驾驶员档案的保管：1. 档案管理员应妥善保管驾驶员档案，确保档案安全。
2. 档案室应配备必要的消防、防盗等安全设施，防止档案丢失、损坏。
车驾管档案管理制度
第一章总则第一条为加强车驾管档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高车驾管工作水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于车驾管档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条车驾管档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范管理，提高档案质量；（三）便捷服务，方便档案利用；（四）责任明确，强化监督考核。
第二章档案收集与整理第四条车驾管档案收集范围：（一）车辆注册、转移、注销等登记档案；（二）驾驶证申请、审核、换发、补发、注销等档案；（三）道路交通事故处理档案；（四）其他与车驾管工作相关的档案。
第五条档案收集要求：（一）档案资料应真实、完整、准确；（二）档案资料收集应及时、规范；（三）档案资料收集应严格按照档案收集范围执行。
第六条档案整理要求：（一）档案资料应按照档案类别、时间顺序等进行分类整理；（二）档案资料应进行编号、登记；（三）档案资料整理应保持整洁、美观。
第三章档案归档与保管第七条档案归档要求：（一）档案资料收集整理完毕后，应及时归档；（二）归档档案应按照档案类别、时间顺序等进行排列；（三）归档档案应附上档案目录。
第八条档案保管要求：（一）档案保管应采用专用档案柜，确保档案安全；（二）档案保管应保持室内通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（三）档案保管应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案保管应建立档案保管日志，记录档案保管情况。
第四章档案利用第九条档案利用范围：（一）车驾管工作人员因工作需要查阅档案；（二）上级机关、司法机关、当事人因工作需要查阅档案；（三）其他依法查阅档案的单位和个人。
第十条档案利用要求：（一）查阅档案应出示有效证件；（二）查阅档案应填写档案查阅登记表；（三）查阅档案应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损坏档案；（四）查阅档案应保护档案秘密，不得泄露。
车辆驾驶员档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司车辆和驾驶员的管理，确保车辆和驾驶员的规范使用，提高工作效率，保障行车安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆和驾驶员。
第三条本制度由公司人事部门负责解释和修订。
第二章车辆档案管理第四条公司应设立车辆档案，包括车辆基本信息、购置情况、维修保养记录、事故记录等。
第五条车辆档案应实行一人一档，归档内容包括：1. 车辆购置合同、发票、合格证等原始凭证；2. 车辆登记证、行驶证、保险单等证照；3. 车辆维修保养记录；4. 车辆事故记录；5. 车辆报废、更新等相关资料。
第六条车辆档案的归档、保管、调阅等工作，由公司人事部门负责。
第七条车辆档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。
第三章驾驶员档案管理第八条公司应设立驾驶员档案，包括驾驶员基本信息、培训记录、考核记录、奖惩记录等。
第九条驾驶员档案应实行一人一档，归档内容包括：1. 驾驶员身份证、驾驶证、从业资格证等证照；2. 驾驶员培训记录；3. 驾驶员考核记录；4. 驾驶员奖惩记录；5. 驾驶员体检报告。
第十条驾驶员档案的归档、保管、调阅等工作，由公司人事部门负责。
第十一条驾驶员档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案使用与保管第十二条公司各部门和个人在办理与车辆、驾驶员相关业务时，需查阅档案的，应向人事部门提出申请，经批准后方可查阅。
第十三条查阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得随意翻阅、涂改、损坏档案；2. 不得将档案带出档案室；3. 不得泄露档案内容。
第十四条档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全。
第五章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度由公司人事部门负责解释和修订。
第十七条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。
驾驶员安全档案管理制度
驾驶员安全档案管理制度一、背景驾驶员的安全意识和驾驶技能直接关系到道路交通安全。
为了加强对驾驶员的管理和监督，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能，公司制定了驾驶员安全档案管理制度。
二、目的该制度的目的是建立健全驾驶员安全档案管理体系，加强对驾驶员的综合管理，做到防患于未然，确保道路交通安全。
三、适用范围该制度适用于公司内所有从事驾驶工作的员工。
四、管理要求4.1 驾驶员档案建立与维护1.公司应建立驾驶员基本信息档案，包括身份证明、驾驶证、从业资格证等相关材料。
2.每位驾驶员的档案信息应及时更新，包括个人联系信息、上岗时间、培训记录等。
4.2 驾驶员培训与考核1.公司应定期组织驾驶员安全培训，包括交通法律法规、安全驾驶常识、应急处理等内容。
2.驾驶员参加培训后，应进行知识和技能的考核，不合格者需要进行补考。
4.3 驾驶员安全意识培养1.公司应加强对驾驶员安全意识的培养，开展安全知识宣传活动，提高驾驶员的安全意识。
2.驾驶员应积极参与公司组织的安全教育活动，增强自身安全防范能力。
4.4 驾驶员违规责任和处罚1.对于违反交通法规的驾驶员，公司应及时进行调查并进行相应的纪律处分。
2.根据驾驶员的违规行为严重程度，进行相应的处罚，包括警告、罚款、停职、降职等。
4.5 驾驶员事故处理1.对于发生交通事故的驾驶员，公司应及时进行调查和处理，并记录到驾驶员档案中。
2.驾驶员事故责任的认定应根据相关法律法规进行，并进行相应的处罚。
五、监督与检查公司应定期对驾驶员安全档案进行检查和审核，并对存在问题的驾驶员进行督促整改。
六、附则1.对于涉及个人隐私的档案信息，公司应严格保密。
2.公司应建立驾驶员档案信息的电子化管理系统，方便管理和维护。
以上制度由公司相关部门负责具体执行和监督，并不断完善和修改，以适应公司发展和改进的需要。
注意：本制度最终解释权归公司所有。
该文档为驾驶员安全档案管理制度，目的在于加强对驾驶员的管理和监督，促进驾驶员的安全意识和驾驶技能的提高，以确保道路交通安全。
驾驶人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾驶员管理，规范驾驶员档案工作，确保驾驶员档案的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驾驶员的档案管理，包括但不限于驾驶员个人信息、培训记录、驾驶经历、安全考核、违章记录等。
第三条驾驶员档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，确保驾驶员档案的保密性和准确性。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立驾驶员档案管理办公室，负责驾驶员档案的收集、整理、保管和利用工作。
第五条驾驶员档案管理办公室的主要职责：（一）制定驾驶员档案管理制度，并监督实施。
（二）负责驾驶员档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责驾驶员档案的保管，确保档案的完整性和安全性。
（四）负责驾驶员档案的查阅、借阅和归还工作。
（五）定期对驾驶员档案进行审查、更新和补充。
第三章档案内容第六条驾驶员档案应包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
（二）培训记录：驾驶培训学校、培训时间、培训内容、培训成绩等。
（三）驾驶经历：驾驶执照类别、取得时间、驾驶证号、驾驶车辆类型等。
（四）安全考核：年度安全考核结果、奖惩情况等。
（五）违章记录：违章时间、地点、违章行为、处理结果等。
（六）其他相关资料：如体检报告、驾驶事故记录等。
第四章档案管理流程第七条驾驶员档案的收集（一）驾驶员入职时，应提交相关资料，由档案管理办公室进行审核、归档。
（二）驾驶员在岗期间，档案管理办公室负责收集其培训、考核、奖惩等资料。
第八条驾驶员档案的整理（一）档案管理办公室按照档案内容进行分类、整理，确保档案的有序性。
（二）档案整理应遵循“一车一档”、“一人一档”的原则。
第九条驾驶员档案的保管（一）档案管理办公室负责驾驶员档案的保管，确保档案的完整性和安全性。
（二）档案保管应遵循“防潮、防霉、防虫、防鼠、防火”的原则。
第十条驾驶员档案的查阅与借阅（一）驾驶员本人或授权人可查阅本人档案。
（二）查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、查阅人等。
驾驶人员信息档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾驶人员管理，规范驾驶人员信息档案的管理工作，确保驾驶人员信息档案的真实性、完整性和安全性，提高驾驶人员管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有驾驶人员的信息档案管理。
第三条本制度遵循真实性、完整性、安全性、保密性原则。
第二章档案内容第四条驾驶人员信息档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、政治面貌、籍贯、现住址、联系电话等；2. 驾驶证信息：驾驶证号码、准驾车型、初次领证日期、换证日期、有效期等；3. 驾驶经历：工作单位、工作时间、工作性质、事故记录、违章记录等；4. 健康状况：体检报告、职业病筛查报告等；5. 培训情况：培训内容、培训时间、培训机构、培训证书等；6. 考核评价：年度考核、安全考核、技能考核等；7. 其他需要保存的相关资料。
第三章档案管理第五条驾驶人员信息档案实行一人一档，专人负责管理。
第六条驾驶人员信息档案的收集、整理、归档工作由人力资源部门负责。
第七条驾驶人员信息档案的收集应当及时、准确、完整，确保档案的时效性。
第八条驾驶人员信息档案的整理应当分类存放，便于查阅。
第九条驾驶人员信息档案的保管应当符合以下要求：1. 采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全；2. 档案柜应保持清洁、整齐，定期检查档案柜的密封性；3. 档案室应设置监控设备，确保档案室24小时有人看管。
第十条驾驶人员信息档案的查阅应当遵循以下规定：1. 查阅档案需填写《驾驶人员信息档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅；2. 查阅档案时，不得随意翻阅、涂改、损毁档案；3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记。
第四章档案使用第十一条驾驶人员信息档案的使用应当遵循以下原则：1. 依法使用，不得泄露驾驶人员个人信息；2. 严格按照档案用途使用，不得滥用；3. 使用档案时，应确保档案的完整性和准确性。
第十二条驾驶人员信息档案的使用范围：1. 驾驶人员招聘、培训、考核、晋升等工作；2. 驾驶人员事故处理、违章处理等工作；3. 驾驶人员档案查询、审核等工作。
驾驶人信息档案管理制度
驾驶人信息档案管理制度一、前言随着交通运输行业的发展和交通管理的不断完善，驾驶人信息档案管理制度也逐渐成为了社会关注的热点问题。
合理规范的驾驶人信息档案管理制度对于降低交通事故率、提高道路交通安全水平具有重要意义。
因此，建立完善的驾驶人信息档案管理制度，具有重要的现实意义和深远的历史意义。
二、驾驶人信息档案管理的概述驾驶人信息档案管理是指对驾驶人的基本信息和执驾情况进行统一的收集、整理、管理和利用。
其内容包括驾驶人的基本资料、从业资格信息、违法违规记录、事故责任记录等。
通过建立健全的驾驶人信息档案管理制度，可以更好地保障交通运输安全，提高驾驶人的从业素质，维护良好的交通秩序。
三、驾驶人信息档案管理制度的必要性1、规范驾驶人的从业行为。
驾驶人是交通运输行业的重要组成部分，他们的从业行为直接关系到道路交通安全，因此有必要建立起一套严格规范的管理制度，加强对驾驶人的约束和监督。
2、提高交通运输行业的服务水平。
通过建立完善的驾驶人信息档案管理制度，可以更好地筛选驾驶人，提高其从业素质和专业水平，从而提升交通运输服务的品质和水平。
3、维护良好的交通秩序。
驾驶人的守法行为和道德素质直接关系到整个交通运输行业的形象和秩序，建立健全的驾驶人信息档案管理制度，可以更好地促使驾驶人自觉遵守交通法规，降低交通事故发生率。
四、驾驶人信息档案管理制度的建立与实施1、建立统一的信息采集体系。
通过建立统一的信息采集体系，对驾驶人的基本信息、从业资格信息、违法违规记录和事故责任记录进行及时、准确、完整地采集和整理，并存入统一的数据库中。
2、规范信息管理流程。
建立健全的信息管理流程，对驾驶人的信息进行分类、归档、备份，确保信息的安全可靠，便于随时查询和利用。
3、加强信息共享与交流。
建立健全的信息共享机制，推动政府部门、交通管理机构和相关企业之间的信息互通，促进信息共享，提高信息利用效率。
4、建立绩效评价标准。
根据驾驶人信息档案的情况，建立一套绩效评价标准，对驾驶人的从业表现进行评价，及时给予奖惩措施。
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机动车驾驶员档案管理制度
（试行）
为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理，杜绝档案流失，特制定本制度。
第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。
第二条、档案管理实行专人专管制度，设立档案管理员工作岗位。
第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定，爱岗敬业，坚持平时整理。
根据培训机构合理分类存放，便于归档。
第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印，不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。
第六条、档案材料的填写要求书写整洁，不潦草，不涂改，规定填写的内容要填写完整，特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全，不可遗漏。
不得有漏建、缺建现象。
第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所，在上缴档案时，按照规定将档案整理齐全，并按身份证尾数号码按科目分类，上报纸质及电子版花名册。
第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。
其他人员一律不得抽取档案，如遇特殊情况需抽取档案时，必须经过考验组负责人同意，方可办理。
第九条、各驾校在科目考试时，可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。
并按抽档案数量向档案管理员签字备案。
考试结束后，按抽档数量归还档案。
杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。
如有发现档案“满天飞”现象，将对该驾校停业整顿。
第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室，档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。
第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针，切实做好档案“七防”（即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密）工作，确保档案完整安全。
档案室要保持干净，做到无尘、无虫。
第十二条、除档案管理员外，其他人员一般不得随意进入档案室，以防意外；在档案室里不准吸烟。
第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。