基于典型工作任务的《word邮件合并》课程设计
《邮件合并》教学设计
二、学习任务的实施
（一）教学资源
1、教学资料
操作要求文档、操作指南文档、素材和教学设计
2、教学设备
多媒体电脑
（三）教学过程
教学
环节
教学内容
教学的实施
学生活动
教师辅导
教学目标
创设情景
引入课题
1、创设公司环境，学生为公司员工，准备召开工作例会，老师为部门负责人
2、突然收到公司领导的电话，要求完成50张邀请客户参加庆典活动的信封，必须在一个小时内印制好并发出去。
（二）学情分析
1、学生通过前面任务的学习已掌握文字和图片格式设置的方式，对邮件合并这一功能也基本掌握，但将前后两者结合起来运用，学生还没有尝试过。
2、中职学校的学生，喜欢色彩搭配，对色彩炫丽的信封制作有强烈的兴趣。
（三）学习目标
认知目标：
了解“邮件合并”的作用和使用情况;
掌握“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系;
掌握邮件合并的方法及步骤;
能力目标：
培养自主学习、主动学习的良好习惯。
能进行知识的迁移，使之应用到其它场合，学会举一反三
情感目标：
体会学习的乐趣与成就感
培养学生爱岗敬业的社会情感
（四）学习任务
1、学习内容
（1）邮件合并
2、重点、难点
重点：
1、认识邮件合并的作用。
2、掌握邮件合并的方法和步骤。
难点：
1、数据源与主文档关联的方法。
“邮件合并”学习任务教学设计
学校名称
主讲教师
授课班级
一（12）班
授课类型
综合实践课
课时
1学时
一、学习任务的设计
（一）学习内容分析
邮件合并说课
《word的邮件合并》说课稿各位老师大家好！今天我的说课题目是《word的邮件合并》，下面我将从说教材、说学情、说教学目标重难点、教法和学法、说教学过程、说教学反思等六方面来进行本次说课。
一、说教材教材简介本节课所选用的邮件合并功能是电子工业出版社—《计算机应用基础》第四章节word内容，邮件合并是OFFICE的一个综合应用；可以进行批量打印、成绩单、录取通知书、学生证等。
它可以通过word的【工具】里的【邮件】下的【合并邮件】来完成，提高工作效率，具有很强的实用性。
这节课的内容充分的体现了“从生活走向信息技术，从信息技术走向生活”，“学以致用”的新的教学理念。
二、说学情授课对象为航空班级学生，主要学习目标是掌握计算机基础知识，会用办公软件的操作。
学生在此之前学习了word的基础排版，具有一定的基础，但学生的掌握知识差异性明显。
学生思维活跃，积极性较高，理解及操控能力比较强，有较强的概括能力和抽象思维，具备合作探究学习的意识和能力。
三、教学目标、重难点认知目标：掌握插入数据源方法，在邮件合并文档中批量生成能力目标：发展学生应用本节课所学技能解决带照片工作证问题重点：理解主文档、数据源的相关概念难点：在邮件合并文档中实现照片域的引用四、说教法和学法（一）教法讲授演示法教师直接进行讲授演示操作，学生从教师的示范性操作中学习操作的步骤和方法。
这是一种重要而非常有效的教学方法，关注知识学习和能力培养，有利于教师主导，学习过程可控性好。
这种教学法能够很直观的让学生从教师的示范操作中学到操作方法，从而完成学习任务。
（二）学法自主探究、小组协作，充分发挥学生的主关能动性，激发学生的学习兴趣。
小组协作学习法合作学习是学生在小组中为完成共同任务，从而形成一种协作互助的学习方式。
本节课操作时，因此很有必要形成合作小组进行协作学习，同时通过有效的合作学习，培养学生学会交往，学会参与。
五、说教学过程（一）新课导入（3分钟）创设情境：以为公司员工设计工作证为例，引出日常生活中我们经常会遇到的情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。
邮件合并教案
邮件合并教案教案标题：邮件合并教案教学目标：1. 学生能够理解邮件合并的概念和作用。
2. 学生能够使用邮件合并功能创建个性化的邮件模板。
3. 学生能够应用邮件合并功能发送大量个性化的邮件。
教学准备：1. 计算机和投影仪2. Microsoft Word软件3. 学生个人电脑或笔记本电脑教学过程：引入：1. 向学生解释邮件合并的概念和作用。
邮件合并是一种功能强大的工具，可以帮助我们快速创建和发送大量个性化的邮件。
2. 引导学生思考邮件合并的实际应用场景，例如发送节日祝福、邀请函、批量询价等。
主体：1. 演示如何使用Microsoft Word的邮件合并功能。
a. 打开Microsoft Word软件，创建一个新的文档。
b. 在“邮件合并”选项卡中，选择“开始邮件合并”。
c. 选择“电子邮件”作为合并类型。
d. 在“选择收件人”中，可以从现有的联系人列表中选择，或者导入一个Excel或Outlook的联系人列表。
e. 在邮件正文中，使用合并字段插入需要个性化的信息，例如收件人姓名、公司名称等。
f. 预览和编辑邮件，确保每封邮件都是个性化的。
g. 点击“完成合并”并选择“发送电子邮件”，即可发送大量个性化的邮件。
2. 让学生进行实践操作。
a. 要求学生打开Microsoft Word软件，并按照上述步骤进行邮件合并操作。
b. 学生可以选择自己感兴趣的主题，例如发送节日祝福或邀请函。
c. 鼓励学生在邮件正文中添加个性化的信息，以增加邮件的个性化程度。
3. 学生分享和讨论。
a. 鼓励学生分享他们的邮件合并体验和创意。
b. 引导学生讨论邮件合并的优势和应用场景。
c. 鼓励学生提出其他可能的邮件合并应用，例如营销活动、客户关怀等。
总结：1. 总结邮件合并的概念和作用。
2. 强调邮件合并的优势和实际应用价值。
3. 鼓励学生在日常生活和学习中灵活应用邮件合并功能。
扩展活动：1. 让学生尝试使用其他邮件合并工具，例如Google Docs的邮件合并功能。
邮件合并-教案ok
2）合并数据到新文档中；
保存生成的文档“录取通知书”。
展示“学生信息表”和“空白家庭报告书”，让学生寻找联系。
为什么要先进行数据的排序？
“屏幕录象”辅助
教学
（学生也可以自主学习）
课题
WORD2003邮件合并实例
课时
1课时
教学目标
知识目标：
1.掌握WORD邮件合并；
2.学会利用WORD邮件合并功能进行简单应用。
能力目标：
1.提高学生分析、解决实际问题的能力；
2.培养学生自主学习能力。
情感目标：
1.通过EXCEL和WORD的综合应用，让学生体验学以致用的乐趣；
教学重点、难点
[教学重点]：邮件合并
数据源+主文档=(合并生成)包含数据信息的一系列文档
(二)制作“家庭报告书”
1．准备数据
1）按“家庭报告书”要汇报的相关内容准备数据。
2）保存工作簿。
2．创建主文档
1）创建主文档（套用信函）；
2）获取数据源（打开Excel数据源）；
3）编辑主文档并插入合并域（姓名、专业等）；
4）保存主文档。
3．合并数据和文档
[教学难点]：邮件合并
教学方法
任务驱动、自主学习、讲练结合
教学内容
授课思路与方法
一、引入
EXCEL + WORD =？
学生信息表+空白家庭报告书=每个学生一份“家庭报告书”
（数据源）+（主文档）=(合并生成)
二寄发送一封“家庭报告书”
三、邮件合并的应用
(一)介绍“邮件合并”
邮件合并教案
邮件合并教案第一篇：邮件合并教案《邮件合并》公开课教案【教学目标：】1、知识目标掌握word中邮件合并的操作方法掌握邮件合并的作用和应用2、能力目标掌握邮件合并的步骤和技巧;会利用邮件合并工具栏对录取通知书信封、成绩通知单等进行邮件合并处理3、情感目标（1）培养学生的动手能力和自学能力。
（2）培养学生分析和解决问题的能力。
（3）让学生体验学以致用的乐趣，增强学习信心。
【教学重点】用邮件合并工具栏进行邮件合并操作【教学难点】熟练利用邮件合并工具栏进行实际应用。
【教学方法】任务驱动法情景教学演示法练习法【教具及资源】多媒体网络教室，教学课件、导学单及相关教学素材、【教学过程：】一、【情景导入】2016年秋季招生，某校招收了千名新生，新生的信息已经做成表格，现在要为这千名新生填写录取通知书，请帮助招生办老师完成。
（展示录取通知书格式，要录取学生信息表，和填写好的录取通知书）老师：如果是你们来完成这个任务，你们会怎么做？要花多少时间呢？学生：传统的操作方法是经过复制、粘贴来实现，繁琐，工作量大（讨论）“老师可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书，你们想知道是怎么回事吗？请认真观看老师是怎么操作的？为什么我可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书？”老师：演示用邮件合并工具栏完成情景中的任务（素材：录取通知书.doc，录取信息表.doc)为什么我可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书呢？是因为我用了word中的一个实用功能二、【讲授新知】邮件合并1、定义：邮件合并是word中的一个实用功能，利用它可以帮助用户快速创建一个可以发送给多人的文档。
2、邮件合并的优点：快速、批量工作，效率高3、邮件合并的方法: 一种是使用邮件合并向导来完成（自学）另一种是利用邮件合并工具栏进行邮件合并（1）显示邮件合并工具栏的方法a、在打开的主文档窗口中选择菜单“工具”-“信函与邮件”-“显示邮件合并工具栏”；b、选择菜单“视图”-“工具栏”-“邮件合并”来显示邮件合并工具栏。
邮件合并教学设计方案
一、教学目标
（一）知识目标：
1、了解使用邮件合并的含义
2、了解邮件合并的适用场合
3、知道在Word 2003利用邮件合并提高效率
（二）能力目标：
1、掌握邮件合并的具体操作步骤
2、学会利用现有操作基础探索新的操作方法
3、学会审视并修改教材，研究性、批评性学习，抛弃迷信教材的教条主义
（三）信息素养：
1、提高利用网络资源获取和处理信息的能力
2、学会在网络环境下探索计算机的操作方法
二、教学对象
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ计算机工程系学生
三、教学内容
1、邮件合并的含义
2、邮件合并的适用场合
3、在Word 2003利用邮件合并提高效率
1、创建主文档
2、创建数据源
3、将数据资料合并到主文档
4、保存合并结果到新文档
5、管理数据源信息
专题研讨：总结邮件合并的四大操作步骤。
1、注意适用场合，避免画蛇添足
2、不同Word版本的实际操作不完全相同
本学期采用的教材，与计算中心的机房的版本不匹配，所以学习时要时刻审视教材，理论联系实际，才能顺利上好实践课。
分组讨论，研究教材，联系机房上机的实际过程，将教材Page235~242的《4.8邮件合并》一节改编成计算中心版本，使阅读者在计算中心机房上机时能按照你们改编的版本顺利完成操作。协作完成以下内容：
1、教材《4.8邮件合并》——计算中心机房版本；
2、总结出邮件合并的四大步骤；
3、按照《教学参考》Page26实验十三的4~8邮件合并的有关操作，编写实验指导书。
四、教学流程
邮件合并教学设计
情景激活兴趣，兴趣促进学习——office高级应用“邮件合并”教学设计彭峰濉溪县职业教育中心2012年12月18日情景激活兴趣，兴趣促进学习——office 高级应用“邮件合并”教学设计一、课前部分：(1)大纲分析“邮件合并”是office 办公自动化软件Word 的一项高级重要特色功能。
它可以批量的生成我们需要的文档，从而从繁乱的重复劳动．．．．中解脱出来，提高效率．．。
学生掌握了有关邮件合并的操作，可以将它应用于日常的生活和工作实践中。
“邮件合并”在日常生活中应用广泛，例如学生的邀请函、录取通知书、成绩报告单、荣誉证书、贺卡、信封等等。
(2)教材分析教材处理：本节教材内容主要是对邮件合并的基本概念进行了介绍，并结合实例详细介绍了邮件合并的六大步骤。
根据本人的教学经验将教材内容和学生的实际情况互相结合，并进行了一定的拓展，为本次课的邮件合并功能设计了应用的情境，以利于提高学生的学习积极性，并能将此功能应用于实际生活中。
在讲授过程中，并没有按照教材的顺序直接讲授邮件合并的概念，而是通过创设情境引出邮件合并的作用，从而引起学生的求知欲望。
教学重点与难点教学重点：邮件合并中主文档的创建以及收件人的编辑。
主要内容为利用邮件合并功能制作邀请函、成绩通知单以及缴费通知等。
教学难点：如何根据一定的条件编辑收件人列表，灵活运用邮件合并功能解决实际生活中遇到的问题。
(3)学生分析本次课的授课对象是一年级计算机专业的学生，近三分之二为女生，因为这是本专业的基础课，所以学生是比较认真的听课，学生对办公软件的高级应用尤其是Word 文字处理还是挺感兴趣的；学生已掌握Word 的基本应用操作，有一定操作能力和自学能力，不过邮件合并是属于高级应用方面的内容，对学生来说是一个较陌生的功能，学生要掌握好会有一定的难度，因此考虑组成小组合作学习、交流、探究，并让学生多上机操作并结合实例巩固强化。
(4)教学目标知识目标：使学生理解邮件合并的作用，掌握它在日常生活工作中的应用。
Word邮件合并教案
公开课教案教学内容：邮件合并教学目的：通过创设情境引导学生进行探究式学习，掌握邮件合并中的相关概念，学会利用邮件合并生成批量文档。
1．知识技能：（1）通过实例让学生理解掌握邮件合并的相关概念。
（2）掌握邮件合并的一般方法与步骤。
学会应用邮件合并生成批量文档，解决实际应用中的问题。
（3）学会计算机软件的自学方法。
2．情感领域与能力发展通过创设情境，引导学生发现问题，收集解决问题的信息，主动对知识进行探究、学习和构建，从而培养学生自主学习的能力。
重点：创设能激发学生学习兴趣的学习任务，引导学生自主探究，在完成任务中，理解归纳有关邮件合并的相关知识。
难点：学生梳理邮件合并的相关知识教学法：1．采用任务驱动法，激发学生学习的热情。
2．以学生为主体，教师为主导的网络教学模式。
教学过程：一、创设情境，引入主题创设情境：我校三年级学生小王在某公司实习，做文秘工作。
一天公司经理让小王给公司所有的客户都打印出一封信函。
小王当时就傻了眼，因为公司有几千名客户，经理让他在当天就把东西做出来交给他，小王在那里奋战了二个多小时，只做出了2百多封，万般无奈之下，想起了老师，于是回学校向老师求救。
我们今天就来帮小王解决这个问题：二、明确任务，自主学习1分析该任务的特点：（学生分析完成）1）每封信函的绝大部分内容相同，只有客户姓名和服务帐号不同。
2）所有客户的信息，都存放在EXCEL 文件中。
3）信函数量较大。
由上分析可得，较好的解决办法就是：让EXCEL 文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。
Word 中来实现这种功能的就是邮件合并操作。
2．分析邮件合并的相关概念（1）邮件合并是在主文档的固定内容中，用数据替代指定的内容，从而批量生成需要的文档（2）邮件合并的组成部分主文档：包括要重复出现的信息数据源：用来提供替换的数据。
（可以是Excel 文档及各种数据库文件等） 合并域：用于指示 Word 在何处插入数据源中的数据。
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基于典型工作任务的《word邮件合并》课程设计
作者：吴华
来源：《现代职业教育·高职高专》2018年第05期
[摘要] 在现代职业教育的背景下，结合技工院校学生的教育教学特点，从职业岗位群中提炼出典型工作任务作为课堂学习内容，探讨通过典型工作任务创设学习情景，让学生在完成邮件合并内容时尽快进入工作角色，在完成学习内容的过程中熟悉工作流程并掌握知识和技能，提升学生的综合职业能力素养。
[关键词] 工作任务；word 邮件合并；课程设计
[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）13-0262-01
一、课程设计背景
职业教育的重要目标是帮助学生学会“从事符合现代技术、经济和社会发展要求以及自身职业和能力发展需求的、高质量
的工作”。
“工作任务”就是要求学生按照真实工作的程序认真做好一件事，不断追求完善与极致，联系技工学校教学实际，关键在于将工作任务归纳出几项关键技术，并将典型的工作任务融入课程教学中。
基于典型工作任务的邮件合并课程，融邮件合并工作任务的知识点于“子任务”之中，学生在完成各项“子任务”时要合理运用word和excel的各个知识点，再通过进一步拓展的实例让学生加深对知识点的理解。
结合典型任务的完成，通过对工作任务操作程序、操作规范、结果标准等内容的熟悉，可以让学生在今后的工作中处理相类似问题时变得轻车熟路。
二、基于典型工作任务的课程设计
基于典型工作任务分析（又称工作过程分析）的课程设计，是以现代社会中职业工作整体化分析为基础，根据专业相对应的工作岗位及岗位群实施典型工作任务分析，从而形成学习领域。
因此，职业典型工作任务分析是技工院校专业课程建设的基础。
三、word邮件合并课程设计
word邮件合并功能能够在任何需要大量制作模板化文档的场合中大显威力，广泛应用于日常工作中。
首先将邮件合并的课程设计分解成若干个“学习情境”。
学习情境是典型工作任务所包含的职业信息在教学过程中的具体体现，通过一个个学习任务来表示。
设计学习情境是课程设计的核心，根据学习情景设计的课程应是学习性工作任务和学科知识的整合。
“邮件合并”可以根据典型工作任务分析出三个学习情境：主文档设计、数据源制作、邮件合并。
教学课程设计：以“邀请函”的制作为例（邮件合并）
1.任务介绍（工作任务情境描述）
某公司将举行周年庆晚会，为回馈客户的支持，向公司的客户发出邀请参与晚会活动，现需要根据任务制作年会邀请函。
2.任务要求（工作任务具体操作）
（1）完成主文档。
要求邀请函文档要设计得大方得体，布局合理，页面效果好。
（2）完成数据源。
数据源可以看成是一张简单的二维表格，表格中的每一列对应一个信息类别，如姓名、性别、联系电话等。
客户的基本信息需要体现，如姓名、性别、公司名称等属于基本信息。
（3）利用邮件合并操作进行批量制作邀请函，要求根据不同需要进行数据的筛选合并，因此产生不同的结果文档。
3.学习任务（工作任务内容）
（1）创建邮件合并所需要的主文档。
（2）创建和编辑邮件合并所需要的数据源。
（3）完成邮件合并操作。
4.学习目标（工作任务目标）
（1）掌握邮件合并的基本操作。
（2）掌握利用邮件合并功能批量制作邀请函、信封、证书等。
（3）加强对批量处理文档的认识和理解，并能够合理运用。
5.学习内容（工作任务分解内容）
（1）结合word页面布局知识，涉及纸张、页边距、颜色等知识，设计并制作完成主文档。
（2）结合任务要求完成数据源制作，可用word表格知识，也可以使用excel完成。
（3）邮件合并完成邀请函制作，并可根据需要进行筛选数据。
在《邀请函》制作这个例子的课堂演示讲解中，教师可以在演示讲解知识点的基础上要求学生同步完成相应的操作，以此达到对学习任务知识点的理解和操作掌握。
在课堂学习的整个过程中，要求学生学会精益求精，同时也是让学生学会将任务做得更完美。
在任务中，学生在完成各项“子任务”后，一定会呈现出特定的“作品”（结果）。
这个结果是非标准答案的（即每个学生的作品可以不一样，对作品的评价不是简单的对与错，而很可能是好与差），基于此前提，也能让学生在完成教学任务的同时创新自我的创造力。
四、结语（课程设计反思）
在《word邮件合并》课程设计中，要完成确定的典型工作任务，并根据工作任务和工作过程确定具体的学习领域，并将学习领域转化为学生所能接受的学习情境形成课程教学内容。
这些工作的开展，目的是以工作过程统领教学，更多地关注学生学习过程性知识和隐性知识（包括经验性知识和策略性知识），形成以“项目引导、任务驱动”的教学模式，使理论教学与实践教学有机融合，能有效提高教学效率，通过“工作任务”将“工匠精神”内化于学生的自觉行为。
众所周知，任务驱动的实质是教、学、做合一，理论与实践教学合一。
所谓“典型工作任务”就是贯穿全课程的实际工作实例，与任务驱动有一定联系，因为这种实例通常既是实际工作中具有代表性的，同时又能涵盖基本的知识点。
教师在完成课程设计的过程中，要注意对完成“子任务”的质量做要求，即作品质量的要求，因为不同质量的任务引领，学习效果可能会完全不一样。
参考文献：
[1]於文刚，刘万辉.office2010办公软件高级应用实例教程[M].北京：机械工业出版社，2015.
[2]宋翔.word排版之道[M].2版.北京：电子工业出版社，2012.。