高校教学秘书队伍建设存在的问题及对策
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施随着高校教育的不断发展，教学秘书作为高校教学管理中重要的一支力量，承担着教务管理、教学协调、教学评估等多项工作，对于高校教学质量和教学管理水平起着至关重要的作用。
由于教学秘书队伍建设存在一些问题，导致其在工作中难以发挥出更大的效益，因此有必要对高校教学秘书队伍建设现状进行深入分析，并提出相应的改进措施。
1.队伍结构不合理。
当前高校教学秘书队伍中存在不少年龄偏大的成员，而年轻教学秘书相对较少，造成队伍结构不够年轻化，导致队伍整体活力不足。
2.专业水平不够高。
由于高校教学秘书队伍中的专业技术人才相对不足，缺少教学管理、信息技术等方面的专业人才支持，导致在教学管理和信息化建设方面存在一定的滞后性。
3.工作负荷过重。
高校教学秘书在日常工作中，需要承担诸多的教学管理工作，包括教学计划制定、教学资源管理、教学评估等工作，加之各种会议和文件的起草和审核，导致工作压力较大。
1.优化队伍结构。
鼓励年轻教职工积极参与教学秘书工作，加强对新人的培训和指导，促进队伍结构的年轻化和专业化。
对老年教学秘书进行岗位职业规划，适时地进行队伍的优化调整。
2.提升专业水平。
高校可以加强对教学秘书队伍的培训力度，开设相关专业知识的课程，提升教学秘书的专业水平。
高校还可以鼓励教学秘书参加各类教学管理与信息技术方面的专业培训，提升其综合素养。
3.合理分担工作负荷。
高校可以加强中层管理干部队伍建设，增加中层管理人员的数量，合理分配教学秘书的工作任务，缓解教学秘书的工作压力。
可以加强对教学秘书工作的流程优化，简化工作程序，减轻教学秘书的工作量。
4.激励机制建设。
建立完善的教学秘书激励机制，加大对教学秘书的奖励和激励力度，鼓励其在工作中发挥更大的潜力。
建立教学秘书的职业发展通道，为其提供更多的晋升机会，激励其提升自身能力。
5.推进信息化建设。
高校可以加强对教学秘书的信息技术培训，提高其信息化水平。
并且在工作中，积极推进教学秘书的信息化建设，提升其工作效率。
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案
高校教学秘书是高校教育管理中重要的工作岗位之一，负责教务管理、教学安排、学
生管理等工作。
在实际工作中，高校教学秘书工作存在着一些问题，如工作压力大、信息
整理不及时、沟通协调困难等。
为解决这些问题，可以采取一些有效的措施。
高校教学秘书工作压力大是常见的问题之一。
由于教务工作繁杂、时间紧迫，加之负
责人的要求较高，教学秘书常常面临工作量大、任务重的情况。
为了解决这个问题，可以
考虑增加教学秘书的数量，确保每个教学秘书的工作负荷不过重。
可以制定合理的工作计划，提前预留充足的时间来完成重要任务，避免工作紧迫时的压力。
信息整理不及时是高校教学秘书工作中常见的问题之一。
教务工作需要及时了解学校
的相关政策、文件，同时还需要及时整理和上报学生的相关信息。
在实际工作中，由于信
息来源广泛、数量庞大，教学秘书往往难以及时整理和传递信息。
为了解决这个问题，可
以引入信息管理系统，将学校的各类信息集中存储和管理，方便教学秘书进行查阅和整理。
可以建立快速沟通渠道，如微信群或邮件群，方便与相关部门和老师进行信息交流。
沟通协调困难也是高校教学秘书工作中存在的问题之一。
教学秘书往往需要与各个部门、教师进行协调和合作，以确保教务工作的顺利进行。
在实际工作中，由于各方面的利益、观点不同，沟通协调常常受到阻碍。
为了解决这个问题，可以加强沟通技巧的培训，
提高教学秘书的沟通能力。
可以定期举行协调会议，邀请各方参与，及时解决问题和分配
工作。
高校教学秘书队伍建设现存问题解决途径论文
高校教学秘书队伍建设现存问题及解决途径摘要对高校来说，教学质量是它生存与发展的根本，如何提高教学质量是当前高校必须面临的一项紧迫的任务。
高校教学秘书是教学管理工作的直接参与者，加强教学管理，提高教学质量，自然离不开一支拥有丰富的管理知识与技能的教学秘书队伍。
但是，由于目前高校对教学秘书队伍建设不够重视，教学秘书队伍的现状令人担忧。
关键词高校教学秘书教学管理一、高校教学秘书队伍建设存在的主要问题在教学管理活动中，教学秘书既是学校各项教学工作的具体实施者，又是各项教学活动的组织者，同时也是联系教务部门与各教学单位之间、教师与教师之间、教师与学生之间的桥梁和纽带，是教学工作正常运行的枢纽。
但是，就目前情况看，高校教学秘书作为高校的弱势群体，它的问题已经成为教学管理队伍中最为突出的问题。
（一）队伍专业、学历、知识结构不合理，整体素质偏低教学秘书是高校教学管理工作的一线管理人员，也是各项教学政策、制度的执行者，其工作兼具行政管理和专业管理双重属性，岗位非常重要且工作十分繁重，要保质保量的完成这些工作，达到提高教学质量的目的，需要教学秘书具有良好的职业素养和一定的专业知识和技能。
教学秘书整体素质不高，主要表现为以下几个方面：在学历或学位方面，硕士及以上较高学历的人员很少，多数为本科学历，还有相当一部分人员学历在大专及以下，大专及以下学历中还包括部分高中毕业生或中专毕业生；在知识结构方面，大部分人没有学过教育管理学相关专业，不少人所学专业与现有工作岗位关系不大，专业显然与工作要求不匹配；在从事教学秘书工作时间方面，大部分人员都是新一轮聘的上岗人员，工作经验不足；在来源方面，教学秘书来源于校内转岗、引进人才家属等多种渠道，但主要问题是岗位聘用缺少竞争机制。
由于上述问题的存在，秘书队伍的整体素质相对落后，难以满足现代教学管理对教学秘书的要求，严重制约了教学管理水平的提高。
（二）队伍不稳定，人才流失严重教学管理队伍的相对稳定，是保证各项教学管理工作有序、高效进行的根本保证。
论高职院校教学秘书工作存在的问题和对策
论高职院校教学秘书工作存在的问题和对策摘要：教学秘书的工作是高校教学管理工作中必不可少的环节，同时也是教学管理团队中的重要一员，在队伍中发挥着不可替代的作用。
所以，教学秘书工作效率的高低、质量的好坏对教学管理有直接的影响。
教学秘书管理工作中尚存在一些具体问题，相应的解决对策：引进先进的教学管理软件；健全规章制度，工作时有据可依；加强教学秘书队伍建设的专业性、稳定性。
关键词：教学秘书；问题；对策对于高职院校而言，教学工作是所有工作中的重中之重，教学工作的优劣很大程度上会影响到教学管理水平以及人才培养的质量。
教学秘书是学校基层教学管理团队的执行者，高效、细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。
教学秘书是学院、教师、学生之间的一座桥梁，起着承上启下的作用，其责任之大不言而喻。
目前由于各大高职院都在进行体制改革，教学管理工作也发生了一些变化。
实现了二级管理模式，即精简原有的教务部门的人员配置和管理内容，将大量工作下派到各个学院、系部。
教学秘书也由原来的系部教学秘书转变成了学院教学秘书，管理的范围扩大了，承担的工作量也成倍数在增加。
一些教学秘书由于是兼职，同时还承担着一定数量的教学工作量，这对教学秘书的工作更加形成了严峻的考验。
事情多、责任大、压力强这些都造成了教学秘书的频繁更换，给教学管理的各个方面带来了很多问题。
笔者从三年的高职院系部教学的工作经验出发，对教学秘书一职存在的问题进行阐述，并针对个人的体验、感受谈谈其解决方法。
一、高职院校系部教学秘书工作的特点与问题众所周知，教学秘书工作涉及的内容广泛、事情繁杂、它起着上传下达的作用。
例如要将学校的各项教学通知，及时准确地传达到院（系）、教师、学生，保证正常的教学秩序；同时还要将学生的学习意见收集、整理、总结，汇报给上级领导或管理部门，为各级领导解决实际问题提供切实有效地第一手资料；日常的教学工作内容更是颇多，教师方面：教学任务安排，教材征订，教师课表、校历、成绩记载表打印发放，调、代课，各种考试的监考安排，试卷收集，教师工作量统计等；学生方面：安排选课，组织补考、重修、期末各类考试，试卷归档，技能考证、计算机等级考试、英语四六级考试报名工作；其他方面：每月教师津贴、外兼课时费的结算，每周教学例会记录，期初、期中、期末教学检查工作，学生座谈会组织，各种资料的整理存档等等，这些都是固定的常规性工作。
团队建设存在的问题及改善措施
团队建设存在的问题及改善措施在现代社会中，团队建设已经成为企业、组织等所有机构中必不可少的一个环节。
一个高效的团队能够提高工作效率，提高工作质量，推动企业、组织和团队的发展。
然而，实际上团队建设并不是一件很容易的事情。
在实践过程中，我们常常会遇到一些问题。
本文将会探讨团队建设存在的问题，并提出相应的改善措施。
一、团队建设存在的问题1.沟通不畅沟通不畅是团队建设中最常见的问题之一。
在团队建设过程中，每个成员都有自己的思想和观点，如果他们之间不能互相沟通，就会导致不同意见的激烈冲突，阻碍团队的进步。
2.缺乏合作意识团队成员如果没有合作意识，就会出现个人主义，团队成员之间互相为敌，并且成员之间的合作也会受到很大影响。
没有一个良好的合作氛围，是很难让团队发挥出整体效应的。
3.团队规划不清一个团队如果没有规划，那么它就是在盲目的进行活动。
团队成员都有共同的目标，但是如果他们没有一个清晰的计划和方向，就会导致目标难以达成。
4.领导力不足一个好的团队，需要有一个好的领导者来推动整个团队的进步。
但是如果领导力不足，就会导致团队的发展缓慢，成员之间的合作效果也会受到影响。
5.缺乏信任在一个团队中，成员之间缺乏信任是导致一个团队无法进步的主要原因之一。
如果成员之间不能够相互信任，那么就会存在嫉妒、诈骗、信息不透明等问题，这些问题会导致团队成员之间的沟通和合作效果受到影响。
二、改善措施1.促进沟通沟通是团队建设的核心，促进沟通能够增强成员之间的信任感，了解彼此的想法和观点，进而产生真正的合作，加强团队的凝聚力。
可以通过组织定期会议、开设讨论区或者安排问题解决会议等方法来促进沟通。
2.增加团队合作团队合作是团队发挥整体效应的关键。
因此，应鼓励成员们参加合作性的工作，并且需要对合作成果进行公正的评估与及时的反馈。
3.做好团队规划一个稳定、有效的团队需要有一个清晰的目标和规划，团队规划需要包括成员的职责分工、工作流程和目标制定等方面内容。
新跨越发展形势下教学秘书队伍存在的问题及对策研究
１充分肯定教学秘 书的作用 ， ） 使教学秘书能够享受与其他工作 人员 、 教师在工资、 级别上 的同等待遇 ， 激发教学秘 书的工作热情 ， 给他们提供一个合理的发展空间 ， 以解决他们 的后顾之忧 。 首先， 教 学秘书也一名管理 者， 教学 管理是一 门颇有研究价 值的学科 ， 教学 秘书理应成 为其 研究者 ； 次 ， 其 教学秘 书工 作是一个多层次 、 多序 列、 多因素的动态过程， 没有高效有序的教学管理 ， 即使再好的教学 设施和条件也不能卓有成效 的开展教学 活动 。因此 ， 要肯定教学秘 书在从事教学管理和教学研究方面的职责 ， 且在高校教学管理工作 中具有占有举足轻重的作用 。综上所述 ， 进一步加强高等教学秘书 队伍建设 ， 就要正确认识 他们 在高等学校 的地位 和作用 、 在的问 存 题， 采取适 当的对策 ， 强对他们 的思想教 育 ， 加 提高他们 的个人 素 养， 丰富他们的专业知识 ， 提供合理的地发展空间 ， 提高他们工作的 积极性、 开发创造性 ， 才能保证教学秘 书队伍的稳定性 ， 这样 推动教 学手段 和教学方法改革 ， 从而促使高校教学管理水平和学生培养质
有 这 样 才能 协 助领 导 制 定不 同层 次 的 教学 计划 。 只有 加 强各 方 面 的
修养和知识 ， 才能适应学校的教育事业， 才能胜任其本职工作。 ３） 教学秘书应具有强烈的事业心 和服务意识。教学秘 书工作 是高校服务管理工作 的窗口， 内容 多， 责任大 ， 日常事务繁多 ， 这就 要求秘书应具有强 烈的事业心 ， 工作认真 ， 岗敬业 ， 爱 不计名利 ， 用
１３ 队 伍 不 稳定 ．
２ 加强教学秘书 自身 的修养 ， ） 提高业务理论水平 。教学秘书要 加强理论学习 ， 提高业务理论修养 ， 同时还必须加强 自 身政治修养 ， 道德修养， 智能修 养和职业素养 ， 更重要的是还要加强学习教育学理 论、 教育管理理论以及本院系各专业相关知识和前沿发展动态等 ， 只
高校教学秘书队伍专业化建设的建议
应 考 虑 建 立 教 学 管理 研 究 立 项 制 度 ， 鼓 励 教学秘书总结 教学管理 工作 经验 ， 研 究 教 学管理理论和 实践 ， 撰 写教 学 管 理 研 究 论 文， 将 教 学 管 理水 平 更 上 一 层 楼 。
总之 ， 高 校 教 学 秘 书 专 业 化 队 伍 建 设 是 一 项 系统 工程 ， 当 前 形 势 下 学 校 各 级 领 导 及 有 关 部 门都 应 正 确 认 识 教学 秘 书 的 重 要性 ， 重 视 并 建设 、 稳 定 和 完 善 一 支专 业 化 的 教 学秘 书队 伍 。 学校教务处 、 人 事处 和 院 系 领 导 应根 据 队 伍 的 发 展 状 况 ， 做 到 教 学 秘 书 用 人 专 业化 ， 岗位 职 业 化 ， 培 训 交 流 常 态 化 以 及 奖 惩措 施 制 度 化 。 通 过 加 强 教 学 秘 书 队 伍 的 专 业 化 建 设， 使教学 秘书 由“ 经验 型 ” 转变为 “ 专 业 型” 和“ 专家型” 成 为 教 学 管 理 的 理 论 研 究 者和实践 者 ， 进 一 步 提 升 教 学 秘 书 的 管 理 水平 。 教 学 秘 书 自身 应 掌 握 现 代 化 管 理 技 能， 不 断提 升 自身 素 质 和 业 务 水 平 ， 从 而 推 动教学 改革的不断深 入 ， 实 现 高 等 事 业 的 可持续 发展 。
其积极 主动性 。
该 受到重用和提拔 ， 使 教 学 秘 书 在 高 校 教 学 管 理 中具 有 职 业 发 展 空 间 。 为 此 高 校 应 制 定合理的分 配方案 ， 使 教 学 秘 书群 体 获 得 的 报 酬 与 岗位 贡 献 呈 正 比 ， 给 予 其 应 有 的工资待遇 ， 并 评 定 其 相 应 的 专 业 技 术 职 称 ， 从 而 激 发 和 调 动 教 学 秘 书 的 工 作 积 极 性 主 动 性 和 创 造性 ， 与学 校 共 发展 。 高 校 还
高职院校教学秘书队伍建设
浅论高职院校教学秘书队伍建设摘要：高职院校教学秘书队伍的建设决定了教学管理的质量和效率。
本文对教学秘书队伍建设中存在的队伍结构不合理、教学秘书专业知识不足、队伍缺乏稳定性和教学秘书科研、创新能力较弱等主要问题进行分析，探讨了产生这些问题的原因，提出了对策。
关键词：高职院校教学秘书队伍建设教学秘书是联系师生之间的桥梁，是执行教学计划、保证教学秩序正常运行，实施教学改革的关键因素，只有加强教学秘书队伍整体建设，才能规范高职院校教学管理、推进教学改革的顺利开展。
随着我国高等教育改革的进一步深化及国内外环境的影响，我国许多高职院校传统教学管理模式、方法、理念和要求均发生了深刻的变化，客观上要求教学秘书队伍拥有丰富的管理知识与技能，这就需要对教学秘书队伍进行创新的建设才能满足时代发展提出的各种要求。
一、高职院校教学秘书队伍建设面对的问题1.教学秘书队伍的知识结构、年龄结构不合理。
教学秘书是高职院校教学管理工作的基层管理者，也是各项教学政策和制度的执行者，其工作具有行政管理和专业管理双重属性。
要想高质量地完成工作，教学秘书就需要具有良好的职业素养和相应的专业知识和技能。
目前主要存在以下两个方面：一是教学秘书学历和学位方面，硕士以上学历的人员较少，大多数为本科学历，还有部分专科及以下学历，层次结构显得相对混乱；二是知识结构方面，大部分教学秘书没有学过教育管理学相关专业，他们所学的专业与现有教学秘书工作岗位的关系不大，这将导致与教学秘书工作不符；从上述原因可以看出教学秘书队伍的整体素质相对落后，不能满足现代教学管理对教学秘书的要求，制约了教学管理水平的提高。
教学秘书的繁杂的工作要求队伍年轻化、知识化、专业化，根据相关文献统计教学秘书队伍的年龄绝大多数在25～45岁，这种年龄结构偏大，不太适合教学秘书这一工作岗位，队伍有待年轻化。
2.教学秘书专业知识不足。
有计划地对教学秘书进行培训是提高教学秘书工作效率和教学管理水平的有效途径。
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高校教学秘书队伍建设存在的问题及对策
作者：林颖
来源：《企业导报》2016年第10期
摘要：教学秘书是高校教学管理队伍中的重要组成部分，为教学工作的顺利开展提供了必要的服务与保障。
本文就高校教学秘书工作中普遍存在的问题进行了初步分析，提出了如何提升教学秘书队伍管理水平的对策和建议。
关键词：教务管理；教学秘书；改革创新；科学管理
一、高校教学秘书队伍建设的现状和存在问题
（一）教学秘书岗位在实际工作中不受重视，心理压力日渐增大。
校院二级教学管理时代，教学秘书的工作繁杂又琐碎。
在工作过程中，既要完成日常的教学管理工作，又要处理好突发的教学事件。
在工作原则上，既要考虑课程的要求，又要兼顾教师和学生的具体情况。
一般的二级学院有几百甚至上千学生，却仅配备一至两位教学秘书，为了配合正常教学进程，加班工作成为家常便饭，高强度的工作在引发身体疲惫的同时，也导致了心理上一系列的不适。
通常表现为：“高校底层”岗位引发的自卑心理；繁杂工作出现的疲劳心理；容易出错引起的焦虑心理；工作不被领导和教师理解造成的抑郁心理；缺乏职业晋升空间的迷茫心理；工资待遇和福利分配不合理导致的失衡心理；对比他人及其它部门而产生的落差心理，等等。
这些不良情绪得不到及时的纾解和释放，最终将导致种种职业病的产生，如个人心理强迫症。
在这种现状下，教学秘书会对自身职业产生倦怠，责任认同感和工作效率大大降低，从而影响教学管理队伍水平的提升。
（二）学科专业不对口，岗位职责不明确。
目前，民办高校对教学秘书岗位大多要求为本科学历，学科专业与现实工作岗位不对口的现象比比皆是。
然而部分学校依然忽视此现象，没有制定一套完整、可持续的职员培训方案。
大多数的教学秘书面对教学管理这一新工作只能感到无所适从，只能在工作过程中摸索管理步骤，在工作经验中积累管理方法，缺乏科学理论的引导，导致业务水平很难得到提高。
教学秘书从编制上属于教学管理基层人员，应当有一定的管理权限。
但在实际工作中，教学秘书通常是“有责无权”，职责权利无法统一，只是一味“做事”而没有参与具体管理。
在很多高校中，教学秘书同时兼任行政秘书或办公室秘书。
教学秘书每天要处理教学管理的相关工作，还要面对行政、科研、党务方面的其它工作，甚至个别教师在生活中碰到种种难题也习惯于找教务秘书来解决。
一直以来，人们将错误地教学秘书定位为“勤杂工”的形象。
从职责方面看，教学秘书工作职能广泛，可以独当一面；从工作范围看，教学秘书是一个多面手，能够处理各类突发教学事件。
这实际上造成了教学秘书表面上处处有权，其实是教务、行政、科研和党务边界模糊，职责不明的事实。
[1]
（三）专业进步空间受限，职业生涯规划不合理。
教学秘书忙碌在教学管理的第一线，理应享有公平的福利待遇和职业发展空间。
但事实并非如此，高校普遍重视教师队伍的科研力量培养，却忽视了教学秘书队伍的建设。
教学秘书终日埋头于繁杂的事务，缺乏外出进修学习的机会和专业教学管理知识的培训，没有多余时间进行科学研究，导致了个人能力难以提升，其它职业潜力难以拓展。
近年来，很多高校将教务员纳入行政职员系列，教学秘书在职称晋升、福利待遇等方面往往处于弱势。
教学秘书在实际工作中的付出与回报不成正比，除基本的薪酬之外，无其它津贴。
一般高校也没有针对教学秘书岗位实行岗位轮转、职位提升等运行机制，从而造成了工作任务繁重和价值感渺茫的强烈反差，导致教学秘书工作积极性大大降低。
（四）过分注重规章式管理，教学管理水平落后。
目前，大多数的院校存在教学管理规章制度不合理、教学管理秩序混乱、教学秘书水平不到位和教务系统落后等现象，形成“见公章不见人”，“重章程不重人”的现状。
教学秘书被束缚在规章制度下的条条框框里，办事思路受阻，行事作风僵化，一些人在这种体制中慢慢也养成了“整理、管理为应付检查”的懒散习惯。
这种管理严重扭曲了教学管理的本性，难以满足教学管理科学化、现代化的客观要求。
随着高校办学规模的扩大、专业设置的增多、师生数量增加，产生的教学文档和教学数据也越来越庞大，学院教学人员配备不齐，仅靠少数一两名教学秘书手工整理，工作量大且效率低。
从而造成档案资料大量流失。
因此，教务管理走向规范化、信息化、网络化的道路已经成为必然趋势。
二、改善高校教学秘书工作现状的几点建议
（一）高度重视教学秘书管理工作，建立教学秘书岗位激励机制。
高校需要高度重视教学秘书的选拨和培养工作，把教学秘书队伍建设纳入到学校师资培养计划中，改变主管教学领导和教师对教学秘书工作的认识，充分肯定教学秘书的工作地位，正确评价他们的业绩。
学校应制定切实可行的岗位奖励机制和合理公平的考核制度，树立公平竞争的工作理念，并营造尊重协作的氛围和精神，探索科学管理的途径与渠道。
这样的环境能降低因角色冲突带来的不良情绪，调动教学秘书的工作积极性，提高教学管理队伍的水平。
（二）强化教学秘书的业务水平和综合素质，健全教学秘书岗位培训制度。
大多数情况下，担任教学秘书岗位的人员与现实工作需要的专业不完全对口，岗位意识模糊。
他们对教学秘书工作的定位、工作职责、工作技能和对所属学院的专业的认识需要经过一系列系统专业的培训，其工作技能才得以提高。
首先，建立岗前培训制度，让新进职员能够尽快进入角色，熟悉工作环境，领会工作要点，认同学校办学理念和学院发展目标，帮助教学秘书确定自己的职业发展方向；其次，定期开展技能培训，有利于教学秘书丰富教务管理知识，提升职业道德与文化素养；最后，不定期召开岗位心得交流会，教学秘书互相交流工作心得体会、分享工作经验、、借鉴工作方法、启发工作思维，开阔工作视野，不断提高教学管理的业务水平，探索适合于所属学院的教学管理模式。
（三）创造有利的科学研究环境，提升教学秘书职业进步空间。
学校应鼓励教学秘书积极参与学校的各级教学改革和科研项目，建立起以改革促进管理良性循环的基层教学管理体制；学校应为教学秘书的后续学历教育提供更多的支持与帮助，选拨工作业绩突出且科研能力较强的教学秘书攻读研究生等高层次学历，或进修相关教学管理学位；学校应给予教学秘书外出进修的机会，通过观摩学习、研讨交流、出访考察等形式，更新教学管理知识与工作意识，让他们关注前沿的教育教学动态和学习其他院校先进的教学管理经验。
（四）建设完善而富有弹性的规章制度，尽快实现信息化系统管理。
高校要积极探索建立二级教学管理体制模式，对原来高度集中的权利进行部分下移，明确定位学校教务处和二级学院的权责，适度的进行分级教学管理，建立严谨高效的教务管理制度，辅于教学管理监督评价机制，加强教务工作的制度化、规范化、流程化，形成以评促建，以评促改的管理模式。
作为数字化校园建设的一项重要工作，建立信息化、智能化的高校教务管理系统是高校发展的必然选择。
现代化的教务管理系统利用先进的计算机技术，对教学活动中的各类环节和数据进行采集存储、分析处理、集中合成，从而实现教务数据资源共享。
在日常工作中，要注意对教学管理人员进行教务系统相关的培训工作，将教务系统具体使用操作步骤进行教授与讲解，用信息化的方式反馈和处理工作中的各类问题，使教务工作逐步走向无纸化办公，同时，教务信息管理的对象是广大师生，因此，要对教师和学生进行主动地引导和宣传，从而使他们能够积极主动地支持和配合教务管理信息系统的使用和推行，进而确保信息系统高效、正常地进行运转。
结语：随着高等院校的扩招与发展，教学秘书工作量不断增大的同时，要充分认识其地位的重要性，结合“以人为本”原则，尊重教学秘书的人格，重视教学秘书的工作，提高教学秘书的地位，改善教学秘书的待遇，建立一支高素质的教学管理队伍，才能稳定和提高教学秘书队伍的整体水平。
参考文献：
[1] 张海燕，刘丽华.高校教学秘书工作中存在的问题与对策[J].河北软件职业技术学报.第10卷第2期.
[2] 郑婕.论高等学校系级教学秘书的工作特点与素质[J].湖北师范学院学报.第27卷第3期.。