医疗器械质量管理制度 (5)
医疗机构医疗器械质量管理制度

医疗机构医疗器械质量管理制度医疗机构医疗器械质量管理制度引言医疗机构是保障人民健康的重要组成部分,医疗器械是医疗机构日常工作中必不可少的工具。
为了确保医疗器械的质量安全和有效使用,医疗机构需要建立和实施医疗器械质量管理制度。
本文将介绍医疗机构医疗器械质量管理制度的基本要求和流程。
1. 制度的目的医疗机构医疗器械质量管理制度的目的是确保医疗器械的质量安全,保障患者的健康和安全。
通过制定科学的管理制度和规范的工作流程,医疗机构能够提高医疗器械的使用效果,降低医疗事故的发生率,提升医疗服务的质量和水平。
2. 制度的适用范围医疗机构医疗器械质量管理制度适用于医疗机构内所有与医疗器械相关的工作环节,包括采购、储存、使用、维护、报废等。
3. 制度的基本要求3.1 质量管理责任医疗机构应当明确设立医疗器械质量管理的部门或负责人,并明确其职责和权限。
质量管理部门或负责人应当具备相应的专业知识和管理能力,负责医疗器械的全过程管理。
3.2 设备设施要求医疗机构应当对医疗器械的设备设施进行合理安排和管理,保证其正常运行和安全使用。
医疗机构应当配备必要的检测、校准和维修设备,以确保医疗器械的准确性和可靠性。
3.3 人员培训要求医疗机构应当对从业人员进行系统的医疗器械使用培训,包括医疗器械的基本知识、正确使用方法、常见故障处理等内容。
医疗机构应当定期组织培训,并记录培训的内容、时间和参与人员。
3.4 采购管理要求医疗机构的医疗器械采购应当严格按照法律法规和相关规定进行。
采购部门应当建立健全的供应商评估制度,确保选择到具备合法资质和良好信誉的供应商,并签订明确的采购合同,明确双方责任和权益。
3.5 储存和管理要求医疗机构应当对医疗器械的储存和管理进行规范化管理。
储存环境应当符合医疗器械的要求,防止湿气、阳光直射等有害因素对医疗器械造成影响。
医疗机构应当制定医疗器械的分类、编号和使用管理规范,确保医疗器械的有效管理和随时可查。
医疗装备质量管理制度

医疗装备质量管理制度第一章总则第一条目的和依据为了确保医院的医疗装备质量安全,提高医疗服务水平和患者满意度,依据《中华人民共和国医疗器械管理条例》等法律法规,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部涉及医疗装备的管理和使用。
第三条术语定义•医疗装备:包含医疗器械、医用耗材和其他相关设备。
•质量管理:包含质量掌控、质量评估、质量监督和质量改进等活动。
第二章质量管理体系第四条质量管理组织1.设立医疗装备质量管理部门,负责医疗装备的质量管理工作。
2.医疗装备质量管理部门应当配备专业的技术人员,具备相应的医疗装备管理知识和技能。
第五条质量管理职责1.医疗装备质量管理部门负责订立和实施医疗装备质量管理制度、规范和操作规程。
2.各临床科室负责医疗装备的正确使用和保养,及时报告医疗装备的故障和异常情况。
3.临床科室负责医疗装备的日常巡检和维护,确保医疗装备的良好状态。
第六条医疗装备采购管理1.医疗装备采购应当符合法律法规和相关标准的要求。
2.医疗装备采购前,应当进行供应商的资质审查和评价,确保供应商具备相应的服务本领和信誉度。
3.医疗装备采购应当进行招标或询价程序,确保采购公平、公正、公开。
第七条医疗装备验收管理1.医疗装备验收应当由医疗装备质量管理部门参加,并依照相关标准进行验收。
2.医疗装备验收包含外观检查、功能检测和性能测试等内容。
3.对未通过验收的医疗装备应当进行整改或退货处理。
第八条医疗装备存储与保管1.医疗装备应当存放在指定的仓库或柜子中,保持整齐、干净、无尘和无湿。
2.医疗装备应当依照规定进行分类标识,以方便管理和使用。
3.医疗装备存放区域应当保持干燥、通风、无异味,并防止阳光直射。
第九条医疗装备维护和修理和报废管理1.医疗装备的维护和修理工作应当由专业的技术人员进行,确保维护和修理过程规范和结果可靠。
2.医疗装备故障或无法修复时,应当及时报废,并依照相关规定进行处理和销毁。
第十条医疗装备质量评估1.定期对医疗装备进行质量评估,包含性能指标、安全性能和使用效果等方面。
诊所医疗器械质量管理制度

诊所医疗器械质量管理制度
一、总则
1.1、本管理制度旨在维护诊所使用的医疗器械的质量,保证患者安全,预防错误使用,维护公众健康和信心。
1.2、本制度适用于诊所及其工作人员使用的医疗器材,包括诊疗器械、诊断器械、医疗试剂、医疗耗材以及计算机、电子电器等。
二、购买负责
2.1、购买前:
(1)负责人应根据技术参数、技术要求及质量标准,结合多种资源,从多家厂商中对比分析,最终选择最优质的产品。
(2)必须签署有效的合同,明确供应商与诊所的权利与义务。
2.2、购买后:
(1)对购买的器械,应审核う適宜的技术资料,真实性、完整性和
有效性,并按照规定的存储期限存放并及时更新技术文件。
(2)对进口器械,须要向医疗器械管理部门申请注册,完成手续后
方可使用。
三、使用负责
3.1、在使用前:
(2)应统计器械用量,及时发现损坏、过期等情况,定期进行维护
保养。
3.2、在使用后:
(1)确认医疗器械已按照要求正确使用,并及时清洁、消毒器械,对消毒后的器具仍需要进一步检查完好无损。
医疗器械质量管理制度

医疗器械质量管理制度第一章总则第一条为加强医疗器械经营质量管理,规范医疗器械经营管理行为,保证医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》等法规规章规定,制定本规范。
第二条本规范是医疗器械经营质量管理的基本要求,适用于所有从事医疗器械经营活动的经营者。
医疗器械经营企业(以下简称企业)应当在医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施,保障经营过程中产品的质量安全。
第三条企业应当按照所经营医疗器械的风险类别实行风险管理,并采取相应的质量管理措施。
第四条企业应当诚实守信,依法经营。
禁止任何虚假、欺骗行为。
第二章职责与制度第五条企业法定代表人或者负责人是医疗器械经营质量的主要责任人,全面负责企业日常管理,应当供给需要的前提,保证质量管理机构或者质量管理人员有用履行职责,确保企业按照本标准要求经营医疗器械。
第六条企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,应当独立履行职责,在企业内部对医疗器械质量管理具有裁决权,承担相应的质量管理责任。
第七条企业质量管理机构或者质量管理人员应当履行以下职责:一)组织制订质量管理制度,指导、监视制度的执行,并对证量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;二)负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;三)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;四)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;五)负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;六)负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;七)组织验证、校准相关设施设备;八)组织医疗器械不良事件的收集与报告;九)负责医疗器械召回的管理;十)组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;十一)组织或者协助开展质量管理培训;十二)其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
第八条企业应当依据本标准建立覆盖医疗器械经营全过程的质量管理制度,并储存相关记录或者档案,包括以下内容:一)质量管理机构或者质量管理人员的职责;二)质量管理的规定;三)采购、收货、验收的规定(包括采购记录、验收记录、随货同行单等);四)供货者资格审核的规定(包括供货者及产品合法性审核的相关证明文件等);五)库房贮存、出入库管理的规定(包括温度记录、入库记录、定期检查记录、出库记录等);六)销售和售后服务的规定(包括销售人员授权书、购货者档案、销售记录等);七)不合格医疗器械管理的规定(包括销毁记录等);八)医疗器械退、换货的规定;九)医疗器械不良事件监测和报告规定(包括停止经营和通知记录等);十)医疗器械召回规定(包括医疗器械召回记录等);十一)设施设备维护及验证和校准的规定(包括设施设备相关记录和档案等);十二)卫生和人员安康状况的规定(包括员工安康档案等);十三)质量管理培训及考核的规定(包括培训记录等);十四)医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告的规定(包括质量投诉、事故调查和处理报告相应的记录及档案等);从事第二类、第三类医疗器械批发业务和第三类医疗器械零售业务的企业还应当制定购货者资格审核、医疗器械追踪溯源、质量管理制度执行情况考核的规定。
医疗器械质量管理制度

医疗器械质量管理制度范本医疗器械质量管理怎么制定?下面是小编给大家整理收集的医疗器械质量管理制度范本,欢迎大家阅读与参考。
医疗器械质量管理制度范本一、质量方针和管理目标1、抓好医疗器械的质量管理,是公司工作的重要环节,是搞好经营工作和服务质量的关键,必须切实加强业务经营工作的领导,不断提高全体员工的思想和业务素质,确保商品质量,提高服务质量。
2、组织全体员工认真学习贯彻执行《医疗器械经营企业监督管理》、《医疗器械分类》及《经济法》等法律法规和公司,确保医疗器械商品质量,保障人民群众使用医疗器械安全有效。
3、医疗器械经营必须认贯彻国家的方针政策,满足医疗卫生发展的需求,坚持质量第一,依法经营,讲求实效的经营方针和营销策略;坚持为人民健康服务,为医疗卫生和人类健康服务,为灾情疫情、为工农业生产和科研服务的宗旨,树立用户至上的方针。
4、建立完整的质量管理体系,抓好商品的质量验收,在库养护和出库复核等质量管理工作,做好在售后服务过程中用户对商品质量提出的查询、咨询的跟踪了解和分析研究。
把公司各环节的质量管理工作与部门经济效益挂勾。
把责任分解到人头,哪个环节出现问题应追究个人和部门负责人的责任,实行逐级质量管理责任制。
二、质量体系审核1、为认真贯彻国家有关医疗器械质量管理法律、法规,制定企业医疗器械经营质量管理制度,并指导、督促制度的实施,公司实行总经理负责制,对器械质量管理工作全面负责,总经理为第一责任人,分管副总经理协助总经理工作为第二责任人,公司质检部为第三责任人,具体负责公司经营各环节的质量工作。
2、公司设专门的质量管理机构——质检部,行使质量管理职能。
在公司内部对医疗器械经营质量具有裁决权,对经营部门质量管理进行指导、监督,对公司商品质量进行检测、判断、裁决。
3、建立健全完整的质量管理体系,各部门负责人对本部门的商品质量、工作质量负责,各职能部门员工对本职岗位工作质量、服务质量和相关的商品质量负责,各环节的质量管理工作落实到人头。
医疗器械质量管理制度

医疗器械质量管理制度器械产品注册证书、医疗器械生产许可证、医疗器械产品合格证明等相关文件,并对供货商进行资格审核。
3、采购、收货、验收应按照规定进行。
收货人员应对医疗器械产品进行外观检查、标识检查、数量检查和质量检查,确保产品符合要求。
4、供货者资格审核应包括对供货商的生产能力、质量管理体系、质量控制手段等方面的评估。
5、库房贮存、出入库管理应按照规定进行,对医疗器械产品进行分类、标识、存放、保管和出入库记录,确保产品安全、有效。
6、销售和售后服务应按照规定进行,确保医疗器械产品的质量和安全性能。
7、不合格医疗器械管理应建立相应的管理制度,及时处理不合格产品,防止不合格产品流入市场,保障公众健康和安全。
8、医疗器械退、换货应按照规定进行,确保消费者合法权益。
9、医疗器械不良事件监测和报告应建立相应的制度,及时收集、分析、报告和处理医疗器械不良事件。
10、医疗器械召回应建立相应的制度,及时处理可能存在的医疗器械安全隐患。
11、设施设备维护及验证和校准应按照规定进行,确保设施设备的安全性能和准确性。
12、卫生和人员健康状况应按照规定进行管理,确保医疗器械产品的卫生和安全性能。
13、质量管理培训及考核应建立相应的制度,确保员工具备必要的质量管理知识和技能。
14、医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告应建立相应的制度,及时处理消费者的投诉和事故,保障公众健康和安全。
15、购货者资格审核应按照规定进行,确保购货者具备合法的医疗器械经营资质。
16、医疗器械追踪溯源应建立相应的制度,确保医疗器械产品的质量和安全性能可以追溯到生产源头。
17、质量管理制度执行情况考核应建立相应的制度,及时评估和改进质量管理制度的执行情况。
18、质量管理自查应定期进行,及时发现和纠正存在的问题,提高质量管理水平。
销售人员须提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期,以及器械生产许可证、营业执照、税务登记等证照复印件和销售人员身份证复印件,同时提供企业质量认证情况的有关证明。
医疗器械质量管理制度

医疗器械质量管理制度一、引言随着医疗科技的不断发展,医疗器械在医疗行业中的应用越来越广泛。
医疗器械的质量直接关系到患者的生命安全和社会公共利益。
为了确保医疗器械的质量,提高医疗服务的质量,规范医疗器械的生产、经营和使用,根据《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规,制定本医疗器械质量管理制度。
二、质量管理机构与职责1. 设立医疗器械质量管理部门,负责医疗器械的质量管理工作。
2. 质量管理部门的主要职责包括:(1)制定医疗器械质量管理制度和操作规程,并监督执行。
(2)负责医疗器械的采购、验收、贮存、运输、销售、售后服务等环节的质量控制。
(3)对医疗器械的进货、出库、销售、售后服务等环节进行监督检查,确保医疗器械的质量安全。
(4)负责医疗器械不良事件的监测和报告工作。
(5)负责医疗器械的召回和追踪溯源工作。
(6)负责医疗器械质量档案的建立和管理。
(7)负责医疗器械质量培训和质量意识的宣传。
三、采购与验收1. 采购部门应选择具有合法资质的供应商,并建立供应商档案。
2. 采购部门应根据医疗器械的质量标准和需求,选择合适的医疗器械产品。
3. 采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的质量责任和义务。
4. 采购部门应建立采购记录,记录采购的医疗器械的名称、规格、数量、供应商等信息。
5. 验收部门应根据医疗器械的质量标准和采购合同,对采购的医疗器械进行验收。
6. 验收部门应建立验收记录,记录验收的医疗器械的名称、规格、数量、供应商等信息。
四、贮存与运输1. 贮存部门应根据医疗器械的特性,选择合适的贮存条件,确保医疗器械的质量安全。
2. 贮存部门应建立医疗器械的贮存记录,记录医疗器械的名称、规格、数量、贮存条件等信息。
3. 运输部门应根据医疗器械的特性,选择合适的运输方式,确保医疗器械的质量安全。
4. 运输部门应建立医疗器械的运输记录,记录医疗器械的名称、规格、数量、运输方式等信息。
五、销售与售后服务1. 销售部门应根据医疗器械的质量标准和市场需求,制定销售计划和销售策略。
医疗器械质量管理制度

医疗器械质量管理制度第一章总则第一条为了加强医疗器械质量管理,确保医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》等法规规章规定,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗器械生产、经营、使用等各个环节的质量管理。
第三条医疗器械质量管理应当遵循预防为主、风险控制、全程管理、诚实守信的原则。
第四条医疗器械生产、经营、使用单位应当建立健全质量管理体系,保证医疗器械质量安全。
第二章质量管理组织质量管理组织,明确质量管理职责和人员,确保质量管理体系的有效运行。
第六条质量管理组织的主要职责包括:(一)制定和更新质量管理文件;(二)组织质量管理培训和考核;(三)监督质量管理体系的运行;(四)组织医疗器械的验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节的质量管理;(五)处理质量投诉和不良事件;(六)定期进行质量审核和风险评估;(七)其他与质量管理相关的工作。
第三章质量管理体系文件质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
第八条质量管理体系文件应当涵盖医疗器械的采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节,确保各个环节的质量管理得到有效实施。
第四章医疗器械采购第九条医疗器械生产、经营、使用单位应当从具有资质的医疗器械生产经营企业购进医疗器械。
第十条购进医疗器械时,应当索取、查验供货者资质、医疗器械注册证或者备案凭证等证明文件。
第十一条购进的医疗器械应当验明产品合格证明文件,并按规定进行验收。
对有特殊储运要求的医疗器械还应当核实储运条件是否符合产品说明书和标签标示的要求。
第十二条医疗器械生产、经营、使用单位应当真实、完整、准确地记录进货查验情况。
进货查验记录应当保存至医疗器械规定使用期限届满后 2 年或者使用终止后 2 年。
第五章医疗器械贮存与运输第十三条医疗器械生产、经营、使用单位应当根据医疗器械的特性、储存要求等条件,建立健全医疗器械贮存与运输管理制度。
第十四条医疗器械贮存应当符合以下要求:(一)医疗器械应当分类、分区、分层次存放,标识清晰,状态可控;(二)医疗器械应当放置在适宜的环境中,避免阳光直射、潮湿、高温、低温等不利因素;(三)医疗器械的包装、标签、说明书等应当保持完好无损;(四)医疗器械的贮存设施应当定期检查、维护,确保设施正常运行。
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医疗器械经营企业人员岗位职责(一)、企业负责人岗位职责1、企业负责人是医疗器械经营质量的主要责任人,全面负责企业日常管理,并提供必要的条件,保证质量管理人员有效履行职责,确保企业按照医疗器械经营质量规范要求经营医疗器械。
2、贯彻实施医疗器械监督管理的有关法规和规章,履行法定义务;3、严格按照批准的经营范围和经营方式从事经营活动;4、任命采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等岗位人员并督促其履行岗位职责;5、对制采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等岗位人员履责情况及制度执行情况进行检查考核。
(二)、质量负责人岗位职责1、组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;2、负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;3、督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及规范;4、负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;5、负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;6、负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;7、组织验证、校准相关设施设备;8、组织医疗器械不良事件的收集与报告;9、负责医疗器械召回的管理;10、组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;11、组织或者协助开展质量管理培训;12、其他应当由质量管理人员履行的职责。
(三)、采购、验收、贮存人员岗位职责1、严格执行产品采购、验收、贮存管理制度;2、根据有关标准和合同质量条款对医械产品质量进行查验;3、建立真实、完整的购进验收记录并按规定进行保存。
(四)、销售和售后服务人员岗位职责1、正确介绍产品性能,提供咨询服务;2、产品销售前应进行复核和质量检查;3、对顾客反映的问题及时处理解决;4、售后质量查询、投诉应详细记录及时处理。
医疗器械经营企业质量管理制度一、质量管理规定1、严格遵守《医疗器械监督管理条例》法规以及有关医疗器械管理规定,按国家药品监督管理部门制定的《医疗器械经营企业监督管理办法》和《医疗器械经营质量管理规范》规范经营行为,在《经营许可证》核定的经营方式和范围内从事医疗器械经营活动。
2、企业负责人、质量负责人应熟悉掌握有关医疗器械的法规和规章,并严格执行。
3、从事医疗器械经营的人员必须具有高中以上(含高中)文化水平,并接受相应的专业知识和医疗器械法规培训,具有良好的职业道德,在法律上无不良品行记录,并经培训考核合格后方可上岗。
4、坚持“按需进货、择优采购”的原则选择供货单位,对供货单位的生产(经营)合法性、资质、信誉、质量体系状况等进行分析考察,向供货方索取盖有原印章的《医疗器械生产(经营)许可证》、《营业执照》。
同时应对供货方销售员进行合法资格验证、索取法人授权委托书、供货人身份证明、联系地址等,以确保购进的医疗器械质量符合规定要求。
5、采购医疗器械应与供货方签订“质量保证协议”或购货合同。
6、应对首营企业资格和质量保证能力进行审核;首营医疗器械产品应对其质量状况以及产品合法进行性审核。
7、质量负责人负责质量不合格医疗器械的审核,对不合格医疗器械的处理过程实施监督。
8、质量负责人负责起草医疗器械质量管理制度,并指导、督促制度的执行。
9、电话要货、口头电传等应形成文字记录,凡涉及合同及有关履行合同变更和解除合同的往来信件、电话记录、传真以及所有业务活动的记录均应归档,保存五年备查。
二、首营企业和首营品种质量审核规定1、首次经营企业是指购进医疗器械时,与本企业首次发生供需关系的医疗器械生产或经营企业。
2、首次经营品种是指本企业向某一医疗器械生产企业首次购进的医疗器械。
3、购进医疗器械应以质量为前提,对与本企业首次发生供需关系的供货企业应进行包括资格和质量保证能力的审核。
审核由采购人员会同质量管理人员共同进行,审核合格后,方可从首营企业进货。
4、审核首营企业,应如实填写《医疗器械首营企业审批表》,按表中审核要求索取《医疗器械生产、经营许可证》和《营业执照》复印件等有关证明资料。
5、对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格验证,索取加盖供货单位原印章的标有委托项目和期限的法人委托书、身份证明等有效证件。
6、购进首营医疗器械应按规定填报《首营医疗器械审批表》,医械质量管理人员对首营品种进行合法性和质量基本情况审核,审核合格后方可经营。
并索取《医疗器械生产、经营许可证》、《营业执照》、《医疗器械产品注册证》复印件和产品的出厂检验报告。
7、首营品种合法性及质量情况的审核,包括审核医疗器械的生产批文、注册证和产品质量标准以及包装、标签、说明书等是否符合规定。
了解医疗器械的性能、用途、储存条件等内容。
8、签订首次经营品种合同时,应明确质量条款内容,同时与供货单位签字“质量保证协议”。
9、购进产品应索取合法有效的医疗器械生产或经营许可证、营业执照、产品注册证、产品出厂检查报告书或合格证,进口医疗器械其产品的包装应有中、外文对照说明书。
10、供货方必须提供加盖供货单位红印章的有关质量批件和规定资料。
三、采购、验收管理规定1、企业在采购前应当审核供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或者复印件,包括:(1)营业执照;(2)医疗器械生产或者经营的许可证或者备案凭证;(3)医疗器械注册证或者备案凭证;(4)销售人员身份证复印件,加盖本企业公章的授权书原件。
授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码。
必要时,企业可以派员对供货者进行现场核查,对供货者质量管理情况进行评价。
企业发现供货方存在违法违规经营行为时,应当及时向企业所在地食品药品监督管理部门报告。
2、企业应当与供货者签署采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。
3、企业应当在采购合同或者协议中,与供货者约定质量责任和售后服务责任,以保证医疗器械售后的安全使用。
4、企业在采购医疗器械时,应当建立采购记录。
记录应当列明医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等。
购进医疗器械必须验明其合格证明和其他标识,不符合规定要求的,不得购进。
5、企业收货人员在接收医疗器械时,应当核实运输方式及产品是否符合要求,并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。
交货和收货双方应当对交运情况当场签字确认。
对不符合要求的货品应当立即报告质量负责人并拒收。
随货同行单应当包括供货者、生产企业及生产企业许可证号(或者备案凭证编号)、医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、数量、储运条件、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货者出库印章。
6、收货人员对符合收货要求的医疗器械,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标示,并通知验收人员进行验收。
需要冷藏、冷冻的医疗器械应当在冷库内待验。
7、验收人员应当对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文件等进行检查、核对,并做好验收记录,包括医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期(或者失效期)、生产企业、供货者、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。
验收记录上应当标记验收人员姓名和验收日期。
验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。
8、对需要冷藏、冷冻的医疗器械进行验收时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间、到货温度等质量控制状况进行重点检查并记录,不符合温度要求的应当拒收。
3、验收首次发生业务关系的企业提供的和首次经营的医械,要对其资质性、合法性、质量可靠性进行审查。
索取购进的医疗器械生产的国家批件、国家标准或者行业标准、包装标签及说明书。
四、贮存、陈列管理规定1、贮存:企业应当根据医疗器械的质量特性进行合理贮存,并符合以下要求:(1)按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;(2)贮存医疗器械应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施;(3)搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作,堆垛高度符合包装图示要求,避免损坏医疗器械包装;(4)按照医疗器械的贮存要求分库(区)、分类存放,医疗器械与非医疗器械应当分开存放;(5)医疗器械应当按规格、批号分开存放,医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙;(6)贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损;(7)非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区,贮存作业区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为;(8)医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。
2、陈列:零售的医疗器械陈列应当符合以下要求:(1)按分类以及贮存要求分区陈列,并设置醒目标志,类别标签字迹清晰、放置准确;(2)医疗器械的摆放应当整齐有序,避免阳光直射;(3)需要冷藏、冷冻的医疗器械放置在冷藏、冷冻设备中,应当对温度进行监测和记录;(4)医疗器械与非医疗器械应当分开陈列,有明显隔离,并有醒目标示。
(5)零售企业应当定期对零售陈列、存放的医疗器械进行检查,重点检查拆零医疗器械和近效期医疗器械。
发现有质量疑问的医疗器械应当及时撤柜、停止销售,由质量管理人员确认和处理,并保留相关记录。
五、不合格产品及退货产品管理规定1、验收过程中,发现不合格产品,应拒收。
2、质量管理人员在检查产品质量发现或上级明文规定的不合格产品,应立即通知停止销售,及时报告所在地药品监督管理部门。
3、不合格产品应存放在不合格区内,并有明显标志。
4、不合格产品的确认、报告、报损、销毁处理要履行审批手续。
5、退货产品应及时处理,并做好记录。
6、未接到退货通知单,验收员不得擅自接收退货产品。
7、所有退回的产品,存放于退货区,挂黄牌标识。
8、所有退回的医疗器械,均应按购进产品的验收标准重新进行验收,作出明确的验收结论并记录。
9、质量无问题或因其他原因需退回给供货方的产品,应经质检部审核后凭进货退出通知单,通知配送中心及时处理。
10、产品退回、退出均应建立退货台账,认真记录。
六、质量投诉、事故调查和处理报告管理规定1、对质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现的质量问题要查明原因,分清责任,采取有效的处理措施,并做好记录备查。
2、已售出的医疗器械如发现质量问题,应向企业质量负责人报告,并及时追回医疗器械和做好记录。
销售记录应保存在产品售出后三年。
3、发生重大质量事故造成人身伤亡或性质恶劣,影响很坏的,于2小时内报企业负责人,企业应在24小时内报告当地药品监督管理局。
4、发生质量事故,应及时、慎重、从速处理。
及时调查事故发生的时间、地点、相关人员和部门,事故经过,以事故调查经过为依据认真分析,确认事故原因,明确有关人员的责任,提出整改预防措施。