物业公司客服部XX年工作总结

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物业客服部年度工作总结5篇

物业客服部年度工作总结5篇

物业客服部年度工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,物业客服部在公司的指导下,取得了显著的成果。

现将年度工作总结如下,以飨领导。

一、工作目标与任务完成情况本年度,物业客服部的主要工作目标包括:提高客户满意度、优化服务质量、降低投诉率、提升团队协作效率等。

通过全体员工的共同努力,这些目标均得到了较好的实现。

1. 客户满意度:通过对客户的定期回访和满意度调查,结果显示客户满意度较去年有所提升,达到了90%以上。

2. 服务质量:通过加强培训和内部管理,服务质量得到了显著提高,各项服务指标均达到或超过了公司要求。

3. 投诉率:本年度投诉率较去年降低了10%,说明我们在处理客户投诉方面取得了明显的进步。

4. 团队协作效率:通过优化工作流程和加强团队沟通,团队协作效率得到了大幅提升,工作任务能够按时高质量完成。

二、主要工作措施及成效为了实现上述工作目标,物业客服部采取了一系列措施,这些措施均取得了显著成效。

1. 客户回访与满意度调查:定期对客户进行回访,了解客户需求和意见,及时解决客户问题。

同时,开展满意度调查,收集客户对服务的评价,为改进服务提供依据。

2. 培训与考核:加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。

同时,定期对员工进行考核,激励员工积极工作,提升整体服务质量。

3. 投诉处理:建立完善的投诉处理机制,确保客户投诉能够得到及时、有效的处理。

通过投诉分析,发现服务中的问题,并采取措施加以改进。

4. 团队协作:加强团队沟通与协作,建立和谐的工作氛围。

通过团队建设活动,增强团队凝聚力,提升团队协作效率。

三、存在问题与不足尽管本年度物业客服部取得了显著成果,但在工作中仍存在一些问题和不足。

1. 人员流动性大:由于行业特点,物业客服部人员流动性较大,这给部门管理带来了一定的困难。

我们将继续加强员工关怀,提高员工满意度和忠诚度。

2. 服务创新不足:虽然服务质量得到了提升,但在服务创新方面仍有所欠缺。

我们将进一步加大创新力度,推出更多优质、高效的服务项目。

物业公司客服部年度工作总结五篇

物业公司客服部年度工作总结五篇

物业公司客服部年度工作总结五篇物业公司客服部年度工作总结五篇转眼间,到了我们写工作总结的时候了,那么关于物业公司客服部年度工作总结应该怎么写?下面小编给大家分享物业公司客服部年度工作总结,希望能够帮助大家!物业公司客服部年度工作总结20__年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到20__年12月19日共办理交房手续312户。

办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。

车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

累计已达上千项。

二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。

运用短信群__器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作20__年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。

8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。

开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。

我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作20__年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。

在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

物业客服工作总结5篇

物业客服工作总结5篇

物业客服工作总结5篇物业客服工作总结1作为一名物业的客服,从我自己的角度来看这段时间的工作是做的很不错的,但这也只是从我自己的角度来看,具体做的如何还是应该要做一个总结的。

这段时间的工作收获是比较的多的,自己是按照领导的要求完成了自己的工作的。

但我知道自己在工作中还是存在着一些不足的,所以也从几个方面对这段时间的工作进行一个小结。

作为__物业的一名客服,我的主要的工作就是去解决我们小区住户的一些问题,工作看上去是比较的简单的,但是想要做好的话肯定是不容易的。

不管住户用一个什么样的态度跟我们说话,我们都是要以一个好的态度跟他们交流的。

我们要将心比心的站在住户的立场上去思考一下问题,如果是自己遇到了同样的问题,心情是不可避免的会烦躁的,所以住户不管是什么样的语气和态度我们都应该要理解,只有这样才能够去帮助他们解决问题。

在这段时间的工作中我一直都是保持着一个很好的态度去跟住户沟通的,首先我会先努力的稳定住他们的情绪,在有情绪的时候是没有办法说清楚问题的,但我们要自己知道清楚他们的问题才能够解决,所以是要先稳定他们的情绪的。

弄清楚他们想要我们物业解决的问题,然后上报给领带,让领导安排人去给他们解决问题。

在问题解决之后询问住户对我们的满意度,以及他们对我们的处理方式是否有一些意见,有意见的话在之后就能够努力的去改进。

领导对我这样的处理方式是很赞同的,所以这段时间住户对我的满意度是比较的高的,但我也知道自己还是需要继续的努力才行的。

虽然大部分的问题我都是能够很好的解决了,但一小部分的问题还是需要在领导或者同事的帮助之下才能够解决,这就是我之后需要去努力的地方了。

我之后是应该要努力的去学习的,让自己能够多学习一些处理问题的方法,做到能够处理好住户的每一个问题,做到让每一个住户都感到满意。

我知道想要做到这样是比较的难的,但我想只要我努力是一定能够做到的,只是时间长短的问题。

在下一个阶段的工作中我一定会继续努力的学习的,处理好自己的每一个工作,让自己在这一个阶段的工作中能够有更多的进步和收获,也让自己的工作能力能够得到提高。

物业客服工作总结范文3篇

物业客服工作总结范文3篇

【导语】总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从⽽得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的⼯作少⾛弯路、多出成果。

《物业客服⼯作总结范⽂》是©⽆忧考⽹为⼤家准备的,希望对⼤家有帮助。

1.物业客服⼯作总结范⽂ 我通过这⼀年的学习与⼯作,⼯作的⽅式、⽅法都有了较⼤的进步,现将⼀年年多来的⼯作情况总结如下: 1.客服接待员的⽇常⼯作 由于客服部的⼯作是直接⾯对本⼩区业主,所以客服部是⼩区物业公司形象最为重要的⼀个部。

也正因为如此,公司制定了“天天让您满意”的服务宗旨和⼀切为了顾客、⼀把⼿亲⾃抓、⼀票否决制度、⼀丝不苟态度、⼀抓到底作风的“五个⼀”质量⽂化准则。

客服管理员的⽇常⼯作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访⼯作。

2.加强学习,提⾼业务⽔平 由于感到⾃⼰的知识、能⼒和阅历与⾃⼰的岗位有⼀定的距离,所以总不敢掉以轻⼼,⼀年多来不断加强在专业知识⽅⾯的学习,在这⽅⾯公司也加强了对专业知识的培训和考试等⽅式,使我们在⼯作中能够灵活运⽤相关的专业知识,这样下来在业务⽔平⽅⾯的确有了⼀定的进步。

经过不断的学习、不断积累经验、知识,均已具备了⼀定的⼯作能⼒,能够⾃⾏处理⽇常⼯作中的各种问题。

能够以正确的态度对待各项⼯作任务,热爱本职⼯作,认证努⼒贯彻到实际⼯作中去。

积极提⾼⾃⾝各项业务素质,争取⼯作的主动性,努⼒提⾼⼯作效率和⼯作质量。

3.存在问题和今后努⼒的⽅向 通过对这⾳多⼯作的总结,着实发现了⼀些问题和不住,主要表现在: (⼀)由于最初对物业管理专业不是很了解,许多⼯作都是边⼲边摸索,以致有时⼯作起来不能游刃有余,⼯作效率有待进⼀步提⾼。

(⼆)有些⼯作还不够细,⼀些⼯作协调不是⼗分到位。

(三)相关的专业理论⽔平还不能全打到刚公司对⼀名合格管理员的要求。

对于物业公司最重要的⼯作之⼀就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优惠政策,这样⼀来可以提⾼物业费的收缴率,是对我们公司服务质量的衡量,更是业主对我们所做⼯作是否满意的体现。

物业公司客服部年终总结报告5篇

物业公司客服部年终总结报告5篇

物业公司客服部年终总结报告5篇工作总结就是将一个时间段的工作进行一次全面系统的自查,总结取得的成绩、找到存在的问题、拿出可行的办法。

小编整理了物业公司客服部年终总结报告5篇,希望能帮助到您。

物业公司客服部年终总结报告【1】一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。

自加入xx家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。

针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。

目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。

本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。

归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。

此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。

第二,收费措施服务化,通过增进业主满意促进业主交费意愿。

收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。

今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。

第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。

物业客服部年度总结6篇

物业客服部年度总结6篇

物业客服部年度总结6篇物业客服部年度总结 (1) 忙碌的XX年即将过去。

回首一年来的工作,感慨颇深。

这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范管家服务。

自、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。

主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。

培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。

三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。

实践中缺乏经验。

市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。

这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。

物业公司客服年终工作总结5篇

物业公司客服年终工作总结5篇

物业公司客服年终工作总结5篇篇1一、背景过去的一年,作为物业公司客服部门的一员,我肩负着为客户提供优质服务的重任。

在这一年中,我围绕提升客户满意度、提高工作效率、加强内部协作等方面展开工作。

现在,我将对这一年来的工作进行总结,以期为未来工作提供参考和借鉴。

二、工作内容及成果1. 客户服务作为客服部门,我们的首要任务是为客户提供优质的服务。

在过去的一年里,我积极参与处理各类客户问题,包括投诉、报修、咨询等。

通过不断学习和实践,我逐渐提高了自己的业务水平和沟通技巧,使得客户满意度得到显著提升。

2. 团队协作与沟通团队协作是提高工作效率的关键。

我积极参与团队的日常沟通和协作,与同事们共同解决工作中遇到的问题。

同时,我还积极与相关部门沟通协调,提高服务流程的顺畅程度,确保客户问题得到及时有效的解决。

3. 工作效率提升为了提高工作效率,我积极学习新的技能和工具,如客户服务系统、自动化工具等。

通过运用这些工具和技能,我逐渐提高了自己的工作效率,减少了重复劳动,使得更多的时间和精力得以投入到提高客户服务质量上。

4. 客户服务优化为了更好地满足客户需求,我积极参与客户服务优化工作。

通过对客户数据的分析和总结,我发现了一些服务中的问题和不足,并提出了相应的改进措施。

例如,优化服务流程、提高服务响应速度等。

这些措施的实施,有效地提高了客户满意度。

三、工作中的问题及解决方案1. 问题:客户服务响应速度有待提高。

解决方案:加强内部培训,提高员工业务水平;优化服务流程,减少不必要的环节;建立快速响应机制,确保客户问题得到及时解决。

2. 问题:部分客户对服务质量存在不满。

解决方案:深入了解客户需求,针对性地进行服务改进;加强与客户的沟通,及时解决客户问题;建立客户满意度调查机制,定期收集客户反馈,持续改进服务质量。

四、个人成长与反思在过去的一年里,我逐渐适应了客服部门的工作环境和工作节奏。

通过不断学习和实践,我逐渐提高了自己的业务水平和沟通技巧。

物业公司客服部工作总结(八篇)

物业公司客服部工作总结(八篇)

物业公司客服部工作总结转瞬间____年在我们忙碌的工作中已经成为过往。

回首____年,物业公司客服部可以说是进一步发展的一年,是精益求精完善各项治理性能的一年。

在这一年中物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助。

经过全体客服职员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。

回顾一年来的客服工作有得有失,现将一年来的客服工作总结如下:在____年初步完善的各项规章制度的基础上,____年的'重点是深化落实,为此客服部根据公司的发展现状加深其对物业治理的熟悉和理解。

同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际积极开展客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本部门职员的培训工作。

培训工作是根据一周以来在工作当中碰到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对服务理念的理解更加的深刻。

三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。

根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。

同时根据报修的完成情况及时地进行回访。

四、____区物业费的收缴工作五、能源费的收缴工作如期完成____区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务——____区首次进户抄水表收费工作。

六、____区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年成功地引进了超市、药店项目。

七、部分楼宇的收楼工作在____月份完成了____、____的收楼工作;同时又完成了部分____区回迁楼(____单元)收楼工作。

八、组织开展募捐活动在得知____的消息后物业公司领导立即决定在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完成。

接到指示后客服部全体职员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。

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物业公司客服部XX年工作总结
回首XX年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。

在这当中,客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。

自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。

从摸索到熟悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。

注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。

在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。

在这几个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。

因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情肯干、甘于奉献的物业管理人。

我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。

XX年度已平稳度过,在日常对客户服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。

在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。

面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成XX年工作再上一个新的台阶,现将XX年工作总结如下:
一、XX年度部门主要工作完成情况
1、客户服务方面
①小区收楼、入住、收费情况
由于小区投入使用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此XX年度我部共办理:应交房96户;实际交房121户;截止到12月31日止,小区已达到交房条件为1407户,累计交房为1258户,交房面积㎡,交房率为89 %;截止到12月31日止,小区入住客户累计779户,入住面积:㎡,入住率为62%;
本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。

共发放客户缴
费通知单约460份。

对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。

截止到XX年12月31日止,全年应收管理费1061102元,实收金额为972862元;其中全年累计优惠元;截止到XX年12月31日止,累计欠物业费248609元。

收费率情况:①已入住应收费户数724户,已收费户数673户,收费率为93%;②正在装修应收费户数88户,已收费户数56户,收费率为64%;③未入住应收费户数407户,已收费户数185户,收费率为%;④店面应收费户数94户,已收费户数34户,收费率为36%;
有偿便民服务收费共计21252元,支出8767元;
②日常工作及完成情况
本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计856件;已完成846件处理率98%,并反馈客户;处理客户投诉共计57件,全部完成,处理率100%。

本年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次,约1897份。

做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动。

除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。

具体数据如下:
截止到12月31日止,办理客户装修共计147户;
累计办理移动网络接入共计2。

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