办公室9S管理制度
9s处置室管理方案
9s处置室管理方案背景在现代制造业发展的背景下，精益生产（Lean Production）作为一种现代生产管理模式逐渐成为制造业企业优化生产和提高效益的必备手段。
9s处置室作为精益生产的重要环节之一，具有重要的意义。
对于企业而言，通过实施9s处置室管理方案，不仅可以提高生产效率，而且可以降低生产成本和改善工作环境。
因此，制定一份科学合理的9s处置室管理方案，对于企业的现代化管理至关重要。
9s处置室管理方案的构成1. 选择合适的场地首先，应该选择一些适合布置9s处置室的场所。
特别是对于将这个区域作为生产线的一部分的公司而言，应根据布局进行早期规划。
同时，要确保该场地没有恶劣的气体、极端温度和因环境不良造成的灰尘等影响操作的因素。
2. 制定计划在确定区域后，制定9s处置室的计划，包括人员、时间、物料等计划。
这些计划活动的目标是确定哪些物料适合9s机房和如何评估和维护机房的质量。
同时，计划应该明确标准、规程和指南的要求以确保9s处置室的安全。
3. 组织9s处置室应该是一个由负责人和志愿者组成的小组，他们将负责整个机房的所有方面，包括保持，清洁和维护。
志愿者应该肯定其组成9s处置室成员的义务，通过训练课程，诊断宋体，维护和整理等行动明确其义务并且寻找对于做好机房成功的方法。
4. 清理（SEIRI）9s中的第一项就是“清理”，这意味着将机房弄得像新房间那样整洁。
首先，为了确定哪些设备和材料是需要的，哪些是不必要的。
对于那些不多实用的工具、原材料和设备等无用篇幅的运动标准化是非常必要的行动，这些设备应该被移除或分类。
一旦废品被拿开，余下的所有材料就应该按照准确的位置放置，为后面的整理做好准备。
5. 整理（SEITON）整理指的就是为机房清理出需要使用的的空间，并且尽可能放到容易进行工作的地方。
预测未来的使用和需要，重新、再叙排列每一件物品，并且规定某一类物品的存放范围。
此外,整理要求使用标识,整理时要／分类、分区（标明物品的用途或去处），容器显示清楚内容和来源。
9s管理的内容
9s管理的内容一、整理（SEIRI）整理就是将混乱的现场的状态收拾成井然有序的状态。
9S管理体系是为了改善整个企业的体质，整理也是为了改善企业的体质，因此，在办公场所里没有用处的东西就不必配备。
也就是说，首先判断那些是不必要的东西，再将这些不必要的东西丢掉。
因此，办公室的整理：（1）首先，区分哪些是必要的东西，那些是不必要的东西。
（2）抛弃不必要的东西。
（3）将必要的东西收拾得井然有序。
二、整顿（SEITON）整顿，就是整理散乱的东西，使其处于整齐的状态。
目的是在必要的时候能迅速找到必要的东西。
整顿比整理更深入一步，表示：(1)能迅速取出。
(2)能立即使用。
(3)处于能节约的状态。
三、清扫（SEISO）清扫就是清除垃圾、污物、异物等，把工作场所打扫得干干净净，办公室推行9S运动时，清扫的对象是：（1）地板、天花板、墙壁、办公格档、展柜等。
（2）电器、工具、展架等。
四、清洁（SEIKETSU）清洁就是保持工作场所没有污物，非常干净的状态，即：一直保持清扫后的状态。
通过一次又一次的清扫，使地板和电器都保持干干净净。
五、节约（SAVING）节约，即为减少浪费，降低成本。
通过节约活动可以降低各种浪费、提高工作效率。
推行节约活动可以避免办公浪费，提高利用率；提高工作效率；减少故障发生，提高设备设施的运行效率等。
节约活动能合理控制商品库存量，及时清点积压产品，避免库存商品过多，为公司带来资金压力；节约活动能够很好地改善企业经营效益。
六、安全（SAFETY）安全活动是指为了使劳动过程在符合安全要求的物质条件和工作秩序下进行，防止伤亡事故、设备事故及各种灾害的发生，保障劳动者的安全健康和生产、劳动过程的正常进行而采取的各种措施和从事的一切活动。
在办公场所推行安全活动，使员工对于安全用电、确保消防通道畅通、遵守物品摆放的要点养成习惯，建立有规律的工作习惯，那么安全事故次数必定大大降低。
干净的场所，物品摆放井然有序，通道畅通，能很好地避免意外事故的发生。
9S管理制度
9S运动管理规定第一章定义9S：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Setketsu）、做法（saho）、速度（speed）、安全（Safety）、节约（Saving）、素养（Shtsuke）九个项目，因其古罗马发音均以“S”开头，简称为9S。
第二章内容一、1S ——整理1、定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。
2、目的：把“空间”腾出来活用。
二、2S——整顿1、定义：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。
2、目的：不用浪费时间找东西。
三、3S——清扫1、定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。
2、目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。
四、4S——清洁1、定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。
2、目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。
五、5s——做法1、定义：做事的方法2、目的：按照规定的流程做事，减少不必要的环节，做法很重要，如果做法不重要，速度再快也没有用。
六：6s——速度1、定义：工作要迅速才能发挥经济与效率，以最少的时间与费用换取最大效能，反应敏捷，提前或按时完成任务。
2、目的：最快速的达到目的，速度的快慢与否直接决定结果。
七、7S——安全1、定义：保证人员、物品、设备、实施、信息等正常、有效运行。
2、目的：预知危险，防患未然。
八、8S——节约1、定义：减少人力、空间、时间、库存、物料等消耗、降低成本。
2、目的：加强节约意识，养成节约习惯。
九、9S——素养1、定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。
2、目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。
第三章效用一、9S是最佳推销员（Sales），由于口碑相传，顾客乐于下订单；大家希望来参观学习；并吸引大家来工作。
二、9S是节约家（Saving），降低材料及工具的浪费；减少订购时间；并能降低工时。
18三、9S对安全有保障(Safty)，整洁的工作场所使物流一目了然；减少堆积；保证顺畅。
9s管理内容和标准
9s管理内容和标准
9s管理是一种基于八大浪费（过度生产、等待、运输、处理、库存、运动、不良品以及未充分利用人才）来优化生产流程的管理方法，它的目标是寻找和消除生产过程中造成浪费、降低效率的因素，提高生产效率和品质。
9s管理的具体内容包括：
1.整理（Seiri）：清除工作场所的不必要物品，把需要的物品分类并放置到相应位置。
2.整顿（Seiton）：按照规定的方式布置好工作场所，让工作场所整齐、井然有序。
3.清洁（Seiso）：定期清洁和维护生产线和设备。
4.清除（Seiketsu）：保持清洁和整洁的工作环境，每个工人都应对自己的工作负责。
5.修养（Shitsuke）：培养员工良好的工作习惯和理念，从而形成全员参与的优化效果。
9s管理的标准包括：
1.全部员工都应充分理解和参与9s管理的实践。
2.在整个生产过程中，必须坚持生产标准和生产流程。
3.必须建立起一个清洁、井然有序的工作环境。
4.所有员工都应被要求严格遵守操作规范。
5.持续改进和完善9s体系，进一步提高生产效率和品质。
9s管理的内容
9s管理的内容一、整理（SEIRI）整理就是将混乱的现场的状态收拾成井然有序的状态。
9S管理体系是为了改善整个企业的体质，整理也是为了改善企业的体质，因此，在办公场所里没有用处的东西就不必配备。
也就是说，首先判断那些是不必要的东西，再将这些不必要的东西丢掉。
因此，办公室的整理：（1）首先，区分哪些是必要的东西，那些是不必要的东西。
（2）抛弃不必要的东西。
（3）将必要的东西收拾得井然有序。
二、整顿（SEITON）整顿，就是整理散乱的东西，使其处于整齐的状态。
目的是在必要的时候能迅速找到必要的东西。
整顿比整理更深入一步，表示：(1)能迅速取出。
(2)能立即使用。
(3)处于能节约的状态。
三、清扫（SEISO）清扫就是清除垃圾、污物、异物等，把工作场所打扫得干干净净，办公室推行9S运动时，清扫的对象是：（1）地板、天花板、墙壁、办公格档、展柜等。
（2）电器、工具、展架等。
四、清洁（SEIKETSU）清洁就是保持工作场所没有污物，非常干净的状态，即：一直保持清扫后的状态。
通过一次又一次的清扫，使地板和电器都保持干干净净。
五、节约（SAVING）节约，即为减少浪费，降低成本。
通过节约活动可以降低各种浪费、提高工作效率。
推行节约活动可以避免办公浪费，提高利用率；提高工作效率；减少故障发生，提高设备设施的运行效率等。
节约活动能合理控制商品库存量，及时清点积压产品，避免库存商品过多，为公司带来资金压力；节约活动能够很好地改善企业经营效益。
六、安全（SAFETY）安全活动是指为了使劳动过程在符合安全要求的物质条件和工作秩序下进行，防止伤亡事故、设备事故及各种灾害的发生，保障劳动者的安全健康和生产、劳动过程的正常进行而采取的各种措施和从事的一切活动。
在办公场所推行安全活动，使员工对于安全用电、确保消防通道畅通、遵守物品摆放的要点养成习惯，建立有规律的工作习惯，那么安全事故次数必定大大降低。
干净的场所，物品摆放井然有序，通道畅通，能很好地避免意外事故的发生。
9S现场管理制度
9S现场管理制度9S现场管理制度第一章总则第一条9S管理即“整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)、节约(Saving)、服务(Service)、满意(Satisfication)”管理。
第二条9S管理采用精细化管理方式，规范管理标准，明确“9S”管理责任区，实施库容库貌管理、储存保管管理、安全生产作业管理等内容，提高工作效率、保障安全生产、降低企业运营成本、改善员工精神面貌、提高组织活力，从而提高仓库整体的品牌形象。
第三条9S考核结果作为年度个人绩效考核的参考依据。
第四条本制度适用于仓库全体员工，也包括试用员工、临时员工等。
第二章9S整理第五条所有员工办公用品、工器具、个人用品等区分放置，标识清楚，工作区域无个人物品。
第六条废旧物品及时处理，避免场地浪费，过期文件定时清理，减少公文数据的积压。
第七条所有的文件应分为业务处理文件、规章制度文件和档案文件等三类，三类文件按使用频率和使用时间归档整理。
规章制度文件和档案资料文件应保存在办公柜里，并标注清楚，以备查看。
对于日常业务文件应按月度建立文件夹，积累到2个月外的文件夹可根据实际情况归档保存在办公柜。
第三章9S整顿第八条办公室公用柜物品摆放整齐，工器具放置方法正确，标识明确。
办公设备、工器具、设施设备、个人用品放整齐，并进行明显的标识。
第九条工作区域通道畅通，界线清晰，通道（走道）区域内不得摆放任何物品（除非有暂放标识）。
第十条同一办公室的（或办公区）私人用品定位放置，所有办公设备都定位放置，并标识保管人。
消耗性用品（例如手套、抹布、扫把和拖把等）定位放置。
第十一条文件、资料及档案应及时分类，并整理归档。
第四章9S清扫/清洁第十二条仓储主管应定期/不定期对仓库进行巡察，对于违反9S 管理的行为及时公示，计入9S考核。
第十三条当日值日员工每天5分钟，每周30分钟，每月60分钟规定例行清扫清洁。
9S管理内容概述
9S管理内容概述9S管理9S管理概述9S起源于日本，包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seik etsu)、节约(Saving)、安全(Safety)、服务(Service)、满意(Satisfication)、素养(Shitsuke)，因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称“9S”。
9S是5S 的深入拓展和升华。
5S是通过培养个体的自觉意识，来促进工作环境的美化。
9S不仅包含了5S的全部内容，而且还通过增加4个S，使得5S的核心思想发生了升华。
9S既讲究个体素养的培养和提高，又强调相互间的团结协作，促进组织方方面面的满意。
整理——留下必要的，其它都清除掉；整顿——有必要留下的，依规定摆整齐，加以标识；清扫——工作场所看得见看不见的地方全清扫干净；清洁——维持整理、清扫的结果，保持干净亮丽；素养——每位员工养成良好习惯遵守规则，有美誉度；安全——一切工作均以安全为前提；节约——内部挖潜，杜绝浪费；服务——培养全局意识，回报社会；顾客满意度——始终关注，不懈追求。
9S管理系统强调人的因素、人的意识，同时又体现了在诸如ISO9000、I SO14001及OSHMS18001等管理体系要求中强调的“规范化”或“文件化”的因素。
环境的改变使员工心情变、观念变，反之又推进高标准的环境建设，这种良性循环会极大促进9S活动向纵深发展，使管理效率明显提高，市场竞争力进一步增强，同时也培养了所有员工的节约、服务意识，形成良好的习惯和团队精神。
9S的含义一、整理(SEIRI)二、整顿(SEITON)三、清扫(SEIS0)四、清洁(SEIKETSIj)五、节约(SAVING)六、安全(SAFETY)七、服务(SERVlcE)八、满意(SATISFICATl0N)九、素养(SHITSIJKE)目的一、促成效率的提高二、改善零件在库周转率三、降低生产成本四、缩短作业周期，确保交货期五、减少直至消除故障，保障品质六、保障企业安全生产七、提高服务水平，赢得客户青睐八、改善员工精神面貌，使组织活力代九、强化自主管理9S管理的关键一、建立管理者权威二、管理者要进行经常性的现场巡查三、全员参与四、提升员工品性9s管理的内容一、整理（SEIRI）整理就是将混乱的现场的状态收拾成井然有序的状态。
9S管理实施计划方案
9S管理实施计划方案一、背景分析随着经济的发展和市场竞争的加剧，企业的管理水平成为衡量企业竞争力的重要标准。
而9S管理是一种以提高企业的整体管理水平为目标的管理方法，通过对企业的设备、空间、人员、方法等方面进行整理和管理，以提高企业的效率和质量。
本文旨在制定一份适合企业的9S管理实施计划方案，以推动企业管理水平的提升。
二、目标设定1.提高工作环境整洁度：通过整理和清理工作场所，使之更加整洁和舒适，提高员工的工作积极性。
2.提高设备管理水平：对设备进行定期的维修和保养，提高设备的使用寿命和稳定性。
3.增强员工培训和教育：加强对员工的培训和教育，提高员工的技能水平和素质。
4.优化生产流程：通过对生产流程的优化和改进，提高生产效率和产品质量。
三、实施步骤1.制定实施计划：成立专门的9S管理小组，负责制定9S管理实施计划。
根据企业的具体情况，确定实施的时间表和目标，分解任务和责任，并确保整个计划的落地执行。
2.整理工作场所：对工作场所进行整理和清理，清除杂乱物品和垃圾，增加工作场所的整洁度和效率。
通过制定工作场所整理的具体要求和标准，以及落实责任人和周期，确保工作场所的整洁度长期维持。
3.设备维护保养：建立设备维护保养档案和日志，定期对设备进行检修和保养，确保设备的稳定性和正常运行。
同时，制定设备使用的规范和操作流程，加强对员工的培训和教育，提高设备管理水平和员工操作能力。
4.员工培训和教育：制定员工培训和教育计划，包括新员工的入职培训、岗位技能培训和定期的培训计划。
引入外部培训机构和专业人士，提供全方位的培训和学习机会，提高员工的知识水平和技能素质。
5.优化生产流程：通过对生产流程的分析和改进，识别出瓶颈和不必要的环节，优化生产流程，提高生产效率和产品质量。
引入工业工程方法和先进的生产管理技术，提高生产线的自动化和智能化水平。
四、实施考核1.建立考核指标体系：根据实施目标和计划，建立相应的考核指标体系。
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办公室9S管理制度
第一条总则
为了推广学校文化落地实施，提升学校整体形象和教职员工的自律能力，达到提高教职员工素质和修养的目的，特制订9S管理制度。
第二条目的
9S管理特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”，“贵在坚持”是9S成功的关键。
学校通过制度确保全体教职员工积极持久的努力，让每位教职员工都积极参与进来，养成良好的工作习惯，减少出错的机会，提高教职员工素养、整体形象和管理水平，营造特有的学校文化氛围。
第三条9S管理组织机构
1、9S活动的领导机构为“学校9S管理委员会”。
2、“学校9S管理委员会”的组成人员为：学校校长，分管副校长、各职能部门负责人。
第四条9S管理内容
第一条整理
1每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。
必要文件整理归档。
2对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：
⑴设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
⑵空间：抽屉、桌椅、文件柜等；
⑶物品：个人物品、装饰品等；
3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
第二条整顿
（一）办公室及岗位区整顿
1、办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）
2、一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的第一层抽屉（从上往下）；
3、电脑线、网线、电话线束好有序放置；
4、人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；
5、文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；
6、办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；
7、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；
8、垃圾篓：内罩塑料袋，置阳台右前角；
9、外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；
10、饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，不得放置空桶；
（二）文件、资料整顿
1、档案管理依照档案管理制度执行；
2、将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。
根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，
不常用的文件要尽快处置；
3、文件标识要与实际相一致；
4、电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。
电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；
第五条清扫
1．将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。
消除“脏污”保持职场干净、明亮；
2．清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫
第六条清洁
1．将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
2．利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。
3．保持9S意识。
第七条安全
1.理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。
2．掌握一定的事故救治方法。
3．人不在或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。
4.定期检查办公区电源、线路的安全状况。
5.制定正确的工作流程，对不合安全规定的因素及时举报消除，加强安全意识教育，做到预防安全隐患，防范于未然。
6.做好资料、档案安全保密。
第八条、节约
1、减少学校的人力资源成本、时间、库存、办公用品消耗。
2．人走灯灭，节约用水。
3.纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。
4.光线充足时关灯。
5.最大限度利用办公用品，废旧物资分类回收。
6.温度适宜时，会议室尽量不开空调。
7.真正做到物尽其用，节省资源，降低成本，提高办公效率。
第九条、环保
1、环保的内容：对可回收的物质进行分类处理，建立环保站，达到节约资源、保护环境。
2、环保的目的：从我做起，爱护环境。
第十条、素养
1、素养的含义：以“人性”为出发点，通过整理、整顿、清扫等合理化的改善活动，培养上下一体的共同管理语言，使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯，促进管理水平全面地提升。
2、素养的目的：培养具有好习惯、遵守规定的教职员工，提高教职员工文明礼貌水准，营造良好的团队精神氛围。
第十一条、坚持
1、坚持的内容：持之以恒的做好前面8S管理，促使全员养成良好习惯。
2、坚持巡查：“学校9S管理委员会”对各部门进行不定期检查，每月底对整个学校各处室办公室的9S执行情况进行检查，维持前面“8S”的成果，达到自主管理。
第十二条学校9S管理委员会
组长：张伟
副组长：邱小波姜洪谢宏张长森谢仲哲刘健
组员：李小平魏红龙乾荣谢宏崔松岩邱小波
职责权利：组长牵头9S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；组员执行本规定各项9S检查及评比工作；部门负责人配合学校9S管理委员会监督并落实本部门的9S管理；全体员工积极参与并执行9S管理，根据9S要求持续改善工作现场；
检查机制：9S管理委员会对办公室各部门每周不定期检查一次，每次由2—3人组成临时检查小组，并根据检查情况填写9S检查表；全体员工每天自我检查，发现问题及时纠正；
第九条9S优评和差评奖惩
1．优评通报表扬，差评公布批评；
2．每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；每月平均得分低于80分部门参与行政楼公共卫生打扫及学校生活垃圾清运。
第十二条9S办公室规范检查表（见下表）
附件：9S办公室规范检查表。